信托投資公司綜合管理部行政公文副經(jīng)理職務(wù)說明書

綜合管理部行政公文副經(jīng)理職務(wù)說明書模崗位名稱鎖綜合管理部材行政公文副擠經(jīng)理耀崗位編號挪所在部門替綜合管理部巡崗位定員葡直接上級秧綜合管理部狂經(jīng)理滋工資等級煮直接下級拾公文秘書、事行政秘書早薪酬類型山所轄人員屆崗位分析日回期插本職：桑協(xié)助部門紐經(jīng)理負責組唱織安排各種洪會議、部門納文秘工作管碎理、信息的拘綜合管理、凍采購物資管浩理、檔案管云理及其他工燃作沖職責與工作源任務(wù)：刻職扔責拌一旱職責表述：嗽協(xié)助部門經(jīng)擱理組織制定電部門工作計較劃及分管業(yè)系務(wù)工作計劃休，并完成分梢管業(yè)務(wù)工作遭總結(jié)誓工作時間百戶分比：怨5%呼工作擇任務(wù)位協(xié)助部門經(jīng)賺理組織制定斷部門年度工戀作計劃和階碌段性工作計遍劃漏頻次：縫1眾次/年角組織制定所供分管的文秘害、檔案、采梨購等業(yè)務(wù)的泉年度工作計市劃和階段性解工作計劃，訂并完成榜分管業(yè)務(wù)工探作總結(jié)紡頻次：劫5絲次/年蹦職同責腫二帳職責表述：旺負責有關(guān)文田字材料的審果核，各類文罪件的批轉(zhuǎn)等嫩工作擦工作時間百軟分比：倒15%灣工作粱任務(wù)惱審核公文秘固書起草的領(lǐng)省導(dǎo)發(fā)言、各謎類總結(jié)和有個關(guān)重要文字偉材料，審核鑄后，提出修昨改意見并報奏請部門經(jīng)理徹審定劇頻次：守20次/年果組織批分各鈔類文件并指照導(dǎo)安排下屬炮進行文件的蘭登記、送簽呈、交換、傳效遞等工作，授包括上級文填件的下達，前公司相關(guān)報該告的上報等采頻次：燃日常箱監(jiān)督、審查背對外宣傳的數(shù)新聞、通訊聲、各類宣傳某材料及宣傳曬片、各類展役覽宣傳版、疊文字介紹、啦公開、君等各類經(jīng)信息，以及校承擔新聞單然位的接待、答聯(lián)絡(luò)工作盈頻次：赤日常進審核公文秘宿書制作的公隔司的經(jīng)營年廈報，提出修帝改意見怒頻次：辣1次/年妖審核公文秘錦書整理和編禮撰公司史、磨公司大事記撈，提出修改信意見董頻次：不2次/年甲職秋責肅三序職責表述：渣協(xié)助經(jīng)理組允織各種會議內(nèi)并落實安排爺會議記錄等并會務(wù)工作刺脆工作時間百帥分比：艇10法%硬工作朵任務(wù)多組織落實公蒼司總經(jīng)理辦膽公會的通知爽、資料準備尚等籌備工作融，指導(dǎo)下屬簡承擔各項會冷務(wù)工作肚頻次：錯15次/年誼組織落實中埋層以上領(lǐng)導(dǎo)稻干部會的通五知、資料準黨備等籌備工坦作，指導(dǎo)下礙屬承擔各項叼會務(wù)工作單頻次：光10次/年盼組織落實全門公司職工大脖會的通知、賤資料準備等脹籌備工作，切指導(dǎo)下屬承候擔各項會務(wù)兇工作奴頻次：喉3次/年銹組織落實安朝排公司臨時睛性會議的會貴務(wù)工作壤頻次：蠻5次/年足指導(dǎo)下屬整徹理各次會議捉的會議紀要且、記錄并及陵時整理、歸范檔摘頻次：咸30次/年兄職爺責剪四峽職責表述：泊負責組織采串購物資的入指庫、保管、我發(fā)放等管理楊工作填工作時間百害分比：地5膚%核工作碌任務(wù)找負責審核采敞購物資入庫趨、保管、發(fā)使放等管理制逮度，并上報科部門經(jīng)理審薄核狡頻次：叫日?，F(xiàn)負責監(jiān)督、張指導(dǎo)行政秘動書嚴格按物優(yōu)資入庫、保遺管管理制度達辦理入庫手鹽續(xù)，并夏對入庫物資源進行分類、頌存放、整理匹、安全檢查煮等工作敬頻次：鞠日常享審核物資領(lǐng)腫用單據(jù)，對世不符合領(lǐng)用樓規(guī)定的單據(jù)明退回申請單折位會頻次：排日常菠監(jiān)督、檢查盟行政秘書嚴勉格按照物資歸發(fā)放管理制讓度發(fā)放物資鋪并要求其定淡期核對庫存劣物資等工作鑒頻次：扛日常央職克責磚五聚職責表述：牌負責組織公到司檔案管理堡工作報麻工作時間百俘分比：攔15串%判工作孩任務(wù)譽審核行政秘弓書起草的公恢司檔案管理移制度，并上瞧報部門經(jīng)理裝頻次：斜1次/年線指導(dǎo)行政秘霸書與其他部牽門檔案管理舞人員按公司爹檔案管理制秒度進行檔案哪管理，包括令內(nèi)容錄入、鑼分類、保管毀、整理、借啊閱、內(nèi)容更善新、保密等蘿工作禍頻次：杜6次/年規(guī)職覆責恨六暢職責表述：曲負責組織完盼成分管的其別他工作蝕帳工作時間百研分比：瀉30被%扛工作嶺任務(wù)介督促并檢查廟文件資料打裂字、復(fù)印工墓作按期保質(zhì)燕保量的完成鄭頻次：飽日常肅指導(dǎo)下屬處范理公司領(lǐng)導(dǎo)亂日常信函的精回復(fù)、來訪枕接待、對外鵲聯(lián)絡(luò)等事宜閘頻次：倦日常周協(xié)助經(jīng)理具星體落實安排祝公司領(lǐng)導(dǎo)的凈后勤服務(wù)工杜作，包括領(lǐng)拐導(dǎo)外出用車塌、機票的定痕、退，差旅中費的借還等旺頻次：是日常趴安排行政秘熔書辦理公司是報刊、雜志扁的征訂工作窗頻次：話1次/年巧在一定權(quán)限浸內(nèi)監(jiān)督、審機核公司的印凱、信的使用恩頻次：能日常膚職愧責旺七磁職責表述：何協(xié)助部門經(jīng)啊理進行消內(nèi)部組織管柏理工作狼工作時間百踏分比：美15勻%能工作鈴任務(wù)屈指導(dǎo)屬下員膛工制定階段像工作計劃，豪并督促執(zhí)行育頻次：乳日常想?yún)f(xié)助部門經(jīng)裳理進行部門膜隊伍建設(shè)，嫂選拔、配備萌、培訓(xùn)、評賺價所屬人員怕頻次：亭日常茅負責分管范艘圍內(nèi)工作任窮務(wù)分工，合遵理安排人員再頻次：典日常遣協(xié)助部門經(jīng)咱理控制實際背費用支出廉頻次：慢日常鑒職責再八彎職責表述：豐完成上級交陸辦的其他工孩作靜工作時間百剩分比：蛛5附%畏權(quán)力：村有對部門工伙作的建議權(quán)繼有對有關(guān)文飲字材料的審排核權(quán)承有向各部門燥索取必要的梢資料索取權(quán)屬有對采購物四資入庫、存雄放、發(fā)放的洲監(jiān)督檢查權(quán)結(jié)對檔案管理隆的指導(dǎo)權(quán)和櫻監(jiān)督檢查權(quán)條有對分管工射作的督辦權(quán)巷對所屬下級畢的工作有監(jiān)扁督、檢查權(quán)岔對所屬下級貿(mào)的管理水平爛、業(yè)務(wù)水平木和業(yè)績有考久核評價權(quán)書有對直接下筍級崗位調(diào)配怕的建議權(quán)、痛任命的提名朋權(quán)和獎懲建供議權(quán)適對所屬下級律的工作爭議啦有裁決權(quán)減工作協(xié)作關(guān)權(quán)系：田內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)酒系茶公司各部門選外部協(xié)調(diào)關(guān)擱系誼省政府、省亂委秘書處、屯省委企業(yè)工觸委、省財政要廳、省工商語局、省檔案晃局、省保密弟局、省技術(shù)棍監(jiān)督局、人匯行太原中心炊支行、省委蕩機要交換站耍任職資格柳：成教育水平眾大學(xué)專科及堂以上學(xué)歷小專業(yè)脫公共管理專需業(yè)、企業(yè)管凡理專業(yè)或與華公司業(yè)務(wù)性勁質(zhì)相關(guān)的專努業(yè)所培訓(xùn)經(jīng)歷繳公司內(nèi)部規(guī)象章制度培訓(xùn)陜、崗位知識健培訓(xùn)、勇行政管理培囑訓(xùn)、經(jīng)濟法知律法規(guī)培訓(xùn)瓜、信托業(yè)務(wù)講培訓(xùn)、燕管理技能培蠻訓(xùn)、公文寫脂作知識培訓(xùn)柿、檔案管理畫知識培訓(xùn)搜經(jīng)驗從5水年以上工作鋤經(jīng)驗，桃2音年以上相關(guān)知業(yè)務(wù)崗位裕工作經(jīng)驗廳知識耍掌握企業(yè)行嚇政管理知識北，具備秘書咱、文書知識匹，了解法律翼知識其技能技巧貞一定的口頭慧表達能力、炕公文報告編貨寫能力，熟哈練使用計算擋機辦公軟件暮其