人事管理制度匯編-修改

白領(lǐng)考勤制度1、人事部資料員負(fù)責(zé)該部外籍雇員及總經(jīng)理辦公室外方秘書(shū)的考勤記錄。中方人事部負(fù)責(zé)人和外方人事總監(jiān)負(fù)責(zé)審核、簽字確認(rèn)；2、財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)該部外籍員工的考勤記錄，中方財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核、簽字確認(rèn)；3、作業(yè)部平安總監(jiān)負(fù)責(zé)該部外籍員工的考勤記錄，中方作業(yè)部負(fù)責(zé)人審核、簽字確認(rèn)；4、鉆（修）井隊(duì)白領(lǐng)考勤由24小時(shí)監(jiān)督負(fù)責(zé)考勤記錄，鉆（修）井總監(jiān)和中方駐井人員負(fù)責(zé)審核、簽字確認(rèn)；5、經(jīng)營(yíng)部市場(chǎng)總監(jiān)負(fù)責(zé)該部外籍員工的考勤記錄，中方經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核、簽字確認(rèn)；6、各部門(mén)應(yīng)于每月12號(hào)（上半月）中午12點(diǎn)之前，每月27日（下半月）中午12點(diǎn)之前，將考勤送交人事部。如遇節(jié)假日、星期天、閏月等特別狀況，應(yīng)按人事部要求的時(shí)間交送考勤；7、員工考勤要每天考記，不搞回憶錄；8、考勤記錄人員、審核人員要實(shí)事求是的進(jìn)行考記，確?？记谡鎸?shí)、精確。白領(lǐng)聘請(qǐng)制度1、人力資源部對(duì)應(yīng)聘者的資格進(jìn)行初選，符合初選條件的，開(kāi)具業(yè)務(wù)考核單。2、應(yīng)聘人員持個(gè)人簡(jiǎn)歷、業(yè)務(wù)考核單和有關(guān)資格證書(shū)到相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)面試；3、面試合格后持個(gè)人身份證到人力資源部開(kāi)單體檢，即時(shí)建立員工檔案；4、應(yīng)聘人員必需依據(jù)CCP規(guī)定的體檢項(xiàng)目進(jìn)行入廠體檢；5、應(yīng)聘人員持體檢通知單到指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢；6、體檢合格后，人力資源部剛好通知合格人員到人力資源部報(bào)到，填寫(xiě)《職工基本狀況登記表》并由人事監(jiān)督制作“上崗?fù)ㄖ獑巍保?、依據(jù)醫(yī)生診斷身體有問(wèn)題但是可以工作的應(yīng)聘人員，由律師制作公證文書(shū)到勞工部進(jìn)行公證；8、“上崗?fù)ㄖ獑巍苯?jīng)人事總監(jiān)審核簽字、中方人員審核簽字后生效；9、被聘用人員持有效的“上崗?fù)ㄖ獑巍钡綉?yīng)聘崗位報(bào)到上崗。長(zhǎng)期工（藍(lán)領(lǐng)）聘請(qǐng)制度1、依據(jù)合同中規(guī)定的編制人數(shù)及工種聘請(qǐng)工人；2、依據(jù)合同中規(guī)定的編制人數(shù)、工種，人力資源部提出書(shū)面用人申請(qǐng)報(bào)送甲方；3、甲方供應(yīng)應(yīng)華北人力資源部SISTEM應(yīng)聘人員名單和聯(lián)系方式，人力資源部剛好通知相關(guān)應(yīng)聘人員；4、應(yīng)聘工人持本人身份證、社區(qū)證明等證件到華北人力資源部報(bào)到應(yīng)聘；5、人力部對(duì)有關(guān)證件進(jìn)行檢查核對(duì)并即時(shí)建立檔案；6、應(yīng)聘工人經(jīng)過(guò)人力資源部初步面試后到作業(yè)部接受業(yè)務(wù)考核；7、考核合格后由人力資源部開(kāi)詳細(xì)檢通知單;8、應(yīng)聘人員須依據(jù)CCP規(guī)定的體檢項(xiàng)目進(jìn)行入廠體檢；9、應(yīng)聘工人持體檢通知單到指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢；10、體檢合格后，人力資源部剛好通知合格人員到人力資源部報(bào)到，填寫(xiě)《職工基本狀況登記表》并由人事監(jiān)督制作“上崗?fù)ㄖ獑巍保?1、“上崗?fù)ㄖ獑巍苯?jīng)外方人事總監(jiān)審核，中方人事員審核批準(zhǔn)后生效；12、中方人事員應(yīng)在該通知單上對(duì)工人工種、體檢結(jié)果、公正狀況做出批注；13、工人持“上崗?fù)ㄖ獑巍钡浆F(xiàn)場(chǎng)報(bào)到上崗。藍(lán)領(lǐng)考勤制度1、藍(lán)領(lǐng)考勤由各隊(duì)12小時(shí)監(jiān)督對(duì)每班工人出勤狀況進(jìn)行考記；2、周末由24小時(shí)監(jiān)督和中方駐井人員對(duì)考勤進(jìn)行審核、簽字確認(rèn)，并對(duì)考勤作出簡(jiǎn)要說(shuō)明（中、西雙語(yǔ)）；3、記錄人員、審核人員要實(shí)事求是的進(jìn)行考記，確保考勤真實(shí)、精確；4、考勤表由工頭于每周一上午11點(diǎn)之前用傳真?zhèn)鹘o辦公室?？记诒碓摄@（修）井總監(jiān)帶回辦公室存檔；5、考勤表不得隨意涂改.如有涂改,應(yīng)寫(xiě)明涂改緣由,并由涂改人簽字。工人休假制度1、員工工作一年以上方可享受休假；2、符合休假條件的工人向所在隊(duì)24小時(shí)監(jiān)督提出書(shū)面休假申請(qǐng)，經(jīng)24小時(shí)監(jiān)督同意并簽字后，報(bào)送人力資源部；3、經(jīng)人力資源部審核后，向甲方提出書(shū)面“正式臨時(shí)工”用人申請(qǐng)；4、人力資源部收到甲方SISDEM用人名單后，即刻通知本人攜帶身份證等有關(guān)證件來(lái)公司面試體檢；5、正式臨時(shí)工體檢合格后,攜帶人力資源部出具的上崗?fù)ㄖ獑蔚阶鳂I(yè)部報(bào)到上崗；6、休假工人到人力資源部領(lǐng)取休假工資休假；7、休假結(jié)束后，休假工人到人力資源部開(kāi)具上崗?fù)ㄖ獑危阶鳂I(yè)部報(bào)到上崗。工人工資制作、審核、發(fā)放制度1、每周一上午工資員將各隊(duì)考勤收齊；2、工資員對(duì)經(jīng)有關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)的工人考勤進(jìn)行審核，并據(jù)此制作工人工資；3、工資員于星期二下午將工資制作完畢并進(jìn)行自查；4、人事總監(jiān)于星期三上午9點(diǎn)前對(duì)工資進(jìn)行審核并簽字確認(rèn)；5、中方人員對(duì)工資、考勤進(jìn)行審核、簽字確認(rèn)，于星期三上午11點(diǎn)之前將工資表送交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行轉(zhuǎn)帳及簽發(fā)支票；6、財(cái)務(wù)部應(yīng)于星期三下午4點(diǎn)之前將簽發(fā)好的支票、工資匯總表、工資簽收單返還人力資源部；7、人力資源部于星期四下午5點(diǎn)之前將工人工資寄送到各隊(duì)，或于星期四送達(dá)到各隊(duì)；并將上星期支票底聯(lián)、工資簽收單等資料收回;8、人事部對(duì)工資簽收單進(jìn)行分類整理，原件送交財(cái)務(wù)部入帳，拷貝件自留存檔。副食卡人名單報(bào)送制度外方人事監(jiān)督依據(jù)每月正式工、正式臨時(shí)工的聘用、辭退等狀況改變制作副食卡人員名單；該名單由外方人事總監(jiān)審核后，依據(jù)甲方的要求剛好報(bào)送；該名單經(jīng)甲方審核后，剛好取回核對(duì)存檔；該名單如有誤差剛好報(bào)PDVSA更正。休假、辭退工資制作、審核、發(fā)放制度1、人力資源部外方工資員依據(jù)外方人事員供應(yīng)的員工休假、辭退信息制作休假、辭退工資；2、休假、辭退工資要?jiǎng)偤弥谱?，隨休、隨辭、隨作，不行拖延，以免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失；3、制作休假、辭退工資要同時(shí)制作簽收單和匯總表；4、休假、辭退工資制作完畢后，由外方人事總監(jiān)審核簽字；5、外方人事總監(jiān)審核后交中方人員審核，中方人員應(yīng)在簽收單和匯總表上對(duì)工資性質(zhì)、隊(duì)別等必要內(nèi)容作出明確批注；6、審核后的休假、辭退工資交財(cái)務(wù)部簽發(fā)支票；7、財(cái)務(wù)部應(yīng)將簽發(fā)好的支票剛好交予人力資源部；8、人力資源部剛好發(fā)放休假、辭退工資，并將相關(guān)資料進(jìn)行整理分類，原件、存根送交財(cái)務(wù)部，復(fù)印件自留存檔。人事部檔案運(yùn)用、管理制度1、人事部檔案由人事部外方資料員和中方人員共同管理；2、檔案材料的廢棄要經(jīng)人事部中方負(fù)責(zé)人和外方人事總監(jiān)同意批準(zhǔn)；3、檔案材料的修改要經(jīng)人事部中方負(fù)責(zé)人和外方人事總監(jiān)同意批準(zhǔn)；4、人事部中外方雇員可依據(jù)工作須要查閱檔案材料；5、華北石油服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查閱檔案材料；6、人事部以外的中方員工因工作須要，查閱檔案材料，應(yīng)向人事部中方員工提出口頭申請(qǐng)，經(jīng)允許后方可查閱；7、人事部以外的中方雇員因工作須要，借閱檔案材料，應(yīng)向人事部中方員工提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)允許并辦理完借閱手續(xù)后方可借閱；8、人事部以外的外方員工因工作須要，查閱檔案材料，應(yīng)向人事部外方雇員提出口頭申請(qǐng)，經(jīng)中方雇員允許后方可查閱；9、人事部以外的外籍員工因工作須要，借閱檔案材料，應(yīng)向人事部外籍雇員提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)中方人員批準(zhǔn)并辦完借閱手續(xù)后方可借閱；10、人事部檔案材料無(wú)限期保存，未經(jīng)華北石油服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得擅自銷毀、廢棄、或做其他不當(dāng)處置。醫(yī)療服務(wù)人員名單報(bào)送制度1、資料員每月16日依據(jù)當(dāng)月前15天員工的聘用、辭退等狀況改變，制作上半月“醫(yī)療服務(wù)人員名單”；2、資料員每月1日依據(jù)上個(gè)月后15天員工聘用、辭退狀況改變，制作上個(gè)月下半月“醫(yī)療服務(wù)人員名單”；3、該名單由外方人事總監(jiān)初審后交中方人員復(fù)審并加蓋公司印章；4、該名單原件交醫(yī)療服務(wù)公司，復(fù)印件存檔；5、醫(yī)療服務(wù)公司送交醫(yī)療發(fā)票時(shí)，必需同時(shí)送交該名單復(fù)印件作為支持文件；6、醫(yī)療發(fā)票經(jīng)中方人員審核簽字后送還財(cái)務(wù)付款；7、人力資源部蔣發(fā)票復(fù)印件和人員名單復(fù)印件存檔備查。員工辭退制度符合以下條件的員工應(yīng)予辭退：業(yè)務(wù)不符合要求的；造成工程事故的；不聽(tīng)從合理工作支配的；工作中打架的；為謀取個(gè)人利益供應(yīng)個(gè)人虛假資料的；吸毒的；盜竊公司財(cái)產(chǎn)的；因犯錯(cuò)誤已給于三次書(shū)面警告仍不悔改的；用工合同到期不再續(xù)延的；提出書(shū)面辭職申請(qǐng)的；承包合同終止員工須要辭退的；承包合同終止工作量削減須要裁員的；其他不行抗力須要裁員的。被辭退人員必需到人力資源部開(kāi)具“體檢通知單”到指定醫(yī)院進(jìn)行出廠體檢；出廠體檢項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)與入廠體檢項(xiàng)目相同；被辭退人員自愿不體檢的，應(yīng)在“體檢通知單”上寫(xiě)明“自愿不體檢”并由本人親筆簽字確認(rèn)；體檢合格者親自到人力資源部簽字領(lǐng)取辭退工資；體檢不合格者到指定醫(yī)院進(jìn)行手術(shù)，并依據(jù)醫(yī)生開(kāi)具的病假條休病假；病假結(jié)束后到指定醫(yī)院進(jìn)行術(shù)后檢查，合格后到人力資源部領(lǐng)取辭退工資。正式臨時(shí)工（藍(lán)領(lǐng)）雇傭制度1、正式臨時(shí)工由人力資源部提出書(shū)面用人申請(qǐng)報(bào)送甲方;2、甲方將正式臨時(shí)工名單及聯(lián)系方式供應(yīng)應(yīng)人力資源部；3、正式臨時(shí)工持勞工部介紹信,本人身份證和社區(qū)證明到人力資源部報(bào)到;4、人力資源部對(duì)有關(guān)證件進(jìn)行檢查核對(duì)并即時(shí)建立工人檔案；5、正式臨時(shí)工到作業(yè)部接受業(yè)務(wù)考核；6、面試合格后由人力資源部開(kāi)詳細(xì)檢通知單；7、正式臨時(shí)工必需依據(jù)CCP規(guī)定的體檢項(xiàng)目進(jìn)行入廠體檢；8、正式臨時(shí)工持體檢通知單到指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢；9、體檢合格后，剛好通知當(dāng)事人到人力資源部報(bào)到，填寫(xiě)《職工基本狀況登記表》并由人事監(jiān)督制作“上崗?fù)ㄖ獑巍保?0、“上崗?fù)ㄖ獑巍苯?jīng)外方人事總監(jiān)審核，中方人事員審核批準(zhǔn)后生效；11、中方人事員應(yīng)在該通知單上對(duì)工人工種、性質(zhì)、替代種類、體檢結(jié)果、公證狀況做出批注；12、正式臨時(shí)工持“上崗?fù)ㄖ獑巍钡浆F(xiàn)場(chǎng)報(bào)到上崗。正式臨時(shí)工（白領(lǐng)）雇傭制度1、各部門(mén)依據(jù)實(shí)際須要，向人力資源部提出臨時(shí)用工申請(qǐng)2、經(jīng)人力資源部初步面試合格后，由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)考核；3、考核合格，由人事員助理制作“上崗前體檢通知書(shū)”，外方人事員進(jìn)行審核、簽字；中方人事員審核、批準(zhǔn)、簽字4、應(yīng)聘者持體檢通知書(shū)到指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢；5、體檢合格后，應(yīng)聘者持指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)供應(yīng)的體檢合格證書(shū)到人事部報(bào)到并由人事員助理制作“上崗?fù)ㄖ獣?shū)”，“上崗?fù)ㄖ獣?shū)”經(jīng)外方人事員審核、同意、簽字，中方人事員審核、批準(zhǔn)、簽字；中方人事員應(yīng)在該通知書(shū)上對(duì)用工性質(zhì)、替代種類及處理看法做出明確批注；應(yīng)聘者持該通知書(shū)到相關(guān)部門(mén)報(bào)到上崗；中方人事員將聘用工人資料存檔，包括：業(yè)務(wù)考核單、體檢通知書(shū)、體檢合格證書(shū)、上崗?fù)ㄖ獣?shū)。休假手續(xù)辦理程序1、到休假期的人員向本部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面休假申請(qǐng)書(shū)，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和工人則向所在隊(duì)24小時(shí)監(jiān)督提交書(shū)面休假申請(qǐng)書(shū)，經(jīng)負(fù)責(zé)人同意并簽字后，申請(qǐng)人持申請(qǐng)書(shū)到人力資源部辦理休假手續(xù)；2、人力資源部制作休假前身體檢查通知書(shū)；3、體檢通知書(shū)經(jīng)外方人事員審核、同意、簽字，4、體檢通知書(shū)經(jīng)中方人事員審核、批準(zhǔn)、簽字，5、休假工人持該通知書(shū)到指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢，6、體檢合格，人力資源部制作發(fā)放休假工資；7、人力資源部將工人休假資料存檔，包括；休假申請(qǐng)書(shū)、體檢通知書(shū)、體檢證明書(shū)、休假工資；人事資料報(bào)送制度1、外籍員工應(yīng)依據(jù)中方人員的要求報(bào)送有關(guān)資料；2、報(bào)送的資料要符合質(zhì)量要求：真實(shí)、精確、齊全、清晰、整齊、剛好；3、外方人事助理每周五上午11點(diǎn)之前，向中方人事員報(bào)送當(dāng)周的“辭退工人統(tǒng)計(jì)表”，假如沒(méi)有辭退工人，亦應(yīng)報(bào)送該表，并在表中注明：本周無(wú)工人辭退；4、外方人事助理每周五上午11點(diǎn)之前，向中方人事員報(bào)送“周休假---頂替臨時(shí)工匯總表”及“休假----頂替臨時(shí)工類計(jì)匯總表”；外方工資員每季度第一周要?jiǎng)偤孟蛑蟹饺耸聠T報(bào)送“外方人員INCE費(fèi)繳納表”；6、外方工資員每月月初要?jiǎng)偤孟蛑蟹饺耸聠T報(bào)送“外方人員住房公積金表”；7、外方人事助理每半月要?jiǎng)偤孟蛑蟹饺耸聠T報(bào)送“享受醫(yī)療服務(wù)人員名單；8、外方人事助理每月的第一周要向中方人事員報(bào)送職業(yè)病及意外損害險(xiǎn)人員名單?；镂瘯?huì)管理辦法伙委會(huì)負(fù)責(zé)審查食堂伙食收支狀況，定期公布食堂。食堂伙食收入來(lái)自于項(xiàng)目部對(duì)食堂的伙食補(bǔ)貼，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)按月?lián)芨?。伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)每人每天16美元?；锸持С龅钠睋?jù)應(yīng)由炊事員和選購(gòu) 陪伴人員簽字，伙食委員會(huì)每周審查一次，審查后伙委會(huì)成員簽字核銷?；镂瘯?huì)成員有責(zé)任有義務(wù)依據(jù)伙委會(huì)管理規(guī)定完成相應(yīng)的工作。并向項(xiàng)目部中方職工每月伙食費(fèi)用構(gòu)成，幫助食堂工作人員解決工作中存在的詳細(xì)問(wèn)題。食堂管理辦法炊事員除完成食堂的日常工作外，負(fù)責(zé)提出每周的選購(gòu) 支配，經(jīng)伙委會(huì)探討通知通過(guò)后，由伙委會(huì)負(fù)責(zé)支配倒休人員幫助選購(gòu) 。各隊(duì)每天向食堂報(bào)告上井人員狀況，以便食堂妥當(dāng)支配駐地和現(xiàn)場(chǎng)人員就餐。倒休及駐地人員在休息時(shí)間應(yīng)定時(shí)幫助食堂購(gòu)選購(gòu) ，不得以任何理由推辭或拒絕。全部就餐人員應(yīng)當(dāng)講究衛(wèi)生，每次用餐后將所用桌面及餐具清洗干凈。除用餐時(shí)可以飲用少量酒精飲料外，其余時(shí)間不提倡飲酒。飲用果汁等飲料要厲行節(jié)約，留意保存。生產(chǎn)一線人員帶餐時(shí)，應(yīng)通知炊事員按標(biāo)準(zhǔn)予以打算，不能自行拿取。在施工現(xiàn)場(chǎng)因特別狀況確需外出就餐，應(yīng)向項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。委內(nèi)瑞拉項(xiàng)目部公文制發(fā)規(guī)定一、發(fā)文范圍（一）凡以黨支部、項(xiàng)目部或項(xiàng)目部機(jī)關(guān)各部門(mén)名義發(fā)出的文件，如通知、通告、通報(bào)、確定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等，均屬發(fā)文范圍。（二）黨支部、項(xiàng)目部上行文主要用于：向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作支配、請(qǐng)示、報(bào)告、議案及其他事項(xiàng)。（三）黨支部、項(xiàng)目部平行文主要用于：與兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作等事宜。（四）黨支部、項(xiàng)目部下發(fā)文件主要用于：1．公布項(xiàng)目部規(guī)章制度。2．轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或依據(jù)上級(jí)文件精神制定的項(xiàng)目部文件。3．公布項(xiàng)目部的重大生產(chǎn)、技術(shù)成果、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作、生活福利等確定。5．發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲確定和通報(bào)。6．其他有關(guān)項(xiàng)目部的重大事項(xiàng)。（五）項(xiàng)目部機(jī)關(guān)部門(mén)文件主要用于：在項(xiàng)目部日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作中，有關(guān)技術(shù)文件、審批工作、支配部署、傳達(dá)上級(jí)指示以及各業(yè)務(wù)部門(mén)與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系等事項(xiàng)，經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，以項(xiàng)目部機(jī)關(guān)部門(mén)名義行文，一般不用項(xiàng)目部文件發(fā)布。二、發(fā)文程序發(fā)文程序包括草擬、審核、會(huì)簽、核稿、復(fù)核、簽發(fā)、編印、校對(duì)、用印、分發(fā)、登記等程序。（一）公文的草擬項(xiàng)目部公文是項(xiàng)目部黨政系統(tǒng)行使管理職能、辦理詳細(xì)事務(wù)的重要工具，對(duì)公司生產(chǎn)運(yùn)行、經(jīng)營(yíng)管理、平安監(jiān)督、后勤保障、黨群事務(wù)等各個(gè)領(lǐng)域都有著指導(dǎo)作用。項(xiàng)目部機(jī)關(guān)各部門(mén)需發(fā)文時(shí)，應(yīng)事先向黨支部、項(xiàng)目部提出申請(qǐng)，并將文件底稿交于綜合辦公室審核，同意發(fā)文后，則由綜合辦按黨政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工狀況發(fā)文。各擬稿部門(mén)擬稿人應(yīng)依據(jù)公文內(nèi)容酌情選用公文種類，按如下要求仔細(xì)負(fù)責(zé)、字斟句酌的搞好公文的擬定工作：1．符合黨的路途、方針、政策和國(guó)家法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，完整、精確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文內(nèi)容相連接。

2．全面、精確地反映客觀實(shí)際狀況，提出的政策、措施切實(shí)可行。

3．觀點(diǎn)明確，條理清晰，文字精煉，用語(yǔ)精確，內(nèi)容充溢，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述精確。4．精確書(shū)寫(xiě)人名、地名、數(shù)字和詳細(xì)的年、月、日；引用公文時(shí)，應(yīng)注明發(fā)文時(shí)間、單位、標(biāo)題和文號(hào)，引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)；引用公文標(biāo)題運(yùn)用簡(jiǎn)稱時(shí)，先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱；引用外文應(yīng)注明中文含義。

5．文種、格式運(yùn)用恰當(dāng)，標(biāo)點(diǎn)符合正確，文字運(yùn)用規(guī)范，不出現(xiàn)重字、漏字、錯(cuò)字；公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層應(yīng)為“一、”，其次層為“(一)”，第三層為“1．”，第四層為“(1)”，第五層為“①”，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可越級(jí)運(yùn)用，但不能逆用。6．公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、成文時(shí)間和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略詞、具有修辭色調(diào)語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必需運(yùn)用漢字外，其余應(yīng)運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字。擬稿部門(mén)擬稿人按要求草擬出文稿后，送本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核（請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話）。（二）公文的審核和簽發(fā)1．審核、會(huì)簽。擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核：是否確需行文；是否符合國(guó)家法規(guī)和政策規(guī)定；提出新的政策規(guī)定和措施理由是否充分；反映的狀況是否真實(shí)牢靠；人名、地名、數(shù)字、引文是否精確；是否運(yùn)用法定計(jì)量單位；涉及幾個(gè)部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng)是否協(xié)商會(huì)簽。審核認(rèn)為不符合要求的文稿，應(yīng)退回?cái)M稿人重辦。如需會(huì)簽，擬稿部門(mén)先送會(huì)簽部門(mén)審核，審核后擬稿人送綜合辦公室核稿。2．核稿。綜合辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)審核：是否符合行文規(guī)則有關(guān)規(guī)定；是否符合公文格式規(guī)范要求；文種和字號(hào)運(yùn)用是否恰當(dāng)；文字表述和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否精確；主送和抄送單位是否正確；附件材料是否齊全；協(xié)商會(huì)簽手續(xù)是否完備。審核認(rèn)為不符合要求的文稿，應(yīng)退回承辦部門(mén)重辦。

3．復(fù)核。綜合辦公室核稿人經(jīng)過(guò)核稿簽字后，由擬稿部門(mén)擬稿人送綜合辦公室主任復(fù)核簽字。綜合辦公室主任負(fù)責(zé)復(fù)核：提出新的政策規(guī)定和措施是否切實(shí)可行；層次結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系是否清晰嚴(yán)密；困難、重要且有分歧的事項(xiàng)是否協(xié)調(diào)一樣；公文發(fā)出后是否會(huì)產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)和不利影響。復(fù)核認(rèn)為不符合要求的文稿，應(yīng)責(zé)成相關(guān)部門(mén)和相關(guān)負(fù)責(zé)人重新辦理。

4．簽發(fā)。擬稿部門(mén)擬稿人應(yīng)在盡快的時(shí)間內(nèi)，將符合要求的文稿送項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)審定后，簽署自己的看法、姓名和日期。項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件日期為文件落款日期。（三）公文的編印、蓋章和分發(fā)1．編號(hào)、排版、校對(duì)。公文經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，擬稿部門(mén)擬稿人應(yīng)盡快將簽批后的公文底稿及修改完善后的電子文檔報(bào)至綜合辦公室，綜合辦公室負(fù)責(zé)編號(hào)、排版、打印出清樣后，由擬稿部門(mén)擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤后，由校對(duì)人簽署“核對(duì)無(wú)誤”，再將文件返回綜合辦公室。2．印制、蓋章。擬稿部門(mén)擬稿人校對(duì)公文清樣后，綜合辦公室負(fù)責(zé)印刷公文，并按規(guī)定份數(shù)加蓋公章，部門(mén)文件由各擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)蓋章。印章管理人員按有關(guān)規(guī)定蓋章，不符合要求的公文拒絕蓋章。3．裝訂、分發(fā)、登記。蓋章后的公文由擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)裝訂、分發(fā)，并依據(jù)發(fā)文范圍印制《委內(nèi)瑞拉項(xiàng)目部文件簽收單》，責(zé)成收文部門(mén)簽收、填寫(xiě)。4．存檔。對(duì)已印發(fā)的文件，擬稿部