企業(yè)會計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制淺談

企業(yè)會計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制淺談一、會計(jì)電算化對企業(yè)的會計(jì)管理所造成的影響

會計(jì)電算化對企業(yè)的會計(jì)管理所造成的影響主要表達(dá)在管理的內(nèi)容以及形式的影響、對日常財(cái)務(wù)管理工作的影響、對會計(jì)檔案管理產(chǎn)生的影響。詳細(xì)如下。

(一)會計(jì)電算化對企業(yè)會計(jì)管理的內(nèi)容以及形式的影響

會計(jì)電算化工作中，就是發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用開展企業(yè)會計(jì)管理工作，實(shí)現(xiàn)會計(jì)的信息化管理。會計(jì)電算化工作中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)將數(shù)據(jù)庫建立聯(lián)絡(luò)起來，對會計(jì)信息有效控制，財(cái)務(wù)管理大量理論于電算化過程中，在進(jìn)展會計(jì)核算的同時(shí)，使財(cái)務(wù)管理過程簡化，會計(jì)工作效率有所進(jìn)步[１]。從企業(yè)的角度而言，會計(jì)電算化工作就是通過運(yùn)行會計(jì)軟件來完成的，這對技術(shù)要求相對較高，需要財(cái)務(wù)管理人員有較高的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件操作程度。財(cái)務(wù)管理人員在工作中，采用高端的信息技術(shù)施行財(cái)務(wù)管理，會計(jì)工作才能順利開展。在財(cái)務(wù)管理工作中，要控制好本錢，包括財(cái)務(wù)預(yù)測和銷售預(yù)測都要做好。通過運(yùn)行新的財(cái)務(wù)管理形式，將新的內(nèi)部控制制度建立起來并不斷地完善，才能真正有意義地實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目的，就必須建立和完善會計(jì)電算化。

(二)會計(jì)電算化對日常財(cái)務(wù)管理工作的影響

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作中，主要是員工直接記錄處理財(cái)務(wù)信息，工作內(nèi)容比較單一化。但目前的財(cái)務(wù)管理工作中，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)施行財(cái)務(wù)管理，不僅需要發(fā)揮財(cái)務(wù)會計(jì)人員的作用，還要發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用，這就需要財(cái)務(wù)管理人員可以對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)展技術(shù)維護(hù)。除財(cái)務(wù)信息會計(jì)外，還需要對系統(tǒng)進(jìn)展維護(hù)和管理。這就要求相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員不僅要掌握財(cái)務(wù)工作方面的知識，還要純熟操作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使得財(cái)務(wù)管理人員具有較高的實(shí)際操作才能，會計(jì)信息具有較高的準(zhǔn)確性[２]。

(三)會計(jì)電算化對會計(jì)檔案管理產(chǎn)生的影響

傳統(tǒng)的會計(jì)檔案是人工紙質(zhì)操作方法，假如記錄的內(nèi)容需要變更，就要做好檔案處理工作。企業(yè)的會計(jì)管理中采用計(jì)算機(jī)軟件，在處理睬計(jì)檔案信息的過程中，信息資料就可以在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中保存，還要進(jìn)展修改，財(cái)務(wù)人員可以在數(shù)據(jù)庫中對數(shù)據(jù)信息進(jìn)展管理，工作效率進(jìn)步了。

二、企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制的有效策略

企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制中，需要進(jìn)步認(rèn)識、防止數(shù)據(jù)信息失真、進(jìn)步管理人員的操作程度、完善內(nèi)部控制制度。

(一)企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制中要進(jìn)步認(rèn)識

進(jìn)步企業(yè)指導(dǎo)對會計(jì)信息技術(shù)有充分的認(rèn)識，財(cái)務(wù)部門的有關(guān)人員對會計(jì)電算化要高度認(rèn)識。企業(yè)管理者要摒棄傳統(tǒng)觀念，還要樹立本錢觀念，在工作中積極應(yīng)用新知識。采用會計(jì)電算化的管理形式，要保證其有效運(yùn)行，就要對內(nèi)部控制制度不斷地完善，對進(jìn)步會計(jì)電算化管理程度可以起到一定的促進(jìn)作用[３]。所以，對于會計(jì)電算化要高度重視，特別要認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性。有關(guān)財(cái)務(wù)管理人員要正確施行會計(jì)電算化技術(shù)，加強(qiáng)內(nèi)部控制工作，使各項(xiàng)會計(jì)電算化管理工作全面展開。

(二)企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制中要防止數(shù)據(jù)信息失真

必須加強(qiáng)勞動分工和員工責(zé)任控制。根據(jù)計(jì)算機(jī)化企業(yè)的特點(diǎn)以及企業(yè)員工工作的實(shí)際情況，就需要做好內(nèi)部控制工作，做到各項(xiàng)職責(zé)別離。在運(yùn)行會計(jì)電算化管理形式的時(shí)候，企業(yè)需要將任務(wù)分配給有關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)人員，使得這項(xiàng)工作穩(wěn)定有序地展開，推進(jìn)會計(jì)工作更好地開展，使得系統(tǒng)維護(hù)與電算化管理平衡，起到互相促進(jìn)的作用，防止在工作中存在數(shù)據(jù)信息篡改的問題以及數(shù)據(jù)信息喪失的問題。企業(yè)的經(jīng)營者還需要對在職財(cái)務(wù)經(jīng)理做好定期培訓(xùn)工作，進(jìn)步其專業(yè)化程度。針對不同的崗位要任務(wù)明確，合理定位，使得會計(jì)電算化的準(zhǔn)確性有所進(jìn)步[４]。

(三)企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制中要進(jìn)步管理人員的操作程度

企業(yè)要強(qiáng)化會計(jì)人員的培訓(xùn)。做好內(nèi)部控制工作，就要施行制度化的控制。會計(jì)制度主要由人操作并落實(shí)的，要保證內(nèi)部控制平安，僅僅以來系統(tǒng)的本身是不夠的，還取決于相關(guān)操作人員的職業(yè)素質(zhì)和技術(shù)操作程度。各種規(guī)章制度也需要通過會計(jì)人員執(zhí)行使得工作質(zhì)量進(jìn)步。所以，企業(yè)應(yīng)積極組織會計(jì)人員參加相關(guān)的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)活動，進(jìn)步會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)，幫助會計(jì)人員樹立平安意識，使得系統(tǒng)平安穩(wěn)定地運(yùn)行。將科學(xué)有效的獎懲機(jī)制和績效考核機(jī)制建立起來，使相關(guān)人員通過自己的努力獲得應(yīng)有的報(bào)酬，這不僅可以進(jìn)一步進(jìn)步會計(jì)工作的質(zhì)量，還可以保證會計(jì)管理的效率，防止人才流失，使得信息資源大量流失。建立完善的內(nèi)部控制制度的過程中，要從企業(yè)的運(yùn)行實(shí)際出發(fā)做出調(diào)整，使得會計(jì)電算化管理程度有所進(jìn)步。為了真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目的，全體員工需要共同努力，創(chuàng)造和優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境[５]。

(四)企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制中要完善內(nèi)部控制制度

通過運(yùn)行計(jì)算機(jī)化管理形式，企業(yè)在會計(jì)管理中發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的作用途理各種財(cái)務(wù)信息，用計(jì)算機(jī)技術(shù)操作取代傳統(tǒng)的會計(jì)管理形式，特別是在會計(jì)核算中應(yīng)用計(jì)算機(jī)施行管理，可以進(jìn)步核算的準(zhǔn)確率。然而，一些問題也會逐漸產(chǎn)生。有些企業(yè)沒有按照正確的會計(jì)電算化操作程序進(jìn)展，沒有積極落實(shí)內(nèi)部控制制度，沒有真正意義地實(shí)現(xiàn)制度化，必然會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息缺乏穩(wěn)定性，不能保證信息平安，內(nèi)部控制工作不能真正意義地落實(shí)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際出發(fā)，將內(nèi)部控制制度建立起來，并不斷地健全。在財(cái)務(wù)管理的過程中，只有不斷進(jìn)步數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性，保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，防止數(shù)據(jù)信息失真，會計(jì)電算化的管理程度就會有所進(jìn)步。會計(jì)人員在工作中，可以認(rèn)真對待工作，認(rèn)真履行職責(zé)，將各項(xiàng)管理工作落實(shí)，進(jìn)展技術(shù)維護(hù)工作，數(shù)據(jù)信息的處理速度以及數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度有所進(jìn)步【6】。另外，財(cái)務(wù)人員要做好紙質(zhì)會計(jì)檔案的保管工作，同時(shí)要按照相關(guān)的管理要求，采用相應(yīng)的管理方法，做好科學(xué)管理磁盤信息檔案管理工作，保證會計(jì)信息的完好性。

三、結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的時(shí)候，數(shù)據(jù)信息失真的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，而且管理人員的綜合素質(zhì)普遍不高，嚴(yán)重制約了企業(yè)會計(jì)電算化的開展。這就需要企業(yè)加強(qiáng)會計(jì)電算化管理工作，施行必要的內(nèi)部控制，將相應(yīng)的控制制度制定出來并不斷地完善，進(jìn)步會計(jì)信息管理程度。本文的研究中，著重于會計(jì)電算化對企業(yè)的會計(jì)管理所造成的影響，具有針對性地提出對策，要求防止數(shù)據(jù)信息失真、進(jìn)步管理人員的操作程度、完善內(nèi)部控制制度，使得各項(xiàng)工作穩(wěn)定有序地展開，進(jìn)步內(nèi)部控制效能。

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