學(xué)生會會議管理制度

Word第第頁學(xué)生會會議管理制度同學(xué)會會議管理制度1

一、同學(xué)會會議管理制度

〔1〕參會人員如缺席、遲到，按《考勤制度》賜予處分。

〔2〕參會人員須保持儀表干凈。

〔3〕會議期間全部參會人員必需保持會場清靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會時，出席人要嚴(yán)守會場紀(jì)律，仔細(xì)聽取內(nèi)容并準(zhǔn)時作記錄，并按時、高效地完成所承當(dāng)?shù)娜蝿?wù)。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或商量與會議無關(guān)的事情。

〔4〕參會人員需自己做好會議記錄。

〔5〕會議必需按照預(yù)定時間準(zhǔn)時召開，若無特別狀況，會議時間不超過一小時。

〔6〕如有特別狀況不能出席會議須向主席團(tuán)做出書面請假，否則按缺席處理。

二、會議記錄

〔1〕主席團(tuán)會議：由同學(xué)會辦公室主任做好會議記錄。

〔2〕全體大會：由同學(xué)會辦公室做好會議記錄。

〔3〕部長會議：由同學(xué)會辦公室做好會議記錄。

〔4〕各部門內(nèi)部會議：由各部部長〔或副部長〕做好會議記錄。

〔5〕會議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄，并于會后交至同學(xué)會辦公室處，由同學(xué)會辦公室主任整理歸檔。

〔6〕除上述會議記錄者外，其他參會人員都須各自做好會議記錄，同學(xué)會辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查，并將檢查狀況報主席團(tuán)審核備案，同學(xué)會辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查，并月進(jìn)行評定，轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由同學(xué)會辦公室備案。

三、其他會議制度

〔1〕會后應(yīng)保持會議室干凈。

〔2〕會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言；

〔3〕為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特別狀況事先請假；

〔4〕為保證會議的通知、到會狀況，同學(xué)會辦公室會在每次同學(xué)會全體成員會議，同學(xué)會工作月例會、同學(xué)會初期大會、同學(xué)會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位同學(xué)干部手中，確保通知到位。

〔5〕正常上課期間，一個月內(nèi)會議請假不能超過兩次，違者予部通報批判；三次以上無故缺席，將開除同學(xué)會。

同學(xué)會會議管理制度2

一、會議的召集和周期：

１、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會確定召集，必需在每學(xué)期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。

２、常務(wù)委員會全體會議由主席確定召集，至少每半個月召開一次。

３、主席團(tuán)會議由常務(wù)委員會確定召集，不定期召開。

４、部長會議由常務(wù)委員會確定召集，不定期召開。

５、全體干部會議由常務(wù)委員會確定召集，至少每學(xué)期召開一次。

６、部門會議由部長〔主任〕確定召集，每學(xué)期至少二次。

二、會議的'職權(quán)和內(nèi)容

７、依據(jù)章程的授權(quán)，委員會全體委員會議行使同學(xué)代表大會閉會期間的議事和確定權(quán)，審批長期性工作打算和總結(jié)、重大人事支配以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。依據(jù)少數(shù)聽從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室?guī)椭?wù)委員會統(tǒng)籌支配，也可以由委員在會議上動議。

８、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作打算和總結(jié)、確定全體委員會議等會議議程，重大大事決策等。

９、主席團(tuán)會議內(nèi)容為商量、布置同學(xué)會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，溝通各系的工作閱歷和信息等。

１０、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報工作，溝通工作閱歷和信息等。

１１、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié)，通報和傳達(dá)重大信息等。

１２、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié)，通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，溝通工作閱歷和信息等。

三、會務(wù)工作及主持：

１４、會務(wù)工作包括場地支配、通知發(fā)送、議程支配、內(nèi)容記錄等，委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，主席團(tuán)會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。

１５、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團(tuán)會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席托付的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。

四、會議秩序要求：

１６、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前預(yù)備，按時到會，維護(hù)會場秩序，按會議議程參與會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機(jī)構(gòu)或個人批準(zhǔn)。會議考勤的評定，由辦公室負(fù)責(zé)。

１７、主持人應(yīng)充分做好會前預(yù)備，引導(dǎo)會議根據(jù)議程進(jìn)行，維持會場秩序。