淺析職業(yè)高中學校檔案信息化,職業(yè)教育論文

淺析職業(yè)高中學校檔案信息化,職業(yè)教育論文內(nèi)容摘要：檔案在任何一個單位都起著特別重要的作用,在職業(yè)高中學校也是如此,它與學校的科研工作及日常事務管理息息相關,假如學校的檔案能夠得到充分的利用,那么學校的教學成績及日常管理都會有很大程度的提高。分析當下職業(yè)高中學校的檔案工作,我們不難發(fā)現(xiàn)好多學校此方面的意識有待加強,對學校檔案的重要性沒有一個清醒的認識,檔案工作中也存在著一定的問題,有待改善。職業(yè)高中在教育體系中占有舉足輕重的地位,擔當著人才培養(yǎng)的重任?，F(xiàn)如今信息技術高速發(fā)展,職業(yè)高中的檔案管理工作也面臨著技術革新。接下來,筆者結(jié)合本身的工作實踐,淺析職業(yè)高中學校檔案的信息化。本文關鍵詞語：職業(yè)高中,檔案,信息化1引言現(xiàn)代社會網(wǎng)絡技術的應用已經(jīng)普及到各個層面,尤其是網(wǎng)絡檔案方面,比照以前的紙質(zhì)檔案管理,網(wǎng)絡檔案的方便、快速等優(yōu)勢愈加明顯。網(wǎng)絡檔案管理形式的出現(xiàn)對紙質(zhì)檔案管理是不小的沖擊,它正在取代紙質(zhì)檔案。在學校工作中檔案占據(jù)著很重要的一部分,它關系著學校的管理水平的高低,但是根據(jù)當下的情景來講,學校的檔案管理存在著一些缺乏。因而,只要提高職業(yè)高中學校的檔案管理工作效率,把舊的紙質(zhì)檔案全部更新為網(wǎng)絡電子檔案,順應社會發(fā)展的需要,從長久發(fā)展的角度出發(fā)是當前應當做的。檔案信息化是指把數(shù)據(jù)網(wǎng)絡化、數(shù)字化、規(guī)范化,是一門專業(yè)的綜合技術,包含了檔案管理、電子信息、網(wǎng)絡技術等等方面。比照筆者在檔案信息化工作中碰到的問題,發(fā)如今檔案信息化建設經(jīng)過中一定要軟硬件工程兩手抓,同步落實檔案網(wǎng)絡發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)實規(guī)劃措施,假如要加強檔案科技發(fā)展工作,促進網(wǎng)絡檔案工作的發(fā)展,必需要培養(yǎng)復合型人才,即電子信息資源與信息化建設管理兼顧的人才,打造高素質(zhì)的網(wǎng)絡檔案管理團隊。職業(yè)高中學校是我們國家教育體系中一個特殊的存在,有著非常重要的位置,在輸送應用型人才方面有著不可替代的地位。現(xiàn)今社會發(fā)展迅速,信息更替更是迅猛,這對職業(yè)高中學校的管理工作是一項更大的挑戰(zhàn),首當其沖的就是信息化檔案管理工作。2職業(yè)高中學校檔案信息化的重要性隨著信息技術的發(fā)展,職業(yè)高中學校的檔案工作也有了新的發(fā)展,新技術的應用必將為我們的檔案工作注入新的活力。假如擅長運用這些信息技術,對檔案的搜索、分類、存儲、分享等工作會帶來很大的便利。當前檔案的數(shù)據(jù)量比擬大,但是檔案的信息化還不是很方便利用,我們要在檔案管理工作中引進先進的技術,提高檔案的利用率,進而為教學及管理工作提供有效的數(shù)據(jù)基礎。先進的科學技術對于檔案管理工作來講是一大進步,檔案信息存儲量是相當可觀的,檔案信息共享的頻率也大大提供高。3職業(yè)高中學校檔案信息化建設3.1強化職業(yè)高中學校檔案信息化建設的意識現(xiàn)如今,紙質(zhì)檔案大部分都在逐步轉(zhuǎn)成電子版的,然而有的職業(yè)高中設備比擬落后,從事檔案管理工作的人員意識也有待提高,設備更新不到位,工作人員檔案信息化建設的意識落后,嚴重阻礙了職業(yè)高中學校檔案工作的信息化發(fā)展。為了優(yōu)化職業(yè)高中學校的檔案信息化建設工作,我們必須對工作人員提出專業(yè)的要求,引進先進的設備,讓工作人員熟練運用先進的科學技術,進而將檔案管理工作做好、做優(yōu)。3.2對檔案進行專業(yè)化管理一所職業(yè)高中檔案的重要性是不容忽視的,教育是一項專業(yè)的工作,是以專業(yè)知識為工作基礎的,這些專業(yè)知識是由一代代老師積累下來的難得珍貴的教學經(jīng)歷體驗,它們來自老師的教研、教學實踐工作,是一代代老師們的智慧結(jié)晶,彌足貴重。然而不幸的是,部分學校卻完全忽略了這一點,隨著老老師退休或部分老師工作調(diào)動,這樣的難得珍貴資源就自然而然流失了。同時還有另外一個原因?qū)е聦I(yè)知識沒有得到總結(jié)歸檔,就是部分老師不清楚自個所把握的專業(yè)知識已經(jīng)到達了具備保存的價值,不知道應該去存儲、共享這些專業(yè)知識,導致這部分專業(yè)知識流失。面對以上這些情況,我們必需要隊檔案有專業(yè)化的管理,利用信息技術,建立健全檔案管理體系,指定管理制度。3.3加強對檔案人員信息技術應用能力的培訓信息技術應用能力的培訓包含計算機應用基礎知識、數(shù)字化技術知識、網(wǎng)絡技術知識、當代管理技術和外語知識等等多方面,只要提高檔案管理工作人員對網(wǎng)絡技術的把握知識和熟練的運用能力,才能適應發(fā)展迅猛的信息化檔案潮流。并且,只要信息化檔案人員將這些工作技巧整理,才能更好的推廣給學校的其他教師用于豐富教學經(jīng)過。知識管理信息化對老師而言是另一種學習,也能學到愈加專業(yè)的知識。近些年將知識管理應用于教育領域是主要的議題。學校是老師隊伍的集結(jié)地,老師知識的把握是學校教學水準的重要具體表現(xiàn)出,所以更要系統(tǒng)積極地管理,管理有方則老師的知識不再是固步自封,借助其他老師的共享,來提高本身的業(yè)務能力,使教學成果更進一步。老師個人專業(yè)理論有很多屬于內(nèi)隱的、特殊的以及不斷建構(gòu)、變動的特性,多是透過團體共享、自我省思等方式而得。知識的構(gòu)成是本身在工作經(jīng)歷體驗中的總結(jié)、社會反應的意義或?qū)W生學習的總體效果反應的互相影響轉(zhuǎn)化的成果。所以,老師的知識管理策略,必需著重在全體老師的專業(yè)實踐工作中。3.4加大檔案當代化的管理投入其實能夠制約檔案當代化管理的因素是非常多的,比方資金、人才等等,但這些并不是十分重要的,最重要的是領導者的當代化的認知水平,應本身投入大量的精神去關心這份工作,沒有資金想發(fā)找資金;沒有設備想辦法配置先進的當代化設備;并且積極培養(yǎng)和選拔高素質(zhì)的管理人才;應把檔案當代化管理作為職業(yè)高中學校檔案管理工作計劃,并且列入重要達標考核的一部分。綜上所述,檔案管理的信息化(包括存儲和工作處理)及網(wǎng)絡化,是我們面臨的首要任務,檔案信息的價值是不可估量的,在我們國家經(jīng)濟和社會發(fā)展中占有重大作用,我們國家進入信息化時代,所以必須加快檔案管理工作的信息化進程,為職業(yè)高中學校的發(fā)展和建設提供更好的服務。以下為參考文獻[1]韓