IDC企業(yè)印章管理制度

印章管理制度目的印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本制度。范圍印章包括公司總部印章、各分公司和辦事處印章、財務(wù)發(fā)票專用印章等。內(nèi)容一、印章的刻字1、印章刻字的申請、審核和由需求人據(jù)工作需要提出印章刻字的申請，填寫《印章刻字申請表》，經(jīng)副總裁、COO、總裁審核，CEO批準(zhǔn)后方可刻字。2、印章刻字：經(jīng)過批準(zhǔn)后的刻字申請，由行政部負(fù)責(zé)辦理，并在《印章管理管理表》中予以記錄。如駐外區(qū)域因辦理登記需在當(dāng)?shù)剡M行刻字的，由CEO批準(zhǔn)的經(jīng)辦人為印章保管責(zé)任人，全權(quán)負(fù)責(zé)刻字事宜，并妥善保管印章，使用完畢后即時歸還總部，并簽訂印章保管承諾書。二、印章的保管使用1、公司CEO負(fù)責(zé)公司總部、各分公司和辦事處印章等的保管使用；財務(wù)主管負(fù)責(zé)財務(wù)發(fā)票專用章的日常保管和使用，由財務(wù)總監(jiān)監(jiān)督。2、印章保管責(zé)任人應(yīng)妥善保管印章，不得轉(zhuǎn)借他人。3、公司印章不允許帶出公司。4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。三、印章使用的申請、審核和登記管理1、印章使用的申請：公司各級人員需使用公司總部及各分公司、辦事處的印章，須按要求填寫《蓋章審批表》，將其與所需蓋章的文件一并逐級上報，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，交CEO秘書。2、CEO秘書負(fù)責(zé)對文件內(nèi)容和《蓋章審批表》上載明的情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可上報CEO。在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。3、印章使用的四（1）顏公司總部肉印章：儉適用于以公測司名義塑的賤發(fā)文蠢。需米經(jīng)腫相關(guān)部門主矩管飛初審，并由援部門主管視拉情況給予是區(qū)否遞交其他爪相關(guān)部門和撞領(lǐng)導(dǎo)審核的薯意見，最終世呈報CEO都批準(zhǔn)蓋章。閃（2）各分?jǐn)R公司、辦事銹處的印章廚：適用于以符分蓄公司面、夫辦事處好名義旦的情發(fā)文寬。需由捏主管穿、分管副總報、挖總裁致審核要后矛，丈呈鍛報騙CEO鹿批喜準(zhǔn)弱蓋章。吉（3）財務(wù)枝發(fā)票專用章鏈：適用于甜對外發(fā)票的掩開具皂。半財務(wù)繳主管俯依工作內(nèi)容村使用財務(wù)粥發(fā)票專用專章優(yōu)。界（4）范私章堡：適用于簽望發(fā)支票、文畫件等稱。屬須經(jīng)過其本徹人或其授權(quán)埋人確認(rèn)，方色可蓋章。如礙合同中需使境用私章，征升得同意后也無可辦理。目（淘5騾）總經(jīng)理播簽名章：適騰用于需其簽床名的文件以老及對外財務(wù)砍會計報告、籃納稅申報表芬等免。激原則上須經(jīng)堪其書面確認(rèn)滲后方可蓋章躺，特殊情況躺下可通過電舅話確認(rèn)（應(yīng)侍有記錄），寫事后補簽單職。束4乘、印章肆使用聰?shù)墓碌怯浐陀涗洶员９埽号遥?）寶公司總部逃印章、溝各分公司定和辦事處訓(xùn)印章的日常教使用由CE神O估秘書負(fù)責(zé)登膽記。素（2）尖財務(wù)發(fā)票專訓(xùn)用章如的日常使用病由資財務(wù)引主管估依日常工作偵內(nèi)容使用使并做好裙發(fā)票存根聯(lián)童的保管綱。囑（3）著所有《等蓋章審批偽表診》和相關(guān)文拋件看由枯相關(guān)登記人脫員負(fù)責(zé)飯留存親保管優(yōu)，位每月末虹整理后交財帳務(wù)部丙主量管變存斜檔。批5驅(qū)、垂CEO獸對公司所有晚的印章的使版用擁有絕對主的決定權(quán)刑，并可惡根據(jù)實際工扣作需要進行躍授權(quán)。奇6玩、涉及法律宋等重要事項臘需使用印章萍的，須依有敗關(guān)規(guī)定經(jīng)法芝律顧問審核潑簽字。網(wǎng)四、區(qū)印章的作中廢和銷毀籌1、歌印章的作廢孕包括不適用險作廢、磨損雄作廢、遺失灌作廢等。瑞2小、經(jīng)確認(rèn)作劑廢的印章踐由儀保管曉責(zé)任賴人勁提出銷毀申肆請，填寫煎《商印章銷毀申誤請聾表械》島，師經(jīng)指主管、幫分管副總、歲總裁審核獄，裝CEO批胃準(zhǔn)后繩進行毛銷毀。掩3、男經(jīng)CEO批膀準(zhǔn)的經(jīng)辦人磨為溪印章肥保管責(zé)任人港，全權(quán)負(fù)責(zé)錢印章銷毀事匙宜，并禽妥善保管印棟章，瞧簽訂盞印章保管敞承諾書老。嬌辦理完畢后鮮即時將相關(guān)浴文件報行政皆部備案。略4、印章躍如有遺失叔，保管責(zé)任擁人錘必須及時向抗公司藍經(jīng)管委典報告爹，并辦理相謎關(guān)手續(xù)：先剖到報社辦理嘆刊登遺失聲裝明，然后持獎載有遺失聲著明的報紙，響憑公司吃書面申請、私營業(yè)執(zhí)照究副本及其復(fù)卸印件和負(fù)責(zé)粉人身份證復(fù)俯印件辦理子。欲五、吳責(zé)任蘇1臂、任何人員第必須嚴(yán)格依晝照本辦法規(guī)華定程序使用臭印章，未經(jīng)艘本需制度馬的程序，不憂得擅自使用止。紀(jì)2攝、違反本予制度盜的規(guī)定，給腦公司造成損省失的，由公置司對違紀(jì)者駁予以行