檔案管理手冊(cè)

檔案管理手冊(cè) 1.1檔案分類(lèi)方案一．目的為了加強(qiáng)中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司檔案工作整體建設(shè)與科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，促進(jìn)服務(wù)，結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際情況，特制定本分類(lèi)方案。二．適用范圍本方案主要適用于中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司醫(yī)療制藥、地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司檔案的分類(lèi)整理、組織案卷和排架管理，是上述企業(yè)檔案分類(lèi)的基本依據(jù)，其他單位可參照?qǐng)?zhí)行。三．定義 (一)企業(yè)檔案--是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。 (二)類(lèi)號(hào)--是指類(lèi)目的標(biāo)識(shí)符號(hào)。用以表示類(lèi)目在分類(lèi)體系中的位置和排列順序。職責(zé) (一)中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司負(fù)責(zé)制定《企業(yè)檔案分類(lèi)方案》。 (二)中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司所屬各單位執(zhí)行《企業(yè)檔案分類(lèi)方案》。五．分類(lèi)原則 (一)中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司企業(yè)檔案分類(lèi)原則是以企業(yè)全部檔案為對(duì)象，依據(jù)企業(yè)管理科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)利用。 (二)中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司企業(yè)檔案分類(lèi)以辦公職能為基礎(chǔ)，類(lèi)目設(shè)置考慮了企業(yè)檔案關(guān)規(guī)定或企業(yè)實(shí)際可自行調(diào)整。六．類(lèi)目的設(shè)置 (一)中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司企業(yè)檔案分類(lèi)設(shè)置八級(jí)類(lèi)目。即：黨群工作類(lèi)、行政管理 (二)中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司企業(yè)檔案分類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按照企業(yè)管理職能和檔案特點(diǎn)設(shè)置。一般不予變動(dòng)。 (三)二級(jí)以下類(lèi)目的設(shè)置，企業(yè)可根據(jù)有關(guān)規(guī)定和自身實(shí)際，參照《檔案分類(lèi)、歸檔范圍與保管期限表》中基本范圍自行確定，一般不宜超過(guò)三級(jí)。 (四)類(lèi)目的級(jí)位表示上下位的隸屬關(guān)系。檔案數(shù)量少的單位，可只分到一級(jí)或二級(jí)七．分類(lèi)方法 (一)黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)的歸檔文件采用：?jiǎn)栴}—年度—保管期限進(jìn)行分類(lèi)。 目類(lèi)的二級(jí)類(lèi)目按工程程序設(shè)置，三級(jí)類(lèi)目按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程設(shè)置，其中一些三級(jí)類(lèi)目屬類(lèi)設(shè)置自定。 研究類(lèi)的二級(jí)類(lèi)目按管理性文件和項(xiàng)目設(shè)置，三級(jí)類(lèi)目按科研課題設(shè) (四)醫(yī)藥、醫(yī)療設(shè)備儀器類(lèi)的二級(jí)類(lèi)目按管理性文件和醫(yī)療設(shè)備儀器的種類(lèi)設(shè)置，三級(jí)類(lèi)目按單機(jī)設(shè)置。 (五)會(huì)計(jì)檔案類(lèi)的二級(jí)類(lèi)目按文種設(shè)置。八．標(biāo)識(shí)符號(hào) (一)中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司企業(yè)檔案分類(lèi)中的類(lèi)目標(biāo)識(shí)符號(hào)，一律采用英文字母與阿拉 (二)中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司企業(yè)檔案分類(lèi)一級(jí)類(lèi)目英文字母(大寫(xiě))標(biāo)識(shí)。即：黨群工作類(lèi)--------------------------A行政管理類(lèi)--------------------------B經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)--------------------------C生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)----------------------D房地產(chǎn)項(xiàng)目類(lèi)-----------------------E科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)----------------------F醫(yī)療設(shè)備儀器類(lèi)----------------------H會(huì)計(jì)檔案類(lèi)--------------------------I特殊載體(電子文件類(lèi))--------------------------*G特殊載體(聲像檔案類(lèi))--------------------------*S特殊載體(信用文件類(lèi))--------------------------*X九．檔號(hào)編制與排列 (一)在編檔號(hào)時(shí)，目錄號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)之間用“-”隔開(kāi)；在編案卷號(hào)時(shí)，一級(jí)類(lèi)編號(hào)排列有下列三種方式：||||件號(hào)||年度||||卷內(nèi)順序號(hào)||一級(jí)和二級(jí)類(lèi)號(hào)3.特殊載體(聲像、電子、信用)檔案排列示例：00-*X.0001-001||||案卷順序號(hào) (二)黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)的歸檔文件以件為單位進(jìn)行整理，編號(hào)排列方法為：類(lèi)方法最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。2．歸檔文件依分類(lèi)方法和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。 (三)房地產(chǎn)項(xiàng)目類(lèi)、科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)、醫(yī)藥檔案類(lèi)的編號(hào)排列方法為：房地產(chǎn)項(xiàng)目類(lèi)中的商務(wù)資料不能與工程施工資料同時(shí)歸檔，特此規(guī)定房地產(chǎn)項(xiàng)目類(lèi)設(shè)兩個(gè) (四)會(huì)計(jì)檔案類(lèi)的編號(hào)排列方法： (五)各類(lèi)檔案的案卷排列，均按該類(lèi)檔案分類(lèi)編號(hào)體例依次排列，即按各類(lèi)案卷順序排列。個(gè)別企業(yè)由于檔案形成規(guī)律和利用特點(diǎn)不同，為方便提供利用，在保持檔案有機(jī)聯(lián)系和成套性的原則下，可以采取靈活的排列方法，但必須做到系列規(guī)律，井然有序。1.2檔案分類(lèi)、歸檔范圍與保管期限表類(lèi)名號(hào)稱(chēng)A工類(lèi)名號(hào)稱(chēng)黨務(wù)1工作組織2工作宣傳3統(tǒng)戰(zhàn)紀(jì)律4檢察工會(huì)5工作共青6團(tuán)工作概要本內(nèi)容會(huì)議全套材料會(huì)記錄、紀(jì)要大事記、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)工作制度、管理規(guī)定、專(zhuān)項(xiàng)工作安排、總結(jié)、處理收、發(fā)文簿黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)介紹信及存根組織工作年計(jì)劃、總結(jié)傳工作年度計(jì)劃、總結(jié)任免、分工會(huì)記錄(重要的)類(lèi)名號(hào)稱(chēng)B管類(lèi)名號(hào)稱(chēng)7協(xié)會(huì)1234567行政工作機(jī)構(gòu)人事公安保衛(wèi)教法紀(jì)監(jiān)行政工作機(jī)構(gòu)人事公安保衛(wèi)教概要團(tuán)體議材料務(wù)構(gòu)設(shè)置免理企業(yè)勞務(wù)安彈藥本內(nèi)容成立、請(qǐng)示、批復(fù)、章程、成員名單、任職情況、章程、活動(dòng)內(nèi)容、歷史沿革、企業(yè)史、基本情況介紹、大事記、年鑒及編志材料年度工作會(huì)議成套材料上級(jí)召開(kāi)會(huì)議成套材料、召開(kāi)的綜合性和專(zhuān)業(yè)會(huì)議材料董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、記錄、紀(jì)要年度綜合性、專(zhuān)題性規(guī)劃、方案、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告印鑒管理的規(guī)定、制度、公文處理、行文規(guī)則的規(guī)定、車(chē)輛管理改革、費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定、辦公用品管理、通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn))規(guī)定、保密工作安排、總結(jié)、人員調(diào)整材料、一般信訪(fǎng)材料、企業(yè)調(diào)研工作形成的材料、參與社會(huì)活動(dòng)形成的材料工作質(zhì)量及責(zé)任目標(biāo)考核、人事管理的規(guī)定、制度、辦法年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、職工花名冊(cè)顧問(wèn)簽訂的合同協(xié)議劃、總結(jié)規(guī)定、辦法、制度監(jiān)察廉政工作的安排、總結(jié)、政紀(jì)監(jiān)察的規(guī)定、制度、辦法治安工作的規(guī)定、辦法、制度、計(jì)劃、總結(jié)武裝保衛(wèi)工作的規(guī)定、辦法、制度、計(jì)劃、總結(jié)槍支彈藥管理工作的規(guī)定、辦法、制度、通知重大交通事故的調(diào)查報(bào)告材料經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)經(jīng)營(yíng)類(lèi)名號(hào)稱(chēng)CC類(lèi)名號(hào)稱(chēng)育工作8912345衛(wèi)生后勤管理計(jì)劃統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)管理衛(wèi)生后勤管理計(jì)劃統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)概要學(xué)險(xiǎn)作革理活企業(yè)管理格管理管理管理本內(nèi)容績(jī)材料績(jī)材料制度、辦法(重要的)衛(wèi)生監(jiān)督與管理工作的規(guī)定、辦法、制度材料婦幼保健工作的規(guī)定、辦法、制度材料職工防病治病工作的規(guī)定、辦法、制度材料計(jì)劃生育工作的規(guī)定、辦法、制度材料醫(yī)療費(fèi)用管理、醫(yī)療保險(xiǎn)的規(guī)定、制度、辦法保人員資料規(guī)定、辦法、制度、職工住房公積金、個(gè)人臺(tái)帳、年度報(bào)表外租房產(chǎn)的協(xié)議、合同生活福利)物業(yè)管理的規(guī)定、辦法、制度調(diào)研、考察、信息、學(xué)習(xí)帶回有保存價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)材料與外單位的重要知名人物工作往來(lái)過(guò)程中形成的文字、聲像資料經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議全套材料責(zé)任制管理簽定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀與承包合同、考核兌現(xiàn)的資料定、制度、辦法企業(yè)中長(zhǎng)期計(jì)劃、年度計(jì)劃計(jì)劃工作的管理年度的綜合的統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作的管理規(guī)定、制度重要的)欠會(huì)計(jì)管理規(guī)定、辦法、制度納稅申請(qǐng)和批準(zhǔn)減免稅方面的財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃、總結(jié)物物資管理進(jìn)出口貿(mào)易境外經(jīng)營(yíng)多經(jīng)類(lèi)名號(hào)稱(chēng)D技類(lèi)名號(hào)稱(chēng)管理6789123工程管理質(zhì)量安工程管理質(zhì)量安全管理概要稅業(yè)務(wù)場(chǎng)面質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)工程量體系管理本內(nèi)容時(shí)設(shè)施和裝備費(fèi)提取、請(qǐng)示、批復(fù)、財(cái)務(wù)交接和資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)的請(qǐng)示與批復(fù))資料協(xié)議書(shū)、協(xié)議(合同)履約情況說(shuō)明、標(biāo))工作規(guī)定、制度、辦法、措施、通知回收與修舊工作的管理規(guī)定、制度進(jìn)出口貿(mào)易洽談、簽約方面資料創(chuàng)匯、收匯方面、資料境外工程管理資料境外工程經(jīng)營(yíng)工作形成的資料重點(diǎn)工程施工組織設(shè)計(jì)審批意見(jiàn)項(xiàng)目管理工作規(guī)定、制度、辦法現(xiàn)場(chǎng)文明施工檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)文明施工獲獎(jiǎng)證書(shū)與獎(jiǎng)罰工程監(jiān)理的規(guī)定、制度、辦法、工程咨詢(xún)綜合管理工作與獎(jiǎng)罰量監(jiān)督檢查條例、規(guī)定、辦法、制度、建筑安裝工程(產(chǎn)品)質(zhì)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定中形成的材料安全生產(chǎn)責(zé)任狀和獎(jiǎng)罰辦法重傷以上安全事故調(diào)查處理報(bào)告及批復(fù)類(lèi)名號(hào)稱(chēng)房地G產(chǎn)類(lèi)類(lèi)名號(hào)稱(chēng)45612345勞動(dòng)管理科勞動(dòng)管理科技管理概要員障規(guī)作作統(tǒng)本內(nèi)容事故隱患原因分析和整改措施材料職工安全教育的管理辦法、規(guī)定、學(xué)習(xí)內(nèi)容勞動(dòng)定額、定員管理規(guī)定、制度、辦法勞動(dòng)調(diào)配的規(guī)定、制度、辦法、通知變化情況勞務(wù)承包合同、任務(wù)書(shū)、用工臺(tái)帳工資基金計(jì)劃、執(zhí)行年薪、崗薪標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)金分配的請(qǐng)示與批復(fù)、各種津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)行下崗、待崗、內(nèi)退、退離休職工工資待遇工資改革方案及實(shí)施后經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料年度勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、上報(bào)地方統(tǒng)計(jì)局報(bào)表勞動(dòng)保護(hù)管理規(guī)定、辦法、制度、通知作的)、資料、報(bào)表本企業(yè)科技發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié)(年度、長(zhǎng)遠(yuǎn))重要建議、談話(huà)記錄料(重要的)評(píng)審材料及證書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、安排、總結(jié)檔案工作管理辦法、規(guī)定、制度管理規(guī)定、制度、辦法、計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)材料工作規(guī)定、制度、辦法、各種針對(duì)有利用價(jià)值和參考價(jià)值的材料管理規(guī)定、制度、辦法規(guī)范按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程設(shè)置屬類(lèi)。中標(biāo)工程招投標(biāo)資料、各種承包合具有參考價(jià)值未中標(biāo)工程的資料按建設(shè)項(xiàng)目或工程子項(xiàng)設(shè)置屬類(lèi)按建設(shè)項(xiàng)目或工程子項(xiàng)設(shè)置屬類(lèi)類(lèi)名號(hào)稱(chēng)6123456789121234類(lèi)GBT8—2001。研發(fā)計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)、制度、辦法、法規(guī)、獲獎(jiǎng)參照《國(guó)家醫(yī)藥檔案分類(lèi)》上級(jí)和制發(fā)的機(jī)械設(shè)備儀器的使用、維修、更新、改裝、改造管理制度、規(guī)定、辦法、修理技術(shù)定額機(jī)械設(shè)備操作及安全技術(shù)、維修保養(yǎng)規(guī)程、引進(jìn)、購(gòu)進(jìn)、報(bào)廢、轉(zhuǎn)、固定資產(chǎn)折舊、機(jī)械設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表(年度以上的)機(jī)械設(shè)備和大修理臺(tái)賬按單機(jī)組卷(同一設(shè)備儀器內(nèi)包含設(shè)備購(gòu)置、安裝調(diào)試、運(yùn)行、維修和設(shè)備管理等)參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定科研項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)分配計(jì)劃、辦法、規(guī)定、制度法規(guī)課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定成果報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用項(xiàng)目研究和管理的全過(guò)程器設(shè)備類(lèi)科技出版物類(lèi)管理項(xiàng)目包括文字分析)涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)帳簿)涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)移交清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)類(lèi)名號(hào)稱(chēng)HFI會(huì)計(jì)檔案類(lèi)醫(yī)藥檔案類(lèi)本內(nèi)容科技類(lèi)概要2.1全宗卷管理辦法一．目的加強(qiáng)全宗卷管理，為提高中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔二．適用范圍本辦法適用于中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司各單位全宗卷的管理。三．定義全宗卷--是指檔案館(室)在管理某一全宗過(guò)程中形成的，能夠說(shuō)明該全宗歷史和現(xiàn)狀的有關(guān)文件材料所組成的專(zhuān)門(mén)案卷。職責(zé)各單位檔案室負(fù)責(zé)按年度編制全宗卷。五．歸檔要求和歸檔范圍 (一)歸檔要求：全宗卷的各種文件材料，應(yīng)按其固有的特點(diǎn)，保持文件材料間的有機(jī)聯(lián)系，反映全宗管理的歷史面貌，以便于利用和保管。 (二)歸檔范圍：檔案移交清冊(cè)，接收、征集記錄，檔案來(lái)源和價(jià)值說(shuō)明等;檔案分類(lèi)方案、整理工作方案、案卷目錄說(shuō)明、整理工作小結(jié)等;檔案鑒定小組成員名單、檔案保管期限表、鑒定檔案分析報(bào)告、銷(xiāo)毀檔案的請(qǐng)示與批復(fù)、檔案的銷(xiāo)毀清冊(cè)等;檔案保管安全檢查記錄、報(bào)告，重點(diǎn)檔案采取的特殊保護(hù)措施，檔案的搶救與修復(fù)情況報(bào)告等;檔案收進(jìn)、移出登記，案卷基本情況統(tǒng)計(jì)和重要的利用統(tǒng)計(jì)表等;全宗介紹，開(kāi)放利用登記和控制使用范圍說(shuō)明，檔案匯編和公布出版情況及報(bào)批文件，檔案產(chǎn)生社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益的典型事例等情況的文字說(shuō)明材料;縮微復(fù)制和計(jì)算機(jī)輔助管理等有關(guān)檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用情況的六．整理、歸檔時(shí)間、編目、保管期限、移交內(nèi)容獨(dú)立成冊(cè)的方式裝入硬卷盒。文件材料過(guò)多時(shí)，可分裝數(shù)盒。 (一)整理有重要遺缺或無(wú)保存價(jià)值的應(yīng)予以補(bǔ)齊或剔除。統(tǒng)排列，排列順序?yàn)椋喝谇闆r：全宗介紹、全宗分類(lèi)4編制卷內(nèi)目錄(見(jiàn)表2)。卷內(nèi)文件材料封面(見(jiàn)表1)逐件加、封底、編件號(hào)，裝訂后。卷內(nèi)目錄文件材料題名文件材料題名文件編號(hào)責(zé)任者序備注文件封面表1 (二)歸檔時(shí)間年三月份立卷歸檔。 (三)編目全宗卷按年度排列順序流水編號(hào)。 (四)保管期限全宗卷的保管期限為永久保存。 (五)移交1．各單位檔案使用部門(mén)所管理的檔案的情況記錄于次年三月底前移交檔案室。2．在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案移交時(shí)，全宗卷應(yīng)當(dāng)隨全宗檔案一并移交。2.2歸檔文件整理辦法一．目的為適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的需要，規(guī)范簡(jiǎn)化歸檔文件整理工作，提高檔案工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2000)、《歸檔文件整理工作指二．適用范圍本辦法適用于中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司各單位辦公文件歸檔的整理。三．定義1．歸檔文件--是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書(shū)檔案保存2．歸檔文件整理--是將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件，來(lái)文與復(fù)文可為一件。職責(zé) (一)檔案室負(fù)責(zé)歸檔文件整理工作的指導(dǎo)、檢查。 (二)職能部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔文件的整理和歸檔工作。五．整理要求和整理范圍 的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和 (二)反映本單位職能活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)整理歸檔。執(zhí)行《檔案分類(lèi)、歸檔范圍與保管期限表》。六．整理 (一)質(zhì)量要求2．整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。 (二)裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來(lái)文在后。消毒。—年度—保管期限，其中⑶每個(gè)立檔單位內(nèi)的歸檔文件只能采用一種分類(lèi)方案，同一全宗應(yīng)保持分類(lèi)方案穩(wěn)歸檔文件應(yīng)在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。歸檔文件應(yīng)依分類(lèi)方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章(見(jiàn)圖示)并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。填寫(xiě)歸檔章時(shí)應(yīng)使用符合檔案保護(hù)要求的書(shū)寫(xiě)材料。歸檔章，設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、頁(yè)數(shù)、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)項(xiàng)目。⑴全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)，此項(xiàng)空置，暫不填寫(xiě)?！?。⑶保管期限：歸檔文件保管期限的簡(jiǎn)稱(chēng)或代碼。簡(jiǎn)稱(chēng)為“永、長(zhǎng)、短”，代碼為“Y、CD當(dāng)歸檔文件上有⑸室編件號(hào)的編制方法為：在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按文件排列順序從“1”開(kāi)⑺機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)：為分類(lèi)方案類(lèi)目的一級(jí)名稱(chēng)或代碼。歸檔文件應(yīng)依據(jù)《中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司檔案分類(lèi)方案》和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。歸檔文件應(yīng)逐件編目；來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。歸檔文件目錄(見(jiàn)歸檔文件目錄表1⑴件號(hào)：填寫(xiě)室編件號(hào)。⑶文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)。填寫(xiě)文號(hào)項(xiàng)時(shí)應(yīng)照實(shí)抄錄，不能省略。注為“20010909”。⑹頁(yè)數(shù)：每一件歸檔文件的頁(yè)數(shù)。⑺備注：注釋文件需說(shuō)明的情況。 (三)紙張尺寸、編制封面、電子版歸檔2．歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制封面(表式自擬)，目錄編制成冊(cè)的方式與分類(lèi)方案一致。歸檔文件目錄封面設(shè)置全宗名稱(chēng)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)等項(xiàng)目。其中全宗名稱(chēng)即立檔單位的名稱(chēng)，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。3．各單位檔案部門(mén)應(yīng)同時(shí)保存歸檔文件目錄的電子版，并以年度為單位將歸檔文件目錄刻制光盤(pán)保存。 (四)裝盒將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。不同年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒內(nèi)，裝不滿(mǎn)一盒時(shí)，應(yīng)通過(guò)使用不同厚度的檔案盒來(lái)解決，使文件不至彎曲受損。⑴項(xiàng)基本原則檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱(chēng)。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長(zhǎng)×⑵檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)、起止件號(hào)、盒號(hào)等項(xiàng)。其中，起止件號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)，中間用“一”號(hào)連接；盒號(hào)即：檔案盒的排列順序號(hào)，沒(méi)有進(jìn)館任務(wù)的企業(yè)可不用填2.備考表(見(jiàn)表2)備考表表2D．檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。2.3房地產(chǎn)檔案管理辦法一．目的為加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理，維護(hù)房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，更好地為房地產(chǎn)管理工作服房地產(chǎn)檔案是指在房地產(chǎn)的建設(shè)、使用、管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的文字、三．適用范圍本辦法適用于中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司各單位房地產(chǎn)檔案的管理。四．管理原則與管理職能屬檔案管理為核心，遵循統(tǒng)一組織、分級(jí)負(fù)責(zé)、分類(lèi)歸單位的房地產(chǎn)檔案管理工作，協(xié)調(diào)與地方政府檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系。3．房地產(chǎn)檔案工作接受?chē)?guó)家檔案行政主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2．主管部門(mén)結(jié)合房地產(chǎn)檔案管理工作實(shí)際，定期組織開(kāi)展檔案檢查和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高房地產(chǎn)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平。五．收集、保存、移交和利用產(chǎn)權(quán)人負(fù)責(zé)房地產(chǎn)檔案的收集、保存、移交和利用等工作。各部門(mén)、各單位組織、領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督檢查本部門(mén)、本單位內(nèi)各產(chǎn)權(quán)人的房地產(chǎn)檔案工本辦法所指產(chǎn)權(quán)人，即房屋所有權(quán)證、國(guó)有土地使用證中“所有權(quán)人”、“土地使用者”欄目記載的法人。未取得房屋所有權(quán)證、國(guó)有土地使用證的，出資人或主要出資人承六．檔案分類(lèi)房地產(chǎn)檔案分為權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案和使用管理檔案。權(quán)屬檔案是指房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、轉(zhuǎn)移、變更等工作中，形成的記載證明房屋所有權(quán)及土地使用權(quán)權(quán)屬來(lái)源、變動(dòng)情況等內(nèi)容的文件材料。建設(shè)工程檔案是指在新建、改建、擴(kuò)建、翻建和維修改造的工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中使用管理檔案是指房地產(chǎn)在分配、調(diào)整及使用等日常管理過(guò)程中形成的文件材料。七．歸檔范圍(一)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的歸檔范圍包括：建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、國(guó)有土地使用證、房屋所有權(quán)證等；書(shū)、房產(chǎn)交換協(xié)議書(shū)、房地產(chǎn)調(diào)撥憑證、有關(guān)房產(chǎn)轉(zhuǎn)移的上級(jí)批件或會(huì)議紀(jì)要等；3．房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖，房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶(hù)平面圖等；4．其他有關(guān)房地產(chǎn)的權(quán)屬來(lái)源資料。(二)房地產(chǎn)建設(shè)工程檔案的歸檔范圍包括：；建設(shè)工程施工許可證；4．年度投資計(jì)劃、初步設(shè)計(jì)和投資概算申報(bào)文件及批復(fù)；5．竣工結(jié)(決)算報(bào)告；6．竣工圖及設(shè)備技術(shù)說(shuō)明書(shū)、試運(yùn)行報(bào)告；案驗(yàn)收合格備案文件、管線(xiàn)測(cè)量資料及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；相關(guān)材料。(三)房地產(chǎn)使用管理檔案的歸檔范圍包括：1.辦公與業(yè)務(wù)用房使用管理檔案⑴調(diào)配申請(qǐng)及批文；⑵使用協(xié)議；⑷設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維修、維護(hù)、改造等記錄。2.住宅使用管理檔案⑵職工住房檔案；⑶周轉(zhuǎn)住房的裝修、制度設(shè)立及分配方案；⑷物業(yè)管理合同、費(fèi)用支付單據(jù)、物業(yè)公司變更資料、物業(yè)管理工作的年度測(cè)評(píng)報(bào)告；⑸職工住房配售辦法、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及最終配售方案；⑹住房的各類(lèi)證明或信函。八.歸檔要求(一)權(quán)屬檔案按照《城市房屋權(quán)屬檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定歸檔；權(quán)屬檔案應(yīng)為原件，原件已存其他檔案館或者確屬另有重要用途的，可以是復(fù)印件或復(fù)制件，但須經(jīng)產(chǎn)權(quán)人與原件校對(duì)、簽章，并注明校對(duì)日期及原件存放處。(二)建設(shè)工程檔案、使用管理檔案按照國(guó)家《科技檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定歸檔；除紙質(zhì)文件外，有條件的還應(yīng)保存縮微品及電子文件。九.收集、保存、移交(一)各產(chǎn)權(quán)人以年度為單位，及時(shí)收集、保存和移交權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案、使用管理檔案，并在國(guó)家法定法規(guī)的期限內(nèi)完成歸檔；有隸屬關(guān)系的各產(chǎn)權(quán)人，其檔案移交工作須服從上級(jí)管理部門(mén)的決定。(二)使用人和物業(yè)服務(wù)單位根據(jù)實(shí)際需要收集、保存部分建設(shè)工程檔案及使用管十.變更、補(bǔ)制(一)房地產(chǎn)檔案與現(xiàn)狀不符時(shí)，產(chǎn)權(quán)人應(yīng)及時(shí)變更檔案。(二)房地產(chǎn)檔案不完備的，產(chǎn)權(quán)人應(yīng)組織力量補(bǔ)制。十一.利用產(chǎn)權(quán)人對(duì)所移交的檔案有優(yōu)先利用權(quán)；其他單位或個(gè)人需調(diào)閱、抄錄、復(fù)制房地產(chǎn)檔案的，應(yīng)經(jīng)產(chǎn)權(quán)人及檔案管理部門(mén)同意。十二.保管期限、銷(xiāo)毀(一)權(quán)屬檔案應(yīng)永久保存，建筑物續(xù)存期間應(yīng)保存完整的建設(shè)工程檔案，使用管理檔案的保存期限由產(chǎn)權(quán)人根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。(二)檔案銷(xiāo)毀需本單位檔案管理部門(mén)同意，經(jīng)上一級(jí)資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn)，檔案銷(xiāo)毀后應(yīng)保存銷(xiāo)毀清單。十三.獎(jiǎng)勵(lì)與處罰主管部門(mén)對(duì)在房地產(chǎn)檔案管理工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)管人員1.無(wú)故延期或者不按規(guī)定收集、保存和移交房地產(chǎn)檔案的；3.房地產(chǎn)檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失的；4.其他違反檔案管理規(guī)定的行為。2.4醫(yī)藥檔案管理暫行辦法一．目的為了加強(qiáng)醫(yī)藥檔案工作，提高檔案管理的科學(xué)水平，充分發(fā)揮醫(yī)藥檔案在企業(yè)建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》制定本辦二．定義醫(yī)藥檔案--是指各級(jí)醫(yī)藥管理單位、醫(yī)藥企事業(yè)單位、團(tuán)體或個(gè)人從事藥品、醫(yī)療器械、制藥機(jī)械、醫(yī)藥包裝、衛(wèi)生材料的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、教育、設(shè)計(jì)、情報(bào)、外事活動(dòng)和醫(yī)藥黨、政、群管理工作以及其它各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的具有查考、利用和保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲象以及實(shí)物等不同形式的歷史記錄。三．管理原則與管理職能(一)醫(yī)藥檔案工作在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)“統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督導(dǎo)”下進(jìn)行。(二)中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司檔案室負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位及醫(yī)藥行業(yè)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督與檢規(guī)劃計(jì)劃，對(duì)檔案機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)備等給予保證，切實(shí)解決好檔案工作中存在的實(shí)際問(wèn)題。(五)檔案機(jī)構(gòu)配備工作人員數(shù)量，應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案藏量和工作任務(wù)需要確定。．必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策，熱愛(ài)醫(yī)藥檔案事技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)。評(píng)技術(shù)職務(wù)聘任制(或任命制)。四．文件材料的形成、積累與歸檔術(shù)、經(jīng)營(yíng)、科研等各項(xiàng)管理程序和各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)和管理人員的職責(zé)范圍，確保重要的醫(yī)藥保管期限，經(jīng)立卷單位負(fù)責(zé)人檢查，裝訂后向本部門(mén)檔案處(室、館)移交并做好移交手清楚、圖樣清晰，便于長(zhǎng)久保存。(四)歸檔時(shí)間：各醫(yī)藥管理單位的文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)當(dāng)在次年6月底以前歸檔?？蒲许?xiàng)目及技術(shù)工作完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。歸檔范圍及管理期限的規(guī)定另發(fā)。(五)一般檔案歸檔一份，重要檔案除正本外，應(yīng)當(dāng)將副本一份組卷歸檔備用。幾個(gè)單位協(xié)作完成的項(xiàng)目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本之外，應(yīng)當(dāng)將復(fù)制本送交主辦單位歸檔保存。(六)醫(yī)藥管理單位從事公務(wù)活動(dòng)形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向本單位檔案室歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。對(duì)于個(gè)人在非公務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件材料，檔案部門(mén)可通過(guò)征集、代管等多種形式進(jìn)行收集。個(gè)人向檔案部門(mén)捐贈(zèng)檔案的，醫(yī)藥管理單位應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。五．檔案管理與庫(kù)房設(shè)備案提出建議，報(bào)本部門(mén)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施，并實(shí)行監(jiān)銷(xiāo)制。向所在地區(qū)檔案行政管理部門(mén)和上一級(jí)主管部門(mén)報(bào)送檔案工作基本情況和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(二)重視檔案保護(hù)技術(shù)的研究，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。(三)保管要有足夠面積的檔案庫(kù)房，庫(kù)房門(mén)窗堅(jiān)固，庫(kù)內(nèi)保持適當(dāng)?shù)臐穸?、溫度，有須配備恒溫、恒濕設(shè)備，以保證檔案的安全和工作的正常運(yùn)行。六．利用可查閱屬于開(kāi)放范圍的檔案。術(shù)問(wèn)題，需經(jīng)該技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，查閱機(jī)密檔案應(yīng)當(dāng)按《保密法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。需持單位介紹信，經(jīng)綜合性檔案機(jī)構(gòu)或分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。2.5醫(yī)療設(shè)備檔案管理辦法一．目的本辦法。二．適用范圍本辦法適用于集團(tuán)各單位醫(yī)療設(shè)備檔案的管理。三．定義設(shè)備檔案--指在機(jī)械設(shè)備管理過(guò)程中形成的具有保存和查考價(jià)值的文件及隨機(jī)械設(shè)備的全套資料。職責(zé) 五．歸檔要求及歸檔范圍 (一)歸檔要求完畢和進(jìn)口設(shè)備索賠期滿(mǎn)后，設(shè)備文件材料形成部門(mén)的檔案員應(yīng)及時(shí)將形成的設(shè)備文件材料整理歸檔。2．根據(jù)設(shè)備文件材料的形成規(guī)律以及設(shè)備文件材料的內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和檔案載體形式等實(shí)際情況，在堅(jiān)持文件之間的有機(jī)聯(lián)系和便于查找的原則下進(jìn)行歸檔。 (二)歸檔范圍機(jī)械設(shè)備歸檔范圍主要是有關(guān)機(jī)械設(shè)備的綜合管理、依據(jù)性材料、開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、運(yùn)行維修、隨機(jī)圖樣等。具體包括：上級(jí)和本單位關(guān)于機(jī)械設(shè)備的法規(guī)、規(guī)定和業(yè)務(wù)管理辦法；機(jī)械設(shè)備工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)和其他有關(guān)管理工作如監(jiān)督、檢查使用情況的文件材料；機(jī)械設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案；機(jī)械設(shè)備操作及安全技術(shù)、維修保養(yǎng)規(guī)程；六．管理、難收、整理、編目、保管、歸檔、轉(zhuǎn)讓、保管期限、銷(xiāo)毀 (一)設(shè)備檔案應(yīng)設(shè)有專(zhuān)門(mén)的保管柜。 (二)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)應(yīng)由專(zhuān)(兼)職檔案員參與開(kāi)箱驗(yàn)收并在驗(yàn)收單上簽字。 (三)整理按單機(jī)組卷。包括：機(jī)械設(shè)備的購(gòu)置、安裝調(diào)試、運(yùn)行、維修和設(shè)備合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、索賠材料等排在前面，其余設(shè)備的技術(shù)文件材料應(yīng)按設(shè)備的工作程序及重要程度，依次排列。 (四)編目3．填寫(xiě)設(shè)備檔案移交(表1)、卷內(nèi)文件目錄(表2)和案卷目錄(表3)。 (年度)設(shè)備檔案移交表表1卷內(nèi)目錄生生產(chǎn)廠(chǎng)家/供應(yīng)商設(shè)備型號(hào)/名稱(chēng)驗(yàn)收件檔號(hào)備注目錄設(shè)備型號(hào)/名稱(chēng)生產(chǎn)廠(chǎng)家/供應(yīng)商購(gòu)貨價(jià)格所在科室驗(yàn)收案卷號(hào)分類(lèi)號(hào)柜備注 (五)保管。設(shè)備文件采取檔案盒方式保管；引進(jìn)設(shè)備文件用檔案盒有困難的，可按 (六)歸檔時(shí)間 (七)轉(zhuǎn)讓?！秶?guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》當(dāng)設(shè)備轉(zhuǎn)讓、賣(mài)出時(shí)，隨機(jī)檔案同時(shí)轉(zhuǎn)出，并寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明，進(jìn)行備案。 (八)保管期限。執(zhí)行集團(tuán)檔案分類(lèi)、歸檔范圍與保管期限表。 (九)銷(xiāo)毀。設(shè)備檔案隨設(shè)備報(bào)廢后銷(xiāo)毀。 (十)統(tǒng)計(jì)。設(shè)備檔案保管部門(mén)應(yīng)將年度內(nèi)形成的設(shè)備檔案目錄報(bào)本單位檔案室，確保企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。2.6醫(yī)藥科技檔案管理辦法一．目的二．適用范圍本辦法適用于中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司各單位醫(yī)藥科技檔案的管理。三．定義 單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位)。都應(yīng)當(dāng)把科技檔案工作納入有關(guān)管理工作之中，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)各單位都必須貫徹執(zhí)行集中統(tǒng)一管理科技檔案的原則，采取有效措施。集中統(tǒng)一管職能中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司下設(shè)檔案處。國(guó)家醫(yī)藥局檔案處是醫(yī)藥科技檔案的業(yè)務(wù)主管部： (一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)科技檔案工作的各項(xiàng)方針、政策和法規(guī)，制定醫(yī)藥專(zhuān)業(yè)系 (二)對(duì)中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司各直屬單位的科技檔案工作進(jìn)行經(jīng)常地監(jiān)督、指導(dǎo)和檢 本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行立卷歸檔工作；負(fù)責(zé)組織鑒定科技檔案和剔除已失去保存價(jià)值的科技檔案的處理工作；做好需要向上級(jí)醫(yī)藥科技檔案管理部門(mén)移交科技檔案的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；凡有條件的應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際，開(kāi)展科技檔案的信息加工工作，編撰簡(jiǎn)介、文摘、匯編、手冊(cè)及進(jìn)行有關(guān)科技史料的編研工作。五．資料形成和歸檔要求 (一)資料形成條件1.各單位建立科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度，并列入科技工作程序和科研、生產(chǎn)、基建等計(jì)劃中，列入有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍，要做到每項(xiàng)科研、生產(chǎn)等活動(dòng)都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔。2.各單位在對(duì)每一科研、生產(chǎn)或設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)議、鑒定、貴重儀器設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、基建工程竣工驗(yàn)收時(shí)，要有科技檔案部門(mén)參加，對(duì)應(yīng)當(dāng)歸檔的科技文件材料加以驗(yàn)收。沒(méi)有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料歸案的項(xiàng)目，不能驗(yàn)收。3.一個(gè)科研課題、生產(chǎn)產(chǎn)品、一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目，在完成或告一段落后，都必5.需要?dú)w檔的科技文件材料至少配套歸檔一份。重要項(xiàng)目的科技文件材料應(yīng)復(fù)制二份 (二)歸檔要求1.科技檔案的歸檔時(shí)間，以一項(xiàng)科研成果鑒定、產(chǎn)品正式投產(chǎn)、儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)、總后歸檔的科技檔案。參加協(xié)作單位除保存本單位承擔(dān)任務(wù)部分的檔案正本外，應(yīng)將復(fù)制本送主辦單位保3.因故中斷的研制任務(wù)，項(xiàng)目(課題)負(fù)責(zé)人必須將該項(xiàng)目的技術(shù)文件材料及時(shí)整理 (三)歸檔內(nèi)容六．管理 醫(yī)藥管理局科技檔案分類(lèi)法》是醫(yī)藥科技檔案分類(lèi)的依據(jù)，供本集團(tuán)公司分類(lèi)科技檔案應(yīng) 失密的情況下擴(kuò)大利用范圍。 (三)科技檔案的保管期限分永久、長(zhǎng)期(15年以上)、短期(15年以下)三種。各單位根據(jù)國(guó)家醫(yī)藥管理局科技檔案保管期限表結(jié)合本單位具體情況制定本單位的科技檔案具體保管期限。 (四)各單位的科技檔案部門(mén)，要做好科技檔案的鑒定工作，在總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)查，對(duì)案卷的密別、保管期限進(jìn)行嚴(yán)格的審核和調(diào)整。凡沒(méi)有劃定保管期限的，應(yīng)確定其保管期限；對(duì)已失去保存價(jià)值的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行剔除處理；凡屬需要銷(xiāo)毀的，應(yīng)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并寫(xiě)出銷(xiāo)毀報(bào)告、編造清冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審定，并報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)備案。 (五)銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)與本單位的保密、保衛(wèi)部門(mén)取得聯(lián)系，并指定銷(xiāo)毀地點(diǎn)和監(jiān)銷(xiāo) (六)各單位應(yīng)建立和健全對(duì)已歸檔的科技文件材料的補(bǔ)充修改制度，在得到業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的審批后方可進(jìn)行補(bǔ)充、修改。 (七)管理科技檔案必須有專(zhuān)用庫(kù)房，庫(kù)房?jī)?nèi)保持適當(dāng)?shù)臏?、濕度，并?yīng)有防火、防蟲(chóng)、防鼠、防曬等措施，搞好技術(shù)保護(hù)工作。檔案部門(mén)應(yīng)經(jīng)常地對(duì)科技檔案進(jìn)行保管狀況的檢查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題除及時(shí)報(bào)告本單位的保密、保衛(wèi)部門(mén)及單位領(lǐng)導(dǎo)外，應(yīng)采取補(bǔ)救措 (八)各單位的科技檔案部門(mén)應(yīng)建立登記統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)科技檔案的接收、借閱、利用效果等方面進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì) 2.7科研檔案管理辦法一．目的為加強(qiáng)科技檔案的管理，提升科學(xué)技術(shù)研究工作水平，根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2000)，更好地服務(wù)于企業(yè)各項(xiàng)工作，特制定本辦法。二．適用范圍本辦法適用于集團(tuán)各單位科研檔案的管理。三．定義科研檔案--是指企業(yè)在建筑、建材等方面的科學(xué)研究及生產(chǎn)技術(shù)應(yīng)用活動(dòng)中形成的應(yīng)職能 室有責(zé)任檢查和協(xié)助科研人員做好科研文件材料的形成、積累、整 (二)企業(yè)在科學(xué)研究及科研技術(shù)在生產(chǎn)(施工)應(yīng)用中形成的科研文件材料由產(chǎn)品的五．歸檔要求與歸檔范圍 (一)歸檔要求1．歸檔的文件材料必須完整，準(zhǔn)確反映企業(yè)科研活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。2．歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。按科研項(xiàng)目或?qū)ｎ}進(jìn)行整理、立卷。 成果報(bào)告、專(zhuān)題總結(jié)報(bào)告；專(zhuān)題研究應(yīng)用情況報(bào)告；技術(shù)鑒定證書(shū)；成果使用說(shuō)明書(shū)、技六．管理、整理、編目、歸檔時(shí)間、移交 (一)各單位應(yīng)當(dāng)按照集中統(tǒng)一管理科研檔案的基本原則，建立、健全科研檔案工作，達(dá)到科研檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。 (二)一個(gè)科研課題、一個(gè)試制產(chǎn)品、一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目，在完成或告一段落以后，必須將所形成的科技文件材料加以系統(tǒng)整理，組成保管單位，填寫(xiě)保管期限，注明密級(jí)，由課題負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品試制負(fù)責(zé)人、工程負(fù)責(zé)人等審查后，及時(shí)歸檔。 (三)各單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)科研檔案的密級(jí)進(jìn)行審查，根據(jù)上級(jí)的規(guī)定，及時(shí)調(diào)整密級(jí)，擴(kuò)大利用與交流的范圍。 (四)各單位應(yīng)當(dāng)定期做好科研檔案保存價(jià)值的鑒定工作。鑒定的方法是直接鑒定檔業(yè)的科研人員和科研檔案人員共同進(jìn)行。 (五)檔案部門(mén)對(duì)重要的科研檔案應(yīng)當(dāng)復(fù)制副本，分別保存，以保證在非常情況下科研檔案的安全和提供利用。 (六)整理段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等時(shí)間階段排列。2.管理性科研文件材料按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。 (七)編目科研檔案按照《科技檔案案卷整理辦法》進(jìn)行編目。 (八)歸檔時(shí)間在項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)將應(yīng)歸檔的文件材料立卷、歸檔。 (九)移交案移交目錄(見(jiàn)表1)一式二份，交接雙方逐項(xiàng)核對(duì)后簽字認(rèn)可，各留一份備查。檔案移交目錄表1保保管期限案卷題名備注年度序2.8聲像檔案管理辦法一．目的二．適用范圍本辦法適用于中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司各單位聲像檔案的管理。三．定義聲像檔案--是指企業(yè)在從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等工作活動(dòng)中形成的具有保存利用價(jià)值職責(zé) 負(fù)責(zé)對(duì)聲像檔案進(jìn)行收集、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用，并對(duì)聲像 (二)聲像檔案材料形成部門(mén)和人員負(fù)責(zé)聲像檔案的積累和整理，并按規(guī)定向檔案室五．歸檔要求及歸檔范圍 (一)歸檔要求1.歸檔的聲像檔案應(yīng)是原始記錄。對(duì)某些需經(jīng)常使用或素材過(guò)長(zhǎng)需編輯整理的聲像材料，可歸原版復(fù)制片。2.照片檔案必須內(nèi)容真實(shí)、主題突出、畫(huà)面清晰。底片不得磨損，每幅照片或每組照片都要有文字說(shuō)明，說(shuō)明該片所反映的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等。3.錄像帶必須畫(huà)面清晰、聲音清楚，錄像帶盒上要貼上標(biāo)簽，注明錄制內(nèi)容、錄制時(shí)間、地點(diǎn)、帶長(zhǎng)、聲道、機(jī)器型號(hào)及攝像者等。4.錄音帶必須聲音清楚，錄音帶盒上貼上標(biāo)簽，注明錄音內(nèi)容、錄制時(shí)間、地點(diǎn)、盒制者等。5.縮微片上貼上標(biāo)簽，注明內(nèi)容、編號(hào)及責(zé)任者等。 (二)歸檔范圍在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的各類(lèi)聲像檔案是企事業(yè)單位檔案的重要組成部分，均屬于聲檔案的管理范圍。包括下列內(nèi)容：黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及知名人士來(lái)本單位視察、檢查工作或從事其它重大活動(dòng)所形成的聲像材料；；竣料；照片以及授獎(jiǎng)儀式的聲像材料；本單位先進(jìn)人物表彰的聲像材料；聲像材料；新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)、展覽展示會(huì)等聲像材料；單位有參考利用價(jià)值的外購(gòu)、交換、征集的聲像材料。六．管理、分類(lèi)、整理、編目、 (一)聲像檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。 (二)分類(lèi)。執(zhí)行《企業(yè)檔案分類(lèi)方案》 (三)整理1.照片檔案的整理應(yīng)有利于保持照片之間的有機(jī)聯(lián)系，一般按年度---問(wèn)題進(jìn)行整理。底片應(yīng)對(duì)應(yīng)照片內(nèi)容單獨(dú)整理和存放。2.照片構(gòu)成應(yīng)包括照片、底片和文字說(shuō)明三部分，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《照片檔案管理規(guī) (四)編目1.聲像檔案在區(qū)分載體形式的前提下與紙質(zhì)檔案對(duì)應(yīng)分類(lèi)編號(hào)，按一級(jí)類(lèi)目順序排架。因載體形式和保管要求不同應(yīng)分庫(kù)或分柜架保管。字說(shuō)明包括：內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影(像)者六要素。文字說(shuō)明要概括地揭示照片影像所反映的全部信息，做到文字簡(jiǎn)練、語(yǔ)句通順。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示時(shí)間，照片說(shuō)明要以自然張為單位編寫(xiě)。5.編制聲像檔案目錄(見(jiàn)表1)聲像檔案目錄表1張張(盤(pán))數(shù)保管柜號(hào)備注 (五)移交立卷單位編制檔案移交清冊(cè)(見(jiàn)表2)，一式二份，交接雙方逐項(xiàng)核對(duì)后簽字認(rèn)可，各檔案移交目錄表2保保管期限備注1.聲像材料形成后，有關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向本單位檔案部門(mén)移交歸檔，不得私自保管和留2.由攝錄制部門(mén)或人員負(fù)責(zé)收集、整理和向檔案部門(mén)移交歸檔。 (六)歸檔時(shí)間一般專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的聲像材料在活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)歸檔；工程項(xiàng)目聲像材料在工程竣工 (七)保管1.保管聲像檔案應(yīng)有專(zhuān)用庫(kù)房或?qū)Ｓ醚b具。2.保管聲像檔案應(yīng)按不同載體材料分別排架、保管。3.照片與底片應(yīng)分開(kāi)保管，底片應(yīng)裝入特制的底片袋或底片夾內(nèi),再裝入專(zhuān)業(yè)底片檔案 (八)利用1.利用聲像檔案要嚴(yán)格辦理借閱登記手續(xù)。2.借往外省市或外單位的須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批，辦理檔案借閱審批表手續(xù)方可借《中華人民共和國(guó)專(zhuān)利法》和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的有關(guān)條款辦理。2.9財(cái)計(jì)檔案管理辦法一．目的為了加強(qiáng)財(cái)會(huì)檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》以及財(cái)政部、國(guó)家檔案局關(guān)于《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等法律、法規(guī)，結(jié)合財(cái)會(huì)檔案工作情況制定本辦法。二．適用范圍本辦法適用于中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司各單位會(huì)計(jì)檔案的管理。三．定義會(huì)計(jì)檔案--是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。職責(zé) (一)各單位財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 (二)各單位檔案室負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的收集、編目、保管和提供利用。 (三)對(duì)每年形成的會(huì)計(jì)檔案，各單位會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理、立卷。 (四)未設(shè)檔案部門(mén)的單位，應(yīng)在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì)五．歸檔范圍銷(xiāo)毀清冊(cè)。六．立卷方法及原則、擬寫(xiě)標(biāo)題、編目及排列、 (一)原則2.立卷單位或立卷人在立卷時(shí)要遵循會(huì)計(jì)核算材料形成規(guī)律及特點(diǎn)，注意保持其有機(jī)限等分別整理組卷。不同年度的會(huì)計(jì)核算材料不能混在一起組卷裝訂。 (二)方法1.會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表的立卷會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)人員應(yīng)將辦理完畢的記帳憑證連同所附對(duì)一些不便隨同記帳憑證一起裝訂或保存價(jià)值明顯不同的原始憑證(如涉及外事、職工工資名冊(cè)、退職退休及房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓和處理歷史遺留問(wèn)題等有參考價(jià)值的原始憑證)應(yīng)2.會(huì)計(jì)帳簿應(yīng)在會(huì)計(jì)年度終了結(jié)帳，決算后按照帳簿種類(lèi)(名稱(chēng))整理立卷。其中款項(xiàng)目結(jié)清年度或分階段立卷。立卷時(shí)應(yīng)按原裝訂本加以整理立卷，活頁(yè)帳或卡片帳，應(yīng)去掉空白頁(yè)，依次編號(hào)，裝訂成冊(cè)。3.會(huì)計(jì)報(bào)表本單位的會(huì)計(jì)報(bào)表和下級(jí)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表一般應(yīng)分開(kāi)立卷，決算應(yīng)單獨(dú)立卷，月、季報(bào)表，可視其多少分開(kāi)或合并立卷，報(bào)表較多者，可以按報(bào)表名稱(chēng)或報(bào)表所反映事物屬性特點(diǎn)立卷。采用電子計(jì)算機(jī)記帳的單位，機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)記錄視同帳簿，應(yīng)裝訂成冊(cè)，凡未打印成書(shū)面文件的其磁帶、磁、光盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)，不得輕易刪去其內(nèi)容，應(yīng)視同等會(huì)計(jì)種 (三)書(shū)寫(xiě)案卷標(biāo)題2.案卷卷皮及卷內(nèi)目錄一律要用毛筆或鋼筆(籃黑墨水)書(shū)寫(xiě)，禁止使用圓珠筆、鉛 (四)卷內(nèi)文件材料編目與排列號(hào)均從1開(kāi)始，書(shū)寫(xiě)位置在卷內(nèi)文件的右上角。會(huì)計(jì)帳簿本身已經(jīng)編定連續(xù)頁(yè)號(hào)的，可以不再編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。會(huì)計(jì)憑證、記帳憑證已編定流水號(hào)的可不再編號(hào)。4.案卷的裝訂采用三孔一線(xiàn)的裝訂方法裝訂成冊(cè)，卷內(nèi)文件以左對(duì)齊，以下對(duì)齊，在七．管理 (二)改制企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或財(cái)產(chǎn)所有者代管。必須保證全2．單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可3．單位分立后原