學(xué)生會(huì)外聯(lián)部規(guī)章制度

中華女子學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部規(guī)章制度第一章總章其次章外聯(lián)部工作簡(jiǎn)介第三章工作制度第四章外聯(lián)部各成員職責(zé)要求第五章會(huì)議制度第六章請(qǐng)假制度第七章財(cái)務(wù)制度第八章人事制度第九章獎(jiǎng)懲制度 第十章附則第十一章附則總則外聯(lián)部是女院與外界溝通溝通的橋梁與紐帶。主動(dòng)團(tuán)結(jié)其他院校彼此增進(jìn)友情，共同發(fā)展，促進(jìn)合作。對(duì)外呈現(xiàn)女院風(fēng)采。同時(shí)與社會(huì)中企事業(yè)單位保持合作關(guān)系，尋求他們對(duì)我院學(xué)生活動(dòng)的支持與幫助。為了高效無誤，保證外聯(lián)部工作的順當(dāng)開展，特制定此規(guī)章制度。外聯(lián)部各成員必需嚴(yán)格遵守外聯(lián)部的規(guī)章制度。外聯(lián)部工作簡(jiǎn)介工作目的學(xué)生會(huì)外聯(lián)部在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際溝通工作為主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我校學(xué)生會(huì)在社會(huì)上的知名度,為學(xué)生會(huì)、各項(xiàng)活動(dòng)籌集資金并且全面負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生會(huì)的對(duì)外溝通聯(lián)絡(luò)工作以及在活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)行過程中起著不行或缺的作用。二、日常工作1、促進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，在社團(tuán)內(nèi)部起協(xié)調(diào)作用。2、聯(lián)系各學(xué)校社團(tuán)，借鑒其工作閱歷，學(xué)習(xí)其管理方法，同時(shí)邀請(qǐng)其參與我校的重大活動(dòng)，以及開展與其之間的文化溝通。3、聯(lián)系其他企事業(yè)單位在我?；顒?dòng)時(shí)給以贊助。并負(fù)責(zé)聯(lián)系各種講座及展覽。第三章工作制度1、外聯(lián)部全體成員要聽從部門工作支配、部署，要有大局思想和主子翁意識(shí)。2、對(duì)于部門內(nèi)部各種資料須妥當(dāng)保管，肯定不能外泄。若有發(fā)覺，必將嚴(yán)厲懲處。3、外出聯(lián)系商家時(shí)，須提前做好充分打算，并應(yīng)剛好向部長(zhǎng)報(bào)告商家要求及商談狀況。外出拉贊助時(shí)，如遇突發(fā)事務(wù)，必需剛好與部長(zhǎng)或副部取得聯(lián)系，不得私自做主。4、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程，任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。5、每次外出，不允許單獨(dú)行動(dòng)，需有兩人及兩人以上共同出行。6、出訪時(shí)，要時(shí)刻牢記自己代表著學(xué)校、學(xué)生會(huì)，必需著裝整齊、言談得體，保持學(xué)校及高校生聯(lián)合會(huì)的良好形象。7、與人交談時(shí)要留意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒?，絕不行不行一世、妄言不知之事。8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會(huì)全部，任何人不得擅自動(dòng)用，須在合用簽定后統(tǒng)一支配。9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息狀況，及商家資料并上報(bào)部門。10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會(huì)名譽(yù)、利益的行為。若查實(shí)則會(huì)依據(jù)《獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行處理。11、本著“熱忱、主動(dòng)、自信、懇切、仔細(xì)”的原則妥當(dāng)處理工作中發(fā)生的問題。第四章外聯(lián)部各成員職責(zé)要求部長(zhǎng)：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全部工作，負(fù)責(zé)一些重要洽談，主抓創(chuàng)收工作及考核工作，剛好了解部門成員的思想動(dòng)向。副部長(zhǎng)：1、負(fù)責(zé)本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導(dǎo)及總結(jié)。學(xué)期初制定出部門工作支配，并合理支配時(shí)間進(jìn)行實(shí)施。2、定期主持召開本校區(qū)部門例會(huì)，剛好解決工作中存在的問題，并對(duì)近期工作進(jìn)行小結(jié)與部署。聽取其他成員的看法和建議，留意成員之間的溝通與合作。3、與學(xué)生會(huì)其它部門協(xié)調(diào)，每次外聯(lián)活動(dòng)開展時(shí)與主席，辦公室以及活動(dòng)負(fù)責(zé)部門作好溝通溝通，向活動(dòng)主辦，協(xié)辦部門抽調(diào)特地的外聯(lián)負(fù)責(zé)人協(xié)作各組的任務(wù)，為外聯(lián)部的活動(dòng)開展創(chuàng)建良好的外部環(huán)境。4、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)切其思想動(dòng)態(tài)及工作、學(xué)習(xí)看法，剛好賜予幫助及指導(dǎo)。5、幫助部特長(zhǎng)理相關(guān)工作，主動(dòng)與部長(zhǎng)探討工作及部門內(nèi)部存在問題。6、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)切其思想動(dòng)態(tài)及工作、學(xué)習(xí)看法，剛好賜予幫助及指導(dǎo)。副部長(zhǎng)主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)外聯(lián)部各種例會(huì)的出席考勤以及會(huì)議記錄。2、負(fù)責(zé)每次活動(dòng)結(jié)束后圖片和相關(guān)報(bào)道的收集備案，為出行任務(wù)作打算。3、負(fù)責(zé)外聯(lián)部?jī)?nèi)部檔案存檔整理。4、負(fù)責(zé)收集整理部門內(nèi)部成員的財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)。7、主要負(fù)責(zé)定期組織內(nèi)部成員培訓(xùn)，主要包括贊助策劃書，合同的擬訂培訓(xùn)，以及談判技巧，公關(guān)禮儀學(xué)問培訓(xùn)。8、完成部長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)。9、協(xié)調(diào)部長(zhǎng)做好活動(dòng)中工作人員的支配。10、必需起到良好的監(jiān)督作用并負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考核工作。干事：1、熟識(shí)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的工作，與部門全部成員共同搞好本部門的工作；2、在工作中擅長(zhǎng)發(fā)覺問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作實(shí)力。3、完成安排的任務(wù)。4、主動(dòng)參與本部門各項(xiàng)工作，增加主動(dòng)性，加強(qiáng)與部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的溝通和溝通。5、對(duì)學(xué)生會(huì)的公共物品做好維護(hù)。9、須要報(bào)銷的項(xiàng)目要留意開好發(fā)票，把工作程序正規(guī)化。第五章會(huì)議制度1、外聯(lián)部全部成員應(yīng)按時(shí)參與學(xué)院召開的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議，會(huì)議主要進(jìn)行每周工作總結(jié)，部長(zhǎng)傳達(dá)上級(jí)指示和新的任務(wù)，詳細(xì)支配部門工作和詳細(xì)活動(dòng)的人員部署。2、定期實(shí)行會(huì)議，并作會(huì)議記錄，總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些不足，為以后的工作積累閱歷。并探討下一段要開展的各項(xiàng)工作。3、在本部各項(xiàng)活動(dòng)開展之前都要召開活動(dòng)打算會(huì)，安排任務(wù)，要求各成員務(wù)必出席。4、開會(huì)期間遵守會(huì)議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特別狀況，事先請(qǐng)假。每次例會(huì)必需嚴(yán)格考勤并照實(shí)記錄。5、由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)每周召開一次例會(huì)。任何人不得無故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會(huì)議。6、在工作處理中有任何的問題和疑問可剛好提出，共同解決。7、若有緊急狀況，可由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)召開臨時(shí)會(huì)議。8、部門例會(huì)要求每位成員準(zhǔn)時(shí)參與且必需考勤簽到，因故無法參與需請(qǐng)假（詳細(xì)參看<請(qǐng)假制度>）9、副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)外聯(lián)部各種例會(huì)的出席考勤以及會(huì)議記錄。10、開會(huì)時(shí)需保持會(huì)議氣氛，不隨意講話，不做與會(huì)議無關(guān)的任何事情，提高開會(huì)效率。第六章請(qǐng)假制度依據(jù)工作的須要及學(xué)生會(huì)成員學(xué)習(xí)生活的特點(diǎn)，特制定《請(qǐng)假制度》1.本制度適用于一切外聯(lián)部成員在日常值勤、各種會(huì)議及要求外聯(lián)部成員參與的一切活動(dòng)過程中的請(qǐng)假事宜。請(qǐng)假分事前請(qǐng)假和事后請(qǐng)假，二者適用不同規(guī)定。2.部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)請(qǐng)假的，需本人持書面請(qǐng)假條當(dāng)面交主席，主席審查后認(rèn)為請(qǐng)假事由成立的，由主席簽字批準(zhǔn)；審查后認(rèn)為請(qǐng)假事由不成立的，不予準(zhǔn)假。3.干事請(qǐng)假的，需本人持書面請(qǐng)假條當(dāng)面交本部部長(zhǎng)，本部部長(zhǎng)審查后認(rèn)為請(qǐng)假事由成立的，由本部部長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，4.請(qǐng)假條須于值勤、會(huì)議或活動(dòng)前交組織部備案。部長(zhǎng)等負(fù)責(zé)人有責(zé)任對(duì)請(qǐng)假事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督。方予準(zhǔn)假。5.沒有請(qǐng)假或未被準(zhǔn)假而私自不值勤、不出席會(huì)議或不參與活動(dòng)的，按曠勤論，并按《獎(jiǎng)懲制度》的有關(guān)懲罰規(guī)定執(zhí)行。6.請(qǐng)假人虛構(gòu)請(qǐng)假事由，按《獎(jiǎng)懲制度》的有關(guān)懲罰規(guī)定執(zhí)行。7.事后請(qǐng)假僅適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉促，或其他客觀上不能按事前請(qǐng)假制度執(zhí)行。8.事后請(qǐng)假者，在值勤、會(huì)議和活動(dòng)前向部長(zhǎng)和主席的口頭請(qǐng)假并值勤、會(huì)議、活動(dòng)后補(bǔ)交書面假條，陳述請(qǐng)假事由。9.事后請(qǐng)假需在請(qǐng)假事由結(jié)束后兩天內(nèi)，由本人持書面請(qǐng)假條當(dāng)面交部長(zhǎng)或相關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)簽字，補(bǔ)假生效。并將假條交部?jī)?nèi)備案。第七章財(cái)務(wù)制度商家所供應(yīng)的贊助資金、物品歸學(xué)生會(huì)全部，由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一管理和支配，個(gè)人無權(quán)私自處理贊助資金和物質(zhì)。贊助資金（包括物品折現(xiàn)等），一經(jīng)到位，先由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記，。個(gè)人不得私自存留。每一筆出入賬須在日記記賬上，財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn)，并在月末進(jìn)行結(jié)算，記賬應(yīng)做到清楚明白以備審查。經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷憑條一律實(shí)行發(fā)票，不得亂報(bào)和虛報(bào)金額，有指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。報(bào)銷要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。本部在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)應(yīng)本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則，制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算，活動(dòng)過程必需嚴(yán)格依據(jù)預(yù)算進(jìn)行。第八章人事制度1、外聯(lián)部成員選拔堅(jiān)持公正、公開、同等、擇優(yōu)的原則，依照規(guī)定的權(quán)限、條件和程序進(jìn)行。2、外聯(lián)部干部的任用堅(jiān)持德才兼?zhèn)洹⑷稳宋ㄙt的原則，要求個(gè)人實(shí)力和工作實(shí)績(jī)并重。3、外聯(lián)部成員的管理堅(jiān)持監(jiān)督約束與獎(jiǎng)懲分明的原則。4、外聯(lián)部部長(zhǎng)等相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)外聯(lián)部的人事綜合管理和領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)實(shí)施。一、外聯(lián)部干事納新選拔及任用制度1、每學(xué)年第一學(xué)期校歷2-3周進(jìn)行外聯(lián)部成員選拔及面試。2、凡有志在外聯(lián)部發(fā)展，為同學(xué)做出貢獻(xiàn)的得才兼?zhèn)涞膶W(xué)生均有資格參與選拔。有學(xué)生工作閱歷者予以優(yōu)先考慮。3、校歷第2周新一屆外聯(lián)部成員將進(jìn)行納新宣講并供應(yīng)報(bào)名表格，參與選拔的學(xué)生于校歷第2周遞交報(bào)名表格（原部門干事可于此時(shí)遞交留職申請(qǐng)，如未遞交留職申請(qǐng)則默認(rèn)為自愿離職），參選名單于校歷第3周予以公示，校歷第3周正式進(jìn)行各部門干事選拔面試。4、外聯(lián)部選拔面試需外聯(lián)部的新一屆部長(zhǎng)及新一屆全體副部長(zhǎng)到場(chǎng)。（提交留職申請(qǐng)的干事無需參與選拔面試但需本人所遞交的留職申請(qǐng)經(jīng)部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)等相關(guān)負(fù)責(zé)人探討批準(zhǔn)）5、換屆選拔面試需遵循公允、公正、公開、擇優(yōu)的原則，校歷第3周末將錄用結(jié)果予以公示并由組織部進(jìn)行人事備案。新入選的干事任期為一學(xué)年二、中期人事調(diào)動(dòng)選拔及任用制度中期人事調(diào)動(dòng)是指同一學(xué)年兩學(xué)期之間成員的離職及職責(zé)調(diào)動(dòng)。相關(guān)制度如下：（一）中期離職1、外聯(lián)部的成員在職期間同一學(xué)年第一學(xué)期期末或其次學(xué)期開學(xué)前以正值理由向部長(zhǎng)或相關(guān)負(fù)責(zé)人遞交離職申請(qǐng)書，經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后即可離職。離職后不得提出復(fù)職申請(qǐng)。2、外聯(lián)部部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)及干事可于在職期間同一學(xué)年第一學(xué)期期末或其次學(xué)期開學(xué)前以正值理由向?qū)W生會(huì)辦公室遞交離職申請(qǐng)書，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后即可離職。離職后不再享受學(xué)生干部的各項(xiàng)權(quán)利并不得提出復(fù)職申請(qǐng)。3、離職人員名單確定后將予以公示。4、離職人員需做好交接工作，將自己的職權(quán)責(zé)任以表格形似報(bào)告部長(zhǎng)或相關(guān)負(fù)責(zé)人。第九章獎(jiǎng)懲制度部門工作堅(jiān)持“獎(jiǎng)罰分明”，獎(jiǎng)懲制度針對(duì)部門全體成員。2.有以下狀況之一的，可由部長(zhǎng)提請(qǐng)主席團(tuán)審核，做退出本部門處理。1）部門成員工作無作為，消極怠工，經(jīng)教化不改正的。2）一學(xué)期無故缺席部門會(huì)議和活動(dòng)達(dá)到3次以上（含3次）。3）受警告及警告以上處分的。4）、違反考試紀(jì)律的、考試作弊或違反其它校紀(jì)校規(guī)者。3.有以下狀況之一的，必需在部門全體會(huì)議上做深刻自我檢討：1）部門成員因個(gè)人主觀緣由造成重大工作失誤，導(dǎo)致嚴(yán)峻后果的。2）部門成員違反校院各項(xiàng)規(guī)章制度，受到通報(bào)指責(zé)的。3）部門成員因個(gè)人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。4）不遵守工作紀(jì)律，參與會(huì)議或者部門活動(dòng)無正值理由累計(jì)遲到達(dá)到兩次的。4．有以下狀況之一的，由部長(zhǎng)在部門全體會(huì)議上賜予通報(bào)表揚(yáng)：1）工作踏實(shí)仔細(xì)，主動(dòng)主動(dòng)，成果突出，進(jìn)步較大的。2）主動(dòng)參與校院各項(xiàng)活動(dòng)獲得名次的。第十章申訴制度學(xué)生干部本部處理措施不服者可依照申訴制度于該人事處理措施生效之日起十個(gè)工作日之內(nèi)向相關(guān)責(zé)任人提交申訴