如何推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

如何推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

Summary：分析事業(yè)單位檔案管理中的問題，為了提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理工作方向，需要增加認(rèn)識(shí)，重視對(duì)工作的宣傳教育，構(gòu)建完善的管理制度，促使信息技術(shù)人才的引進(jìn)，保證新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作穩(wěn)定發(fā)展。本文中，結(jié)合事業(yè)單位檔案管理工作問題給出規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化措施。Keys：事業(yè)單位；檔案管理；規(guī)范化；標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)單位是政府設(shè)立的，其具備一定的公益性特征，主要為社會(huì)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)事務(wù)管理。在實(shí)際工作中，更需要與時(shí)俱進(jìn)，符合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展新要求。提升事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，能保證事業(yè)單位的科學(xué)發(fā)展，減少失誤，也能為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供強(qiáng)大保障。隨著信息技術(shù)的不斷應(yīng)用，事業(yè)單位在檔案管理工作中，需要加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)方法的應(yīng)用，在確保檔案管理得到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化前提下，也能確保檔案管理工作更穩(wěn)定，促使事業(yè)單位總體的高效發(fā)展。一、事業(yè)單位檔案管理工作中的問題

經(jīng)多年對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)際情況的調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)在工作中還一些問題。如：事業(yè)單位的檔案管理工作不具備一定系統(tǒng)性、科學(xué)性特征，總體管理不合理，與標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)工作差距較大。且當(dāng)前的事業(yè)單位檔案管理工作未得到全面支持，未給事業(yè)單位檔案管理工作提供強(qiáng)大支持，影響總體工作的創(chuàng)新和變革。事業(yè)單位內(nèi)的檔案管理人員自身能力、專業(yè)素養(yǎng)等和標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的管理工作要求差距較大，實(shí)際管理工作和整體發(fā)展要求不符合。所以，要重點(diǎn)解決事業(yè)單位檔案管理工作問題，以確?？傮w的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化[1]。二、事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化措施（一）增加對(duì)檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識(shí)

要保證事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，需要人員引起重視，如：增強(qiáng)事業(yè)單位人員的認(rèn)知，首先在人員流動(dòng)、晉升等給工作提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檔案信息，保證工作人員都能積極參與。同時(shí)，對(duì)檔案信息資源充分挖掘，結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展情況構(gòu)建新型工作機(jī)制、管理體系，以確保檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（二）加強(qiáng)對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的宣傳

宣傳工作能為檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)現(xiàn)提供重要條件。期間，通過宣傳能保證管理人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性，且工作人員也可以形成檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的思想意識(shí)，明確檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的意義，從而為檔案管理工作的穩(wěn)定開展提供重要條件。同時(shí)，經(jīng)宣傳，也能使管理人員認(rèn)識(shí)到實(shí)際工作和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求的差距，保證檔案管理工作人員主動(dòng)性和積極性的提升，在確保工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，也會(huì)提升檔案管理工作水平[2]。（三）構(gòu)建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理制度

對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新是事業(yè)單位總體改革的重要途徑，也是實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的重要條件。事業(yè)單位需要基于管理制度形成完善的檔案工作體系，保證管理工作內(nèi)容得到優(yōu)化，也要確保責(zé)任機(jī)制與權(quán)利機(jī)制的完善，在工作科學(xué)性與系統(tǒng)整合條件下提升檔案管理效率，也有利于檔案管理制度的創(chuàng)新。在該制度下，管理人員的積極性不僅逐漸提升，提高了事業(yè)單位工作質(zhì)量，也能促使規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，從而為事業(yè)單位檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展提供重要保障[3]。（四）擴(kuò)展信息技術(shù)的應(yīng)用范圍

在信息化社會(huì)發(fā)展下，提升事業(yè)單位的檔案管理工作信息化水平十分重要。在檔案管理工作中，需要基于信息技術(shù)，充分引入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化形式，為檔案工作創(chuàng)建新平臺(tái)，經(jīng)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用提升檔案管理工作效率和質(zhì)量。同時(shí)，在事業(yè)單位檔案管理工作中，還需要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，在檔案管理工作達(dá)到規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化前提下，也能促使事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量的提升[4]。（五）優(yōu)化信息技術(shù)人才

信息技術(shù)人才能為事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化開展提供重要條件?；谑聵I(yè)單位用人體系和工作關(guān)系分析，發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中未應(yīng)用信息技術(shù)方面人才。所以，要在事業(yè)單位檔案管理工作中加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)人才的優(yōu)化，以保證在先進(jìn)人才應(yīng)用下提升檔案管理工作的信息化水平。如：為事業(yè)單位的檔案人員提供信息化教育培訓(xùn)，將信息技術(shù)作為重要條件，提升管理人員的專業(yè)水平和能力，對(duì)檔案管理工作的操作界面進(jìn)行創(chuàng)新，以確保在檔案標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化工作中獲得人才支持。同時(shí)，通過臨時(shí)招聘、管理外包等方式，充分滲透先進(jìn)人才、信息技術(shù)人才，在確保檔案管理工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化目標(biāo)前提下，也將保證事業(yè)單位檔案管理工作的系統(tǒng)化發(fā)展[5]。總結(jié)：

事業(yè)單位的檔案管理要達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，需要將工作和社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展相互結(jié)合，為檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化提供重要方向，確保事業(yè)單位各項(xiàng)工作水平有效提升。在該條件下，事業(yè)單位不僅能為我國(guó)社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供重要條件，也能使事業(yè)單位檔案工作向著更好的方向發(fā)展。Reference：[1]薛戰(zhàn)軍.如何推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化[J].中國(guó)科技投資,2021(18):80,104.[2]任武.推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的路徑研究[J].中外交流,2020,27(32):152-153.[3]馬欣.如何推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化[J].百科論壇電子雜志,2021(13):89.[4]李旭.如何