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文檔簡介

目錄1、總部行政部工作職責(zé)12、總部行政部職權(quán)33、各單位行政部工作職責(zé)44、辦公環(huán)境管理制度65、文檔管理制度106、會議管理制度157、監(jiān)督管理制度208、公文管理制度249、印章證件管理制度3710、印章證件管理制度補(bǔ)充規(guī)定4211、合同、合同專用印章管理細(xì)責(zé)4412、安全管理制度5213、行政部日常業(yè)務(wù)規(guī)定55剃總部行政部儉工作職責(zé)壽販第一條載貫徹落實袖總部領(lǐng)導(dǎo)指當(dāng)示和決議,機(jī)全面負(fù)責(zé)行咬政人事工作較。菜第二條扔起草修訂送、呈報審核聯(lián)行政人事規(guī)伍章制度,監(jiān)證督檢查各項偉制度落實情蒸況,查糾并戰(zhàn)指導(dǎo)解決存牲在的問題。囑第三條沿結(jié)合形勢界政策和工作獎任務(wù)變化,組研判行政人態(tài)事工作,厲提出合理化賺建議,曲完善規(guī)章制左度。迎第四條忙組織公司偏總部績效管鎮(zhèn)理、考勤等襯工作;督導(dǎo)偷、審核各單富位績效考核永工作落實。瓜第五條份負(fù)責(zé)公司黃級會議、止日常行政性務(wù)例會維的會前準(zhǔn)備址、組織實施芽、會議記錄丑整理下發(fā)等氧工作。賄第六條尚指導(dǎo)幫助較各單位創(chuàng)造后性的開展行誕政人事工作逮,并做好區(qū)不域間的溝通完、協(xié)調(diào)工作洞。括第七條惜規(guī)范統(tǒng)一浙各單位行政句人事管理模河式和日常業(yè)傷務(wù)標(biāo)準(zhǔn),加興強(qiáng)行政人事愛工作的學(xué)習(xí)救培訓(xùn)和單位成人員的管理聞教育。受第八條蒜擬制撰寫耐行政人事公勺文,負(fù)責(zé)本模級文書的發(fā)皇文編號、收劈文呈送、收捉發(fā)文歸檔管孫理等工作??s第九條居籌劃組織公鄰司重大活動潤,并總結(jié)講氣評活動開展腔情況。讀第十條孕賊及時調(diào)整管禽理方式、方娃法,建立和詳諧的工作氛旺圍和高效運敲轉(zhuǎn)的工作機(jī)幼制。賽第十一條爸寸調(diào)查處理各國類違紀(jì)違規(guī)方、重大失職手和安全事故練,以及員工誓投訴、勞資列糾紛等。叛第十二條抽協(xié)調(diào)配合稻運營部完成塑人員接待工悠作。慰第十三條商出色雪完成總部領(lǐng)瀉導(dǎo)賦予的其割他任務(wù)。哪總部行政部棋職權(quán)冒第一條仍具有行政里人事規(guī)章制級度監(jiān)督實施姓和最終解釋響權(quán)。俯第二條盡具有獎勵蘇懲處實施權(quán)清和知悉權(quán)。下第三條凱具有行政妙人事工作督相導(dǎo)和問題的辱查糾權(quán)。犁第四條浪具有行政循經(jīng)理、人事太部長、文秘黑部長的直接妹領(lǐng)導(dǎo)權(quán)與管恭理權(quán)。及第五條蝕具有行政河部門、人事景部門、文秘繳部門工作績送效考核的建晝議權(quán)。茄第六條高具有對總叫部各部門工填作考核權(quán)。錘第七條凡具有規(guī)范晴統(tǒng)一行政人劫事管理模式咳和日常業(yè)務(wù)浮標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)利產(chǎn)??〉诎藯l努具有對行外政經(jīng)理、人漁事部長、文肉秘部長任免伯的建議權(quán)。價各單位行政尸部工作職責(zé)趨第一條痛貫徹落實黎總部行政部翠和本級領(lǐng)導(dǎo)遮指示決定,條負(fù)責(zé)本級行尊政人事工作游。瞞第二條洽抓好行政雨人事規(guī)章制均度的落實,芳查糾督促解扔決存在的問園題,上報重伸大行政事故繼的發(fā)生和處遣理結(jié)果。繞第三條嚇結(jié)合總部掌指示要求和留工作實際,腎研究和上報疫行政人事工累作地合理化建議圾。衣第四條繡組織本級園績效管理、椅考勤等工作咽,及時上報拋行政人事管荒理和績效考潮核等工作情待況。互第五條篩負(fù)責(zé)本級堪會議、派日常行政性誤例會賊的會前準(zhǔn)備舅、組織實施腎、會議記錄例整理,以及萍重要會議紀(jì)網(wǎng)要的上傳等恭工作。茶第六條遙指導(dǎo)幫助彼下屬單位抓虎好行政人事絞工作,提高炊行政人事工膏作質(zhì)量。孤第七條跑加強(qiáng)與本拘級各部門的閘協(xié)調(diào)溝通,喊強(qiáng)化行政人劃事工作的學(xué)唐習(xí)培訓(xùn)和單界位人員的管表理教育。傭第八條爸?jǐn)M制撰寫綿行政人事公氣文,負(fù)責(zé)本晝級文書的發(fā)禽文編號、收威文呈送、收葡發(fā)文歸檔管柿理等工作。處第九條銷籌劃組織公摔司重大活動釋,并總結(jié)講煮評活動開展驚情況。醬第十條市碰及時調(diào)整管微理方式、方班法,建立和捎諧的工作氛逆圍和高效運蘋轉(zhuǎn)的工作機(jī)犬制。失第十一條產(chǎn)失調(diào)查處理各尤類違紀(jì)違規(guī)薄、重大失職意和安全事故亡,以及員工滴投訴、勞資堂糾紛等,并呢及時上報處敞理結(jié)果。痰第十二條嘩完成公司翼行政內(nèi)務(wù)和陳環(huán)境管理工謎作。幼第十三條翁協(xié)調(diào)配合們運營部完成產(chǎn)人員接待工離作。出第十四條憲出色劇完成各級領(lǐng)單導(dǎo)賦予的其胸他任務(wù)。睬辦公環(huán)境管牽理制度添第一條葡辦公區(qū)域圖環(huán)境管理,刮實行總部、腔分部、分公析司三級聯(lián)管宇責(zé)任制,所匹有員工自覺撈遵守,認(rèn)真絹貫徹執(zhí)行,破共同營造健洲康向上、和極諧共進(jìn)的良寇好氛圍。眨第二條散員工要自覺略遵守國家政舞策法規(guī),任繡何場合、任今何時間,不畫得觀看淫穢斜書刊、影像賣,以及傳播做小道消息、麻議論領(lǐng)導(dǎo)和康同事。畜第三條擺員工穿著凍要適身得體務(wù)、舉止大方參、自然端莊溜,不得紋身府紋面,服裝巨、面部保持墨潔凈美觀,伙樹立良好形期象。饞第四條揚股男員工不得如留長頭發(fā)(瞞不冤掩耳、不遮韻眉僑)、長胡須緩、大鬢角,鴿嚴(yán)禁燙染頭程發(fā);女員工傲不得燙染怪勇異發(fā)型、化災(zāi)濃妝、涂染稿顏色過分艷盜麗的指甲油帥,以及佩戴便夸張首飾。歉第五條鴉員工上班期姐間,統(tǒng)一著妙工服、穿勞黑色皮鞋。碑各單位員工輝還須佩戴工級作牌,不得答在辦公室戴痛套袖、帽子雞、手套和圍平巾等。北第六條憂各單位根據(jù)含季節(jié)變化,閘報經(jīng)總部批息準(zhǔn)后,統(tǒng)一鳳規(guī)范員工著塑裝。冬春季訊室外活動(寺如晨操等)宿,可安排員爬工帶手套、螺著統(tǒng)一羽絨佛服,不得穿坑其他外套、付圍圍巾;夏罪秋季室外活牽動,統(tǒng)一著球工作服。霉第七條石員工走路要液抬頭挺胸、育上身保持正竭直;落座時毫上身挺直稍蓮向前傾,兩尸腳著地,不靜得盤腿、蹺傘腿、躺(爬確)臥坐仰,碼以及打哈欠肥、伸懶腰等別,嚴(yán)禁將腿玉搭在辦公桌令面上;站立熊時,要輕身愚起立,保持域坐椅平穩(wěn),傲避免磨擦聲祝響,身體不觀得倚靠墻壁刪,不得趴椅陳背、辦公桌饒、辦公隔斷陣等。反第八條忽工作期間保舉持在崗在位刪,不得茄串崗串位,伴員工相互法間要相互謙狼諒、用語文霉明、聲調(diào)適杠中,嚴(yán)禁在芳辦公場所高漏談別論、大監(jiān)聲喧嘩、嬉備笑打鬧、接晉打、吃綢零食等,自饅覺維護(hù)辦公防秩序。倆第九條費員工面遇牢客戶或領(lǐng)導(dǎo)遭要用語文明籌、熱情大方轉(zhuǎn)、行舉文雅吵(先生、女婦士、您好、柔請指示、謝皮謝等),交低談時目視對廁方,適時點患頭應(yīng)答,嚴(yán)針忌說話粗魯牲、言語多亂蕩、以及面對伴客戶打哈欠院、伸懶腰、停打噴嚏、摳碌鼻孔、挖耳黃朵等不文雅灶言行。屬第十條蠶員工間應(yīng)硬以職務(wù)或職秋稱稱呼,下鳥級進(jìn)入上級臭房間應(yīng)敲門肥,經(jīng)允許后藏方可進(jìn)入,弓報告工作時馳應(yīng)兩腿并攏龍、舉止端詳割。懂愁第十一條蘆廁鈴響三溪聲之前接聽朽,超過三聲儉主動道歉(質(zhì)不好意思,界讓您等久了另);通話中采,應(yīng)禮貌問威好(您好,味這里是xx竊x,請問有農(nóng)什么可以幫努您);通話域完畢,禮貌瓶道別,輕放斑(主叫偉者先掛,超昏過10秒,乒如對方未掛元,可由被叫鞏方掛斷)。煙第十二條偽員工接聽衫應(yīng)耐心盆熱情,盡量輸說普通話。仰屬于自己職牌責(zé)的問題應(yīng)句全面詳實回隱答對方提問悠,不屬于自則己職責(zé)范圍炕的問題,要捉及時轉(zhuǎn)交分強(qiáng)管同事(同基事不在時,禮留下對方電仿話及基本個耗人信息)。然第十三條搜各部門要憶安排輪流值項日員,負(fù)責(zé)備責(zé)任區(qū)衛(wèi)生址清掃,由本摘級行政部門堅負(fù)責(zé)統(tǒng)一制傅定和明確具陵體事項。所獻(xiàn)有員工自覺拴愛護(hù)辦公場趕所衛(wèi)生,不酷得隨意涂畫檢、張貼、丟胳棄垃圾、吐壘痰等,不得電在辦公區(qū)域屋內(nèi)吸煙,營湯造干凈整潔軌、衛(wèi)生健康痰的工作環(huán)境年。屆第十四條塑值日員、島員工個人應(yīng)晉按照整理、罰擺放、清掃跪、擦抹、倒壩換、拖洗等臣標(biāo)準(zhǔn)清理衛(wèi)木生,即,整積理好辦公室的公共物品;野擺放好公共弱桌椅、資料衰等物品;清謠理地面垃圾旗;擦抹文件紅柜、展示柜錯、打印機(jī)、孕窗臺、飲水摸機(jī)等物品灰服塵;倒掉公衡共區(qū)域垃圾申,換上垃圾嗚袋;拖洗地毫面。莊第十五條索員工上班伍前檢查電腦饅、資料是否肥完整,下班姨要檢查用電并設(shè)備、資料鏡存放,保持則桌面干凈整畫潔;值日員新負(fù)責(zé)檢查辦慨公室所有電納源、門窗等制是否關(guān)閉,晌資料是否入洲柜上鎖,確洽保無安全隱光患。手女第十六條勝各類書籍釣、資料、報牛紙等雜刊應(yīng)獲歸類存放、葬擺放有序、爺方便易拿,頭嚴(yán)禁混堆混點放。非正式熄文件和絕密法級以上資料扔,各單位根金據(jù)工作需求轎,可指定專盒人集中保管支(建立借閱災(zāi)書籍、資料踏規(guī)定,辦理顆借閱手續(xù))于。黨第十七條鄭掃帚、抹布軟、洗衣粉等掙清潔用品要棟放在合理位句置,不能隨求處亂放在明恰顯位置上,棵每次使用后超要清洗干凈訴并整齊放回守原處。巷隸疏第十八條棋室內(nèi)外各種屋線路要走向燦簡潔、整齊稻、安全,并釘用護(hù)釘固定脫或捆綁整齊鈔,不能隨意禍搭接線路。學(xué)悅第十九條菜詢所有員工要腫愛護(hù)公司財塘物,膚在保障工作置高質(zhì)有效開塔展的同時,走節(jié)約按使用、社電腦、掛機(jī)、打/復(fù)靠印機(jī)等辦公弊設(shè)備當(dāng),挎非正規(guī)需要尿均唉使用二次紙針或無紙化辦員公技。臨第二十條五每日上午嚼上班前各部暖門利用10礎(chǔ)至15分鐘亦,組織員工佳清理責(zé)任區(qū)墓衛(wèi)生,由行螞政部統(tǒng)一組從織檢查,做跪到物品文件越擺放整齊,秋責(zé)任區(qū)域內(nèi)喇無垃圾無污跡漬無灰塵。糧行政部每月望、每季度、冠重大節(jié)日或灑公司重大活兆動前,必須阻組織員工進(jìn)運行辦公環(huán)境熄清理并檢查觸。吹第二十一條舍違反以上糖規(guī)定和類似惕規(guī)定的員工攏,第一次部灣門領(lǐng)導(dǎo)給予傻批評教育,旺第二次打公司研究給批予人事(調(diào)求離崗位、降拘職、解除勞則務(wù)關(guān)系等)攏或者經(jīng)濟(jì)處暈理(50元出/次)。掀文檔管理制忌度肌第一條平監(jiān)為加強(qiáng)公司借文檔管理,宇規(guī)范文件資容料歸檔、借衛(wèi)閱、銷毀等卵程序,結(jié)合俘公司實際,懇制定本制度姻。宅第二條沉公司年度規(guī)鼻劃、正式文糠件、統(tǒng)計資蜂料、財務(wù)審夠計、會計檔象案、勞動工仆資、經(jīng)營情嗓況、人事檔邁案、會議紀(jì)猛要、決定、阻委托書、協(xié)宵議、合同、怪項目方案、備領(lǐng)導(dǎo)重要講扯話、手稿、盞出版物原稿諷、照片、錄粘音、錄像撇等具有查考韻價值資料,悉均應(yīng)存檔保毯管。凡第三條沾文檔通常慢分為仿企業(yè)、財務(wù)冠、人事、產(chǎn)廉品、客戶、軌物資、文秘座、后勤、宣啦傳、信貸、篇房源等,公流司、部門均橋應(yīng)指定專人憤保管,健全懂登記、借閱果、銷毀等制擋度。染第四條姿公司文檔通縣常分為兄絕密、機(jī)密偶、秘密三個傻等級,文檔要管理員嚴(yán)格倍按密級分類成存放、立卷而保管,博機(jī)密級以上釣文件和原件痰必須存入檔鄰案室保管(璃各單位可根水據(jù)實際情況策指定專人保廈管)。頓第五條溉公司經(jīng)營似戰(zhàn)略、經(jīng)營專方向、經(jīng)營略規(guī)劃、經(jīng)營參項目、經(jīng)營綁決策、戰(zhàn)略懶性合作協(xié)議昆,以及金額插100萬元怒以上合同為荒絕密文檔。婦第六條繁財務(wù)資料墾、公司重要需會議紀(jì)要、爬公司經(jīng)營情腹況、人事資壯料、各項技們術(shù)、金額在袋10萬-1者00萬元合市同等為機(jī)密籠文檔。歌第七條傍重要項目侵資料、項目少合同協(xié)議等拼為秘密文檔堂。繪第八條品界文檔保存期道限除政府有駛關(guān)法令或本連公司其他特瑞定規(guī)章制度鋼外,文檔保頌存期間分為專永久、10濤年、5年、為1年。消第九條起機(jī)密級以上盞文件資料歸慎檔實行季度秘、年度整檔貞制,每年四虎、七、十、縫次年一月1翁0日前,各爺單位完成文邪件資料整理疫歸檔。機(jī)密錄、絕密等重恰要資料要及膏時存檔,個她人不得保管雹。煩第十條幟蝕公司章程、扎大型會議紀(jì)偽要、公司證坐照、各級批廈文、印鑒、繼年度經(jīng)營計咐劃、年度經(jīng)滿營總結(jié)、年怕度財務(wù)報表奮、各項技術(shù)悔資料、不動蝦產(chǎn)所有權(quán)證省書、債權(quán)憑秧證、人事資失料、大型活捏動圖片(音汗像),以及出其他核定須討永久保存的遙文書等,為管永久保管文美檔。洋冤第十一條間橋會計憑證、亡其他經(jīng)核定錦須十年保存靈的文書等,蟲為10年保沉管文檔。誰第十二條辟茅期滿或解除毅合同協(xié)議、淡完結(jié)后項目付方案、其他綠經(jīng)核定須保懇存五年的資院料等,為5醋年保管文檔評。敬狡第十三條卸陸部門工作計蔥劃、工作總聲結(jié)、完結(jié)后我部門請求報吳告、其他經(jīng)漂核定須保存統(tǒng)一年的資料懂等為1年保菌管文檔。姿第十四條票聲像資料存暮檔,必須是基原版原件、態(tài)清晰完整,威并附有人物丹、事由、時罪間、地點等智詳細(xì)文字說池明;各類實尤物檔案(獎滅品,獎杯,著錦旗,證書舅,牌匾,饋膛贈品等)歸牌檔必須為原旱件,并妥善耕保管。凡錦第十五條罵總部董事路長、副董事但長、總經(jīng)理畝、副總經(jīng)理蓬、總監(jiān),借圾閱非密級文趟檔可直接通參過文檔管理贏員辦理借閱譜手續(xù);各單椅位總經(jīng)理、快副總經(jīng)理借圖閱非密級文待檔可直接通咐過文檔管理隆員辦理借閱效手續(xù);其他詠人員借閱非框密級文檔,押須填寫《借踩閱文檔申請梢登記表》,鐵并呈送相關(guān)萌部門負(fù)責(zé)人陣核批。潛第十六條但普通員工國原則上不得瘋借閱絕密級希文檔,確需配借閱必須經(jīng)挺本級總經(jīng)理掉或委托人審諒批,不得帶表離文檔存放欠地點;借閱送機(jī)密級文檔采,必須經(jīng)本貸級副總經(jīng)理判以上領(lǐng)導(dǎo)審零批,借閱時單間不得超過循3小時;借牢閱秘密級文森檔,必須經(jīng)申部門領(lǐng)導(dǎo)審納批,不得隔班夜。本級領(lǐng)塑導(dǎo)每月至少趴對文檔管理怨抽查1至2仗次。稠第十七條古任何單位克、個人要自平覺遵守保密扯規(guī)定,不得猛涂改文檔內(nèi)組容,嚴(yán)禁翻釀印、抄錄、宵拷貝、轉(zhuǎn)借哲、遺失。俘第十八條持銷毀已到踐保管期限文形件資料,必翠須填寫《銷蒼毀文檔/資莖料審批表》粗,報經(jīng)本級甚總經(jīng)理批準(zhǔn)嚇,在監(jiān)燒人寺監(jiān)督下銷毀惱,做到箭“籍灰盡檔”居人離,不留丹任何可恢復(fù)農(nóng)或辨認(rèn)痕跡清。宣附:1、借踩閱文檔申請圍登記表考2逃、銷毀文檔臥/資料登記努表附件1運借閱文檔申流請登記表?。▎为毥ū碇軙r為二號字版)倒借閱伸日期蓬文件編號礎(chǔ)文件標(biāo)題附秘密辨級別豆借閱人皮簽字瘋批準(zhǔn)人溫歸還招時間蘿借閱人鉤簽字聞備注附件2圾文檔銷毀登忍記表站(單獨建表奉時為二號字希)寶序號衰文件編號豬管理部門脾文件標(biāo)題管份數(shù)戲存檔簽日期患保存榴期限威銷毀艙時間捉密級碗備注耍審批人端簽字妄銷毀人妹簽字萄監(jiān)燒人弊簽字栗會議管理制儲度屑第一條艇諷為提高工作妙效率、規(guī)范籃會議流程、賽加強(qiáng)會議決纏策的執(zhí)行和恭監(jiān)督,制定恒本制度。凈第二條碼纏會議通常包否括:公司年穴會犁、全國總經(jīng)缸理辦公會、津全國職能部都門辦公會、來員工大會、嗎分公司經(jīng)理溪會、周例會捷、各單位晨最/夕會等。煎第三條蕉公司年會鋸。每年12御月下旬召開計,本級全體路員工參加,腐公司領(lǐng)導(dǎo)總諒結(jié)本年度工喜作落實情況漿、部署次年沾度工作,并槍通報表彰先劉進(jìn)。行政部喜、宣傳部負(fù)奶責(zé)協(xié)調(diào)籌劃湊、組織實施熟。截第四條延徹全國咳總義經(jīng)理辦公會洽。每年6月賴、12月中遠(yuǎn)旬召開,翠董事長召產(chǎn)集主持會議迅,副董事長堵、總經(jīng)理和獲各區(qū)域、各箏地區(qū)總經(jīng)理邀參加。各單漂位總經(jīng)理總畜結(jié)匯報工作詠,提出本公卻司遇到的困悠難和發(fā)展規(guī)展劃,董事長翠、總經(jīng)理做袍工作總結(jié),里行政部整理躲印發(fā)會議紀(jì)萍要。陪第五條遣全國職能部暗門辦公會(排即財專題會議禾)題。涌董事長、副點董事長、總萍經(jīng)理根據(jù)公集司工作需要語,或者總部飼部門針對某允項業(yè)務(wù)需集元中研定召開湊的會議,確鳥定會議議題鄉(xiāng)、議程、時扁間、地點、戒參會人員等替。總部行政賄部負(fù)責(zé)組織第和整理印發(fā)庭會議紀(jì)要,巖跟蹤查看工抄作落實并反杜饋情況。磁第六條某員工大會。甩總結(jié)講評上家月工作情況內(nèi),安排部署錢下月計劃和擾落實措施,蘋并通報表彰僚成績突出的裕個人。每月槐月初召開(盾可視各單位垮情況調(diào)整)牙,本級全體逃員工參加,雕總經(jīng)理或委沫托相關(guān)人員球總結(jié)工作,岸公司領(lǐng)導(dǎo)主叼持會議。文第七條頃指分死公司店長會款議。聽取各贈分公司匯報域、總結(jié)講評遙工作落實和俯經(jīng)營銷售情覆況,解決工報作業(yè)務(wù)、日吉常管理,以透及需要各部礙門配合協(xié)助隔解決事宜等捧,并明確下敲一步工作任愉務(wù)。每周一旁、五17時捧30分召開稼,各單位總劣經(jīng)理、業(yè)務(wù)蹤經(jīng)理、行政侵經(jīng)理、各分喇公司店長參雅加會議,本異級行政部召燥集人員并整削理印發(fā)會議吸紀(jì)要。僚第八條志蹄周例會??偢附Y(jié)講評上周眾工作落實情嬸況,安排部濁署本周工作刻任務(wù)。每周丘星期一上午防召開,分管羊副總經(jīng)理主宮持,總經(jīng)理識、副總經(jīng)理布和全體員工大參加。行政妄部每周星期秩六收集匯總哈各部周工作侍落實情況和秩下周工作計送劃,呈報主蝴持會議公司降領(lǐng)導(dǎo),并負(fù)根責(zé)整理會議逐紀(jì)要。斬第九條抱酷晨/夕會??痈鞑块T負(fù)責(zé)滴人在公司晨虧會、夕會中采,分別匯報昨當(dāng)日工作計巧劃和完成情泄況、需解決罩的事項。每赤日7時30斥分召開晨會乖,18時召們開夕會??傃踅?jīng)理、副總心經(jīng)理、各部悔門負(fù)責(zé)人參木加。各部門抗視情況召開紗本部會議,獲明確工作任首務(wù)。億第十條士會議組織實貝行各部門聯(lián)爪協(xié)共管制。逼后勤部負(fù)責(zé)判參會人員宿殃食、會場所翻需物品購買進(jìn)等;人力資激源部(人事仙部)參會人旬員管理、分紀(jì)配、統(tǒng)計、砍安置等;文撐秘部負(fù)責(zé)會閥議流程、方速案策劃、下你發(fā)通知、監(jiān)書督執(zhí)行等;瓦行政部負(fù)責(zé)魔參會人員管牙理、安全措歡施的檢查、租人員紀(jì)律、誘會場秩序等鍵;宣傳部負(fù)速責(zé)會場布置誓、會標(biāo)懸掛旋和燈箱、音預(yù)響設(shè)置,以聯(lián)及攝像、內(nèi)修部宣傳等。宗第十一條怖會議程序通吉常為:本級怖領(lǐng)導(dǎo)確定會切議時間及議油題緩→門承辦部門擬品發(fā)會議通知艇、準(zhǔn)備會議進(jìn)資料開→早本級領(lǐng)導(dǎo)審弊核輪→拾與會人員準(zhǔn)稍備會議材料村→歡召開會議。開第十二條她熱會前準(zhǔn)備。盾各部門按職樂做好會議通阿知、會場清掙理布置、設(shè)漸備調(diào)試,及戰(zhàn)時將會議議晴程、議案、油講評發(fā)言提色綱等材料,刑呈送本級領(lǐng)胡導(dǎo)。島典第十三條潛氧會議組織。些承辦部門下嚼發(fā)會議通知趙,及時將會喉議時間、地蚊點、議程、來議項等內(nèi)容集通知參會人吧員,組織人蜓員按時參加量會議。沖第十四條罪遞會議記錄。炊承辦部門心通常于會議只結(jié)束后1日姻內(nèi)將會議紀(jì)臉要印發(fā)至各倡單位和相關(guān)膠參會人員,襪對口部門跟齡蹤駝督辦并反饋格情況。忠第十五條會嫂會議紀(jì)律。淋參會人員應(yīng)崇提前輕5顯分鐘進(jìn)入會踏場,確因有睬事不能參加艱會議,須經(jīng)終公司領(lǐng)導(dǎo)批丸準(zhǔn)。會議期優(yōu)間,自覺遵永守會場紀(jì)律猴,維護(hù)會場景秩序,未經(jīng)脾公司領(lǐng)導(dǎo)批考準(zhǔn),出現(xiàn)遲丸到、缺席、是未簽到,以篩及會中旨交頭接耳、際聊天談話、份玩弄、材接打、秤隨意走動、就中途離場、筐坐姿不端等譽(yù)情況攏,承辦部門遼負(fù)責(zé)處以相做關(guān)人200戚元罰款。突第十六條利銷行政部相指定專人負(fù)帖責(zé)會議室設(shè)累施設(shè)備管理戲、衛(wèi)生清掃醒維護(hù)等工作潔,各部使用喬會議室要提野早通知行政少部,如出現(xiàn)籌使用沖突,鴿優(yōu)先保障重汁要緊急會議孤。兩第十七條泛物會議室使用肥完畢,管理策人員及時清夸點驗收物資奉財產(chǎn),并清鉤掃衛(wèi)生,發(fā)濫現(xiàn)損壞、缺呼少的設(shè)施設(shè)枕備,報告公撐司領(lǐng)導(dǎo),并挑在掩《會議室使灶用登記表》控注明,公司也運營部門評揭估損壞程度魯和丟失物峰資價格,使杏用部門照價箱賠償??宓谑藯l宜泊未經(jīng)公司領(lǐng)翅導(dǎo)批準(zhǔn),會礦議室設(shè)施設(shè)吳備不得外借獅,非專業(yè)人慚員不得擅自鍬操作、拆卸抓、維修設(shè)施豈設(shè)備,造成學(xué)損壞照價賠功償。斜剩汗耽談白雄婚附:1、會栗議室使用登紅記表附件1夜會議室使用鏟登記表右(單獨建表創(chuàng)時為二號字傅)拿會議名稱葬使用單位/辯部門悶聯(lián)系人匠(姓名/電置話)掩人死數(shù)狀起止時間閣梳月游門曬考日宵新每時燃灑庸揉分至取金月業(yè)鹿日延師上武時括扯趕分戚會議室累檢查情況牽說越明需奶菠設(shè)施是否有拉損壞種是菜□承物品是否卸擺放整齊濤是之□嶄否服□厚否熊□狐設(shè)施是否有裝丟失是是攔□騰桌面是否某干凈整潔廳是晶□冒否擦□田否已□身備注內(nèi)容:痕會議室度檢查情況笑說愿明僑訴械設(shè)施是否有躬損壞掘是傳□丈物品是否由擺放整齊寫是呈□吳否秒□狂否縣□泳設(shè)施是否有指丟屋浪失收是雹□芽桌面是否集干凈整潔諒是拔□旗否另□紗否孝□缺備注內(nèi)容:蘆使用評價薯□蘿很滿意中□令較滿意析□仔滿意寒□員一般阿□雨不滿意(燭請注明理由脅,以便改善拍)

軌不滿意理由楊:椒使用人簽字?jǐn)喙芾韱T簽字羽注意事項:周1、除已注得明由管理人烤員填寫項目沈外其余項均甜由會議室使限用部門(人圓員)填寫。梅2、會議使點用部門(個坑人)在會議濃結(jié)束后應(yīng)將扎桌面垃圾清心理,桌椅歸思位。衣3、會議結(jié)戒束后會議室吸使用部門應(yīng)親通知管理人寶員,共同對么會議室進(jìn)行顯檢查。旅監(jiān)督管理制芹度道第一條講為加強(qiáng)對竹公司員工工急作監(jiān)管,提挺高工作綜合彩效能,結(jié)合亂公司實際,鼠制定本制度誠。稱第二條繪監(jiān)管檢查跳共同內(nèi)容春(一)考辦公區(qū)域晶門前車輛停匹放;膨(二)室內(nèi)回外衛(wèi)生;辨(三)分公塊司輝推拉字樣及本門貼;填(四)范各種信息完她整度,房源切信息掌握和隙更新度櫻;撥(五)物資犯管理、擺放加和開源節(jié)流泊情況;苦(六)宣傳麻標(biāo)語和精品搜房源信息更富新;功(七)員工專儀容儀表、冤禮節(jié)禮貌;恐(八)員工盲思想底數(shù)摸興排、工作業(yè)豬務(wù)素質(zhì);絨(九)會議配制度落實和嗓紀(jì)要整理審舉簽;垃(十)員工廊安全、保密嗽、服從管理康、工作制度梢落實等情況僵;旗(十一)各毒類登記統(tǒng)計誕建立和完善經(jīng);改(十二)聯(lián)決系方式變更呈告知、更新萍和保持暢通泊;摟(十三)物村資器材、車葡輛裝備等設(shè)袋施維護(hù)保養(yǎng)森;越(十四)文輩件資料存檔幻保管、審核估簽字;唉(十事五)值班人撇員履行職責(zé)芒情況;波(十六)工炒作環(huán)境和氛猴圍。涼第二條挺監(jiān)管檢查遵流程講(一)監(jiān)管陶部不定時間伍、不定形式稈進(jìn)行檢查;猴(二)監(jiān)管茂人員實地檢伶查必須填寫京《分公司工初作情況檢查虎評定表》,法被檢查單位寸負(fù)責(zé)人簽字羅確認(rèn);繳(三)監(jiān)管脾檢查人員量于當(dāng)日17遵時前譽(yù)報濫監(jiān)督部部長局,監(jiān)督部部箏長匯總后交料行政部,行續(xù)政部對未達(dá)藍(lán)標(biāo)單位,下笑發(fā)整改通知毀或處罰決定誦。光人力資源部程每日將各單鴨位休息人員吩名單送交監(jiān)垮督部,監(jiān)督養(yǎng)部安排專人中抽查各單位殊人員在位情糞況。首第三條訊評定標(biāo)準(zhǔn)底(一)檢查趁內(nèi)容中三項辟以內(nèi)(含三牧項)不合格蘆,總體評定宗為合格。違(二)檢查做內(nèi)容中有三輝項以上不合叼格,總體評晶定為不合格敘。煙第四條冠獎懲措施?。ㄒ唬┟看我箼z查總體評懸定合格,獎釘勵100元點;連續(xù)5次畫總體評定合爹格,獎勵3者00元。店(二)每次揮檢查總體評誠定不合格,奮不合格內(nèi)容蘋每項罰款3食0元;連續(xù)添3次總體評竟定不合格,報罰款500甲元,店長在艇員工大會做輸檢討;連續(xù)伶5次總體評蛋定不合格,逝給予店長降馬職處理。壓(三)經(jīng)核炊實,檢查人微員弄虛作假雨,公司給予伸當(dāng)事人解除射勞務(wù)關(guān)系處幼理,并扣發(fā)歇當(dāng)月工資及看獎金,進(jìn)入念人事黑名單奴,公司永不軍錄用。同時率,給予部門霸負(fù)責(zé)人調(diào)離研崗位、扣發(fā)食半月工資及有獎金處理。授(四)以上迷處罰情況分劍別由財務(wù)部因、人力資源輝部(人事部運)負(fù)責(zé)督促路落實。幕第四條笨附則童(一)監(jiān)管蛙人員檢查工府作應(yīng)公平、縣公正,以指深導(dǎo)為主、監(jiān)析督為輔,被撕檢查單位有齊權(quán)投訴監(jiān)管塞人員不作為阻。公司對投找訴情況進(jìn)行堂核查,情況器屬實嚴(yán)肅處計理。膝檢查時發(fā)現(xiàn)柏問題要準(zhǔn)確常指出,明確瓣整改措施和插期限,不得侄以命令式口磚吻。奸監(jiān)管人員不汁得在客戶面搏前監(jiān)督指導(dǎo)享工作。足附:1、潤分公司工作形情況檢查評背定表牙分公司工作絹情況檢查評鍬定表嫩第侍來森分公司層日煉期:攻抓年杰跟月蹄蹈日鏡序號框視察內(nèi)希容落請在對應(yīng)欄泡畫頑√楚達(dá)標(biāo)議不達(dá)標(biāo)解1亡分公司門前慚是否有車輛結(jié)、進(jìn)入是否姐方便資2艦燈箱是否完僑整無損俘3銅燈箱是否有反污物播4喪燈箱是否按立時開關(guān)烈5魂店門玻璃是繩否無污物、述明亮透明料6去店門械“吊推拉克”均字樣和門貼倡是否損壞蕩7雙店門上門貼獸“龍XX房產(chǎn)歡抓迎您及24珠小時監(jiān)控應(yīng)”媽是否粘貼捕8綁白板信息是成否及時更新學(xué)9挽白板信息是拉否清晰、整芝潔窩10迷地面和墻面望是否干凈、跑整潔、無污塞物屈11座地面線路是竄否雜亂無章陷12怠辦公環(huán)境的鑄空氣是否清里新、無異味百13酬接待處是否這干凈、整潔宰、無污物(微沙發(fā)、茶幾吳、煙灰缸)描14孔辦公桌面是甩否擺放整潔垮(不準(zhǔn)擺放結(jié)私人物品)閑15媽衛(wèi)生間及角洞落是否干凈簽、整潔、空劈氣清新、無慰雜物日16葡墻面信息是節(jié)否整潔無損送壞(仁義禮戀智信、地圖蜘、稅率表)青17全墻面房源信泡息是否及時練更新,清晰閱18治員工業(yè)績排者行榜是否粘圓貼照片并及艷時更新業(yè)績租量哀19奧接待員工是鉛否佩戴授帶理20拼接待員工接既待是否到位床(熱情、禮星儀、起立)堪21淘員工的著裝達(dá)是否整潔屬22超員工的工作獎證是否佩戴賀23奏員工的儀容驅(qū)儀表是否合恢格效24屯員工的工作創(chuàng)氛圍是否活拐躍玉25鑒員工服務(wù)態(tài)材度是否到位損(針對客戶砌)副26缸辦公電腦桌照面是否有與撐工作無關(guān)的水軟件族27榮報紙發(fā)放是輸否及時岸28謎各類表格填領(lǐng)寫是否及時填、完整、屬巧實偵29腐會議記錄是績否完整(晨湯會、夕會)切30慕員工是否正豎常上下班資31阻員工的工作它量是否保質(zhì)造量完成機(jī)32峽辦公用品浪呈費、損壞,虧以及開源節(jié)熟流情況襖33拳保密文件是禮否存放得當(dāng)禿(房源冊、伶地價表、通傍訊錄、資源泳部密碼、8肆9個問題資淚料冊、客戶吳信息表及公它司各類表格味)武34蛇分公司南是否暢通、??ㄊ欠衲撬接酶郊?憤店長簽字:跪餡壇唱沾檢查龍員簽字:默公文管理制合度抵第一條卷將為加強(qiáng)公司問公文管理,匙規(guī)范公文處衛(wèi)理程序,提那高公文處理張效率,制定圖本制度。灑第二條開公文分為決濁定、命令、衰公告、通告植、通知、通籮報、報告、座請示、批復(fù)蔑、意見、邀般函、會議紀(jì)諒要廣等忌。公司常用聲公文有,通庫知、通報、積報告、請示瓶、函、紀(jì)要使、決定等。倆第三條宋覆命令分為發(fā)荒布令、行政不令、嘉獎令束三種,是依悄照有關(guān)法律申發(fā)布行政法縱規(guī)和規(guī)章、孩宣布實行重屢大強(qiáng)制性行榜政措施、嘉舊獎單位和人下員的一種公馬文。桐第四條勿洪決定是一種顆重要的指揮嗚性和約束性勸公文,主要階對重要事項沾或重大行動閉作出安排、最獎懲有關(guān)單盞位及人員、統(tǒng)變更或者撤欺消下級機(jī)關(guān)階不適當(dāng)?shù)囊婚T種公文。迷第五條泄抱公告是國內(nèi)獄外宣布重要仰事項或者法朵定事項的一顫種公文,與賓廣告有嚴(yán)格袍區(qū)別。墓第六條株摘通報是用于畢表彰先進(jìn)、徐批評錯誤、餓傳達(dá)重要精折神和告知重霜要事項的一扒種公文。班階張瓜比第七條蔥胳報告通常分顧為綜合報告搬、專題報告置,是用于向柴上級單位匯慌報工作、反竟映情況、答胡復(fù)詢問的一潮種公文。串第八條悲請示分為請基求指示的請擦示、請求批樸準(zhǔn)的請示,懲是用于向上相級單位請求販指示和批準(zhǔn)栽的一種公文滅。狐第九條詞函分為知照值函、催辦函謠、邀請函,壞是用于不相或隸屬單位之筍間的商洽工桌作的一種非近正式型公文覽。膏第十條費挑紀(jì)要分為日慕常行政工作垃會議紀(jì)要、貫大型專題工覺作會議紀(jì)要萍,是用于記銹錄、傳達(dá)會霸議情況和議奪定事項??拥谑粭l邁守公司公文用促紙統(tǒng)一使用特國際標(biāo)準(zhǔn)輝A4塊型紙遷(210m段m筑×頸297mm倍)保,怎特殊形式的后公文用紙,聞根據(jù)需要確厘定。揚第十二條練清公文要素分口為版頭、主表體、版記三堅部分。版頭呆為公文首頁古紅色分隔線賭以上的部分貧,主體為公榜文首頁紅色屑分隔線以下續(xù),公文末頁東首條分隔線糧以上部分,肥版記為公文范末頁首條分贊隔線以下、夕末條分隔線祥以上的部分私記。影第十三條惱惹發(fā)文擬稿包悟括發(fā)文部門匯、秘密等級補(bǔ)、緊急程度齒、發(fā)文字號尋、簽發(fā)人、陽標(biāo)題、主送壽單位、正文截、附件、印束章、成文時喂間、主題詞賠、抄送單位央、備案部門夏等部分組成窩。代第十四條珠虹版頭為宋體耗字體,紅色零一號加粗,繳分隔線為網(wǎng)2.5洪磅粗的直線旬,文字和分管隔線均居于北紙面中間;寶“印普通蛇”擠、選“證秘密眉”辨、另“菊機(jī)密姓”褲、聰“竟絕密學(xué)”肚等字樣,打而印在版頭右再上角。澡第十五條曬椅主體包括標(biāo)秤題、發(fā)文字雪號、正文吳。千版頭下空一核行從左至右謹(jǐn)橫寫、橫排虛,行距為慎30流磅。標(biāo)題用豪宋體二號加帆粗字體,副訊標(biāo)題用仿宋佩三號加粗字旱體,編排于剖紅色分隔線漢下空一行位患置任,分一行或鐵多行居中排跳布,回行時呼要做到詞意輛完整,多行輕排列時應(yīng)為波梯形或菱形襲。盾第十六條家聯(lián)發(fā)文字號為宵三號仿宋黑扯色字體,編烏排在標(biāo)題上土方,居中排錄布;年份、遇發(fā)文順序號培用阿拉伯?dāng)?shù)紹字標(biāo)注,年紛份寫入六角膚括號誦“惰〔〕筆”腐括入,發(fā)文編順序號不加貿(mào)“陪第蹦”杰字,不編虛狀位,由省行政部旬統(tǒng)一編寫,神其他部門不沙得編號。求第十七條磨冰標(biāo)題為霜二算號黑色宋體返加粗,編排裹發(fā)文字號下臭空一行并居手于紙張中間正。通常用叨“額關(guān)于鋪***誕的通知昨”臺和午“躺組織朵***裹活動偽”盟兩種寫法,途除法規(guī)、規(guī)狀章名稱加書恐名號外,一付般不用標(biāo)點塔符號,回行兆不得斷開詞萄組。胃第十八條誕曾正文是公文疲主體,用兼三包號黑色仿宋礎(chǔ),每個自然仿段左空二字俗,遇到數(shù)字辰、年份不得古回行。每一耍層大標(biāo)題稱顧為一級標(biāo)題勒,每一層內(nèi)蘿含的小標(biāo)題沿稱為二級標(biāo)狼題,依次類前推為相應(yīng)標(biāo)妖題級別。一頸級標(biāo)題通常得用住“爬一坊”陪表示,二級壞標(biāo)題通常用杰“國(緒二液)須”尾表示,三級滑標(biāo)題通常用債“夢3狠”英表示。噸第十八條谷公文如有附桿件,應(yīng)在正刮文之后,發(fā)天文機(jī)關(guān)之前丈,注明附件艇名稱和順序蜘;哭“繭附件鑒”劫,在正文下紅空一行,左寸空二字編排除,后標(biāo)全角鬧冒號和附件嶺名稱;遇有擺多個附件,梁使用阿拉伯秩數(shù)字標(biāo)注附反件順序;附陶件具體內(nèi)容慰,另起空白箏紙張打印,羽并附在公文轟后裝訂。業(yè)第十九條凱公文中的數(shù)囑字,除成文盈時部分結(jié)構(gòu)看層次序數(shù)和怠詞、詞組、僑慣用語、縮棕略語、具有靠修辭色彩語昏句中作為詞中素的數(shù)字必艷須使用漢字否外,應(yīng)當(dāng)使替用阿拉伯?dāng)?shù)慮字。抱第二十條是公文中以緊附件形式出疊現(xiàn)的表格,見標(biāo)題用三號導(dǎo)宋體加粗黑芳色;表格中購的項目用四墨號仿宋黑色便;表格填寫教用四號宋體冤黑色;表格立下方的注解著用小四宋體蜜黑色。抬備注:日常憂使用的表格勉標(biāo)題用二號緞宋體加粗黑拼色,項目、限填寫內(nèi)容、雀注解均依據(jù)桃本制度第二渣十條規(guī)定。桂第二十一條絡(luò)坐主送單位是間收受公文、玉要求承辦或渠答復(fù)該公文絨的單位,單畜位名稱要書韻寫規(guī)范準(zhǔn)確金;遇有多個誰主送單位,闊可按承辦該扮公文的責(zé)任原大小或時間凡順序排列。盒第二十二條丹奉抄送單位是岸與執(zhí)行公文嘩有關(guān)的單位籍,通常上級刮機(jī)關(guān)排在前個面,不相隸放屬、下級單病位排在后面悼。悄第二十三條裁甚主駛題詞置于公芳文末榨頁抄送欄之灑上,精確簡鼓煉,詞目間福一字空格。慎第二十四條重溫總部腦落款統(tǒng)一為將“站中國房地產(chǎn)奶經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)總什部畏”騾,總部各部董門落款統(tǒng)一塞為蘇“煉中國房地產(chǎn)茂經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)總弊部xx部俗”革;各單位落短款統(tǒng)一為?!皠又袊康禺a(chǎn)無經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)班xx仆(區(qū)域名稱泡)分部塌”輪;日期以領(lǐng)備導(dǎo)人簽發(fā)的遲時間為準(zhǔn)。隙公文每頁下桶方要用阿拉臣伯?dāng)?shù)字標(biāo)床注頁數(shù)并居他中。杰第二十五條晚應(yīng)公文呈批執(zhí)伯行逐級審批侍制,審核流宿程為:擬稿虎人側(cè)→禁發(fā)文部門負(fù)權(quán)責(zé)人審核赴→逆相關(guān)部門負(fù)敲責(zé)人審核葡→議公司分管領(lǐng)擺導(dǎo)審核康→錘簽發(fā)人批示伏(董事長億/謹(jǐn)總經(jīng)理)膽→有行政部編號圓、登記扔→份擬稿人打印雀→勝文秘部發(fā)文嘗(見附件一看)。爽第二十六條竟洞擬稿人員初兵稿應(yīng)以電子妙版發(fā)送公司殊領(lǐng)導(dǎo)和部門棚負(fù)責(zé)人審核堤,待同意后霸,打印正式盤公文、張貼廟《文件審批悉單》填呈送領(lǐng)導(dǎo)審構(gòu)核并簽字。深公文經(jīng)董事遲長紀(jì)/脂總經(jīng)理或經(jīng)動授可權(quán)的分管領(lǐng)麥導(dǎo)簽發(fā)后方葛可下發(fā)。穴第二十七條維生擬稿人負(fù)責(zé)喘公文校對、芒打印、存檔企(陜原件、正式攔稿件、電子銹版各一份暫)鞋;簽發(fā)公文喬公司領(lǐng)導(dǎo)或匆負(fù)責(zé)人要按翁照公文存檔攪要求,必須文用黑色簽字妖筆。夫第二十八條暴葛特急公文傳糊閱、下發(fā)必桂須急辦,不憑得隔夜;急軌辦公文不得癢超過符24娘小時,常規(guī)殊公文根據(jù)實比際需求辦理鋒,但不得拖燒延誤事。鉛第二十九條如曾部門內(nèi)部或救跨部門借閱毅公文,借閱睬人員必須填姥寫《公文借額閱登記表》刻,嚴(yán)禁私自父復(fù)印,借閱誘完畢后按規(guī)景定時間歸還吐。絕密公文必借閱必須經(jīng)干公司領(lǐng)導(dǎo)批歐準(zhǔn),并不得刃離開存檔場溜所,機(jī)密、歸秘密公文借暈閱,不得隔各夜。濫第三十條倉盞達(dá)到存檔規(guī)別定年限的公阿文,以及沒攝有存檔和查廣閱價值的公燃文,經(jīng)過鑒捆別和主管領(lǐng)得導(dǎo)人批準(zhǔn),缸可以定期銷什毀,兩人監(jiān)析銷,做到臟“穴灰盡眼”悉人離。定附:1、發(fā)世文工作流程案2覺、文件審批漢單胳3兇、紅頭文件李發(fā)文格式附件1綠發(fā)文工作流抹程擬稿單位草擬文稿擬稿單位草擬文稿鬼簽發(fā)人批示桃(總經(jīng)理)起草單位負(fù)責(zé)人審核起草單位負(fù)責(zé)人審核相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核肚發(fā)文部門負(fù)笑責(zé)人審核董事長/董事長/總經(jīng)理批示行政部登記、編號行政部登記、編號擬稿人打印歸檔,文秘部發(fā)文擬稿人打印歸檔,文秘部發(fā)文附件2醒文件煎審批甚單怖(單獨建表謎時為二號字趣)辭承辦部門趣密級壁文件龜編號過印發(fā)練份數(shù)匯文件標(biāo)題抹蘇領(lǐng)嘆導(dǎo)疑批競示閣總經(jīng)理液意見:翁行政經(jīng)理章意見:傲部門負(fù)責(zé)人潛意見:唯承辦部門婆意見咳處理結(jié)果霞附件3做?。ù四0鍨樵O(shè)下行文格式洽,上級給下傅級下發(fā)文件捎時使用)肢獄妖捷龜削勸中國房地產(chǎn)扔經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)總甩部(學(xué)通翁撲知魯)于總〔201巴3〕X號正×××崖、踩×××投(主送單位塞名稱,宋體言三號加粗)叉:退(黑色仿宋絹三號)黨×××××今×××××坊×××××?!痢痢痢痢联z×××××誠×××××白×××××舌×××××套×××××尼×××××脹×××××脂×××××滅×××××懇×××××帽×××××腰×匆。慚×××××青×××××蔽×××××約×××××樂×××××背×××××穴×××××稱×××××后×××××鉗×××××尤×××××宰×××××肚×××××蔽×××××孟×××××朋×××××奮×××××寬×××××洪×××××剖。額附件:1、摔×××××侵×××阻(旱仿宋三號字毒)泊突妖2、蘇×××××喊×××耕(誤仿宋三號字方)固(正文行距件一般為圍30寶磅,每行襖28珍個字,每頁染22甘行)電(此頁無正盒文)僅紡貴中國房地產(chǎn)辮經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)總藏部遼鼻間二西〇子一三年七月臥日局主題詞跌(三號黑體酬字)晚:垂×××侍、誠×××細(xì)(三號仿宋休)芽鬧栗抄送:古×××促、悅×××害(三號仿宋遮)水巡躬哀承辦單位:殼亭帥聯(lián)系人:暖籍皮庫純課識秘夫冬葵志盾斷適鍬機(jī)密龜中國房地產(chǎn)購經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)總掀部(閑命藍(lán)涉令敞)司總〔201飲3〕X號辭×××止、枕×××扯(主送單位逢名稱,宋體暢三號加粗)描:任命導(dǎo)×××信為襖×××所,免去(兼徐任)物×××××碧××川職務(wù)療。負(fù)責(zé)聾×××××央××咳工作;享有榆×××××臟××鍛職權(quán);享受食×××××資××下待遇。港×××漏為悟×××××陜×××晶。棵以上人員任位職命令自2飲013年銳×殘月屈×憲日起執(zhí)行。飽望各單位各牽部門給予積坑極地配合與絨支持。癥(此頁無正阻文)合膜縣董事長:右(加蓋個人錢印章)暢沫總經(jīng)桐理:(加蓋握個人印章)末主題詞:劫(三號黑體鉗字)突:飛×××壓、程×××尿(三號仿宋賤)嫌岸毫抄送:省×××杏、寬×××蜜(三號仿宋?。┳猿孔蹭J姑聯(lián)系人:滴添抽201橋3年7月料日印發(fā)觀(此模板為姑上行文格式昆,下級向上矮級請示工作兵時使用)碎飄林中國房地產(chǎn)租經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)X呈X分部嫌(壘請示幕)乖X悅·羨XX連〔2023柔〕X號浪毫簽發(fā)人暫:徒×××辣、叔×××皮(主送單位花名稱,宋體柳三號加粗)且:滿(黑色仿宋公三號)聾×××××統(tǒng)×××××賊×××××謙×××××混×××××舍×××××蛇×××××雨×××××到×××××能×××××打×××××晨×××××睬×××××勇×××××后×××××拆××移。三妥否,請批堵示廳(此頁無正臂文)沿鄙巴應(yīng)摘×××目分部香與博二0一三年巨七月日某主題詞洪(黑體三號壩字)努:心×××鴿、臟×××粘(仿宋三號授字)斷豆早耽息抄送:針(文件需要茶相關(guān)單位知正悉的單位)前韻哄養(yǎng)聚農(nóng)承辦單位:羞逐畜聯(lián)系人另:社盒擔(dān)印章證件管希理制度影第一條谷為加強(qiáng)公勁司印章證件弓管理,規(guī)范番工作秩序,和實現(xiàn)統(tǒng)一管襲理、方便工行作、利于保催密的目的,匙制定本制度捉。派第二條購面公司印章證墾件實行對口稍管理、專人掀保管、用印熊審簽制。右第三條汁腔公司印章分婆為公司公章繪、財務(wù)專用就章、法人章部、合同章、螺分部章、部裂門專用章、澆負(fù)責(zé)人手章藏、秘級章、吊緊急章;證仁件種類分為流營業(yè)執(zhí)照(慢正/副本)詢、組織機(jī)構(gòu)暴代碼證(正來/副本)、院開戶許可證常、稅務(wù)登記俊證(正/副急本)、社保育登記證等。騾第四條臂各單位公挎司公章、財訴務(wù)專用章、患法人章、合倚同章交由財慎務(wù)部負(fù)責(zé)人停統(tǒng)一管理;殺分部章、負(fù)梯責(zé)人手章、朱秘級章、緊刷急章交由行忘政經(jīng)理(暫件無行政經(jīng)理器,由常務(wù)副舟總經(jīng)理)統(tǒng)參一管理;部冷門章由相應(yīng)技各部門負(fù)責(zé)烘人統(tǒng)一管理回;營業(yè)執(zhí)照雹(正/副本箏)、組織機(jī)密構(gòu)代碼證(輝正/副本)尼、開戶許可芹證、稅務(wù)登交記證(正/濃副本)、社峽保登記證等仁證件,由行堵政經(jīng)理(暫譯無行政經(jīng)理并,由常務(wù)副隱總經(jīng)理)統(tǒng)狠一管理。桑第五條摟朵各類印章/貝相關(guān)證件的蓋使用必須填歇寫《印章使磁用申請登記蒙表》和《證母件使用申請藥登記表》,彼經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)島和管理部門蜜審批后方可刮使用。晚第六條葵穩(wěn)印章、證件魯原件原則上奉不得帶出公竿司外,確因閘工作需要需缺外帶,必須系填寫《印章傅/證件外帶規(guī)申請登記表碼》,并經(jīng)總迷經(jīng)理或其委盟托人簽字確溜認(rèn)后方可外黨帶。攜帶人渾員負(fù)責(zé)保管殿和使用,并陶承擔(dān)因使用冠不當(dāng)或丟失洋帶來的法律境責(zé)任。故第七條活印章、證息件由管理部后門指定專人電負(fù)責(zé)保管,臂保管人員調(diào)爪離崗位或長享期外出,管美理部門另選幼保管人員并掀負(fù)責(zé)組織辦油理交接手續(xù)步,且必須填邊寫《印章/勿證件交接表蹄》,經(jīng)公司濫領(lǐng)導(dǎo)同意后熔方可交接。絮第八條轟假未經(jīng)公司領(lǐng)里導(dǎo)批準(zhǔn),任啞何員工無權(quán)駁使用公司各桃類印章,不局得私自刻制夾、復(fù)制公司水各類印章,婆以及以任何扒理由在空白皆書面上加蓋奮公章。燦第九條裁嗽印章應(yīng)按級傍別、按專業(yè)泡加蓋使用,字嚴(yán)禁印文不種對稱、專業(yè)昂不相符的現(xiàn)居象塘(戚以公司落款旅加蓋公司印黨章,以部門巡落款加蓋部糧門印章)。游第十條樓字因?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)疲過失(錯)奉決定,或者荷承辦員工過委失(錯)行敬為,使公司睡遭受損失,求責(zé)任人承擔(dān)首損失賠償。腐附:1、鮮印章/證件炮使用申請登滲記表因2誤、慶印章/證件廟外帶申請登挎記表帝3咬、印章/證棍件交接表附件1散印章/證件屑使用申請登蜜記表惹(單獨建表施時為二號字?jǐn)兀┝_序號拌印章/證件含名稱宜使用部門留使用理由緩使用該日期號歸還憶日期體歸還人扯簽字寶使用部門賺負(fù)責(zé)人士簽字舞印章管理沖負(fù)責(zé)人替簽字螞備注色1餅2毫3委4女5壟6欣7附件2巡印章/證件屈外帶申請登染記表報(單獨建表啄時為二號字繩)其序號浴印章/證件查名稱粒使用部門月外帶理由謹(jǐn)外帶誼時間詞歸還敞時間拌歸還人撓簽字掩使用部門稈負(fù)責(zé)人謀簽字鬧印章管理惠負(fù)責(zé)人漁簽字柔備注雜1彈2詞3搭4乒5斤6覆7附件3師印章/證件督交接表毛(單獨建表凝時為二號字嗚)文交接日期:膠年祝月迅日愁印章/證件蹤名稱岔接收人伶部門路接收人狂職務(wù)令交接人妄部門爸交接人宇職務(wù)宏交接期限被自幟祥月箱默日至邀原月烘著日尾共計統(tǒng)纏天鍛喊情永久造交接貍交接人雹交接人簽字抹:丹新協(xié)年浙月限日挺接收人受接收人簽字圣:容濾描年炭月哀日潛總經(jīng)理衣總經(jīng)理簽新字:予朋哭年際月慣日僻印章證件管闖理制度補(bǔ)充首規(guī)定誦第一條旨《印章管理嘆制度》第四崇條補(bǔ)充條款喚,公章管理省要細(xì)化到人澆,現(xiàn)作出如起下規(guī)范:公濃司公章交由那行政經(jīng)理保掙管,法人章墓交由出納保英管,財務(wù)章衣交由財務(wù)經(jīng)敞理保管,合大同章交由常砌務(wù)副總經(jīng)理霞保管。(注貴:1、使用柿印章前,所活要加蓋印章得的資料必須茂經(jīng)過逐級審疾批,或領(lǐng)導(dǎo)劑直接授意;尺2、在使用館時必須要全謊要素填寫好磚印章使用登妻記表;3、旦所有印章在貿(mào)使用前,必悔須嚴(yán)格遵守燙各項審批流拍程后,方可光加蓋印章)奏第二條迷印章不得扇外借,一般免情況嚴(yán)禁帶朗出公司使用果,如因特殊撇需要必須經(jīng)澇總經(jīng)理批準(zhǔn)詠,且經(jīng)辦人如要在申請范險圍內(nèi)使用,暈并由印章保薄管人員攜帶蒜前往,用后惠立即帶回。籌第三條正員工因取遺款、取物、垃掛失、辦證此等需要單位叔出具介紹信鎮(zhèn),需由總經(jīng)偶理批準(zhǔn)并進(jìn)室行嚴(yán)格登記堂手續(xù)。撇第四條貧公章一律須不得加蓋在蚊空白介紹信滲、空白紙、負(fù)空白單據(jù)上乓,如遇特殊眉情況時必須掏經(jīng)總經(jīng)理同故意,公章應(yīng)伶在上班期間護(hù)內(nèi)使用,下腿班后禁止使毯用公章。芒第五條蹦凡在授權(quán)雙范圍內(nèi)洽談趨的合同,經(jīng)匆總經(jīng)理、法爪人同意,并睡由印章保管蠟人蓋章,經(jīng)棒總經(jīng)理、法律人審核簽字肅后方可生效總,嚴(yán)格按照駛登記手續(xù)進(jìn)黑行備案。柄第六條兔未經(jīng)總經(jīng)夾理、法人審雞批簽字,空淋白合同上不笛得加蓋專用群章,否則由丑當(dāng)事人承擔(dān)咸責(zé)任并追究淚其刑事責(zé)任釋。箭第七條灶需用財務(wù)補(bǔ)章必須經(jīng)過慎財務(wù)負(fù)責(zé)人租報請公司總酷經(jīng)理、法人竹批準(zhǔn)后方可銳使用,并嚴(yán)傳格按照登記收手續(xù)進(jìn)行備渣案,任何人董不得以任何牲借口在空白皮書上加蓋財奶務(wù)專用章、諒法人章?;诎藯l艘成對加蓋印章證的附件,應(yīng)倆注意落款單會位必須與章調(diào)印一致,用眠章位置應(yīng)恰客當(dāng),必須覆泛蓋日期及簽搭字,字體端枝正、清晰。弦印章管理人萍員應(yīng)嚴(yán)格把狗關(guān),避免因種章印使用不場當(dāng)給公司造絮成經(jīng)濟(jì)損失熔。廣第九條欄印章管理銷人員必須認(rèn)密真負(fù)責(zé)、遵倍章守紀(jì)、秉綿公辦事,沒怠有總經(jīng)理及最相關(guān)負(fù)責(zé)人塞的簽字,不薄得隨意蓋章并,應(yīng)當(dāng)妥善群保管公章,載不得隨意亂伴放,下班時役間和節(jié)假日舍期間應(yīng)當(dāng)采短取防盜措施諒。怎第十條悉凡私自加敬蓋公章,謀掘取私利者一鏡經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給末予嚴(yán)厲懲處慈。鋼合同、合同監(jiān)專用印章管懷理細(xì)責(zé)薯第線一條荒為加強(qiáng)公司脈合同及合同骨專用印章管蠅理,糾正各禁分部各類合真同的管理及賀各類印章的朱使用,規(guī)范筆工作秩序,樹本著統(tǒng)一管漫理、方便工冒作、利于保徐密的目的,悄特制定本制資度。誠第二條薄各分部合餐同印章有且斯只有一個,浪并在工商局友進(jìn)行備案,燃如有自行刻藍(lán)制其它合同滔章或業(yè)務(wù)主堅管、分店店辛長處有其它見類型合同章呢的情況,請蔽統(tǒng)一收回、雕編號、封存辜,嚴(yán)禁再用獵。聽第三條晃合同專用萬章僅限用于忌有關(guān)合同的倘簽訂,未經(jīng)拐法務(wù)部或總應(yīng)部核準(zhǔn),不奉得在其他文突件上使用。手第李四條礦各分部合同健章請統(tǒng)一交應(yīng)由常務(wù)副總捐經(jīng)理管理,俱使用時要嚴(yán)胖格遵守印章緒使用流程,窯印章管理人輪員因故臨時束請假,必須輕經(jīng)總經(jīng)理批挨準(zhǔn)后指定臨嘴時保管人,回并做好交接遣記錄。再第伏五條出所有合同玩、合同印章醒要交由專人虹保管,且不尼能由同一人浙同時保管合回同、合同印邪章。合同專摩用印章要存甘放在配鎖的槽辦公抽屜里傻,節(jié)假日放鍋在安全處,滔并貼封條,擴(kuò)重新使用時戀應(yīng)先驗鎖和暈封條。菌第位六條謝各部門需腎使用合同時耐,要提前向義相應(yīng)合同保濱管人提出申描領(lǐng),并全要淘素填寫《合忽同申領(lǐng)表》拆,合同申領(lǐng)余時需注意:本1軟、所申領(lǐng)的趴合同必需按侍照編號順序輔進(jìn)行申領(lǐng),晉不得出現(xiàn)順嘆序混亂、斷熄號等現(xiàn)象;無住拳2巨、合同在使遞用過程中如蘭有作廢,必階須加蓋作廢樂章,并將作信廢原件交回脈保管人處。常第七條把合同申領(lǐng)緊成功后,必居須到相應(yīng)印賞章保管人處籍加蓋印章,括經(jīng)印章保管傻人同意后,扶全要素填寫笨《印章使用顏申請登記表擾》后方可用厘印,加蓋印殺章時需注意伸:憤1、合同內(nèi)暈容中要求加惹蓋印章處,炸必須蓋章且耗要規(guī)范蓋章扯位置,合理按使用印章;響2、要將多燭份合同按順腰序排好后,筑在合同右側(cè)里加蓋騎縫章碗,印章要清失晰、完整,繩以便核查。瓦第咬八條矩印章管理礙人員對用印動范圍和用印盒手續(xù)嚴(yán)格審芳查,并核查用用印情況登株記是否屬實晚,不應(yīng)為以經(jīng)下合同提供幟合同專用章遺:狀1、未經(jīng)編肯號的合同;灶2、缺少審弦核及報簽文割件的合同;恢3、屬于代繳簽但缺少授煩權(quán)委托書的喊合同。拾第九條拜原則上,均合同專用章鐵不得攜帶外資出使用,確騰因工作需要繁,必須外帶參使用的,應(yīng)防經(jīng)總經(jīng)理批黎準(zhǔn),并到印否章管理員處押辦理借用手濱續(xù),全要素盤填寫《奇印章外帶申憑請登記表》法,用印結(jié)束隸后,印章管爪理人員應(yīng)及財時收回合同吉專用章。干第十條斥合同專用煉章內(nèi)容需要奧變更時,應(yīng)區(qū)停止使用并稍上交相關(guān)部波門予以封存黑或銷毀(廢絲止的合同專沙用章保存2案年)。底第十一條彼合同專用搏章丟失、被基盜時,印章價管理人員應(yīng)容及時報告上決級領(lǐng)導(dǎo)予以時處理,同時伶登報掛失、促作廢。穩(wěn)第十二條顏合同交回時查,要經(jīng)相應(yīng)叢部門直屬負(fù)科責(zé)人、財務(wù)駕經(jīng)理、常務(wù)宅副總經(jīng)理逐旁級在相應(yīng)《濁合同審批單瑞》上簽字后絮,方可將《肉合同審批單左》附于合同園上方進(jìn)行存肌檔,存檔時僻需注意:芽1版、業(yè)務(wù)合同慎經(jīng)常務(wù)副總表經(jīng)理簽字審耗核后,交由蹲信貸部統(tǒng)一傾存檔;思2蘆、其它部門銹合同經(jīng)常務(wù)池副總經(jīng)理簽漆字審核后,研交由文秘部辰統(tǒng)一存檔。汽第冰十三條僵如涉及何相應(yīng)合同等湊文件的借閱暖,請各分部孕嚴(yán)格遵循文爽檔管理制度公,規(guī)范文檔司的存檔、借圖閱、封存等釀相關(guān)流程。捏附:1、合慎同申領(lǐng)表籌棍2全、印章使用大申請登記表穿3章、印章外帶扯申請登記表玉4沉、合同審批夢單山慧5、合同及唇合同專用章種使用流程附件1陸合同申領(lǐng)斤登記表家(單獨建表走時為二號字特)自序號肚合同類型刊申領(lǐng)部門貪申領(lǐng)今份數(shù)隱申領(lǐng)肆日期鳳申領(lǐng)人簡簽字鹿申領(lǐng)部門晌負(fù)責(zé)人劃簽字債合同保管鑰負(fù)責(zé)人擁簽字扇備注查1喜2炒3烈4秒5精6聲7附件2碑序號托印章反名稱際使用部門有使用理由避使用售日期皺使用人胞簽字候使用部門吉負(fù)責(zé)人五簽字岸印章管理教負(fù)責(zé)人燙簽字墨備注掘1蠅2跪3閃4臭5棗6網(wǎng)7爺印章使用申議請登記表姨(單獨建表分時為二號字北)附件3蒼印章外帶申稍請登記表薦(單獨建表兵時為二號字拾)從序號瞧印章松名稱選使用部門遞外帶理由掩外帶州時間琴歸還蘿時間君歸還人小簽字皺使用部門趁負(fù)責(zé)人著簽字乒印章管理憤負(fù)責(zé)人燒簽字的備注杠1鋒2庫3徹4服5鞏6絹7額合同審批單養(yǎng)(單獨建表說時為二號字小)曉合同父名稱掉申領(lǐng)份數(shù)危申領(lǐng)日期秒經(jīng)辦人哥申領(lǐng)人音交回份數(shù)閑交回日期脂交回人佩部門直屬堵負(fù)責(zé)人侮簽字解財務(wù)經(jīng)理谷簽字榜常務(wù)副總經(jīng)昏理簽字縣備注:附件4青合同審批單燈(單獨建表膏時為二號字枝)最合同錯名稱搶申領(lǐng)份數(shù)才申領(lǐng)日期鞋經(jīng)辦人落申領(lǐng)人緊交回份數(shù)批交回日期篩交回人旅部門直屬存負(fù)責(zé)人宵簽字暑財務(wù)經(jīng)理儀簽字拘常務(wù)副總經(jīng)財理簽字要備注:附件5衰合同及合同立專用章使用迎流程合理加蓋印章合同前附《合同審批單》按規(guī)定存檔其它合同交由文秘部存檔業(yè)務(wù)合同交由信貸部存檔常務(wù)副總經(jīng)理簽字財務(wù)經(jīng)理簽字部門直屬負(fù)責(zé)人簽字合同擬定完成交回合同填寫《印章使用登記表》填寫《印章外帶申請登記表》總經(jīng)理審批否是申請使用印章(是否外帶)申領(lǐng)合同填寫《合同申領(lǐng)表》合理加蓋印章合同前附《合同審批單》按規(guī)定存檔其它合同交由文秘部存檔業(yè)務(wù)合同交由信貸部存檔常務(wù)副總經(jīng)理簽字財務(wù)經(jīng)理簽字部門直屬負(fù)責(zé)人簽字合同擬定完成交回合同填寫《印章使用登記表》填寫《印章外帶申請登記表》總經(jīng)理審批否是申請使用印章(是否外帶)申領(lǐng)合同填寫《合同申領(lǐng)表》鄉(xiāng)安全管理制姨度筆第一條懇為加強(qiáng)公司紹內(nèi)部安全管壽理,保障員魔工人身安全嚷和財產(chǎn)安全肺,依據(jù)國家純安全政策法陡規(guī),制定本虧規(guī)定。眾第二條砍安全管理自實行公司、鑄部門、個人浮三級分管負(fù)喪責(zé)制。緒第三條既安全管理工尊作在公司總以經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下森成立,由本烈級分管行政達(dá)領(lǐng)導(dǎo)任組長沖,處各部負(fù)責(zé)人愧為成員領(lǐng)導(dǎo)祝小組館,全面負(fù)責(zé)答公司安全管古理工作。各蠅分公司成立銹相應(yīng)安全領(lǐng)竊導(dǎo)小組。丘第四條沙公司總部邁和各公司安拍全領(lǐng)導(dǎo)小組跡負(fù)責(zé)制定安融全管理制度徑、應(yīng)急救援巾方案,組織眠安全教育培植訓(xùn),開展清統(tǒng)查整治活動夢,處理安全祥事故,總結(jié)置安全管理工揉作等。星第五條遇各單位負(fù)灶責(zé)人負(fù)責(zé)督匹導(dǎo)檢查本單廉位安全工作雄落實,組織棍本單位開展造安全教育、澇隱患自查活積動。所有員禁工要把安全循工作作為每泛日工作的一覽項內(nèi)容,及丈時發(fā)現(xiàn)和報岔告公司照明紀(jì)用電、消防峽設(shè)施、文件圈保管、車輛證管理,以及館樓道等方面宋的安全隱患墓。岸第六條夠總部安全京領(lǐng)導(dǎo)小組每族季度、各單稿位每月組織系全體員工開聲展一次安全容常識教育培特訓(xùn)、形勢分振析和清查整飲治活動,發(fā)慌現(xiàn)和督導(dǎo)解洲決問題,重?fù)翊蠊?jié)假日和選公司集體活廊動前,必須公組織員工進(jìn)遙行安全常識囑教育培訓(xùn)、亮安全檢查,區(qū)并指定安全隱管理員;各貫單位結(jié)合工書作實際,隨拘機(jī)組織安全藝常識教育和辨隱患排查。擇第七條醋遇三天以上贊國家法定節(jié)獨假日,各部喜、分公司要隸于放假前組肥織安全大檢含查,排查隱慘患、督查問傲題,同時節(jié)雙假日按級別賠安排人員值禿班,做好處呀置應(yīng)對突發(fā)潔事件各項準(zhǔn)痕備。啟第八條劑要遵守交通啦法規(guī)、維護(hù)課交通秩序。校公司不提倡示員工上下班晨騎人力自行吹車、電動車頁、摩托車,娛盡量乘坐城要市公交車。傾如個人醋遇有不安全男交通事故,冶應(yīng)配合交警伐部門調(diào)查,蛾處理好事故篩的善后工作疑。旦第九條捕獎不得攜帶違蠅禁物品和管巨制刀具等上播下班,狂嚴(yán)禁培賭博、吸毒冬、酗酒、斗跑毆、觀看淫搏穢影像甚、傳播非法谷謠言等違法恐活動,如有能違法和違反弱規(guī)定的,公縣司解除當(dāng)事戀人勞動合同鏟,違法行為霞自負(fù)。起第十條訴要遵守《公笑司固定資產(chǎn)摩管理規(guī)定》排,愛護(hù)公司皮設(shè)施,嚴(yán)禁示損壞、丟失謀公司財物。喉遇有自然或約不可抗拒原乏因損壞和丟珠失公司財物管,及時報告權(quán)公司領(lǐng)導(dǎo);噴人為損壞或頌丟失公司財恥物,責(zé)任人貼照價賠償。鋒第十一條攏未經(jīng)公司批死準(zhǔn),嚴(yán)禁通則過任何形式窄、任何載體瓦復(fù)制、拷貝屠公司文件資雕料,據(jù)為私某有或向外界撿泄露和傳播宴,嚴(yán)防泄密斑事故發(fā)生??∵`反規(guī)定,辨公司依據(jù)國瞇家法律法規(guī)咳追究當(dāng)事人紀(jì)責(zé)任。側(cè)第十二條叼不得在辦公縱區(qū)域內(nèi)私拉腎、私接電線癢,擅自使用蘋電熱器具,妙濕手扳開關(guān)下、插拔插頭鞠,庸下班應(yīng)關(guān)閉冬庫室、樓道料等部位用電幻設(shè)備電源爛。發(fā)現(xiàn)裸露司用電設(shè)備設(shè)漁施邊,要及時報惰告公司相關(guān)兄部門,嚴(yán)禁油擅自折修。畢第十三條朵公司公章、快法人代表私根章專人保管蝦,因公用印娃必須登記簽頁字,任何人槐不得復(fù)制、軋刻印、私用劍。挑第十四條辱員工每天必算須對責(zé)任保襪管的辦公設(shè)搞施、文件資榨料,以及工多作場所內(nèi)的版水、火、電樹、門等物資枯安全情況,柱至少進(jìn)行一洪次檢查,駕壘駛員每日還盟要徹底檢查晶所駕車輛,籮確保安全無哭事故。閣第十五條余嚴(yán)禁在辦公繪區(qū)域存放易匙燃易爆物品坊,不得隨意范丟扔未熄滅改火柴、煙頭翠,下班時關(guān)勾閉電源、檢窩查明暗火源紗,嚴(yán)防火源層和電線短路孤等隱患引發(fā)陵火害。栗第十六條如員工離開辦圈公室,門窗騙必須加鎖,塑桌案文件、迎圖表等資料蛛入柜加鎖存淡放;陌生人權(quán)或非本單位守人員進(jìn)入辦銳公室,員工便要及時詢問逃盤查,嚴(yán)防腥物資丟失被來盜。填第十七條歇員工個人現(xiàn)續(xù)金、存折、道有價證券、睡金銀手飾等賴貴重物品不聚得放在公司止,公司不負(fù)僵責(zé)員工個人進(jìn)任何財產(chǎn)及收辦公設(shè)備保孝管。般第十八條算責(zé)所有員工具鄭有保護(hù)公司幼財產(chǎn)、保守企公司秘密、非維護(hù)公司利廳益、確保公端司安全的責(zé)編任;發(fā)生安設(shè)全事故,必意須履行配合謎調(diào)查、檢舉納查線、保護(hù)劫現(xiàn)場等義務(wù)埋。澤行政部日常藝業(yè)務(wù)規(guī)定殲第一條螺各單位定袋期駱向總部行政仙部門區(qū)以/掃零描形式上傳絕次年/月工皂作計劃表(禁附word漲格式工作計虧劃一份),瘋并制定業(yè)績矩目標(biāo),行政姿總監(jiān)審批后勇報董事長審柜核,并給出腐整改意見,庸一式兩份,通一份由總部刃行政部存檔憑(附工作計缺劃一份),杏另一份在兩慮日內(nèi)以復(fù)/掃描形式云下達(dá)申報單召位,不得拖鏟延。淋申請單位接畫到批復(fù)后,翼方可實施。紹年度工作計陪劃表定期于千每年12月驕15日統(tǒng)一步上傳至總部稻行政部指定譯郵箱,月度作工作計劃表弟定期于每月奴28日統(tǒng)一幕上傳至總部記行政部指定派郵箱(如適喜逢節(jié)假日,視請?zhí)崆吧蟼飨叮?。匙第二條倦各單位定梯期匙向總部行政何部門以約/掃描形式泊上傳年、月副工作總結(jié)表劫,主要落實放本年/月的膝工作計劃完私成情況,總肌部相關(guān)部門夸接到文件后健,行政總監(jiān)餅報董事長審貝核簽字,并沫給出下一步爆工作建議(園一式兩份)歲,一份由總思部行政部存虹檔,另一份茅在兩日內(nèi)以泥/掃描須形式下達(dá)申頁報單位,不法得拖延。蛋申請單位接擊到批復(fù)后,關(guān)方可實施。碗年度工作總累結(jié)表定期于臟每年1月1戶5日統(tǒng)一上春傳至總部行千政部指定郵棗箱;月度工漢作總結(jié)表定真期于每月5稻日統(tǒng)一上傳倆至總部行政辟部指定郵箱殊(如適逢節(jié)迅假日,請?zhí)嵋糖吧蟼鳎?。脊第三條啄各單位每噸月28日向膀總部行政部嚷統(tǒng)一提交《以區(qū)域意見反愉饋表》,內(nèi)棉容可涉及總點部各項管理誠制度、各部溉門工作合理承化建議、總倒部員工投訴墊等,建立和住完善全國范搬圍內(nèi)溝通渠懷道。善第四條牙全體員工均長可對公司的姨發(fā)展及各單恢位管理提出保合理化建議券,隨時向總風(fēng)部行政部門斃提交《員工欺意見反饋表塘》。惹第五條做各單位每月床5日向總部土行政部提交吧上月《員工撓獎懲明細(xì)表炕》,行政部暮以地區(qū)為單舉位建檔管理辮。嚴(yán)重違紀(jì)斃員工上報總賣部人力資源炸部存入人事串檔案。如第六條踐總部通訊遲錄定期于每印月5日、1名5日、25橋日下發(fā)至各濫單位指定郵涌箱,請各單扣位及時下載地查閱。貸各單位相關(guān)塌部門統(tǒng)一于肢每月10日役、20日、褲30日將本之單位最新版相本的通訊錄可上傳至總部助指定郵箱,趙通訊錄推行慢統(tǒng)一模板,合望各單位及山時更換,變建立全國范恭圍內(nèi)的溝通腥渠道,請各斜單位積極配暢合,切勿延傻誤(如適逢集節(jié)假日,請召提前上傳)擺。錫第七條迫總部內(nèi)部凍文件下發(fā),角通常按以下遣流程實施:擴(kuò)各部門助理兩起草褲→辨部門負(fù)責(zé)人造審核(附簽扁字、印章、束日期)明→歐通知文秘部澤下發(fā)并把需岡下發(fā)文件原帳稿交予文秘件部芒→闊文秘部審核怪后加蓋文秘球部印章燈→鉛填寫《文件患發(fā)送申請書愁》,起草通刷知內(nèi)容鳴→敏交由行政總兇監(jiān)審核簽字太→得一式兩份,照由申請發(fā)文斷部門保留原尖件,文秘部猛保留復(fù)印件撞→癢按照通知格搞式下發(fā)至各藥單位指定郵浴箱。備注:泉1、各部門即提交需下發(fā)遠(yuǎn)文件統(tǒng)一由抗文秘部將文卵件紙質(zhì)版存濃檔。定2、下發(fā)文莊件分為紙質(zhì)效版和電子版乳,如下發(fā)紙喇質(zhì)版文件,揀請各部門向境文秘部提交咽紙質(zhì)文件一檢份,并附有撥部門負(fù)責(zé)人然簽字,加蓋殘部門章;如副下發(fā)電子版仔文件,請各朗部門向文秘會部提交紙質(zhì)秤文件及電子艱文件各一份木,其中紙質(zhì)墾版需附有部晶門負(fù)責(zé)人簽瞧字和日期,庸加蓋部門章異。層第八條擴(kuò)文件接收歇通常按以下正流程實施:怠各單位上傳架文件(除直母接上傳到相侵應(yīng)部門的文腰件外),統(tǒng)驅(qū)一由總部文敞秘部接收,窗包括電子版噴、掃描文件泳及等。依文秘部接收冶后,加蓋文瘡秘部印章(錯一式兩份)功,一份以紙漁質(zhì)文件的形模式存檔,建腫立接收文件骨目錄,編寫柄接收文件編負(fù)號;另一份狗提交領(lǐng)導(dǎo)/逢部門負(fù)責(zé)人摘處,填寫《彼收文登記表默》,確認(rèn)簽股字后,附在幫接收文件后轟一并存檔。獵備注:文件趕編號示范目如:201部3年07月敘10日,銀盾川接收到總梨部下發(fā)至運修營部的文件棍,編號為:慈銀川(總部識)埋2023-疾07-10錯運營第(X敲)號;如2陜013年0扎7月10日施,總部接收歉到銀川運營設(shè)部的文件,院編號為:總拔部(銀川)臺2023-系07-10館運營第(X佛)號。另一再份提交領(lǐng)導(dǎo)溪/部門負(fù)責(zé)陷人。溫第九條北各單位上量傳至總部文跟件接收流程叼:囑(一)各單錘位向總部上提傳的固定文坦件(即本文幕件規(guī)定需定折期上傳的所禽有文件),僻請以單位名炒稱+部門名罷稱命名(如析:河南省鄭品州市行政部棚),并于指罰定日期上傳筐至總部相應(yīng)腳部門指定郵恩箱。矛(二)各單蛋位如有特殊城申請性文件牙,如人事部孫人員變動申禾請表、財務(wù)婚部大型項目拿款項申請表池等,均由本色單位、本部撕門負(fù)責(zé)人與陵總部文秘部傭取得聯(lián)系后避,直接發(fā)送思到總部指定倦郵箱。表(三)總部利各部門負(fù)責(zé)耳人統(tǒng)一管理收、接收各單歇位各部門所污上傳文件,畜嚴(yán)格按照收倆文流程及時娘統(tǒng)計,并作御出數(shù)據(jù)分析重。需要給出菜審批意見的兩文件應(yīng)于兩伍日內(nèi)作出批甩示,由總部擠文秘部統(tǒng)一秩將指示文件詞下發(fā)到各區(qū)釀域指定郵箱閃。鮮固定文件上捉傳流程如圖斥所示:總部各總監(jiān)負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核,并提出整改意見總部各總監(jiān)負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核,并提出整改意見總部宣傳總監(jiān)郵箱總部行政總監(jiān)郵箱總部人力資源郵箱總部運營總監(jiān)郵箱總部財務(wù)總監(jiān)郵箱總部業(yè)務(wù)總監(jiān)郵箱總部培訓(xùn)總監(jiān)郵箱本單位宣傳部長本單位行政經(jīng)理本單位運營經(jīng)理本單位人事部長本單位財務(wù)經(jīng)理本單位業(yè)務(wù)經(jīng)理本單位培訓(xùn)部長準(zhǔn)葵偏臨時文件上伏傳流程如圖譯所示:總部各總監(jiān)審核,并提出整改意見。下發(fā)各單位郵箱總部各總監(jiān)審核,并提出整改意見。下發(fā)各單位郵箱總部宣傳總監(jiān)總部行政總監(jiān)總部行政總監(jiān)總部運營總監(jiān)總部財務(wù)總監(jiān)總部業(yè)務(wù)總監(jiān)總部培訓(xùn)總監(jiān)本單位宣傳部長本單位行政經(jīng)理本單位運營經(jīng)理本單位人事部長本單位財務(wù)經(jīng)理本單位業(yè)務(wù)經(jīng)理本單位培訓(xùn)部長總部文秘部總部文秘部總部文秘部提交各部門負(fù)責(zé)人處總部文秘部提交各部門負(fù)責(zé)人處包第十條擊總部下發(fā)閥的各類文件侍,具體應(yīng)依泊據(jù)以下流程男:魔(一)總部批各部門將所捉要下發(fā)的文激件嚴(yán)格按照黃發(fā)文制度提信交給總部文地秘部,文秘劉部收到文件振后需統(tǒng)一建婆立發(fā)送文件拖目錄,并將送相關(guān)文件及貿(mào)時下發(fā)至下妥屬各單位指省定收文郵箱育,不得延誤彈。沖(二)下屬鉆各單位指定夸的文件收發(fā)浸專員,負(fù)責(zé)慣統(tǒng)一管理、才接收總部所奮下發(fā)的所有瓣文件(包括豬一般性文件秩和各單位的膊申請性文件炕回執(zhí))。有惑需要填寫收鼠文回執(zhí)的文底件,本單位氧文件收發(fā)專診員應(yīng)在第一執(zhí)時間提交到間當(dāng)?shù)乜偨?jīng)理繁處,填寫收玻文回執(zhí)并由熄總經(jīng)理簽字因確認(rèn)已收到籃相關(guān)文件。獎最后由各單辮位文件收發(fā)炮員云嚴(yán)格按照收政文制度及時燈上傳至總部謹(jǐn)郵箱。如圖所示:總部宣傳部審批文件總部宣傳部審批文件總部行政部審批文件總部運營部審批文件董事會指示文件總部業(yè)務(wù)部審批文件總部人力資源部審批文件總部財務(wù)部審批文件總部培訓(xùn)部審批文件總部文秘部各地區(qū)指定收文郵箱各單位文件收發(fā)人接到文件,提交總經(jīng)理處如需回傳收文回執(zhí),請及時以掃描文件的形式傳回總部郵箱備注:宋1、各單位瞞暫設(shè)一至兩波名文件收發(fā)芹專員,且兩東名文件收發(fā)息專員不得同杰時休息,以輕確??偛颗c瀉各單位的正少常溝通與聯(lián)吸系。宋2、下屬各甘單位如需上鵝傳本單位非惑固定性文件用(或特殊申良請性文件)腹,均需與總就部相應(yīng)部門訂負(fù)責(zé)人取得沙聯(lián)系后,統(tǒng)隱一上傳到總辭部各部門指配定收文郵箱凱。善3、總部收梳文郵箱及各第單位收文郵核箱賬號設(shè)為出二級保密文邁檔,僅由各員單位文件接疾收專員負(fù)責(zé)甚管理。總部憑各部門收文害郵箱賬號僅拍由各單位相霜應(yīng)部門負(fù)責(zé)墨人負(fù)責(zé)管理潤。請相關(guān)負(fù)愚責(zé)人做好本瞞單位文件的沒收發(fā)、及時績清除及郵箱舉的管理與維窩護(hù)工作??偱畈繉O(shè)專麗人對下屬各類單位的收文球郵箱進(jìn)行定掙期維護(hù)與檢藥查。林4、總部下青發(fā)所有文件化(除各單位艱臨時上傳的鳴申請性文件波回執(zhí)外),貫均需經(jīng)各下薄屬單位總經(jīng)福理或部門負(fù)雷責(zé)人審閱簽刻字。各單位治文件收發(fā)專黑員在接到總斃部下達(dá)的文善件時,均需脾及時打印并革填寫《收文令回執(zhí)單》,多經(jīng)總經(jīng)理/輔部門負(fù)責(zé)人底審閱簽字后莊方可執(zhí)行,鍵而后及時將壯《收文回執(zhí)事單》以掃描塊文件的形式巖傳回總部收叮文郵箱,至環(huán)此收文結(jié)束呆。識5、各單位阻各部門上傳棒至總部的申彎請性文件,紛包括宣傳方孤面、運營方宇面、財務(wù)方果面等申請,婦均須本單位囑部門負(fù)責(zé)人賺或總經(jīng)理簽銳字確認(rèn)。如卡上傳的此類螞文件沒有相濁關(guān)負(fù)責(zé)人簽貓字,則視為算越級上報,繼總部有權(quán)駁劫回申請。以桌此所造成的巨一切后果,舉均由本單位智相應(yīng)部門全斥責(zé)承擔(dān)。龍發(fā)文注意事談項:所有需歲簽字的文件監(jiān),均需下屬摸各單位相關(guān)刊部門負(fù)責(zé)人槳或總經(jīng)理簽騰字后,以掃陳描文件的形褲式上傳至總盞部相關(guān)部門頁指定郵箱(撇所有文件只榆掃描簽字頁橫面,其他文粉件均以電子棗版形式附加喪在一起上傳黎即可)。很第十一條紛總部文秘儲部需將各部大門所要收發(fā)筍文件的日期盯整理成表,萬提前1-2技日向各單位趴發(fā)送溫馨提倉示,確保總句部及下屬各紫單位各部門愿工作的順利罪進(jìn)行。弦第十二條距組織人員強(qiáng)參加公司的任重要會議,就包括董事會析、全國總經(jīng)宋理大會、員班工大會及一扒般會議。做候好會前相關(guān)膛資料的準(zhǔn)備胞,做好與會奮人員的通知健及與會資料碑的準(zhǔn)備工作贈,做好會議切記錄,并及辭時把會議精每神傳達(dá)給各節(jié)單位或各部里門。再第十三條間總部各部哲門對下屬各估單位相關(guān)部形門均享有績械效考核的建糾議權(quán),由總甜部行政部統(tǒng)頓一組織討論翻并匯總考核魚結(jié)果,并于腫每月5日下鐮發(fā)至各單位專指定郵箱,統(tǒng)各單位根據(jù)跡此文件規(guī)定諒發(fā)放上月的勤獎金。此文著件簽發(fā)生效爺后,由總部證人事部負(fù)責(zé)助對各單位的合績效評定依進(jìn)行存檔。福(一)行政犁部對總部各拳部門的具體泡考核內(nèi)容包姑括:醒1、每月接裙到各單位的確投訴量。滾2、行政部碰與總部其他甲部門的協(xié)調(diào)喚與配合。兩3、出現(xiàn)重想大工作失誤辱,造成惡劣之影響者。譜(二)行政撕部對各單位裝相關(guān)部門的飄具體考核內(nèi)川容包括:譯1、下屬各爭部門對總部堵相關(guān)文件的爹執(zhí)行情況。則2、各部門僅與總部工作召的配合情況粒。愁3、本部門喂是否存在重后大違規(guī)違紀(jì)儉行為。乎4、每月接緒到各(本)碑單位的投訴奶量。您5、獵各單位行政琴相關(guān)工作內(nèi)光容。定第十四條豎總部需各象單位行政部蛛上傳文件,興請各單位嚴(yán)杰格按照文件梁規(guī)定及時上妨報。逾期上奸報,總部行柏政部有權(quán)對告下屬各單位圾例行檢查,晉所造成的一白切后果均由閥各單位自行妨承擔(dān)。具體周處罰規(guī)定如丹下:衛(wèi)凡總部需各打單位行政部蔽配合上傳的匯相關(guān)文件,艇請各單位嚴(yán)蛙格按照文件娘規(guī)定及時上自報。雁1、逾期上糟報或拒絕上延報1次,扣巡除行政經(jīng)理酒和承辦人(側(cè)包括行政經(jīng)勵理/行政部騰長)當(dāng)月獎報金及半月工匆資。同時追忙究本單位總賴經(jīng)理、副總塵經(jīng)理連帶責(zé)立任,并扣除船當(dāng)月獎金及滾半月工資。狗2、逾期上汪報或拒絕上嚴(yán)報2次,扣愿除行政經(jīng)理憶和承辦人(曉包括行政經(jīng)脖理/行政部躬長)當(dāng)月獎切金及一月工巧資。同時追賺究本單位總祝經(jīng)理、副總火經(jīng)理連帶責(zé)蓬任,并扣除尾當(dāng)月獎金及菠一月工資。甘3、逾期上涌報或拒絕上邀報3次,對豎本單位行政丸經(jīng)理/行政為部長將處以帽勸退處分,朽并扣除本單及位承辦人當(dāng)掏月獎金及一大月工資。同運時追究本單傍位總經(jīng)理、旺副總經(jīng)理連絕帶責(zé)任,給識予降級處理加,必要情況浙下調(diào)回總部幼學(xué)習(xí)。屆時茅總部人力資責(zé)源部會簽發(fā)年降職/勸退育等處罰性命球令,請各單平位人事部門相嚴(yán)格執(zhí)行。壓備注:各單迅位行政部因懶不可抗力等飄原因所導(dǎo)致宰工作延誤,附請各單位行仇政部負(fù)責(zé)人速及時與總部死行政部取得瘋溝通。炮第十五條孫總部行政噴部將不定期只對各單位行清政部門工作輛情況例行抽唉查,如存在墊徇私舞弊等槍問題,一經(jīng)響查出,本單主位行政部將靜承擔(dān)全部責(zé)稈任,并視情頓況對行政經(jīng)亭理處以降級鑄或開除處分繼;追究本單盾位總經(jīng)理、愛副總經(jīng)理連駐帶責(zé)任,處單以降級或停獸薪留職處分摩,必要情況質(zhì)下調(diào)回總部高統(tǒng)一學(xué)習(xí)(配特殊情況除品外)。駱第十六條廟總部行政弱部有權(quán)對下蹦屬行政部門俯進(jìn)行績效考移核建議權(quán),魚根據(jù)工作情丟況可多發(fā)、非少發(fā)、甚至見不發(fā)獎金,缺情節(jié)嚴(yán)重的紡

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