藥品倉庫管理制度藥品采購、驗(yàn)收、保管及領(lǐng)用的流程

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔藥品管理制度1目的為做好藥品管理，明確相應(yīng)的管理責(zé)任，確保藥品采購、驗(yàn)收、保管及領(lǐng)用的流程規(guī)范，避免造成損失，特制訂本辦法。2職責(zé)2.1倉管員負(fù)責(zé)藥品的申購、驗(yàn)收、藥品入、出庫的管理。2.2采購中心負(fù)責(zé)對所申購藥品的采購。2.3肉禽中心負(fù)責(zé)各藥品安全庫存量的制定，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各藥品的質(zhì)量、藥效。2.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對藥品倉庫進(jìn)行日常的抽查、盤點(diǎn)。2.5總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對藥品管理流程的監(jiān)督。3藥品的申購3.1倉管員根據(jù)藥品倉庫的實(shí)際庫存量及肉禽中心制定的各藥品的安全庫存量進(jìn)行申購，肉禽部必須及時根據(jù)養(yǎng)殖規(guī)模調(diào)整各藥品的安全庫存量，確保藥品及時供應(yīng)。3.2倉管員必須每日清查藥品倉庫的各藥品的庫存量，各藥品的實(shí)際庫存達(dá)到安全庫存的，必須進(jìn)行申購。未及時申購，影響雞場藥品使用的，給以倉管員一次50元罰款。3.3藥品申購需填寫藥品申購單，注明采購到貨時間，經(jīng)權(quán)限主管審批后，提交采購中心采購。3.4采購中心必須在要求的時間內(nèi)完成所申購藥品的采購。4藥品的驗(yàn)收入庫4.1倉管員對采購中心采購的藥品入庫前必須進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括：品名、數(shù)量、廠家、生產(chǎn)日期、有效日期、生產(chǎn)批號、檢測報(bào)告等。4.2藥品有效期必須在半年以上，對于入庫藥品、疫苗等的有效期不滿一年的不得驗(yàn)收入庫。4.3藥品入庫供應(yīng)商需提供藥品合格的檢測報(bào)告方可入庫，否則不予入庫。4.4藥品驗(yàn)收合格準(zhǔn)予入庫，入庫需按實(shí)際的入庫品名、數(shù)量、價格填寫入庫單，并注明該批入庫藥品的生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家、有效期等信息。4.5根據(jù)與供應(yīng)商合同的約定，對供應(yīng)商按一定比例給予的贈品，入庫時必須按實(shí)際收到數(shù)量進(jìn)行入庫，單價按總貨款/總數(shù)量計(jì)算。4.6藥品入庫單，必需經(jīng)辦人、倉管員簽字確認(rèn)。入庫單結(jié)算聯(lián)作為供應(yīng)商藥品貨款結(jié)算的依據(jù)。4.7倉管員對每日入庫藥品必須及時填寫入庫報(bào)表，做到日清日凈。倉庫藥品應(yīng)做好物料卡標(biāo)識，準(zhǔn)確記錄入庫的品名、數(shù)量等信息。4.8倉管員未按要求進(jìn)行驗(yàn)收的，一次罰款50元，造成損失的照價賠償。5藥品倉庫的管理5.1倉庫藥品必須分類存放，倉庫保持通風(fēng)、干燥，確保藥品儲存環(huán)境符合藥品儲存要求，保證藥品質(zhì)量。5.2倉庫藥品需做好流水賬，準(zhǔn)確記錄藥品入、出、存情況，確保賬、物、卡相符。5.3疫苗儲存嚴(yán)格按照儲存要求進(jìn)行儲存，低溫儲存的疫苗必須儲存在2℃-8℃的冰柜內(nèi)，保證疫苗質(zhì)量。低溫儲存的疫苗要做好日常的溫度的檢查，并做好相應(yīng)的檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào)。因儲存不善，導(dǎo)致疫苗報(bào)廢造成損失的，由倉管員負(fù)責(zé)賠償。5.4倉庫藥品有效期的管理，對有效期臨近六個月的藥品及疫苗，應(yīng)及時上報(bào)上級主管進(jìn)行處理，防止因藥品過期報(bào)廢造成損失。因藥品過期造成藥品損失的，倉管員負(fù)責(zé)賠償。倉管員及時上報(bào)處理，上級主管未及時處理造成損失的，由上級主管負(fù)責(zé)賠償。5.5倉管員應(yīng)堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則，對先進(jìn)藥品先出，確保藥品在有效期內(nèi)。5.6做好倉庫的防火防盜，對倉庫進(jìn)行日常的防火防盜的檢查，避免因火災(zāi)或被盜造成公司損失。藥品遺失、損毀的，由倉管員賠償。5.7倉管員每日需進(jìn)行自盤，完成倉庫日報(bào)表，每周將藥品倉庫的周報(bào)上報(bào)財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部每月做好對倉庫的抽盤工作，并出具盤點(diǎn)報(bào)表。5.8藥品報(bào)廢的，經(jīng)上級主管批準(zhǔn)，按批準(zhǔn)的數(shù)量報(bào)廢處理，倉管員不得擅自處理。6藥品的出庫6.1藥品出庫遵循“先進(jìn)先出”的原則，出庫時要按照入庫時相應(yīng)的單價開具出庫單，不得多開或少開。6.2藥品出庫必須開具出庫單，并需經(jīng)倉管員、經(jīng)辦人簽字。每日出庫需做好相應(yīng)的出庫記錄及出庫報(bào)表。6.3對有贈品的藥品單價，按照平均單價核算出庫價格，不得與供應(yīng)商約定的合同單價計(jì)出庫價格。7其它7.1各雞場場長直接從廠家領(lǐng)用的藥品，必須經(jīng)倉管員辦理入、出庫手續(xù)，憑入庫單辦理藥品結(jié)算。7.2雞場每批雞賣完，財(cái)務(wù)部對雞場領(lǐng)用藥品進(jìn)行審核，并根據(jù)領(lǐng)料單及藥品領(lǐng)料報(bào)表辦理藥品結(jié)算手續(xù)。7.3倉管員未按規(guī)定要求進(jìn)行藥品管理的，給予每次20元罰款，造成損失的負(fù)責(zé)賠償。7.4雞場領(lǐng)用藥品、疫苗的場長，必須是經(jīng)肉禽中心副總審批的人員。其它未經(jīng)審批的人員領(lǐng)取藥品、疫苗造成損失的，由倉管員負(fù)責(zé)賠償。8本制度從批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔原材料倉庫管理制度一、原材料的驗(yàn)收入庫倉儲管理制度（一）入庫管理1、在驗(yàn)收之前，庫管員要嚴(yán)格把關(guān)，有下列情況不予驗(yàn)收：①沒有檢驗(yàn)簽字確認(rèn)的《產(chǎn)品檢驗(yàn)單》，缺少入庫單。②未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購，與采購申請單不相符的采購的原材料。③與所需要求不符合的原材料。2、提高驗(yàn)收的速度，貴重材料及設(shè)備應(yīng)該當(dāng)場驗(yàn)收完畢，小件物資當(dāng)天驗(yàn)收完畢，批量材料二天驗(yàn)收完畢。同時庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，辦理入庫單簽收手續(xù)。3、原材料受損或者規(guī)格不符的影響生產(chǎn)的，庫管員應(yīng)立即像采購報(bào)告，并聽取意見4、物料通過驗(yàn)收合格后，庫管員須開具“物資入庫驗(yàn)收單”，驗(yàn)收單一式三份、一份自己保存、一份財(cái)務(wù)、一份客戶。（二）倉儲管理1、材料入庫之后，按物料的不同類別、特點(diǎn)和用途分類存放。具體要求如下：①物資擺放整齊、庫容干凈整齊。②材料清晰、數(shù)量清楚、規(guī)格標(biāo)識清清楚。③按一定的秩序按放置，并標(biāo)明產(chǎn)品名稱，入庫時間，方便尋找所需物料。2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。庫存信息及時呈報(bào)，須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。否檢驗(yàn)是否檢驗(yàn)是退貨否是退貨否是是登記入賬辦理入庫手續(xù)否退貨否擺放好并做相應(yīng)的標(biāo)識否單采購原料到庫1、原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)，生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料，并限額領(lǐng)料。2、原料庫庫員每天按《領(lǐng)料單》原料的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。在備料時，如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時，庫管員應(yīng)在《領(lǐng)料單》備注欄中填寫實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。3、原料庫庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》發(fā)放原材料發(fā)放時應(yīng)做到：①認(rèn)真核對《領(lǐng)料單》的各項(xiàng)內(nèi)容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放。②發(fā)放時，應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物的品名、型號和數(shù)量，符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。③發(fā)放完畢，庫管員應(yīng)根據(jù)《領(lǐng)料單》編制或《原料出庫單》并與電腦內(nèi)《領(lǐng)料單》進(jìn)行審核，倉庫主管簽章確認(rèn)。④發(fā)放時，若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清，應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放。⑤同一規(guī)格的原料應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。4、《領(lǐng)料單》和《原料出庫單》交車間，財(cái)務(wù)，采購，倉庫各一聯(lián)5、未經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的領(lǐng)料