別墅項(xiàng)目物業(yè)管理規(guī)章制度和檔案建立管理

別墅項(xiàng)目物業(yè)管理規(guī)章制度和檔案建立管理_物業(yè)經(jīng)理人別墅工程物業(yè)治理規(guī)章制度和檔案的建立與治理

治理規(guī)章制度包括：公眾制度、崗位職責(zé)、治理維護(hù)運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)及制度、工作人員考核標(biāo)準(zhǔn)及制度：業(yè)主公約、業(yè)主手冊、安全治理規(guī)定、裝修治理規(guī)定、保安巡邏制度、門衛(wèi)工作制度、儀容儀表規(guī)定、衛(wèi)生治理制度、房屋修理養(yǎng)護(hù)措施、設(shè)備安全運(yùn)行治理方案、供配電系統(tǒng)運(yùn)行治理方案、供配電系統(tǒng)修理養(yǎng)護(hù)規(guī)定、消防系統(tǒng)運(yùn)行治理規(guī)定、給排水系統(tǒng)運(yùn)行治理規(guī)定、公用配套設(shè)施治理規(guī)定。

治理規(guī)章制度

(一)公眾制度效勞合約,業(yè)主公約,樓體使用及維護(hù)治理規(guī)定,裝修治理,治安消防車輛治理,公用設(shè)施治理等十余項(xiàng)

治理規(guī)章制度

(二)崗位職責(zé)各級各類人員職責(zé)共二十余項(xiàng)

物業(yè)治理的保障實(shí)施物業(yè)治理的準(zhǔn)則

(三)治理運(yùn)作制度包括各類制度、標(biāo)準(zhǔn)、方法共二十余項(xiàng)

(四)員工考核制度各級各類人員考核制度和考核表共近十項(xiàng)

檔案的建立與治理：

1.資料收集

資料的收集堅(jiān)持內(nèi)容豐富的原則，依據(jù)實(shí)體資料和信息資料的內(nèi)容，在實(shí)際工作中從需要和效勞的角度動(dòng)身，擴(kuò)大信息的收集來源，從時(shí)間上來講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)修理資料，從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的全部，大到房屋本體公共設(shè)施，小到花草苗木都應(yīng)有具體的資料。

2.資料分類整理

(1)辨別真?zhèn)巍?/p>

(2)分類排序。

(3)組編檔號。

(4)裝訂精致。

3.檔案資料治理

(1)采納原始檔案和電腦檔案雙軌治理制。

(2)采納多種形式的文檔儲存方法,便于原始檔案的治理(如:采納錄像、刻盤、膠卷、照片、圖景等方法)。

(3)建議盡可能的采納電腦儲存，便于查找調(diào)用，以便更好地愛護(hù)原始檔案的資料免受翻動(dòng)的磨損和損壞。

(4)建立健全的檔案外借治理規(guī)定，檔案治理必需專人負(fù)責(zé)，應(yīng)做到保管、保密，工作細(xì)致；如有破損，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ)。

(5)檔案治理室必需到達(dá)防火、防潮、防變質(zhì)的“三防“標(biāo)準(zhǔn)。

檔案治理

1.開發(fā)建立單位移交檔案資料1)產(chǎn)權(quán)資料：4類

2)技術(shù)資料：17類19項(xiàng)

(一)檔案資料的分類簡索3)物業(yè)資料：4類

2.治理單位自建檔案資料1)業(yè)戶資料：2類7項(xiàng)

2)日常治理資料:17類49項(xiàng)

(二)檔案、資料的

治理方法

檔案的建立與治理

1.檔案資料收、發(fā)治理程序A重要資料須經(jīng)治理處主任驗(yàn)收歸檔

收集整理歸檔利用B日常治理按程序文件規(guī)定歸檔

(三)檔案資料

治理要求1.采納多形式儲存文檔

2.盡可能把其他形式文檔轉(zhuǎn)化為電腦儲存

3.分類治理

4.編制名目

5.檔案的廢止權(quán)在治理處主任或指定人員

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