建立完善的培訓體系及其意義

建立完善的培訓體系及其意義大多數(shù)的企業(yè)并沒有建立完善的培訓效果評估體系，對培訓效果進行測評的方法單一，效果評估工作僅僅停留在培訓過后的一個簡潔的考試，事后不再做跟蹤調查。這樣一來，并不能起到考評培訓效果的作用，在培訓上的巨大投入并沒有收到預期的回報。我們可以這樣說，培訓評估是培訓活動長期有效開展的重要保證措施，而遵循良好的評估流程也是有效進行培訓評估的重要保證措施。一般說來，有效的培訓評估應當包括十二個基本步驟：1、培訓需求分析進行培訓需求分析是培訓項目設計的第一步，也是培訓評估的第一步。假如說對沒有充分需求分析的培訓項目進行評估，那么評估的結果多半是令人悲觀的。對很多的管理層來說，培訓工作“既重要又茫然”，根本的題在于企業(yè)對自身的培訓需求不明確但又意識到培訓的重要性。企業(yè)對員工的培訓需求缺乏科學、細致的分析，使得企業(yè)培訓工作帶有很大的盲目性和隨意性。很多企業(yè)只是當企業(yè)在管理上出現(xiàn)了較大的題、經(jīng)營業(yè)績不好的狀況下才臨時支配培訓工作，僅僅滿足短期需求和眼前利益。對于培訓需求的制定，一些企業(yè)完全由員工本人提出培訓的要求，培訓主管部門簡潔予以同意或反對；一些企業(yè)培訓主管不進行需求分析，只憑閱歷和仿照他人而機械地制定本企業(yè)的培訓支配，或者依據(jù)前一年的支配來制定，不依據(jù)實際狀況制定今年的支配；有的企業(yè)對培訓需求的界定甚至只依據(jù)老總的一句話。總之，企業(yè)沒有將本企業(yè)發(fā)展目標和員工的生涯設計相結合來細致設計和主動加強對員工的培訓。培訓前不進行細致深化的需求分析，對課程及設施不進行合理的設計，以至于培訓需求不明確、某些企業(yè)的培訓變成一種救火式、應急式、毫無規(guī)則、偶然的工作。不管一個培訓項目是由什么緣由引起的，培訓主管都應當通過培訓需求分析來確定詳細的學問、技能、看法的缺陷。培訓需求分析中所運用的最典型的方法有談法、調研法和卷調查法。調查的對象主要集中在將來的受訓人員和他們的上司，同時，還要對工作效率低的管理機構及員工所在的環(huán)境實施調查，從而確定環(huán)境是否也對工作效率有所影響。2、界定評估目的在培訓項目實施之前，人力資源開發(fā)人員就必需把培訓評估的目的明確下來。多數(shù)狀況下，培訓評估的實施有助于對培訓項目的前景做出確定，對培訓系統(tǒng)的某些部分進行修訂，或是對培訓項目進行整體修改，使其更加符合企業(yè)的須要。例如，培訓材料是否體現(xiàn)企業(yè)的價值觀念，培訓師能否完整地將學問和信息傳遞給受訓人員等。重要的是，培訓評估的目的將影響數(shù)據(jù)收集的方法和所要收集的數(shù)據(jù)類型。3、評估須要培訓前的打算有效培訓是多方主動參與的結果，有效的培訓評估主要參與對象有：企業(yè)領導、培訓主管、受訓員工、培訓講師、培訓機構等等。培訓主管要想充分有效地開展培訓評估活動，那么最好能夠對受訓部門和受訓員工進行以下三方面的培訓前打算：在參與培訓前，申請者應當知道自己希望從培訓支配中獲得什么？寫出一個簡潔的期望并列出參與培訓會對工作帶來的好處；受訓者可以依據(jù)這些期望目標有的放矢的參與培訓。讓全部受訓員工知道參與培訓并不僅是坐在教室里傻呆呆地聽講，而應當帶著一些題和設定一些目標，利用課堂內外的各種機會，主動地跟講師和其他學員主動溝通；參與培訓后，應當要求受訓人提出口頭與書面報告，呈交主管，如有可能，最好能與相關同事共享，說明如何將學到的東西應用到實際工作中。這樣一來，不僅能夠剔除一些不切實際的培訓申請，而且也能在較大程度上保證培訓的質量，從而讓培訓工作為企業(yè)創(chuàng)建更多價值，也能夠讓培訓評估能夠有效地開展。4、選定評估對象自不待言，培訓的最終目的就是為企業(yè)創(chuàng)建價值。由于培訓的需求呈增長的趨勢，因而實施培訓的干脆費用和間接費用也在持續(xù)攀升，因此不肯定在全部的培訓結束后，都要進行評估。我們認為主要應針對下列狀況進行評估：l新開發(fā)的課程。應著重于培訓需求、課程設計、應用效果等方面。l新教員的課程。應著重于教學方法、質量等綜合實力方面。l新的培訓方式。應著重于課程組織、教材、課程設計、應用效果等方面。l外請培訓企業(yè)進行的培訓。應著重于課程設計、成本核算、應用效果等方面。l出現(xiàn)題和投訴的培訓。針對投訴的題。選定評估對象，我們才可以有效的針對這些詳細的評估對象開發(fā)有效的卷、考試題、談提綱等等！5、全面考慮評估活動在進行評估前，培訓主管應當全面籌劃評估活動，一般來說在開展培訓評估前培訓主管還應綜合考慮下面幾個題：l從時間和工作負荷量上考慮是否值得進行評估？l評估的目的是什么？l重點對培訓的哪些方面進行評估？l誰將主持和參與評估？l如何獲得、收集、分析評估的數(shù)據(jù)和看法？l以什么方式呈報評估結果？6、完善培訓評估數(shù)據(jù)庫進行培訓評估之前，培訓主管必需將培訓前后發(fā)生的數(shù)據(jù)收集齊備，因為培訓數(shù)據(jù)是培訓評估的對象，尤其是在進行培訓三級、四級評估過程中必須要參考這些數(shù)據(jù)。培訓的數(shù)據(jù)依據(jù)能否用數(shù)字衡量的標準可以分為兩類：硬數(shù)據(jù)和軟數(shù)據(jù)。硬數(shù)據(jù)是對改進狀況的主要衡量標準，以比例的形式出現(xiàn)，是一些易于收集的無可爭論的事實。這是最須要收集的志向數(shù)據(jù)。硬數(shù)據(jù)可以分為四大類：產(chǎn)出，質量、成本和時間，幾乎在全部組織機構中這四類都是具有代表性的業(yè)績衡量標準。有時侯很難找到硬數(shù)據(jù)，這時，軟數(shù)據(jù)在評估人力資源開發(fā)培訓項目時就很有意義。常用的軟數(shù)據(jù)類型可以歸納為六個部分：工作習慣、氛圍、新技能、發(fā)展、滿足度和主動性。例如，企業(yè)在進行四級評估時就須要一些硬性數(shù)據(jù)。假如財務部每天平均有700萬美元的應收款，那么就可以為他們開設一門課程，教他們如何更有效地追討欠款。四級評估只要查看一下每天的應收款項是否下降就可以了。由于改善員工工作表現(xiàn)的責任落在經(jīng)理們身上，他們就須要培訓部建立一套三級和四級評估系統(tǒng)，以衡量手下員工的工作表現(xiàn)是否有所提高。因此，對這些評估感愛好的不應當只是培訓部門。7、確定培訓評估層次從評估的深度和難度看，柯克帕特里克的模型包括反應層、學習層、行為層和結果層四個層次。培訓主管要確定最終的培訓評估層次，因為這將確定培訓評估開展的有益性和有效性。多年來，業(yè)內權威人士認為要使與工作相關的培訓做得好，至少對一部分培訓課程要進行三級評估甚至四級評估。然而，限于企業(yè)的精力、實力和財力，大多數(shù)的培訓在做完一級評估或二級評估后就草草了事了。如今員工對培訓的要求已有所變更。學習是一件好事，但這還不夠，不能變更經(jīng)營業(yè)績的學習是毫無用處的。因此，培訓部的職責將必定從單純統(tǒng)計培訓時數(shù)和感到滿足的學員人數(shù)，轉向對培訓效果的評估。這種壓力促使培訓者不得不進行更深層次的三級和四級評估。其實，深層評估不但能發(fā)覺培訓對實現(xiàn)企業(yè)目標是否真的有所貢獻，三級和四級評估還可用來全面檢查高校課程表。英特爾企業(yè)對英特爾高校（nelUniversiy）的全部商務課程都進行了三級和四級評估。結果，5%的課程被取消，20%的課程進行了大幅度的改進。在進行三級和四級評估時，在內容設計前就讓客戶參與進來特別關鍵。提出培訓要求的經(jīng)理不僅要講清晰團隊須要解決的題，同時也要說明他期望得到什么樣的表現(xiàn)。假如能做到這一點，他們就可以供應衡量一個人行為轉變的數(shù)量標準。正因為有這么多事要做，所以對很多企業(yè)來講，對全部課程都進行三級和四級評估顯得不切實際。那么，該如何確定取舍呢？把精力集中在最昂貴、最受高層管理者重視的課程上！可利用決策樹狀分析圖，來取決需做全面評估的課程，其中側重學員人數(shù)（學員越多，總成本越高）和課程的戰(zhàn)略價值等因素。全部課程都可以進行一級評估。要使學員需駕馭一些課程中所講的某些特殊學問或運用某一詳細技能，可以進行二級評估，如平安學問課。管理者都希望員工不僅學會與平安相關的各種程序，而且能夠真正駕馭并加以運用。三級評估適用于那些意在變更工作表現(xiàn)，而且客戶對實際效果期望很高的課程。例如，在開放的電信業(yè)，負責修電話的技工不只負責裝電話機和拉電話線。作為一線客戶服務的技工，他們必需有效地跟客戶溝通，有時甚至要勸服客戶接著購買他們的換代產(chǎn)品。他們這些工作將干脆影響企業(yè)業(yè)績。這時，做客戶服務培訓課的三級評估時就要慎重，以確保他們真正做到學以致用。8、選擇評估衡量方法在確定對培訓進行評估后，評估工作在培訓進行中就可以起先了。這時候實行的方法主要是培訓主管部門或有關部門管理人員親臨課堂聽課，現(xiàn)場視察學員的反應、培訓場所的氣氛和培訓師的講解組織水平。雖然這樣可以獲得一手材料和信息，但因培訓還未結束，除非特殊要留意的重大培訓項目，為獲得完整數(shù)據(jù)，一般在培訓結束后才起先進行評估。評估內容主要包括對培訓課程本身的評估和對培訓效果的評估。按評估的時間分為培訓結束時進行的評估和受訓者回到工作中一段時間的評估。評估的方式有評估調查表填寫，評估談，案例探討等。須要說明的是，評估是為了改進培訓質量、提高培訓效果、降低培訓成本。針對評估結果，重要的是要實行相應的糾偏措施并不斷跟蹤，而不是評過就完事了。9、統(tǒng)計分析評估原始資料培訓主管對前期的培訓評估調查表和培訓結果調查表進行統(tǒng)計和分析。將收集到的卷、談資料等等進行統(tǒng)計分析整理合并，提出無效資料，同時得出相關結論。10、撰寫培訓評估報告培訓主管在分析以上調查表之后，再結合學員的結業(yè)考核成果，對此次培訓項目給出公正合理的評估報告。培訓主管還可以要求此次培訓的培訓機構基于本培訓項目的評估提交報告書，對培訓項目做出有針對性地調整培訓項目。在細致地對評估數(shù)據(jù)、評估卷進行了考查之后，培訓項目得到了學員的認可，收效很好，則這一項目接著進行。假如培訓項目沒有什么效果或是存在題，培訓機構就要對該項目進行調整或考慮取消該項目。假如評估結果表明，培訓項目的某些部分不夠有效，例如，內容不適當、授課方式不適當、或受訓人員本身缺乏主動性等，培訓機構就可以有針對性地考慮對這些部分進行重新設計或調整。11、調整培訓項目基于對收集到的信息進行細致分析，培訓主管就可以有針對性地調整培訓項目。假如培訓項目沒有什么效果或是存在題，人力資源開發(fā)人員就要對該項目進行調整或考慮取消該項目。假如評估結果表明，培訓項目的某些部分不夠有效，例如，內容不適當、授課方式不適當、對工作沒有足夠的影響或受訓人員本身缺乏主動性等，人力資源開發(fā)人員就可以有針對性地考慮對這些部分進行重新設計或調整。12、溝通培訓項目結果有很多企業(yè)重視培訓評估，但是其評估卻與實際工作脫節(jié)。培訓效果的檢驗僅僅局限于培訓過程中，沒有在實際的工作中進行，造成了培訓與實際生產(chǎn)服務脫節(jié)。在培訓評估過程中，人們往往忽視對培訓評估結果的溝通。盡管經(jīng)過分析和說明后的評估數(shù)據(jù)將轉給某個人，但是，當應當?shù)玫竭@些信息的人沒有得到時，就會出現(xiàn)題。在溝通有關培訓評估信息時，培訓部門肯定要做到不存偏見和有效率。一般來說，企業(yè)中有四種人是必須要得到培訓評估結果的：最重要的一種人是培訓主管，他們須要這些信息來改進培訓項目。只有在得到反饋看