2022年公文“通報”寫法小技巧

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公文通報寫法小技巧

一、表彰性通報

1、好人好事通報：首先是采取記敘的表達方式，概述事件的經(jīng)過，要寫明何時、何地、何人，做了何事，主要經(jīng)過及事件結(jié)果如何。其次是對好人好事進行分析評價，揭示其性質(zhì)及意義。再次是表彰決定，即發(fā)文機關對表彰對象做出的組織結(jié)論，亦即表彰內(nèi)容。最后提出希望要求。

2、評選結(jié)果通報：正文主要通報評優(yōu)選先活動的評選結(jié)果。要采用高度概括的方式，寫出先進集體或個人的共同特點，即對他們的高度概括和評價。

3、典型經(jīng)驗通報：先是介紹有關情況，開展工作的依據(jù)、目的、時間、工作成效等。其次概括說明工作中涌現(xiàn)的先進典型情況，歸納其具體做法。最后說明其重大影響或號召與希望。

二、批評性通報

1、事故通報：首先敘述事故發(fā)生的經(jīng)過情況，以及事故造成的損失情況。其次對事故的原因進行分析，指出事故的危害及其影響。最后寫明對事故的處理決定，提出防治類似事故的措施和要求。

2、反面典型通報：首先敘述錯誤事實。其次是實事求是地分析錯誤產(chǎn)生的根源，指出錯誤的性質(zhì)或危害性及影響。再次是宣布處罰決定。最后提出希望和要求。

三、情況性通報

情況性通報，即發(fā)文機關把現(xiàn)實社會生活中出現(xiàn)的重要情況告知所屬單位和群眾的通報。目的是讓下屬了解全局情況或某一方面工作的動向、信息，以統(tǒng)一思想認識和行動，推動工作的進一步開展，同時也為領導決策提供重要情況參考。這類通報具有溝通的作用。

首先是通報原因，即用概括的語言說明發(fā)布通報的根據(jù)、原因和目的。其次是情況敘述，即用敘述的手法客觀地報道被通報情況的主要情節(jié)和結(jié)果。最后是對策要求，即針對通報的具體情況提出相應的對策，或者提出希望和要求。

四、通報寫法小技巧

1、要用典型事實說話

通報所關涉的事項，必須是典型的事件、典型的人物和具有傾向性的重要情況，這樣才有代表性和普遍意義。

2、通報內(nèi)容必須準確無誤

撰寫之前，一定要搞好調(diào)查研究，反復核實，不能有絲毫出入，以免造成不良影響。

3、要強調(diào)分寸

通報的語言必須慎重推敲，講究分寸。分析和評價要實事求是，合情入理，恰如其分。尤其是定性的言辭，切忌片面化和絕對化、夸大化和縮小化。

4、要區(qū)分直述和轉(zhuǎn)述

直述式是由發(fā)文機關直接予以表達的通報，它是單體行文。轉(zhuǎn)述式是由發(fā)文機關將下級機關的來文（如報告、簡報、通報等）作為附件，加寫批語后以通報形式轉(zhuǎn)發(fā)下去，它是雙體行文