差旅費(fèi)及探親費(fèi)報(bào)銷管理制度

差旅費(fèi)及探親費(fèi)報(bào)銷管理制度為有效限制和壓縮差旅費(fèi)用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，特制定本制度。一、辦理程序1、出差人員必需事先填寫“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署看法、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫“用款申請(qǐng)單”，列明用款準(zhǔn)備，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批前方可借款。3、出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成狀況書面報(bào)告，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核看法。4、審核人員依據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核看法的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核前方可報(bào)銷差旅費(fèi)。5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊緣由或狀況變更需變更路途、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署看法前方可報(bào)銷。6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，超過一星期報(bào)銷差費(fèi)，每一天按30元罰款，假設(shè)遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰〔發(fā)票日期〕，并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。7、出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原那么，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊狀況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門違反規(guī)定賜予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原那么：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干運(yùn)用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”?！?〕住宿標(biāo)準(zhǔn)〔金額單位：元。下同〕：地區(qū)/人員特區(qū)、直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷〔含副總經(jīng)理，下同〕其余人員360200180150〔2〕伙食補(bǔ)助費(fèi)：地區(qū)/人員特區(qū)、直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷其余人員1201008060〔3〕市內(nèi)交通費(fèi)：地區(qū)/人員特區(qū)、直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷其余人員25201510〔4〕交通工具標(biāo)準(zhǔn)：工具/人員飛機(jī)火車輪船長(zhǎng)途汽車出租車總經(jīng)理平凡艙軟臥軟座二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)其余人員——硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請(qǐng)三、報(bào)銷方法〔一〕住宿費(fèi)報(bào)銷方法1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的方法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。2、出差人員由接待單位或住自家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原那么上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會(huì)見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)狀況，在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷?！捕郴锸逞a(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷方法中午12時(shí)前離開本地按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開本地按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵達(dá)本地按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返抵本地按全天補(bǔ)助。當(dāng)天出差當(dāng)日返回的另行規(guī)定，到省會(huì)城市的按60元報(bào)誤餐費(fèi)，到省會(huì)以下城市的按30元報(bào)誤餐費(fèi);12點(diǎn)以前回到本地不報(bào)誤餐費(fèi)?！踩辰煌ㄙM(fèi)報(bào)銷方法1、對(duì)于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消〔乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意〕。2、出差人員原那么上不得乘坐出租車，但以下狀況除外：〔1〕出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；〔2〕

攜有巨款或重要文件須確保平安的；〔3〕收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；〔4〕陪伴重要客人外出的；〔5〕執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不便利的以上狀況須請(qǐng)示部門主管同意前方可報(bào)銷。3、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作須要的參觀、巡游，其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特殊狀況的，如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意前方可報(bào)銷?！菜摹惩ㄓ嵸M(fèi)報(bào)銷方法除外出學(xué)習(xí)人員外的出差人員，每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi)?！参濉称渌?、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作須要運(yùn)用款待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)支配領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署看法后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。2、出差人員應(yīng)保存完整車〔船〕票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對(duì)于公司代為訂票的，應(yīng)保存復(fù)印件作為審核依據(jù)?！擦程接H交通費(fèi)報(bào)銷1、探親只報(bào)銷住返交通費(fèi)，出行交通工具標(biāo)準(zhǔn)按出差人員分類標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、外出探親人員，在探親期間不報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。3、非公司規(guī)定的探親，作為事假處理，全部費(fèi)用自理。四、補(bǔ)充規(guī)定1、兩人以上出差人員，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、去往公司分支機(jī)構(gòu)的人員，出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處擔(dān)當(dāng)，不享受伙食及住宿包干，如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn)，而中途