公司日常費(fèi)用報(bào)銷制度

關(guān)于公司日常費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定目的規(guī)范公司日常費(fèi)用報(bào)銷適用范圍各部門分則公司日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等零星開支。

報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致(不得涂改)；簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由，業(yè)務(wù)招待費(fèi)用應(yīng)當(dāng)注明招待對(duì)象及人數(shù)。

報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。公務(wù)車司機(jī)的差旅費(fèi)由其所服務(wù)部門的相關(guān)人員統(tǒng)一報(bào)銷。按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→

須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→項(xiàng)目經(jīng)理審批→副總審批→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。4差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程的規(guī)定

4.1

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

項(xiàng)目級(jí)別住宿標(biāo)準(zhǔn)（元/人*天）市內(nèi)交通費(fèi)（元/人*天）伙食標(biāo)準(zhǔn)（元、人*天）普通員工1503050部門負(fù)責(zé)人2004050總經(jīng)理25050504.2費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明：

4.2.1住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，不予補(bǔ)償；超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

4.2.2

實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間為準(zhǔn)，12：00以后出發(fā)(或12：00以前到達(dá))以半天計(jì)，12：00以前出發(fā)(或12：00以后到達(dá))以一天計(jì)。流程辦理報(bào)銷手續(xù)，若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因，特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。

6.辦公費(fèi)及相關(guān)低值易耗品的報(bào)銷制度及流程的規(guī)定

6.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)6.1.1辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品，如：筆、紙張及微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、傳真機(jī)等耗材。6.1.2為提高辦公用品的有效利用程度，加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理，秉承節(jié)約原則，公司所有辦公用品原則上由各部門制定辦公用品清單呈報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，由綜合部集中采購(gòu)，集中發(fā)放領(lǐng)用，并對(duì)各部門領(lǐng)用的辦公用品做詳細(xì)的領(lǐng)用登記，辦公用品的采購(gòu)方法執(zhí)行一個(gè)季度集中采購(gòu)一次的制度，特殊情況除外。6.1.3所有采購(gòu)的辦公用品都必須有稅務(wù)認(rèn)可的正規(guī)發(fā)票，并附有發(fā)票物資明細(xì)清單，除打印紙等通用品以外，其他辦公用品一律按需采購(gòu)，一些特殊設(shè)備器材可以由相關(guān)部門派人進(jìn)行協(xié)助。6.2報(bào)銷流程6.2.1綜合部根據(jù)各部門申請(qǐng)采購(gòu)的辦公用品，取得合法的發(fā)票，根據(jù)公司費(fèi)用報(bào)銷制度，粘貼好相關(guān)單據(jù)，經(jīng)按照日常費(fèi)用報(bào)銷流程辦理相關(guān)審批手續(xù)后進(jìn)