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文檔簡介
第社團辦公室工作總結社團辦公室工作總結1
英語俱樂部干部干事交流會于__年__月__日15:30分在德龍會堂前草坪召開,此次會議已圓滿結束,其會議情況如下
一、干部干事交流會會議流程:
主題:干部干事交流會
時間:__年10月29日15:30
地點:德龍會堂草坪前
主辦:_____
(1)參加此次會議的有社團干部和__級各部門干事,這次會議架起了新老干事間溝通的橋梁,為社團今后的工作順利進行奠定了基礎。
二、此次交流會值得肯定,令人愉悅的是:
(1)各位干部干事都積極熱情地作了自我介紹,其中有才藝的干部還主動勇敢的表演了節(jié)目,活躍了活動氣氛。
(2)此次交流會加強了新老干事間的`交流與合作,加深了彼此間的了解,增強了友誼,大家都好開心。
(3)此次會議一直處于輕松愉悅的氛圍中,充滿了歡聲笑語,各干部干事相互認識了解后,還組織活動考驗干部干事們的記憶,對記錯名字認錯人的干事進行了懲罰,例如:唱歌、跳舞等。
(4)各干部對其部門的干事進行了更深入的談話,向干事們講述了其部門的主要工作任務,并悉心認真的聽取了干事們的問題且耐心的給予了回答,這對完善以后的各種活動工作很有幫助。
三、但會議仍存在一些不足之處:
(1)會議時間偏短了點。
(2)有些干部干事沒有準時參加此次會議,希望下次活動盡量提前,不要遲到。
(3)由于時間的沖突,導致有些干部干事無法參加會議,不能與其她干部干事很好的認識和了解;所以下次活動時間要更合理的安排。
總的來說,此次干部干事交流會還是很成功的,雖然還存在一些不足,但對本次會議并沒有太大的影響,因此,希望干部干事們在以后的工作中繼續(xù)加強交流,把社團活動創(chuàng)辦得更完美!社團辦公室工作總結2
不知不覺中,20__年已近尾聲了。在社團聯(lián)合會一年的工作也近尾聲。過去的一年,在擔任辦公室主任一職的過程中,逐步體會到作為一個社聯(lián)人的艱辛與自豪,工作的過程中充斥著汗水,但是也在完成任務時體會到自我的價值,自豪之情也油然而起。
作為社聯(lián)一個重要的部門,辦公室在上傳下達以及日常事務處理中起著舉足輕重的作用,現(xiàn)將本年度的工作作如下總結:
一、常務工作:
1、發(fā)揮辦公室作為信息載體的作用,做好校學社聯(lián)各項重要文件的上傳下達工作。確保本學院及時了解和響應校里面的最新活動;同時及時將院里的情況以及活動等向校學社聯(lián)報告。
2、充當好制度體現(xiàn)者的角色,本年度九月份配合學生會與團委制定了三會辦公室值班制度,并深入貫徹辦公室值班制度,確保辦公室的`制度化;每學期、每月份做好工作計劃,并且有效地落實計劃。
3、協(xié)助社團工作的開展,及時關注社團活動。充分發(fā)揮社聯(lián)作為一個整體的作用,在社團日?;顒又屑皶r給予關注與支持,尤其是社團文化節(jié)和社團招新期間。
4、每個月份做好本月份院學社聯(lián)的工作總結以及整合各個社團的工作總結,及時上交校學社聯(lián)。
二、會務工作:
本學期院學社聯(lián)召開了兩次全體大會以及數(shù)次委員會議。另外辦公室組織召開了部門會議,加強干事之間的溝通與交流。
1、在每次會議之前及時通知應到會人員,富有責任心。
2、做好會議簽到工作,每次會議組織好現(xiàn)場。
3、每一次會議做好記錄工作,準確了解和學習每次會議精神,準確規(guī)劃接下來的工作。
三、文案工作:
1、做好文案工作,包括月簡報,月工作總結,嚴格按照校學社聯(lián)的有關規(guī)定并有創(chuàng)新部分。
2、做好社團以及各部門材料的催收工作,并且及時整理歸檔。
總而言之,辦公室作為學社聯(lián)一個不可或缺的部門,工作中應該圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,充分發(fā)揮參謀助手,協(xié)調(diào)工作,傳達指令的作用,在接下來的一學期中,在做好日常工作以及協(xié)調(diào)好主席和社團的活動外,應該將工作的重點放在對干事的培養(yǎng)上,為社聯(lián)的持續(xù)發(fā)展注入新的力量。辦公室的工作是圍繞社聯(lián)的活動來進行的,我相信只要擁有一顆熱愛社聯(lián),激情澎湃的心就可以將工作做好,在辦公室繁忙而又繁瑣的工作中尋找到樂趣。社團辦公室工作總結3
本學期我擔任三余讀書社秘書,在社團中不斷的進步著。這學期我主要學習著擔任秘書這一職務,這個職務是我懂得了許多,我主要做個以下的工作:
一、周小結的匯總與活動通知
每個副社長在周日八點前會將他們所負責的系的周小結完成情況發(fā)給我,而我就將三個副社長的周小結進行匯總。匯總完畢后,分別發(fā)給老師、社長和各副社長,使周小結的完成情況直觀明了。周小結的統(tǒng)計讓我對表格的使用功能進一步的了解。在每周一前都將活動通知擬好并發(fā)到朱老師的郵箱,然后由朱老師進行修改訂正,使社員們可以提前了解到當周的社團活動內(nèi)容。
二、社團活動的考勤
每周三的社團活動開始前,我都會進行考勤,確認每次活動一共來了多少人,對請假情況進行登記??记诮Y果在期末交給社長,確認考勤情況,由社長交給社聯(lián),按考勤的次數(shù)添加學分。
三、活動的主持人
擔任過四次的主持人,社會熱點討論會、朗誦比賽與知識競賽。和副社長李銳填一起主持的朗誦比賽和知識競賽都有在老師的`指導下進行對稿,上臺后雖然有些小失誤,但總體來說還是好的。
四、擔任秘書的收獲
在擔任秘書的這段時間里,我通過所負責的工作學會了很多。最重要的自然是負責問題,屬于自己的工作要負責到底,并且在要求的時間內(nèi)完成。并且學會主動溝通,將問題解決。整理的能力也得到了進步,將周小結匯總在一起是一件枯燥而且需要細心的工作,必須避免錯誤,如果出現(xiàn)一點細小的錯誤,之后的匯總里錯誤會不斷的擴大。
五、優(yōu)點不足和下一步的努力方向
做事情太過拖拉,和別人進行反饋的情況比較差。下一步努力的方向,將自己的耐心提高,認真做好每一件事情。并且溝通上也需要加強,工作分配后要跟進,了解每一步的完成情況。社團辦公室工作總結4
一:20__級招新情況
三峽大學科技學院社團聯(lián)合會的前身是學生會社團部,于20__年從學生會獨立出來,直接歸屬院團委領導。發(fā)展至今,是一個在院團委的領導和社團指導中心的指導之下,對學生社團進行管理、服務的群眾性組織,與院學生會合稱為學校的“一體兩翼”,是全校所有合法學生社團及其利益的總代表,是學院聯(lián)系廣大學生的橋梁紐帶,是建設校園精神文明、發(fā)展先進文化的重要力量。
目前社團聯(lián)合會管理著我院31個社團,共分為六大類,即學科類、綜合類、文娛類、體育類、公益類和文學類,覆蓋率達80%以上。各個年級的學生均報名參加了我院社團并積極參加社團活動。
二:社團活動月開幕式晚會
為了讓廣大學生學會自信專注的面對生活,展現(xiàn)出新時代大學生的豪情滿腔,社團活動月便在這種期待中開幕了,秘書部的話劇《刺秦王》莊嚴主題中卻有著別樣的樂趣,改變的劇情擁有這別樣的魅力,社團部的小品中男扮女裝的詼諧是那樣的讓人忍俊不禁,愛星苑那首為來自星星的孩子唱的歌溫暖了被寒風吹冷的身體和心靈,這些精彩的節(jié)目無一不顯示著大學生的青春和朝氣,這些豐富多彩的社團活動,本身就是大學生展現(xiàn)自我、鍛煉自我的絕佳平臺。同時還榮幸的邀請到團委書記唐凱老師、譚晞洙老師,學工部部長都林老師、劉麗老師,文法學部李莉老師、施妍老師,經(jīng)管學部李璐老師、耿文老師,
水電學部張娟老師、趙蓉老師,以及各學部輔導員梁馬超老師,蘭濤老師,周婷老師,謝元新老師,余世榮老師,王君老師,歐陽多根老作為嘉賓到場。
三:社團活動月閉幕式晚會暨跨年晚會
三峽大學科技學院愛格格杯尋找央視品牌赫米婭形象大使總決賽暨第十屆社團活動月閉幕式于20__年12月31日晚七點在東苑廣場舉行,歷時五個多小時的晚會,節(jié)目精彩紛呈——激情四射的街舞,熱情火辣的拉丁,幽默風趣的小品,時尚動感的歌曲。
雖然天氣很冷,但是絲毫沒有減退同學們的熱情,現(xiàn)場的掌聲和尖叫聲此起彼伏。期間還有掃微信贏大獎,發(fā)紅包的活動,同學們的參與熱情很高,活動如期成功舉行。零點時分,在新年的倒計時聲中迎來了晚會的尾聲帶著對晚會的留戀,我們一起告別了20__,迎來了嶄新的20__,相信帶著對新的一年的憧憬和規(guī)劃,我們將在新的一年有更好的成績,不論是學習還是工作,都可以做出自己的突破,為新的一年注入新的活力,加油20__!
四:心理協(xié)會舉辦心理知識競賽
4月15日至17日,我院心理協(xié)會在東苑廣場進行了為期3天的心理知識競賽報名活動,并于19日下午進行了心理知識競賽預賽。
此次競賽預賽以筆試的形式進行,分為單選題、填空題、多選題、案例分析題四個版塊。預賽試題內(nèi)容涉及心理學基本知識,心理保健常識,及心理健康教育知識等方面。同學們結合自己所掌握的心理學常識,認真思考、認真答題??荚嚱Y束后有同學表示,本次考試題目新穎有趣味,在做題的同時也收獲了豐富的心理知識。
競賽吸引了近150名同學參與,活動讓參賽同學們積極地學習心理學方面的知識,增加對心理知識的了解,從而讓更多的人了解心理學,熱愛心理學,自主學習心理學知識,培養(yǎng)心理學素養(yǎng),促進身心的發(fā)展,最終懂得運用心理學,為我們的學習生活和人際交往服務。
五:心理協(xié)會開展心理情景劇大賽選拔活動
4月13日至14日,科技學院心理協(xié)會在東苑廣場舉行了為期兩天以“心在路上,幸福在彼岸”為主題的心理情景劇大賽的招募活動。本次心理情景劇大賽以“心在路上,幸福在彼岸”為主題,旨在倡導“立志,立德,立行,立恒”的生活態(tài)度,錘煉當代大學生的意志力,幫助他們收獲幸福的人生。心理協(xié)會別出心裁地通過心理情景劇的形式,把大學生易出現(xiàn)的心理健康問題生動形象化,并提出相應的解決方案。
本次情景劇大賽的初賽將會在科技學院舉行,屆時將根據(jù)選手表現(xiàn)優(yōu)中擇優(yōu),最終派選出最出色的參賽組與三峽大學優(yōu)秀參賽組在決賽中角逐高下。心理情景劇比賽作為表現(xiàn)在校大學生心理世界及心路歷程的重要渠道,不僅要求呼應內(nèi)在的心理知識原理,同時也希望通過演員的表現(xiàn)來啟迪他們的人生,收獲成長。報名現(xiàn)場吸引了大家的踴躍參與,心理情景劇作為新穎的活動方式獲得了在校師生的廣泛關注和期許。
六:我院心理協(xié)會舉辦“3.25.善愛我”心理測試活動
我院心理協(xié)會在東苑廣場開展了為期一周的以“3.25,善愛我”為主題的'心理測試活動。
此次活動線上線下同時進行。線上提供大學生心理健康教育測試平臺讓大家足不出戶進行專業(yè)的心理測試?;顒訑?shù)據(jù)顯示已有近500人參與活動。不少同學在線上活動中通過心理咨詢版塊進行留言。我們也將請專業(yè)的心理導師一一為同學們的心理困惑進行解答。線下活動擺點現(xiàn)場有各種趣味心理圖片測試供前來咨詢的同學進行測試,活動一開始就吸引了很多同學參加,活動中一位同學表示,測試中一些因心理而變化的神奇圖片讓她感受到心理學的奧妙。此次活動不僅使同學們體驗到了趣味心理學的樂趣所在,而且通過測試也使同學們更加的了解自己,更好的意識到心理健康的重要性。
七:心理協(xié)會開展團體輔導活動提高學生心理健康水平
20__年11月份,我院心理協(xié)會開展了以學生組織、班級、寢室為單位的一系列新生適應性主題的團體輔導活動。
此次團體輔導活動通過“大風吹”、“松鼠與大樹”、“信任摔背”、“千千結”等趣味而又蘊涵心理教育的游戲,增加了大家的感情、培養(yǎng)了彼此的默契,讓他們學會了如何團隊合作?;顒又校€開展了班級心理委員的業(yè)務培訓工作,指導大家在實際工作中如何開展及評估團體心理輔導活動。
同學們紛紛表示在此次活動中收獲頗豐,他們在交流中學會了更好地認識自己、剖析自己、了解伙伴,更好地融入集體,為以后的學習和工作打好基礎,從而讓大家認識到團結合作在團體的重要性,幫助大家提高心理健康水平。社團辦公室工作總結5
一.成立協(xié)會的目的及意義
多彩的大學生活畫卷向我們展開,林林總總、層出不窮的社團活動呈現(xiàn)出熱火朝天、一派繁忙的景象。社團活動日益蓬勃,功能日漸彰顯,已成為構建校園文化的主力,解讀校園文化的向導。社團能讓同學間的感情更為深厚,溝通更為順暢,人與人間的友誼更為純化,也讓我們體會到什么是真正的大學,感受到大學生活的豐富多彩。若干年后,這樣的感受會更加強烈,更加回味無窮,更加令人難以忘懷。
社團活動使青年學生更有集體意識與責任意識大學生的社團活動集知識性、趣味性于一體,適合青年學生思維活躍、接受信息快、可塑性強的特點,容易被學生所接受,有利于形成向心力、凝聚力,在社團內(nèi)形成了團結互助、平等友愛、共同前進的人際關系,潛移默化地使大學生的集體主義觀念得以增強。
社團活動使青年學生創(chuàng)造潛能得以更大發(fā)揮大學生中蘊含著巨大的創(chuàng)新潛能,特別是理工科院校的大學生,他們根據(jù)自己所學專業(yè)以及自身的興趣愛好,成立了許多科研類社團組織,將具有發(fā)明創(chuàng)造潛質的人相聚在一起,共同進行研究創(chuàng)造。
社團組織真正成為大學生開發(fā)潛質,展示自我的舞臺。社團活動使青年學生提高了素質,陶冶了情操大學校園里,思想理論類、文學藝術類、體育健身類社團的大量涌現(xiàn),使更多青年學生的理論水平、思想覺悟、文學藝術修養(yǎng)、身體素質等將會有較大提高。
通過參加這樣的社團活動,不僅使參加者學到了知識,鍛煉了才能,掌握了本領,還在不知不覺、潛移默化中,使大學生的素質得到了提高,增強了大學生自身的修養(yǎng),陶冶了情操,提高了覺悟。
社團活動提高了大學生適應社會的能力大學生在假期、周末、課余時間,放下課本,參加社團活動,廣泛接觸社會,與各種人交往,學到許多在課堂上難以學到的東西,使自己更了解社會、融入社會,克服“書生氣十足”、看問題天真幼稚的作風,使自己思想意識接近社會現(xiàn)實。
社會實踐類社團、志愿者類社團,使學生走出校門,走向社會,深入農(nóng)村,深入企業(yè),關心社會“弱勢群體”,廣泛深入地了解社會,與方方面面的交往,積極進行實習、實踐活動,培育了大學生適應社會的能力與素質。社團活動提高了大學生人際交往的能力大學生的人際交往中,除同宿舍、同班級外,人際交往比較密切的就是社團里的同伴們,而同宿舍都是同性別,同班同學也未必如社團同學這般了解,這般熟悉,這般無拘無束。在共同的愛好、共同的特長、共同的策劃、研究與拼搏中,共同享受著成功的樂趣、失敗的痛楚。
同伴間有著共同的喜怒哀樂痛,共同的酸甜苦辣咸,因此,所結下的友誼也最為真摯。社團活動有時要與社會各種各樣的人打交道,使青年學生的交際能力大為提高。
社團活動使青年學生的個性得以發(fā)展,個性為心理學的概念,指個人穩(wěn)定的心理品質,包括個性傾向性和個性心理特征兩個方面。
每位大學生的.需要、動機和興趣、信念是不同的,所以大學生的個性發(fā)展是不同的,應因材施教。因種種條件的限制,大學的課堂教育僅僅解決了大學生的共性培養(yǎng)問題,要做到完全對個性的培養(yǎng)尚存較大差距。社團活動無疑在解決個性培養(yǎng)上發(fā)揮著重要作用。
二、目前協(xié)會的情況
目前社團聯(lián)合會管理著我院31個協(xié)會,分為五大類:
1.社會實踐類社團:創(chuàng)業(yè)規(guī)劃社、證券投資協(xié)會、攝影協(xié)會、傳媒協(xié)會。
2.體育競技類社團:臺球協(xié)會、金靴足球協(xié)會、羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、武術隊。
3.學術科技類社團:考研交流社、同創(chuàng)英語協(xié)會、啟源思辨協(xié)會、馬列主義研究協(xié)會、數(shù)學建模協(xié)會、科技創(chuàng)新協(xié)會、新青年協(xié)會。
4.文娛表演類:琴聲音樂協(xié)會、書畫協(xié)會、現(xiàn)代舞協(xié)會、漫研社、星空魔方社、輪滑協(xié)會。
5.公益服務類社團:陽光協(xié)會、星星協(xié)會、信息社、宿管社、安管會、飲管會、心理協(xié)會、愛星苑、創(chuàng)業(yè)協(xié)會。
三.申請流程及要求
1,協(xié)會成立時間
20__年4月-20__年5月
2,開展對象
所有在校大學生
3,執(zhí)行:社團聯(lián)合會全體成員
4,協(xié)會成立流程(1)發(fā)起成立社團應具備以下條件:
1、有10名以上學生聯(lián)合發(fā)起;
2、發(fā)起人要成立籌備組專門負責籌建事宜并指定負責人;
3、籌備組要制定社團章程,社團章程應包括社團的名稱、宗旨、主要任務、活動內(nèi)容、組織機構、經(jīng)費來源及其它需要說明的事項;
4、有以社團形式開展活動之必要。
5、成立的社團均歸于院學生社團聯(lián)合會旗下,聽從社聯(lián)管理,積極舉辦活動。
6必須要有指導老師
(2)準備工作就緒后,到社團聯(lián)合會社團部領取新社團申請表,并逐項詳細填寫。內(nèi)容包括:新建協(xié)會名稱,申報人姓名及單位,第一發(fā)起人及其他發(fā)起人,指導老師姓名及單位意見,申報原因及計劃設想注:籌備組要制定社團章程,社團章程應包括社團的名稱,宗旨,主要任務,活動內(nèi)容,組織機構,經(jīng)濟來源及其他需要說明的情況。
(3)申請過程
1將新協(xié)會成立申請表,社團章程,活動計劃及其他各方面補充材料一并交到社團聯(lián)合會辦公室,首先由社團聯(lián)合會組織部對其章程進行審核并批示。
2然后交到社團聯(lián)合會社團部對其活動計劃審核和批示
3之后移交社團聯(lián)合會主席進行最后的審核批示
4最后由社團聯(lián)合會提交到團委進行全方位審核,通過答辯的方式進行對協(xié)會的簡述,包括申請人表達和PPT演示的方式
注:在社團聯(lián)合會各部門審核時間不得多于一天,在社團聯(lián)合會總審核時間不得多于三天(4)申請通過后的工作
1經(jīng)院團委審批通過后,協(xié)會應盡快以公告或者其他形式宣布成立。2新協(xié)會提交一份本協(xié)會成員檔案(包括:姓名,專業(yè)班級,家庭住址,個人聯(lián)系方式,宿舍號碼及一寸照片),交由社團聯(lián)合會秘書部存檔。
3與社團聯(lián)合會簽訂協(xié)議,明確雙方關系及責任。
4協(xié)會必須遵守社團聯(lián)合會章程,管理制度及獎罰制度。(5)宣傳方式
1制作相關宣傳板
2在全院張貼宣傳報
3以其他合理的形式作活動宣傳(6)擺點招新擺點招新的工作統(tǒng)一在下學期初,新生開學時,統(tǒng)一擺點,統(tǒng)一招新,社團聯(lián)合會按部門輪流值班。由組織部申請場地及帳篷,做好招新期間的工作。
四、申請協(xié)會須知
1、有10名以上學生聯(lián)合發(fā)起;
2、發(fā)起人要成立籌備組專門負責籌建事宜并指定負責人;
3、籌備組要制定社團章程,社團章程應包括社團的名稱、宗旨、主要任務、活動內(nèi)容、組織機構、經(jīng)費來源及其它需要說明的事項;4、有以社團形式開展活動之必要。
5、成立的社團均歸于院學生社團聯(lián)合會旗下,聽從社聯(lián)管理,積極舉辦活動。
五、社團登記
1、社團按發(fā)起負責人身份在學生社團聯(lián)合會登記,報院團委審核批準。
2、申請登記時,社團發(fā)起負責人應持本人學生證,同時向社團聯(lián)合會提供以下書面材料:
a、社團的章程草案;
b、社團的發(fā)起成員名單及基本情況;
c、社團的輔導教師意見;
d、社團聯(lián)合會或申請人認為需特殊說明的其他情況。
3、宗旨及活動內(nèi)容基本相同的社團原則上只批準一個(一些社團設立分會者除外)。
4、社團經(jīng)批準成立后應以公告或其它形式宣布成立。最后希望有意向的同學能成立屬于自己的協(xié)會。社團辦公室工作總結6
時光飛逝,這學期也要接近尾聲了,社團聯(lián)合會的工作也基本結束,回顧這半年,在主席團和各個部長的指引和關懷以及各個副部及干事的幫助與支持下,我順利的完成了本學期的各項工作,在工作中體會忙碌的快樂,并從中學到了一些知識,提升了自己個工作能力。為了以后能更好的完成工作,揚長避短,在此我對這半年的工作做了總結。
在這一學期里,作為一個辦公室副主任,我的.工作主要是:
①聯(lián)絡社團聯(lián)合會其他部門成員,通知例會時間地點;
②整理社團聯(lián)合會成員檔案,及各部門資料;
③安排值班,隨時保證協(xié)助完成老師以及各部門工作;
④在學期末對各種小票收據(jù)進行整理,并將其兌換成發(fā)票,上報學院予以報銷。
平日里,例會的教室都需要提前安排好,然后對于社團聯(lián)合會成員上及部長下至各個干事,我們辦公室合理分工,逐個通知。大家也都十分配合工作,及時回復信息確認收到。
由于本院社團聯(lián)合會今年剛剛成立,各種資料需要整理,分發(fā)檔案表給社聯(lián)成員,并對其進行收集整理,分部門存放。
安排值班也是我們的工作,雖然具體的工作是由干事完成的,但是我們還是參與了其中的一部分工作。由于大家空余課較少,給干事安排值班工作帶來了一些麻煩,不能很好的做到完全公平即一學期值班次數(shù)相同,我們按照一周不安排多次值班的原則予以安排,但是還是受到了一些同學的不理解,經(jīng)過協(xié)調(diào),這種問題得到了解決。
在學期末我們會將各種工作花銷的收據(jù)、小票等進行整理計算,并將其兌換成發(fā)票,看似簡單的工作,卻透漏著曲折,在上學期的經(jīng)驗和教訓下我會努力將這學期的報銷工作做到更好。
雖然我們辦公室沒有舉行什么大型活動,工作也不是很多,但是在平時的工作中,我依然體會到了大家對社團聯(lián)合會的熱愛與責任心。
在工作中,我和干事一起在工作中得到了鍛煉,而沒有像上學期一樣親力親為沒有給他們鍛煉的機會,他們在這學期也深入到了辦公室中的每一項工作,體會到了工作的快樂。
在這一學期中,辦公室沒有開展活動,更別說什么經(jīng)典活動,在未來的日子里,特別希望辦公室能有一個特色活動,比如“我的社聯(lián),我的家”,向社聯(lián)各個部門征集部訓及全家福、社訓,并將這些展示在我們辦公室里,在換屆時,將這些照片與部訓、社訓放在一個大相冊里留作紀念。社團辦公室工作總結7
一學期即將結束,社團聯(lián)合會辦公室上學期的整體工作也暫告段落。本學期,我在辦公室在完成日常工作的同時,積極配合其它部門完成相應的工作,充分保證社團聯(lián)合會和社團工作的順利完成,也從中學到了很多。
個人日常工作匯報:
1、撰寫各項工作計劃和總結,包括社團聯(lián)合會及本部門學期工作計劃和總結、各項大型活動及會議的計劃和總結;
2、督促各社團上交學期工作計劃和總結;
3、起草、打印并發(fā)放社團聯(lián)合會文件和通知;打印社團聯(lián)合會的內(nèi)部文稿及簽到表;制定社團聯(lián)合會值勤表;做好社團工作例會記錄;
4、規(guī)范社團聯(lián)合會及各學生社團的檔案管理工作;
5、社團聯(lián)合會各項活動年終材料匯編;
6、協(xié)助各部門工作,完成臨時分配的任務。
工作進程:
十月份:
1、制定這學期工作計劃;督促社團上交學期工作計劃,整理并做初步統(tǒng)計;
2、起草并下發(fā)有關通知;積極籌備活動,做好會議記錄,并及時總結;
3、重新整理并恢復社團聯(lián)合會遺失電子檔案;
4、下發(fā)給各系社團辦公室社團聯(lián)合會簡介等文件。
十一月份:
1、整理社團檔案,對社團上學期的材料進行歸檔;
2、完成辦公室的內(nèi)部規(guī)范整理;
3、認真總結和學習學生社團的先進管理模式及經(jīng)驗;
4、參與“我行我SHOW”才藝大賽的籌備。
5、對“我行我SHOW”才藝大賽進行活動總結,并上報院團委。
十二月份:
1、參加評估晚會,進行了幕后工作。
2、起草、編撰并打印了關于社團聯(lián)合會“快樂元旦”活動計劃。
3、打印并發(fā)放評估晚會的“先進個人”榮譽證書。
4、打印并發(fā)放五子棋比賽獲得個人獎項的榮譽證書。
5、撰寫院社團聯(lián)合會年度總結、辦公室年度總結及個人年度總結。
6、積極籌備“快樂元旦”活動。
7、催交各系社團辦公室及各社團年度總結。
8、催交未上交全及未交的社團資料。
個人存在問題:
1、檔案管理方面存在嚴重的不足之處。
原因:①本學期工作較為紛雜,內(nèi)部材料的規(guī)范管理存在疏忽;②個別社團上交材料不及時,檔案出現(xiàn)個別缺失情況;
2、由于人員及經(jīng)歷有限,未能合理安排時間很好地配合其他各部門的工作;
3、由于個別社團負責人不十分配合工作,導致辦公室對社團的工作安排傳達不夠到位,耽誤其它部門工作的順利進行。
工作寄語:
鑒于以上我這學期工作中存在的問題,望能夠諒解。對于存在的問題,我將利用假期等業(yè)余時間予以修正,但同時也寄希望于各學生社團的`負責人,希望大家能夠在今后漫長的社團工作中繼續(xù)支持社團聯(lián)合會辦公室的工作,繼續(xù)支持我們社團聯(lián)合會的工作,因為我們社團聯(lián)合會永遠都是積極為個社團服務的,而我們所有的社團人都是無悔地為廣大會員、為廣大學生服務的。最后,也希望新上任的社團負責人能夠積極主動地與本部門取得聯(lián)系,溝通社團工作中與本部門有關的各項工作中應注意的問題,共同處理好社團發(fā)展中存在的問題!
由于本人工作經(jīng)驗有限,很多地方仍需要完善,但我相信我在今后的工作中會更加的細致,我堅信在我們辦公室人員的共同努力下一定會把工作做新做細做精。
今后我們工作的目標是:負責、民主、公開、高效,也希望用自己的有限之力,發(fā)揮無限的潛能,努力使社團活動沿著“規(guī)范化、多樣化、精品化”的軌道發(fā)展下去,與各個社團一起打造徐工院社團文化更燦爛的明天!社團辦公室工作總結8
一個學期就這樣過去了,讀書社的各項工作也隨之結束,身為副社長的我在此進行一個簡短的工作總結,與其他社長副社長的工作對比,我本學期是最輕松的一個人。
本學期我負責的主要工作是:管理生物系和光機電的日常事務,負責社團的活動海報以及組織兩個活動。本學期我主要負責的活動是:“朱老師給讀書社寶貝們的10個忠告”朱老師的講座活動和“尋找秋天的足跡”戶外遠足活動,這兩項活動的完美進行離不開社員們的積極配合,離不開社長副社長助理以及朱老師的協(xié)助。下面是我對這兩次活動的簡單總結:
一、分享“朱老師給讀書社寶貝們的'十個忠告”
本次活動是原計劃是分享“社長與副社長給讀書社社員的十個忠告”,由于準備的不夠完善加上本學期新社員比較多,所以改為分享朱老師給我們大家?guī)淼氖畟€忠告,因為朱老師身體不太好,我就需要準備好為大家講解朱老師的十個忠告的準備,最后老師還是頂著不舒服的身體來為我們詳細講解了她給我們帶來的十個忠告,本次活動有著十分重大的意義,唯一的遺憾就是社員沒有全部到場,以至于有些同學錯了本次精彩的講座。我也需要對上述所說出現(xiàn)的問題進行深刻的反省。
二、“尋找秋天的足跡”戶外遠足活動
這是本學期的第一次戶外活動,由于之前沒有組織過類似的活動,所以在制作方案的時候做的有點亂,有很多因素沒有考慮到,在社長的跟進與修改下,最終出了一份完整的活動方案,本次活動采用分組的方式,將社員按照系部分成相應的小組。活動過程中,由于很多人是第一次去所以有遲到現(xiàn)象,本次活動缺席人數(shù)較多,得到一些相應的處罰,但是總體到場人數(shù)還是挺多的,活動也舉辦的非常成功,感謝各位社員的配合,感謝各小組的負責人,感謝社長的協(xié)助,感謝朱老師的帶領,讓我們享受了秋天遠足的快樂。
本學期的各項工作能夠正常的展開,多虧了社長在旁的督促與協(xié)助,我認為我本學期工作上還是比較不認真的,經(jīng)常將一些問題留給社長去解決,為社長增添更多的煩惱,在社員管理方面,沒有與自己所管理的社員進行更多的溝通,以至于有一些社員對我感到比較陌生,在溝通上存在著一定的問題,這是我需要深刻檢討的地方,在海報制作方面,身為印刷系的學生竟然不會畫畫,這是非常丟人的一件事,因此每一次的海報制作我都需要交由社聯(lián)的宣傳部,這一交時間上就有一點急,以至于每次都是等到活動快開始的時候海報才出來,對此我也需要進行深刻的檢討。
一個學期的結束代表著另一個學期的開始,往后的社團工作中,有些地方需要各位社員各位管理層人員的協(xié)助,希望各位社員各位管理層人員能夠積極參與每一項活動,讓我們共同構建和諧社團。謝謝大家!社團辦公室工作總結9
一、活動主題:
"打造高效率團隊,展社團風采"社團交流會。
二、活動目的:
為豐富同學們的課余生活,進一步加深社團交流與合作,激發(fā)社員的青春活力與集體精神,特舉辦此交流會,增進各社團之間的了解,為以后社團在社團聯(lián)合會的`帶領下有更好發(fā)展打下基礎。同時,提高各社團負責人的管理能力。
三、活動時間:待定
四、活動地點:待定
五、活動內(nèi)容:
此次活動以各社團的輕松交流為主,為各社團以后更好的合作與發(fā)展奠定基礎。
六、活動流程:
1、由主持人致開幕詞,并介紹議題。
2、社團聯(lián)合會主席發(fā)言。
3、各社團負責人發(fā)言。
4、社團干部之間自由問答。
5、主持人作總結。
七、活動注意事項:
(1)工作人員及學生應提前到場。
(2)維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時間),氣氛活躍。
(3)協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關系,避免出現(xiàn)矛盾。
(4)會前準備好話筒,調(diào)試好電教設備。
(5)現(xiàn)場布置應事先做好。
八、策劃主辦單位:
華銳學院社團聯(lián)合會辦公室
華銳學院社團聯(lián)合會社團辦公室工作總結10
本學期社聯(lián)辦公室有了很大的改變。首先,10月份同各協(xié)會一起招收了新員。成員招收后,在經(jīng)過一段適應的時間之后,大家都有了較為明確的工作方向。辦公室的氛圍也因為新成員的加入而更加融洽,各處的工作也開始步入
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