2023年-小企業(yè)采購成本控制中存在的問題

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小企業(yè)選購 本錢限制中存在的問題有哪些你知道嗎?你對小企業(yè)選購 本錢限制中存在的問題了解嗎?下面是yjbys我為大家?guī)淼男∑髽I(yè)選購 本錢限制中存在的問題的學(xué)問，歡送閱讀。

(一)沒有制定完善的符合實(shí)際的選購 安排

小企業(yè)在選購 中往往無視以下幾方面：

1、編制原料需用安排。

原料的需用安排一般由工程的技術(shù)人員編制，其主要依據(jù)是生產(chǎn)配方用量和生產(chǎn)安排另案的選擇等詳細(xì)要求，編制好的原料需用安排是物資供給部門確定經(jīng)濟(jì)選購 量和編制原料選購 安排的主要依據(jù)，物資供給部門再依據(jù)選購 安排確定訂貨點(diǎn)，繼而簽定選購 合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。小企業(yè)往往不作原料生產(chǎn)用量預(yù)算或安排粗略，在選購 前沒有仔細(xì)測算，結(jié)果多訂貨，造成大量存貨積壓，占用大量資金，花費(fèi)大量的倉儲費(fèi)和保管費(fèi)，或者少訂貨，出現(xiàn)原料短缺，影響生產(chǎn)進(jìn)度，停工待料，造成設(shè)備、人工的閑置本錢上升。

2、確定經(jīng)濟(jì)選購 量。的特別性，其原料反響、洗料、蒸餾等生產(chǎn)過程較困難、生產(chǎn)周期差異較大。比方酯類產(chǎn)品一般兩到三天就可以完成，而醛類產(chǎn)品有的那么須要兩到三周才能完成。如此特別的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)更應(yīng)當(dāng)依據(jù)不同產(chǎn)品的特性、生產(chǎn)周期等編制選購 安排，確定合理的選購 量。該公司為了降低存貨庫存，削減存貨占用資金，卻是在接到客戶訂單之后再考慮如何去選購 ，而且是依據(jù)訂單量來確定選購 量。由于沒有對產(chǎn)品市場進(jìn)行預(yù)料，這樣經(jīng)常造成前后幾批相同產(chǎn)品的訂單，在短期內(nèi)屢次重復(fù)選購 相同原料，反而使運(yùn)輸、檢驗(yàn)等選購 費(fèi)用明顯上升。另外，香料產(chǎn)品所用的原料有些是按包裝規(guī)格大小來訂價的，比方香葉醇，整包裝180kg的選購 價為120元/kg，而lOkg包裝的那么為150元/kg，但是產(chǎn)品訂單量所需的原料可能只有20公斤，添高公司往往會選擇價格低的大包裝原料，卻沒有考慮到該原料的通用性與運(yùn)用頻率，剩下的原料就始終積壓在倉庫，即占用資金又占用倉庫空間，而且還有長期不用變質(zhì)的風(fēng)險。

(二)在選購 詢價方面的疏忽

選購 詢價就是從可能的.賣方那里獲得誰有資格、誰能以最低本錢完成材料選購 安排中的供給任務(wù)，確定供給商的范罔，該過程的專業(yè)術(shù)語也叫供方資格確認(rèn)。做好選購 詢價管理，現(xiàn)在須要充分利用計算機(jī)管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，快速地閱讀和獲得須要的信息，從而保障選購 詢價管理、得到詢價結(jié)果的高效率。小企業(yè)在材料選購 詢價方面存在不少局限性，特殊是在供貨渠道和網(wǎng)絡(luò)方面。

添高公司一般都是按就近選購 的原那么選擇本地供給商，以為這樣可以降低運(yùn)輸費(fèi)的開支，沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)這一巨大的信息渠道。有些外地供給商，雖然須要你擔(dān)當(dāng)肯定的運(yùn)輸、送貨等費(fèi)用，但是其在價格等方面還是值得關(guān)注的，有時候原料價格加上運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用可能要比本地選購 價還要低，而且供貨效勞質(zhì)量還是不錯的。

(三)與供給商確認(rèn)和選購 合同簽訂實(shí)際操作中存在漏洞

選擇供給商的主要參照條件就是在選購 詢價環(huán)節(jié)的評價結(jié)果，當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn)，如品質(zhì)性能、供給實(shí)力、歷史信譽(yù)等，一般都要考慮不少于兩家供給商，以防供給不剛好導(dǎo)致停工停產(chǎn)風(fēng)險的發(fā)生，這里就須要考慮到生產(chǎn)的連續(xù)性等要求。

選購 合同就是在確定了供給商后，與供給商之間簽定確實(shí)保雙方履行約定的一份法律文件;在簽訂之前，須要對合同類型進(jìn)行選擇，因?yàn)椴煌暮贤愋痛_定了風(fēng)險在買方和賣方之間安排;選購 的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險放在供給商，把自身風(fēng)險降到最低，同時使利潤最大化，同時維護(hù)對工程經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的嘉獎。

原本可以按合同法來要求供貨商嚴(yán)格按合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)供貨，但添高公司在選購 時往往未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過于隨意，實(shí)際操作中經(jīng)常受貨物品質(zhì)、供貨期限等與約定不符等狀況影響而影響正常生產(chǎn)。

(四)在系統(tǒng)建設(shè)上有待完善

實(shí)際狀況經(jīng)常是選購 主管人員或企業(yè)負(fù)責(zé)人或二者相互勾結(jié)為索取回扣等個人利益而不惜犧牲單位利益，購貨價格不但不低反而偏高;近處有貨且價格較廉價或至少運(yùn)費(fèi)較低卻不買而舍近求遠(yuǎn)，舍低就高。

選購 部門是一個企業(yè)的重要部門，而該部門的人員配備一般“家族〞色調(diào)比擬濃，因此在系統(tǒng)建設(shè)上總是瞻前顧后，還有待完善。

(五)選購 崗位建設(shè)的不完善

小企業(yè)針對選購 環(huán)節(jié)，須要設(shè)置不同的崗位，是為了解決選購 權(quán)利不要過分集中，須要相互制約和監(jiān)督，同時又不要影響各崗位人員工作主動性。

一般來說，須要設(shè)置選購 總負(fù)責(zé)人、詢價員、合同員、選購 員和庫管員等崗位;選購 總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)材料的選購 管理，依據(jù)材料需用安排和崗位目標(biāo)責(zé)任本錢的管理規(guī)定等，制定并執(zhí)行選購 安排，協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源，最終高效低本錢地選購 到所須要物資;詢價員主要負(fù)責(zé)按安排探詢市場中定向物資的信息，書面供給選購 負(fù)責(zé)人和選購 員，同時進(jìn)行文檔的存檔管理;合同員的職責(zé)就是管理合同文件，隨時監(jiān)督合同執(zhí)行狀況;選購 員的職責(zé)更多的是詳細(xì)按合同，以指定的價格和數(shù)量執(zhí)行選購 任務(wù);庫管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料入庫，材料進(jìn)場后，合理規(guī)劃存放和運(yùn)用，盡可能的削減儲存本錢，做好庫房的管理。

當(dāng)然崗位設(shè)置的多少也不是一概而論，要以工程的大小和時間的跨度等實(shí)際狀況而定，最終目的就是把事情做好，建立好內(nèi)部崗位間的權(quán)利制約機(jī)制。

添高公司只有一名選購 人員，既要負(fù)責(zé)銷售訂單的處理，又要負(fù)責(zé)全部的選購 工作，而且詳細(xì)實(shí)施選購 工作也不須要經(jīng)過總經(jīng)理的審批，完全沒有崗位監(jiān)督制約機(jī)制，這中間就存在很大的職務(wù)隱患。

(六)人員選擇上的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

選購 管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)，須要具備以下綜合素養(yǎng)：具備肯定的專業(yè)實(shí)力和溝通實(shí)力、具有法律意識、清廉等。還要盡量避開工程最高管理者如工程經(jīng)理的直系親屬擔(dān)中選購 總負(fù)責(zé)人。專業(yè)實(shí)力不僅包括對所負(fù)責(zé)的材料屬性有肯定的相識，還要對材料管理的流程有一個清楚的思路;清廉的素養(yǎng)，對常常與花錢打交道的選購 人員來說尤為重要，雖然在內(nèi)部管理各個環(huán)節(jié)上實(shí)行了種種措施，但對一線的選購 人員來說，還是不行避開地遇到供給商主動供給的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置，就須要選購 人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識等等。

事實(shí)上，正由于材料選購 管理在企業(yè)中占有突出地位，所以絕大多數(shù)選購 人員都是企業(yè)負(fù)責(zé)人著意按插的嫡系，添高公司就屬于這種狀況，從而對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的話唯命是從，缺乏至少的職業(yè)道德。

(七)員工培訓(xùn)的不夠重視

對選購 各崗位人員的培訓(xùn)應(yīng)包括：業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)等等。比方選購 的流程管理、選購 經(jīng)濟(jì)選購 量確實(shí)定方法、如何在新形勢下做好選購 詢價等等;而法律常識培訓(xùn)和公司制度培訓(xùn)那么重在在環(huán)境上約束非正常行為。而這些恰恰是小企業(yè)所缺乏的。小企業(yè)的選購 人員大都不是專業(yè)人才，甚至未受過專業(yè)培訓(xùn)，沒有材料管理各環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)怎么做的概念，只是跟著師傅學(xué)，師傅叫干什么就干什么，其結(jié)果不得而知，最多只能知其然而不知其所以然。

(八)績效考核和薪酬安排制度建設(shè)得不夠客觀務(wù)實(shí)

當(dāng)完成一項(xiàng)工作后，假設(shè)不對之進(jìn)行有效的相應(yīng)的評估，就不會找到現(xiàn)在工作的缺乏，也不會為將來的工作供給借鑒，當(dāng)然選購 工作也是一樣。然而，在現(xiàn)實(shí)中，小企業(yè)選購 績效評價指標(biāo)體系不健全，選購 流程績效評價指標(biāo)模糊，缺乏指標(biāo)評價的客觀性和實(shí)際的可操作性，這不利于建立鼓勵機(jī)制，也不便選購 質(zhì)量的管理，極易導(dǎo)致選購 本錢的失控。