家具公司SA實(shí)施專案MM其他總務(wù)采購(gòu)流程p

第一章-MM01_其他總務(wù)采購(gòu)流程本流程是針對(duì)辦公用品、醫(yī)藥用品、勞防用品、生產(chǎn)設(shè)備維修保養(yǎng)、清潔維護(hù)、家電及OA設(shè)備維護(hù)、營(yíng)業(yè)代購(gòu)物品、部分低值易耗品(除VCD、DVD、TV、手機(jī)、白板、碎紙機(jī)、傳真機(jī)以外)等，由各需求部門手工填寫請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后交總務(wù)部，由總務(wù)采購(gòu)匯總所有需求，進(jìn)行詢價(jià)和價(jià)格比較，選擇合格的供應(yīng)商，確定最優(yōu)采購(gòu)價(jià)格。在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單經(jīng)主管審批后發(fā)送給供應(yīng)商，并得到供認(rèn)。本流程涉及三種情形：采購(gòu)訂單的創(chuàng)建、修改、打印。1.創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)，在輸入成本中心和總帳科目之前，必須得到財(cái)務(wù)部的確認(rèn)，成本中心和總帳科目必2.對(duì)于辦公用品、醫(yī)藥用品、勞防用品各部門每月集中請(qǐng)購(gòu)一次。3.各部門手工填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)部門主管審批，各部門主管自行掌控部門費(fèi)用。3.1.操作范例元3.2.系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤?物料管理?采購(gòu)?采購(gòu)訂單?創(chuàng)建?已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠3.3.系統(tǒng)屏幕及欄位解釋欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例供應(yīng)商此欄位為必輸項(xiàng)；供應(yīng)商是物料或服務(wù)采購(gòu)來(lái)源，在SAP系統(tǒng)中是財(cái)務(wù)管理和物料管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，總務(wù)類供應(yīng)商代碼設(shè)置為8位數(shù)字，共分為三類，長(zhǎng)期供應(yīng)商設(shè)置為11xxxxxx；一次性供應(yīng)商設(shè)置為99xxxxxx、內(nèi)部供應(yīng)商設(shè)置訂單類型此欄位為必輸項(xiàng)；訂單類型共分為3類；ZB為總務(wù)類采購(gòu)訂ZB采購(gòu)訂單日期采購(gòu)組織采購(gòu)組工廠此欄位為必輸項(xiàng)，輸入創(chuàng)建采購(gòu)訂單的日期此欄位為必輸項(xiàng)，采購(gòu)組織是一個(gè)組織單元，負(fù)責(zé)采購(gòu)物料或服務(wù)，與供應(yīng)商協(xié)商采購(gòu)條件。采購(gòu)組織負(fù)責(zé)為指定的工廠購(gòu)買物料和服務(wù)?？倓?wù)類采購(gòu)組織為FG01此欄位為必輸項(xiàng)，采購(gòu)組織可分為多個(gè)采購(gòu)組，采購(gòu)組是指開頭此欄位為必輸項(xiàng)，工廠是掛在公司下的，總務(wù)類工廠為FZ002001/02/27FG01FZ00按按<Enter>鍵或鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱幣A欄位說(shuō)明此欄位為必輸項(xiàng)；科目設(shè)置指為了使收到訂購(gòu)的貨物時(shí)系統(tǒng)能自動(dòng)過(guò)帳所定義的數(shù)據(jù)。當(dāng)進(jìn)入科目設(shè)置時(shí)，系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部檢查并且建議帳戶號(hào)?？颇吭O(shè)置類型可分為：K(成本中心)、A(資產(chǎn))、Z(專項(xiàng)費(fèi)用)；如采購(gòu)辦公用品、服務(wù)、勞防用品、備品備件等，科目設(shè)置為K；采購(gòu)固定資產(chǎn)、低值設(shè)備，科目設(shè)置為A；采購(gòu)培訓(xùn)、投放廣告/型錄，資料范例RMBKI目類別統(tǒng)一為標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)短文本此欄位為必輸項(xiàng)；所要采購(gòu)的物料描述鉛筆、橡皮此欄位為必輸項(xiàng)；采購(gòu)的數(shù)量10、5C交貨日的類別交貨日期此欄位為必輸項(xiàng)；指供應(yīng)商確定的交貨日期2001/03/01凈價(jià)此欄位為必輸項(xiàng)；采購(gòu)凈價(jià)是指物料的不含稅之金額。0.5、0.6單位此欄位為必輸項(xiàng)；物料單位PC物料組此欄位為必輸項(xiàng)；物料組指對(duì)相同屬性的物料或服務(wù)，把它們組合成為一個(gè)物料組。50101(辦公用品工廠此欄位為必輸項(xiàng)；工廠指掛在公司下面，總務(wù)類工廠為FZ00FZ00按<Enter>鍵或按<Enter>鍵或欄位名稱總帳科目資料范例—資料范例—事務(wù)費(fèi)用—辦此欄位為必輸項(xiàng)，會(huì)計(jì)系統(tǒng)中記錄會(huì)計(jì)資料時(shí)的分類。成本中心此欄位為必輸項(xiàng)，指最小核算單位(或部門)之代碼F0011071(總務(wù)按按<Enter>鍵或回到上一個(gè)畫面，再按元路徑:后勤?物料管理?采購(gòu)?采購(gòu)訂單?創(chuàng)建?更改欄位名稱采購(gòu)訂單欄位說(shuō)明此欄位為必輸項(xiàng)，輸入所要修改的采購(gòu)訂單號(hào)碼；總務(wù)