辦公軟件Word故障處理電腦資料

辦公軟件Word故障處理電腦資料1.如何翻開損壞的Word文件？【故障現象】在使用Word時遇到了一個非常麻煩的問題：有一個已經損壞了的Word文件不能翻開，但是這個文件非常重要，【分析處理】這是一個在Word使用中經常會碰到的故障，如果無法翻開損壞的重要文檔，損失就會很大。其實，這種故障通過設置也是有可能解決的，方法如下：.在Word中，通過【文件】菜單項選擇擇【翻開】菜單項，彈出【翻開】對話框。.在【翻開】對話框中選擇已經損壞的文件，從【文件類型】列表框中選擇【從任意文件中恢復文本（*.*）】項，然后單擊【翻開】按鈕。這樣，就可以翻開這個選定的被損壞文件。說明：要使用此恢復功能，需要安裝相應Office組件。技巧：翻開損壞的Word文檔還有另外一個方法，就是使用Word中的文字轉換功能。單擊【工具】菜單下的【選項】菜單項，在彈出的對話框中選擇【常規(guī)】選項卡，選中【翻開時確認轉換】復選框，單擊【確定】按鈕完成設置。要注意的是，只有翻開損壞的文檔和Word不能直接翻開的文件時，程序才會彈出轉換對話框。.翻開一個Word文檔時系統死機【故障現象】系統是WindowsXP,使用的是OficeXP,在翻開一個通過電子郵件發(fā)過來的Word文檔時，系統死機。試過很屢次，每次都不能正常翻開此文檔。使用殺毒軟件對文件進行病毒查殺，沒有發(fā)現病毒?！痉治鎏幚怼窟@個問題比擬少見，可以首先將故障文檔做一個備份，然后逐一嘗試以下幾種方法（假定這個故障文件的路徑和文件名是D:\guzhang.doc）：★帶參數啟動Word并且翻開故障文檔。翻開【運行】對話框，輸入命令Winword/aD:\guzhang.doc。通過使用這種方法啟動Word，通用模板就不會被自動加載，有可能防止一些問題的產生?！锸褂脤懽职宸_故障文檔并且另存。如果文檔的故障是因為其中的宏所導致的，那么用寫字板翻開故障文檔就有可能可以順利翻開。如果使用寫字板翻開該文檔后發(fā)現內容沒有損失，也就是說文字和圖片都保存完好，就可以執(zhí)行【文件】菜單中的【另存為】菜單項，翻開【另存為】對話框，在【保存類型】中選擇【RicTextFormat（RTF）】，給文件另起一個文件名就可以了。★使用從任意文件恢復文本的方法（例如，在【翻開】對話框中選擇【從任意文件中恢復文本（*.*）】文件類型翻開文件）。方法在前面已經介紹過，此處不再重復。.翻開Word文檔沒有響應【故障現象】Windows98系統，使用Word進行文本，最近經常發(fā)生翻開Word文檔沒有響應的現象?！痉治鎏幚怼窟@種情況在使用Word作為文本器時是經常發(fā)生的，尤其在使用Windows9X的系統中。翻開Word文檔沒有響應的常見原因以及處理方法如下：★沒有足夠的磁盤空間。因為Word每翻開一個文檔的同時都會在磁盤上生成一個名為“~$XXXX”的臨時文件，此臨時文件保存在與原文件相同的文件夾中。此時，如果原文件所在的磁盤已滿，沒有空間用于存放該臨時文件，就有可能導致翻開Word文檔沒有響應的故障。解決此故障的方法也很簡單，就是把該文檔所在磁盤分區(qū)的文件移動一局部到其他分區(qū)，釋放一局部磁盤空間就可以了?！颳ord文檔的文件名過長。理論上，Word可以使用最長為255字符的文件名。但是實際上，如果文檔的完整路徑加上文件名的字符數超過233字符，Word就不能對該文檔進行翻開操作了。對于此類故障，只需縮短文件名，然后重新翻開即可?！镂臋n已經被損壞，這也是最為常見的一種可能。此時可以使用Word提供的文件恢復轉換器來對損壞文檔進行恢復。文件恢復轉換器的使用方法如下：.在Word中選擇【工具】菜單下的【選項】菜單項，翻開【選項】對話框，.在【選項】對話框中選擇【常規(guī)】選項卡，選中【翻開時確認轉換】復選框。.單擊【確定】按鈕，完成設置。.選擇【文件】菜單中的【翻開】菜單項，翻開【翻開】對話框。.在【文件類型】下拉菜單中選擇【從任意文件中恢復文本（*.*）】選項，然后選中受損文檔翻開。.保存后的文檔在Word中無法正常翻開【故障現象】使用Word2000進行文本，在完存盤退出后，再次翻開剛剛保存的文檔時，Word提示：“該文件正在被另一用戶使用，是否翻開副本？”【分析處理】根據情況分析，該文件正在被Word程序使用。如果該文件沒有被共享，也沒有其他用戶通過局域網訪問此文件，說明上次文檔后，Word沒有正常退出。查看系統中正在運行的進程，發(fā)現有多個WINWORD.EXE，將其全部中止后，能夠正常翻開Word文檔。出現這種情況，一般是Word程序遭到破壞了，最好查殺一下病毒，并重新安裝Word。.無法正常翻開殺過毒的Word文檔【故障現象】Windows98系統，對系統進行殺毒，殺掉了一些Word文檔中的宏病毒和蠕蟲病毒。再次翻開這些殺過毒的Word文檔，發(fā)現都不能正常翻開了。Word在翻開時提示“請選擇裝載此文件時要使用的編碼”，并默認選中了【其他編碼】中的【Unicode(utf-8)】。按默認翻開方式翻開后，出現的全是一些小方框和亂碼。請問怎樣才能正常翻開這些Word文檔呢？【分析處理】首先，對這些無法翻開的文檔進行備份。以防止在故障處理過程中對文檔造成永久性的損壞。然后，可以嘗試以下兩種方法：★單擊Word的【文件】菜單的【翻開】菜單項。在【翻開】對話框的【文件類型】下拉列表中，選擇【從任意文件中恢復文本(*.*)】選項，然后選擇有問題的文檔翻開。這種方法有可能把故障文檔中所有的文本恢復回來，但表格、插圖等對象那么不能被恢復?！锇惭b專用的Word文檔恢復工具OfficeRecoverProfessional。此工具安裝后，Word的【文件】菜單中會多出一個恢復文檔的菜單命令?？梢試L試用這個專用工具恢復故障文檔。提示：還可以采用另外一種非正規(guī)的方法來嘗試恢復故障文檔。使用任何一款16進制器，如UltraEdit32等，翻開有問題的Word文檔，在文件開頭局部從最開始往后刪除大約400到600個字節(jié)，然后使用上面第一種方法翻開，有時也可以對故障文檔進行恢復。.翻開Word文檔變慢了【故障現象】翻開一個比擬大的Word文檔時，程序的反響速度非常慢?！痉治鎏幚怼拷涍^檢查，發(fā)現程序反響速度慢是Word的“拼寫檢查語法”功能引起的。在翻開文檔時，“拼寫語法檢查”功能會自動從頭到尾進行一次語法檢查。如果文檔很大，檢查的時間就會很長，同時占用大量的系統資源，從而直接造成了程序“反響遲鈍”?？梢酝ㄟ^以下步驟來關閉這項功能：.選擇【工具】菜單下的【選項】命令，翻開【選項】對話框。.翻開【拼寫和語法】選項卡，禁用【鍵入時檢查拼寫】、【鍵入時檢查語法】和【隨拼寫檢查語法】選項。.單擊【確定】按鈕關閉對話框。提示：關閉拼寫檢查功能以后，可以在需要時，選擇【工具】菜單下的【拼寫和語法】命令調用該功能進行檢查。.保存Word文檔時系統提示文件太大【故障現象】Windows98系統，使