內網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)解決方案

網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)解決方案XXXX科技2021年06月目錄1、系統(tǒng)簡介32、系統(tǒng)功能介紹32.1系統(tǒng)門戶32.2公文處理系統(tǒng)42.2.1收文管理42.2.2發(fā)文管理52.2.3部請示52.2.4檔案管理52.3日常工作平臺62.3.1個人信息72.3.2個人建議72.3.3網(wǎng)上調查72.3.4代辦設置72.3.5網(wǎng)絡尋呼72.3.6電子82.3.7工作日記82.3.8日程安排82.3.9我的任務82.3.10方案總結92.3.11我的便簽92.3.12通訊錄92.4公共信息92.4.1熱點問題102.4.2領導動態(tài)102.4.3政府新聞102.4.4部事項102.4.5政策法規(guī)102.4.6信息管理112.4.7公告管理112.5行政管理112.5.1會議管理112.5.2車輛管理122.5.3資產(chǎn)管理122.5.4人事管理122.5.5用品管理122.6系統(tǒng)管理132.6.1用戶管理132.6.2組織管理132.6.3職務管理132.6.4權限管理142.6.5系統(tǒng)設置142.6.6日志管理142.6.7短語管理142.6.8短信管理152.6.9公文設置152.6.10回收站153、技術架構規(guī)劃153.1數(shù)據(jù)上傳流程163.2數(shù)據(jù)下發(fā)流程171、系統(tǒng)簡介涉密系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)是專門為涉密機構定制的辦公信息上傳下達、信息采集匯總等需求提供的辦公管理系統(tǒng)，可以將領導班子、相關部門及下屬單位等相互相聯(lián)，實現(xiàn)公文、通知、公告、請示的上傳下達，實現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總，形成一個涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng)，逐步將黨政機關的日常辦公管理規(guī)化、標準化、科學化。2、系統(tǒng)功能介紹2.1系統(tǒng)門戶系統(tǒng)門戶是以門戶形式為政府部門提供統(tǒng)一、豐富的各類公共信息的展現(xiàn)平臺，減少信息反復加載，提高對政務門戶的利用。另一方面，本系統(tǒng)還可提供應各個部門一個共享信息發(fā)布的區(qū)域，為各個部門的展示，工作經(jīng)歷的交流，公告信息的發(fā)布等共享信息提供支持。OA系統(tǒng)功能圖2.2公文處理系統(tǒng)電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的政府公文管理平臺主要包括收文管理、發(fā)文管理、部請示管理等，實現(xiàn)政府部門對公文流轉的規(guī)化管理，提高部公文處理的速度，進而提高機關單位的辦公效率。2.2.1收文管理實現(xiàn)了來文登記、擬辦、批示、傳閱、承辦、轉辦等功能，通過系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能，支持OFFICE電子文件的處理，可以進展模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。并采用收文和待辦事宜配合使用的方法，用戶查看工作臺中的待辦事宜即可進展日常收文辦理。2.2.2發(fā)文管理根據(jù)預先設置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實現(xiàn)公文的各項辦理工作?？梢詫崿F(xiàn)單位部發(fā)文擬稿、公文審核、發(fā)文痕跡保存、公文傳閱、公文簽發(fā)、公文辦理、公文歸檔、公文印發(fā)等功能?？梢耘cOFFICE文檔編輯工具進展嵌入整合。可以進展模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能?？梢蕴砑佣鄠€附件，附件大小不限，被授權修改的附件容編輯時自動開啟WORD的修訂功能。同時根據(jù)各辦理節(jié)點的權限設置，可以進展相應的抄送、流程轉向、修改設置后續(xù)流程等操作，極滿足日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。發(fā)送者與承受者能夠實現(xiàn)組織關聯(lián)。催辦跳轉：對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進展發(fā)送催辦通知、跳轉操作等功能實現(xiàn)，對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉的要求。提高公文流轉辦理的工作效率。并采用待批待閱公文和待辦事宜配合使用的方法，用戶查看工作臺中的待辦事宜即可進展日常收文辦理。2.2.3部請示系統(tǒng)提供多種固定模板供用戶使用，用戶也可以自定義設置工作流：自定義請示流程、請示類型和請示模板。主要用于部事項的申請，提供流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢。支持審批過程尋呼和短信通知。2.2.4檔案管理工作流流轉后直接預歸檔：此功能與工作流管理系統(tǒng)結合，支持公文流轉和由表單定制子系統(tǒng)定制的電子表單流轉后的直接歸檔；按照部門歸檔，檔案文件歸檔到歸檔人或者檔案管理員所在的部門。上傳文件預歸檔：上傳文件預歸檔是對客戶端的各種檔案文件進展上傳文件歸檔，按照部門歸檔。檔案文件的修改：提供檔案管理員對于本部門已經(jīng)歸檔的檔案文件屬性等根本信息可以進展修改功能，但對檔案的容任何人都無權修改。案卷管理：給檔案管理員提供通過組合查詢對本部門的檔案文件進展組卷、拆卷和案卷的根本信息的修改。檔案文件檢索和申請借閱：擁有檔案借閱權限的用戶可以對系統(tǒng)中所有檔案進展檢索，檢索按照組合條件進展，然后用戶可以對檢索到的檔案文件提出借閱申請，等待檔案管理員的審批。檔案借閱審批：提供擁有審批權限的人員具有對已經(jīng)被借閱的本部門檔案進展審批。對于通過審批的借閱檔案可以賦予借閱人“普通借閱〞和“特殊借閱〞的權限，具有普通借閱權限的借閱者只能查看此檔案的最終正式檔案文件，具有特殊借閱權限的借閱者可以查看同此檔案文件有關的所有工作流流轉中相關的容，包括檔案文件的各個版本和審批意見等有關電子文檔的容。公開的檔案文件：檔案管理員在進展檔案文件預歸檔的時候可以對檔案文件的查看方式進展選擇，對于級別低的文件可以選擇為可公開的文件，歸入相應的類別中，使每個普通用戶可以在前臺直接進展檔案文件的查看。檔案文件的備份和移交：系統(tǒng)中檔案文件按照保存時間自動保存在檔案效勞器磁盤中年、月、日相應的目錄下，便于進展檔案的備份、維護和移交，支持定期的自動備份。與其他檔案軟件的接口：檔案容可以通過接口導入到國家檔案局要求的檔案管理軟件中。2.3日常工作平臺系統(tǒng)主界面上方有為用戶提供的日常工作菜單，功能包括網(wǎng)絡尋呼、工作日記、日程安排、我的任務、方案總結、我的便簽、通訊錄。2.3.1個人信息主要功能是為每個用戶提供辦公系統(tǒng)的個性化設置，包括個人的密碼、聯(lián)系方式、習慣的工作環(huán)境、喜歡的頁面顯示風格和喜歡的照片，方便提高工作人員自身的工作效率，更顯人性化。2.3.2個人建議個人建議模塊可以由系統(tǒng)管理員設置一些建議的類型，每個用戶都可以在各自已經(jīng)設定好的建議類型版面上提出自己建議，系統(tǒng)還提供了匿名提建議的功能，做到部意見交流化、群眾化。2.3.3網(wǎng)上調查主要功能是可以由系統(tǒng)管理員設置需要大家投票的容，可以單項選擇也可以多項選擇。大家投票后，可以用餅圖顯示統(tǒng)計出的投票結果。2.3.4代辦設置委托代辦功能是當用戶碰到外出，出差等情況無法及時辦理文件，那么可以采用流程委托代辦的方式指定其他用戶代替自己辦理。代辦的流程中會記錄哪些步驟是某某人代替辦理的。當用戶外出完畢后可以自己撤消流程委托。2.3.5網(wǎng)絡尋呼網(wǎng)絡尋呼是一種方便的即時溝通和管理工具。它以樹狀組織構造圖形式顯示尋呼列表。實現(xiàn)在線實時交流，離線留言，工作任務提醒等功能?？牲c擊每人的名字了解到他〔她〕的照片和部門、職務、等根本信息。發(fā)消息時可在列表中直接點人員或選擇按組發(fā)送，并可掛假設干文件作為附件。不管對方在何地，數(shù)秒鐘在其屏幕上就會自動彈出窗口，顯示您發(fā)的消息。如對方不在線那么可以同時發(fā)短信息到對方手機上，對方可以直接用手機回復短信到尋呼里。方法和用普通手機回復短信一樣，回復的容會自動在收尋呼人的桌面上彈出尋呼窗口。2.3.6電子電子是日常工作中與外界交流的重要局部，系統(tǒng)提供了將任何支持POP3/SMTP的集成至系統(tǒng)中的方式，可以不用登錄各個系統(tǒng)來查看，簡化了操作。而且與系統(tǒng)特色之一―網(wǎng)絡尋呼結合在一起，能夠方便的將收到的外部轉發(fā)成尋呼至政務系統(tǒng)部用戶，實現(xiàn)外信息的互聯(lián)互通，提高了信息外交流的效率。同時還能實現(xiàn)將外有價值的信息轉至知識系統(tǒng)，參加到知識地圖中，實現(xiàn)知識的積累和信息共享的目的。2.3.7工作日記用戶每天可以隨時記錄當天的工作情況，還可方便的將工作任務、日程或便簽生成工作日志，記錄工作中出現(xiàn)的問題、匯報工作進展結果、總結工作心得，并可通過明天提示來提醒自己第二天的工作安排。日后用戶可以查詢歷史工作記錄，并可將工作日志進展匯總，形成工作周報、月報等，方便進展工作總結。領導可以查看所管轄圍的用戶的工作日志，并可作出批示、指導工作。2.3.8日程安排用戶可以在我的日程中預定工作安排，并可預先設置固定提醒或循環(huán)提醒時間，通過系統(tǒng)或短信提醒自己重要的工作安排，使工作能夠井井有條。用戶還可將自己的日程公開給設置好的公開圍的人員，方便其他人了解當天的日程好進展相關的工作安排。系統(tǒng)還提供了日程查詢和匯總功能供用戶對歷史日程記錄進展了查詢和匯總總結。2.3.9我的任務實現(xiàn)上級管理部門/領導進展任務、工作分配和布置，承辦人員/部門可隨時匯報任務進展情況，領導即可隨時動態(tài)掌握事情執(zhí)行進度和情況，并可隨時指導和批示。系統(tǒng)還提供系統(tǒng)自動提醒、手機短信、人工催辦等提醒方式實現(xiàn)對任務承辦人員的催督，促使任務及時辦理。系統(tǒng)中“日志〞、“日程〞、“方案〞、“任務〞有效結合，可以通過工作任務自動生成工作方案和日程安排，也可以通過工作日記自動生成工作總結，并將工作總結作為任務執(zhí)行結果進展匯報，領導可以通過匯總下屬的方案形成任務。2.3.10方案總結方案分部門方案與個人方案。可以按周、月、季、年四個時間段來做。如果是職員那么只需要做個人方案，做好后提交給領導審批。領導還可以匯總職員的方案生本錢部門的工作方案，并和個人方案一起上報更高級的領導。領導可以修改下屬方案中不合理的地方，系統(tǒng)自動通知對方，對方同意后方案開場生效。當方案生效時將自動轉化為任務，在執(zhí)行時布置者和執(zhí)行者中任意一方如要有變化：例如修改容、推遲時間、終止任務等，都需要另一方同意，系統(tǒng)會自動通知另一方。另一方必須點擊“同意〞，該修改才能生效。方案完成一項就填寫進度為100，系統(tǒng)自動通知上級檢查。2.3.11我的便簽類似于日常使用的便簽條，可以隨時記錄臨時的事情或者有用的信息，并可導入到日記、日程，支持模糊查詢，防止信息喪失或不容易查找。2.3.12通訊錄電子通訊錄實現(xiàn)各種聯(lián)系信息的增加、刪除、修改、導入、查詢功能，其中導入功能可以接收由Excel等多種格式的通訊錄文件，并能自由創(chuàng)立聯(lián)系人組管理，將聯(lián)系人設置為是否共享，方便單位部聯(lián)系信息共享。同時通訊錄與網(wǎng)絡尋呼、短信平臺、電子實現(xiàn)嚴密的結合，方便用戶對各類聯(lián)系信息的管理。2.4公共信息公共信息管理平臺可以發(fā)布政府機關單位新聞、通知和部期刊，要通過規(guī)定的審批流程進展審批才能發(fā)布在辦公平臺上顯示。各用戶可以根據(jù)自己的實際需要自行進展欄目的分級設置，并根據(jù)管理規(guī)定設定各欄目相關的發(fā)布、管理權限，實現(xiàn)區(qū)人民政府部新聞、通知公告、電子期刊等公用信息的綜合管理。2.4.1熱點問題可以發(fā)布熱點問題供有關用戶參閱、討論。有審批權限控制。2.4.2領導動態(tài)辦公室可以把領導的重要活動發(fā)布到系統(tǒng)中讓指定人員及時了解，有審批權限控制。2.4.3政府新聞可以發(fā)布本單位的有關新聞，有審批權限控制。2.4.4部事項提供機關發(fā)布各種部通知等事項的空間。面向指定用戶，并能提供完善的快速查詢手段。有審批權限控制。2.4.5政策法規(guī)可以建立本單位各種類別的規(guī)章制度和法律法規(guī)庫，例如：交通法、辦公室管理、崗位責任、制度等。再分類公布給指定用戶人員，用戶人員也可通過規(guī)章制度的查詢功能進展查詢，同時可統(tǒng)計閱讀情況。有審批權限控制。2.4.6信息管理信息發(fā)布平臺可根據(jù)信息來源和分類自由定制信息欄目、發(fā)布信息，實時或滾動顯示新聞動態(tài)、通知公告、電子期刊、制度、簡報、公共信息等，并且涵蓋了所有信息從起草、審閱、查詢到統(tǒng)計的各個環(huán)節(jié)，信息發(fā)布之后會在政務門戶和個人工作臺上實時顯示，用戶能夠快速獲取最新的信息。有審批權限控制。2.4.7公告管理可以幫助辦公室或指定人員把有關新聞或簡報整理編輯完畢，經(jīng)過領導批準后發(fā)布給指定人員，也可以發(fā)布快訊，讓部工作人員及時了解到有關自己單位的信息和動態(tài)，發(fā)布的新聞容格式可是Word、Excel、Html、各種圖片，便于以后個人的再整理和收集。有審批權限控制。2.5行政管理2.5.1會議管理會議管理實現(xiàn)對會議室、會議及會議類型的自定義設置及管理，方便根據(jù)單位實際情況對會議室及部會議等數(shù)據(jù)進展有效設置，并通過會議申請可實現(xiàn)資源預定、會議沖突檢測、會議申請審批等，這樣可以解決常見的會議室資源使用沖突和參會人員時間沖突；會議審批通過后可以以系統(tǒng)提醒、尋呼、短信等多種形式通知參會人員，用戶也可設置多種查詢條件來模糊查詢會議及會議詳細信息；系統(tǒng)還提供圖形化的資源占用示意圖，會議室在什么時段被占用一目了然，方便管理。2.5.2車輛管理車輛管理實現(xiàn)對車輛類型、車輛檔案、車輛歸屬的自定義設置及管理，方便根據(jù)單位具體情況對車輛的詳細情況進展有效設置，并可通過用車申請實現(xiàn)資源預定、車輛使用沖突檢測、車輛申請審批等；領導在派車調度中審批通過后即可通過系統(tǒng)提醒、尋呼、短信等多種形式通知司機和申請人員；工作人員或司機將出車詳細情況通過出車記錄錄入至系統(tǒng)中，以便有備可查，而且在司機補貼統(tǒng)計中也可根據(jù)出車記錄統(tǒng)計司機的出車補貼；單位使用私人車輛時，也可在系統(tǒng)的私車公用登記中錄入使用的情況；車輛管理人員通過部門用車統(tǒng)計中可以很方便的根據(jù)時間段或部門等多種條件來統(tǒng)計司機或車輛的出車記錄、里程、油耗等數(shù)據(jù)，便于統(tǒng)一管理。2.5.3資產(chǎn)管理實現(xiàn)對單位的各種資產(chǎn)及其使用周期進展有效的管理。通過資產(chǎn)的種類、折舊年限等各種參數(shù)自由設置，方便多種資產(chǎn)登記入庫管理；申請領用資產(chǎn)時通過時間沖突檢測后，按照預定義的審批流程通過后，系統(tǒng)即會以多種提醒方式提醒申請人；申請人資產(chǎn)使用完畢，管理員通過資產(chǎn)歸還來登記資產(chǎn)的使用完畢；資產(chǎn)發(fā)生故障需要維修時，管理人員可通過維修管理記錄資產(chǎn)的維修的具體情況，為折舊做參考；資產(chǎn)的歸屬權發(fā)生轉移時管理人員可通過變更管理來實現(xiàn)。2.5.4人事管理建立部人才管理庫，保存部各分中心機構人員根本信息。提供人事調動、變動等相關的人員變動功能，并自動將工作變動經(jīng)歷記入人員的工作經(jīng)歷。2.5.5用品管理通過用品倉庫管理、用品類別管理、用品詳細資產(chǎn)管理對用品的存放、分類及詳細信息進展有效的管理，并對用品從入庫到出庫一系列的登記入庫、申請領用、調拔、庫存查詢、流水查詢統(tǒng)計等實現(xiàn)全過程的控管，使管理人員輕松管理。2.6系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理作為電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)最為核心的模塊，不僅能夠實現(xiàn)常用的用戶、組織、權限等管理功能，還提供了大量圖形化、可視化的操作界面、菜單、首頁、表單、查詢等功能的定制，以及多種模板供管理員根據(jù)政府需求進展選擇，滿足系統(tǒng)管理的靈活設置、操作簡單、方便易用的要求，減輕了系統(tǒng)管理員的工作負擔，真正實現(xiàn)“高效管理、快樂工作〞。2.6.1用戶管理用戶管理是用來維護用戶根本信息和添加、刪除組織機構中用戶的功能模塊。管理員可以任意添加、修改、刪除用戶個人信息，還可以對用戶進展所屬組織機構〔部門〕和擔任角色〔職位〕進展分配。2.6.2組織管理組織管理是用來維護系統(tǒng)中的組織機構信息。組織機構以樹型目錄樹的方式顯示，一般以局機關或最高管理部門為根結點，下面設置各職能部門和分支機構。在“組織管理〞中系統(tǒng)管理員可以方便地添加、修改或刪除一個部門節(jié)點及其相關容。2.6.3職務管理系統(tǒng)管理員通過職務管理可以自由定義、添加、刪除系統(tǒng)中的相關職務信息，在給組織機構分配角色時可以與用戶實際情況一一對應，也可以給用戶對應一個或多個已定義好的角色，系統(tǒng)支持身兼多職。2.6.4權限管理系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶不同級別在權限設置中設置用戶可以訪問系統(tǒng)的權限，只有賦予用戶相關權限后才能在系統(tǒng)中進展與用戶相關的操作。2.6.5系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置主要是方便系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)進展個性化設置，主要包括：條件設置、設置、標志設置、IP限制、身份認證、登錄頁面、門戶信息、系統(tǒng)模塊等相關設置。2.6.6日志管理統(tǒng)計登錄到系統(tǒng)的用戶相關情況，記錄系統(tǒng)登錄用戶的編號、、所屬