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時(shí)間管理華麗的效果第1頁/共32頁開篇測試你需要時(shí)間管理嗎下面,我們用最簡單的辦法測試你對時(shí)間的掌控程度,你只需回答

1如果沒有完成你所希望做的工作,是否有負(fù)罪感?2即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī),你也經(jīng)常感到壓力山大?3你有許多并不重要但長時(shí)間未處理的文件或郵件嗎?4你常常不能集中精神來工作,常常在做重要工作時(shí)被打斷嗎?5你常常感覺有許多事情要做,但做起事情來又感覺效率低下嗎?6你時(shí)常把工作推到最后一分鐘,然后再很努力的去做完它們嗎?7你感覺自己的工作落下了很多,總是很難在既定目標(biāo)內(nèi)完成。8你很想跟家人多呆一會兒,可你感覺根本就沒有時(shí)間啊。or第2頁/共32頁開篇測試你需要時(shí)間管理嗎下面,我們用最簡單的辦法測試你對時(shí)間的掌控程度,你只需回答

9都沒有時(shí)間和朋友聚一聚,感覺自己生活的圈子越來越小了。10你知道自己迫切需要提高,但總是無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍。11你沒有開通微博,也不知道什么是微信,沒有時(shí)間嘗試新鮮事物,感覺自己凹凸了。12什么,你問我的業(yè)余愛好?我哪有時(shí)間去從事什么業(yè)余愛好,太奢侈了吧?13感覺自己沒有在有限的時(shí)間里做自己應(yīng)該做的事情,每一天都忙卻忙的不是地方。14很想好好給自己放個假,但如果長休了一段時(shí)間,又會有負(fù)罪感。15你常常沉醉于過去的成功或失敗之中,不敢想未來會怎樣。16還記得自己的理想嗎?或許自己的宏圖大志等都只有在夢中實(shí)現(xiàn)了。or第3頁/共32頁開篇測試你需要時(shí)間管理嗎請數(shù)一數(shù),你所回答的

個數(shù):

0-3個“Yes”恭喜你,保留并堅(jiān)持你的方法吧,并多介紹經(jīng)驗(yàn)!

4-7個“Yes”還可以,方向正確,但需要進(jìn)一步提升技能。8-11個“Yes”當(dāng)心哦,你需要重新審視你的時(shí)間管理方法了。

12-16個“Yes”救命啊!你迫切需要學(xué)習(xí)時(shí)間管理并付諸實(shí)施。第4頁/共32頁一級目錄一級目錄為什么需要時(shí)間管理時(shí)間與時(shí)間管理概述為什么時(shí)間總不夠用該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理第5頁/共32頁為什么需要時(shí)間管理時(shí)間與時(shí)間管理概述一級目錄為什么需要時(shí)間管理為什么時(shí)間總不夠用該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理一級目錄第6頁/共32頁正文為什么需要時(shí)間管理LOGO這是一個拼爹的時(shí)代,公平的理想依然遙遠(yuǎn),不公的現(xiàn)實(shí)代代遺傳。如果你既不是富二代,也不是官二代,那么你怎么樣才能比得過白富美和高富帥?感謝老天爺,讓我們在萬千的不公平中,還有這唯一公平的資源:時(shí)間!因此,與其感嘆你缺乏別的資源,比如金錢,人脈,不如好好把你的時(shí)間資源加以管理以彌補(bǔ)其他資源的不足,因?yàn)闀r(shí)間資源的正確使用可以創(chuàng)造出其他的資源。時(shí)間是我們唯一對每個人都公平的資源1第7頁/共32頁正文為什么需要時(shí)間管理深夜,一個危重病人迎來了他生命中的最后一分鐘,死神如期來到了他的身邊。此前,死神的形象在他腦海中幾次閃過。他對死神說:“再給我一分鐘好么?”死神回答:“你要一分鐘干嘛?”他說:“我想利用這一分鐘看一看天,看一看地。我想利用這一分鐘想一想我的朋友和我的親人。如果運(yùn)氣好的話,我還可以看到一朵綻開的花。”做好時(shí)間管理,不再因虛度光陰而悔恨2死神的嘆息這是在《終極突破》這本書里找到的一段文字死神說:“你的想法不錯,但是,很抱歉,我不能答應(yīng)你。我們留了足夠的時(shí)間讓你去欣賞,你卻沒有去珍惜,你看一下這份賬單:在過去60年的生命中,你有三分之一的時(shí)間在睡覺;剩下的40多年里你經(jīng)常拖延時(shí)間;你曾經(jīng)感嘆時(shí)間太慢的次數(shù)達(dá)到了10000次。上學(xué)時(shí),你拖延作業(yè);成人后,你抽煙、喝酒、看電視,虛擲光陰。第8頁/共32頁正文為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理,不再因虛度光陰而悔恨2死神的嘆息這是在《終極突破》這本書里找到的一段文字你做事拖延的時(shí)間共耗去了36500個小時(shí),折合1520天。做事馬虎,使得事情不斷地要重做,浪費(fèi)了大約300多天。你工作時(shí)間和同事聊天,把工作丟到了一旁毫無顧忌;你經(jīng)常埋怨、責(zé)怪別人,找借口、找理由、推卸責(zé)任;你還常常和無聊的人煲電話粥;還有,……”說到這里,這個危重病人就斷了氣。死神嘆了口氣說:“如果你活著的時(shí)候能節(jié)約一分鐘的話,你就能聽完我給你記下的賬單了。哎,真可惜,世人怎么都是這樣,還等不到我動手就后悔死了?!钡?頁/共32頁正文為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理,不再因虛度光陰而悔恨2那么,怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰?李開復(fù)的這一段話可給我們以參考。‘‘人的一生兩個最大的財(cái)富是:你的才華和你的時(shí)間。才華越來越多,但是時(shí)間越來越少,我們的一生可以說是用時(shí)間來換取才華。如果一天天過去了,我們的時(shí)間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時(shí)光。所以,我們必須節(jié)省時(shí)間,有效率地使用時(shí)間?!?dāng)然,這里面的才華,也可以是財(cái)富,也可以智慧,也可以人生目標(biāo),也可以是工作業(yè)績。第10頁/共32頁正文為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理,也是一個人能力的體現(xiàn)3時(shí)間是最高貴而有限的資源,不能管理時(shí)間,便什么都不能管理。——德魯克能不能做好時(shí)間管理,往往也是一個人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人,可能成功原因有很多種,但是,他們的共同之處就是,他們往往都是時(shí)間管理的專家。不善于管理時(shí)間的人,會經(jīng)常都感到時(shí)間不夠用的。在實(shí)際工作中,一些人經(jīng)常忙忙碌碌,甚至加班加點(diǎn),但是到了績效考評時(shí),卻很少有能擺得上桌面上的業(yè)績。這其中重要的原因就在于控制和規(guī)劃時(shí)間的能力欠缺,導(dǎo)致工作主次不分,勞而無功或勞而少功。第11頁/共32頁正文為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理,是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證4每個人都有自己的夢想,或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點(diǎn)的話說,就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃,無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情,成為自己想成為的人,達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎?這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理。因?yàn)?,只有我們妥善安排并利用好時(shí)間,通過實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個個小目標(biāo),才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生大目標(biāo),實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。第12頁/共32頁為什么需要時(shí)間管理為什么時(shí)間總不夠用該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理過渡頁時(shí)間與時(shí)間管理概述一級目錄第13頁/共32頁時(shí)間與時(shí)間管理概述二級目錄過渡頁時(shí)間概述什么是時(shí)間時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性時(shí)間管理概述什么是時(shí)間管理四代時(shí)間管理理論

時(shí)間與時(shí)間管理概述第14頁/共32頁正文LOGO法國思想家伏爾泰曾出過一個意味深長的謎:“世界上哪樣?xùn)|西最長又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最廣大的,最不受重視又是最值得惋惜的?沒有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的東西歸于消滅,使一切偉大的東西生命不絕?!笔裁词菚r(shí)間1時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間概述一個意味深長的謎語第15頁/共32頁正文時(shí)間到底是什么呢?時(shí)間對于不同的人有不同的意義。對于活著的人來說,時(shí)間是生命;對于商人來說,時(shí)間是金錢;對于做學(xué)問的人來說,時(shí)間是資源;對于無聊的人來說,時(shí)間是債務(wù)。對于絕大多數(shù)的人來說,時(shí)間就是財(cái)富,是人生最大的資本。什么是時(shí)間1時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間概述時(shí)間到底是什么呢生命金錢資源財(cái)富債務(wù)活著的人商人做學(xué)問的人無聊的人絕大多數(shù)的人哲學(xué)家說:“時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動的順序性和持續(xù)性,其特點(diǎn)是一維性,是一種特殊的資源?!钡?6頁/共32頁正文想要體會“一年”有多少價(jià)值,可以去問一個失敗重修的學(xué)生;想要體會“一月”有多少價(jià)值,可以去問一個不幸早產(chǎn)的母親;想要體會“一周”有多少價(jià)值,可以去問一個定期周刊的編輯;想要體會“一天”有多少價(jià)值,可以去問“眼睛一閉一睜”的小沈陽;想要體會“一小時(shí)”有多少價(jià)值,可以去問一對等待相聚的戀人;想要體會“一分鐘”有多少價(jià)值,可以去問一個錯過火車的旅人;想要體會“一秒鐘”有多少價(jià)值,可以去問一個死里逃生的幸運(yùn)兒;想要體會“一毫秒”有多少價(jià)值,可以去問一個錯失金牌的運(yùn)動員。什么是時(shí)間1時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間概述體會時(shí)間眼睛一閉一睜,一天就過去了嚎~眼睛一閉不睜,這輩子就過去了嚎~第17頁/共32頁正文時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性2時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間概述時(shí)間的供給量是固定不變的,在任何情況下不會增加、也不會減少。不論性別、職位、貧富,我們度過的每一年都有365天,每一天都有24個小時(shí),所以我們無法開源。時(shí)間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生陶淵明說,“盛年不重來,一日難再晨……”,曾國藩也說,“天可補(bǔ),??商?,南山可移。日月既往,不可復(fù)追”,時(shí)間一旦喪失,則會永遠(yuǎn)喪失,任何人都無法失而復(fù)得??鬃诱f,“逝者如斯夫,不舍晝夜”。時(shí)間不像人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意,我們都必須消費(fèi)時(shí)間,所以我們無法節(jié)流。任何一項(xiàng)活動都有賴于時(shí)間的堆砌,這就是說,時(shí)間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此,時(shí)間是不可取代的。第18頁/共32頁正文古人詩曰“海上生明月,天涯共此時(shí)”,描繪了這樣的意境:“一輪明月升起在海上,你我雖天各一方,卻能共賞這共同的月亮?!倍@句詩引申到本課中,其實(shí),它反映了“時(shí)間對任何人都是公平的”的這個道理。時(shí)間如水,靜靜流瀉,她對每個人都是公平的,時(shí)間本身是沒有任何問題的。那么,怎么去理解“時(shí)間管理”呢?什么是時(shí)間管理1時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間管理概述問題在于“時(shí)間是無始無終的,而每個人的生命卻是有限的?!币虼耍瑫r(shí)間管理的對象不是“時(shí)間”,而是每一個“使用時(shí)間的人”,其本質(zhì)就是“自我管理”。另外,魯迅先生說“時(shí)間是組成生命的材料”,那么,管理時(shí)間,也就是管理生命,即管理自我。那么由此可以理解,所謂的時(shí)間管理,不是管理時(shí)間,而是基于時(shí)間的“無法開源、無法節(jié)流、不可取代、不可再生”等特性,去管理“自我對時(shí)間資源使用的方式、方法以及與時(shí)間對應(yīng)的事項(xiàng)安排”,以求減少時(shí)間浪費(fèi),用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的行為。第19頁/共32頁正文四代時(shí)間管理理論2時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間管理概述或者,更直觀地說,時(shí)間管理給我們帶來的最起碼的好處就是,幫我們實(shí)現(xiàn)合理的生活——把我們原本在工作中浪費(fèi)掉的時(shí)間用于享受其它的快樂。本課即第四代管理理論,即以“人生規(guī)劃”為核心內(nèi)容,而時(shí)間管理是為了確保人生規(guī)劃的順利實(shí)施,此也為時(shí)間管理的根本目的。所以,當(dāng)我們擔(dān)心學(xué)習(xí)時(shí)間管理后,會變成沒有靈魂的機(jī)器人,那說明我們并沒有真正明白時(shí)間管理的根本目的。時(shí)間管理只不過是讓我們追求幸福生活,實(shí)現(xiàn)人生夢想的有效工具。一代二代三代四代著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表,反映出時(shí)間管理已注意到計(jì)劃的重要。將有限的時(shí)間、精力加以分配,爭取最高的效率。強(qiáng)調(diào)每一天的行動,都要與未來的方向一致,與目標(biāo)接近。第20頁/共32頁為什么需要時(shí)間管理時(shí)間與時(shí)間管理概述一級目錄為什么時(shí)間總不夠用該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理一級目錄為什么時(shí)間總不夠用第21頁/共32頁上司打電話讓馬經(jīng)理去談話,談了會有關(guān)公司人力資源規(guī)劃的問題,中間總經(jīng)理接聽電話、客人來訪等,談話延續(xù)到10:00。準(zhǔn)備布置下屬工作,又有電話打來詢問有關(guān)新入職人員薪資的問題,解釋到10:20。8:3010:0010:2011:0012:00正文為什么時(shí)間總不夠用LOGO請看馬經(jīng)理的一天找來下屬布置招聘工作,中間不斷有其他下屬請示工作,馬經(jīng)理的思路和時(shí)間被分割和耽誤,布置工作一直延續(xù)到11:00。對秘書報(bào)上來的文件等進(jìn)行批示、處理;閱讀文件、各類的報(bào)告、建議書等,到12:00,還有一部分沒有過目。匆匆吃過飯,看了會報(bào)紙、與同事聊了會天,猛然想起總經(jīng)理交待的人力資源規(guī)劃報(bào)告還沒完成,于是趕緊沖進(jìn)辦公室。第22頁/共32頁正文為什么時(shí)間總不夠用請看馬經(jīng)理的一天與銷售經(jīng)理討論業(yè)務(wù)員招聘事宜,由于對招聘專員的工作不放心,本應(yīng)是下屬的職責(zé),馬經(jīng)理準(zhǔn)備親自做相關(guān)計(jì)劃。招聘計(jì)劃、招聘人員資格的具體、招聘渠道及廣告發(fā)布等內(nèi)容擬定占去馬經(jīng)理2個小時(shí)的時(shí)間。剛要寫公司人力資源規(guī)劃報(bào)告,一個下屬又進(jìn)來請示和審批,同時(shí)聊了一會兒個人的私事和公司最近的傳聞。召集下屬開會,因下屬反映部門內(nèi)部不團(tuán)結(jié)影響到了工作。但會議不僅沒有達(dá)到預(yù)期目的,還拖延了時(shí)間,一直持續(xù)到17:00。下屬走后,已過了下班時(shí)間,沒有時(shí)間完成報(bào)告了,馬經(jīng)理只好帶著未寫完的報(bào)告回到家中,看樣子今晚上又得加班到午夜了。13:0014:0016:0016:3017:00第23頁/共32頁正文為什么時(shí)間總不夠用馬經(jīng)理的時(shí)間哪兒去了電話干擾對公司員工解釋有關(guān)薪酬問題,這本不屬于馬經(jīng)理的事,有薪酬主管嗎?

事必躬親對下屬工作不放心,凡事事必躬親,替下屬做工作,結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里。事必躬親電話干擾上司召見低效會議官僚作風(fēng)上司召見上司不定期的召見,使中層經(jīng)理的時(shí)間具有很大的隨意性。

低效會議會議安排沒有計(jì)劃,會議拖延,主題不明確,對會議沒有實(shí)行有效控制。

官僚作風(fēng)喜歡下屬事事請示和匯報(bào)的官僚作風(fēng),下屬的不斷請示和匯報(bào),大大浪費(fèi)了自己的時(shí)間。

第24頁/共32頁正文為什么時(shí)間總不夠用這些時(shí)間殺手是否就在身邊時(shí)間殺手大包大攬,事必躬親不懂得統(tǒng)籌安排沒有設(shè)定完成時(shí)限沒有輕重緩急安排沒有目標(biāo)或缺乏計(jì)劃有求必應(yīng),來者不拒冗長而又無效的會議官僚作風(fēng)、文牘主義溝通不良,做無用功等待或各種干擾來襲……第25頁/共32頁TobeContinued...為什么需要時(shí)間管理時(shí)間與時(shí)間管理概述為什么時(shí)間總不夠用該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理第26頁/共32頁其他作品推薦作品封面作品介紹下載地址完成時(shí)間:2012.04.20內(nèi)容概要:關(guān)于新員工團(tuán)隊(duì)精神和忠誠度的培訓(xùn),同時(shí)也可以作為老員工在職培訓(xùn)素材。本課件從團(tuán)隊(duì)精神及忠誠度兩方面展開,有概念解釋,有案例點(diǎn)評,層次清晰,圖片精致,超豐富信息一網(wǎng)打盡……新浪微盤:/s/4j5Az華為網(wǎng)盤:/s0viuqubzs新浪資料:/f/24454887.html豆丁文檔:/p-385846703.html百度文庫:/view/4343be8471fe910ef12df837.html第27頁/共32頁其他作品推薦作品封面作品介紹下載地址完成時(shí)間:2012.05.16內(nèi)容概要:針對管理者的角色轉(zhuǎn)變與定位誤區(qū),進(jìn)行管理者的定位分析與認(rèn)知。深刻剖析中層干部、經(jīng)理的角色錯位與病癥,并提出了具

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