備貨理貨管理制度

備貨理貨管理制度第一章總則第一條目的為保證配送中心貨物供應的連續(xù)性、合理限制庫存量，不斷提高理貨、備貨作業(yè)效率，特制定本制度。其次條運用范圍本制度適用于配送中心備貨理貨過程的一系列。第三條職責劃分1、配送中心主管配送中心主管負責依據公司備貨理貨作業(yè)規(guī)定，監(jiān)督指導下屬人員開展工作，并對備貨理貨作業(yè)過程中的相關單據進行審核。2、理貨員理貨員主要負責貨物整理、揀選、配貨、包裝、置嘜和貨物交接、驗收、整理、堆碼等工作。3、倉庫管理員（1）按規(guī)定做好貨物的進出庫驗收、記賬和發(fā)放工作，做到賬賬相符。（2）隨時駕馭庫存狀態(tài)，保證物資剛好供應，充分發(fā)揮庫存周轉效率。4、揀貨員（1）按客戶訂單要求，從儲存貨物中將用戶所需的貨物進行分揀，并存放到貨物指定位置。（2）定期檢查揀貨設備，對設備不良狀況剛好向配送中心設備保養(yǎng)人員匯報，做到平安生產。5、其他人員配送中心其他相關人員應協(xié)作備貨理貨工作的開展，確保貨物供應剛好、精確。其次章備貨管理規(guī)定第四條選購 安排制定與實施1、選購 安排制定選購 安排制定要考慮貨物需求狀況、貨物現(xiàn)有庫存、供應商供貨周期及物資占有狀況等因素。2、選購 安排實施選購 人員應對供應商資質進行審核，并遵循公司規(guī)定的詢價、比價等程序進行價格、服務限制，確保貨物選購 價格合理、質量達標。第五條收獲打算為確保備貨工作的流暢性，理貨員、倉儲員應做好有關儲位、設備器材打算等工作，詳細如下表所示收貨打算工作說明表打算事項詳細內容儲位儲位打算是依據預料到貨的貨品特性、體積、質量、數量和到貨時間等信息，結合貨物分區(qū)、分類和儲位管理要求，預料儲位，預先確定貨物的理貨場所和儲存位置。設備器材設備器材打算是依據到貨的貨品性能及包裝、單位重量、單位體積、到貨數量等信息，確定檢驗、計量、裝卸與搬運的工具與設備。第六條到貨驗收1、查單（1）當供應商送貨至倉庫時、倉儲管理人員應要求其出示“送貨單”，依據“送貨單”查閱“訂購單”，核對其送貨數量、規(guī)格和型號，如此批貨物超過平安存量或其他規(guī)定，須馬上告知選購 負責人并確認同意收貨，方可收貨。（2）如供應商通過貨運方式送貨，倉儲管理人員應當核實其是否有送貨單，并依據送貨單進行驗收。如無送貨單，倉儲管理人員應第一時間與選購 人員聯(lián)系，待供應商將送貨單傳真過來之后，在依據送貨單進行驗收。2、驗貨、簽收（1）倉儲管理員核對“訂購單”與“送貨單”后，待供應商將其貨物放于來料待檢區(qū)指定位置，核對數量、型號和規(guī)格是否同“送貨單”上一樣。核查來料的數量應以生產商在該包裝上的標識為準，可通過抽查證明標識與實物是否相符，并留意包裝的完整性。（2）收料時倉儲管理員應留意物料是否按公司要求包裝及擺放，否則將不予辦理收料工作。（3）倉儲管理員在收料點數時應輕拿輕放，并盡量不干脆用手觸摸易刮花的物料，如必需干脆接觸，則必需戴專用手套。（4）核查無誤后倉儲管理員在來料包裝箱上貼上“來料檢驗標識卡”，然后在對方送貨單上簽名蓋章，以示簽收。（5）倉儲管理員保留一份送貨單做憑據。（6）如發(fā)覺實物或數量與送貨單不符或包裝不完整時，倉儲管理員須現(xiàn)場核查其包裝內數量的正確性，該項內容及數量應在送貨人簽名下的備注欄內改正或取消，同時確保全部的送貨副本都已改正。3、填寫“收料單”（1）依據“送貨單”和“訂購單”，倉儲管理員開具“收料單”，同時在“收料單”右上角注明對方送貨單號碼，將“送貨單”貼在“收料單”財務聯(lián)上。（2）倉儲管理員開具“收料單”后，應剛好交倉儲負責人審核簽名確認，并將當天的來料輸入電腦進行存賬。第七條貨物入庫保管1、貨物入庫倉庫管理員依據“來料檢驗標識卡”登記“庫存臺賬”，并經倉儲負責人審核確認。2、貨物保管（1）存放時，有存儲期限的貨物應按不同進倉日期區(qū)分清晰，儲存日期自進倉日期計起；同時每個外包裝箱須有明確的標識，標識向外，且整齊平穩(wěn)，以便于執(zhí)行“先進先出”原則。（2）堆高時，除非包裝箱另有規(guī)定，否則堆高不得超過3米，保證貨物不超過樓面受壓上限；必需確保平安通道暢通，危急品隔離放置。（3）倉庫作業(yè)時留意搬運過程中應輕拿輕放，數量較多時應用手推車幫助操作，決不行將紙箱在地上拖動；在進行貨物整理及歸位時應正確擺放貨物。第三章理貨管理規(guī)定第八條理貨依據配送中心接到配送指示后，應剛好組織作業(yè)人員進行理貨。第九條揀貨作業(yè)程序揀貨作業(yè)是為了正確而快速地將客戶所需貨物進行集中，詳細作業(yè)程序如下所示。1、形成揀貨資料揀貨作業(yè)起先前，應處理揀貨指示信息，揀貨員可通過訂單處理系統(tǒng)輸出的“揀貨單”進行揀貨。2、選取揀貨方法在確定每次分揀訂單的數量時，可對訂單進行單一分揀，也可以進行批量分揀。3、揀貨員對不同層次的單品（小件貨物、相撞貨物、托盤裝貨物）應采納不同的揀貨路徑。（1）無序揀貨路徑，即揀貨員自行確定在倉庫中心內個通道揀貨揀貨依次的方式。（2）依次揀貨路徑，即按貨物所在貨號位的大小按儲存區(qū)域的入口到出口的依次來確認揀貨路徑。4.搬運或行走揀貨員通過步行或利用揀貨車輛至貨物存儲區(qū)，進行待檢貨物的確認。5、撿取揀貨員將經確認的貨物揀出，在此環(huán)節(jié)中可采納在“揀貨單”上標記來識別貨物的撿取狀態(tài)。第十條理貨作業(yè)留意事項1、理貨作業(yè)人員應熟識物料品種、規(guī)格、型號、產地及性能，對物料標明標記，分類排列。2、倉儲管理員應按規(guī)定作好出庫驗收、記賬、發(fā)放手續(xù)，搞好清倉工作，做到賬賬相符、物賬