寫作基礎與訓練3應用文寫作市公開課金獎市賽課一等獎課件

第三講應用文寫作第1頁第1頁一、信函寫作私人信函隨意性往來性禮節(jié)性第2頁第2頁例文尊敬ＸＸＸ老師：您好！我最近寫了一篇相關魯迅研究評論文章，不揣淺陋，寄給您一閱，望您不吝賜教，予以批評指正。………………此頌教安！學生：ＸＸＸ9月30日第3頁第3頁一、信函寫作2.電子郵件信件內(nèi)文格式與老式書信一致，可略作變通較正式事務性郵件發(fā)件人應為真實姓名郵件標題要專心擬定，便于收件人查閱和管理附件文獻名也要專心擬定，原則同上第4頁第4頁二、行政公文分類（文種）：13種

命令（令）決定，公告，通告，告知，通報，議案，匯報，請示，批復，意見，函，會議紀要按行文方向分為：上行文、下行文、平行文上行文：向上級單位傳遞公文，如匯報、請示等；下行文：向下級單位傳遞公文，如命令、決定、批復等；平行文：向平級單位和不相從屬單位傳遞公文，如函、告知、通報等。第5頁第5頁二、行政公文分類（文種）：13種

命令（令）決定，公告，通告，告知，通報，議案，匯報，請示，批復，意見，函，會議紀要按行文方向分為：上行文、下行文、平行文按秘密程度分為：公開級、國內(nèi)級、內(nèi)部級、秘密級、機密級、絕密級按緊急程度分為：特急件、急件、普通件。第6頁第6頁二、行政公文2.行政公文格式文頭（眉首）主體文尾（版記）第7頁第7頁行政公文格式第8頁第8頁行政公文格式文頭（眉首）第9頁第9頁行政公文格式主體第10頁第10頁行政公文格式文尾（版記）第11頁第11頁常見行政公文文種寫作第12頁第12頁一、告知概說告知是上級機關向下級機關傳達批示、布置工作、知照事項時所使用一個公文功效：公布規(guī)章、告知事項、轉(zhuǎn)發(fā)文獻分類：布署性告知公布性告知（批轉(zhuǎn)-公布下級機關公文；轉(zhuǎn)發(fā)-公布上級機關或不相從屬機關公文；印發(fā)-公布本機關公文）事項性告知第13頁第13頁一、告知3.文體特點和寫作要求應用廣泛性內(nèi)容詳細性效用指令性意圖告知性第14頁第14頁一、告知4.篇章結(jié)構(gòu)標題：發(fā)文機關+事由+文種公布性告知中多層轉(zhuǎn)發(fā)文獻時處理辦法只轉(zhuǎn)發(fā)直屬上級機關告知，只寫其發(fā)文字號直接轉(zhuǎn)發(fā)原文獻依據(jù)上級文獻精神，直接下發(fā)告知第15頁第15頁一、告知4.篇章結(jié)構(gòu)正文布署性告知：常以“現(xiàn)將相關事宜告知下列”承啟下文公布性告知：“現(xiàn)將XX印發(fā)（轉(zhuǎn)批、轉(zhuǎn)發(fā)）給你們，請認真落實落實”事項性告知：以“特此告知”或“此告知”作結(jié)第16頁第16頁二、會議紀要會議紀要和會議統(tǒng)計區(qū)別會議統(tǒng)計是會議紀要形成基礎會議統(tǒng)計主要用于存檔和查閱會議紀要則是含有行政約束力法定文種分類例會式會議紀要研討式會議紀要第17頁第17頁二、會議紀要3.文體特點和寫作要求行文內(nèi)容紀實性表述方式紀要性行政效力權(quán)威性表現(xiàn)形式規(guī)范性第18頁第18頁二、會議紀要4.篇章結(jié)構(gòu)例會式會議紀要基本情況：第幾次會議、時間、地點、主持人、參與人員、列席人員、統(tǒng)計人、會議議題主體部分：按會議議程順序，分別對每個議題討論情況和議定事項進行歸納和概述第19頁第19頁二、會議紀要4.篇章結(jié)構(gòu)研討式會議紀要：類似于新聞稿中會議綜述或主要會議通決議導語：概述會議基本情況（主辦單位、參與人員、時間地點、會議主題，以及會議召開背景、意義、基本評價等）主體部分：內(nèi)容上應有理論概述、形勢分析、此后意見；寫法上往往依據(jù)會議精神分成幾種層次，用“會議認為”、“會議指出”、“會議提議”、“會議強調(diào)”等分別進行歸納和闡述，突出紀要層次感。第20頁第20頁三、匯報概說匯報是向上級機關匯報工作、反應情況、回復上級機關問詢時所使用公文文種。屬陳說性上行文?？煞譃楣ぷ鲄R報、情況匯報、回復匯報、呈送匯報和會議匯報等。第21頁第21頁三、匯報2.文體特點和寫作要求匯報性陳說性定向性：除特殊性況外，不得多頭主送、越級主送，也不需要上級機關予以回復。第22頁第22頁三、匯報3.篇章結(jié)構(gòu)標題：（發(fā)文機關）+事由+文種正文：開頭：扼要概括依據(jù)、緣由和主要情況，使受文者有一個總概念，并以“現(xiàn)獎主要情況（工作）匯報下列”承啟下文。主體：陳說要匯報主要內(nèi)容。結(jié)尾：“特此匯報”。第23頁第23頁三、匯報4.尤其提醒觀點要明確材料要鮮活結(jié)構(gòu)要清楚內(nèi)容準全面、詳細、準確第24頁第24頁四、請示概說請示是用于向上級機關請求批示、幫助或同意事項時所使用公文文種。凡本部門無力處理、無權(quán)決定、無章可循、無法可依、不能獨自處置事情，均應向上級請示。第25頁第25頁四、請示2.文體特點與寫作要求陳請性：需要上級批示定向性：不能多頭請示，也不能越級請示；前置性：事先請示詳細性：一事一文，內(nèi)容詳細，理由充足第26頁第26頁四、請示3.篇章結(jié)構(gòu)標題：（發(fā)文機關）+事由+文種；不能寫成“請示匯報”或“申請”。主送機關：只能有一個，如需報送其它機關，應以抄送形式；不應主送領導個人第27頁第27頁四、請示3.篇章結(jié)構(gòu)