辦公室秘書崗位職責(zé)說明書

辦公室秘書崗位職責(zé)說明書

辦公室秘書崗位說明書一

一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，準(zhǔn)時(shí)精確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，仔細(xì)熱忱，態(tài)度和氣，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出過失。

四、準(zhǔn)時(shí)、精確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、打算的起草，印發(fā)，同時(shí)幫助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要精確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成狀況準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)。

辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制：

一、按著辦公室的職責(zé)，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和打算等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知，會議打算的草擬和公布

三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的根底建立和業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí)，監(jiān)視檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

四、幫助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行狀況。

五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的打算、報(bào)告等文稿，并準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的”登記薄。

六、仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。

七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，準(zhǔn)時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

十、留意了解與全局有關(guān)的狀況和問題，搞好信息反應(yīng)工作，并提出解決方法，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓。

辦公室秘書崗位說明書二

一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，準(zhǔn)時(shí)精確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，仔細(xì)熱忱，態(tài)度和氣，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出過失。

四、準(zhǔn)時(shí)、精確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、打算的起草，印發(fā)，同時(shí)幫助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要精確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成狀況準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)。

辦公室秘書崗位說明書三

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、治理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負(fù)責(zé)接待來賓。

7、負(fù)責(zé)考勤