綜合部車輛管理制度

裕魯（青島）電纜有限公司 車輛管理制度一、車輛的管理和調(diào)度1、公司車輛由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理調(diào)度。鑰匙由綜合部車輛管理員保管，司機(jī)接到出車通知時(shí)到車輛管理員處領(lǐng)取鑰匙及出車申請(qǐng)單。車輛管理員車輛支配要區(qū)分輕重緩急，優(yōu)先支配急事、要事用車。2、各部門因公務(wù)出車，必需填寫出車申請(qǐng)單，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合部負(fù)責(zé)人審批簽字后，每日9點(diǎn)前給綜合部車輛管理員，由車輛管理員支配出車。同時(shí)，在出車申請(qǐng)單上真實(shí)地填寫出車狀況.（特別狀況臨時(shí)出車的回來須補(bǔ)寫出車申請(qǐng)單）3、員工個(gè)人不得隨意借用公司車輛，但員工有特別緣由，須要用車的，填寫出車申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可出車；所發(fā)生的油費(fèi)、停車費(fèi)、過橋過路費(fèi)等附加費(fèi)用通由員工自己負(fù)擔(dān)。4、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)用公司車輛。私自開車造成的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任均由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)，公司有權(quán)依據(jù)情節(jié)賜予扣罰、通報(bào)指責(zé)處分，情節(jié)嚴(yán)峻的，予以開除或交執(zhí)法部門處理。5、送貨車輛由綜合部車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司皮卡車由幾位司機(jī)輪番駕駛，聽從綜合部支配。別克車只做為出差用車，除總經(jīng)理用車或批準(zhǔn)外，其他人員未經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)不得私自駕駛。其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛公司車輛外出。6、調(diào)用外租車輛時(shí)需經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)方可運(yùn)用。運(yùn)用外租車輛時(shí)需復(fù)印司機(jī)駕駛證、行駛證、身份證、及聯(lián)系電話存檔。綜合部車輛管理人員需記錄里程數(shù)，并添寫外租車輛派車單，司機(jī)憑外租車輛派車單結(jié)算運(yùn)費(fèi)。二、車輛的平安1、車輛需按規(guī)定進(jìn)行修理和保養(yǎng)。2、司機(jī)須嚴(yán)格遵守國家的道路交通法規(guī)和公司制定的有關(guān)規(guī)定。因違反上述法規(guī)和規(guī)定，所造成的損失由司機(jī)負(fù)全責(zé)。3、司機(jī)不得將車交與他人駕駛4、應(yīng)堅(jiān)持“六不”開車：酒后不開車、疲憊不開車、有心情不開車、有故障不開車、證照不齊不開車、無支配不開車。5、收車后，車輛必需停放在公司規(guī)定地點(diǎn)，不得異地停放或開回家停放（特別狀況經(jīng)公司總經(jīng)理或綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)，如：公交車停發(fā)，且沒有自備交通工具，并離家較遠(yuǎn)）。6、為保證車輛行駛的平安，對(duì)于連續(xù)行車及休息不足的司機(jī)應(yīng)支配適當(dāng)?shù)男菹ⅰＨ?、車輛的維護(hù)及修理1、司機(jī)必需常常性地進(jìn)行車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)，每天上班前對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查（如油、水、胎、電等）和簡(jiǎn)潔的衛(wèi)生清理。每周一次對(duì)車輛內(nèi)外及引擎進(jìn)行全面的清潔、檢查、保養(yǎng)。2、車輛修理由公司綜合部負(fù)責(zé)鑒定。對(duì)于車輛出現(xiàn)的問題，鑒定是小問題，由司機(jī)自行修理；鑒定為須進(jìn)修理廠修理的，司機(jī)填寫《車輛報(bào)修單》，公司綜合部經(jīng)理簽字，每次預(yù)料超過500元的報(bào)總經(jīng)理簽字。3、司機(jī)憑批準(zhǔn)后的報(bào)修單到公司指定修理廠修理，在修理過程中司機(jī)應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督廠家修理，發(fā)覺問題剛好向綜合部經(jīng)理匯報(bào)。4、公司車輛實(shí)行加油卡加油。5、公司車輛司機(jī)應(yīng)保持每天清洗。須要外出清洗的須綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)。（除冬季外，其他時(shí)間不得外出清洗車輛）四、司機(jī)管理1、司機(jī)應(yīng)自覺保持車輛衛(wèi)生，愛惜車輛，發(fā)覺問題和故障剛好處理或報(bào)告綜合部經(jīng)理。2、仔細(xì)填寫車輛理程登記表，做好時(shí)間、里程、油費(fèi)、停車費(fèi)、過橋過路費(fèi)等記錄，并做好月報(bào)表的統(tǒng)計(jì)。3、違章駕駛的罰款由司機(jī)自行擔(dān)當(dāng)，因司機(jī)違章而造成的交通事故，并給公司造成損失的，由司機(jī)自己負(fù)擔(dān)。4、綜合部負(fù)責(zé)好司機(jī)管理、車輛加油、修理、保養(yǎng)、等工作。證照手續(xù)辦理由司機(jī)自行辦理。5、司機(jī)應(yīng)保管好隨車工具資料和運(yùn)輸物品，需增、換隨車物品的，報(bào)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)。若因失職造成物品丟失或塤壞的照價(jià)賠償。6、每月第一個(gè)工作日，司機(jī)必需將上月的“車輛里程登記表”和司機(jī)“月報(bào)表”報(bào)公司綜合部檢查，核實(shí)。出車流程用車部門申請(qǐng)人填出車申請(qǐng)單用車部門申請(qǐng)人填出車申請(qǐng)單部門負(fù)責(zé)人和綜合部經(jīng)理審批司機(jī)填寫里程登記表用車確認(rèn)司機(jī)憑出車單出車車輛報(bào)修流程衛(wèi)生清潔衛(wèi)生清潔自行修理每日例行檢查自行修理每日例行檢查司機(jī)修理廠修理每周全面檢查修理廠修理每周全面檢查發(fā)覺問題發(fā)覺問題問題鑒定問題鑒定 小問題綜合部經(jīng)理500元以內(nèi)填報(bào)車輛報(bào)修單 大問題填報(bào)車輛報(bào)修單500元元以上審核審核總經(jīng)理 審批 審批出車申請(qǐng)單用車部門用車人司機(jī)用車事由預(yù)料用車小時(shí)起終地點(diǎn)由至用車部門領(lǐng)導(dǎo)簽字公司綜合部意見同意號(hào)車出車簽字：備注凡公務(wù)用車均應(yīng)填寫，《出車申請(qǐng)單》，由所在部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合部經(jīng)理簽字同意后，司機(jī)憑單出車，無單出車按違反規(guī)定予以懲罰。綜合部車輛負(fù)責(zé)人必需對(duì)用車狀況進(jìn)行簽字確認(rèn)出車申請(qǐng)單用車部門用車人司機(jī)用車事由預(yù)料用車小時(shí)起終地點(diǎn)由至用車部門領(lǐng)導(dǎo)簽字公司綜合部意見同意號(hào)車出車簽字：備注凡公務(wù)用車均應(yīng)填寫，《出車申請(qǐng)單》，由所在部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合部經(jīng)理簽字同意后，司機(jī)憑單出車，無單出車按違反規(guī)定予以懲罰。綜合部車輛負(fù)責(zé)人必需對(duì)用車狀況進(jìn)行簽字確認(rèn)車輛里程登記表車牌號(hào)： 時(shí)間司機(jī)簽名出車類型出車事由起始地點(diǎn)目的地起始公里數(shù)結(jié)果公里數(shù)行駛里程數(shù)用油停車費(fèi)過橋過路費(fèi)其它費(fèi)用備注油量金額注：其它費(fèi)用為洗車費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、修理費(fèi)、等其它費(fèi)用，并在備注中表示。司機(jī)月報(bào)表司機(jī)車牌月份公里數(shù)本月起始里程表數(shù)本月月未里程表數(shù)里程登記表累計(jì)公里數(shù)月未里程表公里數(shù)費(fèi)用過橋過路費(fèi)本月洗車費(fèi)本月修理費(fèi)本月燃油費(fèi)數(shù)量升保險(xiǎn)費(fèi)金額元養(yǎng)路費(fèi)其它費(fèi)用日常保養(yǎng)費(fèi)費(fèi)用總計(jì)違章交警記錄的違章次數(shù)罰款金額出車狀況憑單出車次數(shù)未憑單出車次數(shù)綜合部用車次數(shù)財(cái)務(wù)部用車次數(shù)銷售部用車次數(shù)公司用車次數(shù)生產(chǎn)部用車次數(shù)員工因私用車次數(shù)車況分析本月工作總結(jié)車輛報(bào)修單車牌號(hào)填報(bào)日期申請(qǐng)人修理緣由修理項(xiàng)目修理預(yù)算綜合部看法總經(jīng)理看法注：（可復(fù)印，原件車輛管理員保存