資材部成品倉(cāng)庫(kù)年度匯報(bào)成品庫(kù)年度數(shù)據(jù)分析與明年愿景

2023/4/11

本年度匯報(bào)新年展望有限公司

制作成品倉(cāng)---資材部成品倉(cāng)2023/4/11部門概況工作篇愿景數(shù)據(jù)分析成品倉(cāng)

2023/4/11成品倉(cāng)目前共有13人、9個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)間、1個(gè)辦公區(qū)、1個(gè)備貨和1個(gè)來料區(qū)域；主要負(fù)責(zé)公司所有成品物料的存儲(chǔ)和收、發(fā)與保管維護(hù)，及運(yùn)作出貨等事項(xiàng)；物料周轉(zhuǎn)率約9.01，周轉(zhuǎn)天數(shù)為19天（7月8～12月31）;部門概況工作篇數(shù)據(jù)分析愿景篇

2023/4/11工作篇物料機(jī)型物料收發(fā)對(duì)象賬務(wù)準(zhǔn)確率1.針座：29022.膠殼：870款3.端子：184款4.線材：605款1.客戶：840家（常見）；2.協(xié)力商：57家；A倉(cāng):98.3%B倉(cāng):91.9%C/G:96.1%D/H:94.9%E/F:93.5%部門概況工作篇數(shù)據(jù)分析愿景篇2902

2023/4/11部門概況工作篇數(shù)據(jù)分析愿景篇系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出

2023/4/11部門概況

工作篇數(shù)據(jù)分析愿景篇一、當(dāng)月發(fā)貨量5474單(須交貨清單）；二、月均入庫(kù)數(shù)222582.8972kpcs,發(fā)出貨物數(shù)是194045.1357kpcs;三、存儲(chǔ)率己達(dá)94%以上；四、人員負(fù)荷過載；2023/4/11一、批號(hào)管控有兩點(diǎn)異常?1.超期庫(kù)存品，按實(shí)登錄，客戶檢查時(shí)不好應(yīng)對(duì)；2.浙江發(fā)過來的物料有時(shí)未先進(jìn)先出；二、所有退貨和客戶訂單取消的物料均未有內(nèi)部單據(jù),經(jīng)多部門協(xié)商處理，也是呆滯物主要來源；異常描述部門概況工作篇數(shù)據(jù)分析愿景篇

2023/4/11部門概況工作篇數(shù)據(jù)分析愿景篇愿景篇物料收、發(fā)及批號(hào)管控：嚴(yán)把單據(jù)及實(shí)數(shù)量，建立完善的批號(hào)管控制度；帳目：加勤帳、卡稽核頻率，不定期抽點(diǎn)實(shí)物數(shù)；出貨：做到快捷、準(zhǔn)確無(wú)誤，確保產(chǎn)品保質(zhì)、保量、及時(shí)到達(dá)客戶工廠;培訓(xùn)：制定倉(cāng)儲(chǔ)系列的教程，加強(qiáng)倉(cāng)管人員理論知識(shí)和實(shí)踐相結(jié)合；6S管理：樹立6S關(guān)念，引導(dǎo)各倉(cāng)依6S標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。愿景篇

2023/4/11TheEnd

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制作成品倉(cāng)---

廈門上智一品科技有限公司資材部單據(jù)使用管理培訓(xùn)

一、背景說明：資材部單據(jù)使用管理培訓(xùn)思考：什么是單據(jù)？為什么要單據(jù)呢？要用什么單據(jù)呢？工作過程當(dāng)中經(jīng)常遇到這幾個(gè)問題？思考這幾個(gè)問題？如：生活中銀行交易憑證；工作中【聯(lián)絡(luò)單】、材料進(jìn)出倉(cāng)單據(jù)—等等！類別紙檔電子本課程二、目的與范圍：1、涉及范圍：進(jìn)出倉(cāng)所有單據(jù)；2、目的：2.1規(guī)范材料進(jìn)出倉(cāng)單據(jù)使用管理；2.2為賬務(wù)管理做賬憑證提供有效支撐；資材部單據(jù)使用管理培訓(xùn)三、職能：1、涉及部門：使用單位、財(cái)務(wù)、各對(duì)口倉(cāng)庫(kù)；2、各部門職能：2.1共用：作為進(jìn)出倉(cāng)單據(jù)憑證；另外，同樣的保管作用；2.2差異：發(fā)起為使用單位，審核為倉(cāng)庫(kù)，財(cái)務(wù)起到監(jiān)督的主要作用；資材部單據(jù)使用管理培訓(xùn)四、內(nèi)容：4.1-單據(jù)類別區(qū)分進(jìn)、出進(jìn)倉(cāng)單據(jù)出倉(cāng)單據(jù)4.1.1進(jìn)、出倉(cāng)區(qū)分對(duì)口單位配件倉(cāng)庫(kù)成品倉(cāng)庫(kù)打標(biāo)倉(cāng)庫(kù)輔料倉(cāng)庫(kù)4.1.2對(duì)口單位區(qū)分資材部單據(jù)使用管理培訓(xùn)四、內(nèi)容：4.1-單據(jù)類別區(qū)分4.1.2.1、配件倉(cāng)庫(kù)單據(jù)：配件倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單其他領(lǐng)料單補(bǔ)料單超額補(bǔ)料單合格品退料單不合格品退料單資材部單據(jù)使用管理培訓(xùn)四、內(nèi)容：4.1-單據(jù)類別區(qū)分4.1.2.2、配件倉(cāng)庫(kù)單據(jù)：成品倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)移轉(zhuǎn)單出庫(kù)通知單銷售出庫(kù)單資材部單據(jù)使用管理培訓(xùn)半成品倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)移轉(zhuǎn)單委外申請(qǐng)單委外出庫(kù)單四、內(nèi)容：4.2-單據(jù)說明；4.2.1配件倉(cāng)庫(kù)單據(jù)說明：資材部單據(jù)使用管理培訓(xùn)4.2.1.1【工單領(lǐng)料單】：根據(jù)生產(chǎn)指令單批次數(shù)量并按照標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)料進(jìn)行領(lǐng)料物料使用；4.2.1.2【其他領(lǐng)料單】：無(wú)生產(chǎn)指令單而其他用途使用領(lǐng)取物料；4.2.1.3【補(bǔ)料單】：有生產(chǎn)指令單因物料不良而進(jìn)行補(bǔ)料；4.2.1.4【超額補(bǔ)料單】：有生產(chǎn)指令單因物料丟失、稱重誤差及生產(chǎn)后的材料變更管理

而進(jìn)行補(bǔ)料；4.2.1.5【不合格品退料單】：有生產(chǎn)指令單因物料不良品（經(jīng)品管鑒定后予以不合格品退料處置的物料）的物料予以退料；四、內(nèi)容：4.2-單據(jù)說明；資材部單據(jù)使用管理培訓(xùn)4.2.1.6【合格品退料單】：有生產(chǎn)指令單因超發(fā)物料或訂單取消而進(jìn)行退料；4.2.1配件倉(cāng)庫(kù)單據(jù)說明：4.2.2成品倉(cāng)庫(kù)單據(jù)說明：4.2.2.1【入庫(kù)移轉(zhuǎn)單】：有生產(chǎn)指令單并按生產(chǎn)指令單批量進(jìn)行生產(chǎn)入庫(kù),即成品入庫(kù)單，4.2.2.2【出庫(kù)通知單】：有銷售指令單延伸的銷售出庫(kù)通知，倉(cāng)庫(kù)依據(jù)出庫(kù)通知進(jìn)行備貨4.2.2.3【銷售出庫(kù)單

】：有銷售通知單開始作業(yè)，倉(cāng)庫(kù)依據(jù)物流信息做出貨作業(yè)四、內(nèi)容：4.3-單據(jù)管理流程；資材部單據(jù)使用管理培訓(xùn)單據(jù)制作單據(jù)設(shè)計(jì)：功能、內(nèi)容、頁(yè)數(shù)、順序號(hào)獨(dú)立；單據(jù)制作：外發(fā)印刷；責(zé)任部門；由資材部總體、協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)；單據(jù)領(lǐng)取使用單位根據(jù)需求領(lǐng)取并辦理手續(xù)；領(lǐng)取要求：順序號(hào)碼領(lǐng)取；手續(xù)辦理：由資材統(tǒng)一管理（包含賬務(wù)）；使用選擇單據(jù)使用性質(zhì)；對(duì)照單據(jù)類別及單據(jù)使用說明，選擇合適單據(jù)；4.3.14.3.24.3.3四、內(nèi)容：4.3-單據(jù)管理流程；資材部單據(jù)使用管理培訓(xùn)單據(jù)填寫內(nèi)容：共性單據(jù)填寫方式：日期、單位、指令單號(hào)、物料品號(hào)/規(guī)格/品名/數(shù)量；不同填寫內(nèi)容：為“用途/原因”和“簽單”；書寫要求：需要保證完整、正確，字跡需要工整、清晰可見；報(bào)廢單據(jù)、空白單據(jù)；單據(jù)會(huì)簽單據(jù)簽單：根據(jù)單據(jù)“用途/原因”接單據(jù)類別進(jìn)行簽單；代理制度：人員根據(jù)代理要求進(jìn)行簽單審核；單據(jù)使用憑證：材料進(jìn)、出各倉(cāng)庫(kù)的憑證；記賬、銷賬憑證；由使用單位發(fā)起、倉(cāng)庫(kù)審核并依據(jù)進(jìn)、出物料和賬務(wù)管理；財(cái)務(wù)審核監(jiān)督并記賬跟蹤；4.3.44.3.54.3.6四、內(nèi)容：4.3-單據(jù)管理流程；資材部單據(jù)使用管理培訓(xùn)單據(jù)存放保存要求：保存期限，存放完整、有序、方便查閱；保密要求：數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)機(jī)密，非經(jīng)允許不準(zhǔn)外泄；單據(jù)使用單據(jù)查閱：?jiǎn)螕?jù)涉及部門可以查閱涉及單據(jù)；非單據(jù)涉及部門需申請(qǐng)查閱；信息提?。阂罁?jù)賬務(wù)記錄要求提取單據(jù)記錄信息；單據(jù)銷毀銷毀理由：保存期限到期或無(wú)保存價(jià)值/申請(qǐng)報(bào)廢；銷毀：焚燒或以粉碎機(jī)進(jìn)行粉碎處置；4.3.14.3.24.3.3五、單據(jù)（原始憑證）的概念一、會(huì)計(jì)憑證：是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬依據(jù)的書面證明。（一）會(huì)計(jì)憑證的作用：1、起審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的作用2、起記賬依據(jù)的作用3、起加強(qiáng)崗位責(zé)任制的作用

（二）會(huì)計(jì)憑證按照它的填制程序和用途，可以分為原始憑證和記賬憑證兩大類。

二、單據(jù)：即原始憑證，是用來記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，并作為記賬原始依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。[但原始憑證不一定都是會(huì)計(jì)憑證]

單據(jù)按照其來源可以分為：外來憑證和自制憑證。外來憑證：與外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，由外單位填制的憑證，例如：1.購(gòu)物時(shí)候由銷貨單位開給的發(fā)票，2.付款時(shí)候由收款方開給的收據(jù)，3.購(gòu)買車票的時(shí)候由運(yùn)輸單位填制的車票，etc.自制憑證：本單位內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，由本單位有關(guān)經(jīng)辦人員自行填制的憑證，例如：1.用料單位向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí)候填制或打印的領(lǐng)料單，2.產(chǎn)品完工入庫(kù)時(shí)填制的入庫(kù)單，3.發(fā)放職工工資時(shí)編制的工資單，etc。

六、倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)二、

供方送貨單（一）作用：供方送貨單是供應(yīng)商向公司提供物料時(shí)所開具的原始單據(jù)，是向品質(zhì)報(bào)檢、辦理入庫(kù)的憑證。（二）供方送貨單以下欄目必須填寫（對(duì)于供應(yīng)商送貨單不規(guī)范的，倉(cāng)庫(kù)可拒絕收單）1、供方單位；（必須是全稱）2、物料編碼（不允許多寫或簡(jiǎn)寫）、物料描述，單位；3、送貨數(shù)量、實(shí)收數(shù)量（數(shù)量欄不允許出現(xiàn)加或減的現(xiàn)象）：必須是阿拉伯?dāng)?shù)字，不允許出現(xiàn)簡(jiǎn)寫，例如10T,（實(shí)收數(shù)字最好是大寫中文數(shù)字）。送貨數(shù)量跟單位一定統(tǒng)一。常見錯(cuò)誤：實(shí)際送貨2000公斤的時(shí)候，供應(yīng)商實(shí)際寫成單位是公斤，送貨數(shù)量寫2。4、實(shí)收數(shù)量只可小于或等于送貨數(shù)量；5、供方送貨員；6、需方倉(cāng)管員（到貨日期、到貨時(shí)間）；7、將系統(tǒng)中產(chǎn)生的收據(jù)號(hào)必須填寫（便于供應(yīng)商后期對(duì)賬）；注：物料必須由品質(zhì)部確認(rèn)合格狀態(tài)才可收貨。（三）注意事項(xiàng)：送貨單按單中各項(xiàng)規(guī)范填寫，書寫要清楚規(guī)范，寫清供方單位名稱并在供方處簽字或蓋章，送貨單上必須有質(zhì)檢人員的簽名與蓋章，經(jīng)確認(rèn)合格，數(shù)量一致時(shí)方可在需方簽字并注明時(shí)間和日期，所開單據(jù)為五聯(lián)單，其中紅聯(lián)和黃聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)留存，其余三聯(lián)由供方帶回。（目前要求倉(cāng)庫(kù)將白聯(lián)留下來，用于打包之用）。七、倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)三、外協(xié)無(wú)工單入庫(kù)申請(qǐng)表（一）一式二聯(lián)：白聯(lián)由供應(yīng)商留存，紅聯(lián)倉(cāng)管員記帳聯(lián)，憑此聯(lián)在系統(tǒng)中進(jìn)行無(wú)工單完成（委托加工）。1、外協(xié)廠家將加工后的產(chǎn)品送回物資倉(cāng)庫(kù)。此時(shí)廠家開具標(biāo)準(zhǔn)的供方送貨單具，對(duì)于裝配件完工入庫(kù)開具無(wú)工單入庫(kù)申請(qǐng)表。2、倉(cāng)管員根據(jù)廠家實(shí)際到貨的數(shù)量簽收外協(xié)無(wú)工單入庫(kù)申請(qǐng)表。3、在系統(tǒng)帳處理完畢后在備注欄中將“計(jì)劃編號(hào)”填寫上，并根據(jù)計(jì)劃編號(hào)打印出三聯(lián)“委外加工入庫(kù)單”（二）作用：無(wú)工單是外協(xié)廠家從公司調(diào)料、進(jìn)行加工，和公司結(jié)算加工費(fèi)所開具的原始憑證。（三）注意事項(xiàng)：無(wú)工單與供方送貨單一樣，物料編碼與描述要一致，由廠家在供方簽字或蓋章，書寫要清楚規(guī)范，無(wú)工單上必須有質(zhì)檢人員的簽名與蓋章。八、倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)四、生產(chǎn)領(lǐng)料單（一）作用：生產(chǎn)領(lǐng)料單是生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料所開具的單據(jù)，可分為推式和拉式。（二）注意事項(xiàng)：1、推式領(lǐng)料單要嚴(yán)格按照任務(wù)發(fā)料，不得多發(fā)或少發(fā)；2、拉式領(lǐng)料單可以不按任務(wù)發(fā)料，可以按整個(gè)批次發(fā)料；3、所有領(lǐng)料單都必須有配送簽字確認(rèn)后方可做事務(wù)處理，不允許其他人員代簽。4、實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量欄有涂描現(xiàn)象應(yīng)有責(zé)任人簽字；(倉(cāng)管員自己簽字無(wú)效）5、按每次實(shí)際上線的數(shù)量由領(lǐng)料人簽字確認(rèn)，多次上線的數(shù)量應(yīng)每筆都有領(lǐng)料人簽字確認(rèn)；6、每天按實(shí)際發(fā)放的數(shù)量登記存卡、賬本，在系統(tǒng)中進(jìn)行帳務(wù)處理（注意帳務(wù)處理的及時(shí)性）；7、實(shí)際領(lǐng)用人欄內(nèi)不允許有送料工代簽字；九、倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)五、生產(chǎn)退料單（一）作用：生產(chǎn)退料單是車間因各種原因所不能完成的任務(wù)或月底清線向倉(cāng)庫(kù)清退物料的單據(jù)。（二）注意事項(xiàng)：生產(chǎn)退貨單上必須注明退貨原因并有品質(zhì)人員簽字且確保物料是合格的，倉(cāng)庫(kù)才予接收。（三）無(wú)任務(wù)退料單：一定要備注無(wú)任務(wù)退料原因。賬務(wù)處理：從車間盤點(diǎn)倉(cāng)退回物資倉(cāng)（子庫(kù)存轉(zhuǎn)移）十、相關(guān)單據(jù)簽字、審核人十一、賬簿和存卡一、賬簿（或存卡）的涵義賬簿是由一定格式和相互聯(lián)系的帳頁(yè)所組成，用來序時(shí)地、分類地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)簿籍。二、賬簿（或存卡）的作用1、將分散的憑證資料進(jìn)行歸類整理，形成有用的信息；2、為編制會(huì)計(jì)報(bào)表和進(jìn)行成本計(jì)算等提供資料；3、作為經(jīng)濟(jì)檔案的保存，以備查分析。十二、記賬技術(shù)一、記賬要用藍(lán)黑墨水書寫，不能用圓珠筆或鉛筆，以保證賬簿記錄清晰耐久，便于日后查考。紅筆只能限于沖賬、劃線和改錯(cuò)時(shí)使用，不能夠亂用。二、賬薄應(yīng)按頁(yè)次編號(hào)，防止散失。記賬時(shí)，應(yīng)按頁(yè)次逐頁(yè)逐行登記，不能跳行隔頁(yè)；如果發(fā)生了跳行隔頁(yè)，應(yīng)在跳行隔頁(yè)的空白處用單紅線劃一對(duì)角線，并在摘要欄注明“作廢”字樣。三、摘要欄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地寫明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。金額欄的數(shù)字應(yīng)填寫清楚，易于辨認(rèn)。字體大小應(yīng)占每行賬格的三分之二左右，以便于發(fā)生差錯(cuò)時(shí)更正。四、賬頁(yè)記完時(shí)，應(yīng)在每頁(yè)最后一行的“摘要”欄寫上“轉(zhuǎn)次頁(yè)”字樣，并結(jié)出借、貸方的發(fā)生額累計(jì)和余額；在下一頁(yè)第一行的“摘要”欄中，寫上“承上頁(yè)”（或“接上頁(yè)”）字樣，將上頁(yè)末的發(fā)生額和余額轉(zhuǎn)入，然后在下一行開始登記新的業(yè)務(wù)。這樣可以保持賬頁(yè)之間的登記的連續(xù)性，防止被任意抽換。十三、記賬錯(cuò)誤的更正方法賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，應(yīng)保持整潔。記賬要力求正確清楚，萬(wàn)一發(fā)生記賬錯(cuò)誤，應(yīng)按照規(guī)定方法更正，切忌亂涂亂改和刮、擦、挖、補(bǔ)，也不能用退色靈或修正液進(jìn)行褪色更正。記賬錯(cuò)誤的更正方法：劃線更正法、紅字沖銷法和藍(lán)字補(bǔ)充法。一、劃線更正法（紅線更正法）1、定義劃線更正法（又名紅線更正法）：是指用