和諧萬維工程施工行業(yè)項目管理軟件平臺

和諧萬維工程施工行業(yè)項目管理軟件平臺一、方案簡介和諧萬維工程施工企業(yè)信息化解決方案整體思路是以進(jìn)度管理為主線、以成本管理為核心、以合同管理為突破口，涵蓋了綜合項目管理（招投標(biāo)管理、合同管理、進(jìn)度管理、物資管理、成本管理、質(zhì)量管理、平安管理、風(fēng)險管理、竣工管理）、人力資源管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、協(xié)同辦公管理，專為建筑、裝修、市政、園林、交通等工程施工企業(yè)打造的企業(yè)級多項目一體化管控平臺，可以幫助企業(yè)快速優(yōu)化資源配置、提高運(yùn)營效率、降低整體運(yùn)營成本，提高企業(yè)核心競爭力。

二、行業(yè)特點工程施工企業(yè)具有分散的性質(zhì)，點多面廣流淌性強(qiáng)，同時大部分的公司都是多機(jī)構(gòu)模式運(yùn)作，分子公司和項目部往往是在遠(yuǎn)離總部的異地進(jìn)行生產(chǎn)活動。在傳統(tǒng)的管理模式下，各項目部、分子公司、總公司之間的溝通成本大、效率低，項目中的種種風(fēng)險也不能有效的得到限制，重要信息不能剛好傳到總部。這些特點確定了工程施工企業(yè)比其他行業(yè)更加須要且更受益于信息化管理。工程施工企業(yè)的信息化不同于流通企業(yè)、制造企業(yè)或服務(wù)企業(yè)，涉及的面特別廣，從項目前期的投標(biāo)到項目立項、預(yù)算、招標(biāo)、合同、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、平安、材料、資料、風(fēng)險、財務(wù)、辦公、人事等到項目成本核算、決策分析。這么多的工作環(huán)節(jié)和涉及的部門，假如依靠人工來管理，效率和質(zhì)量是可想而知的。隨著目前市場竟?fàn)幍募觿?、材料和人工成本的上升、外地項目的不斷增加，許多工程企業(yè)的管理層都意識到必須要運(yùn)用信息化系統(tǒng)了，通過信息化系統(tǒng)來連接各地項目部的日常工作協(xié)同，以及加強(qiáng)各項工作事前的支配和事中的限制（比如加強(qiáng)預(yù)算管理、成本限制、材料選購 和領(lǐng)用管理等），實現(xiàn)協(xié)同化和精細(xì)化、規(guī)范化管理。

三、方案概述項目全程管理以項目全生命周期為對象，實現(xiàn)項目由前期跟蹤到項目立項到投標(biāo)到項目實施到項目竣工的全過程管理，其內(nèi)容如下：

移動應(yīng)用：

管理者不論在哪里，都可以通過手機(jī)進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的審批及經(jīng)營狀況的查詢與分析。項目經(jīng)理及外勤人員可以通過手機(jī)接收新工作、公告通知、單據(jù)審批、表單提交、探討溝通、數(shù)據(jù)分析等工作，真正實現(xiàn)了移動化辦公、協(xié)同工作。

手機(jī)可以剛好處理須要審批的事務(wù)，以及

可以通過手機(jī)進(jìn)行相關(guān)表單的提交，比如

待辦工作、公告通知、協(xié)同工作等。

費(fèi)用報銷、出差申請、工作日志等。

手機(jī)可以剛好的創(chuàng)建探討組，就某些項目

可以通過手機(jī)剛好的某些項目的狀況進(jìn)行了解，

工作進(jìn)行及溝通和溝通。

如項目收支、預(yù)算執(zhí)行、成本費(fèi)用等狀況。四、方案價值和諧萬維工程施工行業(yè)項目管理軟件解決方案，全面基于PMBOK項目管理學(xué)問體系，得到全面應(yīng)用后將大大提升企業(yè)綜合競爭力，詳細(xì)應(yīng)用價值體現(xiàn)在：

1、借助工程施工行業(yè)項目管理軟件解決方案實施，支持企業(yè)優(yōu)化流程，促進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新與變革；

2、實現(xiàn)業(yè)主單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、外包單位、供應(yīng)商的互動，大大提高了工作的協(xié)同性。

3、為施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)財務(wù)一體化信息管控平臺，實現(xiàn)資金的合理統(tǒng)籌支配，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控，也可以對不同管理模式的項目實行不同的限制力度，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，削減企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險、降低運(yùn)營成本；

4、通過移動信息平臺實現(xiàn)不限時間、不限地點的事找人推式管理模式，提高工作效率；

5、為企業(yè)供應(yīng)強(qiáng)大、高效、統(tǒng)一的決策分析平臺，使決策精確、高效；

6、十余年的產(chǎn)品積累，功能全面而完善，大大降低企業(yè)實施風(fēng)險，縮短企業(yè)信息化上線周期。

五、為什么要選擇和諧萬維軟件

1、建立起了統(tǒng)一的管理平臺：一套和諧萬維X-ONE管理軟件平臺集成了經(jīng)營管理、項目管理、物資管理、財務(wù)管理、辦公管理、人力資源管理六大子系統(tǒng)，上百個功能模塊，可以幫助工程施工企業(yè)實現(xiàn)從項目投標(biāo)到項目實施、以及后期進(jìn)行項目成本核算的全過程管理，并且可以快速整合全公司各部門的信息，全公司人員可以共用這一個平臺，實現(xiàn)“全程化、一體化、移動化”的溝通和業(yè)務(wù)處理，以及科學(xué)化決策。

2、性價比高；這么多功能應(yīng)用的一個管理平臺，但價格卻特別實惠，可以講是目前中國同類型軟件中性價比最高的，而且和諧萬維將會始終為打造“中國性價比最高的項目型企業(yè)一體化信息管理平臺”為目標(biāo)。

3、特性化服務(wù)；除供應(yīng)通用的功能應(yīng)用外，和諧萬維還可以針對客戶的特性化需求進(jìn)行二次開發(fā)，讓客戶用的更舒心。

4、行業(yè)閱歷；和諧萬維的研發(fā)與服務(wù)團(tuán)隊大部分成員都具有十年以上行業(yè)閱歷，因此研發(fā)出的產(chǎn)品更貼進(jìn)行業(yè)應(yīng)用、好用性很強(qiáng)、易用性也很高。

5、架構(gòu)強(qiáng)壯；和諧萬維軟件采納的技術(shù)架構(gòu)是是成熟牢靠的、系統(tǒng)提還供了較多的自定義功能，并可實現(xiàn)與第三方產(chǎn)品的接口應(yīng)用，充分愛護(hù)客戶的投資。項目管理是整個和諧萬維項目型企業(yè)一體化信息管理平臺中最核心的子系統(tǒng)，在這個子系統(tǒng)中包含了項目管理中很重要的一些工作，比如項目的招投標(biāo)、項目立項、合同管理、目標(biāo)成本管理、實際成本管理、進(jìn)度管理、資料管理、質(zhì)量管理、平安管理、現(xiàn)場管理、設(shè)備管理、風(fēng)險管理等。項目管理整體業(yè)務(wù)流程

一、項目立項管理

在正式開展項目工作前，須要先進(jìn)行項目立項（也稱為立項申請），項目立項的來源有通過投標(biāo)工作中標(biāo)而來的，也有通過商機(jī)轉(zhuǎn)化來的，系統(tǒng)也支持干脆進(jìn)行立項（比如單位內(nèi)部的項目）。立項的信息主要包括項目來源、項目編號、項目名稱、項目經(jīng)理、項目起止日期、項目金額、關(guān)聯(lián)合同、相關(guān)附件等信息，當(dāng)必輸?shù)男畔浫胪瓿珊?，系統(tǒng)會自動依據(jù)預(yù)先設(shè)置的審批流程進(jìn)行審批作業(yè)。

關(guān)于項目與合同之間的關(guān)系；

1、

先立項后簽合同的模式；

有些工程企業(yè)因為始終是圍圍著固定的甲方開展項目，與甲方保持著很好的合作關(guān)系，故而在某些項目在甲方內(nèi)部進(jìn)行審批流程的同時，甲方會要求企業(yè)先進(jìn)行工程施工，后期補(bǔ)簽合同。在這種狀況下，可以先通過X-ONE項目管理軟件進(jìn)行項目立項，在立項后即起先進(jìn)行工作流程分解，比如材料選購 、現(xiàn)場勘察等工作。待后期簽署合同時，再將合同與項目建立起關(guān)聯(lián)關(guān)系。

2、

先簽合同后立項的模式：

大多數(shù)的項目都會采納這種模式，在簽合同時可以不用選擇項目，在合同創(chuàng)建完成后進(jìn)行項目立項時，再將項目與合同關(guān)聯(lián)起來。甲方自已的項目無須與合同建立關(guān)聯(lián)，就可以干脆立項。

二、收支合同管理

合同管理因為涉及面廣，因而在企業(yè)日常管理工作中花費(fèi)的時間較多。在和諧萬維X-ONE項目管理軟件中，將合同管理分為了收入合同與支出合同兩大灶。收入合同顧名思義是企業(yè)向合同甲方收款的合同，支出合同是企業(yè)作為合同甲方的付款合同。

合同分類：

按合同屬性來區(qū)分的話，收入合同分為承包合同、服務(wù)合同、銷售合同等其他類型的合同，支出合同分為選購 合同、分包合同及其他類型的付款合同。按合同的結(jié)算方式區(qū)分的話，收支合同又分為總價合同和單價合同兩種。

功能應(yīng)用:

合同管理的詳細(xì)功能包含合同創(chuàng)建、審批、交底、結(jié)算、決算、變更、索賠、扣款、開票、款項收支等。

合同預(yù)算：

在與甲方簽署收入合同時，大多數(shù)的合同都會有一個合同清單（有些企業(yè)稱此清單為合同預(yù)算），這個清單中會列表分部分項名稱、工程量、人材機(jī)等相關(guān)信息。這些信息的來源可以引用項目投標(biāo)時的投標(biāo)報價清單，也可以引用定額庫生成，也可以手工編制。

合同預(yù)警：

企業(yè)可以依據(jù)和諧萬維X-ONE項目管理軟件的預(yù)警平臺，來設(shè)置針對收支合同的預(yù)警。

合同分析：

系統(tǒng)預(yù)設(shè)了十多張與合同有關(guān)的分析報表，通過這些報表可以便利的讓管理者剛好了解到合同的有關(guān)信息，比如合同的收入狀況、結(jié)算狀況、款項收支狀況等。

三、項目預(yù)算管理

這里的預(yù)算管理不是指項目投標(biāo)的投標(biāo)預(yù)算，也不是與甲方簽收入合同的合同預(yù)算，而是指簽約項目正式立項后，在開展工作前編制的一個項目預(yù)算（也可以理解為該項目的目標(biāo)成本）。

工程型企業(yè)的成本核算將成本分為干脆成本和間接成本兩種，干脆成本指的是為該項目干脆發(fā)生的各種成本，比如人工成本、材料成本、設(shè)備成本、外包成本等。間接成本指的是不干脆為該項目發(fā)生，但間接與該項目有關(guān)的成本，比如項目經(jīng)理發(fā)生的交通費(fèi)、工資、管理費(fèi)等。這些干脆成本與間接成本最終都會按項目進(jìn)行歸集和核算。

項目管理者希望這些項目成本項的發(fā)生是在一個合理、可控的范圍內(nèi)進(jìn)行，那么就必需為每個項目編制對應(yīng)的預(yù)算，該預(yù)算將指導(dǎo)整個項目的材料選購 、材料領(lǐng)用、人工費(fèi)支出、外包結(jié)算等等。項目預(yù)算的編制來源可以是引用與甲方簽署的收入合同的預(yù)算清單進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，也可以進(jìn)行手工編制。同時為了更合理的管理某些預(yù)算指標(biāo)，和諧萬維X-ONE項目管理軟件供應(yīng)了柔性的管理方式。除預(yù)算編制外，系統(tǒng)還供應(yīng)了預(yù)算的預(yù)警管理功能，達(dá)到預(yù)警條件的預(yù)算事務(wù)系統(tǒng)會自動發(fā)出預(yù)警信息，相關(guān)管理人員可以剛好進(jìn)行相應(yīng)處理，極大的降低了企業(yè)的運(yùn)作風(fēng)險。

四、項目進(jìn)度管理

進(jìn)度管理在整個項目管理中所占權(quán)重較大，因為項目都有一個支配完工日期，做為項目承接單位確定希望能按支配時間完成項目，因為進(jìn)度的不合理延期意味著金錢和信譽(yù)都會有損失，因而項目經(jīng)理都會很關(guān)注項目的進(jìn)度是否在合理的范圍時間段內(nèi)。進(jìn)度支配編制；

在進(jìn)行進(jìn)度管理前，須要編制項目的工作進(jìn)度支配，該支配事實上就是對項目的工作任務(wù)進(jìn)行合理的分解（也稱為WBS）。為了便利項目經(jīng)理進(jìn)行快速分解，和諧萬維X-ONE項目管理系統(tǒng)供應(yīng)了模板功能，可以預(yù)先保存住一些工作流程比較固定的項目任務(wù)做為模板，后面可以進(jìn)行調(diào)用，調(diào)用模板的任務(wù)也可以進(jìn)行調(diào)整，這樣就可以快速編制出項目的進(jìn)度支配。

項目進(jìn)度匯報；

一個工作任務(wù)可以進(jìn)行多次的進(jìn)度匯報，進(jìn)度匯報被確認(rèn)后，該任務(wù)的完成進(jìn)度會有改變，整個項目的進(jìn)度也會有改變。

進(jìn)度的狀態(tài)；

項目的進(jìn)度有多種狀態(tài)，比如已接收、未開工、延期未完成，延期完成、完成等，可以便利項目管理者剛好了解相關(guān)任務(wù)的進(jìn)度狀態(tài)。

五、項目成本管理

成本管理對于整個項目管理的重要性是不言而喻的，因為這個工作干脆影響著項目的利潤。在和諧萬維項目管理軟件平臺中，項目成本管理指的是兩方面，一個是目標(biāo)成本，一個是實際成本。

目標(biāo)成本指的是合同簽署后正式開展項目工作前，企業(yè)須要編制一個干脆成本和間接成本的目標(biāo)支配，這個支配將在項目正式開展過程中起著指引、參照和管控的指標(biāo)。實際成本指的是項目開展過程中實際發(fā)生的各項成本的歸集與核算。

對于工程型企業(yè)來講，成本主要分為干脆成本（有些單位也稱為施工預(yù)算）和間接成本兩類，在做目標(biāo)成本前，須要先做一些基礎(chǔ)性設(shè)置，如下；

成本結(jié)構(gòu)分解

CBS是成本預(yù)算的一種方法，作用是對項目成本構(gòu)成進(jìn)行分解，和諧萬維項目管理系統(tǒng)可以依據(jù)企業(yè)自身的成本結(jié)構(gòu)特點以及工程專業(yè)要求，自定義敏捷設(shè)置成本管理階段與成本科目。

編制目標(biāo)成本；

目標(biāo)成本包括：1、編制項目的分部、分項工程及工程量指標(biāo)；2、編制分部、分項工程所需的人工、材料、機(jī)械、外包及消耗量指標(biāo)；3、編制項目的間接成本預(yù)算。

實際成本核算；

每個項目實際成本的核算在手工模式式工作量特別大，因此很難核算的很精準(zhǔn)，更談不上動態(tài)成本的管理。但通過和諧萬維項目管理軟件的成本管理，就可以很便利的進(jìn)行項目的實際成本核算。在實際成本中，干脆成本不僅可以核算到項目，還可以細(xì)分到分部、分項來核算。

成本分析；

系統(tǒng)供應(yīng)了三算匯總表、三算明細(xì)表，三算成本明細(xì)表等與成本分析有關(guān)的報表，通過這些報表可以很便利的了解到，哪些項目的成本是合理的，哪些項目的成本超支了，超支的話是材料成本超了，還是人工成本超了，還是設(shè)備成本超了，系統(tǒng)都可以很精確的顯示出來。以及超支的是哪個分部分項工程，系統(tǒng)都可以展示出來，特別便利成本管理工作者進(jìn)行成本分析。

除了這些應(yīng)用功能外，系統(tǒng)還供應(yīng)了目標(biāo)成本變更等功能，可以很好的處理該項工作。以下是目標(biāo)成本與實際成本間的業(yè)務(wù)關(guān)系圖；

通過本系統(tǒng)的財務(wù)管理功能，可以實現(xiàn)與資金有關(guān)系的相關(guān)業(yè)務(wù)處理，以及成本核算與數(shù)據(jù)分析。比如資金的收款支配和付款支配管理、請款處理、借款處理、費(fèi)用報帳業(yè)務(wù)處理、發(fā)票管理、項目收款、項目付款、其他收支管理等，系統(tǒng)還供應(yīng)了幾十張報表，從多個角度幫助管理人員進(jìn)行財務(wù)分析。

財務(wù)管理功能業(yè)務(wù)處理流程簡圖

資金管理:

資金支配管理是財務(wù)管理工作中很重要的一項,通過系統(tǒng)的資金收入支配和資金支出支配,可以讓相關(guān)管理人員剛好了解到企業(yè)的資金收支支配,以更好的支配資金,提高資金利用效果。

在向供應(yīng)商\分包商等進(jìn)行付款前,可以填寫系統(tǒng)的付款申請單,在填寫付款申請單時,系統(tǒng)會自動顯示須要請款單位的合同額、應(yīng)付款、已付款、已請款額、可請款額等信息,便利審批人員進(jìn)行管控。

借款也是項目運(yùn)作過程中常常發(fā)生的業(yè)務(wù),系統(tǒng)供應(yīng)了借款申請、借款支付、借款歸還以及借款發(fā)生的費(fèi)用沖帳業(yè)務(wù)處理.可以幫助財務(wù)人員進(jìn)行與借款有關(guān)的事務(wù)處理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。

應(yīng)收回款和應(yīng)付支付以及其他收款和其他付款,可以處理資金的實際收支業(yè)務(wù),比如項目的回款,供應(yīng)商/分包商的付款,員工借款及歸還,費(fèi)用報帳支付等,這些支付也會與客戶/供應(yīng)商/分包商以及職員的往來進(jìn)行關(guān)聯(lián)處理。

費(fèi)用管理:

系統(tǒng)支持項目費(fèi)用和后勤管理人員發(fā)生的費(fèi)用報帳,以及項目成單前的售前費(fèi)用報帳,在報帳前,企業(yè)還可以依據(jù)管理須要編制費(fèi)用的預(yù)算支配,這樣在費(fèi)用報帳時可以與預(yù)算進(jìn)行較驗,只有在可控范圍內(nèi)的費(fèi)用才可以報帳,同時在報帳時可以與員工借款進(jìn)行關(guān)聯(lián)核銷處理.以及費(fèi)用分?jǐn)偣δ?除了業(yè)務(wù)處理外,系統(tǒng)還供應(yīng)了多張與費(fèi)用有關(guān)的報表,可以供管理人員進(jìn)行分析。

除了費(fèi)用報帳外,系統(tǒng)還供應(yīng)了費(fèi)用分?jǐn)偣δ?可以依據(jù)管理須要將相關(guān)費(fèi)用分?jǐn)偟接嘘P(guān)項目中,實現(xiàn)對項目的真實利潤核算和反映.

發(fā)票管理:

系統(tǒng)供應(yīng)了各種收入發(fā)票及支動身票的業(yè)務(wù)處理和核銷功能,以及相應(yīng)的報表,可以剛好了解到與發(fā)票收開有關(guān)的信息。

統(tǒng)計分析:

系統(tǒng)供應(yīng)了與財務(wù)管理有關(guān)的數(shù)十