公司信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

關(guān)于建立集團(tuán)信息化管理系統(tǒng)的工作匯報(bào)TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、企業(yè)的信息化建設(shè)是什么2\o"CurrentDocument"二、為什么要做企業(yè)的信息化建設(shè)項(xiàng)目2\o"CurrentDocument"三、同行業(yè)的情況如何，他們?yōu)槭裁瓷希Ч绾?\o"CurrentDocument"四、我們公司的實(shí)際情況怎么樣3\o"CurrentDocument"五、根據(jù)這些情況，我認(rèn)為目前的工作應(yīng)如何開展3\o"CurrentDocument"六、開展這些工作，預(yù)期要達(dá)到什么目標(biāo).4\o"CurrentDocument"七、公司需要準(zhǔn)備那些資源來保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行4\o"CurrentDocument"八、信息化建設(shè)中存在的障礙和認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。4\o"CurrentDocument"九、目前市場(chǎng)上都有哪些公司在做企業(yè)管理軟件5十、信息化建設(shè)所需硬件、網(wǎng)絡(luò)資源、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)。.......5企業(yè)的信息化建設(shè)是什么企業(yè)的信息化就是利用計(jì)算機(jī)軟硬件以及相關(guān)的附屬設(shè)備，實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和有效利用，最大程度消除企業(yè)里的各種資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)信息的最大價(jià)值，提升企業(yè)的管理水平，增加企業(yè)的知識(shí)沉淀，快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的一種手段，并不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過程。從內(nèi)容上看，企業(yè)信息化主要包括企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的信息化、企業(yè)生產(chǎn)過程的信息化、企業(yè)產(chǎn)品銷售的信息化、經(jīng)營(yíng)管理信息化、決策信息化以及信息化人才隊(duì)伍的培養(yǎng)等多個(gè)方面。二、為什么要做企業(yè)的信息化建設(shè)項(xiàng)目隨著我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，政府對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的政策收緊，房地產(chǎn)行業(yè)的利潤(rùn)急劇下滑，以及房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)向規(guī)?；?、集團(tuán)化方向發(fā)展的趨勢(shì)已然顯現(xiàn)。信息化是集團(tuán)企業(yè)從單一項(xiàng)目向多項(xiàng)目、集團(tuán)化管理轉(zhuǎn)變的必要手段。（一）單一項(xiàng)目管理向多項(xiàng)目、集團(tuán)化管理轉(zhuǎn)變的需要1、有助于規(guī)范化管理及企業(yè)的快速?gòu)?fù)制。2、有助于集團(tuán)快速了解各個(gè)項(xiàng)目迅速?zèng)Q策。3、有助于集團(tuán)知識(shí)、資源的積累，為新項(xiàng)目投資運(yùn)作提供參考。（二）工作效率提升的需要通過信息化可提高工作效率，是不爭(zhēng)的事實(shí)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1、提高本部門的工作效率。從手工處理到計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)，信息化帶給企業(yè)的是部門工作效率的提高，如財(cái)務(wù)報(bào)表的快速出具、資金數(shù)據(jù)的快速匯總、成本數(shù)據(jù)的及時(shí)了解等等。2、提高部門之間協(xié)同的效率。信息化的應(yīng)用還可解決部門之間信息孤島的問題，減少各個(gè)部門的重復(fù)工作，杜絕踢皮球現(xiàn)象導(dǎo)致的工作滯后現(xiàn)象，也可以實(shí)現(xiàn)部門之間的信息共享。3、提高集團(tuán)數(shù)據(jù)匯總的效率。信息化的應(yīng)用還可以解決集團(tuán)數(shù)據(jù)匯總、分析、決策的效率，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)下屬公司項(xiàng)目的數(shù)據(jù)匯總、追溯、分析。如集團(tuán)資金匯總-下屬公司資金明細(xì)。三、同行業(yè)的情況如何，他們?yōu)槭裁瓷?，效果如何根?jù)目前對(duì)市場(chǎng)上同行業(yè)的了解，以及通過多種渠道獲得的資料，目前絕大部分的企業(yè)都在搞信息化建設(shè)的工作，另外，我了解到萬科集團(tuán)、合生創(chuàng)展、招商地產(chǎn)、陽(yáng)光集團(tuán)等企業(yè)的信息化工作在行業(yè)中處于領(lǐng)先地位，像萬科是為了實(shí)現(xiàn)全面的成本控制，招商地產(chǎn)是為了實(shí)現(xiàn)全國(guó)的業(yè)務(wù)整合，而陽(yáng)光集團(tuán)則實(shí)現(xiàn)了地產(chǎn)業(yè)的全業(yè)務(wù)管理等。四、我們公司的實(shí)際情況怎么樣1、組織結(jié)構(gòu)易變不統(tǒng)一，沒有完整的數(shù)據(jù)傳送工具，數(shù)據(jù)延滯，重復(fù)數(shù)據(jù)較多導(dǎo)致數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不易分辨，不能為領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)準(zhǔn)確的決策數(shù)據(jù)依據(jù)。2、資料重復(fù)、文件不系統(tǒng)、不規(guī)范。管理尚需完善。相關(guān)的數(shù)據(jù)資料查找困難，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。3、目前只有財(cái)務(wù)部和預(yù)算部實(shí)現(xiàn)了部門級(jí)的專業(yè)應(yīng)用軟件，其他部門沒有應(yīng)用專業(yè)軟件。五、根據(jù)這些情況，我認(rèn)為目前的工作應(yīng)如何開展1、明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、在此基礎(chǔ)上明晰信息化建設(shè)目標(biāo)。2、成立信息化建設(shè)的項(xiàng)目工作小組。3、在明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上、規(guī)劃實(shí)施方案及綱要。4、明確公司的組織框架、各崗位的具體職責(zé)、需要使用軟件的人員名單。5、做好投資估算，軟件定位及選型工作。5、結(jié)合軟件選型的過程，跟軟件公司交流并整理出規(guī)范的流程和數(shù)據(jù)文件。6、給信息化建設(shè)軟件搭建網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)及硬件平臺(tái)。

六、開展這些工作，預(yù)期要達(dá)到什么目標(biāo)1、提供公司業(yè)務(wù)處理的平臺(tái)。消除信息孤島現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全的傳遞。2、基本信息規(guī)范、準(zhǔn)確地導(dǎo)入系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息的共享，基本建立企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)。3、初級(jí)階段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門、人力資源、合同部門的規(guī)范管理、實(shí)現(xiàn)行政審批流程的網(wǎng)上傳遞，該系統(tǒng)應(yīng)能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。完善管理制度，最大化消除企業(yè)里的資源浪費(fèi)。七、公司需要準(zhǔn)備那些資源來保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行作為公司管理思想載體的信息化項(xiàng)目，涉及到公司的各個(gè)職能部門和各業(yè)務(wù)線，需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注并親自主持項(xiàng)目，協(xié)調(diào)各個(gè)部門的資源，成立信息化的項(xiàng)目組織，從財(cái)力，人力，時(shí)間，以及工作制度幾個(gè)方面做保障，制定切實(shí)可行的步驟，選擇專業(yè)的合作伙伴和經(jīng)過市場(chǎng)驗(yàn)證的適合企業(yè)的產(chǎn)品，按照既定的方針和思路，有條不紊的推進(jìn)?？偟膩碚f，如下幾個(gè)方面是關(guān)注的重點(diǎn)：①明確的信息化目標(biāo)及范圍。②領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)注。③專業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略合作伙伴。④切實(shí)可行的實(shí)施策略。⑤人員的配置和時(shí)間保證。八、信息化建設(shè)中存在的障礙和認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。八、信息化建設(shè)中存在的障礙和認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。（一）認(rèn)識(shí)誤區(qū)1、信息化是一次性工程。追求一步到位。2、信息化只是信息部門的事情3、企業(yè)信息化只要投入就會(huì)有產(chǎn)出，期望值過高、沒有認(rèn)識(shí)到信息化是只是企業(yè)的管控思想的具體體現(xiàn)、是規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)行為、積累資源、實(shí)現(xiàn)信息的高度共享一種手段。4、認(rèn)為企業(yè)信息建設(shè)就是購(gòu)買一套軟件。5、沒有認(rèn)識(shí)到“三分技術(shù)、七分管理、十二分實(shí)施”，的重要意義。6、追求系統(tǒng)的完美、很多企業(yè)希望信息化能夠一次性地解決企業(yè)中存在的所有問題，實(shí)施過程中各業(yè)務(wù)部門不斷地提出需求，導(dǎo)致實(shí)施周期加長(zhǎng)和信心下降。核心業(yè)務(wù)功能發(fā)揮不了效益，這種高投入和低產(chǎn)出的現(xiàn)象，產(chǎn)生的必然結(jié)果就是項(xiàng)目的失敗。（二）實(shí)施障礙1、員工對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)同感。2、正確處理信息化項(xiàng)目在實(shí)施過程中經(jīng)常遇到的“企業(yè)適應(yīng)軟件還是軟件適應(yīng)企業(yè)”的問題。3、在實(shí)施過程中必需處理好公司日常業(yè)務(wù)與信息化建設(shè)項(xiàng)目之間的時(shí)間關(guān)系。4、企業(yè)信息化建設(shè)必須有配套的制度保障。各部門之間才能有效地溝通、配合和協(xié)調(diào)。九、目前市場(chǎng)上都有哪些公司在做企業(yè)管理軟件目前，市場(chǎng)上在房地產(chǎn)行業(yè)里的信息化建設(shè)管理軟件的公司較多，做的比較好的企業(yè)有：用友軟件集團(tuán)公司、金蝶軟件集團(tuán)公