人事管理系統(tǒng)技術(shù)方案

人事管理系統(tǒng)技術(shù)方案1廣州市省立中山圖書館人事信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案提供單位：廣州易聯(lián)軟件有限公司提供產(chǎn)品：宏景世紀(jì)HRP7.2人力資源管理系統(tǒng)提供日期：2010-12-1目錄前言(4)第一部分系統(tǒng)需求分析及建議(5)一、需求分析(5)二、實施規(guī)劃建議(6)三、管理模式建議(7)第二部分系統(tǒng)設(shè)計方案(8)一、系統(tǒng)軟硬件部署(8)二、EHR應(yīng)用平臺總體構(gòu)架(10)遵循業(yè)界規(guī)范原則(10)系統(tǒng)安全性原則(11)

身份認(rèn)證(11)數(shù)據(jù)傳輸(11)存取控制(12)P地址過濾(12)布式多級授權(quán)機(jī)制(12)作日志(12)據(jù)庫安全性(12)理安全(12)毒防范(12)完善安全管理制度(13)高效可靠原則(13)三、建設(shè)目標(biāo)和投資收益(14)建設(shè)目標(biāo)(14)建設(shè)思路(15)項目建設(shè)內(nèi)容(15)投資收益與分析(16)四、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湓O(shè)計(18)總體拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)(18)五、系統(tǒng)功能描述(19)基礎(chǔ)層(20)系統(tǒng)維護(hù)(20)機(jī)構(gòu)管理(21)職位管理(21)人員管理(22)報表管理(24)業(yè)務(wù)層(25)合同管理(25)保險信息(26)績效信息(26)領(lǐng)導(dǎo)層(26)統(tǒng)計分析(26)決策支持(27)自助服務(wù)平臺(28)HR服務(wù)臺(28)

領(lǐng)導(dǎo)自助平臺(30)第三部分、實施計劃(31).項目階段概要(31).制定計劃(32).客戶化(32).數(shù)據(jù)導(dǎo)入(32).人員培訓(xùn)(33).操作手冊(33).上線試運(yùn)行(33).項目實施計劃(33)9.實施計劃(34)刖百一直以來，企業(yè)家、管理學(xué)者都在不斷地探索，試圖通過越來越現(xiàn)代化的技術(shù)手段，結(jié)合適當(dāng)?shù)墓芾砝砟罨蚍椒ǎ倪M(jìn)企業(yè)運(yùn)營，提高整體的效率。尤其是計算機(jī)被應(yīng)用到商業(yè)管理領(lǐng)域，企業(yè)管理系統(tǒng)得到了很好的發(fā)展。目前,廣東省立中山圖書館(下稱“省立中山圖書館”)的不斷壯大發(fā)展，相應(yīng)對人力資源模式的有效管理，提出了更高的要求。人力資源服務(wù)戰(zhàn)略將是省立中山圖書館在新經(jīng)濟(jì)的經(jīng)營和競

爭中取得勝利的關(guān)鍵。據(jù)此，省立中山圖書館著手制定了今后的發(fā)展規(guī)劃；并以此搭建組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，作為提升和帶動單位整體經(jīng)營管理水平和增強(qiáng)市場競爭力的起點與契機(jī)。為保障省立中山圖書館能夠有效推動未來業(yè)務(wù)的發(fā)展，勢必要將其人力資源業(yè)務(wù)體系及戰(zhàn)略規(guī)劃有機(jī)的整合。優(yōu)秀的人力資源管理信息化系統(tǒng)，應(yīng)能夠立足于企事業(yè)單位的現(xiàn)實需求和長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，同時根據(jù)現(xiàn)代企事業(yè)單位的管理特點，結(jié)合國內(nèi)外管理的先進(jìn)思想形成。為此，在基本了解省立中山圖書館各類用戶的經(jīng)營管理現(xiàn)狀和對管理系統(tǒng)的近、遠(yuǎn)期需求的基礎(chǔ)上，結(jié)合國內(nèi)外成功案例，為省立中山圖書館未來的業(yè)務(wù)發(fā)展和規(guī)劃提供人力資源管理信息化建議。第一部分系統(tǒng)需求分析及建議一、需求分析廣東省立中山圖書館位于廣州市文明路，是我國大型綜合性公共圖書館。館址鬧中含靜、交通便捷；比鄰的文德分館雍容恬靜、古色古香。廣東省立中山圖書館創(chuàng)建于1912年，前身是明代羊城勝跡“南園”，后為清代廣雅書局藏書樓，其中的“抗風(fēng)軒”為孫中山早年從事民主革命活動的秘密據(jù)點。廣東省立中山圖書館歷史悠久、典藏豐富、服務(wù)一流，在海內(nèi)外聞名遐邇。1986年，鄧小平同志為該館題寫?zhàn)^名。九十六年來，中山圖書館藏書量從解放前的幾萬冊增加到迄今五百多萬冊。從傳統(tǒng)的手工卡片檢索到計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化管理。改革開放以來，在歷屆省委、省政府的重視和關(guān)懷下，圖書館人銳意創(chuàng)新，不斷進(jìn)取，形成了自

己的鮮明的辦館特點。在目前的運(yùn)作管理模式下，省立中山圖書館人力資源服務(wù)的模式也因用戶業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜而變得復(fù)雜，相應(yīng)的，人力資源服務(wù)的信息流因受到單位各級機(jī)構(gòu)在人力資源管理權(quán)限上的分工、約束而變得更加細(xì)化。人事部門職員平時大部分時間都忙于復(fù)雜而煩瑣的事務(wù)性工作，因此，迫切需要由相關(guān)部門和人員牽頭和協(xié)作，建立一套由上到下的全系統(tǒng)人力資源管理計算機(jī)系統(tǒng)，改變目前人力資源服務(wù)效率低下的局面，全面提升人力資源服務(wù)工作的效率和水平。具體來說，面臨的問題主要如下：1、單位各類人員信息沒有整合，信息分割、重復(fù)勞動，內(nèi)部具備暢通的局域網(wǎng)，卻沒有在人力資源服務(wù)方面有效的利用起來，工作效率和數(shù)據(jù)的利用率不高；2、整個單位內(nèi)部，由上而下沒有一套統(tǒng)一的人力資源管理軟件，彼此之間缺乏信息共享，上下交流不暢，單位對下屬單位的管理停留在簡單的報表數(shù)字上，是粗放型的管理，無法為管理層的決策提供數(shù)據(jù)支持；3、省立中山圖書館具備獨特的行業(yè)特點，隨著業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)量的進(jìn)展，單位無法及時準(zhǔn)確的掌握人員流動的整體狀況及人才的儲備情況；4、從單位內(nèi)部到各下屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)部門都已意識到：由于陷于日常煩瑣的事務(wù)性工作，在內(nèi)部職工的激勵、考核、培訓(xùn)、開發(fā)等方面缺乏深入細(xì)致的研究、規(guī)劃、實施，難以支撐省立中山圖書館可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

人事管理系統(tǒng)解決方案4人事管理系統(tǒng)解決方案一、系統(tǒng)簡介人事管理系統(tǒng)是針對高校人事工作而專門開發(fā)的多功能集成應(yīng)用，它能夠?qū)崿F(xiàn)高校教職工管理工作的信息化、統(tǒng)一化，為各種事務(wù)性工作的辦理提供統(tǒng)一的流程。人事管理系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、分布式信息處理技術(shù)構(gòu)建，依托校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，實現(xiàn)對高校人事信息進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、維護(hù)、共享、交換，并以工作崗位為核心實現(xiàn)對教職工的電子身份認(rèn)證和權(quán)限管理。人事管理系統(tǒng)能夠?qū)υ邢到y(tǒng)進(jìn)行有效整合，實現(xiàn)資源共享，簡化辦理流程，在提升工作效率的同時，確保各種數(shù)據(jù)的權(quán)威性和準(zhǔn)確性。高校引入人事管理系統(tǒng)后，能夠大幅提升人事管理方面的整體水平。人事管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)功能模塊的定制化，適用于各類大中專院校。系統(tǒng)具有極強(qiáng)的兼容性和可拓展性，功能模塊間能夠隨意組合，以實際應(yīng)用為最終目的。二、系統(tǒng)功能人事管理系統(tǒng)是為解決大量復(fù)雜的教職工日常工作而設(shè)計，在功能上涵蓋了所有環(huán)節(jié)，本著實用的設(shè)計思想，著眼與高校后勤的管理特色和實際需要，幫助高校對人力資源管理的各項業(yè)務(wù)

流程進(jìn)行全面的電子化管理，解決人力資源管理的實際問題。1、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置對后勤組織機(jī)構(gòu)的基本信息進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)?？梢栽黾印⑿薷暮蛣h除組織機(jī)構(gòu)信息（在權(quán)限允許的情況下），也可以查看各部門下屬的人員信息。2、崗位信息設(shè)置對后勤各部門下的崗位類別和信息進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)。其中包含：崗位類型、崗位位置、職責(zé)范圍、崗位編制數(shù)、崗位職責(zé)、崗位職責(zé)條件及服務(wù)細(xì)則考核標(biāo)準(zhǔn)、崗位系數(shù)、崗位津貼等。3、人事檔案管理對人員的基本信息進(jìn)行管理和維護(hù)?？梢愿鶕?jù)人員的類別（在編、非在編、自管、離職、退休）查詢?nèi)藛T的基本信息和部門的人數(shù)。也可以添加、修改和刪除（有權(quán)限控制）人員的基本信息。在人員的基本信息記錄中還可以添加人員的各種證件掃描件，并且可以查看這些證件的圖片。系統(tǒng)可以用電子表格文件還具有批量導(dǎo)入人員基本信息的功能。4、人員合同管理對人員的勞動合同進(jìn)行管理和維護(hù)?？梢栽黾?、修改和刪除人員的勞動合同信息?？梢詫θ藛T的合同進(jìn)行續(xù)簽、改簽和換簽操作，系統(tǒng)還能夠?qū)θ藛T的轉(zhuǎn)正時間、合同到期時間進(jìn)行提醒。

5、人員保險管理對員工的社保信息進(jìn)行管理和維護(hù)?？梢蕴砑?、修改和刪除人員的保險信息。能夠在系統(tǒng)中設(shè)置保險參數(shù)。可以批量導(dǎo)入員工的保險信息。系統(tǒng)能夠自動統(tǒng)計員工的社保繳費金額，并可以根據(jù)部門名稱、保險類型和保險繳費日期統(tǒng)計和打印員工的保險信息記錄。6、績效考核管理對員工的績效考核信息進(jìn)行管理和維護(hù)。其中包含：績效系數(shù)設(shè)置、績效考核分?jǐn)?shù)錄入等。系統(tǒng)會根據(jù)每個員工的績效分?jǐn)?shù)及崗位和考評系數(shù)，統(tǒng)計員工的績效工資。同時系統(tǒng)還具有添加員工獎懲記錄的功能。為了方便管理人員的操作，系統(tǒng)還增加了批量復(fù)制員工考核分?jǐn)?shù)的功能。同時，管理人員可以根據(jù)部門名稱、崗位名稱、員工姓名和考核日期等條件查詢或?qū)С鰡T工的考核分?jǐn)?shù)和績效工資。7、人員考勤管理對各部門員工的出勤情況進(jìn)行管理。部門管理人員只需輸入員工的各類請假天數(shù)，系統(tǒng)就會根據(jù)考勤參數(shù)的設(shè)置自動統(tǒng)計員工的扣款金額。其中包含：請假參數(shù)設(shè)置、加班參數(shù)設(shè)置、員工值班金額、員工考勤管理。8、工資管理可以對員工每月的薪酬進(jìn)行統(tǒng)計和查詢。可以設(shè)置學(xué)歷津貼、年工津貼、職稱津貼等參數(shù)。系統(tǒng)可以根據(jù)員工的基本工資、

考勤、績效考核、個人所得稅、加班和值班情況、各種津貼、各種獎勵費用來自動統(tǒng)計員工每個月的工資?？梢源蛴」べY明細(xì)表。9、人員排班管理對各部門員工的值班和加班進(jìn)行安排，可以在此界面為員工安排具體的值班日期和值班的類型。系統(tǒng)可以打印出員工值班明細(xì)表。10、人員變動審批當(dāng)員工的崗位或部門變動時，該員工所在的部門領(lǐng)導(dǎo)需要向上一級部門領(lǐng)導(dǎo)提交人員變動申請。人事部門領(lǐng)導(dǎo)或后勤有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以在此界面對人員變動申請和人員招聘申請進(jìn)行審批。此系統(tǒng)可以設(shè)置多級審批流程。11、人員培訓(xùn)管理可以對后勤員工的培訓(xùn)工作流程進(jìn)行管理。其中包含：培訓(xùn)計劃制定、培訓(xùn)計劃審核、培訓(xùn)計劃實施、員工培訓(xùn)考核、員工培訓(xùn)記錄和員工培訓(xùn)統(tǒng)計報表。12、統(tǒng)計分析報表系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)人員基本信息統(tǒng)計、人員來校年度統(tǒng)計、年度人數(shù)統(tǒng)計等功能。三、系統(tǒng)特點人事管理系統(tǒng)能夠有效提高人力資源管理工程效率，保障信

息提供的實效性和準(zhǔn)確性。該系統(tǒng)具備結(jié)構(gòu)靈活的特色，提供充分的用戶定制功能，從而保證系統(tǒng)能夠適應(yīng)高校自身的特點。1、系統(tǒng)基于SOA架構(gòu)，將所有功能模塊集成到一個服務(wù)架構(gòu)當(dāng)中。2、人事管理系統(tǒng)提供完備的數(shù)據(jù)庫備份功能，支持?jǐn)?shù)據(jù)快照和多版本模式。3、系統(tǒng)具備靈活的配置業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)功能，能夠快速查詢所需資料。4、系統(tǒng)具有強(qiáng)大的統(tǒng)計分析、打印功能以及權(quán)限控制功能。5、系統(tǒng)可提供詳細(xì)的日志記錄、靈活流程定義以及任意的表單定制功能。6、支持多應(yīng)用服務(wù)器和多網(wǎng)絡(luò)出口的負(fù)載均衡。7、人事管理系統(tǒng)能夠與共享數(shù)據(jù)中心深度集成，提供統(tǒng)一身份認(rèn)證功能和登錄憑據(jù)傳遞功能。8、人事管理系統(tǒng)可兼容SQLSever、Oracle>DB2、SYSBASE等多種數(shù)據(jù)庫。僅供個人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途。Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse.NurfurdenpersonlichenfurStudien,Forschung,zu

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