崔永亮大掌柜軟件操作說(shuō)明書(shū)

版軟件系統(tǒng)成都大掌柜軟件發(fā)展有限公司前言大掌柜軟件有限公司主要從事企業(yè)管理軟件開(kāi)發(fā)、營(yíng)及系統(tǒng)集成。我們有一個(gè)非常清晰的目標(biāo)：成為中國(guó)行業(yè)軟件開(kāi)一流的目標(biāo)，緣于一流的人才。大掌柜專(zhuān)業(yè)版軟件研發(fā)實(shí)力雄厚，所有研發(fā)人員都是微軟高級(jí)認(rèn)證工程師，并且研發(fā)組主要成員都是擁有多年的研發(fā)經(jīng)驗(yàn)軟件精不僅如此，公司還擁有大批行業(yè)軟件產(chǎn)品的高級(jí)需求分析師，他們專(zhuān)注于行業(yè)軟件和中小企業(yè)管理軟件應(yīng)用的需求分析及研究，為我們的客戶(hù)提供最先進(jìn)、高效、完整的行業(yè)解決方案。三年前公司毅然進(jìn)軍財(cái)務(wù)進(jìn)銷(xiāo)存軟件領(lǐng)域。公司憑借多年軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，成功推出了一系列適用于中小企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。大掌柜的理念是“利用業(yè)界領(lǐng)先的技術(shù)，工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理，為用戶(hù)提供卓越的軟件產(chǎn)品”。公司憑借雄厚的資金實(shí)力，高效率的市場(chǎng)運(yùn)做，已經(jīng)躋身于中國(guó)中小企業(yè)管理軟件生產(chǎn)商的前列。我們的哲學(xué)專(zhuān)注——維護(hù)業(yè)界領(lǐng)先中小企業(yè)管理品牌、跟蹤業(yè)界卓越信息技術(shù)、傳播經(jīng)營(yíng)管理理念是我們永恒不變的也必將是我們?cè)賱?chuàng)輝煌的基礎(chǔ)！分享——我們?cè)诠緢F(tuán)隊(duì)之間、渠道伙伴、客戶(hù)之間均倡導(dǎo)平等、共贏(yíng)、和諧、協(xié)同的合作文化，在迎接外部挑戰(zhàn)的過(guò)程中，我們共同期待發(fā)展和超越，共同分享激情與快樂(lè)！“合作的智慧”是決定大掌柜專(zhuān)業(yè)版軟件青春永葆的最終動(dòng)力！我們的客戶(hù)分布于神州大地各行業(yè)中的800萬(wàn)中小企業(yè)是中國(guó)最具活力的經(jīng)濟(jì)力量，雖然沒(méi)有強(qiáng)勢(shì)的市場(chǎng)影響力和雄厚的資金儲(chǔ)備，但無(wú)疑，個(gè)性張揚(yáng)的他們最具上升的潛力，后WTO時(shí)代市場(chǎng)開(kāi)放融合，慘烈的競(jìng)爭(zhēng)使他們的發(fā)展更加充滿(mǎn)變數(shù)。基于以上認(rèn)識(shí)，在管理軟件市場(chǎng)概念喧囂的熱潮中，獨(dú)辟“實(shí)用主義”產(chǎn)品哲學(xué)，我們始終贏(yíng)得良好的口碑。我們認(rèn)為，用戶(hù)企業(yè)運(yùn)做效率的提升是實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值的唯一途徑。第一章關(guān)于軟件的安運(yùn)行環(huán)境……………1SERVER2000的安大掌柜軟件專(zhuān)業(yè)版的安如何啟動(dòng)…………6第二章期初維護(hù)…………………6開(kāi)設(shè)或新增帳基本信息……………7帳套信息初始單擾格式設(shè)置………7單據(jù)審核配置………8.期初信息……………8帳套啟用……………9第三章進(jìn)貨管理………9進(jìn)貨訂單……………9進(jìn)貨單………………9進(jìn)貨退單…………1付單……………1付單……………進(jìn)貨類(lèi)1統(tǒng)計(jì)報(bào)進(jìn)貨訂單查商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)……………………13…售供應(yīng)商進(jìn)貨統(tǒng)…售商品進(jìn)價(jià)波動(dòng)表第四章銷(xiāo)售管理………14銷(xiāo)售訂單…………1銷(xiāo)單……………零1銷(xiāo)單………16銷(xiāo)售退貨單………17銷(xiāo)售退換貨單………18銷(xiāo)售收款單………18預(yù)收款單…………18銷(xiāo)售分析…………19銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)………19銷(xiāo)售報(bào)表…………19銷(xiāo)售折扣統(tǒng)銷(xiāo)售優(yōu)惠統(tǒng)銷(xiāo)售排行榜……………………21商品銷(xiāo)售成本商品銷(xiāo)售分布統(tǒng)第五章倉(cāng)儲(chǔ)管理………23同價(jià)調(diào)撥單…………23變價(jià)調(diào)撥單………24報(bào)損/報(bào)溢單……………………24拆卸組裝單………25成本調(diào)整單………25庫(kù)存報(bào)表系列查詢(xún)庫(kù)存狀況表……………………26進(jìn)銷(xiāo)存匯總商品庫(kù)存分布入庫(kù)統(tǒng)訂貨庫(kù)存狀況庫(kù)存上下限報(bào)警第六章財(cái)務(wù)管理……………………30調(diào)帳類(lèi)單據(jù)………30用類(lèi)單據(jù)……………………30其他收入單……………………31資產(chǎn)類(lèi)單待攤費(fèi)用發(fā)生、待攤費(fèi)用攤銷(xiāo)………………32財(cái)務(wù)系列報(bào)表查詢(xún)?cè)儭?3歷史往來(lái)帳分各種類(lèi)型會(huì)計(jì)科目查詢(xún)……34經(jīng)營(yíng)狀況表表資產(chǎn)負(fù)債第七章VIP會(huì)員管會(huì)員卡使用流VIP會(huì)員卡消費(fèi)查第八章加盟店管加盟店單據(jù)………39加盟店相關(guān)數(shù)據(jù)查加盟店庫(kù)存狀況查詢(xún)?cè)兗用说陰?kù)存分布查加盟店配貨查加盟店銷(xiāo)售查第九章輔助業(yè)務(wù)……………………41贈(zèng)送、獲增…………41委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)……………………41委托代銷(xiāo)單委托代銷(xiāo)查受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)……………………43商場(chǎng)專(zhuān)柜管商場(chǎng)專(zhuān)柜類(lèi)單商場(chǎng)銷(xiāo)售統(tǒng)物價(jià)信息………45價(jià)格折扣跟庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)第十章系統(tǒng)管理……………………46操作員權(quán)限、密碼設(shè)置……46月結(jié)存………46年結(jié)存………47系統(tǒng)重建……………………47數(shù)據(jù)備份……………………48第一章關(guān)于軟件的安裝運(yùn)行環(huán)境硬件要求---CPU:Pentium500MHz以上軟件要求---數(shù)據(jù)庫(kù)：SQLServer2000SQLSERVER的安裝Workstation、Windows2000Professional、WindowsNTServer、Windows2000Server和所有更高級(jí)的Windows操作系統(tǒng)。操作系統(tǒng)要求WindowsNTServer、Windows20002000AdvancedServer和Windows2000DataCenterServer。企業(yè)版:操作系統(tǒng)要求WindowsNTServer、NTServer企業(yè)版、Windows2000Server、Windows2000Advanced2003Server。(所有版本均需要安裝以上版本瀏覽器)★將MicrosoftSQLServer2000光盤(pán)插入CD-ROM驅(qū)動(dòng)器如果該光盤(pán)不自動(dòng)運(yùn)行，請(qǐng)雙擊該光盤(pán)根目錄中的文★選擇"SQLServer2000組件"?！镞x擇“安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器”，安裝程序于是準(zhǔn)備SQLServer安裝向?qū)АＴ?歡迎"屏幕中單擊"下一步"按鈕?！镌凇坝?jì)算機(jī)名”對(duì)話(huà)框中，“本地計(jì)算機(jī)”是默認(rèn)選項(xiàng)，并且本地計(jì)算機(jī)名出現(xiàn)在編輯框中。單擊"下新實(shí)例或安裝客戶(hù)端工具"選項(xiàng)，然后單擊"下一步"按★按照“用戶(hù)信息”、“軟件許可協(xié)議”和相關(guān)屏幕上的指導(dǎo)進(jìn)行操作?！镌凇鞍惭b定義”對(duì)話(huà)框中，單擊“服務(wù)器和客戶(hù)端工具”選項(xiàng)，然后單擊“下一步”按鈕。然后單擊“下一步”按鈕?！镌凇鞍惭b類(lèi)型”對(duì)話(huà)框中單擊“典型”，然后單擊“下一步”按鈕?！镌谶x擇服務(wù)帳戶(hù)時(shí)，可以選擇使用本地帳戶(hù)，也可以選擇使用域用戶(hù)帳戶(hù)，為了方便配置，請(qǐng)用戶(hù)均選擇“使用”本地系統(tǒng)帳戶(hù)。(如圖所示)★在選擇身份模式時(shí)，為方便配置，建議用戶(hù)均采如果忘記，你將無(wú)法登陸服務(wù)，數(shù)據(jù)也將不能使用，如果遇到此種情況，請(qǐng)致電我公司客戶(hù)服務(wù)中心，我們將★在完成選項(xiàng)的指定后，請(qǐng)?jiān)凇伴_(kāi)始復(fù)制文件”對(duì)話(huà)框中單擊“下一步”按鈕。★在“選擇授權(quán)模式”對(duì)話(huà)框中，按照默認(rèn)選項(xiàng)，然后單擊“繼續(xù)”按鈕開(kāi)始安裝?！鞍惭b完成”對(duì)話(huà)框中單擊“是，我想現(xiàn)在重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)”選項(xiàng)，然后單擊"完成"按鈕。R★安裝完成以后，點(diǎn)擊開(kāi)始－－程序－－MicrosoftSQLserver－－服務(wù)管理器ServerSQL-Server的服務(wù)器。在服務(wù)中，一定要選擇“SQLServer”服務(wù)。并確定左邊的三角形成綠色才表示SQL-Server服務(wù)器已經(jīng)啟動(dòng)。(如圖)大掌柜專(zhuān)業(yè)版軟件的安裝系統(tǒng)的安裝包括兩個(gè)部分，一是服務(wù)器端程序的安裝，二是客戶(hù)端的安裝。無(wú)論是單機(jī)版、試用版、網(wǎng)絡(luò)版，均需要安裝服務(wù)器與客戶(hù)端兩個(gè)程序。在局域網(wǎng)或遠(yuǎn)程登錄使用中，只需要作為服務(wù)器的計(jì)算機(jī)安裝服務(wù)器程序，作為客戶(hù)端的計(jì)算機(jī)則只安裝客戶(hù)端程序。但若是單機(jī)使用，則必須在計(jì)算機(jī)上同時(shí)安裝服務(wù)器與客戶(hù)端?！锎笳乒駥?zhuān)業(yè)版軟件的系統(tǒng)安裝盤(pán)插入光驅(qū)后，執(zhí)行光盤(pán)目錄下相應(yīng)版本的程序安裝文件，進(jìn)行程序安★點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入許可證協(xié)議窗口；★請(qǐng)仔細(xì)閱讀此協(xié)議，如果您同意此中條款，請(qǐng)選擇“我同意”，進(jìn)入安裝說(shuō)明，再選擇“下一步”，版本功能說(shuō)明窗口，然后進(jìn)入安裝路徑修改窗口；統(tǒng)默認(rèn)的路徑是C盤(pán)，你可以點(diǎn)“瀏覽”來(lái)重新選擇安裝路徑，然后進(jìn)入組件選擇窗口；★服務(wù)器端選擇安裝“服務(wù)器系統(tǒng)”，客戶(hù)端選擇“客戶(hù)端系統(tǒng)”，然后點(diǎn)“下一步”進(jìn)行直到安裝完如何啟動(dòng)★啟動(dòng)SQL服務(wù)器、“大掌柜專(zhuān)業(yè)版軟件套接字服務(wù)器”和“大掌柜專(zhuān)業(yè)版軟件數(shù)據(jù)服務(wù)器”，可以通過(guò)右下角圖標(biāo)查看是否啟動(dòng)。★配置《大掌柜專(zhuān)業(yè)版軟件》服務(wù)器端當(dāng)服務(wù)器安裝完成后，從“開(kāi)始——程序——大掌柜專(zhuān)業(yè)版軟件”選擇“服務(wù)器”并運(yùn)行。單擊菜單中的“系統(tǒng)－設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)連接參數(shù)”，出“sa”，“服務(wù)器名”為SQL2000系統(tǒng)所在機(jī)器的名稱(chēng)(此處也可以填默認(rèn)為超級(jí)用戶(hù)名，密碼為超級(jí)用戶(hù)的密碼，用戶(hù)可在★啟動(dòng)《大掌柜專(zhuān)業(yè)版軟件》在運(yùn)行大掌柜專(zhuān)業(yè)版軟件前，必須保證SQLServer服務(wù)器是啟動(dòng)的。如果沒(méi)有啟動(dòng)，請(qǐng)運(yùn)行服務(wù)器上的“開(kāi)始”菜單上的“程序”中的“MicrosoftSQLServer”下的“服務(wù)管理器”，選擇“開(kāi)始/繼續(xù)”啟動(dòng)服務(wù)”選項(xiàng)選中，確保在啟動(dòng)計(jì)算機(jī)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)MSSQLServerService。(2)、啟動(dòng)服務(wù)器上的“套接字服務(wù)器”從“開(kāi)始——程序——大掌柜專(zhuān)業(yè)版軟件”中選擇“套接字服務(wù)器”并運(yùn)行，運(yùn)行后在右下角有圖標(biāo)。(3)、啟動(dòng)客戶(hù)端程序在做好上邊兩步后，就可以啟動(dòng)【移動(dòng)連鎖管家標(biāo)準(zhǔn)版】管理軟件了。從“開(kāi)始——程序——大掌柜專(zhuān)業(yè)版軟件”選擇“大掌柜專(zhuān)業(yè)版軟件客戶(hù)端”并運(yùn)行。IP：域網(wǎng)內(nèi)使用，則服務(wù)器名稱(chēng)或IP就是局域網(wǎng)中安裝網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器的那個(gè)計(jì)算機(jī)的名稱(chēng)或▲如果你是單機(jī)使用，則服務(wù)器名稱(chēng)或IP就是本▲如果你是遠(yuǎn)程使用，則服務(wù)器名稱(chēng)或IP就是你的遠(yuǎn)程服務(wù)器通過(guò)上網(wǎng)獲得的公網(wǎng)IP?！襁h(yuǎn)程登陸只針對(duì)局域網(wǎng)以外的計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的不支持遠(yuǎn)程方式；●必須服務(wù)器先登陸，客戶(hù)端再登陸?！盎ㄉ鷼?域名解析軟件獲得固定的域名，這樣客戶(hù)端就可以使用固定的域名進(jìn)行登陸了。第二章期初維護(hù)開(kāi)設(shè)或新增帳套當(dāng)您開(kāi)始使用本系統(tǒng)時(shí)，您首先要做的就是根據(jù)您公司的實(shí)際情況開(kāi)設(shè)適合您公司使用的帳套，即初始化。在初始化的過(guò)程中您可以進(jìn)行與您公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種基本數(shù)據(jù)和資料的設(shè)置，以方便今后的使用。本系統(tǒng)可以建立多個(gè)數(shù)據(jù)完全獨(dú)立的帳套，便于您公司進(jìn)行不同要求的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)管理。初次登陸本系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)默認(rèn)帳套(上圖中的編號(hào)1的帳套)，您可以直接選中此帳套登陸系統(tǒng)，當(dāng)然您也可基本信息在進(jìn)行系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)建立之前，需要對(duì)“庫(kù)存商框架。例如：可以先建立商品的目錄，而不論倉(cāng)庫(kù)是否有庫(kù)存，此后對(duì)商品的選取可直接在建立的商品庫(kù)中★基本信息多級(jí)分類(lèi)的概念基本信息中的商品、往來(lái)單位、職員、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)、會(huì)計(jì)科目的信息可以進(jìn)行多層的分類(lèi)，便于對(duì)各種基本信息進(jìn)行歸類(lèi)管理。如果您經(jīng)營(yíng)的商品種類(lèi)很多，您很可能將您的商品按一定的屬性進(jìn)行分類(lèi)管理；如果與您有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位很多，您可能會(huì)將您的往來(lái)單位按地區(qū)或其它進(jìn)行分類(lèi)，“多級(jí)分類(lèi)”正是基于這一現(xiàn)實(shí)模帳套信息初始化建立完基本信息后需要對(duì)此帳套的各種參數(shù)進(jìn)行初始化以及定義好各種操作設(shè)置。本系統(tǒng)包括一下五個(gè)配置項(xiàng)需要您按照您公司實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)配置、單位配置、用戶(hù)配置、單據(jù)格式配置、單據(jù)審核配單據(jù)格式設(shè)置為了使用單據(jù)的方便,我們有時(shí)需要折扣,有時(shí)又不需要；有時(shí)需要稅率,有時(shí)又不需要稅率；我們有的有的不想面對(duì)這些，我們?cè)趺崔k呢用單據(jù)格式配置。如果需要那個(gè)字段,則在其后的"是否顯示"里雙擊鼠標(biāo)打勾或點(diǎn)“顯示”,反之則不打勾。單據(jù)審核配置MBL進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件中可以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的控則應(yīng)為每個(gè)人都增加一級(jí)審核。同一級(jí)的多個(gè)審核人表示或的關(guān)系，即只需要同一級(jí)的任何一人通過(guò)審核，就通過(guò)了本級(jí)的審核。期初信息當(dāng)基本信息建立完成后，在正式使用本系統(tǒng)前，需要將你在此之前庫(kù)存的商品數(shù)量、應(yīng)收應(yīng)付的往來(lái)帳款等信息輸入系統(tǒng)，便于你以后能夠正常使用該系統(tǒng)。期初信息包括：期初信息/庫(kù)存商品、期初信息/應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付、各種帳務(wù)數(shù)據(jù)、委托/受托商品。以期初信息/庫(kù)存商品為例，列圖如下：帳套啟用當(dāng)您將基本信息和各種期初數(shù)據(jù)錄入完畢后，就可以正式開(kāi)始使用此帳套，進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的記錄了。此時(shí)您需要使用“帳套啟用”功能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)帳。若已開(kāi)賬，但還沒(méi)有錄入單據(jù)的情況下可以進(jìn)入此處，點(diǎn)擊“反開(kāi)賬”按鈕，即可回到開(kāi)帳前的狀態(tài)，這時(shí)就可以對(duì)期初數(shù)值進(jìn)行修改了。第三章進(jìn)貨管理進(jìn)貨訂單當(dāng)您的公司在采購(gòu)業(yè)務(wù)中需要向供應(yīng)商訂購(gòu)貨品時(shí)，您會(huì)預(yù)先簽訂一份購(gòu)貨合同并開(kāi)一張訂貨單，列出本模塊用來(lái)記錄采購(gòu)訂貨的相關(guān)數(shù)據(jù)，幫助用戶(hù)對(duì)訂單進(jìn)行管理，讓用戶(hù)查詢(xún)出對(duì)某供應(yīng)商的進(jìn)貨訂貨情況、某商品的進(jìn)貨訂貨情況以及訂單完成情況。便于您向供應(yīng)商收貨時(shí)方便明確。錄單日期：窗口中首先顯示的是當(dāng)前的系統(tǒng)日期。也可直接在“錄單日期”里修改日期。單據(jù)編號(hào)：?jiǎn)螕?jù)默認(rèn)自動(dòng)編號(hào)是“單據(jù)類(lèi)型＋日期＋順序號(hào)”，如“JHD-2002-11-01-001”。錄入商品后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該商品用到的尺碼組中的尺碼調(diào)入到單據(jù)中，您只需要錄入相應(yīng)尺碼的訂貨數(shù)▲到貨日期在進(jìn)貨訂單上有訂單的“交貨日期”，是指進(jìn)貨訂貨的預(yù)計(jì)收貨日期。可以在訂單查詢(xún)中查詢(xún)某訂單的預(yù)計(jì)收貨時(shí)間。另外，收貨日期還可以用于統(tǒng)計(jì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)將要入貨的商品數(shù)量，與企業(yè)的實(shí)際庫(kù)存相結(jié)合，可以大致統(tǒng)計(jì)未來(lái)的供貨能力情況。進(jìn)貨單當(dāng)您預(yù)先訂購(gòu)的貨品或是無(wú)訂單現(xiàn)行采購(gòu)貨品時(shí)，您需要開(kāi)具一張進(jìn)貨收貨單據(jù)，以記錄您采購(gòu)的貨品單價(jià)、數(shù)量、購(gòu)自哪個(gè)供應(yīng)商等情況。本模塊正是為您提供這一服務(wù)來(lái)確認(rèn)實(shí)際的進(jìn)貨情況的。條碼：如果您在錄入單據(jù)時(shí)需要使用掃描槍掃入商品條碼或直接輸入商品條碼，可先定義好掃描數(shù)量，將光標(biāo)定位到條碼處；然后使用掃描槍掃描或輸入商品條碼，即可依據(jù)所定義的掃描數(shù)量將此條碼所對(duì)應(yīng)的商品在下面的進(jìn)貨商品列表中自動(dòng)顯示出來(lái)。輸入10，折后金額自動(dòng)核算，也可先輸入折后金額，反輸入輸入優(yōu)惠金額：即收款單位對(duì)我方的優(yōu)惠，優(yōu)惠金額記錄費(fèi)用類(lèi)科目“優(yōu)惠”中，做減法運(yùn)算。并且，應(yīng)收應(yīng)付也扣除優(yōu)惠金額，比如上圖示，此單過(guò)帳后，算上扣單折扣：在實(shí)際交易過(guò)程中，可能無(wú)法對(duì)單據(jù)中的每一種商品制定扣率，而只是制定整張單據(jù)的扣率是多少；那么此時(shí)您只需要將單據(jù)的扣率填入到此處，然后回車(chē)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將此扣率折算到每一種商品，并在其“成交單價(jià)”和“成交金額”處體現(xiàn)出來(lái)。選擇訂單：在錄進(jìn)貨單時(shí)，您也可以調(diào)用還未完成的訂單。具體方法是：在進(jìn)貨單中錄入供貨單位后，點(diǎn)擊“選擇訂單”按鈕，可以調(diào)出對(duì)應(yīng)此供應(yīng)商的進(jìn)貨訂單。如果直接選擇訂單，則會(huì)將訂單單位等信息做為默認(rèn)值調(diào)入進(jìn)貨單處理。如果到貨數(shù)量與實(shí)際數(shù)量有差異，以實(shí)際數(shù)量錄入后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算未到貨數(shù)量與已到貨數(shù)量。并標(biāo)記訂單是否完成。付款帳戶(hù)：若選擇了付款帳戶(hù)、并錄入了金額，則表示貨款兩清，無(wú)需再錄付款單，若沒(méi)有錄入金額，系統(tǒng)則自動(dòng)掛在對(duì)此供貨單位的應(yīng)付賬款中，可參考下面的“付款過(guò)程”。應(yīng)付增加或現(xiàn)金銀行減少。中，可以調(diào)出修改再過(guò)賬。對(duì)數(shù)據(jù)無(wú)影響?！镎f(shuō)明：如果在基本信息中設(shè)置了單位的信譽(yù)額度，即我方針對(duì)某一單位的最高欠款金額，則在進(jìn)貨單供貨單位處選中此供應(yīng)商時(shí)如果我們欠款已經(jīng)達(dá)到應(yīng)付款上限將進(jìn)行提示，防止我方過(guò)多地欠帳而影響正常的經(jīng)營(yíng)。進(jìn)貨退貨單您的公司在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，會(huì)因各種原因發(fā)生退貨業(yè)務(wù)，而退貨款的處理有兩種形式：一種是所退貨款可以直接收回現(xiàn)金，另一種是將退貨款掛帳于供應(yīng)商帳戶(hù)或沖抵原欠帳款。您在使用本模塊時(shí)可任意選擇?？蓳Q貨金額：即此單可以允許退貨的最大金額限度。退貨類(lèi)型為“正常退貨”情況下,如果單據(jù)金額超過(guò)了可換貨金額,則在過(guò)帳時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“含稅金額大于可換貨金額”。可換貨金額計(jì)算公式:可換貨金額＝進(jìn)貨金額×退換貨率(退換貨率在往來(lái)單位基本信息中選原進(jìn)貨單：可以直接錄入一張進(jìn)貨退貨單，商品成本是按現(xiàn)在的庫(kù)存成本計(jì)算的，也可以點(diǎn)擊選原進(jìn)貨單選擇要退貨的原進(jìn)貨單，商品成本則是按照原來(lái)的進(jìn)付款單您的公司在采購(gòu)貨物后，應(yīng)向供應(yīng)商支付貨款，支付的方式有多種：您可采用預(yù)付款、預(yù)付定金、貨到付款或分期付款等形式。無(wú)論您選擇哪種付款形式，本模塊都能為您解決這一問(wèn)題，它可以詳細(xì)記錄與您采購(gòu)付款相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。按單結(jié)算：在付款單中，選擇收款單位后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳出對(duì)此單位未結(jié)算完成的進(jìn)貨單、受托結(jié)算單及進(jìn)貨退貨單。用戶(hù)可以對(duì)這些單據(jù)填入結(jié)算金額，以達(dá)到分單結(jié)算的目的。分配可以將此筆付款自動(dòng)對(duì)應(yīng)未結(jié)清的、賬齡最長(zhǎng)的幾預(yù)付款單公司在采購(gòu)貨物前，可能會(huì)向供應(yīng)商支付一定的預(yù)付貨款，本模塊能為您解決這一問(wèn)題，它可以詳細(xì)記錄與您預(yù)付款相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。進(jìn)貨類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表該報(bào)表可以查詢(xún)進(jìn)貨訂貨單的完成情況。商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)出每種商品進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨均價(jià)、進(jìn)貨金額、稅額、含稅單價(jià)、價(jià)稅合計(jì)。供應(yīng)商進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)單位進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)與商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容相似，商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)是按照商品來(lái)顯示進(jìn)貨數(shù)據(jù)的，而供應(yīng)商進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)則是按照供應(yīng)商來(lái)顯示進(jìn)貨數(shù)據(jù)的。商品進(jìn)價(jià)波動(dòng)表在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，進(jìn)價(jià)往往是我們獲利的基礎(chǔ)，進(jìn)價(jià)低，獲利空間與銷(xiāo)售價(jià)格變化空間就大，在市場(chǎng)中就相對(duì)處于更加有利的地位。對(duì)于商品進(jìn)貨來(lái)講，我們一方面要知道某個(gè)供應(yīng)商向我們供應(yīng)的商品波動(dòng)情況，另上方面，我們同時(shí)要比較不同供應(yīng)商向我們提供的同一商品的價(jià)格情況，從而比較出更加具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商。商品進(jìn)價(jià)波動(dòng)分析表可以使您輕松得到商品進(jìn)價(jià)第四章銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售貨品的方法是多種多樣的，其中不少是以訂單的形式作為銷(xiāo)售貨品前提。本模塊用來(lái)記錄銷(xiāo)售訂貨的相關(guān)數(shù)據(jù)，幫助用戶(hù)對(duì)訂單進(jìn)行管理，讓用戶(hù)查詢(xún)出對(duì)某客戶(hù)的銷(xiāo)售訂貨情況、某商品的銷(xiāo)售訂貨情況以及訂單完成情況。便于您向客戶(hù)銷(xiāo)售發(fā)貨時(shí)方便明確。期。也可直接在“錄單日期”里修改日期。編號(hào)：?jiǎn)螕?jù)默認(rèn)自動(dòng)編號(hào)是“單據(jù)類(lèi)型＋日期＋順序號(hào)”，如“PXD2005-02-26-00001”。如果您在錄入單據(jù)時(shí)需要使用掃描槍掃入商品條碼或直接輸入商品條碼，可先定義好掃描數(shù)量，將光標(biāo)定位到條碼處；然后使用掃描槍掃描或輸入商品條碼，即可依據(jù)所定義的掃描數(shù)量將此條碼所對(duì)應(yīng)的商品在下面的銷(xiāo)售商品列表中自動(dòng)顯示出來(lái)。輸入10，折后金額自動(dòng)核算，也可先輸入折后金額，反到貨日期：在批發(fā)銷(xiāo)售訂單上有訂單的“發(fā)貨日期”，是指批發(fā)銷(xiāo)售訂貨的預(yù)計(jì)發(fā)貨日期?？梢栽谟唵尾樵?xún)中查詢(xún)某訂單的預(yù)計(jì)發(fā)貨時(shí)間。另外，發(fā)貨日期還可以用于統(tǒng)計(jì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)將要發(fā)貨的商品數(shù)量，與企業(yè)的實(shí)際庫(kù)存相結(jié)合，可以大致統(tǒng)計(jì)未來(lái)的庫(kù)存是否注意：銷(xiāo)售訂單只能在銷(xiāo)售單中進(jìn)行調(diào)入，而零售銷(xiāo)售單是無(wú)法調(diào)入銷(xiāo)售訂單的。銷(xiāo)售單銷(xiāo)售貨品有多種方式：其中有的是現(xiàn)款銷(xiāo)售，即在出售貨品的同時(shí)收取貨款；有的是與長(zhǎng)期客戶(hù)交易，發(fā)生的欠款銷(xiāo)售。即出售貨物給客戶(hù)時(shí)，客戶(hù)利用在帳余額付款或分期付款，或在以后某個(gè)期限內(nèi)付款的交易都屬于這種類(lèi)型。批發(fā)銷(xiāo)售單模塊可以處理的是這兩種情況。一般在貨品出倉(cāng)時(shí)，使用本模塊開(kāi)一張銷(xiāo)售單來(lái)記錄與本次銷(xiāo)售相關(guān)的數(shù)據(jù)。如果您在錄入單據(jù)時(shí)需要使用掃描槍掃入商品條碼或直接輸入商品條碼，可先定義好掃描數(shù)量，將光標(biāo)定位到條碼處；然后使用掃描槍掃描或輸入商品條碼，即可依據(jù)所定義的掃描數(shù)量將此條碼所對(duì)應(yīng)的商品在下面的銷(xiāo)售商品列表中自動(dòng)顯示出來(lái)。輸入10，折后金額自動(dòng)核算，也可先輸入折后金額，反優(yōu)惠金額：即我方對(duì)收款單位的優(yōu)惠，即我方少收金額，優(yōu)惠金額記錄費(fèi)用類(lèi)科目“優(yōu)惠”中，做加法運(yùn)算。優(yōu)惠金額影響應(yīng)收應(yīng)付款。舉例：如如上圖所示，單據(jù)的成交金額未3564元，合計(jì)含稅金額為元，優(yōu)惠元，則我方應(yīng)收款金額就為4100元，而不是元，其中元記錄優(yōu)惠科目。引起的數(shù)據(jù)變化為：3、“應(yīng)收賬款”增加41004、“優(yōu)惠”增加扣減預(yù)收金額：即扣減對(duì)該客戶(hù)預(yù)收款的余額。單折扣：在實(shí)際交易過(guò)程中，可能無(wú)法對(duì)單據(jù)中的每一種商品制定扣率，而只是制定整張單據(jù)的扣率是多少；那么此時(shí)您只需要將單據(jù)的扣率填入到此處，然后回車(chē)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將此扣率折算到每一種商品，并在其“成交單價(jià)”和“成交金額”處體現(xiàn)出來(lái)。選擇訂單：在錄銷(xiāo)售單時(shí)，您也可以調(diào)用還未完成如果為在未錄入客戶(hù)時(shí)直接選擇訂單，則會(huì)將訂單單位等信息做為默認(rèn)值調(diào)入批發(fā)銷(xiāo)售單處理。如果發(fā)貨數(shù)量與實(shí)際數(shù)量有差異，以實(shí)際數(shù)量錄入后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算未發(fā)貨數(shù)量與已發(fā)貨數(shù)量。并標(biāo)記訂單是否完成。系統(tǒng)則自動(dòng)掛在對(duì)此客戶(hù)的應(yīng)收賬款中。：如果在基本信息中設(shè)置了單位的信譽(yù)額度，即該客戶(hù)對(duì)我方的最高欠款金額，則在銷(xiāo)售單客戶(hù)處選中此客戶(hù)時(shí)如果其欠款已經(jīng)達(dá)到應(yīng)收款上限將進(jìn)行提示，防止客戶(hù)對(duì)我方過(guò)多地欠帳而使資金周轉(zhuǎn)不靈，影響正常的經(jīng)營(yíng)。零售銷(xiāo)售單零售銷(xiāo)售單主要應(yīng)用于店面的小批量的零售銷(xiāo)售，當(dāng)然也可以應(yīng)用于不進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)收款的欠款銷(xiāo)售。即出售貨物給客戶(hù)時(shí)，客戶(hù)利用在帳余額付款或分期付款，或在以后某個(gè)期限內(nèi)付款的交易都屬于這種類(lèi)型。一般在貨品出倉(cāng)時(shí)，使用本模塊開(kāi)一張銷(xiāo)售單來(lái)記錄與本次銷(xiāo)售相關(guān)的數(shù)據(jù)。零售銷(xiāo)售單和批發(fā)銷(xiāo)售單在過(guò)帳后的數(shù)據(jù)變化是完全一致的。金額自動(dòng)核算(金額－折讓金額)。銷(xiāo)售退貨單將退貨款退還給客戶(hù)，或?qū)⑼素浛顠烊朐摽蛻?hù)與本公司的有關(guān)帳戶(hù)上。本模塊用來(lái)記錄銷(xiāo)售退貨的具體內(nèi)容。可換貨金額：即此單可以允許退貨的最大金額限度。退貨類(lèi)型為“正常退貨”情況下，如果單據(jù)金額超過(guò)了可換貨金額，則在過(guò)帳時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“含稅金額大于可換貨金額”?？蓳Q貨金額計(jì)算公式：可換貨金額＝銷(xiāo)售金額×退換貨率(退換貨率在往來(lái)單位基本信息中選原銷(xiāo)售單：可以直接錄入一張銷(xiāo)售退貨單，商品成本是按現(xiàn)在的庫(kù)存成本計(jì)算的，也可以點(diǎn)擊選原銷(xiāo)售單選擇要退貨的原批發(fā)銷(xiāo)售單，商品成本則是按照原來(lái)的銷(xiāo)售成本價(jià)核算的。銷(xiāo)售退換貨單企業(yè)在售出貨品后，因某些原因客戶(hù)要求換貨，企將原商品退回并換給客戶(hù)同種或其他商品。本模塊用來(lái)記錄銷(xiāo)售退換貨的具體內(nèi)容。銷(xiāo)售退貨換貨單集合了下批發(fā)銷(xiāo)售單和批發(fā)銷(xiāo)售退銷(xiāo)售收款單銷(xiāo)售貨品收款時(shí)，收款單用于處理收款業(yè)務(wù)。本模塊為用戶(hù)提供了完備的收款單操作功能。按單結(jié)算：在收款單中，選擇收款單位后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳出對(duì)此單位未結(jié)算完成的進(jìn)貨單、受托結(jié)算單及進(jìn)貨退貨單。用戶(hù)可以對(duì)這些單據(jù)填入結(jié)算金額，以達(dá)到分單結(jié)算的目的。分配可以將此筆收款自動(dòng)對(duì)應(yīng)未結(jié)清的、賬齡最長(zhǎng)的幾預(yù)收款單公司在客戶(hù)已經(jīng)下了銷(xiāo)售定單以后，可能會(huì)向收取一定的預(yù)收貨款，本模塊能為您解決這一問(wèn)題，它可以詳細(xì)記錄與您預(yù)收款相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。您可以在‘單據(jù)中心－單據(jù)錄入’菜單里,選‘財(cái)務(wù)單據(jù)－預(yù)收款單’項(xiàng)，進(jìn)入預(yù)收款模塊，如下圖：?jiǎn)谓Y(jié)算：用戶(hù)可以在預(yù)收款單中，選擇收款單位后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳出對(duì)此單位未分配完成的進(jìn)貨訂單。填入結(jié)算金額，以達(dá)到分單結(jié)算的目的。動(dòng)分配可以將此筆付款自動(dòng)對(duì)應(yīng)未分配完成的，時(shí)間最銷(xiāo)售分析銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)是以銷(xiāo)售的商品為對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)某一段時(shí)間內(nèi)所有商品的銷(xiāo)售情況，幫助用戶(hù)從商品銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)等方面了解商品銷(xiāo)售情的商品展開(kāi)顯示，不顯示類(lèi)中所顯示的數(shù)據(jù)導(dǎo)出，并生成我們經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的銷(xiāo)售，總要掌握商品的銷(xiāo)售與獲利情況，要進(jìn)行一些統(tǒng)計(jì)工作，獲得年報(bào)、月報(bào)和日銷(xiāo)售報(bào)表可以進(jìn)行往來(lái)單位的選擇，統(tǒng)計(jì)出銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售成本、毛利、收款、付款等內(nèi)容的銷(xiāo)售年報(bào)、年報(bào)是以會(huì)計(jì)月為統(tǒng)計(jì)時(shí)段進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)，月報(bào)也是以會(huì)計(jì)月為時(shí)段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，日?qǐng)?bào)以錄單日期為統(tǒng)計(jì)依據(jù)。下面以銷(xiāo)售月報(bào)為例，見(jiàn)下圖：4.8.3銷(xiāo)售折扣統(tǒng)計(jì)打折是我們企業(yè)在銷(xiāo)售行為中非常普遍的操作，但我們需要對(duì)打折情況進(jìn)行了解、控制，以利于更好地調(diào)整銷(xiāo)售策略。本統(tǒng)計(jì)可以針對(duì)往來(lái)單位、公司職員、倉(cāng)庫(kù)和部門(mén)進(jìn)行折扣統(tǒng)計(jì)。的商品展開(kāi)顯示，不顯示類(lèi)中所顯示的數(shù)據(jù)導(dǎo)出，并生成優(yōu)惠是企業(yè)在銷(xiāo)售過(guò)程中經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生的一項(xiàng)費(fèi)用。因此，有必要了解我們給予了客戶(hù)多少優(yōu)惠，也就是我們?cè)黾恿硕嗌儋M(fèi)用。本系統(tǒng)提供銷(xiāo)售優(yōu)惠統(tǒng)計(jì)功能，從單位、職員兩個(gè)個(gè)方面對(duì)商品的銷(xiāo)售和優(yōu)惠進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。幫助用戶(hù)全面了解商品的銷(xiāo)售及優(yōu)惠的詳細(xì)信息。此處以單位優(yōu)惠統(tǒng)計(jì)為例，見(jiàn)下圖：銷(xiāo)售排行榜是將銷(xiāo)售數(shù)據(jù)以商品、客戶(hù)、職員、倉(cāng)庫(kù)、部門(mén)等多種方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)排行。本系統(tǒng)共包括商品銷(xiāo)售排行、客戶(hù)銷(xiāo)售排行、職員銷(xiāo)售排行、倉(cāng)庫(kù)銷(xiāo)售排下面以商品銷(xiāo)售排行為例進(jìn)行介紹：在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，為了能夠選擇更好的適銷(xiāo)對(duì)路的商品，經(jīng)常需要將商品的銷(xiāo)售情況進(jìn)行排行。商品銷(xiāo)售排行榜可以選擇單位、職員、倉(cāng)庫(kù)、部門(mén)。針對(duì)商品銷(xiāo)售，統(tǒng)計(jì)出商品銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售金額、銷(xiāo)售成本、銷(xiāo)售比重、利潤(rùn)、利潤(rùn)比重。4.8.6商品銷(xiāo)售成本表商品的銷(xiāo)售成本直接影響到企業(yè)創(chuàng)造到經(jīng)濟(jì)效益。因此我們必須對(duì)企業(yè)的每一筆銷(xiāo)售涉及到多少成本，創(chuàng)造了多少利潤(rùn)進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢(xún)和管理。本系統(tǒng)提供商品銷(xiāo)售成本表，使您輕松獲得所選時(shí)間段的每一筆銷(xiāo)售單和其具體商品的銷(xiāo)售金額、銷(xiāo)售成4.8.7商品銷(xiāo)售分布統(tǒng)計(jì)本系統(tǒng)提供商品銷(xiāo)售分布統(tǒng)計(jì)功能，針對(duì)商品在各倉(cāng)庫(kù)的銷(xiāo)售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，使你對(duì)每種商品及其顏色尺碼明細(xì)在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的銷(xiāo)售情況一目了然。4.8.9暢銷(xiāo)、滯銷(xiāo)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中往往需要及時(shí)統(tǒng)計(jì)暢銷(xiāo)和滯銷(xiāo)的商品，便于我們有針對(duì)性的分別對(duì)暢銷(xiāo)商品和滯銷(xiāo)商品及時(shí)制定出適宜的銷(xiāo)售方案，改善銷(xiāo)售能力，提高企業(yè)的銷(xiāo)售盈利能力。銷(xiāo)/滯銷(xiāo)基數(shù)，全面統(tǒng)計(jì)商品的暢銷(xiāo)/滯銷(xiāo)情況，使您輕松掌握暢銷(xiāo)/滯銷(xiāo)商品的詳細(xì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。第五章倉(cāng)儲(chǔ)管理假如您的公司有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，那么把某個(gè)倉(cāng)庫(kù)的貨品調(diào)撥到另外一個(gè)倉(cāng)庫(kù)是您經(jīng)常遇到的業(yè)務(wù)。當(dāng)發(fā)生這類(lèi)業(yè)務(wù)后，您需要使用本模塊來(lái)記錄與該調(diào)撥業(yè)務(wù)相關(guān)的同價(jià)調(diào)撥單即移庫(kù)，是將商品從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程。同價(jià)調(diào)撥單不產(chǎn)生調(diào)撥費(fèi)用，或調(diào)撥費(fèi)用不計(jì)入商品成本。因此，同價(jià)調(diào)撥單不會(huì)影響總的的變化。變價(jià)調(diào)撥單變價(jià)調(diào)撥操作錄入與同價(jià)調(diào)撥相似。變價(jià)調(diào)撥單基于這樣一種業(yè)務(wù)事實(shí)：即調(diào)撥過(guò)程中產(chǎn)生了費(fèi)用，或者出于管理的目的(如預(yù)銷(xiāo)售、半銷(xiāo)售),或是對(duì)內(nèi)部單位進(jìn)行銷(xiāo)售(提高成本價(jià))。但是它本質(zhì)上是一種不規(guī)范的商業(yè)事實(shí)，在處理業(yè)務(wù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將此差額放入到屬收入類(lèi)的“變價(jià)調(diào)撥差價(jià)”項(xiàng)目下。變價(jià)調(diào)撥商品的數(shù)量不發(fā)生變化，但所屬的倉(cāng)庫(kù)有可能發(fā)生變化，庫(kù)存商品的成本發(fā)生變化。報(bào)損/報(bào)溢單當(dāng)盤(pán)點(diǎn)出的商品小于賬面數(shù)量或因其它原因要減少賬面庫(kù)存時(shí)用商品報(bào)損單。報(bào)損單錄入時(shí)選擇要報(bào)損產(chǎn)生的損失系統(tǒng)自動(dòng)記入到屬于支出類(lèi)的“商品報(bào)損”項(xiàng)目下,可在“經(jīng)營(yíng)情況表”里查看。當(dāng)盤(pán)點(diǎn)出的商品大于賬面數(shù)量或因其它原因要增加賬面庫(kù)存時(shí)用商品報(bào)溢單。拆卸組裝單由于實(shí)際工作當(dāng)中，有相當(dāng)一部分的產(chǎn)品是由多個(gè)有單獨(dú)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的單項(xiàng)元素組合而成，而有些產(chǎn)品又可以拆卸成多個(gè)有單獨(dú)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的單項(xiàng)元素；另外在服裝行業(yè)中會(huì)采用到“捆綁銷(xiāo)售”或“買(mǎi)一贈(zèng)一”等銷(xiāo)售方式；再者如進(jìn)貨時(shí)是單個(gè)的，但銷(xiāo)售時(shí)卻要將圍巾、皮帶、帽子等同衣服一起賣(mài)；再者，也會(huì)遇到購(gòu)進(jìn)時(shí)是成這時(shí)您可以采用雙單位來(lái)管理，您也可考慮對(duì)進(jìn)貨的商品進(jìn)行拆裝。為更好地管理這類(lèi)工作，本系統(tǒng)特設(shè)了拆成本調(diào)整單在實(shí)際工作中，庫(kù)存商品的成本價(jià)格并不一定都遵循歷史成本價(jià)格，有多種原因會(huì)使企業(yè)的存貨出現(xiàn)價(jià)格變動(dòng)(如由于國(guó)家政策的改變發(fā)生價(jià)格變動(dòng)、因?yàn)槠髽I(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整使存貨陳舊過(guò)時(shí)引起價(jià)格變動(dòng))，也可能會(huì)出現(xiàn)優(yōu)惠性調(diào)價(jià)(節(jié)日或促銷(xiāo)活動(dòng)調(diào)價(jià))、季節(jié)性商品調(diào)價(jià)、政策性商品調(diào)價(jià)等，成本調(diào)價(jià)單就是處理這商品調(diào)價(jià)單是用于對(duì)庫(kù)存商品成本進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于調(diào)整后庫(kù)存成本的變化金額，系統(tǒng)自動(dòng)放入到屬收入類(lèi)的“成本調(diào)價(jià)收入”項(xiàng)目下,可在“經(jīng)營(yíng)情況表”里查特別提示：商品調(diào)價(jià)單上的“單價(jià)”是輸入商品進(jìn)行調(diào)整后的新價(jià)格，而不是調(diào)整差價(jià)。如成本單價(jià)為10元的商品要調(diào)價(jià)為12元，則調(diào)價(jià)單上的“單價(jià)”調(diào)價(jià)單只對(duì)該倉(cāng)庫(kù)有效，該商品在其它倉(cāng)庫(kù)上仍按照原成本價(jià)。商品調(diào)價(jià)調(diào)整的是商品的庫(kù)存成本，不是商品銷(xiāo)售價(jià)或進(jìn)價(jià)。庫(kù)存報(bào)表系列查詢(xún)本系統(tǒng)提供庫(kù)存狀況表功能模塊，用于客戶(hù)對(duì)企業(yè)當(dāng)前賬面庫(kù)存的具體狀況的查詢(xún)。的商品展開(kāi)顯示，不顯示類(lèi)批次詳情：查詢(xún)當(dāng)前商品的批次詳情。只能對(duì)非加權(quán)平均的具體商品批次進(jìn)行查詢(xún)，不能查詢(xún)商品類(lèi)。5.6.2進(jìn)銷(xiāo)存匯總表進(jìn)銷(xiāo)存匯總表可以查詢(xún)某個(gè)倉(cāng)庫(kù)或全部倉(cāng)庫(kù)各商品在某一段時(shí)間內(nèi)的庫(kù)存變化狀況，包括上期庫(kù)存、本期入庫(kù)和本期出庫(kù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體數(shù)據(jù)。幫助您全面了解庫(kù)存商品的具體流動(dòng)情況。★提示：此表中所指的銷(xiāo)售金額、銷(xiāo)售退貨金額等所有金額是指銷(xiāo)售成本或退貨入庫(kù)成本金額，與銷(xiāo)售單和各種銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)中銷(xiāo)售金額不是同一概念。5.6.3商品庫(kù)存分布表本系統(tǒng)提供庫(kù)存狀況表功能模塊，用于客戶(hù)對(duì)企業(yè)當(dāng)前商品在各倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量和金額的分布情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)而非所有倉(cāng)庫(kù)的合計(jì)。5.6.4出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)本系統(tǒng)提供庫(kù)存狀況表功能模塊，用于客戶(hù)匯總查詢(xún)指定時(shí)間段內(nèi)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)商品入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存信息。要進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存匯總的查詢(xún)，首先要進(jìn)行時(shí)間段、倉(cāng)庫(kù)的5.6.5訂貨庫(kù)存狀況表本系統(tǒng)提供庫(kù)存狀況表功能模塊，用于客戶(hù)匯總查詢(xún)當(dāng)前的賬面庫(kù)存和加入訂單后庫(kù)存的虛擬數(shù)量，包括了采購(gòu)訂貨數(shù)量、銷(xiāo)售訂貨數(shù)量、可銷(xiāo)售訂貨數(shù)量等數(shù)★公式：可銷(xiāo)售數(shù)量＝實(shí)際存在庫(kù)存＋采購(gòu)訂單數(shù)量－銷(xiāo)售訂單數(shù)量庫(kù)存上下限報(bào)警可以針對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)使用，也可以同時(shí)針對(duì)某個(gè)具體倉(cāng)庫(kù)使用。也就是可以對(duì)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)或一個(gè)門(mén)市的數(shù)量進(jìn)行監(jiān)控，也可以對(duì)全部倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行監(jiān)控。因此設(shè)置時(shí)可以選擇一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，也可選擇全部倉(cāng)庫(kù)。要使用庫(kù)存商品上下限報(bào)警的功能，首先要對(duì)商品上、下限數(shù)量進(jìn)行設(shè)置。報(bào)警設(shè)置：即對(duì)選擇的具體商品或商品類(lèi)進(jìn)行上下批量報(bào)警設(shè)置：即一次性對(duì)所有的具體商品進(jìn)行上設(shè)置好商品上下限數(shù)量以后，就可以查詢(xún)超出上、范圍的商品了。第六章財(cái)務(wù)管理調(diào)帳類(lèi)單據(jù)應(yīng)收款減少、應(yīng)收款增加、應(yīng)付款增加、應(yīng)付款減少。這四種調(diào)帳單據(jù)針對(duì)往來(lái)單位往來(lái)帳余額進(jìn)行調(diào)整,當(dāng)然也通過(guò)會(huì)計(jì)憑證也可以實(shí)現(xiàn)。調(diào)整資金的單據(jù)包括：增加資金、減少資金。調(diào)整資金單據(jù)是對(duì)內(nèi)部資金進(jìn)行調(diào)整,也可以直接通過(guò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)?！鴾p少應(yīng)收款應(yīng)用示例：銷(xiāo)售給客戶(hù)“普通客戶(hù)A”“西服A”10件，單價(jià)500元，做了銷(xiāo)售單，也過(guò)帳了，但未收款；后來(lái)，公司進(jìn)行價(jià)格調(diào)整，決定對(duì)“普通客戶(hù)A”買(mǎi)的“西服A”降價(jià)處理，單價(jià)調(diào)為300元，此時(shí)，我們就可以用“財(cái)務(wù)單據(jù)：減少應(yīng)收款”單據(jù)來(lái)處理。費(fèi)用類(lèi)單據(jù)本系統(tǒng)可以用“一般費(fèi)用單”和“現(xiàn)金費(fèi)用單”來(lái)處理企業(yè)所發(fā)生的內(nèi)部合外部費(fèi)用。一般費(fèi)用單與現(xiàn)金費(fèi)用單的區(qū)別在于一般費(fèi)用單需要錄入收費(fèi)單位，收費(fèi)單位可以從往來(lái)單位中選擇，因此一般費(fèi)用單中的收款帳戶(hù)和金額如果不錄入，則將此筆費(fèi)用掛在往來(lái)賬上；而現(xiàn)金費(fèi)用單只需錄入費(fèi)用項(xiàng)目，即表示用現(xiàn)金支付此筆費(fèi)用。首先在“基本信息--費(fèi)用類(lèi)型”里添加“運(yùn)輸費(fèi)”這一項(xiàng)目名稱(chēng)，然后選用一般費(fèi)用單。收款單位選擇A公司，費(fèi)用項(xiàng)目選擇“運(yùn)費(fèi)”，如果不錄入付款帳戶(hù)和其他收入單其它收入單與一般費(fèi)用單相對(duì)應(yīng)。主要處理一些銷(xiāo)售收入以外的收入如維修服務(wù)收入、利息收入、調(diào)賬收錄入其它收入單。付款單位選擇A公司，收入項(xiàng)目選擇“利息收入”，收款金額500元，若不錄入收款金固定資產(chǎn)類(lèi)單據(jù)企業(yè)的固定資產(chǎn)種類(lèi)繁多，規(guī)格不一，為了加強(qiáng)管理，系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)折舊、變賣(mài)固定資產(chǎn)這三種單據(jù)來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。▲固定資產(chǎn)的增加首先在期初維護(hù)－基本信息--固定資產(chǎn)里添加“貨車(chē)”的各項(xiàng)信息。然后進(jìn)入“單據(jù)錄入--財(cái)務(wù)單據(jù)--固定資產(chǎn)增加”，在往來(lái)單位處輸入供應(yīng)商A，固定資產(chǎn)項(xiàng)目名稱(chēng)輸入“貨車(chē)”，付款金額輸入68000元，若不▲固定資產(chǎn)折舊進(jìn)入“單據(jù)錄入--財(cái)務(wù)單據(jù)--固定資產(chǎn)折舊”，在過(guò)賬后費(fèi)用類(lèi)的“固定資產(chǎn)折舊”項(xiàng)目增加400?？梢栽?財(cái)務(wù)管理--固定資產(chǎn)"，也可以在“財(cái)務(wù)管理－費(fèi)用支出”表里進(jìn)行查詢(xún)?！冑u(mài)固定資產(chǎn)例：將固定資產(chǎn)“貨車(chē)”變賣(mài)給B公司，收到款項(xiàng)在收購(gòu)單位處輸入B公司，固定資產(chǎn)項(xiàng)目名稱(chēng)輸入“貨車(chē)”，收款金額輸入12000元，若不輸入收款金額則增待攤費(fèi)用發(fā)生、待攤費(fèi)用攤銷(xiāo)有些費(fèi)用需要先一次支付，但根據(jù)其受益期需要在當(dāng)期和以后若干期方能逐漸計(jì)入成本或期間費(fèi)用。如訂閱報(bào)刊雜志，一次要付以后幾個(gè)月份的費(fèi)用，但每月只應(yīng)負(fù)擔(dān)當(dāng)月的費(fèi)用。所以支付的訂閱費(fèi)就應(yīng)先計(jì)入待攤費(fèi)用，然后再分配攤?cè)胂嚓P(guān)費(fèi)用；還有些費(fèi)用先逐漸發(fā)生，但結(jié)算辦法要求過(guò)了若干期后才支付。如銀行借款的利息，按其結(jié)算辦法是按季3個(gè)月支付一次，而借款在借款單位每個(gè)月都發(fā)揮作用，因此，借款的利息雖然還未支付，也要每月計(jì)入有關(guān)費(fèi)用將其預(yù)提出來(lái)。這在會(huì)計(jì)上屬“預(yù)提費(fèi)用”，在本系統(tǒng)里可以用待攤費(fèi)用來(lái)1、支付房租費(fèi)用時(shí)，可以使用待攤費(fèi)用發(fā)生單，金額處輸入80000；先在“基本信息-費(fèi)用類(lèi)型”里添加如“房租”的項(xiàng)目項(xiàng)目名稱(chēng)欄選擇“房租”，金額錄入10000。該單據(jù)過(guò)賬后，“待攤費(fèi)用”相應(yīng)減少10000，“房租”費(fèi)增加00。財(cái)務(wù)系列報(bào)表查詢(xún)6.6.1應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付查詢(xún)應(yīng)收款是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的，應(yīng)當(dāng)向其它單位或個(gè)人收取的款項(xiàng)。應(yīng)付款則是應(yīng)當(dāng)付給其他單位或個(gè)人的款項(xiàng)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行有效的管理和查詢(xún)，以便及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)中的債務(wù)情況。主要是用于查詢(xún)往來(lái)單位的累計(jì)應(yīng)收款和累計(jì)應(yīng)付款。預(yù)收、預(yù)付款是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，預(yù)先收取或支付的部分貨款或其他款項(xiàng)。主要是用于查詢(xún)往來(lái)單位的累計(jì)預(yù)收款和累計(jì)預(yù)付款。6.6.2歷史往來(lái)帳分析在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，信用銷(xiāo)售是一種非常重要的銷(xiāo)售方式。如果企業(yè)沒(méi)有有效的銷(xiāo)售信用管理，導(dǎo)致應(yīng)收賬款過(guò)多或回款期過(guò)長(zhǎng)，則企業(yè)的資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)就不能順暢地完成，經(jīng)濟(jì)效益就不能完全實(shí)現(xiàn)。因而對(duì)客戶(hù)應(yīng)收賬款的評(píng)估和分析就成了一項(xiàng)重要工作。歷史往來(lái)帳分析從往來(lái)單位的角度，對(duì)應(yīng)收帳款分時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便做壞賬準(zhǔn)備。這里的賬齡分析只針對(duì)銷(xiāo)售和采購(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù)和進(jìn)行了“按單結(jié)算”的收付6.6.3各種類(lèi)型會(huì)計(jì)科目查詢(xún)――現(xiàn)金銀行科目查詢(xún)：現(xiàn)金銀行查詢(xún)是用于查詢(xún)現(xiàn)金和所有銀行帳戶(hù)的本月發(fā)生額及累計(jì)金額。――其它收入查詢(xún)：這里的收入查詢(xún)是指銷(xiāo)售收入外的其它收入的查詢(xún)，如安裝系統(tǒng)時(shí)默認(rèn)建立的違約收入、調(diào)賬收入、利息收入等，您也可在基本信息－其它收入中添加收入項(xiàng)目。該表提供了對(duì)各項(xiàng)收入的本月發(fā)生額和累計(jì)發(fā)生額的查詢(xún)，并能進(jìn)行每月比較和歷史查狹義的費(fèi)用，即以現(xiàn)金或銀行存款支付的應(yīng)計(jì)入費(fèi)用項(xiàng)目的費(fèi)用。安裝系統(tǒng)時(shí)默認(rèn)建立了調(diào)帳虧損、固定資產(chǎn)折舊、提成、優(yōu)惠等，您也可在基本信息－費(fèi)用類(lèi)型中6.6.4經(jīng)營(yíng)狀況表經(jīng)營(yíng)狀況表是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果的動(dòng)態(tài)報(bào)表，也叫利潤(rùn)表。本系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)狀況表可以顯示所有收入費(fèi)用項(xiàng)目，包括系統(tǒng)自帶的和用戶(hù)添加的項(xiàng)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)損益情況一目了然。6.6.5資產(chǎn)負(fù)債表本系統(tǒng)的資產(chǎn)負(fù)債表是針對(duì)非會(huì)計(jì)人員也能看懂的簡(jiǎn)易性會(huì)計(jì)報(bào)表，它不是標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)的資產(chǎn)負(fù)債表。資產(chǎn)負(fù)債表是由資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益三大要素組成。在會(huì)計(jì)上遵循資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。因此，您看到的資產(chǎn)負(fù)債表(平衡表)應(yīng)是左右相等的。通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債表，我們可以從一個(gè)整體的角度了解到企業(yè)總的資產(chǎn)、負(fù)債情況及流動(dòng)資產(chǎn)(可在一年內(nèi)或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)的資產(chǎn),如現(xiàn)金、銀行存款、庫(kù)存商業(yè)周期內(nèi)應(yīng)償還的債務(wù)，如短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付的情況，可以此數(shù)據(jù)為參考調(diào)整自己的管理。會(huì)員卡使用流程類(lèi)型設(shè)置：我們的會(huì)員有多種，每種會(huì)員卡的折扣比率可能會(huì)不同，一段時(shí)間內(nèi)使用次數(shù)與消費(fèi)金額的要求也可能不同，因此，我們要設(shè)置不同的卡類(lèi)型?？?lèi)型可以是我們普通意義上的金卡、銀卡、普通卡，也可以是我們?yōu)榱藚^(qū)分特殊定義的卡。比如，在一段時(shí)間類(lèi)申請(qǐng)的普通卡可以自動(dòng)折扣，另一段時(shí)間申請(qǐng)的則不能，此時(shí)，我們就可以建立兩種卡類(lèi)型，一種為儲(chǔ)金管理)進(jìn)行設(shè)置。員卡管理”中點(diǎn)擊“開(kāi)卡”按鈕來(lái)錄入客戶(hù)信息并發(fā)放VIP消費(fèi)統(tǒng)計(jì)能幫助我們了解掌握會(huì)員的消費(fèi)情況。會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)提供對(duì)會(huì)員卡卡號(hào)、證件號(hào)、往來(lái)單位、最后消費(fèi)時(shí)間、最后消費(fèi)金額、本期消費(fèi)金額、累積消費(fèi)金額等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。在列表中選中一會(huì)員卡，點(diǎn)擊“消費(fèi)明細(xì)”按鈕，即可查詢(xún)?cè)摃?huì)員卡具體的明細(xì)消費(fèi)記錄。第八章加盟店管理加盟店單據(jù)加盟店單據(jù)使用流程：加盟店配貨申請(qǐng)單－加盟店配貨單－加盟店配貨退貨申請(qǐng)單－加盟店配貨退貨單－加盟店銷(xiāo)售單－加盟店銷(xiāo)售退貨單加盟店相關(guān)數(shù)據(jù)查詢(xún)8.2.1加盟店庫(kù)存狀況查詢(xún)加盟店庫(kù)存狀況查詢(xún)主要反映商品在加盟店的賬面庫(kù)存和庫(kù)存金額的情況，并且可以查詢(xún)到具體顏色尺碼明細(xì)的庫(kù)存狀況。8.2.2加盟店庫(kù)存分布查詢(xún)加盟店庫(kù)存分布查詢(xún)主要反映商品在各個(gè)加盟店的庫(kù)存數(shù)量和庫(kù)存金額的情況，并且可以查詢(xún)到具體顏色尺碼明細(xì)的庫(kù)存狀況。8.2.3加盟店配貨查詢(xún)加盟店配貨查詢(xún)包括：加盟店配貨申請(qǐng)單查詢(xún)、加盟店配