企業(yè)管理資料-某科技公司會(huì)議管理制度文檔范本

深圳XX科技公司或者機(jī)構(gòu)會(huì)議管理規(guī)章制度第1條目的：為了進(jìn)1步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議程序，全面提升公司或者機(jī)構(gòu)綜合管理水平,加強(qiáng)企事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)管理的工作相關(guān)質(zhì)量、工作進(jìn)度,保證企事業(yè)單位競(jìng)爭(zhēng)力,充分利用各種例會(huì)的溝通時(shí)機(jī),總結(jié)、分析并改進(jìn)企事業(yè)單位運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題,現(xiàn)特制定本會(huì)議管理規(guī)章制度.第2條類別：管理層周例會(huì)、各相關(guān)部門周例會(huì)、專項(xiàng)會(huì)議、銷售會(huì)議、總經(jīng)辦會(huì)議、新工作人員入職培訓(xùn).第三條例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn):會(huì)議名稱時(shí)間地點(diǎn)備注參會(huì)人各相關(guān)部門周例會(huì)周「周5下午5樓會(huì)議室各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人本相關(guān)部門全體工作人員管理層會(huì)議周4下午13:405樓會(huì)議室劉總（劉總?cè)毕瘎t湯總主持）各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人專項(xiàng)會(huì)議根據(jù)需要自行安排5樓會(huì)議室專項(xiàng)事務(wù)負(fù)責(zé)人參與專項(xiàng)事務(wù)人員銷售會(huì)議根據(jù)需要安排5樓會(huì)議室相關(guān)部門經(jīng)理或組長(zhǎng)所屬相關(guān)部門銷售人員總經(jīng)理辦公室會(huì)議不定期召開劉總會(huì)議室/5樓會(huì)議室劉總公司或者機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)新工作人員入職培訓(xùn)半月/次周6上午5樓會(huì)議室鄭莉近半月新入職同事備注:1、以上會(huì)議時(shí)間，可根據(jù)當(dāng)前發(fā)展情況適時(shí)調(diào)整；2、會(huì)議地點(diǎn)根據(jù)參會(huì)人數(shù)可酌情商會(huì)議記錄表會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間年月日時(shí)至?xí)r會(huì)議地點(diǎn)主持人I記錄人出席人員缺席人員主要議題會(huì)議主要內(nèi)容備注定.第4條、會(huì)議要求1、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司或者機(jī)構(gòu)內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作.2、會(huì)議應(yīng)注重相關(guān)質(zhì)量,提高效率.會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通,心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義.3、講求實(shí)效.會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹,落實(shí),力求取得具體成果.4、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律.會(huì)議主辦相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排；與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得缺席或指定他人代表,確因某工作人員個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí)指定專人代為參會(huì).第3條、本規(guī)章制度適用于公司或者機(jī)構(gòu)及各相關(guān)部門的工作會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議,.第4條、公司或者機(jī)構(gòu)各類會(huì)議及其安排如下：第5條、相關(guān)部門例會(huì)(1)相關(guān)部門例會(huì)，由各相關(guān)部門自行安排，或由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定,但必須服從公司或者機(jī)構(gòu)統(tǒng)1安排,開會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等,不得與公司或者機(jī)構(gòu)會(huì)議沖突.(2)相關(guān)部門例會(huì)由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持,該相關(guān)部門全體工作人員參加.(3)相關(guān)部門例會(huì)的主要內(nèi)容是：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司或者機(jī)構(gòu)會(huì)議精神，通報(bào)公司或者機(jī)構(gòu)近期總體工作安排和面臨的問題；每名工作人員匯報(bào)上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出相關(guān)部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求.(4)相關(guān)部門例會(huì)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定1名工作人員負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求.第6條、公司或者機(jī)構(gòu)管理層周例會(huì)(1)公司或者機(jī)構(gòu)管理層工作例會(huì)每周4召開1次,于每周的星期4下午召開.(2)公司或者機(jī)構(gòu)管理層工作例會(huì)出席人員各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人；會(huì)議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時(shí)，由副總經(jīng)理主持,如總經(jīng)理和副總經(jīng)理均無法出席時(shí)，由總經(jīng)理授權(quán)指定人主持.(3)公司或者機(jī)構(gòu)管理層工作例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)重要事項(xiàng)；各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告本相關(guān)部門上周工作情況,對(duì)照上周會(huì)議安排,逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況,提出需要公司或者機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本周工作安排方案；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人安排和部署下周公司或者機(jī)構(gòu)整體工作并宣布議定事項(xiàng).(4)公司或者機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由人事部負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《管理層例會(huì)會(huì)議記錄》，分發(fā)各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人按照會(huì)議決定事項(xiàng)安排并監(jiān)督本相關(guān)部門工作，人事部負(fù)責(zé)跟進(jìn)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)完成進(jìn)度.第7條、專項(xiàng)會(huì)議公司或者機(jī)構(gòu)專項(xiàng)會(huì)議是公司或者機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司或者機(jī)構(gòu)工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托,就專項(xiàng)工作召開的辦公會(huì)議.專項(xiàng)會(huì)議由負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的召集和主持,有關(guān)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加.會(huì)議由專項(xiàng)工作主辦相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織和記錄,辦公室配合.會(huì)議議定事項(xiàng)形成《專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要》，由專項(xiàng)工作主辦相關(guān)部門起草，經(jīng)辦公室審核,報(bào)主持會(huì)議的公司或者機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā).第8項(xiàng)、公司或者機(jī)構(gòu)銷售例會(huì)公司或者機(jī)構(gòu)銷售例會(huì)根據(jù)情況每月召開1次由總經(jīng)理或副總經(jīng)理召開.(2)公司或者機(jī)構(gòu)銷售例會(huì)由各銷售相關(guān)部門經(jīng)理或組長(zhǎng)主持，速賣通、亞馬遜、海外倉(cāng)、ebay等銷售人員參加.(三)公司或者機(jī)構(gòu)銷售例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)公司或者機(jī)構(gòu)總體市場(chǎng)情況；1、對(duì)當(dāng)月(周)銷售目標(biāo)達(dá)成情況及其分析；2、次月銷售目標(biāo)的分解與下達(dá)；3、市場(chǎng)競(jìng)品表現(xiàn)及其趨勢(shì)分析；4、次月銷售政策的制定和宣導(dǎo)；5、當(dāng)月及次月獎(jiǎng)懲措施或結(jié)果的公布；6、互動(dòng)、溝通培訓(xùn)I,比如成功經(jīng)驗(yàn)分享、角色扮演、腦力激蕩等等.(4)公司或者機(jī)構(gòu)銷售例會(huì)由銷售部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司或者機(jī)構(gòu)銷售例會(huì)紀(jì)要》，由銷售助理做好記錄并跟進(jìn)會(huì)議所議事項(xiàng)，同時(shí)抄送1份至人事部備案.第9項(xiàng)、總經(jīng)理辦公會(huì)(1)總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會(huì)議題由公司或者機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由公司或者機(jī)構(gòu)各相關(guān)部門提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司或者機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)成員對(duì)議題如有意見或建議,可在會(huì)前提出.(2)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定公司或者機(jī)構(gòu)重大事項(xiàng)，主要內(nèi)容：.審議公司或者機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃,審核或者簽字重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組和對(duì)外合作項(xiàng)目；.審議決定公司或者機(jī)構(gòu)年度財(cái)務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤(rùn)分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；.審議公司或者機(jī)構(gòu)業(yè)績(jī)考核、薪酬分配方案和基本工資規(guī)章制度；.研究公司或者機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；.研究公司或者機(jī)構(gòu)重大改革方案和部署；.審議通過公司或者機(jī)構(gòu)重要規(guī)章規(guī)章制度；.研究決定公司或者機(jī)構(gòu)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問題；.討論公司或者機(jī)構(gòu)年度工作報(bào)告，聽取公司或者機(jī)構(gòu)各相關(guān)部門的工作匯報(bào)；.總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題.(3)總經(jīng)理辦公會(huì)參加范圍為：公司或者機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會(huì)議議題，公司或者機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加.總經(jīng)理主持會(huì)議；總經(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為公司或者機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會(huì)議人員為各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人.(4)總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)形成《總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要》，由人事部根據(jù)會(huì)議記錄起草，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā).(5)總經(jīng)理辦公會(huì)討論的有關(guān)文件原則上會(huì)前要送達(dá)與會(huì)人員閱研.(6)總經(jīng)理辦公會(huì)的材料、記錄、紀(jì)要均為公司或者機(jī)構(gòu)涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下1年度的2月底前歸檔.查閱會(huì)議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)人事部批準(zhǔn).第10條、新工作人員入職培訓(xùn)(1)公司或者機(jī)構(gòu)新工作人員入職培訓(xùn)每半月安排1次(1般安排在周6上午).(2)新工作人員入職培訓(xùn)出席人員為近期入職的新同事；培訓(xùn)由人事部安排和主持.(3)新工作人員入職培訓(xùn)的主要內(nèi)容是：1、入職培訓(xùn)前游戲；2、公司或者機(jī)構(gòu)介紹；3、培訓(xùn)《工作人員手冊(cè)》，介紹公司或者機(jī)構(gòu)相關(guān)的規(guī)則規(guī)章制度；4、新工作人員職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn).第101條、臨時(shí)會(huì)議：公司或者機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門其它臨時(shí)性會(huì)議，另行安排確定.第102條、會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌1、每周1各相關(guān)部門需要至行政前臺(tái)處登記會(huì)議時(shí)間，行政前臺(tái)根據(jù)會(huì)議申請(qǐng)合理安排會(huì)議時(shí)間制定《周會(huì)議計(jì)劃》并反饋給各相關(guān)部門.2、凡各相關(guān)部門會(huì)議已列入《周會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí),會(huì)議主辦相關(guān)部門應(yīng)提前1天完成會(huì)議提議和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請(qǐng)行政前臺(tái)修改會(huì)議計(jì)劃.未經(jīng)同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃.3、會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì).各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋嚎偨?jīng)理辦公會(huì)、公司或者機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、公司或者機(jī)構(gòu)銷售例會(huì)、相關(guān)部門會(huì)議.因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制.第103條、會(huì)議準(zhǔn)備1、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：1、已列入《周會(huì)議計(jì)劃表》的會(huì)議，本周中無調(diào)整的,不再另行通知，由會(huì)議主辦相關(guān)部門按計(jì)劃表直接通知參會(huì)人員；2、屬下列情況之1者，按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提議的會(huì)議；(2)雖然已列入周會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明；(3)其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況.3、會(huì)議通知期1般應(yīng)提前1天以上通知對(duì)象為與會(huì)人和會(huì)務(wù)服務(wù)提供相關(guān)部門；4、會(huì)議通知形式1般為QQ信息或者QQ群通知.但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知.5、會(huì)議主辦相關(guān)部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料(落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；第104條、會(huì)議組織1、會(huì)議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則2、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備.2、主持人1般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明.3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率.4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論.對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)1意見.5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施相關(guān)部門、達(dá)成相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確.第104條、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言；5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至相關(guān)部門另1未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,經(jīng)會(huì)議主持者同意后,可離開會(huì)場(chǎng)；6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄；7、會(huì)議期間禁止吸煙、說臟話等；8、不得接打電話，玩手機(jī)、喧嘩吵鬧；9、如中途離席，需經(jīng)主持人同意后方可離開；10、如有違反以上規(guī)定者則按照10元/人/次的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，樂捐給公司或者機(jī)構(gòu)作為活動(dòng)基金.第105條、會(huì)議記錄.公司或者機(jī)構(gòu)各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄.會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要；2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性;3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣；4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人并發(fā)送給參會(huì)人；5、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：1、公司或者機(jī)構(gòu)級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，并由辦公室存檔備查；各相關(guān)部門的會(huì)議記錄，由本相關(guān)部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,同時(shí)將1份副本送辦公室統(tǒng)1歸檔備查；5.3、會(huì)議記錄為公司或者機(jī)構(gòu)的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄,其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司或者機(jī)構(gòu)文檔管理規(guī)章制度和保密規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.第106條、會(huì)議跟進(jìn)1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,按照相關(guān)部門職責(zé)分工由主辦相關(guān)部門跟進(jìn)落實(shí)，會(huì)議主持人另有指定的，由主持人指定；2、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn)；3、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,定期檢查會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議記錄及落實(shí)情況,并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人,并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)；4、相關(guān)部門會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各相關(guān)部門自行安排.第107條、公司或者機(jī)構(gòu)級(jí)會(huì)議的保密1、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露.2、會(huì)議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)需要外,與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況.3、故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰.第108條、管理權(quán)責(zé)和處罰(1)、辦公室負(fù)責(zé)公司或者機(jī)構(gòu)會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督.(2)、會(huì)議主辦相關(guān)部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本規(guī)章制度的行為提出處罰.(3)、遲到、早退、缺席1、遲到：參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到;2、早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退；3、缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席.4、無正當(dāng)理由遲到、早退每次樂捐10元作為公司或者機(jī)構(gòu)活動(dòng)基金，或者表演1個(gè)節(jié)目(講笑話不算)；5、無正當(dāng)理由缺席每次樂捐20元作為公司或者機(jī)構(gòu)活動(dòng)基金；6、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員