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倉(cāng)庫(kù)管理員培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容提要:1、倉(cāng)庫(kù)有什么作用2、倉(cāng)庫(kù)的功能3、如何成為一名優(yōu)秀的倉(cāng)管員4、倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理
第一部分:倉(cāng)庫(kù)管理概論
倉(cāng)庫(kù)有什么作用?
倉(cāng)庫(kù)的功能1、儲(chǔ)存和保管功能倉(cāng)庫(kù)具有一定的空間,用于儲(chǔ)存物品,并根據(jù)儲(chǔ)存物品的特性配備相應(yīng)的設(shè)備,以保持儲(chǔ)存物品完好性。例如:儲(chǔ)存揮發(fā)性溶劑的倉(cāng)庫(kù),必須設(shè)有通風(fēng)設(shè)備,以防止空氣中揮發(fā)性物質(zhì)含量過(guò)高而引起爆炸。貯存精密儀器的倉(cāng)庫(kù),需防潮、防塵、恒溫,因此,應(yīng)設(shè)立空調(diào)、恒溫等設(shè)備。在倉(cāng)庫(kù)作業(yè)時(shí),還有一個(gè)基本要求,就是防止搬運(yùn)和堆放時(shí)碰壞、壓壞物品。從而要求搬運(yùn)器具和操作方法的不斷改進(jìn)和完善,使倉(cāng)庫(kù)真正起到貯存和保管的作用。2、調(diào)節(jié)供需的功能調(diào)節(jié)職能是指對(duì)物資實(shí)物供應(yīng)量進(jìn)行調(diào)節(jié),利用物資儲(chǔ)備來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)所需要的合理、均衡、連續(xù)的供應(yīng)??梢?jiàn),倉(cāng)庫(kù)調(diào)節(jié)職能主要是為了消除供需之間的餓時(shí)間和地域差異、變物資上成批、間歇式的到貨為生產(chǎn)的均衡、連續(xù)的供應(yīng)。倉(cāng)庫(kù)的功能3、調(diào)節(jié)貨物運(yùn)輸能力
各種運(yùn)輸工具的運(yùn)輸能力是不一樣的。船舶的運(yùn)輸能力很大,海運(yùn)船一般是萬(wàn)噸級(jí),內(nèi)河船舶也有幾百?lài)嵵翈浊嵉??;疖?chē)的運(yùn)輸能力較小,每節(jié)車(chē)皮能裝運(yùn)30~60t,一列火車(chē)的云量最多大幾千噸。汽車(chē)的運(yùn)輸能力很小,一般每輛車(chē)裝4~10t。他們之間的運(yùn)輸銜接是很苦難的,這種運(yùn)輸能力的差異,也是通過(guò)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行調(diào)節(jié)和銜接的。4、流通配送加工的功能配送加工職能是指對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)、加工、整理、配送等項(xiàng)工作,其實(shí)質(zhì)是能及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量地供應(yīng)所需物資,為生產(chǎn)和銷(xiāo)售服務(wù)。5、信息傳遞功能在處理倉(cāng)庫(kù)活動(dòng)有關(guān)的各項(xiàng)事務(wù)時(shí),需要依靠計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng),通過(guò)電子數(shù)據(jù)交換來(lái)提高倉(cāng)儲(chǔ)物品信息的傳輸速度,及時(shí)而又準(zhǔn)確地了解倉(cāng)儲(chǔ)信息倉(cāng)庫(kù)管理的作用1、是保證企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行的必要條件。2、是保持儲(chǔ)存物資原有使用價(jià)值的重要手段。3、是減少物資積壓浪費(fèi)、搞好物資節(jié)約的輔助手段。
4、是加速物資周轉(zhuǎn)、減少流通費(fèi)用的有效途徑。
倉(cāng)庫(kù)管理目標(biāo)的具體體現(xiàn)1、強(qiáng)化采購(gòu)管理,適當(dāng)庫(kù)存。a、適質(zhì)適量適時(shí)采購(gòu)、提高采購(gòu)質(zhì)量,減少庫(kù)位占用。b、交料進(jìn)度控制與逾期督促。C、進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)量監(jiān)控。
2、確保產(chǎn)品質(zhì)量,正確計(jì)劃用料。a、加強(qiáng)用料控制。b、
減少呆廢物資的產(chǎn)生。c、
余料再利用,物盡其用。d、
以舊換新,避免浪費(fèi)。
3、合理處理呆廢物資,降低成本。
a、
增加儲(chǔ)位空間。
b、
減少損失。
c、
減少保管費(fèi)用。如何成為一個(gè)優(yōu)秀的倉(cāng)管員呢?
倉(cāng)管員的七條主要職責(zé)
1、建立倉(cāng)庫(kù)管理制度和作業(yè)規(guī)范;2、物品的進(jìn)出庫(kù)管理;3、根據(jù)物料流動(dòng)速度,擬訂合理庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn);4、物料防護(hù)及倉(cāng)庫(kù)安全措施;5、定期搞好物料的盤(pán)點(diǎn)工作;6、管理庫(kù)用機(jī)具和設(shè)備;7、物料的有效期管理。倉(cāng)管員應(yīng)具備的五點(diǎn)素質(zhì)和技能1、熟悉倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù),較強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識(shí)水平;2、熟悉商品知識(shí),具有正確維護(hù)和保養(yǎng)商品的能力;3、熟悉倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備知識(shí),具有正確操作與保養(yǎng)設(shè)備的能力;4、具備計(jì)算機(jī)操作能力;5、具有倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)、賬務(wù)處理能力。對(duì)倉(cāng)管員的其他要求
1、認(rèn)真細(xì)心
2、反應(yīng)迅速
3、嚴(yán)格把關(guān)
4、主動(dòng)性第二部分:倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理制造型企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理
物料的收、管、發(fā)、運(yùn)
把握的原則——
及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、節(jié)約
物料入庫(kù)要做到及時(shí)①及時(shí)接運(yùn)卸車(chē);②及時(shí)清點(diǎn)驗(yàn)收;③及時(shí)搬運(yùn)入庫(kù);④及時(shí)登賬、立卡、建檔;⑤及時(shí)傳遞單據(jù);⑥及時(shí)處理存在問(wèn)題的物料。①及時(shí)堆放歸類(lèi),存放有序,便于收發(fā)和處理;②及時(shí)通風(fēng)防潮,確保質(zhì)量完好;③及時(shí)維護(hù)保養(yǎng);④及時(shí)結(jié)算,確保賬務(wù)準(zhǔn)確。物料入庫(kù)要做到及時(shí)①及時(shí)備貨、及時(shí)發(fā)運(yùn)、及時(shí)結(jié)算;②先進(jìn)先出。物料入庫(kù)要做到及時(shí)收發(fā)和管理物料要做到:
品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量配套、單據(jù)號(hào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)確等。準(zhǔn)確管理物料要做到:做好防潮、防熱、防凍、防雷、防洪、防火、防爆、防蟲(chóng)、防盜;嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和各項(xiàng)安全制度,搞好電源、火源、水源管理,完善消防設(shè)施等。安全管理物料要做到:①做好物料防護(hù)工作,確保物料質(zhì)量完好,降低維護(hù)管理費(fèi)用;②做到物料合理堆放,提高庫(kù)房利用率;③加強(qiáng)庫(kù)用設(shè)備的保養(yǎng),提高工作效率;④提高倉(cāng)庫(kù)自動(dòng)化管理水平。節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)管理運(yùn)作的全過(guò)程
(委外加工)供應(yīng)商送貨到廠(chǎng)倉(cāng)庫(kù)核對(duì)訂購(gòu)單核對(duì)送貨單核對(duì)實(shí)物檢驗(yàn)質(zhì)量檢驗(yàn)通知品管退貨入庫(kù)合格儲(chǔ)存財(cái)務(wù)單據(jù)出庫(kù)憑單發(fā)料不合格倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理之一
商品包裝常用的五種標(biāo)志
1、指示性標(biāo)志
2、危險(xiǎn)性標(biāo)志
3、環(huán)保標(biāo)志
4、質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志
5、商檢標(biāo)志產(chǎn)品包裝標(biāo)志與物料標(biāo)識(shí)
1、指示性標(biāo)志
依據(jù)包裝物內(nèi)商品的特性,指示儲(chǔ)運(yùn)過(guò)程中的作業(yè)人員,進(jìn)行安全、合理操作要求的圖像及文字的特殊記號(hào)。包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志小心輕放標(biāo)志
禁用手鉤標(biāo)志
包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志向上標(biāo)志
怕熱標(biāo)志
包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志由此吊起標(biāo)志
怕濕標(biāo)志
包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志怕輻射標(biāo)志
重心點(diǎn)標(biāo)志
包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志堆碼極限標(biāo)志
禁止堆碼標(biāo)志
包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志溫度極限標(biāo)志
此面禁用手推車(chē)標(biāo)志
包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志由此夾起標(biāo)志
此處不能卡夾標(biāo)志包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志禁用叉車(chē)標(biāo)志2、危險(xiǎn)性標(biāo)志危險(xiǎn)貨物包裝標(biāo)志分為9大類(lèi):爆炸品類(lèi)、氣體類(lèi)、易燃液體類(lèi)、易燃固體類(lèi)、氧化物類(lèi)、毒品類(lèi)、放射性類(lèi)、腐蝕品類(lèi)、雜物類(lèi)危險(xiǎn)貨物包裝標(biāo)志1、爆炸品標(biāo)志三個(gè)均是爆炸品標(biāo)志:1.1~1.3:有整體爆炸危險(xiǎn)的物質(zhì)和物品1.4:不呈現(xiàn)重大危險(xiǎn)的物質(zhì)和物品1.5:有整體爆炸危險(xiǎn)的非常不敏感物質(zhì)勿高熱、勿摩擦、勿沖擊、勿與其它物質(zhì)接觸危險(xiǎn)貨物包裝標(biāo)志2、易燃?xì)怏w標(biāo)志同樣是勿受熱、沖擊主要有:氫氣、一氧化碳甲烷、乙烯。。。危險(xiǎn)貨物包裝標(biāo)志3、不燃?xì)怏w標(biāo)志少見(jiàn)的綠色底,說(shuō)明是安全的吧。。。不因受熱、沖擊而膨脹、爆炸主要有:惰性氣體、氮?dú)?、二氧化碳、氦氣、助燃?xì)怏w氧氣
危險(xiǎn)貨物包裝標(biāo)志4、易燃液(固)體標(biāo)志易燃液體易燃固體燃點(diǎn)底,即使不與明火接觸,在受熱、沖擊或摩擦以及與氧化劑接觸時(shí),也能引起急劇的、連續(xù)性的燃燒或爆炸的液(固體。)(苯、乙醛等一些易揮發(fā)與空氣形成爆炸品的物質(zhì))(鈉、氰化鉀等)危險(xiǎn)貨物包裝標(biāo)志5、自燃物品標(biāo)志因積熱達(dá)到自燃點(diǎn)而引起燃燒(黃磷、鋅粉、硝化纖維等)危險(xiǎn)貨物包裝標(biāo)志6、遇濕危險(xiǎn)品標(biāo)志遇水受潮會(huì)發(fā)生分解,產(chǎn)生可燃或有毒氣體,放出熱量,引起燃燒或爆炸。(磷化鈣、金屬鉀、金屬鈉、電石)危險(xiǎn)貨物包裝標(biāo)志7、有機(jī)過(guò)氧化物和氧化劑標(biāo)志(中間都有O)易燃、易爆、易分解對(duì)熱、摩擦、振動(dòng)極為敏感有很強(qiáng)的氧化性危險(xiǎn)貨物包裝標(biāo)志8、有毒氣體標(biāo)志有毒品標(biāo)志劇毒品標(biāo)志內(nèi)有有毒氣體,易引起爆炸和中毒具有較強(qiáng)毒性,極少量接觸皮膚或進(jìn)入人體、畜體內(nèi),即能引起中毒、死亡。較之上面那個(gè)有毒品效果更強(qiáng)(氰化物、砷化物、化學(xué)農(nóng)藥等)危險(xiǎn)貨物包裝標(biāo)志9、有害品(忌近食品)標(biāo)志
感染性物品標(biāo)志內(nèi)裝物必須遠(yuǎn)離食品的毒害性貨物,水平和垂直間隔距離至少3米。內(nèi)容物有致病微生物危險(xiǎn)貨物包裝標(biāo)志10、放射行物品標(biāo)志表示內(nèi)容物能自發(fā)地、不斷地放出人眼看不見(jiàn)的射線(xiàn)。
危險(xiǎn)貨物包裝標(biāo)志11、腐蝕性物品標(biāo)志
雜類(lèi)物品標(biāo)志內(nèi)容物有較強(qiáng)的腐蝕性,接觸后可引起腐蝕破壞甚至引起燃燒、爆炸。表示內(nèi)裝物沒(méi)有上述危險(xiǎn)性3、環(huán)保標(biāo)志環(huán)境標(biāo)志亦稱(chēng)綠色標(biāo)志、生態(tài)標(biāo)志,是指由政府部門(mén)或公共、私人團(tuán)體依據(jù)一定的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)向有關(guān)廠(chǎng)家頒布證書(shū),證明其產(chǎn)品的生產(chǎn)使用及處置過(guò)程全部符合環(huán)保要求,對(duì)環(huán)境無(wú)害或危害極少,同時(shí)有利于資源的再生和回收利用的一種特定標(biāo)志。環(huán)保標(biāo)志
這個(gè)形成特殊三角形的三箭頭標(biāo)志,就是在這幾年在全世界變得十分流行起來(lái)的循環(huán)再生標(biāo)志,有人把它簡(jiǎn)稱(chēng)為回收標(biāo)志。它被印在各種各樣的商品和商品的包裝上,在可樂(lè)、雪碧的易拉罐上你就能找到它。這個(gè)特殊的三角形標(biāo)志有兩方面的含義:第一:它提醒人們,在使用完印有這種標(biāo)志的商品后包裝后,請(qǐng)把它送去回收,而不要把它當(dāng)作垃圾扔掉。第二:它標(biāo)志著商品或商品的包裝是用可再生的材料做的,因此是有益于環(huán)境和保護(hù)地球的。在許多發(fā)達(dá)國(guó)這家,人們?cè)谫?gòu)買(mǎi)商品時(shí)總愛(ài)找一找,看商品上是否印有這個(gè)小小的三箭頭循環(huán)再生標(biāo)志。許多關(guān)心保護(hù)環(huán)境、保護(hù)地球資源的人只買(mǎi)印有這個(gè)標(biāo)志的商品,因?yàn)槎嗍褂每苫厥?、可循環(huán)再生的東西,就會(huì)減少對(duì)地球資源的消耗。4、質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志
質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志是認(rèn)證機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)并發(fā)布的一種專(zhuān)用標(biāo)志,用以標(biāo)明該產(chǎn)品已達(dá)到某一特定標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范。通常分為三種:方圓認(rèn)證標(biāo)志、長(zhǎng)城認(rèn)證標(biāo)志、
PRC認(rèn)證標(biāo)志。質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志方圓認(rèn)證標(biāo)志①方圓認(rèn)證標(biāo)志(分為合格認(rèn)證標(biāo)志和安全認(rèn)證標(biāo)志;前者針對(duì)一般工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、自愿采用;后者針對(duì)有安全要求的工業(yè)產(chǎn)品,強(qiáng)制執(zhí)行)主管單位——國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局②長(zhǎng)城認(rèn)證標(biāo)志(電工類(lèi)商品,適用范圍為有安全要求的電工產(chǎn)品)主管機(jī)構(gòu)——中國(guó)電工產(chǎn)品認(rèn)證委員會(huì)③PRC認(rèn)證標(biāo)志(電子元器件專(zhuān)用,適用范圍是電子元器件商品)主管機(jī)構(gòu)——中國(guó)電子元器件質(zhì)量認(rèn)證委員會(huì)物料標(biāo)識(shí)物料標(biāo)識(shí)的兩大類(lèi):①產(chǎn)品標(biāo)識(shí)②檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)物料標(biāo)識(shí)卡/標(biāo)簽一般來(lái)講物料標(biāo)識(shí)卡/標(biāo)簽上應(yīng)有以下一些內(nèi)容:物料名稱(chēng)、批號(hào)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、入庫(kù)日期、檢驗(yàn)狀態(tài)等。物料標(biāo)識(shí)物品包裝標(biāo)識(shí)的要求1、嚴(yán)格按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;2、簡(jiǎn)明、清晰、易認(rèn);3、標(biāo)識(shí)部位要醒目;4、選用顏料、標(biāo)識(shí)尺寸要適當(dāng)。倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理之二物料的儲(chǔ)存和防護(hù)
物料擺放原則
物料擺放的六條原則①面向通道擺放——便于物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng)和取出;②先進(jìn)先出的原則——防止貨物因保管時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而發(fā)生變質(zhì)和損耗等;③周轉(zhuǎn)頻率對(duì)應(yīng)——根據(jù)物料進(jìn)貨發(fā)貨的不同頻率來(lái)確定貨物的存放位置。④同類(lèi)歸一——相同或相類(lèi)似的物料存放在相同或相近的位置,便于分揀和查找;⑤重量、形狀對(duì)應(yīng)——便于搬運(yùn)和安全作業(yè);⑥五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層;方便物料的數(shù)量控制、清點(diǎn)盤(pán)存。產(chǎn)品防護(hù)產(chǎn)品防護(hù)的基本要求
1、嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù)物品;
2、合理安排儲(chǔ)存場(chǎng)所;
3、妥善進(jìn)行堆放隔潮措施;
4、控制好倉(cāng)庫(kù)溫濕度;
5、認(rèn)真進(jìn)行商品在庫(kù)檢查;
6、搞好倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生。產(chǎn)品防護(hù)物料變質(zhì)與防護(hù)①氧化(五金塑膠類(lèi)產(chǎn)品的變色等——防護(hù):儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)、散熱和低溫的地方);②銹蝕(金屬及合金產(chǎn)品等——防護(hù):儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)的地方);③霉?fàn)€與蟲(chóng)蛀(食品類(lèi)、木制品、紙制品、皮革類(lèi)、紡織類(lèi)等——控制倉(cāng)庫(kù)溫濕度和蟲(chóng)害防護(hù))。產(chǎn)品防護(hù)
物料霉變的五種防護(hù)方法①化學(xué)藥劑防霉——如使用硝基苯甲醛、環(huán)氧乙烷的粉末或片劑等;②氣調(diào)防霉腐——密封、降氧、充氣等;③低溫冷藏防霉腐;④干燥防霉腐;⑤其他方法如紫外線(xiàn)等。產(chǎn)品防護(hù)
影響物料質(zhì)變的三種內(nèi)在因素①物料的物理性質(zhì)——吸濕性、導(dǎo)熱性、耐熱性、透氣性等;②物料的機(jī)械性質(zhì)——指物料的形態(tài)、結(jié)構(gòu)在外力作用下的變化;③物料的化學(xué)性質(zhì)——化學(xué)穩(wěn)定性、毒性、腐蝕性、燃燒性、爆炸性等。產(chǎn)品防護(hù)影響物料質(zhì)變的五種外在因素①空氣中的氧氣;②太陽(yáng)光;③溫、濕度;④微生物和倉(cāng)庫(kù)害蟲(chóng);⑤衛(wèi)生條件和有害氣體等。產(chǎn)品防護(hù)
危險(xiǎn)品儲(chǔ)存的八注意①儲(chǔ)存地選址;②專(zhuān)柜專(zhuān)人管理;③警告標(biāo)志;④明確標(biāo)識(shí);⑤分區(qū)分類(lèi)儲(chǔ)存;⑥堆放高度要求;⑦搬運(yùn)、裝運(yùn)控制;⑧應(yīng)急措施等。產(chǎn)品防護(hù)物料的有效期管理①于標(biāo)識(shí)單注明生產(chǎn)日期;②于文件中規(guī)定物料保存期限;③定期進(jìn)行檢查。倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理之三物料的進(jìn)出庫(kù)管理物料入庫(kù)物料入庫(kù)交接程序訂購(gòu)單——送貨單——點(diǎn)收檢查——辦理入庫(kù)手續(xù)——物料放置到指定位置——物料標(biāo)識(shí)
物料入庫(kù)物料入庫(kù)可能出現(xiàn)的問(wèn)題
1、證件不齊;
2、數(shù)量短缺;
3、質(zhì)量不符合要求;
4、價(jià)格不一致。物料出庫(kù)
物料出庫(kù)流程內(nèi)部:領(lǐng)料人填領(lǐng)料單——主管簽字——憑單領(lǐng)料——核對(duì)品名規(guī)格數(shù)量并發(fā)料外部:出庫(kù)單——客戶(hù)確認(rèn)——付款——倉(cāng)庫(kù)發(fā)料——確認(rèn)規(guī)格數(shù)量無(wú)誤后在領(lǐng)料人處簽字物料出庫(kù)物料出庫(kù)要求的“三不”三不:未接單據(jù)不登帳未經(jīng)審單不備貨未經(jīng)復(fù)核不出庫(kù)物料出庫(kù)物料出庫(kù)要求的“三核”
三核:即在發(fā)貨時(shí)要
核實(shí)憑證
核對(duì)帳卡
核對(duì)實(shí)物物料出庫(kù)要求的“五檢查”
五檢查:即對(duì)單據(jù)和實(shí)物進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理之四物料的賬務(wù)與盤(pán)點(diǎn)物料盤(pán)點(diǎn)
盤(pán)點(diǎn)的運(yùn)作:盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃——訂定目標(biāo)——執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)——比較分析——調(diào)整、處理和改善物料盤(pán)點(diǎn)物料盤(pán)點(diǎn)的六檢查1.檢查物料賬上數(shù)量、實(shí)物數(shù)量、標(biāo)識(shí)卡上數(shù)量是否一致;2.檢查物料的收發(fā)情況及是否按先進(jìn)先出的原則發(fā)放物料;3.檢查物料的堆放及維護(hù)情況;4.檢查物料有無(wú)超儲(chǔ)積壓,損壞變質(zhì);5.檢查對(duì)不合格品及呆料的處理;6.檢查安全設(shè)施及消防安全情況。倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理之五倉(cāng)庫(kù)的安全管理重點(diǎn)——消防管理消防管理火災(zāi)產(chǎn)生的必備條件1、火源(明火/電火花/雷電/自燃);2、可燃物質(zhì);3、燃燒環(huán)境。防火的六種措施1、普及防火知識(shí)并定期演習(xí);2、遵守“建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范”;3、電氣設(shè)備應(yīng)符合規(guī)范的要求;4、易燃易爆危險(xiǎn)品妥善保管;5、明火作業(yè)需經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn);6、足夠的消防設(shè)備和報(bào)警裝置。消防管理滅火的四種方法1、冷卻滅火法——將滅火劑(如CO2)噴灑在可燃物上,使其溫降至自燃點(diǎn)以下;2、拆移滅火法——將燃燒物與可燃物分離開(kāi)來(lái);3、窒息滅火法——使燃燒物與氧氣隔絕;4、抑制滅火法——將化學(xué)滅火劑噴入燃燒區(qū),阻止燃燒倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理之六呆廢料的管理與防治從“現(xiàn)場(chǎng)七大浪費(fèi)”中可以看出,呆廢料的存在確實(shí)給企業(yè)帶來(lái)很大的損失。呆廢料的管理與防治呆料給企業(yè)造成的損失
1、資金積壓的損失;
2、物料陳腐化損失;
3、變成廢料的損失;
4、空間及設(shè)施的損失;
5、倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用的損失。呆廢料的管理與防治呆料是怎樣形成的?
1、客戶(hù)取消訂單或減少訂單量;
2、市場(chǎng)變化造成滯銷(xiāo);
3、安全庫(kù)存量不合理;4、設(shè)計(jì)變更或設(shè)計(jì)錯(cuò)誤所致;
5、賬務(wù)不準(zhǔn);
6、采購(gòu)原因等。呆廢料的管理與防治呆料的防治對(duì)策?——因果圖——1、選用合理的庫(kù)存管理模式;
2、做好盤(pán)點(diǎn)——賬物卡一致;
3、嚴(yán)格控制ECN(工程變更通知);
4、執(zhí)行先進(jìn)先出原則;
5、加強(qiáng)采購(gòu)控制及及時(shí)處理等。
呆廢料的管理與防治
呆料如何處理?
1、與其他廠(chǎng)換料;
2、退還供應(yīng)商;
3、再加工其他材料;
4、報(bào)廢等。呆廢料的管理與防治
廢料給企業(yè)造成的損失
1、搬運(yùn)的損失;
2、處理費(fèi)用的損失;
3、廢料再生的費(fèi)用等。廢料是怎樣形成的?
1、對(duì)呆料姑息養(yǎng)奸;
2、防護(hù)失當(dāng)造成物料報(bào)廢;
3、未嚴(yán)格控制物料的保存期限;
4、特采意識(shí)的結(jié)果等。呆廢料的管理與防治
呆廢料管理應(yīng)提出的八個(gè)問(wèn)題?①是否統(tǒng)計(jì)我司有多少呆廢料?②多久統(tǒng)計(jì)一次?③占總庫(kù)存量的多少?④會(huì)造成多少損失?⑤同行業(yè)的呆料率是多少?⑥哪一類(lèi)呆廢料最多?⑥有無(wú)分析產(chǎn)生的原因?⑦該如何處理呆廢料?⑧有無(wú)具體的管理防治對(duì)策?倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理之七反思與總結(jié)結(jié)語(yǔ):
路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索課程結(jié)束,謝謝大家!
倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作與呆廢料管理知識(shí)培訓(xùn)2018-8-101、倉(cāng)庫(kù)管理概論2、倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理(標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存、維護(hù)、有效期管理)(進(jìn)出庫(kù)、賬務(wù)與盤(pán)點(diǎn)、消防安全管理)3、呆廢料的管理與防治主要內(nèi)容
第一部分:倉(cāng)庫(kù)管理概論
"物料"是什么?"倉(cāng)庫(kù)"是什么?
“物料”包羅萬(wàn)象,客觀(guān)存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實(shí)物料就是錢(qián),物化了的錢(qián),而“倉(cāng)庫(kù)”就是放錢(qián)的口袋。錢(qián)放在家里不能增值,錢(qián)要通過(guò)使用或投資流動(dòng)起來(lái),才能產(chǎn)生價(jià)值。同樣,物料為生產(chǎn)及銷(xiāo)售而快速地流動(dòng)起來(lái)才能創(chuàng)造效益。當(dāng)然,錢(qián)會(huì)丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費(fèi)、被損壞及被盜竊。任何浪費(fèi)、破壞和盜竊物料的行為,都是對(duì)公司利益的侵犯物料管理管什么?
任何一項(xiàng)管理活動(dòng),都會(huì)涉及:時(shí)間(T)質(zhì)量(Q)成本(C)這三者彼此牽連,又相互制約,物料管理也概莫能外。
①T-Time時(shí)間:指物料的交期、入倉(cāng)期、使用時(shí)間、
倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間、退料時(shí)間等等。
②Q-Quality質(zhì)量:指物料本身的質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量、對(duì)
有質(zhì)量問(wèn)題的物料的處理等等。
③C----Cost成本:指物料的價(jià)格、倉(cāng)儲(chǔ)的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫(kù)容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。倉(cāng)庫(kù)的常見(jiàn)問(wèn)題
1、不遵守先進(jìn)先出原則(FirstIn,F(xiàn)irstOut-FIFO),造成呆料、廢料。2、不按庫(kù)位擺放物料,或同一類(lèi)物料多區(qū)域擺放,結(jié)果是要么找不到,要么發(fā)料未先進(jìn)先出。3、倉(cāng)管員不及時(shí)送單給制單員,制單員不及時(shí)錄入系統(tǒng),結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié),影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行。標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒(méi)有物料編碼,就是物料名稱(chēng)不對(duì),或者書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)不規(guī)范不準(zhǔn)確而造成發(fā)錯(cuò)料。4、部分倉(cāng)管員責(zé)任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)不準(zhǔn),以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫(xiě)錯(cuò)誤,鍵入錯(cuò)誤),這都是常有的事。5、新舊倉(cāng)管員交接不清,換一個(gè)倉(cāng)管員,沒(méi)有真正的交接手續(xù),對(duì)前任倉(cāng)管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來(lái)不予管理,只說(shuō)"找不到",造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。如何能成為一名優(yōu)秀的倉(cāng)管員
1、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度和作業(yè)規(guī)范2、物品的進(jìn)出庫(kù)管理3、現(xiàn)場(chǎng)5S管理,合理安排空間放置,避免現(xiàn)
場(chǎng)出現(xiàn)堵、亂、差4、物料防護(hù)及倉(cāng)庫(kù)安全措施;5、定期搞好物料的盤(pán)點(diǎn)工作;6、物料的有效期管理。倉(cāng)管員的六條主要職責(zé)1、熟悉倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù),較強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識(shí)水平2、熟悉倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備知識(shí),具有正確操作與保養(yǎng)
設(shè)備的能力3、具備計(jì)算機(jī)操作能力4、具有倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)、賬務(wù)處理能力倉(cāng)管員應(yīng)具備的四點(diǎn)素質(zhì)和技能1、認(rèn)真細(xì)心2、反應(yīng)迅速3、嚴(yán)格把關(guān)4、主動(dòng)性對(duì)倉(cāng)管員的其他要求第二部分:倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理制造型企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理物料的收、管、發(fā)、運(yùn)操作的原則及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、節(jié)約倉(cāng)庫(kù)管理與原則物料入庫(kù)要做到:①及時(shí)與供應(yīng)商或快遞進(jìn)行接收②及時(shí)清點(diǎn)驗(yàn)收,送檢③及時(shí)將合格物料入庫(kù)④及時(shí)登賬、立卡⑤及時(shí)傳遞單據(jù)⑥及時(shí)處理存在問(wèn)題的物料及時(shí)及時(shí)物料儲(chǔ)存管理要做到:①及時(shí)堆放歸類(lèi),存放有序,便于收發(fā)和處理②及時(shí)通風(fēng)防潮,確保質(zhì)量完好③及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)使用的機(jī)械設(shè)備④及時(shí)結(jié)算,確保賬務(wù)準(zhǔn)確及時(shí)及時(shí)物料出庫(kù)要做到:①及時(shí)備貨、及時(shí)交接、及時(shí)結(jié)算②先進(jìn)先出。及時(shí)及時(shí)收、發(fā)、儲(chǔ)存管理物料要做到:品名規(guī)格型號(hào)數(shù)量單據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)確準(zhǔn)確做好防潮、防曬、防凍、防雷、防洪、防火、防爆、防蟲(chóng)、防盜;嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和各項(xiàng)安全制度,搞好電源、火源、水源管理,完善消防設(shè)施安全①做好物料防護(hù)工作,確保物料質(zhì)量完好,
降低維護(hù)管理費(fèi)用②做到物料合理堆放,提高庫(kù)房利用率③加強(qiáng)庫(kù)用設(shè)備的保養(yǎng),提高工作效率節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)運(yùn)作基本框架收貨驗(yàn)收不合格退貨財(cái)務(wù)入庫(kù)儲(chǔ)存出庫(kù)核對(duì)訂購(gòu)單核對(duì)送貨單核對(duì)實(shí)物檢驗(yàn)質(zhì)量倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理之一產(chǎn)品包裝標(biāo)志與物料標(biāo)識(shí)1、指示性標(biāo)志2、危險(xiǎn)性標(biāo)志
3、環(huán)保標(biāo)志4、質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志物料的的標(biāo)識(shí)環(huán)保標(biāo)志環(huán)保標(biāo)志又稱(chēng)為環(huán)境標(biāo)志、生態(tài)標(biāo)志,是一種反映環(huán)保意識(shí)的商品包裝標(biāo)志。TC207/SC3/ISO14020:環(huán)境標(biāo)志與聲明——基本原則是認(rèn)證機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)并發(fā)布的一種專(zhuān)用標(biāo)志,用以標(biāo)明該產(chǎn)品已達(dá)到某一特定標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范。通常分為三種:方圓認(rèn)證標(biāo)志、長(zhǎng)城認(rèn)證標(biāo)志、PRC認(rèn)證標(biāo)志。質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志方圓認(rèn)證標(biāo)志①方圓認(rèn)證標(biāo)志(分為合格認(rèn)證標(biāo)志和安全認(rèn)證標(biāo)志;前者針對(duì)一般工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、自愿采用;后者針對(duì)有安全要求的工業(yè)產(chǎn)品,強(qiáng)制執(zhí)行)主管單位——國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局QCHINASCHINA物料標(biāo)識(shí)的兩種分類(lèi)①產(chǎn)品標(biāo)識(shí)②檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)物料標(biāo)識(shí)單一般來(lái)講物料標(biāo)識(shí)單上應(yīng)有以下一些內(nèi)容:物料名稱(chēng)、批號(hào)、數(shù)量規(guī)格型號(hào)、入庫(kù)日期、檢驗(yàn)狀態(tài)等。1、嚴(yán)格按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;2、簡(jiǎn)明、清晰、易認(rèn);3、標(biāo)識(shí)部位要醒目;4、選用顏料、標(biāo)識(shí)尺寸要適當(dāng)。物品包裝標(biāo)識(shí)的要求倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理之二物料的儲(chǔ)存和防護(hù)①面向通道擺放便于物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng)和取出②先進(jìn)先出的原則防止貨物因保管時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而發(fā)生變質(zhì)和損耗,防止新舊版交替造成混發(fā)料或發(fā)錯(cuò)版本③周轉(zhuǎn)頻率對(duì)應(yīng)根據(jù)物料進(jìn)貨發(fā)貨的不同頻率來(lái)確定貨物的存放位置物料擺放的六條原則④同類(lèi)歸一相同或相類(lèi)似的物料存放在相同或相近的位置,便于分揀和查找,但需要考慮杜絕混料的風(fēng)險(xiǎn)⑤重量、形狀對(duì)應(yīng)便于搬運(yùn)和安全作業(yè);⑥五五堆放五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層;方便物料的數(shù)量控制、清點(diǎn)盤(pán)存。物料擺放的六條原則
1、嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù)物品;2、合理安排儲(chǔ)存場(chǎng)所;3、妥善進(jìn)行堆放隔潮防靜電措施;4、控制好倉(cāng)庫(kù)溫濕度;5、認(rèn)真進(jìn)行商品在庫(kù)檢查;6、搞好倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生。產(chǎn)品防護(hù)的基本要求①氧化(五金塑膠類(lèi)產(chǎn)品的變色防護(hù):儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)、散熱和低溫的地方,或進(jìn)行真空包裝儲(chǔ)存);②銹蝕(金屬及合金產(chǎn)品防護(hù):儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)的地方或進(jìn)行真空包裝儲(chǔ)存);③霉?fàn)€與蟲(chóng)蛀(食品類(lèi)、木制品、紙制品、皮革類(lèi)、紡織類(lèi)防護(hù):控制倉(cāng)庫(kù)溫濕度和蟲(chóng)害防護(hù))。物料變質(zhì)與防護(hù)①化學(xué)藥劑防霉如使用硝基苯甲醛、環(huán)氧乙烷的粉末或片劑等;②氣調(diào)防霉腐密封、降氧、充氣等;③低溫冷藏防霉腐;④干燥防霉腐;⑤其他方法如紫外線(xiàn)等。物料霉變的五種防護(hù)方法①物料的物理性質(zhì)吸濕性、導(dǎo)熱性、耐熱性、透氣性等;②物料的機(jī)械性質(zhì)指物料的形態(tài)、結(jié)構(gòu)在外力作用下的變化;③物料的化學(xué)性質(zhì)化學(xué)穩(wěn)定性、毒性、腐蝕性、燃燒性、爆炸性等。影響物料質(zhì)變的三種內(nèi)在因素
①空氣中的氧氣;(可真空處理)②太陽(yáng)光;(遮蔽)③溫、濕度;(監(jiān)控調(diào)節(jié)、抽濕)④微生物和倉(cāng)庫(kù)害蟲(chóng);(檢測(cè),定期消毒)⑤衛(wèi)生條件和有害氣體等。影響物料質(zhì)變的五種外在因素
①爆炸性物品;氧化劑(會(huì)引起燃燒);壓縮氣體和液化氣體;自燃物品;⑤遇水燃燒物品;危險(xiǎn)品的十種類(lèi)型易燃液體;易燃固體;毒害性物品;腐蝕品;⑩放射性物品。
①儲(chǔ)存地選址;②專(zhuān)柜專(zhuān)人管理;③警告標(biāo)志;④明確標(biāo)識(shí);危險(xiǎn)品儲(chǔ)存的八注意⑤分區(qū)分類(lèi)儲(chǔ)存;⑥堆放高度要求;⑦搬運(yùn)、裝運(yùn)控制;⑧應(yīng)急措施等。①標(biāo)識(shí)注明生產(chǎn)日期并蓋周期章;②文件中規(guī)定物料保存期限;③定期進(jìn)行檢查并上報(bào)。物料的有效期管理倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理之三物料的進(jìn)出庫(kù)管理采購(gòu)下達(dá)訂購(gòu)單供應(yīng)商送貨倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)收檢查送檢合格產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù)物料放置到指定位置物料標(biāo)識(shí)物料入庫(kù)交接程序
1、單據(jù)不齊;2、數(shù)量短缺;3、質(zhì)量不符合要求;4、。。。。。?物料入庫(kù)可能出現(xiàn)的問(wèn)題
在物料正確的前提下,入庫(kù)時(shí)要把好三關(guān)
①數(shù)量關(guān):入庫(kù)時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量;②質(zhì)量關(guān):IQC對(duì)來(lái)料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制;③單據(jù)關(guān):?jiǎn)螕?jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦。審核
收到的單據(jù)與來(lái)料是否相符和一致,
并及時(shí)送單給錄單員。物料入庫(kù)把關(guān)①有送貨單而沒(méi)有實(shí)物的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
②有實(shí)物而沒(méi)有送貨單的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
③來(lái)料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的,不能辦
入庫(kù)手續(xù);
④IQC檢驗(yàn)不通過(guò)的,且沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
⑤沒(méi)辦入庫(kù)而先領(lǐng)用的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
⑥送貨單或發(fā)票不是原件的,不能辦入庫(kù)手續(xù)。物料“六不入”原則四檢查:即對(duì)單據(jù)和實(shí)物進(jìn)行料號(hào)檢查品種規(guī)格(標(biāo)識(shí))檢查包裝檢查數(shù)量檢查物料出庫(kù)要求的“三核”“四檢查”三核:即在發(fā)貨時(shí)要核實(shí)憑證核對(duì)帳卡核對(duì)實(shí)物
1、物料出庫(kù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)并一次性完成2、
生產(chǎn)線(xiàn)領(lǐng)用物料必須要將物料拉回自己生產(chǎn)線(xiàn)所屬位置,不能再堆放在倉(cāng)庫(kù)的范圍(如有備料區(qū)可放在備料區(qū)),以免造成混亂和差錯(cuò)。一次出庫(kù)原則"五不發(fā)"原則:
①?zèng)]有發(fā)料單或發(fā)料單是無(wú)效的,不能發(fā)放物料;②手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;③質(zhì)量不合格的物料,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;④規(guī)格不對(duì)、配件不齊的物料,不能發(fā)放;⑤未辦理入庫(kù)手續(xù)的物料,不能發(fā)放。"日事日畢、日清日高"原則:
①每個(gè)倉(cāng)管員在每日工作結(jié)束時(shí),進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時(shí)改進(jìn),第二天才能進(jìn)步和提高。②每日對(duì)所管的物料庫(kù)位至少巡查1~2次,保證在庫(kù)物料的品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達(dá)標(biāo),確保物料有正確標(biāo)識(shí),該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū),以免產(chǎn)生呆滯。③倉(cāng)管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須傳給制單員,而制單員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。倉(cāng)管員工作事項(xiàng)
一般來(lái)說(shuō),倉(cāng)管員每天所做的工作可以概括為:1、
收貨、發(fā)貨、退貨、備貨;2、物料標(biāo)識(shí)、擺放及賬本(系統(tǒng)數(shù)據(jù))對(duì)應(yīng)的整理工作;3、"事故物料"的上報(bào)及其管理(因未遵守交期而延遲供給物料時(shí),就會(huì)造成停產(chǎn)事件,這時(shí)的物料就叫"事故物料")。4、我們常??吹剑瑐}(cāng)管員需要花費(fèi)很多的時(shí)間和精力去尋找缺少的貨物,也許當(dāng)它們被找到的時(shí)候已經(jīng)失效。5、我們也知道,庫(kù)存信息的失準(zhǔn),物料就有可能提前訂購(gòu)或訂購(gòu)不及時(shí),要么庫(kù)存增加、資金占用,要么因缺貨而導(dǎo)致訂單的推遲甚至取消。
以上這些問(wèn)題,其實(shí)都與個(gè)人的責(zé)任心有關(guān)。責(zé)任心,是一種工作心態(tài),也是一種工作作風(fēng),責(zé)任心主要取決于人員的素質(zhì)及工作環(huán)境的熏陶。倉(cāng)管員是倉(cāng)庫(kù)的管家,權(quán)力小但責(zé)任大。日常要求1、對(duì)日常的賬與物要做到確認(rèn)再確認(rèn),以確保一致;2、完成一件工作后要做自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;3、對(duì)每天的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以提高工作質(zhì)量;4、有
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