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文檔簡介
南京XXXX科技發(fā)展有限公司
人力資源部籌建方案及工作實施計劃公司經(jīng)過12年的艱苦創(chuàng)業(yè),如今已達到一個總部,四家分公司,加盟商成千上百的規(guī)模,隨著公司的不斷發(fā)展壯大,員工人數(shù)的不斷增加,根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及管理現(xiàn)狀,組建專業(yè)的人力資源部以成為當前一項必須完成的戰(zhàn)略性工作。新成立的人力資源部將以加強公司管理、規(guī)范流程管理、合理配置人力資源、提高員工整體素質(zhì)、提高各部門工作效率、增強員工工作紀律性、秩序性、積極性、提高整體員工精神面貌為目的。具體方案如下:一、明確人力資源部工作職責
1.準時完成部門既定的工作目標及工作計劃;
2.合理配置公司各崗人力資源,定期做好員工的考核,制定合理的人員招聘計劃,及時補充公司所需人才,合理調(diào)配各崗人員;
3.做好員工的培訓工作,并對新進員工的素質(zhì)及能力負責;
4.保證公司人事、勞資、文件檔案的齊全、完整;
5.制定人事管理方面的一系列制度(如《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《人事檔案管理制度》、《薪資制度》、《員工福利制度》等),并對公司各項已簽發(fā)的規(guī)章制度的實施進行監(jiān)督和完善
6.對公司獎懲決定的實施情況進行監(jiān)督;
7.及時、合理、合法解決公司與員工的勞動爭議問題;
8.做好會議、集體活動(如軍訓、晚會、旅游等)工作的組織;
9.保證人力資源部預算開支的合理配置;
10.保證人力資源部所掌管的公司秘密的安全;
二、主要工作內(nèi)容明細
1、公司整體部門的規(guī)劃:
制定組織結(jié)構(gòu)圖,部門編制的確定(組織結(jié)構(gòu));根據(jù)部門現(xiàn)有的編制廣泛聽取各部門領(lǐng)導的意見(崗位調(diào)查、分析),對各部門崗位進行優(yōu)化,確定部門的編制,在部門編制的基礎上確定各部門、各崗位的工作說明書,使各部門、九、日常工作
1、員工各種手續(xù)的辦理。如:入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、升職、加薪、降職、降薪等。
2、各種表格的制作、發(fā)放及保存。
3、活動的組織。(如旅游、培訓等)
4、公司日常工作管理,文件起草,會議管理,會議記錄等。
5、處理好勞資關(guān)系,員工勞動合同、社會保障及員工檔案的管理,關(guān)注員工的動態(tài),促進內(nèi)部溝通。
6、對所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生實行監(jiān)督。
十、明確人力資源部執(zhí)行權(quán)力
1、對公司各項招聘有審核權(quán);
2、對公司各項制度、員工手冊有解釋權(quán);
3、對人事變動、招聘、勞資方面有調(diào)動權(quán);
4、有限額資金的使用有批準權(quán);
5、對人力資源部所屬員工有管理權(quán)和指揮權(quán),對其它部門有監(jiān)督、檢查權(quán);
6、有崗位的調(diào)配建議權(quán)、獎懲的建議權(quán);
7、對員工的管理水平和業(yè)務水平有考核權(quán);
8、代表公司和有關(guān)社會團體、機構(gòu)的聯(lián)絡權(quán);
十一、人力資源部部門人員配備及職權(quán)明細
人力資源部經(jīng)理(1人)職責:
1、全面主持人力資源部的日常管理工作;
2、建立健全公司人力資源管理制度;
3、編制公司人力資源規(guī)劃,經(jīng)批準后實施;
4、制訂員工培訓計劃并組織實施;
5、制定招聘計劃、并組織實施;
6、人力資源支出預算編制、成本控制;
7、組織制訂公司績效考核制度,定期進行員工績效考核;
8、制定公司福利政策及組織實施;
9、負責組織辦理公司員工人事變動事宜;
10、負責勞動合同的簽定與管理工作,代表公司解決勞動爭議和糾紛;
11、建立人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人事管理決策提供參考;
12、公司制度規(guī)定的其它職責。
人事專員(初期總部編制暫定2人,各分公司各1人)職責:
1、協(xié)助人力資源部經(jīng)理主持人力資源部日常管理工作;
2、協(xié)助人力資源部經(jīng)理制訂各種人力資源管理制度;
3、分析各分公司人力資源狀況,具體制訂并組織實施人力資源規(guī)劃;
4、研究各分公司人力資源工作進展情況,提出改進意見;
5、負責各分公司人才招聘與儲備工作;建立與完善人力資源信息庫;
6、協(xié)助薪酬管理工作;解決各分公司員工關(guān)于人力資源管理方面的質(zhì)疑;
7、具體組織實施各分公司績效考評工作;
8、協(xié)助解決人力資源部與其他職能部門的協(xié)調(diào)工作;
9、公司制度規(guī)定的其它職責。南京XXXX科技發(fā)展有限公司人力資源部二〇一二年三月二十七日注:1、人力資源工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此人力資源部在設計制訂方案和工作計劃時,應遵循循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,人力資源部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證。
2、人力資源工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關(guān)鍵。所以人力資源部在制定方案和工作計劃后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以協(xié)助。
3、此方案及計劃為2012年人力資源部籌建之初的指導性實施方案,鑒于企業(yè)人力資源建設是一個長期工程,
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