EXCEL20種技巧(辦公人員必須掌握的)

辦公人員必須掌握的EXCEL20種技巧一、 基本方法 1. 快速選中全部工作表 22. 快速啟動Excel 23. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 24. 給單元格重新命名 25. 在Excel中選擇整個單元格范圍 26. 快速移動/復(fù)制單元格 27. 快速修改單元格式次序 38. 徹底清除單元格內(nèi)容 39. 選擇單元格 310. 為工作表命名 311. 一次性打開多個工作簿 312. 快速切換工作簿 313. 選定超級鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 414. 快速查找 415. 修改默認文件保存路徑 416. 指定打開的文件夾 417. 在多個Excel工作簿間快速切換 418. 快速獲取幫助 419. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 420. 雙擊單元格某邊移動選定單元格 4基本方法快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）?？焖賳覧xcel如果想在啟動系統(tǒng)自動運行Excel，可以這樣操作:1.雙擊“我的電腦”圖標，進入Windows目錄，依次打開“StartMenu\Programs\啟動”文件夾;2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。如果Windows系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel:方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可?？焖賱h除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分1.雙擊“我的電腦”圖標或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。給單元格重新命名Excel給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法:1.只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”1.雙擊“我的電腦”圖標按鈕即可（）。注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。在Excel中選擇整個單元格范圍在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中1.雙擊“我的電腦”圖標的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。快速移動/復(fù)制單元格先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下1.雙擊“我的電腦”圖標鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷方法:將鼠標指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關(guān)的一邊，即要向下移動，就將鼠標指針放置于單元格的底部;如果要向右移動，就將鼠標指針放置于單元格的右