論應(yīng)收賬款的管理與控制對(duì)企業(yè)的影響 - 教育理論

論應(yīng)收賬款的管理與控制對(duì)企業(yè)的影響-教育理論一、應(yīng)收賬款的重要性企業(yè)短期資產(chǎn)，影響資產(chǎn)流動(dòng)性企業(yè)的應(yīng)收賬款從某種程度上說是企業(yè)的收入的另一種形式，只是存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，作為企業(yè)的短期資產(chǎn)，其流動(dòng)性對(duì)企業(yè)來說至關(guān)重要，短期資產(chǎn)假設(shè)能按時(shí)收回，企業(yè)便可以利用這一局部資金進(jìn)行生產(chǎn)，循環(huán)產(chǎn)生收入，企業(yè)才能得以生存，開展。假設(shè)是企業(yè)總是無法收回應(yīng)收賬款，導(dǎo)致資金鏈斷裂，便會(huì)面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)資產(chǎn)使用效率有重要影響

應(yīng)收賬款是短期資產(chǎn)的組成局部，企業(yè)對(duì)每局部資金都有相應(yīng)安頓，以使得每局部資金都可以發(fā)揮最大的用途，發(fā)明最大的價(jià)值，如是企業(yè)無法及時(shí)收回應(yīng)收賬款，一方面必然會(huì)影響企業(yè)原有的安頓，可能還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)需要用其他局部的資金去歸還短期借款，另一方面這一局部應(yīng)收賬款只能保留在賬面上，無法轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為企業(yè)發(fā)明利潤(rùn)，延長(zhǎng)了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)周期，增加了時(shí)機(jī)本錢，這就相當(dāng)于企業(yè)在無形中失去了局部收入。

減少壞賬準(zhǔn)備，提高公司應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，對(duì)不同期限的應(yīng)收賬款納入統(tǒng)一管理，減少企業(yè)的壞賬準(zhǔn)備。企業(yè)盡多的收回應(yīng)收款項(xiàng)，企業(yè)的銀行存款就會(huì)越多，假設(shè)企業(yè)面臨突發(fā)情況，如忽然還款或臨時(shí)購置原料等的事件，企業(yè)就有更高的能力去應(yīng)對(duì)，同時(shí)企業(yè)保存較高的現(xiàn)金流會(huì)使投資者信心更大。

增加企業(yè)的凈收益，促進(jìn)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)開展

應(yīng)收賬款畢竟不是企業(yè)的收入，不論企業(yè)銷售額有多少，投資者更加關(guān)懷企業(yè)的利潤(rùn)額和現(xiàn)金流，而這些都與應(yīng)收賬款息息相關(guān)，企業(yè)提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率，將更多地應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為實(shí)際的生產(chǎn)力，能更好的促進(jìn)企業(yè)開展。

二、應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀及其問題

應(yīng)收賬款，是指企業(yè)因發(fā)售商品或勞務(wù)，進(jìn)而對(duì)顧客所所發(fā)生的債權(quán)。它是企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn)，是企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，但是這項(xiàng)資產(chǎn)的收回具有不確定性，如果應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率比擬高的話，表明企業(yè)的資金比擬平安，也可以從一個(gè)側(cè)面反映出企業(yè)與企業(yè)間的關(guān)系比擬好，企業(yè)開展前景很好，企業(yè)可能會(huì)取得比擬不錯(cuò)的成績(jī)。

應(yīng)收賬款的存在是每個(gè)企業(yè)都防止不了的問題，企業(yè)在交易過程中，特別是大額交易中，難免會(huì)存在滯后付款的情況，這是非常常見的，而且，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中企業(yè)本身也可能會(huì)出現(xiàn)借款的情況，所以企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理十分重要。如果企業(yè)管理有序，應(yīng)收賬款能按時(shí)或者提前收回，則企業(yè)流動(dòng)資金使用率就會(huì)提高，大大提高企業(yè)的績(jī)效。相反，如果企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款放任不論，那么會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金的濫用和低效率，出現(xiàn)大量的現(xiàn)金無法及時(shí)為企業(yè)發(fā)明利潤(rùn)。在當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)假設(shè)想快速擴(kuò)展業(yè)務(wù)，便要在一定程度上放松對(duì)應(yīng)收賬款的限制，與更多的企業(yè)進(jìn)行交易，但是這又在一定長(zhǎng)度上加大了企業(yè)壞賬準(zhǔn)備的概率，而壞賬一旦發(fā)生，必然是企業(yè)遭受損失。企業(yè)假設(shè)想在劇烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)地位，必須在兩者之間取得一種平衡，以使得企業(yè)利益最大化。

處于維持關(guān)系考慮無條件賒銷

對(duì)于企業(yè)而言，一些合作搭檔關(guān)系是需要維持的，特別對(duì)于中小企業(yè)而言，合作的企業(yè)更少，所以有相當(dāng)一局部企業(yè)為了維持現(xiàn)有的合作關(guān)系，即使知道對(duì)方信用出現(xiàn)問題，依舊愿意賒銷商品給對(duì)方，這樣做雖然在一定程度上保有了合作的關(guān)系，但是卻為企業(yè)帶來了相當(dāng)大的資金風(fēng)險(xiǎn)。

銷售、收款別離，責(zé)任無法落實(shí)

大多數(shù)企業(yè)在考核員工的績(jī)效的時(shí)候是與銷售額相掛鉤的，這就在一定程度上造成應(yīng)收賬款數(shù)額巨大。因?yàn)槌鲇诼毠さ膫€(gè)人利益考慮，職工更加關(guān)注銷售，而并不關(guān)注款項(xiàng)是否能夠收回，容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)大量的應(yīng)收賬款，則發(fā)生壞賬的可能性也會(huì)大大增加，最終給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

大量壞賬，企業(yè)利潤(rùn)虛增

應(yīng)收賬款是在企業(yè)銷售商品的過程中發(fā)生的，反映在企業(yè)的財(cái)報(bào)的上應(yīng)當(dāng)計(jì)提一定比例的壞賬準(zhǔn)備，但是有相當(dāng)一局部企業(yè)為了“修飾〞財(cái)務(wù)報(bào)表，少提或不提壞賬準(zhǔn)備，使得企業(yè)利潤(rùn)很可觀，但是實(shí)際上企業(yè)可以動(dòng)用的資金卻不多，資金平安性較低，投資者利益無法得到保障。

管理層忽略，重視程度不夠

由于管理層的績(jī)效是與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況相掛鉤，而大多數(shù)的小股東是無法參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的，管理者為了吸引更多的投資，必然要擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營(yíng)，增加企業(yè)收入，而這樣勢(shì)必會(huì)放寬賒銷條件，并且相對(duì)會(huì)忽略應(yīng)收賬款的收回情況，對(duì)

應(yīng)收賬款的壞賬呆賬情況不夠重視。三、企業(yè)采取的措施企業(yè)應(yīng)收賬款十分重要，但是再收回款項(xiàng)的過程中十分復(fù)雜，有些企業(yè)只注重生產(chǎn)而忽略了應(yīng)收賬款的問題，最終使得企業(yè)資金流動(dòng)不暢，資金周轉(zhuǎn)困難，面臨破產(chǎn)的危機(jī)，甚至影響到社會(huì)的和諧與穩(wěn)定。面對(duì)復(fù)雜的合作者，企業(yè)必須有一套自己的規(guī)范，以甄別合作者的誠信度，在適度放寬賒銷條件的時(shí)候?qū)τ谶`約者也要給予懲戒。主要有下列五個(gè)方面

付款期限內(nèi)給予折扣

公司為了盡快收回應(yīng)收款項(xiàng)，可以給對(duì)方企業(yè)一定的優(yōu)惠，假設(shè)是對(duì)方企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)還款企業(yè)可以免除一定的款項(xiàng)，這樣對(duì)方企業(yè)為了少還款，會(huì)盡量在規(guī)定期限中還款，而企業(yè)那么可以在短期內(nèi)收回款項(xiàng)，進(jìn)而用于生產(chǎn)中，為企業(yè)發(fā)明收入，這是一種雙贏的策略，同時(shí)也可以為企業(yè)尋找到良性的合作搭檔。

加強(qiáng)對(duì)交易客戶的審核

企業(yè)有時(shí)候?yàn)榱藬U(kuò)大業(yè)務(wù)會(huì)稍微放松對(duì)客戶的要求，但是企業(yè)不應(yīng)該無條件賒銷，企業(yè)在與對(duì)方發(fā)生交易之前應(yīng)領(lǐng)先對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行了解，如客戶信用情況極差，那公司應(yīng)當(dāng)審慎考慮。假設(shè)在與某些客戶交易的過程中，客戶長(zhǎng)期無法還款，或是直接形成壞賬，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將這些企業(yè)列入“黑名單〞，拒絕再與這些客戶合作，以愛護(hù)公司的合理利益。

加強(qiáng)應(yīng)收賬款的收款工作

公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的收款小組，對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行專門管理。小組成員應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)所有的應(yīng)收賬款進(jìn)行統(tǒng)一管理，并對(duì)即將到期的對(duì)方公司給與相應(yīng)的提示，促使對(duì)方公司按時(shí)還款。如對(duì)方公司超過規(guī)定期限仍未還款，該工作組應(yīng)當(dāng)對(duì)此公司的違規(guī)行為有所記錄，并定期對(duì)該公司進(jìn)行催款。在公司與對(duì)方交易之前，該小組還應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)方企業(yè)進(jìn)行審核，并反應(yīng)給公司銷售部門。

要求局部公司予以擔(dān)保

公司在與對(duì)方公司進(jìn)行交易之前，假設(shè)是對(duì)其信用程度表示不可信，可以要求第三方企業(yè)對(duì)其擔(dān)保，其中第三方企業(yè)必須有足夠的歸還能力，保證債款到期時(shí)，假設(shè)交易方無法及時(shí)還款，那么有擔(dān)保公司負(fù)責(zé)全部或者殘余款項(xiàng)的償還，以此來保證企業(yè)資金的平安性。

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

應(yīng)收賬款是公司營(yíng)業(yè)銷售十分重要的一局部，但它并不是獨(dú)立的局部，它和企業(yè)其他局部息息相關(guān)，是密不可分的關(guān)系，應(yīng)收賬款的變動(dòng)會(huì)對(duì)企業(yè)的整體產(chǎn)生影響，所以在建立專門的收款小組的根底上，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，將專門小組的工作納入到內(nèi)部控制當(dāng)中，讓應(yīng)收賬款的工作為其他部門效勞，發(fā)明最大的企業(yè)利益。在這一局部當(dāng)中，公司還應(yīng)當(dāng)注意建立健全的內(nèi)部鼓勵(lì)機(jī)制，將應(yīng)收賬款的收款情況與職工的工作掛鉤，讓職工明白績(jī)效的上下不只看銷售額的多少，還要關(guān)懷實(shí)際的收款情況。

建立客戶動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)

一般而言,逾期賬款時(shí)間越長(zhǎng)，催收的難度越大，成為壞帳損失的可能性也就越高。因此，財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期做好應(yīng)收賬款的帳齡分析，分析逾期債權(quán)的壞帳風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響，對(duì)客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，根據(jù)不同客戶還款的情況，將客戶進(jìn)行分類，等級(jí)高的可以賒銷比擬高額款項(xiàng)的商品，等級(jí)低的賒銷額度就相對(duì)較低，以此來選擇交易的最正確客戶群。

結(jié)束語

隨著商業(yè)經(jīng)濟(jì)的開展，企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，賒銷商品已經(jīng)成為每個(gè)現(xiàn)代企業(yè)都不可防止的問題，企業(yè)在開展業(yè)務(wù)的同時(shí)，必須對(duì)應(yīng)收賬款保持足夠的重視，讓企業(yè)的應(yīng)收賬款控制在合理的范圍之內(nèi)，做到貨物不壓倉，貨款能收回，能基本上愛護(hù)企業(yè)資金的平安性，使企業(yè)真正做到良性開展。

參考文獻(xiàn)：

【1】張繼慧