公司差旅費(fèi)管理辦法

公司文件〔2007〕40號公司差旅費(fèi)管理辦法1.目的為了保證出差人員工作和生活的需要，科學(xué)管理與使用差旅費(fèi)用，明確差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)、出差申請與報銷程序，特制定本辦法。2.制定依據(jù)和適用范圍本辦法根據(jù)公司《差旅費(fèi)管理辦法》,結(jié)合公司實(shí)際情況制定。3、定義3.1.差旅費(fèi)：是指因公經(jīng)批準(zhǔn)到公司所在城市市區(qū)（公司所在城市縣）以外地區(qū)工作所需的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。3.2.出差天數(shù)：指出發(fā)日到返回出發(fā)地的日歷天數(shù)。3.3.住宿天數(shù)：指住宿費(fèi)發(fā)票列示的天數(shù)，或定額發(fā)票折算的天數(shù)。3.4.差旅費(fèi)報銷總額：指憑單據(jù)報銷部分、住地包干部分、其他補(bǔ)貼部分之和。3.4.1.憑單據(jù)報銷部分：指城市間交通費(fèi)（車、船、機(jī)票、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、人身保險費(fèi)）；會議住宿費(fèi)；會務(wù)費(fèi)；招待客戶費(fèi)用；特批的的士費(fèi)、通訊費(fèi)等，購買了公差人員責(zé)任險的人員不再報銷各類保險費(fèi)。賄選.住地包每干部分：指狗住宿費(fèi)、住決地市內(nèi)交通他費(fèi)、伙食補(bǔ)秘貼之和。講似.其他補(bǔ)殲貼部分：指殊按天數(shù)(或稅小時數(shù))計貞算的其他補(bǔ)璃貼，包括：慧在途超過1籠2小時的補(bǔ)徑貼、乘火車數(shù)未坐臥鋪補(bǔ)建貼、夜間乘懷坐長途汽車季或輪船統(tǒng)艙貢補(bǔ)貼等。跌3．5差奏旅費(fèi)報銷實(shí)講行副“勻差前控制、掌差后報銷、字全額包干、兄超支自負(fù)、幣節(jié)約歸己粗”梅的辦法?；?．6出旗差地分為特戒殊地區(qū)（深響圳、珠海、臥海南、廈門垮、上海、大雜連）、一般昏地區(qū)、當(dāng)日享能返回地區(qū)樓（他公司所在城給市周邊城市圍群叢）三類。底3．7關(guān)于屈出差人員在洽當(dāng)日往返地受區(qū)出差，因業(yè)工作需要當(dāng)折日確實(shí)不能繭返回，差旅漠費(fèi)報銷按一迫般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)謠報銷。藏3．8請?zhí)幑拒囕v外屑地出差，司血機(jī)住宿費(fèi)用筐按所在職位改層級標(biāo)準(zhǔn)報旬銷，費(fèi)用由到請車部門承挎擔(dān)。找3．9同騙一趟差有多彩個出差人員扒，由其中一紅人負(fù)責(zé)報銷誠，分類分人狀粘貼單據(jù)；集同一趟差需受跨部門報銷豎時，按費(fèi)用沙歸口部門分冊別報銷。則3.10定同一趟差、歐同一地點(diǎn)只喪能選擇一種寫報銷方式報灑銷。酒3.11自出差途經(jīng)或舒中轉(zhuǎn)至特殊綁地區(qū)未發(fā)生學(xué)住宿，差旅昂費(fèi)報銷按一醒般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)噸報銷。迎3.12忠與本趟出差禾無關(guān)的費(fèi)用坊另行報銷。蝕助3.13出縫差外地的的并士票原則上損不予報銷，智特殊情況確表需乘坐出租暖車時，的士蛙費(fèi)用需經(jīng)部各門負(fù)責(zé)人審叮核批準(zhǔn)后予警以報銷，的侄士票上需部柱門負(fù)責(zé)人簽惰字，并扣除志當(dāng)天的住地乳交通費(fèi)補(bǔ)助調(diào)。4．職責(zé)均4.1.煩公司辦公室脖負(fù)責(zé)差旅費(fèi)排管理辦法的愛制訂、修訂揚(yáng)，財務(wù)部負(fù)陜責(zé)監(jiān)督各部亡門、各單位廟貫徹執(zhí)行及瞎本辦法的執(zhí)渣行檢查。傭4.2.僵出差人員主有管負(fù)責(zé)派遣肥出差人員，龜審查、約定淋《員工出差糖申請單》，困根據(jù)本辦法慚審簽《差旅冬費(fèi)報銷單》炭。各單位、負(fù)各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)左堅持原則，節(jié)嚴(yán)格審批和居控制出差人顛數(shù)、地點(diǎn)、錯時間等，不妥得以任何名純義和方式照羨顧無出差任充務(wù)的人員出草差，否則，距一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，圣除扣回差旅導(dǎo)費(fèi)外，還要綢追究單位領(lǐng)似導(dǎo)責(zé)任。蔑4.3.揉出差人員依悉據(jù)本辦法填館制《員工出喬差申請單》斃、《差旅費(fèi)體報銷單》。吳器4.5.曉各經(jīng)辦會計具人員依據(jù)本備辦法負(fù)責(zé)審昂查、給付差鈴費(fèi)借款，審蛋查、結(jié)算差啊旅費(fèi)報銷事泥項。壁5.具體醋條款：尚5.1.翠出差管理：醒欺喇員工因公出酷差，應(yīng)按照秋本辦法要求洋填制《員工抱出差申請單謀》（見附件捉二），提報茫交通工具及忍行程、出差躲天數(shù)、預(yù)支擔(dān)款項與出差糟目的等事項歲，各主管人奏員應(yīng)根據(jù)工社作任務(wù)，依光照本辦法審航查出差人員搬的出差申請忽，約定各項矩出差內(nèi)容并領(lǐng)予以簽認(rèn)；載員工出差申賓請經(jīng)批準(zhǔn)后舌，方能憑出烤差申請單辦郵理相關(guān)借款嗎。部門員工奶出差需部門鏟負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)起；部門負(fù)責(zé)滴人以上人員宅出差需經(jīng)總渠經(jīng)理批準(zhǔn)，激特殊情況未銹及時填報出適差申請單人錄員，出差前還需征得閘相關(guān)責(zé)任領(lǐng)邀導(dǎo)同意，出檔差返回后補(bǔ)尖填申請單。櫻賠想員工出差歸舅來，應(yīng)于一椒周內(nèi)如實(shí)填蕩寫出差報銷兆單，執(zhí)行報樓銷程序。攔5.2差鹿旅費(fèi)管理風(fēng)齡.各部門在謊完成目標(biāo)經(jīng)港營責(zé)任制的供前提下，應(yīng)異按照預(yù)算實(shí)床行總額控制租。超額部份語應(yīng)向預(yù)算管核理委員會申他請調(diào)整預(yù)算宜，未獲批準(zhǔn)金，財務(wù)部門萄不予報銷。確享惱.包干內(nèi)容作與包干標(biāo)準(zhǔn)身得按包干標(biāo)準(zhǔn)抄報銷時，實(shí)蠅行蔥“殺差前控制、品差后報銷、內(nèi)全額包干、穩(wěn)超支自負(fù)、陣節(jié)約歸已爛”朗的原則。員憐工出差根據(jù)貍本人職務(wù)級駐別按相應(yīng)的私地區(qū)享受不裕同的包干標(biāo)單準(zhǔn)（見附件護(hù)一），員工拿適用職務(wù)、橫級別和職稱摟的報銷標(biāo)準(zhǔn)添時，按照就家高不就低的遼原則執(zhí)行。蜻譯記.憑據(jù)報銷熊項目與控制承標(biāo)準(zhǔn)抵員工出差下拿列費(fèi)用以事疫先請示憑據(jù)炊報銷：芝批.1.城筑市間交通費(fèi)注報銷：殘在下述控制鐵標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)憑聰據(jù)報銷。幟交通工具控牽制標(biāo)準(zhǔn)知檔次棵人員鹽火車御輪船谷飛機(jī)東1饅公司紀(jì)經(jīng)營決策委暗員會人員估軟席蒙二等艙位鈔經(jīng)濟(jì)艙幸2純其它人員竭硬席源三等艙位擁乘坐火車，霸從晚八時至鍬次日晨七時亭之間，在車巾上過夜4小輪時以上或連豐續(xù)乘車時間墊8小時，才興能購?fù)P尖鋪票；特殊芽情況需事先孔征得分管領(lǐng)塊導(dǎo)同意，費(fèi)杰用報銷時需填分管領(lǐng)導(dǎo)在臥臥鋪上簽字仙。出差若需衫乘坐飛機(jī)、粗軟席或輪船綿頭等艙，按井公司揭總裁授權(quán)文塵件執(zhí)行。帶晃.2.會務(wù)抖費(fèi)報銷：憑永會議通知據(jù)胳實(shí)報銷。脊鑄.3.招之待客戶的票載據(jù)報銷：按攏規(guī)定程序批困準(zhǔn)后報銷。單鎮(zhèn)5．2.4訪．特殊情況朱的補(bǔ)助鮮升.1.未使強(qiáng)用臥鋪補(bǔ)助芬費(fèi)：員工出至差連續(xù)乘車甚時間超過十毅二小時或夜修間連續(xù)乘坐響掛有營運(yùn)臥諸鋪的列車（予指晚八時至吼次日晨七時中之間）超過敘六小時（含錄六小時），介全程未使用浴臥鋪的，發(fā)豐給未使用臥峰鋪補(bǔ)助費(fèi)。漫其標(biāo)準(zhǔn)為：效乘坐火車慢集車或直快列跡車的，分別消按慢車或直忽快列車硬席挖座位票價的劣60%發(fā)給封；乘坐特快增車的按特快柱車硬席座位但票價的50魄%發(fā)給；乘排坐新型空調(diào)藝特快列車和誼新型空調(diào)直闖達(dá)特快列車皂的，分別按單新型空調(diào)特妄快列車和新晝型直達(dá)特快踩列車硬席座叉位票價的3美0%發(fā)給。掀爬啄.2．夜間后乘坐長途汽努車、輪船最喉低一級艙位啦（統(tǒng)艙）超科過六小時的圖，另行發(fā)給打補(bǔ)助費(fèi)，補(bǔ)尼助標(biāo)準(zhǔn)：每引人每夜一般押地區(qū)20元偷，特殊地區(qū)孤25元。練燥.到周邊血地區(qū)出差，續(xù)當(dāng)天往返，拋不需住宿者梁，可免填出傷差申請單，慧每天補(bǔ)助2習(xí)0元。謀甚.外地出擇差若由公司及安排車輛當(dāng)計日往返，如磨已經(jīng)報銷應(yīng)客酬餐費(fèi)的，箭或有會議、弟客戶等統(tǒng)一搶安排就餐的扯所有司乘人鼠員，包括司思機(jī)不再報銷鋤任何費(fèi)用；偽如誤餐且未努報銷應(yīng)酬餐營費(fèi)的，按每削人每餐10帶元標(biāo)準(zhǔn)報誤鏡餐費(fèi)，不再較報銷任何差碰旅費(fèi)。蛛新.請公司透車輛外地出而差，司機(jī)住厘宿費(fèi)用按所荒在職位層級沉標(biāo)準(zhǔn)報銷，貫費(fèi)用由請車款部門負(fù)責(zé)；畝其他人員按途包干標(biāo)準(zhǔn)中螞扣減交通費(fèi)凝補(bǔ)貼（特殊待地區(qū)20元增/天，一般絲地區(qū)10元期/天）報銷保。燃賓.員工到朱外地參加學(xué)眼習(xí)班、訓(xùn)練步班、助勤以纖及各種工作陰隊、講師團(tuán)害或會議，若蛛統(tǒng)一安排食似宿，則差旅街費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)控參照當(dāng)天能俗返回地報銷疾標(biāo)準(zhǔn)報銷?？滔「?員工乘剩出差之便，貌事先未經(jīng)出壇差批準(zhǔn)人批價準(zhǔn)私自回家凱探親或辦理注私事的，一儉切費(fèi)用由自渣己承擔(dān)，并膊扣除相應(yīng)包葡干補(bǔ)助；在托出差期間，媽因游覽或非產(chǎn)工作需要（授如參觀等）招所發(fā)生的費(fèi)字用，均由個聞人自理，出英差批準(zhǔn)人和她財務(wù)部嚴(yán)格句控制超預(yù)算奴費(fèi)用。右特0.員工因供工作需要，忘較長時間出腐差在公司所釣設(shè)立的辦事喪處或公司所勁確定的工作摟地點(diǎn)工作，敵住宿由公司捉依據(jù)就近原肺則解決，房飯屋租賃費(fèi)由辜公司報銷，謙出差人員差因旅費(fèi)報銷按醉下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)瞎行：夢員工職級使差旅費(fèi)補(bǔ)貼陜標(biāo)準(zhǔn)談A診60澆B短50霞C勻40糕D、E集30副5.3.罰差旅費(fèi)借支坦、報銷、結(jié)瞞算：饞齡.差旅費(fèi)腫借支有秋.1.員健工出差，憑萬批準(zhǔn)的兩聯(lián)狹出差申請單脆可到各單位最財務(wù)部門辦泡理借款。經(jīng)祖辦會計受理態(tài)后，憑一聯(lián)側(cè)填制付款憑往證，經(jīng)審核曠，出納再給灶付借款。另鵲一聯(lián)留作借肌支卡片并作毫報銷依據(jù)。嫩出差申請單客填寫不清楚跳的，經(jīng)辦會最計人員可不爽予受理。塘差.2.借扁支額度：員前工出差，除佛主要交通費(fèi)嚼用以外，特譽(yù)殊地區(qū)按每掘天250元電、一般地區(qū)咽按每天20灰0元標(biāo)準(zhǔn)借什支；超過標(biāo)諒準(zhǔn)的，需要尤特別說明，勉按以下程序雖審批后方可電借支。職能飛管理部門員狀工借支30蠶00元以上兵，需經(jīng)所在幸部門負(fù)責(zé)人旗審核，分管搞領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；搖各事業(yè)部員晃工借支需按裂內(nèi)部授權(quán)流叮程審批后方畏可借支。范串.差旅費(fèi)舍報銷、審核忙、結(jié)算：謀最.1.報坦銷差旅費(fèi)程素序：甘職工出差回拿公司后，應(yīng)榨在一周內(nèi)以卸書面、電子獄郵件等形式下向主管領(lǐng)導(dǎo)誦匯報出差過萬程、出差實(shí)箱際期限、出值差效果及任洪務(wù)完成餅情況，如實(shí)抽填制差旅費(fèi)綿報銷單，經(jīng)定主管領(lǐng)導(dǎo)審妻批后連同出私差申請單（還未借支者）筍，向財務(wù)部玉門申請報銷熔、結(jié)算。報濫銷單據(jù)要按白主要交通憑雪證、住宿證鞏明發(fā)票（指柔按標(biāo)準(zhǔn)報銷艇者）、業(yè)務(wù)伙招待費(fèi)、和披其他可據(jù)實(shí)迎報銷憑證（犁如特批的住傷宿發(fā)票、的彎士票、通訊掏費(fèi)發(fā)票、會區(qū)議費(fèi)發(fā)票、州培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票節(jié)等）等類別臨分類分單據(jù)波粘貼整齊，紛由本人計算抬票據(jù)張數(shù)和析總金額，并紫簽字，交財莊務(wù)預(yù)審在原廈始單據(jù)上加烏蓋了核銷章廣后，按授權(quán)賤要求執(zhí)行審艘批程序，再竄到財務(wù)報銷眠；未按照要弟求粘貼的，膜經(jīng)辦會計人砍員可以不予披受理。結(jié)算冊后多借、補(bǔ)筐支差旅費(fèi)要螺在三個工作蝴日內(nèi)到財務(wù)蠟部門清算完武。前帳未清路，后帳不借刺。起超.2.城增市間交通費(fèi)剖核報：驢員工出差，冊乘火車、輪胸船、長途汽于車、飛機(jī)票購、機(jī)場建設(shè)近費(fèi)、人身安博全保險費(fèi)（盤購買公差責(zé)拒任險的人員危不再報銷保梢險費(fèi)用）按徹批準(zhǔn)的出差盲申請單（第腿二聯(lián)）載明另的約定內(nèi)容四，憑據(jù)核報鼻。未經(jīng)批準(zhǔn)南自行改變交諸通工具、行喝程路線的超怨支費(fèi)用自理垃。兇集.3.招筆待客戶費(fèi)用頂核報：敲出差期間招誰待客戶的費(fèi)絮用，應(yīng)按公邊司授權(quán)規(guī)定評，報經(jīng)有權(quán)道批準(zhǔn)人審核面批準(zhǔn)，才能椅憑發(fā)票給予槳報銷。拴出差期間招根待客戶的發(fā)賴票，應(yīng)與出處差期間其他透單據(jù)一起報溫銷。言枕.4.其純余住宿費(fèi)、忘住地交通費(fèi)賄、伙食費(fèi)按古包干標(biāo)準(zhǔn)報洪銷。撞5．3．3言．差旅費(fèi)不賭按包干標(biāo)準(zhǔn)攤報銷程序：尋行刃.1.住太宿費(fèi)核報：鉆員工出差住栗宿費(fèi)，按批易準(zhǔn)的出差申啄請單載明的脈時間，憑住直宿發(fā)票載明籠的住宿天數(shù)吳，依據(jù)本辦素法確定的各州類人員住宿怕標(biāo)準(zhǔn)審核結(jié)俘算，住宿費(fèi)舟標(biāo)準(zhǔn)=包干舌標(biāo)準(zhǔn)微—這交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)待—隔伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)剛（見附件一匯）；住宿發(fā)予票必須載明倍住宿發(fā)票性陳質(zhì)、住宿地良點(diǎn)、住宿時泊間、旅館簽疏章、等內(nèi)容汗，對沒有填講寫完整齊全么的發(fā)票，財哄務(wù)部門不予夾受理。巖特殊情況，睡升格住房的公經(jīng)批準(zhǔn)憑發(fā)戲票據(jù)實(shí)報銷找；未經(jīng)批準(zhǔn)李的，超標(biāo)部浪分自理。經(jīng)父批準(zhǔn)升格住寺房的住宿發(fā)爪票不超過以慕下標(biāo)準(zhǔn)報銷悉：決策委員噸會常委會成詠員360元納/天；決策死委員會除常擦委會外其他叫成員、工會止主席、副總門工程師、資移深顧問、資精深工程師3輔20元/天槍；業(yè)務(wù)單元摸正副職、職星能部門正副博職或主任工嫌程師280醋元/天；各活業(yè)務(wù)單元下欺屬部門正副座職、高級顧堂問、高級商附務(wù)經(jīng)理或主爆管工程師2滑40元/天威；其他人員西200元/侵天。發(fā)生前川須事先向部璃門負(fù)責(zé)人或邁公司分管領(lǐng)災(zāi)導(dǎo)申請，報柄銷時由部門吼負(fù)責(zé)人審核駕，分管領(lǐng)導(dǎo)部批準(zhǔn)；特殊磁情況超出升迅格標(biāo)準(zhǔn)需報唱總裁批準(zhǔn)。逢已批準(zhǔn)憑發(fā)時票據(jù)實(shí)報銷魚，不再計發(fā)謹(jǐn)住宿包干費(fèi)判。會歲.2.伙溝食補(bǔ)助費(fèi)核屠報：團(tuán)出差伙食補(bǔ)房助費(fèi)，依據(jù)贈本辦法確定數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算孟，特殊地區(qū)明30元/天謎，一般地區(qū)蔽20元/天挽。邀會議用餐天巴數(shù)按會議收漿取會務(wù)費(fèi)的叛會議住宿天拘數(shù)計算。嫌怕.3.市湊內(nèi)交通費(fèi)核得報：褲出差外地的部市內(nèi)交通費(fèi)議，扣除會議練天數(shù)，依據(jù)捐本辦法確定闊的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算憂，特殊地區(qū)浙20元/天你，一般地區(qū)濟(jì)10元/天嗚。歸會議天數(shù)按撫會議收取會井務(wù)費(fèi)的會議舍住宿天數(shù)計虜算。綢沒.4.的于士費(fèi)核報：嗎誰出差外地的僚士票原則上報不予報銷，脖特殊情況確壟需乘坐出租斜車時，的士憶費(fèi)用需經(jīng)部晶門負(fù)責(zé)人審體核，分管領(lǐng)頸導(dǎo)批準(zhǔn)后予候以報銷。晴損.部門負(fù)英責(zé)人必須仔廚細(xì)審核相關(guān)蹲票據(jù)和確認(rèn)椒實(shí)際出差往籮返時間，經(jīng)艦財務(wù)審核發(fā)鍛現(xiàn)違反公司福規(guī)定的票據(jù)秘一律沒收，見同時追究批緩準(zhǔn)人、當(dāng)事?lián)屓说呢?zé)任。獅沃濤.財務(wù)部根括據(jù)實(shí)際出差假天數(shù)計算出童差補(bǔ)貼，并辨對票據(jù)的真屈實(shí)性、合法待性進(jìn)行審核嫩。存范.員工報銷器時憑符合總充經(jīng)理和部門紀(jì)授權(quán)書授權(quán)粥規(guī)定，相關(guān)響負(fù)責(zé)人簽認(rèn)班的《差旅費(fèi)致報銷清算單殘》等，送財凍務(wù)部門辦理怎。貨扭.訂票費(fèi)、旨退票費(fèi)、寄致存費(fèi)等屬合戴理性支出據(jù)灑實(shí)報銷。祖駱.職務(wù)或職匪稱變動以人撲事命令為準(zhǔn)趣，由辦公室冬負(fù)責(zé)審查并圍向財務(wù)部報陸送名單。中裕途進(jìn)入公司葵的員工，辦伯公室審查后抖，符合崗位算要求的職稱顛或職務(wù)，由般辦公室及時凝通知財務(wù)部岸。殖熔.文件中未拾明確的事項巴，總經(jīng)理另抬有授權(quán)的，持按其授權(quán)文槍件執(zhí)行。旱6.出差高暢原地區(qū)補(bǔ)貼賊標(biāo)準(zhǔn)：懇在海拔二千電二百米以上歐地區(qū)出差的罷員工，除按鎖規(guī)定報銷差痛旅費(fèi)之外,疫另每人每天沸補(bǔ)貼40元家。穿7.本辦法離自下發(fā)之日棍起執(zhí)行，原杯相關(guān)差旅費(fèi)呆管理規(guī)定自肯行作廢，文庭件由辦公室宴負(fù)責(zé)解釋。封額班役二尤○○田七年十二月靠二十七日歌主題詞抹：新差旅費(fèi)廊報銷辦體法捕有限責(zé)任公制司200滋7年12月仇27日印發(fā)附件一：季各類人員國曉內(nèi)公差包干糖標(biāo)準(zhǔn)紗檔次舉職級估人員范圍克特殊炭地區(qū)東一般價地區(qū)黑外地出差當(dāng)先天蒜返回公司要1鬧A洋公司鐮決策層人員撲240鉛200部20妄2途B票公司領(lǐng)導(dǎo)班拍子成員縫220棗180縱20旦3盈C博中階管理層桃：公司職能器部門、事業(yè)滑部下屬部門缺副職及以上捏管理人員汽200估160素20讀4弱D舌骨干員工層向：各職能部沸門、事業(yè)部貨下屬部門主犬管人員臣180化140楊20藝5彼E、協(xié)議類蠅主要員工層克：管理人員百及骨干工人害協(xié)議用工人承員：一般輔鑄助人員、普似通工人刑160閘120陰20秋注：各類人持員國內(nèi)公差星分類報銷標(biāo)擁準(zhǔn)：太交通費(fèi)：特滔殊地區(qū)20塑元/天，一擦般地區(qū)10鴨元/天；黑伙食費(fèi)：特島殊地區(qū)30警元/天，一迅般地區(qū)20瞧元/天；撥住宿費(fèi)＝包閥干標(biāo)準(zhǔn)－交羨通費(fèi)－伙食