新員工試用轉(zhuǎn)正管理制度新入職人員試用規(guī)定與轉(zhuǎn)正程序

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔試用轉(zhuǎn)正管理制度文件編號(hào)：版號(hào)：生效日期：1、目的規(guī)范試用、轉(zhuǎn)正程序，使其盡可能客觀、公正、高效。2、范圍本制度規(guī)定了員工試用評(píng)估、轉(zhuǎn)正考核等內(nèi)容。本制度適用于公司各部門。3、職責(zé)3.1人力資源部負(fù)責(zé)員工試用評(píng)估、轉(zhuǎn)正考核工作的規(guī)范、跟進(jìn)、審核。3.2用人部門負(fù)責(zé)對(duì)轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行評(píng)估、考核。4、內(nèi)容4.1.試用規(guī)定新員工依據(jù)崗位級(jí)別不同分別有一至六個(gè)月不等的試用期。公司對(duì)新員工實(shí)行試用期評(píng)估和期滿考核管理，評(píng)定員工試用期業(yè)績(jī)及綜合表現(xiàn)，由部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否提前、按期、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動(dòng)關(guān)系。對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的員工可提前轉(zhuǎn)正，須同時(shí)得到本部門、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和同事、公司領(lǐng)導(dǎo)的共同認(rèn)可。試用期內(nèi)以月為單位由用人部門對(duì)新員工的工作及表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，指導(dǎo)人負(fù)責(zé)填寫《新員工試用評(píng)估記錄》，報(bào)人力資源部備案。試用期內(nèi)人力資源部定期對(duì)新員工進(jìn)行回訪，填寫《新員工回訪記錄》。首次回訪時(shí)間為新員工入職后2周之內(nèi)，之后以月為單位進(jìn)行定期回訪。4.2轉(zhuǎn)正程序4.2.1新員工試用期滿前15個(gè)工作日，人力資源部開始安排轉(zhuǎn)正評(píng)估，征求部門負(fù)責(zé)人意見，并向擬轉(zhuǎn)正員工發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正考核表》。4.2.2擬轉(zhuǎn)正員工在接到人力資源部通知后2個(gè)工作日內(nèi)完成《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評(píng)及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，交直4.2.3直接領(lǐng)導(dǎo)1個(gè)工作日內(nèi)安排考核和面談。直接領(lǐng)導(dǎo)考核意見應(yīng)得到擬轉(zhuǎn)正員工的認(rèn)可，否則由部門負(fù)責(zé)人予以協(xié)調(diào)。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工表現(xiàn)及其直接領(lǐng)導(dǎo)的意見，簽署部門考核意見。在24.2.4人力資源部根據(jù)審批權(quán)限執(zhí)行相關(guān)程序。4.2.5考核不合格，人力資源部同擬轉(zhuǎn)正員工確認(rèn)延長(zhǎng)試用期或終止試用?？己撕细?，人力資源部在批準(zhǔn)后的2個(gè)工作日內(nèi)向擬轉(zhuǎn)正員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知單》，同時(shí)將《員工轉(zhuǎn)正考核表》存檔。重要職位變化公告全公司。4、記錄和報(bào)告編號(hào)名稱使用部門保存部門JR-04-01新員工試用評(píng)估記錄用人部門人力資源部JR-04-02新員工回訪記錄用人部門人力資源部JR-04-03員工轉(zhuǎn)正考核表用人部門人力資源部JR-04-04員工轉(zhuǎn)正通知單人力資源部人力資源部5、其它人力資源部負(fù)責(zé)本制度的完善、執(zhí)行與監(jiān)督。本制度最終解釋權(quán)屬人力資源部。本制度自公布之日起生效，之前相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。擬制：審核：批準(zhǔn)：新員工試用評(píng)估記錄編號(hào)：JR-04-01年月日No：姓名：入職日期：直接領(lǐng)導(dǎo)：崗位：指導(dǎo)人：評(píng)估周期：月日至月日工作安排內(nèi)容：（由指導(dǎo)人填寫）員工簽字：日期：指導(dǎo)人簽字：日期：工作總結(jié)評(píng)價(jià)員工簽字：日期：指導(dǎo)人簽字：日期：改進(jìn)計(jì)劃員工簽字：日期：直接領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)簽字：日期：備注：此表以周為單位交人力資源部存檔新員工回訪記錄編號(hào)：JR-04-02年月日No：姓名：入職日期：直接領(lǐng)導(dǎo)：崗位：回訪次數(shù)：回訪人：感受、體會(huì)、問(wèn)題：意見、建議：期待：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正考核表編號(hào)：JR-04-03年月日No：姓名部門/分公司崗位入職日期擬轉(zhuǎn)正日期考核日期考核項(xiàng)目評(píng)價(jià)評(píng)語(yǔ)客戶第一優(yōu)良中差員工自評(píng)：直接領(lǐng)導(dǎo)：本人自評(píng)：簽字：日期：工作質(zhì)量?jī)?yōu)良中差員工自評(píng)：直接領(lǐng)導(dǎo)：工作態(tài)度優(yōu)良中差員工自評(píng)：直接領(lǐng)導(dǎo)：工作能力優(yōu)良中差員工自評(píng)：直接領(lǐng)導(dǎo)：服務(wù)理念優(yōu)良中差員工自評(píng)：直接領(lǐng)導(dǎo)：直接領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字：日期：團(tuán)隊(duì)協(xié)作優(yōu)良中差員工自評(píng)：直接領(lǐng)導(dǎo)：自我認(rèn)知優(yōu)良中差員工自評(píng)：直接領(lǐng)導(dǎo)：誠(chéng)信、激情優(yōu)良中差員工自評(píng)：直接領(lǐng)導(dǎo)：部門負(fù)責(zé)人意見：簽字：日期：學(xué)習(xí)能力優(yōu)良中差員工自評(píng)：直接領(lǐng)導(dǎo)：結(jié)果導(dǎo)向優(yōu)良中差員工自評(píng)：直接領(lǐng)導(dǎo)：人力資源部意見：簽字：日期：公司領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字：日期：轉(zhuǎn)正通知單編號(hào)：JR-04-04年月日No：姓名：入職日期：部門/分公司：年齡：生效日：變動(dòng)情況：很高興通知您，鑒于您出色的工作表現(xiàn)，公司已決定為您轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正后具體安排如下：崗位變動(dòng)前：級(jí)別變動(dòng)前：變動(dòng)后：變動(dòng)后：請(qǐng)接受我的誠(chéng)摯祝賀，并祝您取得更好成績(jī)！人力資源部總監(jiān)：日期：預(yù)祝您順利通過(guò)試用期，正式成為我們這個(gè)大家庭的一員！公司的成功取決于每一位員工的不懈努力，我們期待您與公司的長(zhǎng)久互利合作，相信您將以更大的熱情發(fā)揮工作潛能，希望您不斷努力，追求更好的工作表現(xiàn)！公司會(huì)致力于為做出貢獻(xiàn)的員工持續(xù)提供：更好的福利待遇、更大的發(fā)展空間，更多的教育培訓(xùn)，以實(shí)現(xiàn)我們共同的發(fā)展！您將會(huì)在未來(lái)的工作中深入體會(huì)這個(gè)公司的人文精神、企業(yè)文化、相信您定會(huì)為成為我們中的一員而驕傲自豪！在此，請(qǐng)接受我及公司全體員工的誠(chéng)摯祝賀！預(yù)祝您取得更大成績(jī)，為公司創(chuàng)造更多價(jià)值！公司總經(jīng)理：日期：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔曹縣同福堂醫(yī)藥連鎖公司配送中心管理制度第一章

總則配送中心是公司配送各種物資及物資管理的重要場(chǎng)所。它的主要任務(wù)是：保管好庫(kù)存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。為了保障配送中心貨品保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范，制定本管理制度，確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。

第二章

適用范圍一、針對(duì)配送中心倉(cāng)庫(kù)。二、使用于配送中心所有員工。第三章崗位設(shè)置與職責(zé)一、配送中心包括采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部等；設(shè)經(jīng)理、采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)管理員、財(cái)務(wù)人員、看庫(kù)工等崗位；2016年固定編制8人，節(jié)假繁忙時(shí)節(jié)可增編2名鐘點(diǎn)工。二、配送中心經(jīng)理負(fù)責(zé)中心的全面管理，公司物資采購(gòu)計(jì)劃匯總及實(shí)施、供應(yīng)商的開發(fā)與管理、物資的儲(chǔ)備與保管、配送與運(yùn)輸、安全與防范、部門之間的協(xié)調(diào)等工作，保證按時(shí)、按量供應(yīng)質(zhì)優(yōu)、價(jià)美的物品給各分店部門。三、采購(gòu)員負(fù)責(zé)按申購(gòu)計(jì)劃及時(shí)采購(gòu)各種物資，并對(duì)所有采購(gòu)物資的質(zhì)量及其安全性、可靠性負(fù)責(zé)，及時(shí)了解和反饋市場(chǎng)行情，做到保質(zhì)、比價(jià)、擇優(yōu)、安全、及時(shí)。四、倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的收單、收料、檢驗(yàn)、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)等工作，對(duì)所收發(fā)、保管的物品數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)，執(zhí)行5S規(guī)范，做到分區(qū)儲(chǔ)貨、存量合理、賬物相符、日清日結(jié)。五、倉(cāng)庫(kù)看管工負(fù)責(zé)夜間倉(cāng)庫(kù)安全。六、財(cái)務(wù)部作為業(yè)務(wù)監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)、核查配送中心的貨物流轉(zhuǎn)與儲(chǔ)存情況，并主導(dǎo)資金收付的處理。

第四章

作業(yè)行為規(guī)范一、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度：1、自覺(jué)遵守公司的《員工手冊(cè)》及本部門的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)調(diào)守時(shí)和效率，主動(dòng)工作，服務(wù)好一線部門。2、倉(cāng)庫(kù)人員申購(gòu)匯總收單要全面及時(shí)、分門別類、做好與各部門的溝通，根據(jù)庫(kù)存量對(duì)申購(gòu)單進(jìn)行分解處理，擬定合理的采購(gòu)與配送計(jì)劃，并將采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)上報(bào)。3、采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃4、非配送中心員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，因工作需要的經(jīng)請(qǐng)示中心經(jīng)理同意后，在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。5、所有人員進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須自覺(jué)配合倉(cāng)管員的檢查。6、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)和配貨區(qū)內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)內(nèi)吃東西，違者依照《員工手冊(cè)》相關(guān)條款處罰。7、嚴(yán)禁員工向供應(yīng)商索要任何回扣、贈(zèng)品、商品。8、服從上級(jí)的工作安排，并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。

二、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管制度：1、嚴(yán)格按照“5S”（整理、整頓、清掃、安全、清潔）的標(biāo)準(zhǔn)要求，規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理

。2、倉(cāng)管員、看庫(kù)工必須全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境、分區(qū)、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng)，以及貨品配置配套（包括禮品等）、性能和一些故障及排除方法。3、倉(cāng)管員對(duì)所有入庫(kù)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。4、貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物，按照貨物的品類、品牌、型號(hào)、規(guī)格等分區(qū)歸類，整潔擺放，在貨架、貨板上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，并制作一個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺放平面圖》，張貼于倉(cāng)庫(kù)入口處。5、同品的貨物，不同批次入庫(kù)要分開擺放，發(fā)貨時(shí)要按照“先進(jìn)先出”的順序原則出庫(kù)。6、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求（如：溫、濕度等）進(jìn)行貯存保管，定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理，注意冷庫(kù)、中藥庫(kù)、陰涼庫(kù)等關(guān)鍵部位。7、保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、過(guò)道暢通、空氣清新，并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作，學(xué)會(huì)使用滅火器等工具，每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。8、倉(cāng)管員按照財(cái)務(wù)部的要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉(cāng)的賬目情況，每天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作，保證賬目和實(shí)物一致。9、倉(cāng)管員、看庫(kù)工不得挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品，其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物的，必須經(jīng)過(guò)本中心負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。10、倉(cāng)庫(kù)、配貨區(qū)、包裝耗材及其它貴重物品的專柜、專庫(kù)鎖匙由中心負(fù)責(zé)人和倉(cāng)管員專人保管，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用，更不得隨意配制。

三、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)規(guī)程：1、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)出倉(cāng)的運(yùn)作流程，確保倉(cāng)庫(kù)區(qū)域貨物的貯存安全。2、采購(gòu)人員協(xié)同倉(cāng)管員按出庫(kù)單、派車單等對(duì)單作業(yè)，逐一配貨。3、倉(cāng)管員在接到入庫(kù)通知時(shí)，按照入庫(kù)單與采購(gòu)員、送貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作，并在入庫(kù)單、送貨單上簽字確認(rèn)，中心經(jīng)理核查。4、倉(cāng)管員在接到出庫(kù)通知時(shí)，按照出庫(kù)單與配送員做好貨物清點(diǎn)交接工作，并要求司機(jī)/配送員在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)；配送到分店等的配送單據(jù)，必須有分店等收貨負(fù)責(zé)人的確認(rèn)簽收單交回倉(cāng)庫(kù)。5、倉(cāng)管員、配送員必須按照進(jìn)出倉(cāng)流程做好各項(xiàng)交接工作。

第五章

物品的申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收及退換

一、申購(gòu)下單：1、各分店出品部所需貨品于當(dāng)天晚上下班前分類做出次日的申購(gòu)計(jì)劃表，店長(zhǎng)批準(zhǔn)；將申購(gòu)單分類錄入電腦系統(tǒng)并確認(rèn)上傳成功后，發(fā)微信知會(huì)配送中心。２、固定資產(chǎn)類設(shè)備的申購(gòu)，統(tǒng)一由各申購(gòu)單位向公司經(jīng)理書面申購(gòu)，再由總經(jīng)理審批后交采購(gòu)部采購(gòu)。3、特殊情況需臨時(shí)追加采購(gòu)的，各店申購(gòu)人員要在每天上午9:00之前向采購(gòu)部補(bǔ)單申購(gòu)，以免造成采購(gòu)與配送的延誤和混亂；各單位要盡力減少計(jì)劃外申購(gòu)，若經(jīng)常追加的要追究申購(gòu)人的責(zé)任。4、特殊產(chǎn)品、新產(chǎn)品或系統(tǒng)無(wú)品名的材料可用電話微信下單；電腦系統(tǒng)故障時(shí)全部改為電話微信下單。二、采購(gòu)：１、采購(gòu)部負(fù)責(zé)公司貨品的采購(gòu)工作，其它部門無(wú)權(quán)直接進(jìn)行常規(guī)采購(gòu)。２、采購(gòu)部接到接受申購(gòu)指令后，必須分輕重緩急，按規(guī)定時(shí)間及時(shí)分單給各分管采購(gòu)員或已簽約供應(yīng)商及時(shí)購(gòu)進(jìn)，否則影響申購(gòu)部門正常運(yùn)作的，責(zé)任由采購(gòu)部負(fù)責(zé)；無(wú)論是采購(gòu)員自購(gòu)，還是讓供貨商供貨，務(wù)必遵循“貨比三家、價(jià)比三家”的原則，充分利用買方優(yōu)勢(shì)，力求物美價(jià)廉。３、暢銷品類的采購(gòu)作業(yè)在總數(shù)量方面按申購(gòu)單±20%以內(nèi)進(jìn)行，嚴(yán)禁超量，以免造成積貨；品種可以根據(jù)市場(chǎng)的變化靈活處理，但保持類型相近；藥品質(zhì)量一定要求新鮮適銷，對(duì)質(zhì)量不合格的，采購(gòu)人員要負(fù)直接責(zé)任。４、配送中心經(jīng)理負(fù)責(zé)接收各分店下單、總倉(cāng)分單工作及與所有供應(yīng)商的往來(lái)業(yè)務(wù)，可授權(quán)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)部分日常作業(yè)；采購(gòu)員負(fù)責(zé)本市原材料及零星采購(gòu)任務(wù)；外地采購(gòu)任務(wù)由中心經(jīng)理布置，其接貨工作由配送員負(fù)責(zé)；采購(gòu)員要注意＂存量警示、銷量警示“，不要無(wú)視庫(kù)存情況。三、收貨與檢驗(yàn)：1、所有貨物均須在配送中心（或指定分店）集中驗(yàn)收，驗(yàn)收后檢驗(yàn)人員要及時(shí)在送貨單（或市場(chǎng)小票）上簽字確認(rèn)，回交配送中心。具體安排如下：貨物來(lái)源品質(zhì)驗(yàn)收員審核員物流提貨倉(cāng)管員/配送員采購(gòu)員供應(yīng)商送貨倉(cāng)管員采購(gòu)員3、原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢，進(jìn)行入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)數(shù)入庫(kù)、填數(shù)入賬。

4、倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)入庫(kù)單的入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)，發(fā)現(xiàn)異常情況要追查原因，及時(shí)處理（有缺料的，有破損的不能登帳入庫(kù)；如已登帳入庫(kù)需要開“退貨通知單”扣除等同入庫(kù)數(shù)量）。

7、中心經(jīng)理、倉(cāng)管員、各分店店長(zhǎng)是各類物品的質(zhì)量檢驗(yàn)員，行使對(duì)相應(yīng)申購(gòu)物品的質(zhì)量檢驗(yàn)權(quán)力，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；特殊原因需由其他人員檢驗(yàn)收貨的，由相關(guān)責(zé)任人授權(quán)并承擔(dān)責(zé)任。

四、退換貨：1、中心總倉(cāng)、各申購(gòu)使用單位對(duì)貨不對(duì)板、質(zhì)量不符的物品均可退換貨。2、屬于貨不對(duì)板、質(zhì)量不好或嚴(yán)重超量而影響正常銷售或使用的藥材及物品，要即時(shí)通報(bào)配送中心經(jīng)理，再進(jìn)行換貨或退貨處理3、由各部門檢驗(yàn)人員書面注明退換貨理由，連同所列物品退回配送中心，配送中心再與相關(guān)供應(yīng)商或采購(gòu)人員交涉，及時(shí)妥善處理。4、退換貨品應(yīng)盡量保持收貨時(shí)的原狀，不要出現(xiàn)人為損壞現(xiàn)象，以便配送中心的后續(xù)處理。5、屬于本部門內(nèi)部管理不善造成的不合格貨品，或由于延誤時(shí)間造成變質(zhì)的貨品不予退換，且要追究當(dāng)事人的責(zé)任。4、倉(cāng)管員對(duì)退倉(cāng)貨品必須當(dāng)日次分揀歸類，即殘次品、即期品、正品等，登記入賬，及時(shí)退換處理。第六章物品配送

一、所有物品以配送中心為主要集結(jié)地，按計(jì)劃分車次循環(huán)配送，配送員定時(shí)送達(dá)到各店后，再由各店長(zhǎng)、店務(wù)助理等檢驗(yàn)人員確認(rèn)貨品的品質(zhì)與數(shù)量。二、配送貨品包裝分門別類做好標(biāo)識(shí)，對(duì)單裝車，分區(qū)擺放，單隨貨走；送貨單必須有品名、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量等項(xiàng)目。三、配送員/司機(jī)要主導(dǎo)卸貨，驗(yàn)貨完畢之后，收回已經(jīng)被確認(rèn)的送貨單一聯(lián)，裝入專用文件袋帶回；所有單據(jù)收貨送貨人員均須簽字確認(rèn)，以