企業(yè)提案改善激勵(lì)制度

提案改善激勵(lì)制度1目的1.1不斷提升質(zhì)量、消除浪費(fèi)、降低成本、優(yōu)化流程、提高效率，為公司創(chuàng)造更大利益，并建立長期有效的運(yùn)作系統(tǒng)和組織，增強(qiáng)企業(yè)體質(zhì)，提升競爭力；1.2不斷提高員工的改善意識，提升員工的工作技能，激發(fā)員工的工作熱情和工作士氣，塑造全員參與改善、時(shí)時(shí)改善、處處改善的公司文化，使全員逐漸養(yǎng)成持續(xù)改善的習(xí)慣。2適用范圍深圳市宜加新能源科技有限公司所有人。3名詞解釋3.1改善：使原來的狀況變得好些，一種企業(yè)經(jīng)營理念，用以持續(xù)不斷的改進(jìn)工作方法和提高人員的效率等；改善:改表示變化之意，善表示良好之意。3.2原創(chuàng)性：是指所做提案改善為宜加其他人未做過的，采用的技術(shù)和管理方法具獨(dú)特性；并且所提供的方法和建議原則上要高于行業(yè)（或業(yè)界）平均水準(zhǔn)。3.3推廣性：是指提案改善取得的成果（技術(shù)、管理方法）可以在本部門、公司推廣應(yīng)用；3.4排他性：案例不得重復(fù)提報(bào)（一案不兩獎）；3.5人均提案件數(shù)：某一時(shí)期內(nèi)，所有提案件數(shù)/部門總?cè)藬?shù)；3.6人均提案金額：某一時(shí)期內(nèi)，所有提案改善的金額/部門總?cè)藬?shù)；以上概念中所指的“人”“人數(shù)”均指公司內(nèi)試用期滿且在正常工作狀態(tài)的人數(shù)。4指導(dǎo)原則4.1年度提案改善成果列入年終考評；4.2注重執(zhí)行，落實(shí)審查，及時(shí)獎勵(lì)；4.3《提案改善報(bào)告書》須按照本文件制定的最新要求嚴(yán)格執(zhí)行，以規(guī)范提案改善作業(yè)，使公司各系統(tǒng)更具合理化、智能化，能管控費(fèi)用，優(yōu)化、改善流程及運(yùn)作機(jī)制，從而降低成本。5職責(zé)權(quán)限5.1提案改善推動委員會組成及工作職責(zé)；職位資歷要求（描述）職掌主任委員公司管理委員會1.指導(dǎo)提案委員會會務(wù)；2.提案改善推動指導(dǎo)性政策制定；3.核準(zhǔn)員工提案獎勵(lì)事宜；指導(dǎo)委員研發(fā)部\工程部\品質(zhì)部1.提案改善政策的落實(shí)執(zhí)行2.制定提案改善推動計(jì)劃及執(zhí)行；3.監(jiān)督指導(dǎo)各單位提案改善的實(shí)施；4.主持提案改善的審查；初審委員研發(fā)部\工程部1.篩選確認(rèn)優(yōu)良提案改善；2.協(xié)助復(fù)審委員對優(yōu)良提案的審查；復(fù)審委員常務(wù)副總1.篩選確認(rèn)優(yōu)良提案改善；2.對優(yōu)秀提案進(jìn)行審查確認(rèn)及核準(zhǔn)；推動委員各部門負(fù)責(zé)人部門級主管（以部門為單位）1.本單位提案改善推行總負(fù)責(zé)人；2.各級部門負(fù)責(zé)人做好提案改善制度推行的倡導(dǎo)、組織與評審工作，積極鼓勵(lì)員工踴躍提報(bào)；3.本部門內(nèi)部提案改善活動的推行；4.本部門提案改善的受理及輔導(dǎo)，掌握單位內(nèi)部提案改善活動情況，協(xié)調(diào)解決活動中存在的問題；5.提案一般事務(wù)處理及文件保管，并配合提供提案改善相關(guān)書面數(shù)據(jù)；提案人個(gè)人或團(tuán)隊(duì)1.提出與實(shí)施提案；提案改善效益數(shù)據(jù)收集，效益計(jì)算及說明；撰寫《提案改善報(bào)告書》；2.提供改善成果的佐證數(shù)據(jù)及實(shí)物；協(xié)助技術(shù)管理部完成提案改善成果的標(biāo)準(zhǔn)化及推廣工作；3.各級員工應(yīng)積極主動及時(shí)提報(bào)改善案，認(rèn)真配合提案改善制度推行各項(xiàng)工作；研發(fā)部研發(fā)部工程師籌辦優(yōu)秀提案推廣交流；各部門提案改善實(shí)施、提案改善報(bào)告制作的指導(dǎo)，提案改善的初步評審和篩選；積極與運(yùn)營中心溝通，配合做好提案改善的考核；優(yōu)秀提案改善文檔分類保管與建立經(jīng)驗(yàn)共享平臺；財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)中心與技術(shù)管理部評估提案改善效益數(shù)據(jù)收集渠道的可靠性對提案改善的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審核確認(rèn)6作業(yè)細(xì)則6.1提案分類1）實(shí)施型提案：個(gè)人或小組自己提案、實(shí)施為主要提案活動方式：由自己思考、發(fā)掘現(xiàn)存問題點(diǎn)。改善的完成須經(jīng)歷改善的評估實(shí)施報(bào)告（記錄）三階段；2）建議型提案：個(gè)人或小組自己思考、發(fā)掘現(xiàn)存問題，無法通過本人或本單位實(shí)施，需借助集團(tuán)或其他單位推動實(shí)施的提案，本人或小組提供創(chuàng)意和建議；備注：建議型提案也要嚴(yán)格按照提案報(bào)告書的內(nèi)容書寫。其中改善對策部分要寫清楚建議及創(chuàng)意的實(shí)施對策。改善效果分可先行預(yù)估，實(shí)施后在進(jìn)行校正。建義型提案的獎金要分階段發(fā)放。6.2提案范圍：1）與制造產(chǎn)品、資材包裝等有關(guān)提案；2）與生產(chǎn)制造、技術(shù)加工、工藝流程，效率提升有關(guān)提案；3）與質(zhì)量管理、產(chǎn)品檢測等有關(guān)提案；4）與安全、衛(wèi)生、環(huán)境有關(guān)提案；5）與流程優(yōu)化、費(fèi)用減低、人員優(yōu)化等有關(guān)提案6）與業(yè)務(wù)上有關(guān)及其他有益改善案；1）公司統(tǒng)購降價(jià)、新建項(xiàng)目改進(jìn)、新購設(shè)備折讓等2）重復(fù)提案3）可實(shí)施型提案未實(shí)施的提案4）已發(fā)表過的提案5）只是反映狀況和問題，自已無具體可行改善內(nèi)容（可向相關(guān)主管咨詢或討論后再提案）6）非建設(shè)性的批評及個(gè)人人身攻擊1）本公司已知技術(shù)、方法的延用，創(chuàng)意重復(fù)或類同提案；2）屬本職工作范圍內(nèi)項(xiàng)目或上級主管交辦的事項(xiàng)（由復(fù)審委員會核定）；3）為達(dá)到報(bào)價(jià)良率/產(chǎn)能進(jìn)行的改善活動；6.3提案提出6.3.1提案人員不分職位高低，各工廠全員都可參加提案改善活動，在針對某項(xiàng)問題開展改善后，需填寫《提案改善報(bào)告書》，交各部門推動委員；6.3.2提案范圍不限于本部門內(nèi)部，也可以提出其他部門改善案；6.3.3提案人可為個(gè)人，也可以為團(tuán)體提案，但提案件數(shù)以一件計(jì)；6.3.4若提案涉及相關(guān)部門（包括廠商），則由相關(guān)部門責(zé)任主管對提案事項(xiàng)進(jìn)行可行性分析及確認(rèn)，并負(fù)責(zé)協(xié)助提案達(dá)成目標(biāo)；6.4提案實(shí)施流程6.4.1提案改善計(jì)劃確定后，由提案人根據(jù)計(jì)劃的改善方案開始實(shí)施提案改善，根據(jù)實(shí)際需要提案可由個(gè)人或小組或部門來執(zhí)行，如執(zhí)行中遇到困難時(shí)，可向部門領(lǐng)導(dǎo)反映，尋求支持，并及時(shí)向推動委員反映提案改善進(jìn)展；6.4.2提案改善實(shí)施中要注意收集相關(guān)的數(shù)據(jù)圖片及佐證數(shù)據(jù)，以如實(shí)反映改善前后質(zhì)量、效率、成本等的對比和實(shí)施產(chǎn)生的績效，并及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)和過程作記錄；6.4.3書寫提案改善流程見附件16.4.4改善報(bào)告撰寫提案改善實(shí)施后，一周內(nèi)填寫完成《提案改善結(jié)案報(bào)告書》（附表）提交部門主管簽核，再交本部門提案推動委員，由推動委員審查后交推委會，推委會收集匯整；6.6提案改善報(bào)告評審提案人及提案組織做出提案報(bào)告后，由其直屬主管進(jìn)行初評，部級負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)評（若提案內(nèi)容被推廣部門非提案人所在部門，其提案需經(jīng)被推廣部門負(fù)責(zé)人簽核才有效），不合格則結(jié)束該份提案報(bào)告流程，合格則依次送提委員會，具體評核方法及簽核權(quán)限如下：“等級”、“評分”、“核定權(quán)限”對照表:等級0級1級2級3級4級5級6級7級8級9級10級特級評分11-1516-2021-2526-3031-3536-4041-4546-5051-5556-6061-6566分以上獎金0元30元100元200元300元400元500元600元700元800元900元1000元以上核定提案人直接領(lǐng)導(dǎo)初審委員會財(cái)務(wù)復(fù)審委員會分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)管委會1）各單位于每周五提交提案報(bào)告書，每月26日之前，截止本月提案收件；評審時(shí)間原則上是每月1-10日會評審定級歸檔，11日前并將上月各單位提案等級明細(xì)表發(fā)給各個(gè)單位。2）推動委員會窗口將提案改善報(bào)告分為優(yōu)良案和普通案兩種，普通提案保留，優(yōu)良提案作為半年提案發(fā)表交流會的素材；a.提案初審由推委會根據(jù)提案類別邀請相關(guān)工業(yè)工程師組成，評審委員會就提案的內(nèi)容重點(diǎn)核實(shí)提案的實(shí)際效益及實(shí)際的實(shí)施情況；b.復(fù)審委員主要有技術(shù)管理部及分管技術(shù)管理中心副總裁；3）提案復(fù)審步驟：a.自評：提案人向初審委員會提供報(bào)告（PPT檔）提案改善情況，舉證佐證數(shù)據(jù)例如：SOP、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等；b.書面審查：審查提案人改善提案報(bào)告資料；c.問題答辯：由提案者或者提案人直接領(lǐng)導(dǎo)對提案內(nèi)容進(jìn)行詮釋及回答委員的提問；d.實(shí)地查核：就改善提案內(nèi)容到改善實(shí)施現(xiàn)場查核取證；6.7結(jié)案：普通提案和優(yōu)良提案獎金：由財(cái)務(wù)中心每月發(fā)放上個(gè)月提案改善獎金，計(jì)入個(gè)人薪資或現(xiàn)金獎勵(lì)；1）開辟宣傳欄宣傳展示以上優(yōu)良提案；2）技術(shù)管理聯(lián)合培訓(xùn)部適時(shí)的開展提案相關(guān)的交流會議，分享展示優(yōu)良提案；事后稽核機(jī)制：提案改善推行委員會不定期抽查提案狀況，對故意虛報(bào)，重報(bào)等行為直接責(zé)任人呈報(bào)主委核定后給予提案人和直接領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)批評，并追回相關(guān)獎金。6.8獎勵(lì)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算提案獎金發(fā)放原則：實(shí)施型提案內(nèi)容必須已實(shí)施：建義型提案實(shí)施之前發(fā)放評定獎金的1/3,建議實(shí)施后再發(fā)放剩余的2/3獎金。提案績效達(dá)成預(yù)期目標(biāo)（若改善案需一定投資回收期，則改善案須評定投資風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)、可能達(dá)成效益狀況。提案獎金相應(yīng)分兩段發(fā)放，結(jié)案和評估為第一階段，獎金發(fā)放以不超過應(yīng)發(fā)獎金度的1/2為限;第二階段以評定的收益期為準(zhǔn)，在收益期以實(shí)際達(dá)成績效的比例發(fā)放相應(yīng)剩余額度獎金）。在優(yōu)秀提案中達(dá)到集團(tuán)制定的《技術(shù)創(chuàng)新獎勵(lì)管理制度》標(biāo)準(zhǔn)的按照集團(tuán)制定的獎勵(lì)方式來獎勵(lì)。6.9特級提案改善獎勵(lì)辦法1）每月節(jié)約定額1萬元人民幣以上，或一次性節(jié)約金額10萬元以上；2）所作改善高出同期同行業(yè)平均水準(zhǔn)，或在主要競爭對手中處于前列；3）改善效果能在改善實(shí)施后月度財(cái)務(wù)報(bào)表中有明顯體現(xiàn)；4）采購降價(jià)、新建項(xiàng)目改進(jìn)、新購設(shè)備折讓暫不計(jì)入特級提案；6.9.2具體獎勵(lì)方式計(jì)算如下圖：特級提案申請流程運(yùn)營和財(cái)務(wù)核實(shí)效益技術(shù)中心分管副總裁提案初審委員會改善單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批改善單位遞交評審材料（PPT及詳細(xì)數(shù)據(jù)）、運(yùn)營和財(cái)務(wù)核實(shí)效益技術(shù)中心分管副總裁提案初審委員會改善單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批改善單位遞交評審材料（PPT及詳細(xì)數(shù)據(jù)）總裁總裁其他說明：獎勵(lì)總體原則：每月節(jié)省效益的10%或一次性節(jié)省效益的5%，提取為改善獎金；改善效果經(jīng)寶世達(dá)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后，一周內(nèi)頒發(fā)證書和獎金；本辦法自頒布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸寶世達(dá)集團(tuán)技術(shù)管理部。附件1階段權(quán)責(zé)單位作業(yè)窗體提案人改善推動委員會結(jié)案改善措施提案結(jié)案改善措施提案YESNO檢討改善專利申請歸檔保存提案交流推廣技術(shù)管理部跟進(jìn)支持可行性分析收件審查標(biāo)準(zhǔn)化成果比較改善措施選擇對策提出改善要因分析資料收集選定題目發(fā)掘問題YESNO檢討改善專利申請歸檔保存提案交流推廣技術(shù)管理部跟進(jìn)支持可行性分析收件審查標(biāo)準(zhǔn)化成果比較改善措施選擇對策提出改善要因分析資料收集選定題目發(fā)掘問題提案改善結(jié)案報(bào)告附件2評審流程階段權(quán)責(zé)單位作業(yè)流程備注自評提案人填寫提案改善報(bào)告書可由部門窗口統(tǒng)一匯總后送簽初評分管領(lǐng)導(dǎo)初審委員會1級以上0級初評1級以上0級初評0級提案直接交技術(shù)管理部存檔復(fù)評財(cái)務(wù)中心復(fù)審委員會分管領(lǐng)導(dǎo)4級以上1-3級評定4級以上1-3級評定1級以上提案需簽復(fù)審委員會及最高主管后歸檔評定評定6-8級6級以上4-5級6-8級6級以上4-5級評定9級以上優(yōu)良提案審定9級以上優(yōu)良提案審定優(yōu)秀提案核準(zhǔn)優(yōu)秀提案核準(zhǔn)匯總推廣技術(shù)管理部推廣學(xué)習(xí)匯總審核歸檔推廣學(xué)習(xí)匯總審核歸檔附件3特級提案評審表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目改善背景簡述：（包含投入金額、改善緣由背景等）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目成員改進(jìn)改善前狀況分析：（需要具體數(shù)據(jù)支持）改進(jìn)改善所采取的措施及改善后狀況分析：（需具體數(shù)據(jù)支持和對比分析）改善前后效益對比（數(shù)據(jù)要詳細(xì)可靠，需計(jì)算出實(shí)際改善效果每月節(jié)約效益或一次性節(jié)約效益）評審意見改善項(xiàng)目提出部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見：（意見需分條）年月日提案初審委員會（技術(shù)管理部）意見：（意見需分條）年月日財(cái)務(wù)中心意見：年月日提案復(fù)審委員會審核：年月日寶世達(dá)集團(tuán)總裁審批：年月日附件2評審流程階段權(quán)責(zé)單位作業(yè)流程備注自評提案人填寫提案改善報(bào)告書可由部門窗口統(tǒng)一匯總后送簽初評分管領(lǐng)導(dǎo)初審委員會1級以上0級初評1級以上0級初評0級提案直接交技術(shù)管理部存檔復(fù)評財(cái)務(wù)中心復(fù)審委員會分管領(lǐng)導(dǎo)4級以上1-3級評定4級以上1-3級評定1級以上提案需簽復(fù)審委員會及最高主管后歸檔評定評定6-8級6級以上4-5級6-8級6級以上4-5級評定9級以上優(yōu)良提案審定9級以上優(yōu)良提案審定優(yōu)秀提案核準(zhǔn)優(yōu)秀提案核準(zhǔn)匯總推廣技術(shù)管理部推廣學(xué)習(xí)匯總審核歸檔推廣學(xué)習(xí)匯總審核歸檔附件3特級提案評審表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目改善背景簡述：（包含投入金額、改善緣由背景等）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目成員改進(jìn)改善前狀況分析：（需要具體數(shù)據(jù)支持）改進(jìn)改善所采取的措施及改善后狀況分析：（需具體數(shù)據(jù)支持和對比分析）改善前后效益對比（數(shù)據(jù)要詳細(xì)可靠，需計(jì)算出實(shí)際改善效果每月節(jié)約效益或一次性節(jié)約效益）評審意見改善項(xiàng)目提出部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見：（意見需分條）