十五周年慶典活動后勤工作方案1

十五周廠活動后工方案一慶活各目進舉時1、主持人大賽：2015年12月11日舉行比賽2、年度評優(yōu)工作：2015年12月10日公布初步結(jié)果3、晚會時間：2015年12月27日（周一）下午：00-23：30二各活后工項及進劃（一）主持人大賽1、比賽時間：2015年12月11日下午3點鐘2、比賽地點：六樓培訓(xùn)室項

目

責(zé)任人

完成時間

備注設(shè)計并制作主持人大賽背景畫—可聯(lián)系設(shè)計師制作比賽評分表制作報批比賽主持流程表（注明本次獲勝者將擔(dān)任晚會主持）——主持：朱利下單買證書、A4小的“獎”字信封個，制作證書——先打好，現(xiàn)場寫名字通知評委參加大賽，飛信、電話確認(rèn)根據(jù)參加的評委，制作評委名牌安排清潔、準(zhǔn)備麥克風(fēng)2個、布置現(xiàn)場、LED、瓶裝飲用水現(xiàn)場拍照、攝像領(lǐng)獎金，并用“獎字”信封裝好，寫上一、二、三等獎比賽結(jié)果分?jǐn)?shù)統(tǒng)計——5評委以上去最低、最高分。郵件公布比賽結(jié)果，新聞（二）年度評優(yōu)1、評優(yōu)結(jié)果收集：2015年12月6日2、完成初審：2015年12月8日3、召開評審會議：2015年12月10日4、完成評優(yōu)結(jié)果公布：2015年12月15日5、評優(yōu)獎品回廠：2015年12月25日

12月5日12月5日12月5日12月5日12月10日12月10日12月10日12月11日12月11日12-11上午12月11日12月13日項

目

責(zé)任人

完成時間

備注組織評優(yōu)工作動員會議，內(nèi)勤經(jīng)理及其他部門負(fù)責(zé)人評優(yōu)獎品確定第頁頁

12-112-5前

收齊各部門的參評資料電子版，并列出參評清單根據(jù)評審項目審核評優(yōu)資料組織評審會議，各部門負(fù)責(zé)人參加向周總申報評審結(jié)果公布評優(yōu)結(jié)果告知采購中心刻字內(nèi)容，擺件、水晶杯、獎牌、胸針要求12月25日一定制作回廠橫幅、攔腰彩帶下單、制作、回廠（優(yōu)秀團隊的后期制作，其他可以先做）收集獲獎?wù)叩募彝サ刂?0年以上老員工PPT，基本信息、記錄老員工最感動事件優(yōu)秀團隊PPT，介紹業(yè)績、團隊優(yōu)秀管理者PPT，基本信息、業(yè)績、最感動事件優(yōu)秀員工PPT，基本信息、最感動事件晚會“優(yōu)秀團隊獎金”領(lǐng)取，裝進“獎”信封，并協(xié)助發(fā)放。27號上午申請獎金。

12-7、8前12-10前12-1112-1312-1512-1512-1、1512-20前12-10前12-15、23前12-27（三）廠慶晚會1、晚會主題：同一個目標(biāo)同一個夢想——xxxx十五載希望與夢想2、2015年12月27日（周一）下午16：00-23303、地點：長鹿農(nóng)莊4、參加人員：總部全體員工及家屬、xxx公司代表5、晚會后勤工作安排（1晚總揮xxx——負(fù)（2晚總責(zé)：xxx—負(fù)責(zé)晚會各項獎品等的下單采購、（3晚總督：——月18日起，（4項負(fù)人項目節(jié)彩

責(zé)任人

工作內(nèi)容催每個部門報節(jié)目，并列出節(jié)目清單出節(jié)目彩排通知——排好初步節(jié)目

完成時間12-5、12-12

備注第頁頁

單、順序，安排好評委、委、場地為食堂門口。組織節(jié)目彩排，準(zhǔn)備后勤事項，包括評委座位、現(xiàn)場布置——主持人擔(dān)任12-15彩排儀式主持。晚程制

彩排儀式的音響器材準(zhǔn)備，至少2麥克風(fēng)出晚會節(jié)目單，并做主題標(biāo)注晚會程序表，包括后勤工作程序等各環(huán)節(jié)制定整場晚會程序表制定及報批頒獎嘉賓名單制定及報批抽獎嘉賓名單發(fā)出嘉賓邀請函

12-1512-1812-2012-2012-2312-2312-25再次發(fā)送晚會通知，告知晚會程序。組織節(jié)目負(fù)責(zé)人會議，告知節(jié)目要求12-25及相關(guān)聯(lián)系方式嘉賓禮品準(zhǔn)備及放獎跟到獎、儀環(huán)

報批嘉賓禮品——大地，其他符部提供準(zhǔn)備嘉賓禮品嘉賓禮品發(fā)放整理獎品及廠慶物品購買清單，批準(zhǔn)后給采購跟進所有采購物品、獎品到位——列清單匯報驗收所有的獎品（見清單）、廠慶所需物品、貼好標(biāo)簽，貴重物品可以交財務(wù)或總裁辦保管負(fù)責(zé)組織聯(lián)系搬運到晚會現(xiàn)場，并專門一個房間保管、發(fā)送、簽收晚會現(xiàn)場獎品保管、發(fā)送并簽收制作幸運獎票據(jù)員工憑幸運獎票據(jù)到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎，獎品發(fā)放人必須憑員工工牌發(fā)放并做好登記給現(xiàn)場觀眾發(fā)送手拍、充氣棒（不可

12-2012-2412-2712-212-2312-2412-2712-27晚12-2012-27重復(fù)發(fā)），手拍王標(biāo)購買，回來后道12-2527金驗收。道金負(fù)責(zé)下單購買2箱奶，供晚會工作員夜宵。確定4名儀小姐人選，公司有儀服，xxx擔(dān)任儀組副組長報批禮儀小組整場工作方案，結(jié)合廠慶晚會程序走，葉鶯提交給丹娜

12-2712-1812-23鮮花（束總100元）下單購12-2527第頁頁

及保管，晚會現(xiàn)場送花及收回。禮儀小姐化妝，葉鶯負(fù)責(zé)——費用120元內(nèi)可以自購化妝品。下

12-27點需到場地組織主持、司儀化妝——按方案費用持儀午4點必到場，12-27朱影跟安排一男一女做財神玉女，身高好

每次安排兩個節(jié)目等禮、妝、場氛負(fù)節(jié)目獎金、評分頒

些，準(zhǔn)備好利是和糖果，設(shè)計好做氣氛的環(huán)節(jié)——名字報丹娜，每個利是2元共200元4套儀禮服、財神玉女服裝租——按方案費用制作晚會節(jié)目負(fù)責(zé)人及后勤人員通訊錄晚會節(jié)目催場——了解節(jié)目單、通訊錄，文娟跟領(lǐng)取節(jié)目獎金、錦旗，獎金用“獎”字信封裝好，并做好保管，湯玲跟進報批節(jié)目評分表——丹娜審核報批節(jié)目評委名單制作評委名牌、設(shè)評委席（一般為第二、三排）——紅紙打印電話、短信通知節(jié)目評委出席并按坐入座準(zhǔn)備計算器評分表A4紙到場統(tǒng)計分?jǐn)?shù)

12-20、12-2312-2312-2712-2712-2012-2012-25、12-2512-27

候，一個節(jié)目演完前馬上把下個節(jié)目的道具準(zhǔn)備好，一下場馬上布置現(xiàn)場。每三個節(jié)目公布一次分?jǐn)?shù)，給主持人分?jǐn)?shù)，節(jié)目表演結(jié)束后15分統(tǒng)計12-27出獲獎名單，一般前六名依次獲獎協(xié)助頒發(fā)節(jié)目獎金、錦旗等場地、音響租賃——場地、燈光、音

12-27響、麥克風(fēng)至少6個腳架4個、12-10禮炮1發(fā)場、射箭1發(fā)場

書面確認(rèn)量橫、景的寸

12-15

舞注上下置晚場布

舞臺背景——結(jié)合主題，設(shè)計喜慶，并量場地—設(shè)計稿給丹娜確認(rèn)租廣告公司掛舞臺背景支架，負(fù)責(zé)掛

12-15好背景畫責(zé)現(xiàn)場掛橫幅景畫、12-2027橫幅達清下單印刷，回廠后交給xxx晚會現(xiàn)場布置：氣球（到倉庫領(lǐng)氣球100個、彩帶、水果擺放、桌椅擺放、茶水?dāng)[放（每排嘉賓位個水壺），搬10箱礦泉水到工作人員第頁頁

12-17

室除了嘉賓、評委席外，各部門糖果分成一袋袋發(fā)給各部門

12-27下單制作舞臺背景幅幅容：舞臺中間掛橫幅——美涂士公司十五周年慶典晚會；舞臺兩邊掛橫幅——公司長期目標(biāo)和短期目標(biāo)內(nèi)容。橫12-20幅回廠后需要先驗收文字；長鹿大門進口處一條橫幅：熱烈祝賀美涂士公司十五周年慶典活動。場地座位安排負(fù)人

考查場地及桌椅樣式（以部門為單位，縱向座）領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的座位順序安排要列出清單報批完成座位平面圖（第1、2、排有臺安排領(lǐng)導(dǎo)嘉賓座評委席計，第1-3排有座位牌，制作領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的座位牌）獲獎人員的座位一般安排在左右2邊，方便到舞臺領(lǐng)獎與葉鶯商量禮儀小姐指引就座安排制作嘉賓名牌——紅紙打印。準(zhǔn)備大頭筆和空白座位牌，以備臨時有領(lǐng)導(dǎo)出席。一般公司主要領(lǐng)導(dǎo)和其他地方

12-17上12-2412-2012-2112-2412-25主要領(lǐng)導(dǎo)的代表坐第一排?，F(xiàn)場指引各部門按照座位就做，安排現(xiàn)場貼溫馨提示牌。嚴(yán)禁座錯，對亂12-27坐的部門人員實行白票50元激攝及照

上晚會攝影申請，并申請將晚會光盤制作郵寄給員工家屬，巧儀完成下午察看場地，準(zhǔn)備插座等每次抽獎的結(jié)果公布都必須拍照留著，避免第二天人員查獲獎名單，但沒任何證據(jù)。包括頒獎環(huán)節(jié)的舞臺拍照組織攝像1人拍照4人，借用總裁的專業(yè)相機。（周總?cè)ツ挈c評：沒看到有人拍照，說明拍照人員沒有到前臺工作）

12-512-2512-2712-27

攝影與照相效果一定要保證清晰、整潔，確保每項活動都有相片，人員分工21日前確定協(xié)音器、燈控

周總?cè)ツ晖頃c評：麥克風(fēng)多次在表演中不響或沒開機、廠慶晚會音響后臺每人跟進，連放禮炮都沒有，頒獎沒有頒獎音樂，燈光控制效果極差等，室里有公司的任何一個人！選放歌曲歡迎賓運員進行12-25、頒獎進行曲選放第頁頁

25日收各節(jié)目歌碟27日節(jié)目單播放曲目（個別較復(fù)雜的，須節(jié)目專人協(xié)助），在曲目播放過程中不出現(xiàn)任何差錯與長鹿確認(rèn)歌碟等事項檢查備用麥克風(fēng)至少6個4個，燈光控制晚會現(xiàn)場跟進DJ按照晚會程序操控，xxx直接進

12-25、12-2512-27上12-27做好晚餐加餐工作，確保人人加餐。如有一人投訴沒加餐的堂白票2012-27元人收集晚會現(xiàn)場工作人員名單，并按名單送餐到晚會現(xiàn)場，確保每個工作人12-27晚、階、場布置等現(xiàn)場安排的總負(fù)責(zé)人晚現(xiàn)PPT制作現(xiàn)場幻燈片播放責(zé)

員都有用餐、加餐安排好廠慶晚會期間廠區(qū)的值班工作，確保公司財產(chǎn)安全設(shè)2名保安在晚會出口，凡中途場者報xx并離場者白票50元人測量會場臺階準(zhǔn)備好臺階前搬到會場準(zhǔn)備掛幕布支架，要求能掛20斤左右。并申請制作。安排2人作禮炮，并作晚會現(xiàn)隨機調(diào)用——白紅彬、光夏，并驗收禮炮200支晚會現(xiàn)場給嘉賓牌添加茶水的工作人員給主持人提供一壺?zé)崴退?lián)系工業(yè)漆提供年度蛋糕、蠟燭祝酒儀式提供紅酒、酒杯等，包括嘉賓臺、舞臺司儀等人員年度回顧視頻老員工PPT，最感人的記憶優(yōu)秀團隊PPT，度最好業(yè)績優(yōu)秀管理者PPT，年度最佳業(yè)績優(yōu)秀員工PPT，度最好表現(xiàn)報批抽獎人員名單，本次分總部人員（含中順美地駐人含海、江美）確保抽獎軟件置好會獎，確保一人只有一次中獎的機會

12-2712-2712-1912-2612-1912-23、12-312-812-1512-1512-1812-21檢查兩臺手提電腦正常使用12-27下午4點開始播放年度回顧視，12-27第頁頁

頒獎環(huán)節(jié)播放評優(yōu)準(zhǔn)備幕布2個2臺的投影儀（可12-27司工車安調(diào)晚會后現(xiàn)場整理

以跟大地等借），左右兩邊各一個準(zhǔn)備一臺打印機，小獎品直接到后臺領(lǐng)取客串主持名單及客串的項目晚會互動游戲的安排個（要求安全、簡單、好玩）主持臺詞及客串臺詞（丹娜審核）晚會期間3個目報1次數(shù)，晚會結(jié)束邀請節(jié)目表演者與領(lǐng)導(dǎo)到舞臺合影會否布束要示部去測量舞臺及場地桌椅聯(lián)系到三洲小學(xué)或居委會借嘉賓臺司儀化妝接送全天臨時用車晚會結(jié)束后派大巴車接送員工留一部面包車送工作人員聯(lián)系王仁慶留一部貨車裝會后清場的物品禮品數(shù)量核對并給出簽收單和清單節(jié)目現(xiàn)金核對，必須有簽收，優(yōu)秀團隊獎金簽收背景畫、橫幅、臺階回收

15：00前12-2712-21-2312-2112-23上12-2712-1712-2012-27下12-2712-27晚12-27晚12-27晚12-