生產(chǎn)廠房信息管理方案

生產(chǎn)廠房信息管理方案一、明確信息管理任務(wù)1、建立本工程項目的信息管理體系。2、負(fù)責(zé)本工程項目各類信息及文檔的收集、整理和保存。3、運用計算機(jī)輔助監(jiān)理手段對本工程項目的投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和合同管理中形成的各種數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行收集、整理、匯總、分析，為業(yè)主決策提供依據(jù)。向業(yè)主提供有關(guān)本工程項目的項目管理信息服務(wù)，定期提交多種監(jiān)理報表。4、建立工程會議制度、整理各類會議紀(jì)要，并及時發(fā)送有關(guān)單位。5、督促施工、材料及設(shè)備供應(yīng)單位及時整理工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料，并審查其是否符合歸檔要求。二、確定信息管理要點組建本項目工程建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng)，構(gòu)造項目管理信息網(wǎng)絡(luò)。組織好合理的信息流，完成上下、橫向、內(nèi)外、前后的信息銜接。完成對工程外部信息的收集、整理、分析，提供資金、物資、法規(guī)、氣象、交通等多方面的信息，同時也應(yīng)完成與業(yè)主、承包商、材料設(shè)備供應(yīng)商、政府有關(guān)部門的雙向信息聯(lián)系。采用計算機(jī)技術(shù)完成文檔的收集、存儲、處理、傳遞、檢索工作。三、項目監(jiān)理部信息管理職責(zé)1、項目總監(jiān)理工程師（1）領(lǐng)導(dǎo)和督促項目監(jiān)理部實施合同與信息管理的各項規(guī)定。（2）負(fù)責(zé)審核由專業(yè)監(jiān)理工程師審查的各類工程報驗資料。2、專業(yè)監(jiān)理工程師（1）負(fù)責(zé)審查本專業(yè)內(nèi)工程材料及工程設(shè)備的報驗；（2）負(fù)責(zé)審查本專業(yè)內(nèi)各分項分部工程的報驗；（3）負(fù)責(zé)整理匯總本專業(yè)監(jiān)理信息并編寫相關(guān)的監(jiān)理文件。3、監(jiān)理員（1）收集、整理監(jiān)理現(xiàn)場的各種信息資料；（2）協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師督促施工承包商各項工程資料的報審，核查其有效性、完整性和準(zhǔn)確性；（3）根據(jù)監(jiān)理指令檢查施工承包商執(zhí)行情況4、合同與信息管理員（1）收發(fā)監(jiān)理信息資料；（2）監(jiān)理資料的登記、整理、分類、編碼、存檔保管、借閱注銷管理及歸檔管理；（3）跟蹤施工承包合同的執(zhí)行情況并形成記錄；（4）登錄監(jiān)理臺帳；（5）合同與信息管理員可專職或兼職，在《監(jiān)理規(guī)劃》中明確。四、本項目信息資料管理的措施1、建立信息管理制度和方法（1）明確信息管理的分工，落實信息管理工程師的職責(zé)。（2）對工程信息進(jìn)行編目并輸入計算機(jī)。（3）總監(jiān)理工程師組織定期工地會議或監(jiān)理工作會議，信息管理工程師負(fù)整理會議記錄并打印，由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)、分發(fā)。（4）專業(yè)監(jiān)理工程師定期或不定期檢查承包單位的原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量狀況以及工程質(zhì)量的驗收簽認(rèn)，并整理的信息反饋給信息管理工程師。（5）專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)督促檢查承建單位及時整理施工技術(shù)資料，隨時向總監(jiān)理工程師報告工作，并準(zhǔn)確及時提供有關(guān)資料，信息管理工程師負(fù)責(zé)本工程實施階段全過程的信息收集、整理、按規(guī)定。（6）信息文件的內(nèi)容①定期信息文件的內(nèi)容施工質(zhì)量情況；工程進(jìn)展情況；進(jìn)場施工機(jī)械設(shè)備及勞動力動態(tài)；合同變更個工程變更情況；工程支付情況；監(jiān)理工程情況：工程建設(shè)大事記；其他信息文件②根據(jù)監(jiān)理工程進(jìn)展情況的不定期報告關(guān)于工程優(yōu)化設(shè)計或變更或施工進(jìn)展情況；資金、資源投入及合理配置的建議；工程進(jìn)展預(yù)測分析報告；業(yè)主合理要求提交的其他報告；工程分階段驗收、竣工驗收監(jiān)理工作報告。=3\*GB3③監(jiān)理過程文件施工措施計劃批復(fù)文件；施工進(jìn)度調(diào)整批復(fù)文件；監(jiān)理協(xié)調(diào)會議紀(jì)要文件；其他監(jiān)理業(yè)務(wù)往來文件；質(zhì)量事故處理文件。五、監(jiān)理資料日常管理及歸檔資料目錄1、監(jiān)理資料的日常管理（1）監(jiān)理資料管理的基本要求是“及時整理、真實齊全、分類有序”。（2）項目總監(jiān)理工程師為總負(fù)責(zé)人，并指定專職或兼職資料員具體管理。（3）項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立監(jiān)理管理臺帳。有條件的項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)利用計算機(jī)建立臺帳、圖、表等系統(tǒng)文件輔助監(jiān)理工作控制和管理，要求建立的監(jiān)理管理臺帳有：工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗臺帳；施工試驗（土建、安裝等）報審臺帳；分項（工序）、分部（部位）的驗收臺帳；工程量、月付款報審臺帳；其他。（4）各專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，不得接受經(jīng)涂改的報驗資料，按時交與資料管理員，資料管理員依據(jù)本規(guī)定的基本內(nèi)容進(jìn)行分類、編目、登記與保管工作。（5）在監(jiān)理過程中，監(jiān)理資料按單位工程組卷，并隨著工程的進(jìn)展，依資料形成的時間順序不斷地積累并及時整理，不得拖延和后補。監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程建立案卷（夾），分專業(yè)存放保管，并編目，以便于跟蹤檢索。監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。（6）監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須通過資料管理人員履行手續(xù)。（7）在工程項目竣工初驗前兩周，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及時通知總工辦，由總工辦檔案資料部對該項目的監(jiān)理資料進(jìn)行檢查。工程經(jīng)各方驗收合格后，將總監(jiān)理工程師簽認(rèn)《單位工程竣工驗收記錄》原件一份存入資料檔案。（8）在工程驗收后三個月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師組織項目監(jiān)理人員對監(jiān)理工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，并對監(jiān)理資料進(jìn)行整理、審核和裝訂工作，報公司技術(shù)負(fù)責(zé)人辦公室檔案資料部辦理歸檔手續(xù)。2、歸檔資料目錄（1）工程監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容及要求如下：序號歸檔文件保存期限備注一監(jiān)理委托合同長期二工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單長期三監(jiān)理規(guī)劃1監(jiān)理規(guī)劃短期2監(jiān)理實施細(xì)則短期3監(jiān)理機(jī)構(gòu)總控制計劃短期四監(jiān)理月報長期五監(jiān)理會議紀(jì)要長期六進(jìn)度控制1工程開工/復(fù)工審批表長期2工程開工/復(fù)工暫停令長期七質(zhì)量控制1不合格項目通知長期2質(zhì)量事故報告及處理意見長期3建、安工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期4建、安工程分項工程質(zhì)量驗收記錄長期5建、安工程分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄長期6建、安工程單位、單項工程質(zhì)量驗收記錄長期7基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄長期8幕墻工程驗收記錄長期八監(jiān)理通知長期九合同及其他事項管理1工程延期報告及審批長期2費用索賠報告及審批長期3合同爭議、違約報告及處理意見長期4合同變更材料長期十監(jiān)理工作總結(jié)1專題總結(jié)短期2月報總結(jié)短期3工程竣工總結(jié)長期4質(zhì)量評價意見報告長期十一監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊長期（2）本工程監(jiān)理資料管理的內(nèi)容編號檔案資料資料類別1監(jiān)理合同合同2施工投標(biāo)申請書和中標(biāo)通知書合同3施工承包合同合同4業(yè)主授權(quán)監(jiān)理工程師通知合同5總監(jiān)理工程師授權(quán)通知A6分包申請書B7分包單位資質(zhì)認(rèn)定書A8分包合同書合同9材料、設(shè)備、構(gòu)件供銷合同合同10施工組織設(shè)計審核簽認(rèn)（附施工組織設(shè)計）A1l工程變更A12工程索賠申請書B13工程索賠批復(fù)意見書A14合同外工程協(xié)議合同15開工批準(zhǔn)文件A16工程報驗單B17工程竣工移交證書A18工程保修期解除證書A19最終證書A注：A類為監(jiān)理工程師編寫（簽認(rèn)、簽發(fā)），B類為承包商向監(jiān)理工程師申報單。（3）本工程進(jìn)度控制資料的主要內(nèi)容編號檔案資料資料類別1進(jìn)度控制實施細(xì)則A2開工申請B3開工令A(yù)4施工進(jìn)度計劃審批（年、月）（附施工進(jìn)度計劃）A5施工進(jìn)度計劃內(nèi)與實際完成偏差分析報告A6施工計劃變更申請B7施工計劃變更審批A8延長工期申請B9延長工期批復(fù)A10停工令A(yù)11復(fù)工申請B12復(fù)工令A(yù)13材料、設(shè)備、構(gòu)件進(jìn)場計劃B14材料、設(shè)備、構(gòu)件進(jìn)場計劃審批A15每月進(jìn)度報表B16每月進(jìn)度報表審核A17施工人員、機(jī)械（日）進(jìn)場記錄復(fù)核A（4）本工程質(zhì)量控制資料的主要內(nèi)容編號檔案資料資料類別1質(zhì)量控制實施細(xì)則A2施工方案和施工措施審批A3工程質(zhì)量問題報告A4隱蔽工程檢查記錄A5原材料抽檢記錄A6進(jìn)場設(shè)備、構(gòu)件抽檢記錄A7工程質(zhì)量抽檢記錄A8不合格工程通知A9不合格材料構(gòu)件、設(shè)備通知A10工程暫停指令與復(fù)工令A(yù)11工程質(zhì)量事故評估報告A12工程質(zhì)量事故處理核查意見書A13新工藝、新技術(shù)、新材料、機(jī)關(guān)報結(jié)構(gòu)技術(shù)鑒定審核意見書（附鑒定書）A14檢測部門質(zhì)量信息反饋處理記錄A15分項、分部工程報驗單B16分項、分部工程驗收記錄A17單位工程質(zhì)量綜合評定表A18技術(shù)資料匯總表（復(fù)印件）C19單位工程（）質(zhì)量保證資料檢查表（復(fù)印件）C20分部工程（）質(zhì)量保證資料檢查表（復(fù)印件）C注：C類資料取自交工技術(shù)檔案。（5）本工程投資控制資料的主要內(nèi)容編號檔案資料資料類別1投資控制實施細(xì)則A2計量清單（或工程預(yù)算書）A3年度（委）資金使用計劃申報表B4年度（委）資金使用計劃批復(fù)A5年度（月）資金使用計劃批復(fù)A6工程變更預(yù)算審核A7工程索賠付款審核A8計日工單價審認(rèn)證書A9投資動態(tài)情況報告A10工程（）月結(jié)算申報B11工程（）月結(jié)算審核A12工程（）月付款申請B13工程（）月付款憑證A14工程竣工結(jié)算申報B15工程竣工結(jié)算審核A16工程付款匯總表A17合同外工程預(yù)算審核A（6）本工程應(yīng)作管理資料的主要內(nèi)容編號檔案資料資料類別1監(jiān)理規(guī)劃A2監(jiān)理日記A3監(jiān)理月報A4監(jiān)理通知A5現(xiàn)場指示A6總監(jiān)理工程師巡視記錄A7備記錄A8會議記錄A9商洽記錄A10合理化建議采納情況A1l監(jiān)理檔案交接記錄A12監(jiān)理總結(jié)A13收發(fā)文登記本（附收文）A14圖紙收發(fā)登錄A六、監(jiān)理信息管理工作流程收集工程信息收集工程信息根據(jù)指