PowerPoint2022通過大綱插入新幻燈片-2023修改整理

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出處：2345軟件大全時(shí)光：2022-07-15人氣：3304我來評論

教程貼士：全部Microsoftoffice應(yīng)用程序均可很好地協(xié)同工作，因此可以輕松在其間移動(dòng)內(nèi)容。

全部Microsoftoffice應(yīng)用程序均可很好地協(xié)同工作，因此可以輕松在其間移動(dòng)內(nèi)容。例如，可以在Microsoftword中為演示文稿創(chuàng)建大綱，然后將其導(dǎo)入PowerPointoPowerPoint使用您在Word中指派的標(biāo)題樣式來打算哪些項(xiàng)是幻燈片的標(biāo)題和哪些項(xiàng)是幻燈片的內(nèi)容。頂級標(biāo)題(標(biāo)題I)構(gòu)成幻燈片標(biāo)題。

要自己動(dòng)手嘗試，可打開Word，切換到"大綱"視圖(從"視圖"選項(xiàng)卡)，然后鍵入演示文稿的一份簡短大綱。按Tab鍵降級或按Sh的+Tab鍵升級選定行。然后保存工作，返回到PowerPoint，根據(jù)以下步驟導(dǎo)入:

(1)在"開頭"選項(xiàng)卡中，單擊"新建幻燈片"按鈕的下部打開其菜單。

(2)單擊"幻燈片(從大綱)"0"插入大綱"對話框浮現(xiàn)。

(3)挑選包含希翼導(dǎo)入的大綱文本的文件。

(4)單擊"插入"PowerPoint導(dǎo)入大綱。

假如演示文稿中己經(jīng)有幻燈片，則這些幻燈片保留原樣。(包括隨意空白幻燈片，因此在導(dǎo)入后，您可能需要?jiǎng)h除演示文稿開始處的空白幻燈片。)大綱中全部的標(biāo)題l都成為單獨(dú)的幻燈片標(biāo)題，其他全部次級標(biāo)題則成為幻燈片中的項(xiàng)目符號。

1.實(shí)現(xiàn)更好大綱導(dǎo)入效果的小技巧

盡管PowerPoint能夠?qū)腚S意Word文檔中的全部文本，但并非總能獲得如愿以償?shù)慕Y(jié)果。例如，可能有一個(gè)文檔包含一系列段落，但未應(yīng)用任何標(biāo)題樣式。將此文檔導(dǎo)入PowerPoint時(shí)，效果可能如圖4.4所示。

圖4.4一個(gè)主要由無格式段落構(gòu)成的Word文檔會(huì)形成不吸引人的演示文稿

圖4.4是一個(gè)簡要示例，表明白在將文檔導(dǎo)入PowerPoint之前未做好預(yù)備時(shí)發(fā)生的狀況。PowerPoint使各段落自成一張幻燈片。無法辨認(rèn)哪些是實(shí)際的標(biāo)題，哪些不是，由于未使用任何標(biāo)題樣式。段落太長，無法適應(yīng)一張幻燈片時(shí)，段落被截?cái)?，顯示在幻燈片頂端。多余的空行被解釋為空白幻燈片。真是

一團(tuán)糟，不是嗎?圖4.4也展示出應(yīng)銘記的一個(gè)要點(diǎn):一般的文本段落在PowerPoint中的表現(xiàn)不太令人愜意。PowerPoint文本都是簡明扼要的項(xiàng)目符號列表和標(biāo)題。在導(dǎo)入大綱前做的預(yù)備工作越好，導(dǎo)入后所需的清理工作就越少。下面是一些小技巧：

不要將Word中的非標(biāo)題內(nèi)容導(dǎo)入PowerPoint，除非文檔中所有使用的是非標(biāo)題樣式(如圖4.4所示)。為希翼導(dǎo)入的文本應(yīng)用標(biāo)題樣式。

大綱中僅使用基本樣式z例如，僅使用標(biāo)題1和標(biāo)題2等。

刪除第一個(gè)標(biāo)題之上的全部空行。假如未刪除，演示文稿開始處將有一些空白幻燈片。

盡可能削減Word文本中的手動(dòng)格式化，使文本從PowerPoint中選取其格式。為此，挑選文本并按Ctrl+空格鍵。

不要在段落之間留空行。否則這些空行會(huì)在PowerPoint中轉(zhuǎn)換成空白幻燈片或空白項(xiàng)目符號列表項(xiàng)。

刪除全部圖形元素，如剪貼畫、圖片和圖表等?？傊?，這些元素?zé)o法正常轉(zhuǎn)換到PowerPoint中，還可能使導(dǎo)入工具發(fā)生混亂。

2.從其他基于文本的格式導(dǎo)入

除word以外，PowerPoint還能從純文本文件、WordPerfect(5.x或6.x)、MicrosoftWorks以及網(wǎng)頁導(dǎo)入。導(dǎo)入過程與上述步驟相同。假如文件未浮現(xiàn)在"插入大綱"對話框中，將文件類型更改為所需文件類型即可。

假如正在設(shè)置一個(gè)即將導(dǎo)入的純文本文件，明顯沒有Word中那樣的大綱工具可供使用。相反，只能依賴制表符。應(yīng)作為幻燈片標(biāo)題的每一行都應(yīng)靠最左側(cè)開頭:第一級段落應(yīng)以一個(gè)制表符開頭:其次級段落以兩個(gè)制表符開頭，以此類推。

3.導(dǎo)入后清理

從大綱導(dǎo)入文本后，可能需要舉行一些小修正。按以下一覽表逐個(gè)完成清理工作：

演示文稿中的第-張幻燈片可能是空白幻燈片。假如是空白的，刪除它。

"標(biāo)題幻燈片"版式可能不會(huì)應(yīng)用于第一張幻燈片:如有須要，應(yīng)用版式。(在"開頭"選項(xiàng)卡中使用"版式"列表?！?/p>

可能尚未應(yīng)用主題，如有須要，從"設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡中挑選一種。

部分文本可能包含干擾主題格式和造成不全都的手動(dòng)格式化。刪除所發(fā)覺的全部手動(dòng)格式化。(實(shí)現(xiàn)此任務(wù)的辦法之一就是在"大綱"窗格中按Ctrl+A鍵選中全部文本，然后再按Ctrl+空格鍵取消全部手動(dòng)格式化。〉

假如部分文本太長，無法很好地放在一張幻燈片中，則可在須要時(shí)更換為另外一種幻燈片版式(如兩欄內(nèi)容〉?？赡?/p>