HIS實施技術(shù)手冊-固定資產(chǎn)

設備管理系統(tǒng)實施技術(shù)手冊上海金仕達衛(wèi)寧軟件股份有限公司2015年文件編號：WN-QR-設備管理系統(tǒng)實施技術(shù)手冊-1.0 修訂歷史記錄日期版本說明作者審核10/7/20151．0整理梅后軍姚偉民頁基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備相關(guān)設置設備庫房代碼功能說明：本模塊主要用來維護設備庫房代碼、名稱、拼音和五筆等一系列基本信息，可以增加、刪除設備名稱、代碼等。操作說明：圖設備庫房代碼1、增加設備庫房代碼：直接在列表框中增加，或者使用【按鈕】，注意在代碼列中必須輸入唯一代碼，即代碼不可重復，在列表框中分別輸入代碼、名稱、拼音和五筆（這兩列也可單擊Tab鍵跳過，保存前再單擊【按鈕】）。2、刪除設備庫房代碼：如果不再需要某一設備庫房，在左邊列表框中選定要刪除的庫房，單擊【按鈕】即可，保存之前請檢查，如果出錯請單擊【按鈕】，建議慎用此功能。3、修改庫房科室的各項屬性：選定需修改的列，將需要修改的內(nèi)容直接修改，后單擊【按鈕】，建議不要輕易修改。注意：拼音和五筆字頭生成要準確。設備大類功能說明設備系統(tǒng)分多級管理，先設置設備大類，同一個大類包含多個分類，同一個分類包含多個設備品名。此為第一級分類-設備大類。按實際填寫操作說明增加物資大類,可以在列表框中直接增加或用插入按鈕。注意在代碼列中必須輸入唯一代碼，即代碼不可重復。無論用何種方法，最后都不要忘了點保存。刪除設備大類，如果不需要某設備大類，可在左邊的列表框里選中改列，單擊刪除按鈕，后單擊保存，但請在刪除之前檢查，如果出錯請單擊取消鍵。修改設備大類，在界面左方的列表框內(nèi)選中需修改的列，直接在其上修改要修改的內(nèi)容，后單擊保存按鈕即可，第一次建立好系統(tǒng)設置后，系統(tǒng)已在此基礎(chǔ)上運行，建議不要隨便修改。注意事項設備大類如果沒有拼音或五筆字頭，在系統(tǒng)中將無法調(diào)出，所以一定要按正確方法生成拼音和五筆字頭。設備大類的修改與刪除會影響到后面的設備分類及設備代碼，建議慎用！設備分類功能說明該功能主要是用來維護院內(nèi)的設備分類代碼，可以增加、刪除設備分類，修改設備分類的代碼、名稱、拼音、五筆字頭。在系統(tǒng)上線前一定要完成設備分類的建立。操作說明設備分類代碼輸入?yún)^(qū)設備分類代碼輸入?yún)^(qū)圖設備分類錄入1、增加代碼：增加一級分類代碼：在設備分類代碼輸入?yún)^(qū)的分類代碼和分類名稱編輯框內(nèi)直接輸入一級分類代碼及其名稱；增加二級分類代碼：在設備分類代碼輸入?yún)^(qū)的分類代碼和分類名稱編輯框內(nèi)直接輸入二級分類代碼及其名稱，最后都不要忘了單擊【按鈕】保存。系統(tǒng)將會在代碼明細一覽中自動生成五筆和拼音。2、修改代碼：單擊鼠標選定界面列表框內(nèi)需修改的代碼（包括一級和二級代碼），后直接在設備分類代碼輸入?yún)^(qū)內(nèi)修改，最后單擊【按鈕】即可。3、刪除代碼：如果不再需要某條代碼，可在界面列表框內(nèi)選定改代碼，后單擊【按鈕】。注意事項1、代碼必須滿足代碼規(guī)則要求：（分類代碼+三位自增編號）2、設備分類代碼的修改與刪除會影響到后面的操作（如設備品名輸入），建議慎用！設備品名編碼功能說明本模塊主要完成設備品名編碼的輸入以及建立設備類別與設備分類之間的關(guān)系，在這里一個物資大類可以包含多個物資類別。操作說明圖設備品名編碼1、增加設備名稱及歸類：在界面的列表框內(nèi)有各個設備一、二級分類代碼，單擊需增加設備所屬代碼，在設備代碼輸入?yún)^(qū)輸入新增的代碼，后單擊【按鈕】，該設備即在相應代碼列表下（設備前有標志）。2、修改設備：選定有標志的設備，后直接在設備代碼輸入?yún)^(qū)內(nèi)直接修改相應內(nèi)容，最后單擊【按鈕】即可。3、刪除物資：選中需刪除的設備分類，單擊【按鈕】即可。注意：1）設備名稱要求和設備品名編碼要統(tǒng)一。2）設備一、二級分類代碼在圖設備分類中設置。設備折舊分類功能說明：本模塊主要用來維護設備折舊分類以及設備代碼、名稱、拼音和五筆等一系列基本信息，可以增加、刪除設備名稱、代碼等。操作說明：圖設備折舊分類1、增加設備折舊分類：可以在列表框中直接增加，或者使用【按鈕】，注意在代碼列中必須輸入唯一代碼。即代碼不可重復，在列表框中分別輸入代碼、名稱、拼音和五筆（這兩列也可按Tab鍵跳過，保存前再單擊【按鈕】統(tǒng)一生成），最后單擊【按鈕】即可。2、刪除設備折舊分類：如果不再需要某設備折舊分類，在界面左邊列表框中選定需刪除得分類，單擊【按鈕】即可，保存之前如果出錯，可單擊【按鈕】。建議慎用此功能。3、修改設備折舊分類的各項屬性：選定需修改的列，將需要修改的內(nèi)容直接修改，后單擊【按鈕】，建議不要輕易修改。4、增加或修改拼音和五筆字頭：拼音和五筆字頭可以直接在空白處輸入，但這樣作比較麻煩，一般來說，可以先屬如所有代碼和名稱，再單擊【按鈕】，系統(tǒng)將自動生成。注意：拼音和五筆字頭生成要準確。制造廠商代碼功能說明：本模塊主要用來維護制造廠商、名稱、拼音和五筆等一系列基本信息，可以增加、刪除設備名稱、代碼等。操作說明：圖制造廠商代碼1、增加制造廠商：直接在列表框中增加，或者使用【按鈕】，注意在代碼列中必須輸入唯一代碼，即代碼不可重復，在列表框中分別輸入代碼、名稱、拼音和五筆（這兩列也可單擊Tab鍵跳過，保存前再單擊【按鈕】）。2、刪除制造廠商代碼：如果不再需要某一設備庫房，在左邊列表框中選定要刪除的庫房，單擊【按鈕】即可，保存之前請檢查，如果出錯請單擊【按鈕】，建議慎用此功能。3、修改制造廠商的各項屬性：選定需修改的列，將需要修改的內(nèi)容直接修改，后單擊【按鈕】，建議不要輕易修改。注意：拼音和五筆字頭生成要準確。代理廠商代碼功能說明：該功能主要是用來維護代理廠商代碼，可以增加、刪除代理廠商，修改代理廠商的代碼、名稱、名稱縮寫、拼音字頭、五筆字頭以及備注。操作說明：圖代理廠商代碼1、增加代理廠商：直接在列表框中增加，或者使用【按鈕】，注意在代碼列中必須輸入唯一代碼，即代碼不可重復，在列表框中分別輸入代碼、名稱、拼音和五筆（這兩列也可單擊Tab鍵跳過，保存前再單擊【按鈕】）。2、刪除代理廠商代碼：如果不再需要某一設備庫房，在左邊列表框中選定要刪除的庫房，單擊【按鈕】即可，保存之前請檢查，如果出錯請單擊【按鈕】，建議慎用此功能。3、修改代理廠商的各項屬性：選定需修改的列，將需要修改的內(nèi)容直接修改，后單擊【按鈕】，建議不要輕易修改。注意：代理廠商如果沒有拼音或五筆字頭，在系統(tǒng)中將無法調(diào)出，所以一定要按正確方法生成拼音和五筆字頭外貿(mào)公司代碼功能說明：該功能主要是用來維護外貿(mào)公司代碼，可以增加、刪除外貿(mào)公司，修改外貿(mào)公司的代碼、名稱、名稱縮寫、拼音字頭、五筆字頭以及備注。操作說明：圖外貿(mào)公司代碼1、增加外貿(mào)公司代碼：直接在列表框中增加，或者使用【按鈕】，注意在代碼列中必須輸入唯一代碼，即代碼不可重復，在列表框中分別輸入代碼、名稱、拼音和五筆（這兩列也可單擊Tab鍵跳過，保存前再單擊【按鈕】）。2、刪除外貿(mào)公司代碼：如果不再需要某一設備庫房，在左邊列表框中選定要刪除的庫房，單擊【按鈕】即可，保存之前請檢查，如果出錯請單擊【按鈕】，建議慎用此功能。3、修改外貿(mào)公司的各項屬性：選定需修改的列，將需要修改的內(nèi)容直接修改，后單擊【按鈕】，建議不要輕易修改。注意：外貿(mào)公司代碼如果沒有拼音或五筆字頭，在系統(tǒng)中將無法調(diào)出，所以一定要按正確方法生成拼音和五筆字頭維修單位代碼功能說明：該功能主要是用來維護維修單位代碼，可以增加、刪除外貿(mào)公司，修改外貿(mào)公司的代碼、名稱、名稱縮寫、拼音字頭、五筆字頭以及備注。操作說明：1、增加維修單位代碼：直接在列表框中增加，或者使用【按鈕】，注意在代碼列中必須輸入唯一代碼，即代碼不可重復，在列表框中分別輸入代碼、名稱、拼音和五筆（這兩列也可單擊Tab鍵跳過，保存前再單擊【按鈕】）。2、刪除維修單位代碼：如果不再需要某一設備庫房，在左邊列表框中選定要刪除的庫房，單擊【按鈕】即可，保存之前請檢查，如果出錯請單擊【按鈕】，建議慎用此功能。3、修改維修單位的各項屬性：選定需修改的列，將需要修改的內(nèi)容直接修改，后單擊【按鈕】，建議不要輕易修改。注意：維修單位代碼如果沒有拼音或五筆字頭，在系統(tǒng)中將無法調(diào)出，所以一定要按正確方法生成拼音和五筆字頭帳類設置功能說明：該功能主要是用來設置管理固定資產(chǎn)操作的賬類，以滿足醫(yī)院不同類的消耗品不同的處理方式與操作；每一個賬類對應一個庫房及多個庫房操作員，每個賬類可以操作一個或多個物資分類，通過維護各庫房操作員可以操作的物資賬類，可以達到對不同類物資的不同處理方式。不同的賬類主要包括的特征屬性為：1)顯示批號，即消耗品在操作時是否采用嚴格的批號跟蹤2)自動生成單據(jù)號，即在操作消耗品的單據(jù)時，單據(jù)號是由手工輸入還是系統(tǒng)自動生成方式3)賬務管理，即對消耗品單據(jù)的操作方式為錄入與審核記賬分步實現(xiàn)（記賬后不可修改）還是錄入即記賬一步實現(xiàn)（記賬后仍可修改）操作說明：圖帳類設置在界面左方的列表框中直接單擊【按鈕】,就會出現(xiàn)一個增加賬類的小界面，如下圖：在界面首先選擇賬類對應的庫房，并輸入該新增賬類的名稱，然后選擇該賬類的特征屬性，即是否顯示批號，是否自動生成單據(jù)號與是否為賬務管理，按【按鈕】即完成一個賬類的新增。2、修改賬類，在界面中央的列表框中選擇一個賬類，然后直接雙擊，或在界面左方的列表框中按【按鈕】，即出現(xiàn)該賬類的修改界面，依次修改該賬的特征屬性，完成后按【保存按鈕】即完成對該賬類的修改。3、刪除賬類,在界面中央的列表框中選擇需要刪除的賬類，點擊界面左方賬類設置中的【按鈕】，即完成對該賬類的刪除。注意：如果該賬類已經(jīng)進行過出入庫，請不要輕易刪除該賬類，否則會引起庫存與臺賬的不準確！4、增加操作員，在界面中央的列表框中選擇一個賬類，在界面右下方可以增加該賬類對應的操作員。5、刪除操作員，在界面中央的列表框中選擇一個賬類，然后在界面右下方選中要刪除的操作員，按界面左方操作員設置中的【按鈕】，即完成對該賬類中該操作員的刪除操作。6、修改賬類對應的物資分類，在界面中央的列表框中選擇一個賬類，在界面右下方的賬類物資類別中會出現(xiàn)所有的物資分類，用戶可以為該賬類選擇一條或多條物資分類。注意：如果增加的賬類已經(jīng)在出入庫中使用，則不允許刪除賬類，或修改賬類的代碼、名稱。系統(tǒng)啟用功能說明：該功能主要是用來啟用物資倉庫的賬類，系統(tǒng)啟用時將清除所有賬簿資料，只留字典資料和庫存資料，只有在不需要賬薄資料的情況才能用，即只有在正式上系統(tǒng)前才能用。操作說明：圖系統(tǒng)啟用如果在確定需要啟用設備倉庫，那么就單擊【單選鈕】，后單擊【按鈕】，系統(tǒng)進入口令界面，否則直接點擊下方的【“退出”按鈕】出該界面。口令輸入：在“口令”輸入框中輸入被指定的系統(tǒng)初始化口令，單擊“下一步”。系統(tǒng)進入初始臺帳統(tǒng)計期界面（如圖0）。如果口令不正確，那么將一直被要求輸入口令一直到正確輸入為止。否則就單擊下方的“退出”按鈕。圖0初始臺帳統(tǒng)計期初始化日期輸入：輸入該庫房賬類初始化的日期，精確到月份。日期輸入格式參照上方提示框中的內(nèi)容輸入。然后單擊“下一步”按鈕，進入確認界面（如圖1）。圖1物資倉庫啟用確認物資倉庫啟用確認：如果確認要啟用物資倉庫，那么就點擊“確認”，到此所有賬簿資料全部清除，只剩下字典資料和庫存資料。注意：如果系統(tǒng)的一個賬類已啟用，則不能再次啟用！上線準備確認醫(yī)院硬件準備就緒在去用戶現(xiàn)場之前需與醫(yī)院信息科或計算機室聯(lián)系人聯(lián)系，確認服務器、各客戶端電腦、網(wǎng)絡、打印機、條碼打印機、掃描槍等硬件環(huán)境已經(jīng)準備就緒。到醫(yī)院現(xiàn)場，安裝軟件前請檢查病區(qū)電腦是否可以通過機器名或IP兩種方式訪問局域網(wǎng)，檢查是否可以訪問到程序服務器，具體方法：在“開始\運行中”執(zhí)行\(zhòng)\機器名或IP地址。如果不能訪問，要查看網(wǎng)線是否連接好、網(wǎng)絡連接等情況，可視情況需要，聯(lián)系醫(yī)院網(wǎng)絡負責人，確保網(wǎng)絡通暢。下載測試部發(fā)布的最新完整版本安裝包公司ftp下載最新測試部發(fā)布包。了解服務器及數(shù)據(jù)庫環(huán)境Windows和數(shù)據(jù)庫服務器的名稱、地址、訪問用戶信息。測試、檢查服務器端和客戶端客戶端必須安裝建升級備忘錄每次升級記錄按照升級日期和升級內(nèi)容建立文件夾存放，便于查找問題和交接。此文件夾存放升級前后前臺文件、后臺腳本及說明文檔等。注意告知醫(yī)院做好備份計劃日備份、周備份、月備份、差異備份、異地備份等，同一種備份計劃建議保留3個備份文件。系統(tǒng)上線程序需求詳細了解溝通需求背景和內(nèi)容，在VSTS和工作底稿里登記程序問題需求，并跟蹤處理。上線評估了解上線情況做上線評估。醫(yī)院名稱項目名稱聯(lián)系人員合同編號聯(lián)系電話檢測內(nèi)容：1、基礎(chǔ)設置2、業(yè)務單據(jù)3、設備臺賬4、財務相關(guān)補充說明（如有未完成，請說明）：簽字： 日期：注：1）以上內(nèi)容僅作為我們監(jiān)督該項目是否規(guī)范實施之用，希望您能一起監(jiān)督，讓我們提供更好、更規(guī)范的服務。2）上述檢測內(nèi)容中加粗部分為重點檢測內(nèi)容，帶*部分為根據(jù)現(xiàn)場情況選擇檢測的部分。系統(tǒng)切換在此階段，必須完成的階段交付物：《3-2-A系統(tǒng)切換方案》《2-12-A項目準備階段評估報告》《0-4-A項目實施進度表》項目完成系統(tǒng)穩(wěn)定合理需求處理完畢常見問題處理確認驗收條件在計劃驗收前10日，告知客戶驗收計劃，并集中收集整理問題，分析項目驗收風險。完成驗收項目評價客戶滿意度調(diào)查在此階段，必須完成的階段交付物：《4-3-A項目驗收報告》簡易操作手冊日常業(yè)務科室申購功能說明：該功能模塊主要是用來進行科室申購單的錄入以及對未審核單據(jù)的修改與刪除。業(yè)務操作流程：圖一進入操作屏幕后，首先顯示的是單據(jù)一覽表(如圖一)。在界面上端是該模塊的快捷操作按鍵；中間部分的表格中顯示的是單據(jù)的一些重要信息，剛進入該界面時僅僅顯示未經(jīng)審核的單據(jù)；在左下角有“顯示列表”的選擇項。點選該選項可以顯示所有的單據(jù)，包括已經(jīng)審核的和未審核的單據(jù)。已經(jīng)審核的單據(jù)無法修改、刪除和審核，只能查看。點擊表格中記錄再點擊“查看”按鈕，就可以查看該單據(jù)的明細項目。但是在查看界面中不能對該單據(jù)做任何修改。按下“新建單據(jù)”按鈕，可以增加一張新單據(jù)（如圖二）。在彈出的新界面中，在“上級庫房”編輯框中按下回車鍵，就會彈出選擇窗口（如果編輯框中已經(jīng)有值，那么先將編輯框中的內(nèi)容全部刪除，再按回車鍵）。在彈出的窗口中雙擊需選擇的記錄（此時可以在彈出接口的查找框中輸入所需查找的記錄的拼音字頭或者是五筆字頭以快速定位。例如記錄為“設備科”，只要輸入“S”，就可以定位到以“S”為開頭的記錄），就可以選擇申請的庫房。然后選擇帳類，選擇帳類會出現(xiàn)兩種情況（由前面的帳類設置決定）：1.單據(jù)號自動生成；2.單據(jù)號不自動生成，此時由用戶填寫。最后選擇使用科室，完成后，點擊屏幕下端的“新增明細”按鈕，在表格下方就會出現(xiàn)單據(jù)明細輸入?yún)^(qū)。在“設備名稱”編輯框中按下回車鍵，就會彈出選擇窗口。在彈出的窗口中雙擊需選擇的記錄，就可以選擇該設備，并自動填充部分設備的單位信息。輸入完畢所有需要輸入的單據(jù)明細后，點擊“保存明細”按鈕，就可以將該條單據(jù)明細加入當前單據(jù)中。當所有該單據(jù)所有的明細項目全部輸入完畢之后，點擊“保存單據(jù)”，到此一張單據(jù)就保存完畢。圖二在單據(jù)瀏覽界面中，先選擇表格中的記錄，再點擊“修改單據(jù)”按鈕，就進入單據(jù)修改界面。在單據(jù)修改界面中的數(shù)據(jù)瀏覽表格中雙擊需要修改的記錄，就會在該界面下方出現(xiàn)單據(jù)明細輸入?yún)^(qū)。在完成對明細數(shù)據(jù)的修改后，點擊“保存明細”按鈕，到此一張單據(jù)就修改完畢。在單據(jù)瀏覽界面中，先選擇表格中的記錄，再點擊“審核”按鈕，就進入單據(jù)審核界面。在此界面中，所有的單據(jù)主數(shù)據(jù)以及明細數(shù)據(jù)都無法改動，只能查看。如果一切數(shù)據(jù)都正確無誤，點擊“審核錄入”，該單據(jù)就成功審核申購。注意：在單據(jù)瀏覽界面中雙擊需要查看或修改的記錄，即可以進入修改界面。調(diào)用方法：在系統(tǒng)主界面上方的一行菜單中點擊第二列“訂購申請(2)”菜單，在下拉菜單中點擊”科室申購單(1)”。病區(qū)申購功能說明：該功能模塊主要是用來進行病區(qū)申購單的錄入以及對未審核單據(jù)的修改與刪除。業(yè)務操作流程：與科室申購單一致，詳見上節(jié)！調(diào)用方法：在系統(tǒng)主界面上方的一行菜單中點擊第二列“訂購申請(2)”菜單，在下拉菜單中點擊”病區(qū)申購單(2)”。采購計劃單功能說明：該功能模塊主要是用來進行病區(qū)申購單的錄入以及對未審核單據(jù)的修改與刪除。業(yè)務操作流程：圖一1)進入操作屏幕后，首先顯示的是單據(jù)一覽表(如圖一)。在界面上端是該模塊的快捷操作按鍵；在其下方是帳類設置，中間部分的表格中顯示的是單據(jù)的一些重要信息，剛進入該界面時僅僅顯示未經(jīng)審核的單據(jù)；在左下角有“顯示列表”的選擇項。點選該選項可以顯示所有的單據(jù)，包括已經(jīng)審核的和未審核的單據(jù)。已經(jīng)審核的單據(jù)無法修改、刪除和審核，只能查看。點擊表格中記錄再點擊“查看”按鈕，就可以查看該單據(jù)的明細項目。但是在查看界面中不能對該單據(jù)做任何修改。2)按下“新建單據(jù)”按鈕，可以增加一張新單據(jù)（如圖二）。在彈出的新界面中，單據(jù)號有兩種生成方式，一種由系統(tǒng)自動生成，另一種由用戶自己填寫，這取決于帳套的設置。接著是采購方式的選擇，設備采購方式有兩種：一，由手工錄入；二，由之前的申購單匯總。當選擇第一種方式時，直接進入明細項的輸入，在“設備名稱”編輯框中按下回車鍵，就會彈出選擇窗口。在彈出的窗口中雙擊需選擇的記錄，就可以選擇該設備，并自動填充部分設備的單位信息。當選擇第二種方式時，會跳出一個窗體，其中包含所有向本庫房申請的申購單（如圖三）。在其左邊的空格中打勾，則表示選中該申購單。按確定，則自動生成相應的采購單。完成后，點擊“保存明細”按鈕，就可以將該條單據(jù)明細加入當前單據(jù)中。當所有該單據(jù)所有的明細項目全部輸入完畢之后，點擊“保存單據(jù)”，到此一張單據(jù)就保存完畢。圖二（圖三）3）在單據(jù)瀏覽界面中，先選擇表格中的記錄，再點擊“修改單據(jù)”按鈕，就進入單據(jù)修改界面。在單據(jù)修改界面中的數(shù)據(jù)瀏覽表格中雙擊需要修改的記錄，就會在該界面下方出現(xiàn)單據(jù)明細輸入?yún)^(qū)。在完成對明細數(shù)據(jù)的修改后，點擊“保存明細”按鈕，到此一張單據(jù)就修改完畢。4)在單據(jù)瀏覽界面中，先選擇表格中的記錄，再點擊“審核”按鈕，就進入單據(jù)審核界面。在此界面中，所有的單據(jù)主數(shù)據(jù)以及明細數(shù)據(jù)都無法改動，只能查看。如果一切數(shù)據(jù)都正確無誤，點擊“審核錄入”，該單據(jù)就成功審核申購。注意：在單據(jù)瀏覽界面中雙擊需要查看或修改的記錄，即可以進入修改界面。調(diào)用方法：在系統(tǒng)主界面上方的一行菜單中點擊第二列“訂購申請(2)”菜單，在下拉菜單中點擊”采購計劃單(3)”。合同管理功能說明：該功能模塊主要是集合同錄入、修改、篩選查詢、付款登記、索賠登記等合同反饋情況的管理。業(yè)務操作流程：如圖一所示，進入該模塊后，先選擇帳類，年月為當前統(tǒng)計期，簽訂日期默認為當前日期的前后10天，也可設定查詢?nèi)掌?。按“查詢”按紐即可查出符合條件的合同信息。合同操作內(nèi)容合同可操作的頁面合同操作內(nèi)容合同可操作的頁面當顯示為《合同主頁》頁面時，按‘增加’、‘修改’后，會跳出另一個窗體，供輸入數(shù)據(jù)。如下圖所示：在錄入數(shù)據(jù)過程中，編輯框前帶*的為必輸項，當遇到提示“用回車鍵選擇數(shù)據(jù)時”，按回車鍵選數(shù)據(jù)即可，數(shù)據(jù)輸完之后，按“保存”按鈕即可。當顯示為《合同明細》頁面時，按‘增加’、‘修改’后，會跳出另一個窗體，供輸入數(shù)據(jù)。如下圖所示：在錄入數(shù)據(jù)過程中，編輯框前帶*的為必輸項，當遇到提示“用回車鍵選擇數(shù)據(jù)時”，按回車鍵選數(shù)據(jù)即可，數(shù)據(jù)輸完之后，按“保存”按鈕即可。調(diào)用方法：在系統(tǒng)主界面上方的一行菜單中點擊第二列“合同管理(3)”菜單，在下拉菜單中點擊”合同管理(1)”。票證管理功能說明：該功能模塊主要是根據(jù)合同中簽定的有關(guān)付款方式執(zhí)行有關(guān)合同，當合同的乙方（也就是銷售公司）的發(fā)票到后，錄入財務收入傳票，并在設備應付款對帳庫中進行更新操作，每個月統(tǒng)計應收和應付的款項。這個只用于貨已經(jīng)到院方的情況。業(yè)務操作流程：如下圖所示，進入該模塊后，先按《新增》按鈕，然后輸入票證號，合同號，選擇帳類，統(tǒng)計期等，在錄入數(shù)據(jù)過程中，編輯框前帶*的為必輸項，當遇到提示“用回車鍵選擇數(shù)據(jù)時”，按回車鍵選數(shù)據(jù)即可，數(shù)據(jù)輸完之后，按“保存”按鈕即可。調(diào)用方法：在系統(tǒng)主界面上方的一行菜單中點擊第二列“合同管理(3)”菜單，在下拉菜單中點擊”票證管理(2)”。設備管理設備臺帳主要數(shù)據(jù)列表數(shù)據(jù)顯示方式選擇設備帳類選擇，可以選擇“全部”設備庫房選擇，可以選擇“全部”操作提示基本操作項登錄科室類型

功能及操作說明：

1、從設備功能列表中讀取菜單項，然后根據(jù)設備帳類設置、登錄用戶、登錄用戶所在科室的屬性決定該項功能的權(quán)限。科室類型如下：

計量科室：（這里說得是不管操作員以及帳類的情況，只考慮操作員所在科室的情況。下同）只可以看到所有的計量設備；

維修班：可以看到所有的設備；

庫房：可以看到本庫房所有設備；

普通科室：可以看到本科室的所有設備。

2、瀏覽、新增、修改設備卡片和設備附件卡片。上方的庫房和帳類可以選擇以適應瀏覽要求。顯示狀態(tài)可以在兩種顯示方式中進行調(diào)整。點擊下方的“顯示附件”或者雙擊一條記錄可以查看當前設備卡片的附件。同時，還可以根據(jù)左側(cè)菜單欄對卡片進行一些附加操作，如保養(yǎng)、折舊、合同登記等等。（需要在設置里預先設置這些功能的權(quán)限）

3、左側(cè)顯示的是卡片操作的功能列表。除了作為基本操作的“卡維護”外，其他的功能全部自動加載，并有權(quán)限控制。下方狀態(tài)欄中，左邊蘭色的是當前庫房的類型；中間是顯示附件的按鈕，右邊是功能模塊的提示。中央表格是所有有權(quán)限瀏覽的設備卡片，可以在上方選擇“任意顯示”和“分類顯示”來使用不同的視圖來瀏覽這些卡片。在最上方可以選擇查看的條件。（有些功能項一開始如果沒有權(quán)限就不顯示的，但是有些功能項只有在操作時才會說明：該用戶沒有權(quán)限）

此下是“設備新增”和“設備修改”的界面。

數(shù)據(jù)輸入框灰色框不能填寫，由電腦自動計算僅僅顯示，不能改變登記或修改完畢后保存將當前所有輸入的數(shù)據(jù)清空

卡片號。僅是顯示數(shù)據(jù)輸入框登記或修改完畢后保存將當前所有輸入的數(shù)據(jù)清空僅僅顯示，不能改變主要數(shù)據(jù)列表數(shù)據(jù)顯示方式選擇設備帳類選擇，可以選擇“全部”設備庫房選擇，可以選擇“全部”操作提示基本操作項登錄科室類型數(shù)據(jù)輸入框灰色框不能填寫，由電腦自動計算僅僅顯示，不能改變登記或修改完畢后保存將當前所有輸入的數(shù)據(jù)清空卡片號。僅是顯示數(shù)據(jù)輸入框登記或修改完畢后保存將當前所有輸入的數(shù)據(jù)清空僅僅顯示，不能改變計量規(guī)則是制定關(guān)于計量設備的定期強制檢修規(guī)則。數(shù)據(jù)瀏覽按鈕，點擊以翻頁查看基本信息瀏覽框。不能改變。下次檢修日期，自動在新增時生成。當前時間加上定檢周期所得數(shù)據(jù)瀏覽按鈕，點擊以翻頁查看基本信息瀏覽框。不能改變。下次檢修日期，自動在新增時生成。當前時間加上定檢周期所得注意：進入此頁面后所有編輯框處于非編輯狀態(tài)，在按下“新增”、“修改”后才可以修改。在按下“確定”后完成操作，按下“取消”后取消操作。折舊規(guī)則根據(jù)公式自動計算數(shù)據(jù)瀏覽按鈕，點擊以翻頁查看不可用輸入框根據(jù)折舊方法的不同，隨后的輸入框也隨之變化為可用或不可用?；拘畔g覽根據(jù)公式自動計算數(shù)據(jù)瀏覽按鈕，點擊以翻頁查看不可用輸入框根據(jù)折舊方法的不同，隨后的輸入框也隨之變化為可用或不可用?；拘畔g覽在新增時，折舊規(guī)則如下：自定折舊法:月折舊額=自定折舊金額/12;不折舊:月折舊額=0;原值直線法:月折舊額=((設備殘值–設備預計殘值)/自定使用年數(shù))/12;雙倍余額遞減法:月折舊額=((2/自定使用年限)*設備殘值)/12;工作量法:月折舊額=(已完成工作量*(初始金額*(1–凈殘值率/100)/自定總工作量))/12;年數(shù)總和法:月折舊額=(((自定使用年限*12–已折舊月數(shù))/自定使用年限)*設備殘值)/12;當月該設備所有的保養(yǎng)規(guī)則一覽保養(yǎng)登記當月該設備所有的保養(yǎng)規(guī)則一覽查詢該保養(yǎng)規(guī)則已經(jīng)登記的狀況。在瀏覽列表中雙擊可以修改記錄。費用登記在按下“登記”或“修改”的時候變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，按下產(chǎn)生一張費用確認單數(shù)據(jù)錄入框查詢該保養(yǎng)規(guī)則已經(jīng)登記的狀況。在瀏覽列表中雙擊可以修改記錄。費用登記在按下“登記”或“修改”的時候變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，按下產(chǎn)生一張費用確認單數(shù)據(jù)錄入框登記后，自動將選擇的“保養(yǎng)規(guī)則”的下次保養(yǎng)日更正為登記日期+保養(yǎng)周期；將材料使用量自動加上當前登記的材料使用量。所有登記后的變化將在設備保養(yǎng)規(guī)則中體現(xiàn)出來。維修登記作為維修登記，根據(jù)設備的性質(zhì)不同，維修登記的目的也不同。一種是設備的定期檢修登記，一種是設備發(fā)生故障，對設備進行維修后進行登記。因此會出現(xiàn)兩種不同的顯示界面?！岸z登記”的界面左側(cè)顯示的是設備的定期檢查規(guī)則；而“故障維修”則顯示設備產(chǎn)生故障后進行維修的情況。維修人編輯框中按下字母或者數(shù)字選擇維修人；下費用登記時生成費用確認單；擊歷史狀況或者單擊記錄按退出可以將該記錄讀入維修登記規(guī)則的錄入框；新增“定檢登記”時自動將定檢登記的下次檢修時間變更為當前登記時間加上檢修周期。選擇“故障維修”時，左側(cè)出現(xiàn)故障維修歷史情況，如果已經(jīng)登記完畢，則在是否登記的選擇框中打上勾。（將題頭拖拉到上方灰框中可以對該項進行分組）定檢登記界面：該項規(guī)則的定期檢查的歷史狀況選擇登記完畢后，所有數(shù)據(jù)不能被修改費用登記在按下“登記”或“修改”的時候變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，按下產(chǎn)生一張費用確認單設備狀況選擇數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)定檢規(guī)則一覽該項規(guī)則的定期檢查的歷史狀況選擇登記完畢后，所有數(shù)據(jù)不能被修改費用登記在按下“登記”或“修改”的時候變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，按下產(chǎn)生一張費用確認單設備狀況選擇數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)定檢規(guī)則一覽維修歷史一覽“故障維修”界面維修歷史一覽分類區(qū)域，將題頭拖到這里可以分類分類區(qū)域，將題頭拖到這里可以分類強檢登記計量設備定期強制性檢查登記。如果不是計量設備，則無法進入該界面。該項規(guī)則的定期檢查的歷史狀況費用登記在按下“登記”或“修改”的時候變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，按下產(chǎn)生一張費用確認單數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)該項規(guī)則的定期檢查的歷史狀況費用登記在按下“登記”或“修改”的時候變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，按下產(chǎn)生一張費用確認單數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)所有可用的折舊規(guī)則折舊處理所有可用的折舊規(guī)則當前設備的折舊登記。該項規(guī)則的折舊處理的歷史狀況數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)規(guī)則信息顯示區(qū)該項規(guī)則的折舊處理的歷史狀況數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)規(guī)則信息顯示區(qū)保養(yǎng)規(guī)則設備保養(yǎng)所進行的規(guī)則設置。數(shù)據(jù)瀏覽按鈕，點擊以翻頁查看下次保養(yǎng)日期，自動在新增時生成。當前時間加上保養(yǎng)周期所得數(shù)據(jù)輸入框數(shù)據(jù)瀏覽按鈕，點擊以翻頁查看下次保養(yǎng)日期，自動在新增時生成。當前時間加上保養(yǎng)周期所得數(shù)據(jù)輸入框檢修規(guī)則一般設備的定期檢修規(guī)則。數(shù)據(jù)瀏覽按鈕，點擊以翻頁查看下次檢修日期，自動在新增時生成。當前時間加上定檢周期所得數(shù)據(jù)輸入框基本信息瀏覽框數(shù)據(jù)瀏覽按鈕，點擊以翻頁查看下次檢修日期，自動在新增時生成。當前時間加上定檢周期所得數(shù)據(jù)輸入框基本信息瀏覽框操作查詢本模塊只能在“設備臺帳”中調(diào)用；首先選擇要查詢的方式：按日期范圍和按統(tǒng)計期。如果選擇按日期范圍查詢，則默認的日期范圍為自今天以前的一個月，用戶可以修改查詢開始日期與結(jié)束日期，然后按〔查詢〕就會出現(xiàn)“設備臺帳”中所選卡的操作歷史；如果選擇按統(tǒng)計期查詢，則出現(xiàn)當前庫房所有的統(tǒng)計期，用戶可以選擇任一統(tǒng)計期查詢，按〖查詢〗按鈕會出現(xiàn)“設備臺帳”中所選卡的操作歷史；暫借登記本模塊只能在“設備臺帳”中調(diào)用；界面上方顯示為本模塊的操作提示；進入本模塊即會出現(xiàn)“設備臺帳”中所選卡的所有暫借登記記錄；如果當前設備不在暫借登記狀態(tài)或暫借登記已歸還，按〖暫借登記〗按鈕即會出現(xiàn)如果登記窗口：依次輸入完窗口中的各項后按〖確定〗按鈕，則提示成功后當前暫借登記成功；如果當前設備處于暫借登記狀態(tài)，選中該條暫借登記記錄，按〖暫借歸還〗按鈕，則提示成功后當前暫借歸還成功。設備備忘錄設備備忘錄是記錄與設備相關(guān)的所有有必要記錄的信息，以便隨時可以了解該設備令人感興趣的項目。該操作設置在設備臺帳中?；静僮靼粹o備忘數(shù)據(jù)列表基本信息瀏覽框基本操作按鈕備忘數(shù)據(jù)列表基本信息瀏覽框在按下新增或修改按鈕時，彈出備注輸入界面?？梢栽诶锩孑斎胂嚓P(guān)備注。技術(shù)檔案技術(shù)檔案的主要功能就是對需要跟蹤的設備的相關(guān)技術(shù)檔案進行登記、管理。在該界面里顯示了大部分該設備具體信息。這些主要信息是不能被刪除的，但是其他信息可以進行常規(guī)操作，如新增、修改、刪除等。以下是主要信息界面。界面切換按鈕信息存在時修改，不存在時新增主要數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)基本瀏覽信息界面切換按鈕信息存在時修改，不存在時新增主要數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)基本瀏覽信息以下是其他信息界面基本操作按鈕其他信息列表基本操作按鈕其他信息列表外部入庫功能說明：該功能模塊主要是用來進行外部入庫單的錄入以及對未審核單據(jù)的修改與刪除。（圖一）業(yè)務操作流程：1)進入操作屏幕后，首先顯示的是單據(jù)一覽表。在界面上端是該模塊的快捷操作按鍵；中間部分的表格中顯示的是單據(jù)的一些重要信息，剛進入該界面時僅僅顯示未經(jīng)審核的單據(jù)；在左下角有“顯示所有”的選擇項。點選該選項可以顯示所有的單據(jù)，包括已經(jīng)審核的和未審核的單據(jù)。已經(jīng)審核的單據(jù)無法修改、刪除和審核，只能查看。點擊表格中記錄再點擊“查看”按鈕，就可以查看該單據(jù)的明細項目。但是在查看界面中不能對該單據(jù)做任何修改。2）按下“新建單據(jù)”按鈕，可以增加一張新單據(jù)。在彈出的新界面中，在“入庫方式”編輯框中按下回車鍵，就會彈出選擇窗口（如果編輯框中已經(jīng)有值，那么先將編輯框中的內(nèi)容全部刪除，再按回車鍵）。在彈出的窗口中雙擊需選擇的記錄（此時可以在彈出接口的查找框中輸入所需查找的記錄的拼音字頭或者是五筆字頭以快速定位。例如記錄為“合同錄入”，只要輸入“H”，就可以定位到以“H ”為開頭的記錄），就可以選擇該入庫方式。按照下方能輸入的項目依次填寫，完成后，焦點會自動轉(zhuǎn)移到主設備的編輯框中。在“設備名稱”編輯框中按下回車鍵，就會彈出選擇窗口。在彈出的窗口中雙擊需選擇的記錄（此時可以在彈出接口的查找框中輸入所需查找的記錄的拼音字頭或者是五筆字頭以快速定位。例如記錄為“彩放”，只要輸入“C”，就可以定位到以“C”為開頭的記錄），就可以選擇該設備，并自動填充該設備的單位信息。輸入完畢所有需要輸入的單據(jù)明細后，點擊“附件”頁面，然后依次輸入所有輸入項后，點擊“新增明細”按鈕，就可以將該條單據(jù)明細加入當前單據(jù)中。當所有該單據(jù)所有的明細項目全部輸入完畢之后，點擊“保存單據(jù)”，到此一張單據(jù)就保存完畢。3）在單據(jù)瀏覽界面中，先選擇表格中的記錄，再點擊“修改單據(jù)”按鈕，就進入單據(jù)修改界面。在單據(jù)修改界面中的數(shù)據(jù)瀏覽表格中雙擊需要修改的記錄，就會在該界面下方出現(xiàn)單據(jù)明細輸入?yún)^(qū)。在完成對明細數(shù)據(jù)的修改后，點擊“保存明細”按鈕，到此一張單據(jù)就修改完畢。在單據(jù)瀏覽界面中，先選擇表格中的記錄，再點擊“審核”按鈕，就進入單據(jù)審核界面。在此界面中，所有的單據(jù)主數(shù)據(jù)以及明細數(shù)據(jù)都無法改動，只能查看。如果一切數(shù)據(jù)都正確無誤，點擊“審核錄入”，該單據(jù)就成功審核入庫。注意：在單據(jù)瀏覽界面中雙擊需要查看或修改的記錄，即可以進入修改界面。調(diào)用方法：在桌面屏幕上方的一行菜單中點擊第二列“設備管理”菜單，在下拉菜單中點擊”外部入庫單（D）”，進入操作屏幕。科室領(lǐng)用單功能說明：（圖一）該功能模塊主要是用來進行科室領(lǐng)用單的錄入以及對未審核單據(jù)的修改與刪除。業(yè)務操作流程：1)進入操作屏幕后，首先顯示的是單據(jù)一覽表。在界面上端是該模塊的快捷操作按鍵；中間部分的表格中顯示的是單據(jù)的一些重要信息，剛進入該界面時僅僅顯示未經(jīng)審核的單據(jù)；在左下角有“顯示列表”的選擇項。點選該選項可以顯示所有的單據(jù)，包括已經(jīng)審核的和未審核的單據(jù)。已經(jīng)審核的單據(jù)無法修改、刪除和審核，只能查看。點擊表格中記錄再點擊“查看”按鈕，就可以查看該單據(jù)的明細項目。但是在查看界面中不能對該單據(jù)做任何修改。2）按下“新建單據(jù)”按鈕，可以增加一張新單據(jù)。在彈出的新界面中，單據(jù)號有兩種生成方式，一種由系統(tǒng)自動生成，另一種由用戶自己填寫，這取決于帳套的設置。在“收貨方”編輯框中按下回車鍵，就會彈出選擇窗口（如果編輯框中已經(jīng)有值，那么先將編輯框中的內(nèi)容全部刪除，再按回車鍵）。在彈出的窗口中雙擊需選擇的記錄（此時可以在彈出接口的查找框中輸入所需查找的記錄的拼音字頭或者是五筆字頭以快速定位。例如記錄為“內(nèi)科”，只要輸入“N”，就可以定位到以“N ”為開頭的記錄），就可以選擇該入庫方式。按照下方能輸入的項目依次填寫，完成后，焦點會自動轉(zhuǎn)移到設備名稱的編輯框中。在“設備名稱”編輯框中按下回車鍵，就會彈出選擇窗口。在彈出的窗口中雙擊需選擇的記錄（此時可以在彈出接口的查找框中輸入所需查找的記錄的拼音字頭或者是五筆字頭以快速定位。例如記錄為“彩放”，只要輸入“C”，就可以定位到以“C”為開頭的記錄），就可以選擇該設備，該設備由入庫單生成，并自動填充該設備的相關(guān)信息。隨后在卡片號和設備編號的輸入框中輸入卡片號和設備編號，然后依次輸入所有輸入項后，點擊“新增明細”按鈕，就可以將該條單據(jù)明細加入當前單據(jù)中。當所有該單據(jù)所有的明細項目全部輸入完畢之后，點擊“保存單據(jù)”，到此一張單據(jù)就保存完畢。(圖二)3）在單據(jù)瀏覽界面中，先選擇表格中的記錄，再點擊“修改單據(jù)”按鈕，就進入單據(jù)修改界面。在單據(jù)修改界面中的數(shù)據(jù)瀏覽表格中雙擊需要修改的記錄，就會在該界面下方出現(xiàn)單據(jù)明細輸入?yún)^(qū)。在完成對明細數(shù)據(jù)的修改后，點擊“保存明細”按鈕，到此一張單據(jù)就修改完畢。在單據(jù)瀏覽界面中，先選擇表格中的記錄，再點擊“審核”按鈕，就進入單據(jù)審核界面。在此界面中，所有的單據(jù)主數(shù)據(jù)以及明細數(shù)據(jù)都無法改動，只能查看。如果一切數(shù)據(jù)都正確無誤，點擊“審核錄入”，該單據(jù)就成功審核入庫,同時在臺帳中自動生成該設備的卡片號和設備編號。注意：在單據(jù)瀏覽界面中雙擊需要查看或修改的記錄，即可以進入修改界面。調(diào)用方法：在桌面屏幕上方的一行菜單中點擊第二列“設備管理”菜單，在下拉菜單中點擊”科室領(lǐng)用單（D）”，進入操作屏幕。暫存設備清單顯示所有暫時存放的設備清單，并顯示相關(guān)信息?！氨４娴轿募保喊聪略摪粹o可以將當前得到的數(shù)據(jù)保存成Excel文件，以便修改或生成查閱用報表；“打印”：按下該按鈕可以將當前數(shù)據(jù)打印成一張輸出用標準報表。如果對該報表的輸出格式不是非常滿意，還可以自行修改該報表的格式以方便輸出。以下是該模塊的界面。顯示當前選擇設備的附件該帳類有關(guān)庫房選擇帳類顯示當前選擇設備的附件該帳類有關(guān)庫房選擇帳類部門轉(zhuǎn)移單部門轉(zhuǎn)移單用于設備在部門之間的流轉(zhuǎn)。當設備從一個部門轉(zhuǎn)到另一個部門時，登記卡上的使用部門變成新部門，該設備的數(shù)量和金額帳由舊部門轉(zhuǎn)入新部門。進入操作界面后，首先顯示的是單據(jù)一覽表。（如下圖）改變顯示類型單據(jù)數(shù)據(jù)列表“帳類選擇”下拉列表框，選取不同的帳類改變顯示類型單據(jù)數(shù)據(jù)列表“帳類選擇”下拉列表框，選取不同的帳類頂部部分是該模塊的快捷操作按鈕提示。底部是對部門轉(zhuǎn)移單的操作按鈕，說明如下：“新建單據(jù)”：開始添加一份新部門轉(zhuǎn)移單。并進入錄入狀態(tài)。“修改單據(jù)”：對當前選中部門轉(zhuǎn)移單的進入編輯狀態(tài)?！皠h除單據(jù)”：刪除當前選中的部門轉(zhuǎn)移單?！皬秃擞泿ぁ保簩Ξ斍斑x中的部門轉(zhuǎn)移單執(zhí)行復核記帳操作。復核記帳后更改設備總庫存、設備庫臺帳明細等信息，更新部門轉(zhuǎn)移單的記帳標志為“已記帳”?！安榭础保猴@示當前選中調(diào)整單的詳細信息。已經(jīng)審核的單據(jù)無法修改、刪除和審核，只能查看。 雙擊一條單據(jù)或者點擊一條單據(jù)再點擊其他操作按鈕進入以下畫面。在明細輸入完畢后產(chǎn)生單據(jù)明細數(shù)據(jù)操作按鈕，在明細數(shù)據(jù)輸入完畢后點下明細數(shù)據(jù)輸入框單據(jù)明細基本信息顯示，不能改變在明細輸入完畢后產(chǎn)生單據(jù)明細數(shù)據(jù)操作按鈕，在明細數(shù)據(jù)輸入完畢后點下明細數(shù)據(jù)輸入框單據(jù)明細基本信息顯示，不能改變?nèi)式y(tǒng)計單輸入一些設備的使用率、折舊率和相關(guān)費用后以產(chǎn)生一張設備的三率統(tǒng)計報表。界面如下。改變顯示單據(jù)類型單據(jù)列表框帳類選擇操作提示改變顯示單據(jù)類型單據(jù)列表框帳類選擇操作提示底部是對部門轉(zhuǎn)移單的操作按鈕，說明如下：“新建單據(jù)”：開始添加一份新三率統(tǒng)計單。并進入錄入狀態(tài)。“修改單據(jù)”：對當前選中三率統(tǒng)計單的進入編輯狀態(tài)?！皠h除單據(jù)”：刪除當前選中的三率統(tǒng)計單?！皬秃擞泿ぁ保簩Ξ斍斑x中的三率統(tǒng)計單執(zhí)行復核記帳操作。復核記帳后更改設備總庫存、設備庫臺帳明細等信息，更新三率統(tǒng)計單的記帳標志為“已記帳”?！安榭础保猴@示當前選中三率統(tǒng)計單的詳細信息。已經(jīng)審核的單據(jù)無法修改、刪除和審核，只能查看。 雙擊一條單據(jù)或者點擊一條單據(jù)再點擊其他操作按鈕進入以下畫面。產(chǎn)生生成報表的單據(jù)明細操作按鈕單據(jù)明細列表框可以輸入的編輯框不可修改顯示框產(chǎn)生生成報表的單據(jù)明細操作按鈕單據(jù)明細列表框可以輸入的編輯框不可修改顯示框附件領(lǐng)用單功能說明（圖一）該功能模塊主要是用來進行附件領(lǐng)用單的錄入以及對未審核單據(jù)的修改與刪除。業(yè)務操作流程：1)進入操作屏幕后，首先顯示的是單據(jù)一覽表。在界面上端是該模塊的快捷操作按鍵；中間部分的表格中顯示的是單據(jù)的一些重要信息，剛進入該界面時僅僅顯示未經(jīng)審核的單據(jù)；在左下角有“顯示列表”的選擇項。點選該選項可以顯示所有的單據(jù)，包括已經(jīng)審核的和未審核的單據(jù)。已經(jīng)審核的單據(jù)無法修改、刪除和審核，只能查看。點擊表格中記錄再點擊“查看”按鈕，就可以查看該單據(jù)的明細項目。但是在查看界面中不能對該單據(jù)做任何修改。2）按下“新建單據(jù)”按鈕，可以增加一張新單據(jù)。在彈出的新界面中，單據(jù)號有兩種生成方式，一種由系統(tǒng)自動生成，另一種由用戶自己填寫，這取決于帳套的設置。按照下方能輸入的項目依次填寫，完成后，焦點會自動轉(zhuǎn)移到卡片號的編輯框中。在“卡片號”編輯框中按下回車鍵，就會彈出選擇窗口。在彈出的窗口中雙擊需選擇的記錄（此時可以在彈出接口的查找框中輸入所需查找的記錄的拼音字頭或者是五筆字頭以快速定位。例如記錄為“彩放”，只要輸入“C”，就可以定位到以“C”為開頭的記錄），就可以選擇該設備，該設備由入庫單生成，并自動填充該設備的相關(guān)信息。隨后在附件名稱中按下回車鍵，就會彈出選擇窗口。在彈出的窗口中雙擊需選擇的記錄（此時可以在彈出接口的查找框中輸入所需查找的記錄的拼音字頭或者是五筆字頭以快速定位。例如記錄為“彩放”，只要輸入“C”，就可以定位到以“C”為開頭的記錄），就可以選擇該附件，然后依次輸入所有輸入項后，點擊“新增明細”按鈕，就可以將該條單據(jù)明細加入當前單據(jù)中。當所有該單據(jù)所有的明細項目全部輸入完畢之后，點擊“保存單據(jù)”，到此一張單據(jù)就保存完畢。(圖二)3）在單據(jù)瀏覽界面中，先選擇表格中的記錄，再點擊“修改單據(jù)”按鈕，就進入單據(jù)修改界面。在單據(jù)修改界面中的數(shù)據(jù)瀏覽表格中雙擊需要修改的記錄，就會在該界面下方出現(xiàn)單據(jù)明細輸入?yún)^(qū)。在完成對明細數(shù)據(jù)的修改后，點擊“保存明細”按鈕，到此一張單據(jù)就修改完畢。在單據(jù)瀏覽界面中，先選擇表格中的記錄，再點擊“審核”按鈕，就進入單據(jù)審核界面。在此界面中，所有的單據(jù)主數(shù)據(jù)以及明細數(shù)據(jù)都無法改動，只能查看。如果一切數(shù)據(jù)都正確無誤，點擊“審核錄入”，該單據(jù)就成功審核入庫,同時在臺帳中自動生成該設備的卡片號和設備編號。注意：在單據(jù)瀏覽界面中雙擊需要查看或修改的記錄，即可以進入修改界面。調(diào)用方法：在桌面屏幕上方的一行菜單中點擊第二列“設備管理”菜單，在下拉菜單中點擊”附件領(lǐng)用單（T）”，進入操作屏幕。附件退役單如果一件設備的附件到了使用年限或是無法繼續(xù)使用，則進行該項單據(jù)——“附件退役單”登記。界面如下。改變顯示單據(jù)類型單據(jù)列表框帳類選擇操作提示改變顯示單據(jù)類型單據(jù)列表框帳類選擇操作提示底部是對附件退役單的操作按鈕，說明如下：“新建單據(jù)”：開始添加一份新附件退役單。并進入錄入狀態(tài)?！靶薷膯螕?jù)”：對當前選中附件退役單的進入編輯狀態(tài)?！皠h除單據(jù)”：刪除當前選中的附件退役單?！皬秃擞泿ぁ保簩Ξ斍斑x中的附件退役單執(zhí)行復核記帳操作。復核記帳后更改設備總庫存、設備庫臺帳明細等信息，更新附件退役單的記帳標志為“已記帳”?！安榭础保猴@示當前選中附件退役單的詳細信息。已經(jīng)審核的單據(jù)無法修改、刪除和審核，只能查看。 雙擊一條單據(jù)或者點擊一條單據(jù)再點擊其他操作按鈕進入以下畫面。在明細輸入完畢后產(chǎn)生新單據(jù)明細操作按鈕單據(jù)明細列表框可以輸入的編輯框不可修改顯示框在明細輸入完畢后產(chǎn)生新單據(jù)明細操作按鈕單據(jù)明細列表框可以輸入的編輯框不可修改顯示框設備退役單如果一件設備到了使用年限或是無法繼續(xù)使用，則進行該項單據(jù)——“設備退役單”登記。界面如下。底部是對設備退役單的操作按鈕，說明如下：“新建單據(jù)”：開始添加一份新設備退役單。并進入錄入狀態(tài)。“修改單據(jù)”：對當前選中設備退役單的進入編輯狀態(tài)。“刪除單據(jù)”：刪除當前選中的設備退役單。“復核記帳”：對當前選中的設備退役單執(zhí)行復核記帳操作。復核記帳后更改設備總庫存、設備庫臺帳明細等信息，更新設備退役單的記帳標志為“已記帳”?！安榭础保猴@示當前選中設備退役單的詳細信息。已經(jīng)審核的單據(jù)無法修改、刪除和審核，只能查看。 改變顯示單據(jù)類型單據(jù)列表框帳類選擇操作提示改變顯示單據(jù)類型單據(jù)列表框帳類選擇操作提示雙擊一條單據(jù)或者點擊一條單據(jù)再點擊其他操作按鈕進入以下畫面。在明細輸入完畢后產(chǎn)生新單據(jù)明細操作按鈕單據(jù)明細列表框可以輸入的編輯框不可修改顯示框在明細輸入完畢后產(chǎn)生新單據(jù)明細操作按鈕單據(jù)明細列表框可以輸入的編輯框不可修改顯示框費用確認單功能說明（圖一）該功能模塊主要是用來進行附件領(lǐng)用單的錄入以及對未審核單據(jù)的修改與刪除。業(yè)務操作流程：1)進入操作屏幕后，首先顯示的是單據(jù)一覽表。在界面上端是該模塊的快捷操作按鍵；其下方是帳類選擇和費用類別選擇，中間部分的表格中顯示的是單據(jù)的一些重要信息，剛進入該界面時僅僅顯示未經(jīng)審核的單據(jù)；在左下角有“顯示列表”的選擇項。點選該選項可以顯示所有的單據(jù)，包括已經(jīng)審核的和未審核的單據(jù)。已經(jīng)審核的單據(jù)無法修改、刪除和審核，只能查看。點擊表格中記錄再點擊“查看”按鈕，就可以查看該單據(jù)的明細項目。但是在查看界面中不能對該單據(jù)做任何修改。2）按下“新建單據(jù)”按鈕，可以增加一張新單據(jù)。在彈出的新界面中，單據(jù)號有兩種生成方式，一種由系統(tǒng)自動生成，另一種由用戶自己填寫，這取決于帳套的設置。按照下方能輸入的項目依次填寫，完成后，焦點會自動轉(zhuǎn)移到卡片號的編輯框中。在“卡片號”編輯框中按下回車鍵，就會彈出選擇窗口。在彈出的窗口中雙擊需選擇的記錄（此時可以在彈出接口的查找框中輸入所需查找的記錄的拼音字頭或者是五筆字頭以快速定位。例如記錄為“彩放”，只要輸入“C”，就可以定位到以“C”為開頭的記錄），就可以選擇該卡片，并自動填充該設備的相關(guān)信息。然后依次輸入所有輸入項后，點擊“新增明細”按鈕，就可以將該條單據(jù)明細加入當前單據(jù)中。當所有該單據(jù)所有的明細項目全部輸入完畢之后，點擊“保存單據(jù)”，到此一張單據(jù)就保存完畢。(圖二)3）在單據(jù)瀏覽界面中，先選擇表格中的記錄，再點擊“修改單據(jù)”按鈕，就進入單據(jù)修改界面。在單據(jù)修改界面中的數(shù)據(jù)瀏覽表格中雙擊需要修改的記錄，就會在該界面下方出現(xiàn)單據(jù)明細輸入?yún)^(qū)。在完成對明細數(shù)據(jù)的修改后，點擊“保存明細”按鈕，到此一張單據(jù)就修改完畢。在單據(jù)瀏覽界面中，先選擇表格中的記錄，再點擊“審核”按鈕，就進入單據(jù)審核界面。在此界面中，所有的單據(jù)主數(shù)據(jù)以及明細數(shù)據(jù)都無法改動，只能查看。如果一切數(shù)據(jù)都正確無誤，點擊“審核錄入”，該單據(jù)就成功審核入庫,同時在臺帳中自動生成該設備的卡片號和設備編號。注意：在單據(jù)瀏覽界面中雙擊需要查看或修改的記錄，即可以進入修改界面。調(diào)用方法：在桌面屏幕上方的一行菜單中點擊第二列“設備管理”菜單，在下拉菜單中點擊”附件領(lǐng)用單（T）”，進入操作屏幕。原值調(diào)整單對設備的入帳時的價格進行調(diào)整并登記，同時產(chǎn)生一張設備原值調(diào)整單。底部是對原值調(diào)整單的操作按鈕，說明如下：“新建單據(jù)”：開始添加一份新原值調(diào)整單。并進入錄入狀態(tài)?！靶薷膯螕?jù)”：對當前選中原值調(diào)整單的進入編輯狀態(tài)。“刪除單據(jù)”：刪除當前選中的原值調(diào)整單?！皬秃擞泿ぁ保簩Ξ斍斑x中的原值調(diào)整單執(zhí)行復核記帳操作。復核記帳后更改設備總庫存、設備庫臺帳明細等信息，更新原值調(diào)整單的記帳標志為“已記帳”?！安榭础保猴@示當前選中原值調(diào)整單的詳細信息。已經(jīng)審核的單據(jù)無法修改、刪除和審核，只能查看。改變顯示單據(jù)類型單據(jù)列表框帳類選擇操作提示改變顯示單據(jù)類型單據(jù)列表框帳類選擇操作提示雙擊一條單據(jù)或者點擊一條單據(jù)再點擊其他操作按鈕進入以下畫面。在明細輸入完畢后產(chǎn)生新單據(jù)明細操作按鈕單據(jù)明細列表框可以輸入的編輯框不可修改顯示框在明細輸入完畢后產(chǎn)生新單據(jù)明細操作按鈕單據(jù)明細列表框可以輸入的編輯框不可修改顯示框設備轉(zhuǎn)讓單如果一件設備需要從本單位轉(zhuǎn)讓至其他單位，必須登記設備轉(zhuǎn)讓單，以便對設備的去向進行跟蹤，從而了解本單位設備的變化情況。底部是對設備轉(zhuǎn)讓單的操作按鈕，說明如下：“新建單據(jù)”：開始添加一份新設備轉(zhuǎn)讓單。并進入錄入狀態(tài)。“修改單據(jù)”：對當前選中設備轉(zhuǎn)讓單的進入編輯狀態(tài)?！皠h除單據(jù)”：刪除當前選中的設備轉(zhuǎn)讓單?！皬秃擞泿ぁ保簩Ξ斍斑x中的設備轉(zhuǎn)讓單執(zhí)行復核記帳操作。復核記帳后更改設備總庫存、設備庫臺帳明細等信息，更新設備轉(zhuǎn)讓單的記帳標志為“已記帳”。“查看”：顯示當前選中設備轉(zhuǎn)讓單的詳細信息。已經(jīng)審核的單據(jù)無法修改、刪除和審核，只能查看。改變顯示單據(jù)類型單據(jù)列表框帳類選擇操作提示改變顯示單據(jù)類型單據(jù)列表框帳類選擇操作提示雙擊一條單據(jù)或者點擊一條單據(jù)再點擊其他操作按鈕進入以下畫面。在明細輸入完畢后產(chǎn)生新單據(jù)明細操作按鈕單據(jù)明細列表框可以輸入的編輯框不可修改顯示框在明細輸入完畢后產(chǎn)生新單據(jù)明細操作按鈕單據(jù)明細列表框可以輸入的編輯框不可修改顯示框設備月結(jié)為所有設備生成一張當月情況報表，該報表所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)為上次月結(jié)到當前為止的所有數(shù)據(jù)。月結(jié)以后，將不能補登以前數(shù)據(jù)。界面如下。如果選擇的帳類正處于當前統(tǒng)計期，則會提示，詢問是否進行月結(jié)；如果還沒有設置統(tǒng)計期，則完全不能進行月結(jié)。月結(jié)完成后，提示月結(jié)完畢。查詢報表單據(jù)列表單據(jù)查詢單據(jù)列表本模塊包括主設備與設備附件的所有單據(jù)查詢。進入本模塊，默認單據(jù)為“外部入庫單”，用戶可以在“設備單據(jù)列表”或“附件單據(jù)列表”中選擇要查詢的單據(jù)，依次選擇要查詢的帳類與查詢方式，注意選擇不同的查詢方式則要輸入不同的查詢條件，其中：“外部入庫單”對應的查詢方式有六種（如上圖），其它單據(jù)只有三種（按時間段，統(tǒng)計期和單據(jù)號），查詢條件輸入完成后按〖查詢〗按鈕則會出現(xiàn)所有滿足條件的單據(jù)?！即蛴　剑喊础即蛴　桨粹o可以打印當前選中的單據(jù)。設備使用情況匯總顯示當前管理的設備的狀況，以了解設備使用情況。首先要選擇“帳類”和“統(tǒng)計期”。在選擇需要查看的帳類和統(tǒng)計期后，按下“統(tǒng)計”按鈕，在下方的數(shù)據(jù)顯示區(qū)就可以看到設備的基本情況以及當前狀態(tài)?！氨４娴轿募保喊聪略摪粹o可以將當前得到的數(shù)據(jù)保存成Excel文件，以便修改或生成查閱用報表；“打印”：按下該按鈕可以將當前數(shù)據(jù)打印成一張輸出用標準報表。如果對該報表的輸出格式不是非常滿意，還可以自行修改該報表的格式以方便輸出。以下是該模塊的界面。分類區(qū)。將標題頭拖拉到該區(qū)域就可以將該項分類操作按鈕主要數(shù)據(jù)顯示區(qū)統(tǒng)計期選擇帳類選擇分類區(qū)。將標題頭拖拉到該區(qū)域就可以將該項分類操作按鈕主要數(shù)據(jù)顯示區(qū)統(tǒng)計期選擇帳類選擇設備完好率統(tǒng)計顯示當前管理設備的完好狀況并生成設備的完好率報表。首先要選擇“帳類”。在選擇需要查看的帳類后，按下“統(tǒng)計”按鈕，在下方的數(shù)據(jù)顯示區(qū)就可以看到設備的基本情況以及當前狀態(tài)?！氨４娴轿募保喊聪略摪粹o可以將當前得到的數(shù)據(jù)保存成Excel文件，以便修改或生成查閱用報表；“打印”：按下該按鈕可以將當前數(shù)據(jù)打印成一張輸出用標準報表。如果對該報表的輸出格式不是非常滿意，還可以自行修改該報表的格式以方便輸出。以下是該模塊的界面。分類區(qū)。將標題頭拖拉到該區(qū)域就可以將該項分類操作按鈕主要數(shù)據(jù)顯示區(qū)帳類選擇分類區(qū)。將標題頭拖拉到該區(qū)域就可以將該項分類操作按鈕主要數(shù)據(jù)顯示區(qū)帳類選擇設備保養(yǎng)計劃表顯示在特定時間段內(nèi)所有需要保