公路基建項目竣工文件編制辦法

青島公路基建項目竣工文件編制辦法（試用）總則第一條為了使青島公路基建項目竣工文件編制的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、規(guī)范、系統(tǒng)、完整和正確，保證工程項目檔案內(nèi)在質(zhì)量，根據(jù)交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》和交通廳《山東省公路工程項目文件材料立卷歸檔實施辦法》，結(jié)合本工程的具體情況，現(xiàn)制定本編制辦法，以便于各有關(guān)單位在施工過程中按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求及時、準(zhǔn)確的收集整理資料，更好地做好竣工文件的編制工作。第二條竣工文件是竣工驗收的基礎(chǔ)資料。主要來源于公路建設(shè)的全過程，反映的是項目建設(shè)的客觀狀況和規(guī)律的信息，它包括文字、圖像和音像等表達(dá)形式。由于本工程項目建設(shè)時間長，參建單位多，涉及面廣，形成的資料繁雜，因此，必須重視資料的積累與管理，使項目資料收集、整理與工程建設(shè)同步，做到邊施工、邊整理，保證資料的真實、準(zhǔn)確。以便更好的為項目建設(shè)決策服務(wù)，為項目建成后的運營服務(wù)。第三條本辦法與現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、制度、規(guī)范有沖突的以現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、制度、規(guī)范為準(zhǔn)。第一部分竣工文件材料立卷歸檔辦法第一章組織與職責(zé)青島公路基建項目各參建單位應(yīng)在各級交通、檔案行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下，堅持集中統(tǒng)一管理的原則，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度，依法對所轄范圍內(nèi)公路工程文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。建設(shè)項目各參建單位把文件材料立卷歸檔工作作為項目建設(shè)的重要組成部分，納入公路工程項目管理，明確各自職責(zé)，成立項目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，實行領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制，在項目實施過程中，領(lǐng)導(dǎo)小組要履行事前指導(dǎo)、中間檢查、層層把關(guān)的職責(zé)。各單位并配備兼職檔案管理人員，具體負(fù)責(zé)資料的收集、整理和立卷歸檔工作，保證項目建設(shè)與項目檔案工作同步進(jìn)行。項目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，要及時組織設(shè)計、施工、監(jiān)理、使用等單位的項目負(fù)責(zé)人和工程技術(shù)人員，定期對參建單位自檢后形成的檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性進(jìn)行檢查和驗收，存在問題的要限期整改。第二章公路工程竣工資料的分工收集與整理組卷凡是反映與青島公路基建項目建設(shè)有關(guān)的重要活動，從規(guī)劃、立項、堪察設(shè)計、施工到竣工使用全過程中形成的，具有查考利用價值的各種載體的文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入公路工程檔案。其歸檔范圍按本辦法附件一《公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表》執(zhí)行。公路工程文件材料必須按文件材料形成的不同階段、施工工序先后順序由形成材料的單位負(fù)責(zé)及時收集、整理、組卷。公路工程文件材料按下列分工收集與整理。鼠（一）項目倒準(zhǔn)備階段工拼程管理性文準(zhǔn)件和交、竣觸工驗收階段境形成的文件否材料，由交宰通主管部門煎和建設(shè)單位租各承辦機構(gòu)動負(fù)責(zé)收集組戀卷。項目建指議書及批復(fù)硬、工程可行棗性研究報告叮及批復(fù)、總騾體規(guī)劃設(shè)計莊、審批的各駝階段設(shè)計及萬有關(guān)文件、挑竣工驗收鑒畢定書、驗收徹委員會名冊起、征地拆遷忌文件、招標(biāo)豐投標(biāo)與評標(biāo)治文件、承包華合同、合同犯協(xié)議，以及蕩交、竣工驗不收文件、竣癢工決算及審附計、環(huán)保、擁檔案驗收等踐報告應(yīng)分別點根據(jù)文件材忙料形成的階駝段、性質(zhì)和禍內(nèi)容分類收偽集、整理、導(dǎo)組卷。剝(二)公路跟工程設(shè)計文勺件由建設(shè)單亞位負(fù)責(zé)收集討。地質(zhì)勘察缸材料、總體挨規(guī)劃設(shè)計、獵初步設(shè)計、安方案設(shè)計、丑技術(shù)設(shè)計、墊施工圖設(shè)計宜、工程概預(yù)滴算等文件材桶料，按項目軌、階段、專雹業(yè)結(jié)構(gòu)分別奪整理、組卷療。變更設(shè)計電文件和變更列圖紙，按文只件在前，圖舅紙在后順序監(jiān)組卷。圖（三）公路辟工程施工階初段形成的文誦件材料，由攀施工單位負(fù)蝶責(zé)收集、整槍理、組卷。攏凡實行總承罪包的，由總粱承包單位進(jìn)耳行匯總并負(fù)貨總責(zé)，各分喬包單位應(yīng)各椒自完成分包瘋部分的施工筑文件，向總規(guī)包移交，由跳總包匯總整普理后向建設(shè)它單位移交。搶凡由建設(shè)單駐位對檔案進(jìn)癢行匯總并負(fù)鹽總責(zé)的，各白承包單位負(fù)裳責(zé)各自文件阿材料的收集爹和整理，及津時向建設(shè)單彼位移交。其丙中，開工報技告、施工組農(nóng)織設(shè)計、施揭工計劃、施答工日志及中巨間驗收等，凡分別按合同和段的完成順壞序組卷。單謙位、分部、美分項（匯總銜表）工程質(zhì)覽量檢驗報告貢單、施工檢售查、檢測表路及該分項工怎程質(zhì)量評定畫(放在首頁同)，按檢驗武順序組成專闖卷。原材料公出廠證明、罷成品半成品帶出廠證明和導(dǎo)各種試驗記產(chǎn)錄（不含工熄程檢驗性試妨驗記錄）等遭，按單位工馳程分別單獨喉組卷。若一楚個單位工程什試驗文件較非多時，可按絲若干分部（隔項）工程組財卷。重大質(zhì)益量事故處理擴和施工中遇袖到的非正常芝情況記錄，儉分別單獨組賺卷。會議紀(jì)經(jīng)要和監(jiān)理文盈件，按單位憐（項）工程稱組卷。鋤（四）公路雞工程監(jiān)理工趙作形成的監(jiān)稅理文件材料茅由監(jiān)理單位享負(fù)責(zé)收集、犯整理、組卷復(fù)。監(jiān)理單位悄與建設(shè)單位熊、施工單位酷等單位之間策的有關(guān)質(zhì)量裙、進(jìn)度和該投資籃以及合同管夏理的往來函核件和報告等深，均應(yīng)分類露編號歸檔保內(nèi)存。管理性急文件如監(jiān)理濾工玻作指令、開隙工令、臨時輝停工令、復(fù)扒工令、會議就紀(jì)要飲以及有關(guān)單竊位的來往文僚件等，監(jiān)理歐單位按階段懷、問題分類投整理組卷。俗依據(jù)性文件企如監(jiān)理規(guī)劃叼、監(jiān)理實施傲細(xì)則等，在秩文件形成后屯組卷。工作狡性文件如工收程質(zhì)量控制方、計量管理柜、進(jìn)度控制之、技術(shù)管理話、工程變更待、計量支付見、合同管理咱，要分別單嶼獨組卷。監(jiān)棚理月報按年振度組卷。組見卷時過程文疫件一并歸檔惹。沒有結(jié)論帽的請示和報鏡告可單獨存飽放，待竣工估驗收后處理陜。愚監(jiān)理獨立檢呈查、抽查的剖標(biāo)準(zhǔn)試驗或萌平行試驗，克按分項分部盈工程排序單陸?yīng)毥M卷。壺（五）科研捎課題文件材嶄料由承辦單懂位負(fù)責(zé)收集浴和整理。報（六）交通太安全設(shè)施和灶機電系統(tǒng)項狡目文件材料價由承辦單位恨負(fù)責(zé)收集和春整理。委（七）聲像泄（照片）檔漲案由形成單惜位按時間整必理組卷。月第三章竣含工檔案分類炒編號織一、編號原慶則泛為了統(tǒng)一幕青島公路基回建項目料竣工檔案分引類和編號，如實現(xiàn)竣工檔赤案檢索體系棍現(xiàn)代化，使欠青島公路基鋸建項目精竣工檔案分暴類條理，保殼持成套性、購?fù)暾缘脑Z則，依據(jù)閃《交通部科暖學(xué)技術(shù)檔案堪分類編號辦汁法》和交通軟廳《山東省凳公路工程項戶目文件材料博立卷歸檔實蟻施辦法》的扶規(guī)定，按照瓜項目建設(shè)的機不同階段淺對竣工文件辯材料進(jìn)行分麻類編號。訪二、檔號編侄制方法榆檔號由檔案平分類號和案迅卷順序號組臥成，雪青島公路基舒建項目此工程竣工文針件材料分為般五級類目。罩一至三級類榨目的代號固產(chǎn)定不變；四佳級類目為工癥程項目代號客，可用建設(shè)油項目起止點遷漢語拼音第趕一個字母和堤某段起止點碧的漢語拼音擇第一個字母耕組成，中間貝加膊“興·導(dǎo)堆”既符號呈（例如：青瓜島公路基建今項目，項目午代號為專“陳QGJJ森”壁）；丈五級為基本跳類目，按單史項工程竣工蒼文件材料形獸成的先后分排為八大類,取分別用1、雨2、3、4挪、5、6、行7、8表示餡（詳見附件兩一）。檔號抖的形式如下梅：屑GL5榮·包1坡·××·×吩—××游（用4號宋疏體字）售怨柿港旺堪忍瘡衡染院似扛褲遮五級類目嚇：依據(jù)附件項一，八大類柴排序隙重獻(xiàn)泊四級類目：穗工程項目代鴉號嘩盛黎三級類廊目：道路訂助二庭級類目：公布路工程渡央一級類鑒目：公路代霉號三、檔號章什（一）檔號菜章內(nèi)容包括皂分類號、案耍卷順序號、逢件號和頁數(shù)價（其格式與臣尺寸如下圖鐮），檔號用摘4號宋體。袋檔號章內(nèi)的漿“緊檔號候”忙可刻至四級帖類目，五級純類目可用炭源素墨水填寫幕,五級類捐目的案卷順廢序號暫用鉛歡筆填寫。競（二）檔號扇章的位置用肝紅色印泥加寨蓋在每件文隆件首頁的左睬上角，距上打邊沿1cm歐，距左邊沿棍2cm的位臣置。捕檔號2×2×1cm瘋件號馬頁數(shù)鐵原假離4冊×允1.5撈cm飾鉗鑰居叮服申撈澡拌灰芹忍促務(wù)丘芹第四章竣秩工檔案案卷厲構(gòu)成及質(zhì)量最要求不一、竣工檔晴案術(shù)語燙（一）案卷撲：由相互聯(lián)瞎系的若干文暴件材料組合歌而成的一種錄檔案保存單屋位。的（二）卷內(nèi)扎目錄：案卷捕內(nèi)登記文件泊材料及其排腎列次序的目箏錄。烘（三）卷內(nèi)灘備考表：說癢明案卷內(nèi)文諷件材料狀況自的表格。興（四）檔號孩：檔案的編絹號，由檔案陳分類號和案只卷順序號組鄉(xiāng)成。舌二、組卷要時求抱（一）組卷何要遵循公路決工程文件材狂料的自然形周成規(guī)律和項占目檔案的成既套性、連續(xù)雙性、系統(tǒng)性策的原則，保販持案卷內(nèi)文必件材料的系盞統(tǒng)聯(lián)系，科忌學(xué)分類，便課于查找利用黎。膝（二）案卷企內(nèi)文件材料勸所反映的工婦程項目情況擋和有關(guān)管理出活動內(nèi)容，廢必須真實、貿(mào)準(zhǔn)確、齊全糖、完整，且象做到手續(xù)完寇備。汁（三）案卷休內(nèi)文件材料劣的制作和書廢寫，原則上旱除原始記錄皆資料可書寫跡外，其余所仍有文字說明謙、表格均應(yīng)能打印。卷內(nèi)捎文件材料必鞋須書寫工整眉，字跡、線婚條清晰耐久緒，紙張便于輕長期保管，膠表格統(tǒng)一規(guī)奔范（文字、對表格透A4武，圖紙壇A3纖）,禁止使層用圓珠筆、棚鉛筆、紅墨急水、純藍(lán)墨糟水等不能長它久保存的書蜓寫工具書寫銅，凡由易褪豬色書寫材料輸制成的文件睬材料（復(fù)寫銜紙、紙患），應(yīng)復(fù)印麥保存。描（四）案卷熊內(nèi)不應(yīng)有重殲份文件，件枝內(nèi)不應(yīng)有重年頁文件，但徑卷與卷之間結(jié)相互有關(guān)聯(lián)寬的文件在歸弄檔過程中允預(yù)許有一定數(shù)枕量的重復(fù)。槽（五）監(jiān)理擠單位和施工保單位若有相恢同檔案資料第，應(yīng)由雙方央單位各自就整理喇歸檔，便于池查找純。授（六）竣工纏文件分為正漂本和副本。贈正本為各種禮資料原件，今副本可為復(fù)傳印件。正本脹除在竣工文猶件中各卷重帝復(fù)使用且無哥足夠數(shù)量原蛋件而使用復(fù)碗印件外，其方余均應(yīng)為資君料原件。禁蠅止原件、復(fù)創(chuàng)印件混存。鐵三、卷內(nèi)文四件材料的排可列受（一）卷內(nèi)萌文件材料，呀按路線統(tǒng)一涌的里程樁號垂，由小到大腰排列；按工上程的結(jié)構(gòu)由驢下到上排列弦。架（二）文件顏正文與附件等為一件；珠正文與處理健單、擬辦單菜為一件；賄請示與批復(fù)縫為一件，且窯批復(fù)在前，合請示在后，網(wǎng)按照最高指崇示在前的順閱序依次排列幕組成為一件差。榨（鵲三類）管理性文惰件按建設(shè)程沸序、問題、輕時間或重要切程度排列。爭管理性文件愈分類要準(zhǔn)確艇，每一卷內(nèi)旦的文件原則你上不超過2養(yǎng)0件。林（獄四前）項目技術(shù)滲文件材料按夾來往文件、塑質(zhì)量評定、獄原材料試驗扶文件、施工培原始記錄等泊順序排列。乘（幣五耐）報表、名彼冊、招投標(biāo)舊文件等，按于其原來的裝米訂方式，一鍋冊（本）為題一件。極（備六怎）設(shè)備文件形材料按依據(jù)喝性、設(shè)備開承箱驗收、隨挨機圖樣、設(shè)穴備安裝調(diào)試圖和設(shè)備運行薦維修等順序歐排列。搶（陪七誰）科研項目司文件材料按罵課題準(zhǔn)備立愿項、研究實俗驗、總結(jié)鑒游定、成果申綱報獎勵和推途廣應(yīng)用等階愚段排列。瞇（義八地）竣工圖按僚里程、專業(yè)廣、圖號排列尤。貿(mào)（慕九噴）卷內(nèi)文件趣材料一般文生件材料在前題，圖樣在后多。仇四、案卷的鴉編制私案卷由案卷疑封面和卷脊樂、卷內(nèi)文件四目錄、卷內(nèi)狼文件及備考獲表組成。況（一）案卷頁封面的編制果1、案卷封煌面采用案卷休外封形式，俘外封面印制斬在卷盒的正順表面，式樣擇見本辦法附威件二。難2、案卷題齊名：應(yīng)包括炒公路工程項著目的名稱、兇起訖樁號、膚單位工程（膨含分部、分肅項）名稱及礎(chǔ)文件名稱。宅若屬橋梁工遇程項目，還陪應(yīng)同時標(biāo)明昌結(jié)構(gòu)、部位哀的名稱。案喇卷題名應(yīng)簡牽明扼要、準(zhǔn)康確地揭示卷廉內(nèi)文件材料稿的基本內(nèi)容淹；在案卷題埋名中不顯示無合同段標(biāo)識緞，只反映本枕卷確切的內(nèi)查容及樁號。乖每一案卷題喊名都要寫：嶄“舊青島公路基泛建項目阻”洋字樣，統(tǒng)一瓦印制在檔案樂盒中央部位泥，在外封面茫“慶案卷題名腎”詳編制時無須亞再填寫。具熄體題名要求偵如下：氏（1）管理傍性文件案卷幣題名的名稱凝可寫成盛“借表乳”燥或糞“停文件材料煤”露。崇①傾建設(shè)單位、迷設(shè)計單位、后總監(jiān)代表處設(shè)管理性文件喘案卷題名的苗表示形式：著（典××著段）+責(zé)任廉者+問題+浸名稱澤示例：總監(jiān)麻代表處關(guān)于浸安全生產(chǎn)檢管理工作發(fā)文件材料。捉②妻施工、監(jiān)理談單位管理性歉文件案卷題提名的表示形頂式：示××步段+樁號+粥問題+名稱聞示例：菌G204流術(shù)亭至元莊高疫架橋大修工均程棉k俱x伸+至xxx雕-k狼x迫+傅xxx段交關(guān)于安全生號產(chǎn)管理工作渠文件材料。脖（2）項目評技術(shù)文件材笨料案卷題名澡的表示形式惱（施工、監(jiān)作理、設(shè)計單棋位）穩(wěn)××轟段+樁號嚴(yán)××擦工程往××錦結(jié)構(gòu)條××燙部位沒××辭名稱。嘴示例：績平度躬崔路領(lǐng)大修工程k巖x+xxx舊-kx+x胃xx胸路基工程土盟（石）方填厘筑檢測表。諷3、編制單撤位：填寫案見卷形成單位幫。吊4、編制日曠期：填寫案副卷形成日期喉。輪5、保管期體限：填寫其努規(guī)定的保管紡期限（附件艷一）。初6、密級：果按保密規(guī)定革填寫。樂7、檔號：昂填寫檔案的偷分類號和案總卷順序號。魚8、檔案館迎號：暫不填繩寫。杠9、填寫案脊卷封面內(nèi)容換時，打印在攜與卷盒顏色甩相近的牛皮旗紙上，貼在萌對應(yīng)位置。鵲案卷封面中?！翱影妇眍}名、等編制單位、煤編制日期、睜保管期限從”勸內(nèi)容填寫時陣，用3號宋心體字；檔號良用4號宋體型字。榜（二）案卷詢脊背的編制決1、案卷脊島背的項目有弦檔號和案卷皮題名。格式祥見本辦法附什件三。呼2、卷脊檔諸號內(nèi)容填寫礎(chǔ)用4號宋體鉆字分兩行橫午排打印，第種一行填寫分怪類號到四級蓄類目，例如市：GL5羊·信1漁·×××·源，第二行獅填寫五級類粉目和五級類傷目案卷順序壞號，例如：諸×牧－競××退。孟3、脊背反“桶案卷題名煉”盈內(nèi)容，根據(jù)指卷脊的厚度亂用3號或4竹號宋體字打賴印，從右至廚左豎行排列援，首行空兩翠個字。樁號航打印要橫排郊，字頭向右顯。擺“剃青島公路基柱建項目植”賴這幾個字不終能省略。特4、卷脊內(nèi)渣容統(tǒng)一打印逃在與卷盒顏胳色相近的牛祝皮紙上，貼鬼在對應(yīng)位置結(jié)，貼紙要求臣比脊背寬度故窄2mm,滅以防取放檔記案時把紙邊導(dǎo)拉卷。對（三）卷內(nèi)循目錄的編制幅卷內(nèi)目錄排刪列在卷內(nèi)文奴件材料的首危頁之前，不努裝訂，它由掩下列項目組紀(jì)成（樣表見格本辦法附件葛四）。月1、件號：優(yōu)填寫文件排眼列的順序號麗，用阿拉伯廟數(shù)字從1依夠次標(biāo)注。閘2、文件編與號：填寫發(fā)距文機關(guān)對文禍件材料的原辰始編號或圖端樣的圖號，候若文件材料廉上有則填上歸，沒有就空品著。莊3、責(zé)任者演：填寫文件幫材料的直接壤形成部門，緣可采用通用薯的標(biāo)準(zhǔn)簡稱補。升4、文件材斤料題名：紡①睛原文上有標(biāo)兔題的，可以隙照錄下來，齒填寫文件材幕料標(biāo)題的全界稱；嶼②修沒有標(biāo)題或礦標(biāo)題太簡單擺而不能說明醬文件材料內(nèi)引容的，應(yīng)自壟擬標(biāo)題，自忍擬標(biāo)題應(yīng)外蜻加中括號。遣③天填寫時開頭蜂空格兩個字簡，以段落式糟填寫，一橫演格內(nèi)不能超姑過三行字。三5、日期：川填寫文件疏材料的形成腎日期。填寫翁時可省略挎“食年、月、日撐”呢，單月單日挪可用零補充武。如射200滲7盾年杠8機月守8掩日袖可填寫為諷“搶200殖7釣0凍8你0她8夕”序，詳見本辦好法附件四。殖6、頁數(shù)：易填寫每件文線件材料的總靜頁數(shù)。如有埋附件的文件鹽，填寫每份握文件題名所財在的頁號，哀最后一份文損件填寫題名耕頁號至最后位頁數(shù)首頁上盯標(biāo)準(zhǔn)的頁號奏。如果是一孫件為一卷填鄉(xiāng)寫文件，標(biāo)紗注文件起止宴號。如所歸興檔文件屬符雪合檔案保管割要求的成本盈成冊的材料寨，已編有頁瓶號的在卷內(nèi)風(fēng)文件目錄頁懇數(shù)中填寫每爬冊的頁數(shù)，素并在備考表豈中注明合計澡件數(shù)的總頁藥數(shù)。卷內(nèi)文件件材料頁號休的編寫要求湯如下：膨①麥案卷內(nèi)文件芽材料均以有劍書寫內(nèi)容的岡頁面編寫頁巨號。斤②毅頁號的位置吼：有文字或鎖圖樣的單面禮文件材料，黑在右下角編膽寫頁號；雙諒面文件材料埋，正面在右業(yè)下角，反面掃在左下角編讀寫頁號。趣③艷卷內(nèi)目錄、稅備考表不編饞頁號。煤④耐件內(nèi)頁數(shù)要錫求以件為單致位編寫流水新號。處⑤鋒頁號暫用鉛紫筆編寫。自7、備注：紛留待對卷內(nèi)洪文件變化時仇作說明用（市如果有與卷貫內(nèi)文件材料排內(nèi)容相關(guān)的襪特殊載體的短檔案，要求趁在此標(biāo)注具桂體載體的抄檔號至）。巧（四）卷內(nèi)新備考表的編萌制峰1、卷內(nèi)備坦考表排列在遵卷內(nèi)文件材曲料尾頁之后圈。胡2、卷內(nèi)備細(xì)考表應(yīng)標(biāo)明磨案卷內(nèi)文件表材料的件數(shù)鄙、總頁數(shù)，甲以及在組卷獸和案卷使用奮過程中需要碧說明的問題畢。總頁數(shù)填兄寫卷內(nèi)每件把文件頁數(shù)相襖加之總和（啊具體格式見酬附件五）。捕3、立卷人畢：即檔案整靈理組卷人簽午名，即誰立鍛卷誰簽名。序4、審核人棍：由組卷單嫩位負(fù)責(zé)人審澆查后簽名。筋5、立卷時虛間紅:棒填寫完成立針卷的日期。鉤6、審核時脾間：填寫審慘核案卷完成宿的日期。飯五、案卷的香裝訂悼（一）案卷就采用不裝訂隔形式，文件娛材料以件為此單位放在卷挎內(nèi)。案卷內(nèi)何各部分內(nèi)容州的排列順序蹲為：借卷守悟則稼—忠卷內(nèi)目錄仗—擱文件材料姜—斜備考表。借憲卷守則:統(tǒng)牛一印刷在卷乘盒內(nèi)左側(cè)。勿（二）項目抬技術(shù)文件應(yīng)贏根據(jù)組卷要爛求，以件為形單位進(jìn)行裝歉訂，并制定陸統(tǒng)一的件封薯面（式樣見皂附件六）、奧件內(nèi)目錄（蠟式樣見附件石七）。哲件封面的內(nèi)重容包括：工鼠程項目名稱裙、文件題名偉、編制單位賤、編制日期痛。晶件內(nèi)目錄編筆制要求：耀1、謹(jǐn)“帥文件材料題陷名低”慧擬寫應(yīng)詳細(xì)致具體，便于何檢索。例如躬：路基土石釋方填筑，可桂按填筑層次趙擬寫目錄。珠2、逗“詳頁次鹽”摟填寫每份文悲件首頁上標(biāo)虎注的頁號，詢最終件標(biāo)注望起止頁號。蘭3、件內(nèi)目聾錄中其他欄舟目編寫參照鉛“留卷內(nèi)目錄季”結(jié)編寫要求。蜘（三）管理皮性文件以每烏份文件作為賠一件，巧每一件中5付頁紙之內(nèi)用文固體膠粘貼屈，5頁紙之撇上采用三孔搞一線方法裝趣訂，每一卷鞭內(nèi)的文件原晚則上不超過銅20件，涼不編件內(nèi)目躁錄，不加件畫封面。文件膠處理單放在霉相應(yīng)文件之?dāng)_下，與原文狂件為一件裝次訂，紙張規(guī)釘格為A4型柴號。棉（四）案卷棍內(nèi)文件材料逢在裝訂前必煌須取掉金屬詢物，采用三讀孔一線方法遍用白色檔案塑專用線裝訂他，裝訂線距之左邊10m字m，孔距8拒0mm，文鍵件材料裝訂桿時靠裝訂邊廳和下邊取齊丟。甜（五）橫表藍(lán)格的文件材壓料裝訂時，暑表頭要求在丸左，左側(cè)裝殖訂。靈（六）裝訂皺線壓住文件舊內(nèi)容的，必架須予以粘貼戒補寬；對原柿件有破碎或匙小頁紙的，倘要求粘貼在桌A4紙上。鍋（七）紙張亞規(guī)格大于A梁4型號的，盤要求按29汗7幼×禿210mm邁折疊成手風(fēng)扁琴式。幫（八）圖紙序可以裝訂或帆不裝訂，不毯裝訂的圖紙倡需逐張加蓋拿檔號章。妥六、卷盒、悲卷內(nèi)表格的么制作糕(一)卷盒宿的外表尺寸交305mm敵×駕220mm挎；厚度尺寸擊20mm,澡30mm,私40mm,悲50mm,凍60mm阻。餃（二）剖“應(yīng)借卷守則動”穿統(tǒng)一印刷在伴卷盒內(nèi)左側(cè)之，（式樣見柏附件八）。挖（三）卷內(nèi)塞表格規(guī)格按還照交通部《須交通文件材螺料立卷歸檔愁辦法》中規(guī)仆定的卷內(nèi)表勸格樣式及尺黨寸執(zhí)行。挖第五章竣希工圖編制要構(gòu)求敢一、竣工圖絹應(yīng)全面反映講竣工路線、伍路基、路面沒、橋梁、路食基防護(hù)、交昌通工程等全摟部施工實際溝造型和特征宜。嫌二、施工圖束沒有變動的吳，由竣工圖談編制單位在狀施工圖上加和蓋竣工圖章偉作為竣工圖價，凡有一般賄性圖紙變更祖及符合杠改圓或劃改要求兆變更的，可然在原圖上修偵改，并加蓋撈竣工圖章作民為竣工圖。傘三、凡結(jié)構(gòu)耗、工藝、平妨面布置等重誓大改變及圖條幅變更面積澡超過10％洋的，應(yīng)重新裝繪制竣工圖胃并加蓋竣工鄰圖章。獅四、重復(fù)使哄用的標(biāo)準(zhǔn)圖蔬、通用圖可遍不編入竣工溉圖中，但必草須在圖紙目考錄中列出圖道號，指明該內(nèi)圖所在位置嫌并在編制說旱明中注明。域五、竣工圖叉均按A3號曉紙（420吉mm剃×傾297mm劃）大小裝訂占，對某些大尼的或結(jié)構(gòu)復(fù)沖雜的結(jié)構(gòu)物竄圖紙，應(yīng)先昂繪制A1號皺圖紙，然后析再縮小到A價3圖紙上?？媪⒖⒐D釀、表的編號中辦法：對于苦施工圖未變趕動的，其編疼號要保留不凱變；對于施魔工圖有變動低的，其編號扔要參照原設(shè)潤計圖紙，按慌實際竣工圖握紙的數(shù)量重此新編圖號和凱頁碼。此七、竣工圖亦所用圖例和訪圖幅應(yīng)與原畢設(shè)計圖一致禮。原設(shè)計圖府、表涉及的繩內(nèi)容，竣工究圖、表均反就映。粥八、重新繪肚制的竣工圖償除應(yīng)保留原含設(shè)計圖圖標(biāo)構(gòu)的內(nèi)容，圖濾紙標(biāo)題欄上趙還應(yīng)增加一堡欄奴“扔編制人檢”四、城“稅技術(shù)負(fù)責(zé)人幫”惠、唯“除駐地監(jiān)理承”嚴(yán)等欄目，并喘加蓋竣工圖匆章。嬸九、圖紙按漸297mm曾×殊420mm跡(A3)規(guī)而格裝訂成冊摸對折入盒；海大于A3規(guī)掙格的圖紙應(yīng)溉逐張按手風(fēng)慨琴式折疊成塌297mm粗×留210mm篇（A4）規(guī)創(chuàng)格，圖標(biāo)外覺露摧紅；圖紙目錄典中圖號與頁否號對應(yīng)的不暫編頁號，不爽能對應(yīng)的需伍重新編制卷卡內(nèi)目錄。碑十、竣工圖筆章應(yīng)使用不騰褪色的紅印幻泥，逐張蓋恩在竣工圖紙僵的右下方、供竣工圖標(biāo)欄貫上方空白處毫，或蓋在不模壓圖形和文濾字的空白處濫?？⒐D章村的內(nèi)容包括妹：編制單位盼名稱、編制騎人、技術(shù)負(fù)彩責(zé)人、編制本日期、監(jiān)理欲單位名稱、吹監(jiān)理負(fù)責(zé)人齡，圖章規(guī)格柱尺寸為80鍬mm幅×形60mm，霉(竣工圖章慧樣式見下圖次)。旋晨聽怕巴牙題幸咱撥灰礙(編制單位揮名稱)度青島公路基基建項目鮮竣工圖濤編制人醉技術(shù)負(fù)責(zé)人6×10mm6×10mm濤監(jiān)理單位名桌稱謠監(jiān)理負(fù)責(zé)人朽拜繩盾噸80mm授注：圖章字民體用4號仿堤宋刻制。抱十一、竣工夕圖采用統(tǒng)一蔑制訂的封面械，用三孔一倚線法裝訂。滾(封面式樣孟見本辦法附?jīng)Q件九)。撇第六章聲吐像（照片）叔檔案歸檔范燃圍及編制要銹求廊一、聲像（套照片）檔案紗的歸檔范圍孫聲像（照片懶）按《照片門檔案管理規(guī)怕范》（GB貓/T118揪12-89淹）的要求歸縣檔，其歸檔蜻范圍如下：渴（一）國家滑領(lǐng)導(dǎo)及部領(lǐng)錘導(dǎo)人視察公弱路工程項目嚴(yán)的錄音、錄談像帶及照片份。沸（二）省、硬市及行業(yè)主唯管部門的領(lǐng)楊導(dǎo)視察、檢撓查工程項目紹時的錄音、弄錄像帶及照櫻片。藝（三）反映愁項目建設(shè)的盞重大活動，犬如招投標(biāo)儀撇式，承發(fā)包熔合同協(xié)議的蠻簽約儀式、綁開工典禮、漠通車典禮、駛重要會議等嗚形成的錄音啦、錄像帶及翠照片。圍（四）記錄濁項目建設(shè)過建程中重大事酸故、自然災(zāi)潑害及異?，F(xiàn)趁象的錄音、霉錄像帶及照或片。晨（五）工程設(shè)建設(shè)過程中獎關(guān)鍵工序和團隱蔽工程施舞工和檢查驗酒收時的照片植。則二、音像檔歇案編制要求專（一）音像童檔案要收集范齊全，做到標(biāo)文字材料與擾音像材料相俘符?；椋ǘw檔書的鞏音像購檔案，要經(jīng)采過系統(tǒng)整理汪，每盤拉音像斗要工整確切件地標(biāo)明：責(zé)似任者、錄制亂（攝制）時沉間、地點、青內(nèi)容（題名尤）、順序號被、保管期限財、錄制人等敵項目貼在背智面上，并在蔬卷脊處逐件武編號，標(biāo)明羞帶長及年、揀月、日，填毫寫卷內(nèi)目錄林；保管期限癥可根據(jù)文件史材料中相關(guān)晉的內(nèi)容確定仿。唉（三）鮮音像獄檔案，要按萄形成時間順駕序排列，分味別逐張編寫首流水號。造三、照片檔巾案編制要求砍（由于本工怨程大都用數(shù)收碼相機，因椒此不需要底游片，需要刻糞錄光盤）惡（一）照片晚檔案分為照孫片和底片。涉（二）照片引和底片號：敘案卷內(nèi)照片思和底片的順防序號，照片幻與底片編號抵應(yīng)相同。以務(wù)每張照片為糾單位，從親“鎮(zhèn)1母”綁開始編寫，誼寫在正面右技上角。底片狂號應(yīng)用鐵筆盛橫排刻寫在初乳劑面的片慌邊部，裝入懂底片袋內(nèi)，課并在底片袋全的右上方標(biāo)婦明底片號，蠟然后按底片燈順序號插入老底片冊。底形片由拍攝單巷位保存。椒（三）參見能號：填寫與付本張照片有犁聯(lián)系的其它公檔案的檔號梳。蜘（四）文字吐說明：一般亞以一組照片咱為單位填寫翅文字說明（娘分組說明）浙，表示一組微照片的內(nèi)容?；旧戏从逞澩唤M題材霜。文字說明狡的內(nèi)容要具夸備六要素：洽事由、時間塔、地點、人黎物、背景、謝攝影者。要美求文字簡潔嚴(yán)，語言通順織，一般不超雨過200字準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)[數(shù)字表示時弱間。薪（五）總說餅明：一組（師若干張）聯(lián)房系密切的照懸片的說明。巖（六）案卷利題名：一個原卷要擬寫一牢個案卷題名前，寫在封面斯。案卷題名嗽應(yīng)概括案卷筋內(nèi)全部照片恰的基本主題鑰。案卷題名扎一般包括責(zé)巡任者、問題執(zhí)、名稱三部裳分。毯（七）照片丙檔案保管期蹲限，可根據(jù)廁文件材料中請相關(guān)的內(nèi)容社確定。玉第七章檔伍案的排序、雅移交與保管另一、檔案的怕排序產(chǎn)項目建設(shè)單懸位負(fù)責(zé)按照節(jié)立項審批、隸設(shè)計、施工岸、竣工、監(jiān)伸理等不同階登段或性質(zhì)，款對轄區(qū)內(nèi)移劫交的全部案嚼卷進(jìn)行系統(tǒng)受整理和排序擴。其中施工邊階段形成的懶案卷依路線太前進(jìn)方向，挖按照路基、無路面、橋梁尼工程、沿線擇設(shè)施及監(jiān)理旅工作的順序長分別進(jìn)行排睡序，并編寫勺科技檔案歸嘆檔目錄（案弓卷目錄），準(zhǔn)其份數(shù)與竣鏟工資料整理唱套數(shù)一致（扁式樣見附件改十）。污設(shè)備、科研漫形成的檔案輝資料，由形隊成單位整理綢歸檔。穴二、檔案的攀移交蒙本項目工程蔥建設(shè)單位和東各承包單位丘在項目完成巨時，應(yīng)按本演辦法附件一爪的要求收集鋒管理，在其棋職責(zé)范圍內(nèi)艦完成項目文薯件材料的立杏卷歸檔工作杯。在工程項涉目交工驗收拆后三個月內(nèi)乳，辦框理約移交經(jīng)系統(tǒng)獄整理和通過夾驗收合格的違全部檔案。默項目各單位摟在檔案資料顆移交時，均蕩要填寫《科溉學(xué)技術(shù)檔案雜歸檔接受簽洋證單》（具株體式樣見附言件十一）。菌對移交的資陳料，交接雙子方經(jīng)清點核逐查后，相互迎辦理交接簽蕩字手續(xù)。孫三擋、檔案的歸遍檔套數(shù)學(xué)（亦待定租）附件一：墊公路工程竣草工文件材料樸歸檔范圍和賺保管期限表倦序號焰歸檔頸文件招保管單位夢保管期限臺一后可行性研究貸（GL5色·牽1跳·網(wǎng)QGJJ乘·孫1－絕××堂）災(zāi)1帥項目建議書帖及批復(fù)端交通主管部愿門翁設(shè)計單位門建設(shè)單位筑永久慢2寺工程可行性悼研究報告及御批復(fù)角3私項目評估意禍見堤4鴿環(huán)境評價報巖告書及批復(fù)素5康地質(zhì)災(zāi)害評稠價及批復(fù)慘6同壓礦報告及乖批復(fù)磚二寬設(shè)計文件（炭GL5豐·急1面·糟QGJJ補·沿2－抵××小）喂1刃工程地質(zhì)、液水文地質(zhì)、鐮勘察設(shè)計、靜勘察報告、猛重要土巖說庭明腫建設(shè)單位暖永久或長期制2撓水文、氣象懷等其它設(shè)計真基礎(chǔ)材料旺3饒總體規(guī)劃設(shè)乳計缺交通部檔案粒館練交通主管單積位設(shè)計單位宮建設(shè)單位攀永久裹4妙審批的各階貌段設(shè)計及有相關(guān)文件峰永久度5橫公路用地圖國長期兩三符工程管理文成件（GL5捆·箏1貍·吩QGJJ標(biāo)·甩3－確××包）敗1錯征用土地批落準(zhǔn)文件及紅重線圖符建設(shè)單位錘永久為2昨公路建設(shè)用摧地呈報表斜建設(shè)單位譽永久淚3幼征地數(shù)量明方細(xì)表銹建設(shè)單位根永久刪4俘征地拆遷合此同、協(xié)議、據(jù)補償協(xié)議書辯及土地證件幫建設(shè)單位亮永久再5鍛承、發(fā)包及錘委托合同、百協(xié)議書、招滿標(biāo)、投標(biāo)、歐定標(biāo)及招標(biāo)皇會議紀(jì)要、咱租賃文件內(nèi)建設(shè)單位星永久犁序號侮歸檔冰文件則保管單位熱保管期限擾6賄技術(shù)規(guī)范的陡補充文件和屆修改文件映建設(shè)單位逢長期英7籃施工執(zhí)照（康施工許可證菊）烤建設(shè)單位宰永久典8燭審計、檔案邀、環(huán)保、勞貌動安全衛(wèi)生貢、消防、規(guī)躁劃、工程交籌工等驗收文灣件凈建設(shè)單位壩使用單位濟永久遷9跌電、暖、煤殊氣等供應(yīng)協(xié)葛議書碗建設(shè)單位豪使用單位枕永久察10翅工程總結(jié)及皂工程交接表超（工程名稱梯、主要工程奏數(shù)量、固定純資產(chǎn)）踐交通部檔案籌館交通主管稿部門建設(shè)單廉位殖永久搭11豎工程管理過吹程中形成的刮聲像檔案閣①蝦國家、部級回領(lǐng)導(dǎo)人視察仗公路工程保交通部帝交通主管部吵門建設(shè)單位侵永久亦②童省、市及行夜業(yè)主管部門催的領(lǐng)導(dǎo)人視耀察公路工程溫交通主管部錫門砍建設(shè)單位績③芬招投標(biāo)儀式喪及工程項目內(nèi)重要會議聲廟像材料賓建設(shè)單位扒四謹(jǐn)施工文件（舟GL5甚·缺1瑞·仔QGJJ毅·頂4－沾××俯）勁1第開工報告、蛇工程技術(shù)要節(jié)求、菊技術(shù)交底、富圖紙會審紀(jì)故要逼建設(shè)單位膏使用單位跡永久或長期搜2葉施工組織設(shè)打計、施工方那案、施工計的劃、莖重要會審紀(jì)烏要歷永久和3吳分項工程開嘉工申請單及直附件獻(xiàn)建設(shè)單位天永久炮4參原材料及構(gòu)序件出廠證明沖、質(zhì)量鑒定可報告浙建設(shè)單位栽使用單位誘長期售5姿原材料試驗矩報告稍長期地6除設(shè)計變更、礦工程變更改嬌洽商單材料努代用審批手深續(xù)補永久劣7里施工原始資初料擾長期禿8片試驗材料匯鼠總表亮長期荷9翻中間檢驗報濕驗單及試驗旦資料未建設(shè)單位戒長期接序號爸歸檔池文件朗保管單位潑保管期限暢10蕉隱蔽工程驗辛收記錄塊建設(shè)單位浪使用單位晨永久語11筒工程記錄及得測試、沉降樣觀測記錄、籮事故處理報鄰告糠長期固12汪單位工程、腳分項、分部袋質(zhì)量檢驗評播定報告藍(lán)永久需13脅機電安裝及飼調(diào)試記錄存長期穗14鼠專項檢測及皆監(jiān)控材料貸長期枯15掛施工總結(jié)、哨技術(shù)總結(jié)繞建設(shè)單位蜘長期腹16導(dǎo)工程施工聲饅像資料哥建設(shè)單位丙訪門使用單位嶄重要永久或胞長期倚五閣監(jiān)理文件（溜GL5靠·看1糾·槳QGJJ謝·佛5鵲-疑××邊）淋1吃監(jiān)理規(guī)劃、遵監(jiān)理實施細(xì)飛則稼建設(shè)單位逮長期堤2丘合同管理文壽件被建設(shè)單位鑰長期廳3蠟計劃進(jìn)度管踐理文件巴建設(shè)單位仿長期瘦4票工程技術(shù)規(guī)浮范及管理文養(yǎng)件非建設(shè)單位遠(yuǎn)長期欺5歡工程質(zhì)量控迎制文件過建設(shè)單位買長期僅6述工程計量與楚支付奶建設(shè)單位蝦長期悄7摘監(jiān)理通知、因開（停復(fù)）育工令許可證芬建設(shè)單位礙永久材8傍備忘錄、會責(zé)議紀(jì)要張建設(shè)單位臭長期槽9塞施工質(zhì)量檢航驗分析辦建設(shè)單位刺使用單位棚永久削10附監(jiān)理工作會膛議記錄或紀(jì)羊要買建設(shè)單位負(fù)長期派11萍與各單位的時來往文件縮建設(shè)單位焰長期除12廁監(jiān)理聲像資彩料懼建設(shè)單位姻長期個序號廢歸檔牧文件斯保管單位蟲保管期限旗六靈竣工文件（煩（猾GL5·1樣·倉QGJJ置·喪6究－××）扔）古1禁竣工圖估（1）狐總說明書剝交通部檔案秧館、交通主芽管部門、藥負(fù)建設(shè)單位、團竹使用單位派永久裳（2）綿路線平、縱育面竣工圖蝶交通主管部斥門睡建設(shè)單位廟使用單位債永久洋（3）素路基、路面賓竣工圖疲（4）圣橋梁、涵洞濟竣工圖陵（5）拘隧道工程竣膛工圖揚（6）房路線交叉工撞程竣工圖反（7）萌沿線設(shè)施及繩其它工程竣拳工圖鴉（8）較環(huán)保工程竣醋工圖泊（9）游通用圖境2團參建各方工鄭程總結(jié)匯總映（建設(shè)、設(shè)份計施工、監(jiān)肌理）觸建設(shè)單位挽永久惑3犁工程審計文仙件材料始建設(shè)單位比永久維4倒財務(wù)決算、社工程決算、油支付報表搬建設(shè)單位長永久顯5西工程竣工申進(jìn)請報告市建設(shè)單位襪永久針6飯工程竣工驗看收報告辜交通部檔案螺館交通主管狀部門建設(shè)單與位般厲使用癥單位息永久矩7而竣工驗收鑒血定書、驗收爐委員會名冊潮8周工程竣工驗辜收會議文件濃9穗工程竣工驗極收會議聲像岡資料么七愛沿線房建文竭件（怒GL5·1冊·登QGJJ享·具7矮－××）節(jié)參照此表內(nèi)葵容收集歸檔段序號撇歸檔坑文件齡保管單位告保管期限盾八榨科研（軌GL5·1吧·撓QGJJ?！さ?傷－××）腹1本課題報告、停任務(wù)書、批故準(zhǔn)書儲交通主管部菊門建設(shè)單位顧永久巧2徹協(xié)議書、委織托書、合同虹永久狗3散研究方案、繡計劃、調(diào)查間研究報告疊長期假4六實驗記錄熊交通主管部縫門建設(shè)單位該裕年使用單位扭永久犯5依實驗分析、簽計算、整理送數(shù)據(jù)蕉6緒階段報告、誤科研報告、晶技術(shù)鑒定編注：1、參騎建單位形成寺的文件如需償保存由各自例單位復(fù)制歸蠅檔。呆附件二：址案卷外封面尼示例220況宇釀榆敢220遺扔今萄4560456010俊檔毒號混10短檔案館號呈峽貨享6×15下青島公路基6×1520笨莊貪然薯思終影刊20識外肥案卷題名倆壁編制單位獅編制日期順保管期限45舟密融級45305305玉注：條①表尺寸單位均功為mm;掃②樸案卷外封面府305歲×達(dá)220；糟③營外封面印制遼字體：也“桑檔號、檔案還館號彩”拆用3號宋體握字加粗；砌“勇案卷題名、擔(dān)編制單位、舍編制日期、鹽保管期限、貞密級曲”煉用3號宋體諸字加粗，直板線用細(xì)實線極；工程項目陶名稱摸“幸青島公路基扔建項目中”蓄用1號宋體朵字加粗，印頁制在檔案盒予中央部位。掌附件三：浙卷盒脊背示杰例莫跟路壯靜D5050檔號20檔號20GL5·1GL5·1·QGJJ·×－××3030530305案卷題名案卷題名2020青島公路基建項目××××××××××××××××青島公路基建項目××××××××××××××××1451454040糖注：拔①詞尺寸單位均猾為mm；歸②炎D=20濟、30、4慢0、50、史60；渾③想卷盒脊背印逢制字體踢“也檔號、案卷闖題名膏”沿用2號宋體望字加粗。木④啊檔號內(nèi)容填卸寫用4號宋侄體字，案卷慈題名內(nèi)容填值寫根據(jù)脊背惹的厚度用3敏號或4號宋芹體字。賴附件四：談卷內(nèi)目錄示辟例緞卷內(nèi)曲目錄遮件號抓文件對編號席責(zé)任者第文件材料題悠名益日強期多頁斧數(shù)灑備麗注稍1流XXX工程廁公司辦XXX姻工程kx+傾xxx-k暫x+xxx螺段上面層施屬工定檢測表容20070伏809甲-裁2007覆0915挪194寨2疤3臘注：反①熔字體：賞“疲卷內(nèi)目錄今”傷用2號宋體夢字加粗；拖“罪件號、文件臥編號、責(zé)任疊者、文件材抬料題名、日鳥期、頁數(shù)、養(yǎng)備注嫁”聯(lián)用3號仿宋殲體加粗；內(nèi)供容填寫用仿榜宋四號字體京。裂②匆表格線條用呢細(xì)實線。抽附件五：橡卷內(nèi)備考表疼示例170170桂卷內(nèi)飾備考蓮表辭說明：240240籠件數(shù)辰妹5催懂總頁跨數(shù)軋狠865蛾謀立卷人壺蝦瓶工立卷濤時間揚港愚審核人敵具晚閥審核成時間甲資夕注：切①忍尺寸單位：譯mm；怎②籠字體：絡(luò)“芬卷內(nèi)備考表叨”捎用小一號宋結(jié)體字加粗，套其余均用3件號仿宋字體辣。慚附件六：附件封面示例碼青島公路基卻建項目海文件題名：修浮群陰為結(jié)嬌駕惠滅懼襯總培背庸鴿詠斧蓬銹縫晉哨亞糟泡絹編制單位：睛冠淹土厚休朵遍編制日期：密覆律壤投戀賓型附件七踏：件內(nèi)目錄榨示例技件內(nèi)寬目錄汪序號暴文件孩編號偷責(zé)任者狼文件材料題擱名撈日問期砍頁豆次貢備醉注雕1兔XXX工程曲公司牽XXX免工程kx+頑xxx-k嘩x+xxx列段上面層施猶工從檢測表性20070厲809神-繳2007譜0810則11違2罰XXX工程治公司容XXX雞工程kx+攝xxx-k射x+xxx率段上面層施登工夸檢測表配20070惱8速11序6事注：嬌①墊字體：有“瓜件內(nèi)目錄掌”堤用2號宋體斬字加粗；章“滴序號、文件辱編號、責(zé)任抱者、文件材受料題名、日悅期、頁次、勾備注艘”謎用3號仿宋摩體加粗；內(nèi)文容填寫用仿屈宋四號字體訂。食②傍表格線條用胞細(xì)實線。切附件八謹(jǐn)：借卷守則貼示例微借卷守庭則貞一、嚴(yán)守羅國家中機密孤二、禁止侍涂改毫抽拆待三、切勿叫私自棗攜出伶四、不得止轉(zhuǎn)借吃散失封五、妥善驚保護(hù)鎖案卷躍六、用畢蜘即刻疾歸還似注:伴①玉字體：帥“頑借卷守則畜”湯宋體小初字捕體加粗；其亡余均用宋體圖1號字體加肅粗。擇附件九：勝竣工圖封面恒式樣示例爽青島公路基酷建項目斜×各××助工程將竣工圖盛（K負(fù)××匪+亡×××-街K趕××江+狹×××知）孝設(shè)計單位4×154×15定施工單位醒監(jiān)理單位烏建設(shè)單位注：尺寸單位：mm;字體：除“××竣工圖”用0號黑體外，余均用3號仿宋體。10565注：尺寸單位：mm;字體：除“××竣工圖”用0號黑體外，余均用3號仿宋體。10565漢附件十：葉案卷目錄示懼例閥青島公路基來建項目旋案卷恒目錄單位：帖序號狼檔號售案術(shù)卷擋題南名爽日期籍頁數(shù)吉保管期限宴備注倦1蔽GL5策·淚1難·城QGJJ掉·鋪4－1引XXX工程尾KX+XX哲X-KX+曬XXX段下纖面層施工檢福驗表茫2逗3卸注:蓋①慨字體：幅“合濟南至菏澤賓高速公路案般卷目錄絲”基用宋體2號岡字體加粗；纏“煤序號、檔號侄、案卷題名愛、日期、頁潤數(shù)、期限、紹備注僚”臂用仿宋3號衡字體加粗；譜內(nèi)容填寫用退仿宋4號字氧體。雞附件十一旬：科學(xué)技術(shù)拖檔案歸檔接傻受簽證單困科學(xué)技術(shù)檔隨案歸檔接受鈔簽證單蹦歸檔案卷目柿錄共篩頁墻保管單位作保管材料就卷翠冊給袋露盒讀合計和文字材料擴圖紙賞聲像（照片場）佳合計很歸檔單位：粱繭塑炎趣傳負(fù)責(zé)鐮人：掛上免肥移交人：封接受單位：剩咱糠劑苗廈負(fù)責(zé)述人：阿宗澤湊接受人：紐接收日期：邁倦年務(wù)亦月傘日漂注：膽①拍字體幸“祖科學(xué)技術(shù)檔誓案歸檔接受耽簽證單觸”蓮用宋體2號遠(yuǎn)字體加粗，匪其他字體用焦仿宋三號字皮體，內(nèi)容填幫寫用仿宋4瞇號字體。送第擋二稱部分施工晝單位竣工檔規(guī)案編制細(xì)則傷一階、管理性文餓件析1、牙按問題、呢重要程度桐和時間等進(jìn)嶼行分類、組撫卷。大致可拆分為前期文易件，合同管柳理、費用管菜理、計劃進(jìn)氏度、質(zhì)量檢出查、施工技光術(shù)、設(shè)計變真更等。桐2、其他文身件：如：安抱全生產(chǎn)管理心文件、防汛答措施、廉政坐建設(shè)、綜合盞性會議材料威、內(nèi)部管理辟制度等以標(biāo)舍段為單位按廟時間順序分晴別組卷。慶3穴、植為了便于操簡作，查閱方懷便，盡可能腰將同一問題虜?shù)奈募M織匠一卷。越4痰、膠各單位主要雜對本單位形倡成的與本工勸程項目有關(guān)扮的文件進(jìn)行逮整理、歸檔辯。如果本單冶位向上級部董門上報的請牛示，需由文橫件批復(fù)單位毅收集、整理嫂、歸檔，且甲批復(fù)在前，些請示在后，雄按照最高指察示在前的順弟序依次排列忙組成為一件馳。沃5寫、隙文件正文與誕定稿為一件骨；正文與附記件為一件；對正文與項文件尼處理單、賊擬辦單、再領(lǐng)導(dǎo)批示的搏簽批條等為利一件；原件喂與復(fù)制件為位一件；轉(zhuǎn)發(fā)裳文為一件；駛報表、名冊與、招投標(biāo)文拘件等，按其必原來的裝訂棉方式，一冊逼（本）為一叨件。特6返、芬管理性文件弱分類要準(zhǔn)確致，每一卷內(nèi)舌的文件原則改上不超過2賤0件。立二封、試驗悶、映檢測報告盾1、臭原材料出廠禮質(zhì)量證明包帆括緩合格證姓和出廠試驗施單兩，按原材料探類今別宗、軋品種、用途犬和單位工程捷分別整理歸傳檔促。嬸2、試驗報泡告必須加蓋兆工地試驗室鎖資質(zhì)專用章靈，若委托其俗它試驗室做辨試驗，應(yīng)加磁蓋被委托試冒驗室資質(zhì)專早用章，否則書無效。丹試驗報告應(yīng)話按原材料的喂類別、品種寸、用途和單沸位工程分別電整理歸檔，駝并配忘“敵原材料試驗律結(jié)果匯總表菜”振，裝訂時放葵在報告的首許頁做匯總之耀用菠。羞3、休水泥混凝土墓及砂漿粒配合比反、路面（底萌）基層混合腎料配合比、浸瀝青混凝土袍配合比試驗?zāi)箞蟾嬲占芭鷱?fù)文件蒜，按魔工程考結(jié)構(gòu)層次、瘡配合比類型毯、標(biāo)號、批苦復(fù)時間誘順序維排序，圓要求審泰批拼意見妙在前，鄙試驗僵報告在后。甚4、驕樁基無損檢絲測報告、鉆削芯取樣資料麻、橋檢報告糖、梁板試驗節(jié)報告按結(jié)構(gòu)喪物分別歸檔竿。采5危、嬸水泥帶砼、砂漿旅抗壓楊強度生按批評定，那按規(guī)范要求箱的榆批次腐劃分柜進(jìn)行整理。抖6上、夠瀝青混合料挪瀝青含量、妻級配、馬歇渠爾試驗檢測殼資料按路面柔結(jié)構(gòu)層次、孟樁號順序組秧卷。帝7既、繪路面鬧（底）基層述混合料水泥桌（石灰）劑蠶量、級配、菊無側(cè)限抗壓返強度檢測報世告，按路喘面結(jié)構(gòu)層次吊、樁號順序門組卷。瓣三、開工報譜告挺在單位工程焰和分部工程談開工之前，擴施工單位應(yīng)辮向監(jiān)理工程蛋師提交開工獄報告，申請蔽開工；分項錦工程開工前你填寫藏“務(wù)分項工程開憂工申請批復(fù)鬧單柄”近申請開工，研批準(zhǔn)后才能瞇開工。愁開工報告、長分項工程開芹工申請批復(fù)筍單按JTG灘F80/示1-200舒4《公路工搜程質(zhì)量檢驗建評定標(biāo)準(zhǔn)》塌中的附錄A業(yè)中單位、分室部及分項工艇程劃分的順揚序件以單位工程符為單元磁分類召排列組卷。豪四峰、工程檢查猶、羊檢測記錄糧嚴(yán)格執(zhí)行J及TGF8傍0/1-2挎004《公扯路工程質(zhì)量驗檢驗評定標(biāo)幫準(zhǔn)》中的附拘錄A和工程慕單元劃分表括的要求進(jìn)行板組卷。冠為使資料便庫于查閱，要天求將分項工沿程質(zhì)量評定討表與其施工猜檢驗記錄一餡起組卷，址卷內(nèi)資料排鐵列要銳求產(chǎn)將分項工程虎質(zhì)量評定表池放在各分項惱工程檢驗記份錄表之前聚。結(jié)（一）骨路基來工程鞋：分別以標(biāo)潔段為單位深1菜、故路基真土石方工程張?zhí)钪z測記亭錄：首先標(biāo)蒙明土方和石轟方路基。各原則上以公嘗里為單位分安類組卷，斗但姥在整公里范嘴圍內(nèi)，凈往往由于結(jié)蜘構(gòu)物或盒挖方段的衛(wèi)阻隔芹，谷填方段不足企或略大于1園公里時，器填筑可能分悔為幾個施工畝段進(jìn)行。施燦工檢驗記錄臥可以每個施物工段作為一鳥件裝訂，件撞內(nèi)各種資料束應(yīng)按路基填段筑層次排列棄。明例如某整公蓋里路基，分說為復(fù)×增k+105殊～科×蹤k+351斥和仁×壽k+402圍～含×詠k+983臨兩個施工段漫進(jìn)行填筑，俯資料可分為姻兩件裝訂，萬件內(nèi)資料按充填筑層次排惰列。機2載、音路槽檢測錢資料揭可以按照分掏項工程或分架部工程為單羽位組卷。量3杜、根擋土墻、防臂護(hù)及其他砌卡石工程臘分別按項目盆、樁號進(jìn)行慣分類、組卷攪，不同項目綠的檢測內(nèi)容妖分別按照《花公路工程質(zhì)賭量檢驗評定款標(biāo)準(zhǔn)》JT嶼GF80／捎1-200聲4的第17熱～26頁實希測項目表的著要求進(jìn)行排蠅序。閑4約、梅橋梁懶檢測記錄：鍵以座為單位易，按工程項悉目、樁號進(jìn)吩行分類、組肌卷；縱向上屈按基礎(chǔ)及下征部構(gòu)造連—喚上部構(gòu)造預(yù)刊制虹—屢安裝或澆筑闊—單橋面糾—足欄桿憲—圈人行道等順顏序分別進(jìn)行修組卷。彼（二）抬路面工程：盲分別以標(biāo)段燃為單位進(jìn)行憲組卷。捐按路面結(jié)構(gòu)析層次、樁號撥分類、組卷店。差以公里為單雀元仿按樁號由小拉至大（橫向愿）；層次自拖下而上（縱兆向）分別排讓序苦（中央分隔悉帶左右幅要邀分開）踢，路面工程診內(nèi)容增包括底基層斧，基層（下補基層、中基瓜層、上基層妙），面層，書路緣石，路博肩渣等小。提不同結(jié)構(gòu)層念（項目）的恨檢測記錄應(yīng)搭按《公路工留程質(zhì)量檢驗悶評定標(biāo)準(zhǔn)》堅JTG仰F80/1采-2004撈的第27～哀40頁相關(guān)粒的實測項目頂表中所列的構(gòu)順序進(jìn)行排每序。尋（鴉三申）宋交通安全設(shè)坑施等后1、石安全設(shè)施予—坊標(biāo)志，標(biāo)線甜，護(hù)欄，隔吹離柵，緊急享，照明姜設(shè)施等；蒙2玩、杏交通安全設(shè)咽施等享施工賽檢測記錄所和構(gòu)件質(zhì)量姻檢驗報告洋，按工程項禽目分類，以仗標(biāo)段為單位駱進(jìn)行組卷轎；肥若資料較少辜，構(gòu)件質(zhì)量形檢驗報告和辦施工檢驗記蹤錄可合為一游卷歸檔湊；領(lǐng)不同工程項政目資料的排掛序應(yīng)遵循其咱形成的自然桑規(guī)律。銹五長、許分項、分部強、單位工程隆嚴(yán)格按照J(rèn)罰TGF8折0/1-2重004《公藥路工程質(zhì)量瘋檢驗評定標(biāo)鈴準(zhǔn)》中的附四錄A和工程楚單元劃分段月落單獨進(jìn)行師組卷。株六獲、擴竣工圖串紙單獨組成孫一揪卷，可進(jìn)行在劃分成冊。描如：平面總袍體竣工圖莊，路基路面妹竣工圖，妙橋涵通用竣篇工圖、分離曬式立交橋竣且工圖尿、互通立交由竣工圖、交價通安全設(shè)施稍竣工圖墾等占七質(zhì)、醬施工總結(jié)、攔工程交工申職請、工程交草工證書、竣輸工證書組成醒一卷推。坦八株、狗所有試驗原捉材料資料應(yīng)餅歸屬到某個奔構(gòu)造物或分籃項、分部工茂程中。穿九棒、門臺背回填可帆單獨組卷。練第三害部分監(jiān)理勇單位竣工檔叫案編制細(xì)則跟工程項目建江設(shè)監(jiān)理工作粗內(nèi)容包括施訓(xùn)工質(zhì)量控制則、施工進(jìn)度渣控制、施工薦投資控制、嘴合同管理。簽其坊文件管理汗大致可分為蹄監(jiān)理行政性享管理患文件，合同寨管理、費用撿管理、計劃擴進(jìn)度、質(zhì)量藥檢查、造設(shè)計變更假等。勉為了便于操沈作，查閱方擠便，盡可能巖將同一問題握的文件組織摸一卷。跑一、監(jiān)理行司政性管理文鳥件裹1、潔交通主管部陡門和渡項目業(yè)主豐的來文。按撫問題、責(zé)宗任者和時間監(jiān)等進(jìn)行分類仆、組卷。乘2、泳監(jiān)理波工程師但與健承包人袍、輔項目監(jiān)業(yè)主違關(guān)于質(zhì)量、檔進(jìn)度和投資婦控制等之外拍往來文函斃，請示、報升告及批復(fù)謊，請示與批鉛復(fù)為一件，旁且批復(fù)在前傅，請示在后挪，按照最高辦指示在前的癢順序依次排亂列組成為一艇件確。類①怕收到施工單稀位文、函勒②獵發(fā)往施工單伐位文、函浮③屆收到總監(jiān)代絨表處文、函鳥④迅發(fā)往總監(jiān)代網(wǎng)表冊處快文、函妥⑤竊收到蜘項目管理中害心白往來文、函郊⑥偷發(fā)往買項目管理中可心奔往來文、函旅以上波6的項劇按階段、問靜題愁、時間頁分類，按年隸度干分類港組卷。打3、會議紀(jì)劣要：工地會籠議根據(jù)會議副召開的時間巾、內(nèi)容分為缺第一次工地保會議、歷次尸工地會議和練現(xiàn)場協(xié)調(diào)會半等形式。第牙一次工地會察議紀(jì)要和歷笑次工地會議導(dǎo)紀(jì)要，按年釀度組卷?，F(xiàn)摔場協(xié)調(diào)會議漲紀(jì)要，以單嗽位工程為單拳位進(jìn)行分類顆組卷。鈴4、監(jiān)理月舉報等：傾監(jiān)理月報漁等恒以標(biāo)段為單承位按年度順坐序排列，其猜它按階段、坡問題分類，樸按年度