人防辦保密管理制度

人防辦保密管理制度一、文書處理保密制度（一）文件收發(fā)

l、收、發(fā)隱私文件、資料、書刊、圖紙、人事檔案等，均須登記辦理。2、上報、下發(fā)的隱私文件，須經(jīng)保密管理人員逐件檢查、密封、登記后才能發(fā)出;收進的密件，保密管理人員要仔細檢查機要件的編號和份數(shù)，登記后再做處理。

3、除親啟件和人事檔案外，對收到的密件均應(yīng)進行啟封、檢查、登記。4、參與各種會議帶回的隱私文件、材料，要剛好送保密管理人員登記，用后存檔。（二）文件承辦

1、綜合股設(shè)專人負責(zé)文件的承辦、督辦工作。2、上級發(fā)至本辦的各類文件登記后，由綜合股依據(jù)文件內(nèi)容，提出處理看法，呈送辦領(lǐng)導(dǎo)閱批后，呈送相關(guān)股室辦理。

3、辦領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項，各股分管人員，要做好承辦、督辦工作，并剛好向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實狀況。（三）文件制發(fā)

1、以辦公室名義制發(fā)的各類文件，一般由負責(zé)本項工作的業(yè)務(wù)股室起草，綜合股審核，綜合性較強的由綜合股負責(zé)起草。2、各股室起草的文件，要符合公文格式，文理清晰，標(biāo)點精確，由各股長和辦分管領(lǐng)導(dǎo)審核，交綜合股文字把關(guān)后，再呈請主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。3、起草、修改或?qū)徟募宦捎娩摴P(藍黑或黑墨水)，不得運用圓珠筆或鉛筆。領(lǐng)導(dǎo)批示寫在裝訂線以內(nèi)。4、各股室呈報正式文件的文稿應(yīng)附“發(fā)文稿紙”。寫明文件標(biāo)題、隱私等級、印刷份數(shù)、發(fā)文范圍。承辦單位、撰稿人。（四）文件打印1、本辦機關(guān)文件、材料的打印、復(fù)印工作，由綜合股負責(zé)。全部文件、材料打印、復(fù)印須經(jīng)綜合股分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可實施。2、打印機、復(fù)印機僅限打字員運用，末經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得擅自動用。3、嚴格限制打印、復(fù)印份數(shù)。二、檔案保密制度（一）仔細執(zhí)行保密法，嚴守國家機密，防止失泄密事故的發(fā)生。

（二）嚴格密級檔案的管理，不在無保密平安設(shè)施的地方存放密級檔案。

（三）嚴格借閱審批手續(xù)，對有密級的檔案，一般只準(zhǔn)在檔案室閱覽，隨用隨還，不準(zhǔn)非有關(guān)人員借閱。

（四）借閱密級檔案不準(zhǔn)抄錄、復(fù)制，不準(zhǔn)在私人通信、談話中涉及檔案機密。

（五）定期對檔案的保密工作進行檢查，剛好清除隱患。三、微機保密管理規(guī)定（一）機要指定專人管理，工作軟盤要統(tǒng)一登記。（二）在微機上起草、打印隱私文件，要經(jīng)主管主任批準(zhǔn)，并嚴格限制打印份數(shù)，由綜合股統(tǒng)一分發(fā)。

（三）不準(zhǔn)在公用軟盤上存放任何密級文件、資料。凡是文件轉(zhuǎn)存到工作軟盤上，都要列入同等密級文件管理，并到綜合處登記。（四）日常工作微機和上網(wǎng)微機要嚴格分開，未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴禁私自上網(wǎng)。因上網(wǎng)造成失泄密，釀成嚴峻后果，要追究當(dāng)事人的黨政紀(jì)和刑事責(zé)任。(五）外出攜帶便攜式計算機須經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，進行保密審查和登記備案。

四、指揮通信保密管理規(guī)定（一）人民防空各種預(yù)案、保障方案、資料，按密級要求分別登記、存放。（二）微機所用各種軟盤、移動磁盤要登記造冊，妥當(dāng)保管。（三）人防通信設(shè)施及分布狀況，均屬人防通信機密，不得向無關(guān)人員泄露。（四）運用通信設(shè)備時，不準(zhǔn)在無保密措施的通信設(shè)備上傳輸隱私信息。（五）未經(jīng)批準(zhǔn)，無關(guān)人員不得進入通信機房。

（六）密級文件、資料和其它帶有密級信息的郵件，一律通過機要通信部門傳遞。不準(zhǔn)在一般郵政郵寄密級文件，不準(zhǔn)在一般的傳真機上傳送密級文件。

五、人防工程建設(shè)保密規(guī)定（一）嚴格管理人防工程建設(shè)的戰(zhàn)術(shù)技術(shù)要求、人民防空工程設(shè)計規(guī)范、人防工程施工及驗收規(guī)范等涉密的規(guī)范性資料。依據(jù)保密管理制度要求，指定專人保管，嚴格運用范圍，禁止向無關(guān)人員借閱。

（二）人防工程建設(shè)規(guī)劃、人防工程(包括批建的防空地下室)的地理坐標(biāo)、防護等級、面積、戰(zhàn)時用途等技術(shù)資料必需嚴格保密，并按保密要求存放和上報，指定專人保管，不得向無關(guān)人員透露相關(guān)內(nèi)容。

（三）上報的各類人防工程建設(shè)月、季度、年度報表必需嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，專人負責(zé)，不得向無關(guān)人員透露相關(guān)內(nèi)容。

（四）實施人防工程建設(shè)要剛好認定工程密級，在辦理審批手續(xù)和組織招標(biāo)過程中嚴格依據(jù)保密規(guī)定，報送有關(guān)資料并履行登記手續(xù)，與施工、監(jiān)理、質(zhì)檢單位要簽定保密協(xié)議，堅決杜絕泄密事務(wù)的發(fā)生。

六、文印室保密管理制度（一）打印各種文件、匯報材料等要經(jīng)綜合股審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可進行。

（二）打印、復(fù)印各種資料要嚴格執(zhí)行登記制度。

（三）文印室內(nèi)的機器、設(shè)備、材料等，未經(jīng)文印室工作人員允許和指導(dǎo)，不得擅自操作和運用。

（四）對各股室打印、復(fù)印的內(nèi)容，軟、硬盤貯存的內(nèi)容不得在機關(guān)內(nèi)散布，更不能外泄，確保機關(guān)政