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文檔簡介
辦公室文書工作總結3篇主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)。
詳細是:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,亦要做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、根據(jù)公司印信治理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、治理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的治理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15治理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)省。
16、承受其他臨時工作。
文書崗位工作職責篇二
1.職責范圍
1.1負責xxxxx公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;
1.2負責xxxxx公司文書檔案的供應使用;
1.3負責對各部室、公司文書的形成、積存和歸檔工作進展監(jiān)視、檢查與指導;
1.4負責xxxxx公司印章、總經(jīng)理名章及權屬各公司印章的保管與使用;
1.5負責xxxxx公司及公司印章、經(jīng)濟專章、經(jīng)濟合同專章、質量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;
1.6負責介紹信的。治理并開據(jù)公務便函;
1.7負責xxxxx公司公務接待及文字打?。?/p>
1.8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理;
1.9負責全公司的保密治理工作,指導、監(jiān)視、檢查各部門的保密工作;
1.10負責選購、治理、發(fā)放xxxxx公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞(.1)保用品;
1.11負責全公司內(nèi)各類人員公務名片的印制、審核工作;
1.12負責xxxxx公司接待室、會議室的使用安排及治理工作,并下達會議通知等;
1.13負責總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;
1.14負責完成領導交辦的其它工作。
2.權限與治理交接
2.1權限
2.1.1對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權拒絕;
2.1.2有權依據(jù)公司領導的意見接待客人;
2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權;
2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導、監(jiān)視、檢查、考核權;
2.1.5有與本崗職責范圍相對應的其它權利。
2.2治理交接
2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領導;
2.2.2文書離崗時,由董事會辦公室主任指定專人代行其職責;
3.崗位技能要求
3.1應具備以下條件之一
1)取得大專以上學歷,或初級以上職稱;
2)具有2年以上相關工作閱歷;
熟識計算機操作,至少能夠嫻熟運用一種辦公軟件。
辦公室文書崗位職責篇三
1、幫助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結工作。
2、準時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關狀況。
3、幫助院領導處理好日常的教學事務工作,并準時進展請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理,治理各種
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