Word2013文檔排版技巧大全

-.z..Word2021文檔排版技巧大全秋山2021年3月-.z摘要在寫論文的時候我們經(jīng)常碰到，要為文檔添加多種頁碼，來區(qū)分目錄和正文容，同時因?yàn)榉饷婧湍夸洺^一頁，所以傳統(tǒng)我們采用首頁不同的方式來添加頁碼已經(jīng)不能滿足要求了。本文根據(jù)筆者在寫論文時學(xué)習(xí)到的技巧經(jīng)歷通過圖文并茂的方式分享給大家，希望大家在寫論文更加便捷。關(guān)鍵詞：Word2021，文檔排版，制作封面，分隔符，自定義目錄，多種頁碼目錄摘要I目錄I第一章插入分節(jié)符11.1為什么要插入分節(jié)符11.2插入分節(jié)符11.3顯示分節(jié)符11.3.1直接顯示11.3.2快捷鍵1第二章插入分頁符12.1為什么要分頁12.2如何插入分頁符12.2.1直接插入12.2.2直接插入1第三章設(shè)置各級標(biāo)題13.1使用樣式13.2自定義設(shè)置標(biāo)題13.2.1修改標(biāo)題字體13.2.2修改標(biāo)題段落1第四章插入頁碼14.1制作封面頁14.2插入頁碼14.2.1各節(jié)插入相應(yīng)頁碼14.2.2刪除封面頁碼1第五章制作目錄15.1手動目錄15.2自動目錄15.3自定義目錄15.4更新目錄1-.z插入分節(jié)符1.1為什么要插入分節(jié)符會文檔排版時，例如編寫畢業(yè)論文，需要添加多種頁碼格式。常見的情況是，封面不需要頁碼，摘要和目錄用I，II，III，IV，V等格式，正文局部用1，2，3…等阿拉伯?dāng)?shù)字格式。插入分節(jié)符，把需要使用不同格式的頁碼分節(jié)。確定文檔需要添加的頁碼格式，一般情況下：首頁封面不添加任何頁碼，目錄局部頁碼格式多數(shù)采用羅馬數(shù)字，而正文局部一般格式是阿拉伯?dāng)?shù)字。1.2插入分節(jié)符在需要分節(jié)的位置，執(zhí)行：頁面布局——分隔符——分節(jié)符——下一頁。1.3顯示分節(jié)符為方便排版，可以將插入的分節(jié)符顯示出來。當(dāng)不需要分節(jié)符時可以直接使用delete刪除。1.3.1直接顯示文件——選項(xiàng)——顯示——顯示所有格式標(biāo)記。1.3.2快捷鍵也可以點(diǎn)擊開場欄最右邊的符號〔ctrl+*〕：第二章插入分頁符2.1為什么要分頁使用分頁，可以讓每章〔每個一級標(biāo)題〕單獨(dú)重新頁開場，而不是緊隨著前一章的正文后排版。這樣的好處是，前章修改〔增加或刪除〕文字后，后章仍然處于新頁的開端，排版不受影響。2.2如何插入分頁符2.2.1直接插入操作：插入——分頁。弊端：這樣雖然能實(shí)現(xiàn)新章節(jié)在新頁重新分配，但是不在新頁的最頂端。在新章節(jié)前有一行，光標(biāo)刪不掉。2.2.2直接插入操作：頁面布局——段落——選中段前分頁。弊端：這樣雖然能實(shí)現(xiàn)新章節(jié)在新頁重新分配，但是不在新頁的最頂端。在新章節(jié)前有一行，光標(biāo)刪不掉。第三章設(shè)置各級標(biāo)題3.1使用樣式選中所編輯的標(biāo)題，點(diǎn)擊相應(yīng)級別的標(biāo)題。也可以在段落——縮進(jìn)和間距——大綱級別中設(shè)定相應(yīng)標(biāo)題的級別。其中，標(biāo)題1對應(yīng)1級標(biāo)題，標(biāo)題2對應(yīng)2級標(biāo)題，以此類推。3.2自定義設(shè)置標(biāo)題右鍵樣式中的標(biāo)題，點(diǎn)擊修改。出現(xiàn)以下圖窗口。3.2.1修改標(biāo)題字體直接在上窗口的格式中設(shè)置。3.2.2修改標(biāo)題段落點(diǎn)擊窗口的格式選項(xiàng)卡，進(jìn)入到段落中設(shè)置行距，縮進(jìn)，間距等。第四章插入頁碼4.1制作封面頁將鼠標(biāo)單擊封面頁最后的文字使輸入光標(biāo)在目錄頁最末位〔注：分節(jié)符在光標(biāo)位置作用，添加分節(jié)符后光標(biāo)之后的容將被劃分到下一節(jié)〕。在封面頁與目錄間插入分節(jié)符，將封面與之后的容分節(jié)。然后依次完成以下操作：1、單擊菜單欄中的【頁面布局】；2、單擊頁面布局選項(xiàng)卡中的【分隔符】；3、單擊分隔符下拉菜單中的分頁符中選項(xiàng)【下一頁】。添加成功時，會在光標(biāo)位置會顯示【：：：分節(jié)符〔下一頁〕：：：】在文檔編輯時可見得到該提醒，在打印和轉(zhuǎn)化成PDF后將不顯示該提醒，所以不會影響文檔美觀。4.2插入頁碼4.2.1各節(jié)插入相應(yīng)頁碼執(zhí)行同樣的操作我們在目錄頁與正文間插入分節(jié)符。為全文頁添加頁碼。依次執(zhí)行以下操作：1、單擊菜單欄中的【插入】；2、單擊頁面布局選項(xiàng)卡中的【頁碼】；3、單擊分隔符下拉菜單中的分頁符中選項(xiàng)【頁面底端】?！部筛鶕?jù)需要選擇其他位置〕。4、選擇一種頁碼布局形式。正文前頁碼格式：正文后頁碼格式：4.2.2刪除封面頁碼在添加頁碼是，word已經(jīng)為全文都添加的頁碼。在這要注意如果我們這時刪除任何頁的頁碼時全文的頁碼也將被刪除。我們將光標(biāo)放置在首頁的頁碼處，之后勾選【首頁不同】，再在首頁將頁碼刪除即可。第五章制作目錄5.1手動目