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文檔簡介

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔酒店食品原料采購及庫管規(guī)范1.食品原料的采購1)餐廳制定嚴(yán)格的原材料采購標(biāo)準(zhǔn)。2)餐廳只應(yīng)采購即將需要的食品原料,避免占用資金和因積壓而造成的浪費。3)采購員進(jìn)貨必須根據(jù)廚師長的請購單進(jìn)行購買。2.食品原料的驗收1)采購的食品運到后,由廚師長和驗收員對食品的質(zhì)、量、價格、等級、數(shù)量進(jìn)行核定入庫,一般物品按2個月的儲存量加以控制。2)采購人員進(jìn)貨應(yīng)是貨到發(fā)票到。如果遇到海鮮等發(fā)票不能及時送來的情況,必須由廚師長、驗收員共同在驗貨單上簽字方可。3)各類冰凍食品、水產(chǎn)品必須抽樣化冰,稱出凈料份量。4)填寫食品原料驗收與進(jìn)貨日報表,作出質(zhì)量好、中、差的記錄。3.食品原料的領(lǐng)用1)領(lǐng)食品原料必須按規(guī)定填寫“領(lǐng)料單”,由經(jīng)理或廚師長簽字方可生效。2)領(lǐng)料單上要正確寫清品名、數(shù)量、單位,發(fā)貨人憑單發(fā)貨。3)如發(fā)貨數(shù)量不足申領(lǐng)數(shù),必須在領(lǐng)料單上寫明實發(fā)貨的數(shù)量。4)發(fā)貨時,必須經(jīng)收貨人驗收并簽字。5)在領(lǐng)海鮮等特殊原料時,必須嚴(yán)格驗收,營業(yè)時憑菜單的需求量請領(lǐng)。6)貴重物品(鮑魚、魚翅、甲魚等)必須當(dāng)日用,當(dāng)日領(lǐng)。4.食品的庫存保管1)庫房的管理必須有效的進(jìn)行,以保證餐廳食品的及時供應(yīng)。2)科學(xué)地堆放物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生。3)按工作程序辦理驗貨手續(xù),做到庫單與實際記錄一致。4)檢查發(fā)貨單位的簽字手續(xù)是否齊全,如不齊全,拒絕發(fā)貨,壓縮餐廳的費用開支。5)每日對倉庫進(jìn)行巡視檢查,查看當(dāng)天食品的庫存量,不足部分及時補充。6)月末進(jìn)行月終盤點,檢查食品數(shù)量與銷貨記錄是否一致,做到帳貨相符。填寫盤點表。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔此資料來自:()此資料來自:()聯(lián)系電話班手機供50萬份管理資料下載3萬集企業(yè)管理資料下載1300GB高清管理講座硬盤拷貝《中小企業(yè)管理全能版》183套講座+89700份資料/Shop/40.shtml《總經(jīng)理、高層管理》49套講座+16388份資料/Shop/38.shtml《中層管理學(xué)院》46套講座+6020份資料

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/Shop/45.shtml《銷售經(jīng)理學(xué)院》56套講座+14350份資料/Shop/46.shtml《銷售人員培訓(xùn)學(xué)院》72套講座+4879份資料/Shop/47.shtml審批人:聊城市福潤禽業(yè)食品有限公司采購制度、流程為了更好地保質(zhì)保量地完成公司的各項供應(yīng)采購任務(wù),保障生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)的有序運轉(zhuǎn),保證公司資金的效益最大化,特制定本流程。填寫請購單注意事項:各部門需請購物資,必須填寫請購單,沒有填寫請購單的物資供應(yīng)科一律不予以購買。詳細(xì)準(zhǔn)確填寫請購物資的名稱、型號、規(guī)格、單位、數(shù)量、以及請購日期、部門。內(nèi)容填寫不清晰不詳細(xì)的供應(yīng)科不于采購直至請購單補填清晰詳細(xì),供應(yīng)科不承擔(dān)由此造成的損失。必須有填表人、部門負(fù)責(zé)人、倉庫保管、主管負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門責(zé)任人的簽字,并由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。請購單未填滿的,下面須注明“以下空白”。若能夠提供請購物資相關(guān)產(chǎn)品信息或聯(lián)系方式的應(yīng)在備注欄里注明。固定資產(chǎn)須附批準(zhǔn)后的固定資產(chǎn)報告。字跡要清晰,請購單字跡不清晰而導(dǎo)致供應(yīng)科無法購買或所買的物品與實際物品不符則由填寫人負(fù)責(zé)。二、不予接收的請購單:1、不符合請購單填定規(guī)范的不予接收。物資相關(guān)信息不完整,不準(zhǔn)確的;無相關(guān)責(zé)任人簽字的。2、不在規(guī)定的時間內(nèi)的請購單不予審批請購。如各個部門所需的勞保用品:手套,記號筆,毛巾等用品一個月只能集中請購一次(每月的21-27日)其他時間則不予以購買。3、應(yīng)附批文而未附的請購單不予接收。4、所填請購時限不滿足相應(yīng)請購周期的請購單不予接收。如請購一般性物品在當(dāng)?shù)乜梢再彽降膭t需七天的時間;需訂做的或需到外地購買的物品則需15天以上的采購周期,如果是冷門產(chǎn)品或需特殊訂做的產(chǎn)品則需提前一個月的時間做請購計劃。以便于供應(yīng)科作好統(tǒng)籌安排,并形成批量性購買,同時節(jié)約相關(guān)費用。(特殊情況須總經(jīng)理特別批示但一周不得超過一次)。5、經(jīng)過涂改的請購單不予以接收,如需增加或需改動請購單則需重新填寫請購單,并且作廢與之沖突的請購單。物資請購的時間安排:每周在周一提交常規(guī)性的請購計劃。以便于供應(yīng)科業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌安排。每月25日之前將下月的整體計劃提交到供應(yīng)科。辦公、勞保用品擬一個月請購一次,每月20-25日各部門將請購計劃報到供應(yīng)科。以便于供應(yīng)科業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌安排。在做計劃之前,將倉庫的物資庫存情況結(jié)合起來,并考慮采購的周期、最小庫存量、采購的難易度等因素,將整體需求的計劃以書面形式提交給供應(yīng)科。提交的計劃必須有部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),或經(jīng)總經(jīng)理審批。在要貨之前,再將請購單按相關(guān)程序提交到供應(yīng)科。此整體計劃是為了便于供應(yīng)科做好采購計劃和供貨安排。提交到供應(yīng)科的請購計劃必須符合要求,以免為確認(rèn)物資而耽誤物資采購。比如:規(guī)格型號、名稱、單位等。部分物資要考慮到檢驗的周期和物資的場地。對于緊急物資的采購,除嚴(yán)格按照上述要求填寫請購單,執(zhí)行請購程序外,還必須詳細(xì)填寫用途、時限,并由總經(jīng)理簽字。且每月不得超過三次。物資的繳庫與驗收:請購的物資采購回廠后,采購員應(yīng)將物品及時交予倉庫保管,由保管根據(jù)來料清單或與客戶當(dāng)面清點,并檢查所到物品與清單上的物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量是否一致,需送檢的物資開據(jù)送貨送檢通知單,經(jīng)相關(guān)人員驗收合格后,開據(jù)來料證明單交供應(yīng)科和客戶。(市內(nèi)采購物資驗收為貨到驗收。外地物資兩個工作日驗收完畢。煤等須外檢的物資除外)供應(yīng)科憑保管開據(jù)來料證明單及時開據(jù)繳庫單,經(jīng)驗收合格的物品由檢驗人員在繳庫單上簽字確認(rèn),并將繳庫單交于保管。保管接到繳庫單,經(jīng)核查與所繳物品準(zhǔn)確無誤后簽字確認(rèn),并將繳庫單反饋到采購員、財務(wù)科做為結(jié)算和做帳的憑證。保管及時將驗收合格的物品按規(guī)定擺放到指定的地點并做好標(biāo)識。出庫程序及操作要求:物品出庫時,需嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則,將前期的物資出庫完畢后方可出庫后期到位的物資。本部門請購的物資,要做好請購登記。將請購單送到供應(yīng)科后請購期限到時,則先到倉庫查一下是否到位,一般情況下是:誰請購誰驗收誰領(lǐng)用。一旦請購的物資到位時就需及時開據(jù)出庫單將本部門所需的物品出庫,不得多領(lǐng)或未請購而硬性領(lǐng)用,以免影響其他部門的使用。對于由于該領(lǐng)而未領(lǐng)或使用量與采購量明顯不符等原因造成的物資積壓損失,(尤其是有保質(zhì)期的產(chǎn)品)則由請購部門負(fù)責(zé)賠償。對于將物資領(lǐng)取后而長時間不用又可以分開計數(shù)的,則由領(lǐng)用部門及時辦理退庫手續(xù),再由倉庫統(tǒng)一調(diào)配,避免造成不必要的損失和浪費,同時減少積壓物資的數(shù)量,減勉資金的占用,提高資金的使用效率。對于清理、拆除、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、組織結(jié)構(gòu)的變更而出現(xiàn)物資的臨時過剩時,則應(yīng)將多余的物資辦理退庫手續(xù),將物資交倉庫統(tǒng)一保管,需維護(hù)保養(yǎng)的設(shè)備類物資必須經(jīng)工程科保養(yǎng)檢查后,方可交到倉庫保管。對于批量性進(jìn)貨的物資,經(jīng)過驗收合格而領(lǐng)用的物資在使用過程中出現(xiàn)少量的不合格或次品時,則由使用部門及時將不合格品送到供應(yīng)科,由供應(yīng)科與供應(yīng)商聯(lián)系退換、折扣或索賠;否則供應(yīng)科不負(fù)責(zé)送樣不及時所造成的損失。對于在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的設(shè)備或工器具,在其出現(xiàn)異常情況時必須停止使用,如工程科能夠檢修的則及時找維修人員檢修,如屬精密設(shè)備或高科技產(chǎn)品,則必須馬上通知供應(yīng)科或工程科,由供應(yīng)科或工程科與廠家或?qū)I(yè)維修點聯(lián)系,且不得私自亂動,否則

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