委外加工管理辦法

委外加工管理方法目的：為規(guī)范委外加工管理，保證委外加工順當(dāng)進(jìn)行，提高產(chǎn)量，促進(jìn)銷量依據(jù)實際狀況，特制定本管理方法。適用范圍：本公司干脆用于生產(chǎn)的原物料、半成品的委外加工，悉依本方法執(zhí)行。三、相關(guān)部門職責(zé)：生產(chǎn)委外部負(fù)責(zé)委外加工的全部談判事宜；研發(fā)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品配方以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定與出具工作；質(zhì)保部負(fù)責(zé)駐廠質(zhì)量監(jiān)督人員的支配、產(chǎn)品質(zhì)量過程的監(jiān)督以及產(chǎn)品回廠的后的檢驗工作；物流部負(fù)責(zé)半成品、成品的運輸管理工作；財務(wù)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品毛利率的核算、加工費的審核與發(fā)放工作；市場部負(fù)責(zé)委外加工產(chǎn)品的標(biāo)示標(biāo)簽設(shè)計工作；選購 部負(fù)責(zé)委外加工所需原輔材料的選購 工作；總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終的核準(zhǔn)工作。詳細(xì)管理規(guī)定：1、定義：委外加工：是指本公司將生產(chǎn)產(chǎn)品的一部分托付其他公司代為加工的做法。委外加工時機(jī)：在確定是否委外加工時，應(yīng)考慮下列各因素：本公司的生產(chǎn)實力不足時；本公司的設(shè)備和技術(shù)無法滿意產(chǎn)品須要時；委外加工品質(zhì)比自產(chǎn)更好時；委外加工成本比自產(chǎn)更低時；委外加工比本公司自行加工更有利時。委外加工程序、提出需求：①委外加工的確定、變更或中止，須由生產(chǎn)部依據(jù)銷售產(chǎn)品實際狀況，分析自產(chǎn)實力、水平后，將委外加工緣由、目的、支配產(chǎn)品及規(guī)格、支配數(shù)量、預(yù)算等以書面方式呈總經(jīng)理批示；②總經(jīng)理批準(zhǔn)后，生產(chǎn)部依據(jù)支配分別同相關(guān)部門溝通，確認(rèn)委外加工工作開展的詳細(xì)排期；2）、委外加工廠考察報告：①由生產(chǎn)委外部牽頭對尋求的委外加工廠進(jìn)行實地考察并依據(jù)考察結(jié)果做出考察報告，報告要以書面的形式呈現(xiàn)；②委外加工廠考察報告應(yīng)包括如下內(nèi)容：工廠概況（包括工廠營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、生產(chǎn)許可證等）；工廠設(shè)計產(chǎn)能、可生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格以及各規(guī)格產(chǎn)品的實際產(chǎn)能；工廠設(shè)備、設(shè)施概況；工廠四周環(huán)境；工廠內(nèi)部衛(wèi)生環(huán)境；工廠質(zhì)量限制狀況（出廠合格率、一次校驗合格率、市場投訴等相關(guān)數(shù)據(jù)）3）委外加工廠的報告要存檔備案；4、委外加工協(xié)議的簽訂：由生產(chǎn)委外部代表公司與委外加工廠簽訂《委外加工協(xié)議》，協(xié)議應(yīng)就下列事項作出約定：委外加工產(chǎn)品及數(shù)量；加工單價與總價；產(chǎn)品交貨交期；品質(zhì)要求及驗收標(biāo)準(zhǔn)；付款方式；保密工作；其他雙方認(rèn)為必需約束之事項等；協(xié)議必須要有集團(tuán)法務(wù)審核后方可簽訂；委外加工需供應(yīng)資料：產(chǎn)品規(guī)格、型號、包裝形式；產(chǎn)品工藝流程圖；產(chǎn)品檢驗標(biāo)準(zhǔn)；產(chǎn)品檢驗規(guī)范；產(chǎn)品配方；6、委外部的組織機(jī)構(gòu)：各崗位職責(zé)：委外部長：負(fù)責(zé)溝通、聯(lián)絡(luò)，生產(chǎn)支配的支配、費用支配、運輸以及結(jié)算等工作；部長助理：負(fù)責(zé)駐廠人員的管理以及負(fù)責(zé)加工廠的過程監(jiān)督工作；品控員：負(fù)責(zé)產(chǎn)品過程質(zhì)量的限制；委外加工駐廠人員具備的條件：1）負(fù)責(zé)委外加工人員必需了解公司產(chǎn)品工藝及產(chǎn)品質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)；2）負(fù)責(zé)委外加工人員必須要駕馭一般的核算學(xué)問；3）負(fù)責(zé)委外加工人員在駐廠期間必須要對產(chǎn)品生產(chǎn)過程起到監(jiān)督的作用；4）負(fù)責(zé)委外加工人員要有比較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)實力，搞好與代工廠方面的關(guān)系；5）負(fù)責(zé)委外加工人員在監(jiān)督過程中，要有能發(fā)覺質(zhì)量問題的實力；8、委外加工支配：1）、委外加工支配由生產(chǎn)支配調(diào)度員以書面的形式統(tǒng)一下達(dá)至委外加工負(fù)責(zé)人，委外工廠在接收支配時要對支配進(jìn)行確認(rèn)后，簽字生效；2）、委外負(fù)責(zé)人在接到生產(chǎn)支配后，要依據(jù)支配核對現(xiàn)有的原輔材料狀況，并依據(jù)實際狀況向選購 部下達(dá)原輔料的選購 支配；3）、委外負(fù)責(zé)人必須要嚴(yán)格要求委外加工廠依據(jù)支配執(zhí)行，支配的浮動范圍詳見合同的約定；4）、支配下達(dá)要考慮產(chǎn)品生產(chǎn)因素，至少提前50天下達(dá)下個月的生產(chǎn)支配；9、產(chǎn)品驗收工作：1）、產(chǎn)品驗收由公司質(zhì)保部負(fù)責(zé)，要求同本公司生產(chǎn)產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn)一樣，不得有意刁難委外加工廠；2）、產(chǎn)品回廠驗收合格后，由生產(chǎn)部支配人員剛好辦理產(chǎn)品的入庫，同時將結(jié)果反饋至委外加工負(fù)責(zé)人；3）、委外加工負(fù)責(zé)人依據(jù)入庫的合格產(chǎn)品數(shù)量，與公司財務(wù)部辦理費用結(jié)算事宜；10、對委外加工廠的輔導(dǎo)工作：本公司要將委外加工廠視同為公司生產(chǎn)部的一個部分，要常常與其進(jìn)行溝通，相互之間要建立一種更親近的關(guān)系，要相互扶持、相互幫助，以幫助其完成加工任務(wù)的同時