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文檔簡介
旅行社規(guī)范化管理手冊二0一二年十二月
書目TOC\o"1-3"\h\u1201旅行社的組織架構(gòu) 327717崗位設(shè)置與定位 42419一、總經(jīng)理 410072二、網(wǎng)絡(luò)部 522985三、計(jì)調(diào)部 66346四、前臺及導(dǎo)游部 610428五、散客部 725138六、行政部 718777七、財(cái)務(wù)部 911004八、票務(wù)部 93010基本管理制度及規(guī)范 1114229一、入職: 1127674二、試用: 1132576三、員工和勞動(dòng)合同期 1127039四、培訓(xùn)制度 1223869五、終止勞動(dòng)合同 1220387六、考勤制度 138289七、假期制度 1518249八、行為看法規(guī)范及辦公環(huán)境維護(hù) 175212九、會(huì)議管理制度 1747十、財(cái)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷管理方法 1914909十一、財(cái)務(wù)憑證票據(jù)運(yùn)用規(guī)范 2228529十二、空調(diào)運(yùn)用管理制度 2320973十三、通訊管理制度 2324481十四、接聽電話的有關(guān)規(guī)定 249406薪酬福利制度 268619一、薪酬系列 2616709二、福利制度 3128101經(jīng)營業(yè)務(wù)制度 326924一、經(jīng)營業(yè)務(wù)區(qū)域劃分方法 3215568二、業(yè)務(wù)確認(rèn)件規(guī)范 3421739三、業(yè)務(wù)催款流程 3526073保密規(guī)定 3629441企業(yè)規(guī)章制度細(xì)化條款 37
旅行社規(guī)范化管理旅行社的組織架構(gòu)總經(jīng)理總經(jīng)理部門經(jīng)理部門經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)部計(jì)調(diào)部票務(wù)部前臺及導(dǎo)游部行政部財(cái)務(wù)部散客部依據(jù)旅行社的經(jīng)營目標(biāo)、旅游行業(yè)特點(diǎn)及國家相關(guān)法規(guī)政策,特設(shè)總經(jīng)理,網(wǎng)絡(luò)部,計(jì)調(diào)部,導(dǎo)游部,散客部,行政部,及財(cái)務(wù)部等部門。
崗位設(shè)置與定位依據(jù)旅行社的經(jīng)營目標(biāo)、旅游行業(yè)特點(diǎn)及國家相關(guān)法規(guī)政策,特設(shè)總經(jīng)理,網(wǎng)絡(luò)部,計(jì)調(diào)部,導(dǎo)游部,散客部,行政部,及財(cái)務(wù)部等部門。各部門任命專人負(fù)責(zé)管理本部門的日常工作。其工作職責(zé)如下:一、總經(jīng)理1、旅行社職業(yè)經(jīng)理人,是經(jīng)過國家旅行社職業(yè)經(jīng)理人考試并取得旅行社職業(yè)經(jīng)理人資格證書,或在旅游行業(yè)有肯定作為,受聘于旅行社,統(tǒng)領(lǐng)旅行社日常工作的一種職業(yè)經(jīng)理人。2、崗位守則及行為規(guī)范(1)、以身作則,遵守公司的各種規(guī)章制度;(2)、理睬公司經(jīng)營目標(biāo),貫徹細(xì)化公司董事會(huì)的經(jīng)營支配,依據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)及董事會(huì)經(jīng)營支配,確定公司的部門設(shè)置及人員編制。負(fù)責(zé)部門經(jīng)理的人事支配,制定公司各種規(guī)章制度,全權(quán)向公司董事會(huì)負(fù)責(zé);(3)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)營支配,組織監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)劃和支配的實(shí)施。全面協(xié)調(diào)公司對外營銷,確立公司在市場上的形象和地位;(4)、提高綜合分析實(shí)力、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)實(shí)力。推行公司制度化管理工作。主動(dòng)向公司董事會(huì)供應(yīng)對公司發(fā)展有利的決策;(5)、負(fù)責(zé)公司的綜合管理,堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,恪性職守,清廉公正,自覺抵制不正之風(fēng)。主動(dòng)接受員工合理化建議,抓緊員工專業(yè)學(xué)問培訓(xùn)工作;(6)、嚴(yán)格監(jiān)控各部門工作,發(fā)覺問題堅(jiān)決實(shí)行相應(yīng)措施,剛好解決問題;(7)、負(fù)責(zé)對部門經(jīng)理的績效考核,有權(quán)建議對各級管理人員和職能人員獎(jiǎng)懲、任免及晉升;(8)關(guān)切員工,體察下情,發(fā)揚(yáng)民主,傾聽不同看法,明辨是非,之人善用。擅長發(fā)覺人才,運(yùn)用人才,培訓(xùn)人才,提升人才,舉薦人才,發(fā)揮各類專長人才的作用,調(diào)動(dòng)他們的主動(dòng)性和自主性,為公司發(fā)展儲備人才;3、總經(jīng)理應(yīng)配備一到兩名文員,幫助總經(jīng)理工作;4、依據(jù)工作須要,可設(shè)立副總經(jīng)理職位,幫助總經(jīng)理對公司內(nèi)部工作進(jìn)行管理,更好的實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)。二、網(wǎng)絡(luò)部為開發(fā)市場,實(shí)現(xiàn)旅行社的經(jīng)營目標(biāo),加強(qiáng)公司對外宣揚(yáng),完成公司的營銷支配,樹立企業(yè)形象,設(shè)立網(wǎng)絡(luò)部。1、業(yè)務(wù)部設(shè)立網(wǎng)絡(luò)部經(jīng)理一職,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)部的日常管理工作,由總經(jīng)理任命,報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。依據(jù)公司的營銷支配和開發(fā)市場的實(shí)際須要,網(wǎng)絡(luò)部可有業(yè)務(wù)人員若干,統(tǒng)一由業(yè)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。2、網(wǎng)絡(luò)部經(jīng)理職責(zé):(1)、以身作則,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;(2)、明確公司的營銷策略,領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)部人員完成公司的營銷支配;(3)、提高業(yè)務(wù)管理實(shí)力,加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)實(shí)力,剛好把握和分析市場動(dòng)態(tài),駕馭最新營銷信息,并用于工作中去;(4)、應(yīng)對新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,設(shè)計(jì)和規(guī)劃新產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)營銷策略;(5)、聘請和培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)人員,增加業(yè)務(wù)部整體業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)實(shí)力;(6)、制定業(yè)務(wù)支配和業(yè)績目標(biāo),要求本總門每一位員工制定工作支配和業(yè)績目標(biāo),監(jiān)督和督促其完成目標(biāo),必要時(shí)給以幫助;(7)、依據(jù)每一位員工的實(shí)際狀況(性格、學(xué)識、喜好、閱歷、人際關(guān)系等),幫助其制定一套符合自身的工作方法;(8)、加強(qiáng)對客戶關(guān)系的管理。了解業(yè)務(wù)人員的客戶關(guān)系的管理狀況,對其重點(diǎn)客戶及難攻客戶關(guān)系的管理,予以幫助。三、計(jì)調(diào)部為實(shí)現(xiàn)旅行社對旅游資源的整合,開發(fā)設(shè)計(jì)旅游線路,設(shè)立計(jì)調(diào)部。1、計(jì)調(diào)部設(shè)立計(jì)調(diào)部經(jīng)理一職。其下可依據(jù)旅行社的經(jīng)營范圍,設(shè)立商務(wù)人員、國內(nèi)計(jì)調(diào)人員和國外計(jì)調(diào)人員。負(fù)責(zé)計(jì)調(diào)部門的管理工作。由總經(jīng)理任命,報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。2、計(jì)調(diào)部工作職責(zé)(1)、負(fù)責(zé)公司旅游資源的研發(fā)選購 ,開發(fā)設(shè)計(jì)旅游線路;(2)、維護(hù)與旅游景點(diǎn)、旅游飯店、旅游交通部門及合作旅行社的關(guān)系。負(fù)責(zé)旅游景點(diǎn)門票、旅游飯店的預(yù)訂,導(dǎo)游人員、旅游交通的調(diào)度等;(3)、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),提升開拓創(chuàng)新實(shí)力,依據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)、季節(jié)變換及社會(huì)實(shí)時(shí)活動(dòng)等,開發(fā)新型旅游產(chǎn)品;(4)、幫助公司管理人員對導(dǎo)游、前臺及業(yè)務(wù)人員進(jìn)行旅游專業(yè)學(xué)問培訓(xùn);(5)、收集、聽取其他部門的反饋信息,努力提高旅游產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,對旅游產(chǎn)品定價(jià)提出合理化建立。四、前臺及導(dǎo)游部設(shè)立前臺部的目的,是為做好對公司來訪人員的接待工作,負(fù)責(zé)來訪人員進(jìn)行信息登記,并接待散客。導(dǎo)游是旅游產(chǎn)品銷售的最終一個(gè)也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),干脆影響著旅游產(chǎn)品的質(zhì)量,關(guān)系公司的整體現(xiàn)象。前臺及導(dǎo)游部設(shè)部門經(jīng)理一職,管理和安排前臺和導(dǎo)游的工作并進(jìn)行專業(yè)學(xué)問和技能培訓(xùn)。幫助計(jì)調(diào)人員對導(dǎo)游進(jìn)行調(diào)度。前臺及導(dǎo)游部的工作職責(zé):(1)、接待公司來訪人員,進(jìn)行信息登記,并通知相關(guān)人員接待;(2)、接受散客預(yù)訂,為散客辦理相關(guān)手續(xù),交給計(jì)調(diào)和財(cái)務(wù)人員;(3)、收集、整理游客的反饋信息,接受游客投訴,交給公司內(nèi)部相關(guān)工作人員進(jìn)行處理,把處理結(jié)果反饋給游客;(4)、加強(qiáng)自我業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受公司支配的培訓(xùn),實(shí)力提高專業(yè)技能和服務(wù)水平;(5)、自覺加強(qiáng)自我職業(yè)修養(yǎng),維護(hù)公司形象。五、散客部設(shè)立散客部的目的,是為豐富旅行社經(jīng)營,提高旅行社的競爭力。1、散客部設(shè)立散客部經(jīng)理一職。負(fù)責(zé)散客部門的管理工作。由總經(jīng)理任命,報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。2、散客部工作職責(zé)(1)、負(fù)責(zé)接待操作網(wǎng)絡(luò)部及前臺登記的散客,自行發(fā)展客戶等。(2)制定業(yè)務(wù)支配和業(yè)績目標(biāo),要求本總門每一位員工制定工作支配和業(yè)績目標(biāo),監(jiān)督和督促其完成目標(biāo),必要時(shí)給以幫助;(3)、加強(qiáng)對客戶關(guān)系的管理。了解業(yè)務(wù)人員的客戶關(guān)系的管理狀況,對其重點(diǎn)客戶及難攻客戶關(guān)系的管理,予以幫助。六、行政部為加強(qiáng)旅行社管理及正常運(yùn)營,設(shè)立行政部。計(jì)調(diào)部設(shè)立行政部經(jīng)理一職。負(fù)責(zé)旅行社的行政管理工作。由總經(jīng)理任命,報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。2、行政部工作職責(zé)
(1)、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理室支配的各項(xiàng)工作。并剛好反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。
(2)、負(fù)責(zé)支配公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,剛好了解和反饋有關(guān)信息。
(3)、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
(4)、負(fù)責(zé)各類物品的選購 工作,確保按時(shí)完成各項(xiàng)選購 任務(wù),并保證所選購 的物料質(zhì)量符合要求;
(5)、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。
(6)、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,依據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。依據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的聘請、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。
(7)、負(fù)責(zé)制定公司績效考核方法,組織各部門對公司員工的任職狀況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
(8)、依據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)支配和預(yù)算。
(9)、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案,報(bào)公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活等。七、財(cái)務(wù)部為加強(qiáng)對公司財(cái)產(chǎn)的管理,限制公司的營業(yè)成本,提高公司利潤,依據(jù)國家對企業(yè)管理的相關(guān)法律政策,設(shè)立財(cái)務(wù)及后勤部。財(cái)務(wù)部設(shè)立部門經(jīng)理或主管一職負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)部門的工作,負(fù)責(zé)人必需具有國家審計(jì)和財(cái)政部門頒發(fā)的相關(guān)職業(yè)資格證書,或有肯定的財(cái)務(wù)管理閱歷和超強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理實(shí)力。由總經(jīng)理或董事會(huì)干脆任命,對公司財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)。依據(jù)工作須要,財(cái)務(wù)及后勤部應(yīng)配備具有國家審計(jì)和財(cái)政部門頒發(fā)的相關(guān)職業(yè)資格證書的工作人員。財(cái)務(wù)及后勤部職責(zé):(1)、遵守國家對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的法規(guī)政策及職業(yè)道德;遵守企業(yè)的各種管理制度;(2)仔細(xì)做好本職工作,按時(shí)把各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表上交到國家相關(guān)財(cái)政管理部門及公司管理相關(guān)者;(3)、做好財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司管理者供應(yīng)牢靠的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù),供應(yīng)合理化的管理看法和建議;(4)、業(yè)務(wù)往來賬款信息剛好通知相關(guān)人員,督促并幫助業(yè)務(wù)人員追收未受賬款。(5)、協(xié)作行政部門為公司工作人員配備相關(guān)的工作用具;(6)、依據(jù)公司的工資福利制度,對公司工作人員進(jìn)行業(yè)績評估,為其發(fā)放應(yīng)的工作酬勞;(7)、依據(jù)公司財(cái)務(wù)保密制度及財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德規(guī)范,對公司財(cái)務(wù)信息保密。八、票務(wù)部為加強(qiáng)對旅行社的管理,提高旅行社競爭力,提高公司利潤,設(shè)立票務(wù)部。1、票務(wù)部設(shè)立票務(wù)部經(jīng)理一職。其下可依據(jù)旅行社的經(jīng)營范圍,負(fù)責(zé)旅行社業(yè)務(wù)部門及其它旅行社的票務(wù)工作。由總經(jīng)理任命,報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。2、票務(wù)部工作職責(zé)(1)、完成公司安排的部門業(yè)績,分解目標(biāo)并合理安排員工具體工作內(nèi)容,監(jiān)督部門員工工作狀況,不定期抽查出票員操作過程,針對違規(guī)操作進(jìn)行處分,并對員工表現(xiàn)進(jìn)行評估。(2)、與航空公司、車站、保險(xiǎn)公司等保持良好溝通,經(jīng)營良好的公共關(guān)系,爭取公司票務(wù)利益最大化;(3)、幫助業(yè)務(wù)員獲得機(jī)位以及解決客人在訂票以及出行時(shí)出現(xiàn)的突發(fā)狀況。(4)、保障公司團(tuán)散用票,規(guī)范管理本部門的業(yè)務(wù)操作及往來帳款,使機(jī)票保險(xiǎn)業(yè)務(wù)成為公司穩(wěn)步上升的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo),完成公司營業(yè)支配,加強(qiáng)公司制度化管理,以上各部門應(yīng)各司其職,相互協(xié)調(diào),精誠團(tuán)結(jié),努力工作。
基本管理制度及規(guī)范一、入職:新員工在就職前須供應(yīng)以下有效證明文件:1、近期免冠1寸彩照2張2、身份證及其復(fù)印件3、學(xué)歷證明(或?qū)W生證)及其復(fù)印件4、必需照實(shí)填寫“員工登記表”等個(gè)人資料5、出納員、收款員等涉及現(xiàn)金崗位的需供應(yīng)擔(dān)保二、試用:1、新員工從報(bào)到之日起,試用為1—3個(gè)月,試用期滿后,符合公司錄用標(biāo)準(zhǔn),公司將依據(jù)員工的表現(xiàn)和特長予以轉(zhuǎn)正,并支協(xié)作適的工作崗位,領(lǐng)取相應(yīng)薪酬享受公司福利。2、公司可依據(jù)新員工實(shí)際表現(xiàn),延長或縮短試用期。3、在試用期內(nèi)雙方均可提前3天以書面通知的方式終止試用關(guān)系。三、員工和勞動(dòng)合同期1、公司依據(jù)聘用人員的業(yè)務(wù)實(shí)力、領(lǐng)導(dǎo)實(shí)力、綜合素養(yǎng)及其責(zé)、權(quán)、利的不同支配工作崗位及分級,并享受相應(yīng)級別的工資待遇。2、入職一個(gè)月內(nèi)公司與其簽訂勞動(dòng)合同。3、續(xù)簽勞動(dòng)合同,須在勞動(dòng)合同期滿前一個(gè)月重新簽訂后繼合同。如不再續(xù)簽合同,須在合同期滿一個(gè)月前向公司提出書面報(bào)告,經(jīng)公司同意后,方可到期解除合同,并做好交接工作。四、培訓(xùn)制度1、為了公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,更多地培育有成果、有貢獻(xiàn)的工作伙伴,公司會(huì)支配一些專項(xiàng)崗位培訓(xùn)機(jī)會(huì)、踩線調(diào)研或旅行社之外和省內(nèi)、國內(nèi)其他地方的培訓(xùn),一旦這種機(jī)會(huì)供應(yīng)應(yīng)你,公司將依據(jù)公允的原則與你簽訂關(guān)于你自愿接受培訓(xùn)的協(xié)議(協(xié)議書的內(nèi)容另定)。假如協(xié)議簽訂,你應(yīng)遵循協(xié)議的有關(guān)內(nèi)容,在培訓(xùn)后,以自己的行動(dòng)爭取更佳的表現(xiàn),以證明公司的培訓(xùn)效果,以及你的主管對你期望和培育。2、假如培訓(xùn)合同期未滿,你不能制造任何理由或借口達(dá)到離職的目的,假如你提出辭職或被解聘,公司將依據(jù)培訓(xùn)合同向你追討培訓(xùn)費(fèi)。培訓(xùn)協(xié)議與勞動(dòng)合同同樣有效,當(dāng)合同期規(guī)定的期限與培訓(xùn)協(xié)議簽訂的期限有差異時(shí),以培訓(xùn)協(xié)議為準(zhǔn)。五、終止勞動(dòng)合同1、公司或員工任何一方均有權(quán)依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定提出終止雇傭關(guān)系。2、員工在離職前,需提前30天提出書面申請,并在公司指定的交接期內(nèi)與公司指定人員做好移交工作。移交內(nèi)容包括:未完成的業(yè)務(wù);公司財(cái)產(chǎn)、個(gè)人領(lǐng)用的非易耗品須交回行政人力部;公司客戶資料等、業(yè)務(wù)QQ密碼、電腦個(gè)人密碼;確認(rèn)與公司沒有未清理的財(cái)務(wù)帳(如應(yīng)收款、借支、費(fèi)用報(bào)銷等)。離職員工需在離職前與相關(guān)業(yè)務(wù)單位結(jié)清本人業(yè)務(wù)范疇內(nèi)的全部應(yīng)收賬款后方可離職。并就上述內(nèi)容做出書面交接報(bào)告,由交接雙方簽字后報(bào)行政人力部。辦妥離職手續(xù)后,公司才能按相關(guān)規(guī)定發(fā)放其最終一次薪金的相關(guān)手續(xù)。若員工離職交接過程中不予主動(dòng)以協(xié)作,甚至造成公司損失、流失公司財(cái)物或據(jù)公司財(cái)物為已有的,公司有權(quán)扣發(fā)其薪金、提成等費(fèi)用。同時(shí)公司保留對涉及離職員工泄露公司機(jī)密、侵害公司財(cái)產(chǎn)等行為追究其法律責(zé)任的權(quán)利。六、考勤制度1、公司實(shí)行兩類工作制:行政、財(cái)務(wù)、外聯(lián)崗位(周末如有突發(fā)事情須要處理,必需上班),每周5天工作制,每月以22天計(jì);區(qū)域經(jīng)理,每周6天工作制,每月以26天計(jì)。公司作息時(shí)間為:周一至周五:9:0012:00,13:0018:00;周六、周日(計(jì)調(diào))值班:09:3012:00,13:0017:30打卡——員工一律實(shí)行上下班打卡制,打卡必需本人親自執(zhí)行,不得代他人打卡。一旦發(fā)覺代打,代人打卡者當(dāng)天考勤,按被代打卡者當(dāng)天的實(shí)際出勤狀況記;同時(shí),對代他人打卡者還將處以50元/次的罰款;被代打卡者免責(zé)。遲到——周一—周五,正常上班簽到時(shí)間為09:05分之前,周六或周日值班,因本已延遲半小時(shí),故不再額外考慮5分鐘,按09:30計(jì)算,超過該時(shí)間視為遲到。具體規(guī)定如下:5分鐘以內(nèi)(含5分),罰款5元/次;6分鐘—10分鐘(含10分)扣罰款10元/次;11分鐘—15分鐘(含15分)扣罰款15元/次;16分鐘以上,罰款20元/次;20分鐘以上,罰款30元/次;30分鐘以上,罰款50元/次;如當(dāng)月內(nèi),遲到次數(shù)到達(dá)6次(含6次)以上,將進(jìn)行次數(shù)累計(jì),額外罰款。6次以上,罰款一天基本工資的1/3;8次以上,罰款一天基本工資的1/2;10次以上,罰款一天基本工資的全額。早退計(jì)算方法與遲到相同。員工無故缺勤、曠工,達(dá)1天者,扣罰2個(gè)工作日的基本工資;達(dá)2天者,扣罰5個(gè)工作日的基本工資及當(dāng)月全部崗位補(bǔ)貼;達(dá)3天者,扣罰當(dāng)月全部基本工資及當(dāng)年全部的崗位補(bǔ)貼和年終獎(jiǎng)金,同時(shí)處以停崗、停薪、除名、直至無補(bǔ)償解除勞動(dòng)關(guān)系。未打卡——因公不能回公司,以致于無考勤記錄的,須在無考勤日起計(jì)算,3日內(nèi)(過期無效),填寫《員工補(bǔ)簽到申請/審批單》,并由直屬上級簽字審批。如無相應(yīng)手續(xù),則按缺勤相應(yīng)時(shí)間曠工論處。外出——因公外出,外出前需填寫《員工外出登記表》,并經(jīng)直屬上級同意及簽字審批。如無相應(yīng)手續(xù),將依據(jù)10元/次進(jìn)行罰款。請假——凡是請假,需提前1天進(jìn)行申請,并填寫《員工請假申請/審批單》,由直屬上級及行政人力負(fù)責(zé)人審批簽字。1日以內(nèi),由直屬上級和行政人力部審批即可,2日以上(含兩日),需上報(bào)總經(jīng)理審批。特殊狀況(緊急、生病),可以電話形式告之,并于返回公司3日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),過期無效。如無相應(yīng)手續(xù),將按曠工論處。(一)事假1、原則上一個(gè)月內(nèi)事假不得超過三天。2、所批假期期限已到未按時(shí)返回工作崗位的,均按霸王假計(jì)算,霸王假一天扣罰200元。3、事假一天扣除當(dāng)天基本工資,不足一天按實(shí)際小時(shí)相應(yīng)工資數(shù)計(jì)算。(二)病假公司員工可憑醫(yī)院出據(jù)的有效病情證明(需為市級/區(qū)級以上醫(yī)院病情證明及購藥發(fā)票),可向公司申請帶薪病假。具體規(guī)定如下:(1)、每月有1天病假為帶薪假;(2)、2—3天(含3天)扣發(fā)日基本收入的30%×N天;(3)、4—7天(含7天)扣發(fā)日基本收入的50%×N天,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金;(4)、8—15天(含15天)扣發(fā)日基本收入的80%×N天,扣發(fā)當(dāng)月、季度獎(jiǎng)金;(5)、16天(含)以上除扣發(fā)月、季、年度獎(jiǎng)金外,停發(fā)月基本收入,改為發(fā)放月基本生活費(fèi)635元/月(含社保費(fèi))。加班——由于旅游行業(yè)的特殊性,員工旺季、節(jié)假日加班的超時(shí)工作,實(shí)行淡季補(bǔ)休或調(diào)休。七、假期制度——法定假期:員工每年內(nèi)享有規(guī)定的法定假期共十一天:(1)元旦節(jié)1天(2)春節(jié)3天(3)清明節(jié)1(4)勞動(dòng)節(jié)1天(5)端午節(jié)1天(6)中秋節(jié)1天(7)國慶節(jié)3天——婚假:員工本人結(jié)婚,可享受有薪婚假三天;四川:婚假3天+晚婚假20天=23天
“第三十二條實(shí)行晚婚的,除國家規(guī)定的婚假外增加婚假20天;已婚婦女晚育的,除國家規(guī)定的產(chǎn)假外增加產(chǎn)假30天,賜予男方護(hù)理假15天。婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假視為出勤,工資、獎(jiǎng)金照發(fā)。
農(nóng)村人口中晚婚、晚育的,基層人民政府可予以適當(dāng)嘉獎(jiǎng)?!薄拇ㄊ∪丝谂c支配生育條例——產(chǎn)假:員工在與公司簽訂正式勞動(dòng)合同后,男員工可給陪護(hù)假10天,女性員工符合國家支配生育政策者,可享受產(chǎn)假90天,多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。順產(chǎn):產(chǎn)假90天(其中產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息75天)一、必需享受的假產(chǎn)假:90天+30天(晚育)+15天(難產(chǎn))+15天(多胞胎每多生一個(gè)嬰兒)產(chǎn)前檢查:女職工妊娠期間在醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)約定的勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查(包括妊娠十二周內(nèi)的初查),應(yīng)算作勞動(dòng)時(shí)間。(有些企業(yè)將懷孕女職工在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查的時(shí)間計(jì)為病假、缺勤等,侵害女職工的合法權(quán)益)產(chǎn)前假:懷孕七個(gè)月以上,每天工間休息一小時(shí),不得支配夜班勞動(dòng)。授乳時(shí)間:嬰兒一周歲內(nèi)每天兩次授乳時(shí)間,每次30分鐘,也可合并運(yùn)用。二、如工作許可,單位同意,可以請的假產(chǎn)前假:懷孕7個(gè)月以上,如工作許可,經(jīng)本人申請,單位批準(zhǔn),可請產(chǎn)前假兩個(gè)半月。哺乳假:女職工生育后,若有困難且工作許可,由本人提出申請,經(jīng)單位批準(zhǔn),可謂哺乳假六個(gè)半月。保胎假:醫(yī)生開證明,按病假待遇?!獑始伲簡T工的直系親屬(即父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)如不幸身故,可有三天帶薪喪假?!昙伲簡T工工作滿一年可享受年假。累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。備注:員工享受婚假、產(chǎn)假、陪護(hù)假、喪假、年假期間,暫停享受電話、午餐、交通等補(bǔ)貼。
八、行為看法規(guī)范及辦公環(huán)境維護(hù)1、員工應(yīng)著裝整齊、大方、干凈,坐姿形象端正,并自覺運(yùn)用禮貌用語。著裝要求:以美觀、大方、整齊為主,不得穿奇裝異服,不得穿拖鞋,男士不穿短褲,女士不得穿過于暴露的服裝。2、禮貌用語要求:您、您好、對不起、感謝、再見。3、每位員工均有責(zé)任保持公司公共場所、辦公室、桌面的干凈、整齊,共同創(chuàng)建美麗、清潔、文明的辦公環(huán)境。4、各部門要對自部門的整齊負(fù)責(zé),文件資料應(yīng)擺放整齊,如檢查不合格,該部門人員罰款5元/人/次。由行政人力部對各區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查時(shí)間為:每周五下班后固定檢查,平常不定期抽查。5、不得從室內(nèi)向走廊、窗外亂扔物品、紙張,違者罰款10元/次。6、上班時(shí)間嚴(yán)禁打嬉戲、看視頻、睡覺!違者,20元/次。7、工作場所內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩、聚眾閑聊。8、嚴(yán)禁隨意傾倒食物、剩菜剩飯,凡倒在辦公區(qū)域內(nèi)(含衛(wèi)生間)的,罰款20元/次。9、養(yǎng)成良好的節(jié)約意識,順手關(guān)閉水、關(guān)電,違者罰款5元/次。10、下班需檢查確認(rèn)電腦、照明燈、空調(diào)、門窗的確關(guān)閉后方能離開,違者罰款50元/次。11、辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙!如陪伴客戶,可酌情考慮。但應(yīng)盡量避開辦公室人群。如:會(huì)議室等獨(dú)立空間。九、會(huì)議管理制度為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理,做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳送,以便有效提升公司營運(yùn)水平,特制定本制度。一、會(huì)議召開會(huì)議時(shí)間:周例會(huì)于每周一09:05準(zhǔn)時(shí)召開,每周一次。其他臨時(shí)會(huì)議,以會(huì)議主持人通知支配為準(zhǔn)。會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室參會(huì)人員:總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人會(huì)議主持:總經(jīng)理/其他負(fù)責(zé)人會(huì)議內(nèi)容1、各個(gè)部門上周工作匯報(bào)、總結(jié),問題的分析探討與解決方法,本周工作支配與支配。2、各部門間工作連接、溝通、協(xié)調(diào)。3、信息的傳達(dá)或共享。三、留意事項(xiàng)1.遲到:在規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘未到的,視為遲到。2.早退:未經(jīng)主持人同意,在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘離開的,視為早退。3.缺席:未請假或請假未批準(zhǔn)不參與會(huì)議的,視為缺席。4.無正值理由遲到、早退,罰款10元/次。5.無正值理由缺席,罰款50元/次。6.上周的工作匯報(bào)不詳和不實(shí)的,罰款30元/次。7.無本周工作支配支配的,罰款20元/次。為確保會(huì)議的良好秩序和環(huán)境,會(huì)議期間,需將電話調(diào)至振動(dòng)或靜音,禁止高聲喧嘩、竊竊私語、竊竊私語,如有特殊重要事情需離開,需征得會(huì)議主持人同意,方可離開!會(huì)議室運(yùn)用完畢后,應(yīng)隨后將椅子、資料等歸放整齊。會(huì)議室實(shí)行誰運(yùn)用誰整理原則。十、財(cái)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷管理方法為限制費(fèi)用,提高辦事效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序,結(jié)合本單位的實(shí)際狀況,特制定本制度。一、報(bào)銷范圍:管理方法適用于因工作須要出差報(bào)銷的人員。二、辦理程序:1、出差人員必需事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署看法、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款支配,由部門負(fù)責(zé)人簽字后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成狀況書面報(bào)告,并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由主管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核看法。4、審核人員依據(jù)簽有主管領(lǐng)導(dǎo)考核看法的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊緣由或狀況變更需變更路途、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署看法后方可報(bào)銷。6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(經(jīng)理)責(zé)任。7、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊狀況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定賜予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。三、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干運(yùn)用,節(jié)約費(fèi)用按20%賜予嘉獎(jiǎng),超支不補(bǔ)”。住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市地級市縣級市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷副總經(jīng)理200200200200200部門經(jīng)理130130130130130一般員工8080808080(2)伙食補(bǔ)助費(fèi):
地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷副總經(jīng)理8080808050部門經(jīng)理5050505030一般員工4040404020(3)市內(nèi)交通費(fèi):地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷部門經(jīng)理1010101010一般員工1010101010(4)交通工具標(biāo)準(zhǔn):工具/人員飛機(jī)火車輪船長途汽車出租車總經(jīng)理公務(wù)艙軟臥二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)副總經(jīng)理公務(wù)艙軟臥二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)部門經(jīng)理一般艙硬臥三等艙可乘實(shí)報(bào)一般員工需申請硬臥三等艙可乘預(yù)申請
三、報(bào)銷方法(一)住宿費(fèi)報(bào)銷方法1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的方法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會(huì)見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)狀況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷。4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷方法中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。(三)交通費(fèi)報(bào)銷方法1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊狀況需寫書面匯報(bào),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。2、對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。3、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列狀況除外:(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;(2)
攜有巨款或重要文件須確保平安的;(3)
時(shí)間緊迫的;(4)陪伴重要客人外出的;(5)
執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不便利的。以上狀況須請示部門主管同意后方可報(bào)銷。4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作須要的參觀、巡游,其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊狀況的,如春運(yùn)無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。(四)報(bào)銷票據(jù)報(bào)銷票據(jù)必需符合國家有關(guān)票據(jù)報(bào)銷規(guī)定,否則不予報(bào)銷,各種票據(jù)丟失,一律不予報(bào)銷。(五)其他1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作須要運(yùn)用款待費(fèi)應(yīng)先征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)支配領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署看法后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。四、補(bǔ)充規(guī)定1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、外出參與會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)減半。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。3、外出學(xué)習(xí),伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。十一、財(cái)務(wù)憑證票據(jù)運(yùn)用規(guī)范1.票面:保持單據(jù)頁面整齊,字跡清楚,不行涂抹修改;
2.金額:大小寫須保持一樣且大寫須標(biāo)準(zhǔn);
3.蓋章:任何領(lǐng)款單據(jù)須相關(guān)負(fù)責(zé)人蓋章后方可在財(cái)務(wù)處支付;
4.日期:票據(jù)日期應(yīng)為出款日之前或出款當(dāng)日;
5.報(bào)銷單:當(dāng)事人須在單據(jù)上的報(bào)銷人簽章處簽名確認(rèn);6.全部單據(jù)需用黑色或藍(lán)色筆填寫,不得用紅筆或其他顏色筆跡;7.團(tuán)隊(duì)支出必需具備團(tuán)號。8.如需借款/報(bào)銷須到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《借款單》/《報(bào)銷單》,填寫具體借款/報(bào)銷的項(xiàng)目、事由、用途、金額、并由總經(jīng)理簽字審批。附:(1)人民幣大寫規(guī)范:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬(2)罰則:凡作廢的單據(jù)需在“制單人”處填寫上制單人姓名,未填寫的不予更換新票,每作廢一張單據(jù)罰款2元,每本單據(jù)開單人在5張以上的報(bào)廢按每張5元罰款,從當(dāng)月工資中扣除。十二、空調(diào)運(yùn)用管理制度本著正確運(yùn)用、平安管理、健康節(jié)能的原則,依據(jù)季節(jié)氣溫的變更,我公司對空調(diào)的啟用、管理作如下規(guī)定:一、空調(diào)的啟用1、嚴(yán)格限制辦公區(qū)空調(diào)機(jī)運(yùn)用開啟溫度,夏季室內(nèi)溫度高于28(含28)攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng);冬季室內(nèi)溫度低于15攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)。2、空調(diào)的啟用要嚴(yán)格依據(jù)操作程序開啟,嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱,否則,將會(huì)對壓縮機(jī)造成嚴(yán)峻損害,影響正常的運(yùn)用。3、為節(jié)約能耗和延長空調(diào)的運(yùn)用壽命,空調(diào)開啟后,設(shè)置的溫度要適中:制熱溫度應(yīng)設(shè)置在28度以下,制冷溫度應(yīng)設(shè)置在25度以上:以免空調(diào)長時(shí)間工作,壓縮機(jī)發(fā)熱影響正常運(yùn)用。二、空調(diào)的運(yùn)用與責(zé)任管理1、辦公室空調(diào)開啟時(shí),應(yīng)將全部門窗關(guān)好,進(jìn)出辦公室順手關(guān)門,會(huì)議室及洗手間的門在無人狀況下,應(yīng)處于常閉狀態(tài)。2、空調(diào)作為辦公設(shè)施,不允許在非辦公期間運(yùn)用空調(diào),辦公室無人的狀況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)器,嚴(yán)禁室內(nèi)長期無人空調(diào)機(jī)照開。3、應(yīng)做到下班后,誰最終離開辦公室誰將空調(diào)關(guān)閉,同時(shí)關(guān)閉總閘,一經(jīng)發(fā)覺空調(diào)未關(guān)閉者按每人每次100元罰款,款額將從工資中扣出。4、要對空調(diào)遙控器進(jìn)行妥當(dāng)保管,造成丟失或損壞的,要照價(jià)賠償。當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時(shí),要?jiǎng)偤脠?bào)修。5、為了保持空氣清爽及個(gè)人和他人的健康,請不要在辦公室開空調(diào)期間吸煙。十三、通訊管理制度通訊設(shè)備是做好旅游服務(wù)的橋梁和保障,每位員工必需保持通訊設(shè)備24小時(shí)暢通。接聽電話必需運(yùn)用禮貌語言和一般話:您好、您、請、再見等?;卮饐栴}親切精確,不得模糊其辭。不運(yùn)用禁語:不、不行、辦不到等。通訊費(fèi)每月進(jìn)入各部門業(yè)務(wù)成本,嚴(yán)禁打私話!公司要求每一位員工必需自己配備手機(jī)(含小靈通):上班人員須做到:(1)、到崗后解除轉(zhuǎn)移電話;(2)、檢查各電話傳真是否暢通良好;(3)、檢查遇忙、轉(zhuǎn)移是否有效;(4)、隨時(shí)檢查隨身通訊工具是否暢通;(5)、離崗時(shí)轉(zhuǎn)移電話,并檢查轉(zhuǎn)移是否正確。領(lǐng)用公司通訊設(shè)備(手機(jī)、小靈通等),須按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。十四、接聽電話的有關(guān)規(guī)定為共創(chuàng)良好的企業(yè)文化,加強(qiáng)辦公規(guī)范的管理,體現(xiàn)企業(yè)的形象,公司要求文明語言規(guī)范如下:1、接電話:您好!XXX專線。2、電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話。3、接電話,要求語言禮貌、規(guī)范、簡潔、耐性。4、通完話以“再見”作為結(jié)束語,并等待對方掛機(jī)后再掛機(jī)。5、舉例:(1)電話鈴響:您好,XXX(2)需找人:請您稍等!(3)所找人不在:對不起,XX外出,是否須要我轉(zhuǎn)告?(4)未聽清對方所談事項(xiàng):對不起,請您再講一遍!6、對無法馬上解決的問題,要給對方一個(gè)準(zhǔn)確的答復(fù)時(shí)間,并在該時(shí)間內(nèi)給客戶一個(gè)處理方案。7、接聽投訴電話,應(yīng)保持平和心態(tài),多聽少說,切忌推托責(zé)任,避開向客戶表露心情,避開與客戶糾纏以往的不快,避開向客戶陳述公司內(nèi)部運(yùn)作的細(xì)微環(huán)節(jié),對由于我們的工作或質(zhì)量問題給客戶帶來的不便或不滿,應(yīng)賜予真誠的致歉,并做好記錄,按規(guī)定程序向上級反映。
薪酬福利制度一、薪酬系列為了吸引和留住最優(yōu)秀的人才,我們供應(yīng)在同行業(yè)中具有競爭力的薪酬福利待遇。同時(shí)在公司內(nèi)部我們有科學(xué)與公正的機(jī)制,令表現(xiàn)優(yōu)秀的員工得到相應(yīng)的回報(bào)。1、在公司,你的薪金收入由月工資、提成以及年獎(jiǎng)組成。2、當(dāng)你進(jìn)入公司時(shí),人力資源部會(huì)依據(jù)你被聘的職位,你的閱歷評定你的薪級。薪級表明你在公司所擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任和義務(wù),它確定你的月工資,并是你的月獎(jiǎng)和年獎(jiǎng)的基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)人員薪資試用員工含有同職位工作閱歷一年以上的試用期員工工資:1050元附加工資:無提成:無獎(jiǎng)金:無考核期間:1--3個(gè)月無同職位工作閱歷或應(yīng)屆畢業(yè)實(shí)習(xí)生的試用期員工實(shí)習(xí)補(bǔ)貼:600元附加工資:無提成:無獎(jiǎng)金:無考核期間:1--3個(gè)月實(shí)習(xí)區(qū)域經(jīng)理【說明:經(jīng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及行政人力培訓(xùn)合格后轉(zhuǎn)為實(shí)習(xí)區(qū)域經(jīng)理,從事計(jì)調(diào)及幫助專線區(qū)域經(jīng)理工作】工資:1200元附加工資:全勤獎(jiǎng)50。提成:有提成:按單團(tuán)毛利的3%提取效益提成,該提成次月發(fā)放50%,團(tuán)款收完后發(fā)放剩余50%??己似陂g:1--3個(gè)月,考核合格后,方可有資格轉(zhuǎn)為正式區(qū)域經(jīng)理。級別基本薪資及達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)
級別達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)基本薪資月均毛利收客人數(shù)A+8萬元(含)以上400人(含)以上2500A7(含)-8萬元(不含)400人(含)以上2200B5(含)-7萬元(不含)300(含)—400(不含)人2000C3.5(含)-5萬元(不含)250(含)—300(不含)人1800D2(含)-3.5萬元(不含)150(含)—250(不含)人1500E1.2(含)-2萬元(不含)150人(不含)以下1200F1.2萬元(不含)以下100人(不含)以下1000說明:以季度為考核周期,分級薪資標(biāo)準(zhǔn)作為下一季度基本薪資標(biāo)準(zhǔn)。次年第一季度基本薪資參照上年最終一季度級別薪資標(biāo)準(zhǔn)。連續(xù)兩個(gè)季度為E級或F級的予以調(diào)動(dòng)工作崗位或無補(bǔ)償解除勞動(dòng)合同。完成任何一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),按完成項(xiàng)核定級別薪資執(zhí)行。從計(jì)調(diào)才轉(zhuǎn)為區(qū)域經(jīng)理,基本薪資為1200元,前二個(gè)月作為緩沖學(xué)習(xí)期,可以不按以上標(biāo)準(zhǔn)評定,從第三月起先評級。評級按就高原則,如:季度人數(shù)達(dá)標(biāo),但利潤未達(dá)標(biāo),按人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)級別評級。中級區(qū)域經(jīng)理:全年收團(tuán)人數(shù)>2400,從次年1月1日起底薪增加200/月,逐年遞增;高級區(qū)域經(jīng)理:全年收團(tuán)人數(shù)>3000,從次年1月1日起底薪增加400/月,逐年遞增;注:中級和高級區(qū)域經(jīng)理有帶試用(實(shí)習(xí))員工和實(shí)習(xí)區(qū)域經(jīng)理的責(zé)任,所帶試用(實(shí)習(xí))員工和實(shí)習(xí)區(qū)域經(jīng)理利潤提成的2%,分發(fā)給此部門,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)安排此提成。月冠軍嘉獎(jiǎng)每月第一個(gè)周二評定出上月銷售冠軍,月度實(shí)現(xiàn)毛利在公司排第一名的予以嘉獎(jiǎng):200元嘉獎(jiǎng)利潤達(dá)3萬-5萬,追加400元嘉獎(jiǎng)利潤達(dá)5萬以上,追加600元嘉獎(jiǎng)附加嘉獎(jiǎng)航班:每月具體負(fù)責(zé)各航線的負(fù)責(zé)人,予以1—2元/人的嘉獎(jiǎng);總社以及二級城市合作商:每月具體負(fù)責(zé)各大旅行社總社以及二級城市合作商的負(fù)責(zé)人,予以1—2元/人嘉獎(jiǎng)。提成核算一、計(jì)調(diào)主管(人頭提成)——當(dāng)月部門產(chǎn)生客戶總?cè)藬?shù)×3三、票務(wù)員——依據(jù)其本人申請的出票數(shù)提?。撼銎?00張(不含200)以下,2元/票;出票200—500張(不含500),3元/票;出票500張以上,提取4元/票。未收款考核未收款金額以系統(tǒng)平臺顯現(xiàn)未收款數(shù)據(jù)為準(zhǔn),完成收款率90%(營業(yè)額總數(shù)),則不扣,反之,則扣100元。收完全款,嘉獎(jiǎng)100元。鑒于有實(shí)際客觀緣由存在,因此,只要在次月15日前照實(shí)填寫《月結(jié)客戶未收款狀況說明表》,并通過上級審批認(rèn)可,方能認(rèn)定此款項(xiàng)為客戶緣由拖欠。如為客戶緣由,則不計(jì)入回款率考核,如為自身緣由則計(jì)入回款率考核。鑒于財(cái)務(wù)的核算工作周期性,當(dāng)月未通過考核暫壓的利潤提成,全年分為1月和7月,統(tǒng)一分兩次發(fā)放。即1月發(fā)放上年度1月1日至6月30日之前,收回全款的利潤提成;7月發(fā)放上年度7月1日至12月31日之前,收回全款的利潤提成。錯(cuò)過發(fā)放日期的,進(jìn)入下一個(gè)發(fā)放周期,再進(jìn)行考核、發(fā)放。注:以上發(fā)放日期遇節(jié)假日,則提前或順延。月度PK管理為調(diào)動(dòng)主觀能動(dòng)性與實(shí)現(xiàn)激勵(lì)作用,特設(shè)置月度PK方式。每月pk目標(biāo)與獎(jiǎng)罰形式,以當(dāng)月協(xié)商制定為準(zhǔn)。外聯(lián)人員薪資、晉升及管理制度外聯(lián)專員薪資構(gòu)成為:底薪+提成(月探望客戶數(shù)/團(tuán)+月報(bào)團(tuán)數(shù)/區(qū)+月報(bào)團(tuán)成交數(shù)/團(tuán))的方式,級別分為初、中、高三個(gè)等級。實(shí)行不同級別不同底薪制。具體標(biāo)準(zhǔn)、晉升及管理如下:底薪標(biāo)準(zhǔn)初級:1500元/月;中級:1800元/月;高級:2200元/月提成及考核標(biāo)準(zhǔn)提成標(biāo)準(zhǔn)在安排區(qū)域內(nèi),每收一位客人,依據(jù)1元/人計(jì)算提成,次月初對其上月“考核評分標(biāo)準(zhǔn)”中三個(gè)指標(biāo)進(jìn)行考核,考核總分為發(fā)放提成比例,比如:成都市區(qū)內(nèi)4月份收客人數(shù)為500人,即外聯(lián)人員提成為500元,考核總分相加后為85分,即85分干脆變更為百分比,即提成比例為85%,那么4月份成都市區(qū)內(nèi)提成為:500*85%=實(shí)際提成發(fā)放金額。2、考核評分標(biāo)準(zhǔn):檔次月探望客戶數(shù)/團(tuán)月報(bào)團(tuán)數(shù)/區(qū)月報(bào)團(tuán)成交數(shù)/團(tuán)數(shù)量得分?jǐn)?shù)量得分?jǐn)?shù)量得分第一檔170以上40分35以上30分15以上30分其次檔150-16936分30-3427分13-1427分第三檔135-14932分25-2924分11-1224分第四檔120-13428分20-2421分9-1021分第五檔100-11924分15-1918分7-818分第六檔80-9920分10-1415分5-615分3、50分以下,無提成。連續(xù)3月得分50分以下的,公司可考慮辭退。新員工賜予3月適應(yīng)期,按1200元/月發(fā)放,不進(jìn)行考核,無提成;轉(zhuǎn)正后按初級薪資執(zhí)行。相關(guān)嘉獎(jiǎng)在完成本職工作的同時(shí),能夠剛好發(fā)覺問題,并且能供應(yīng)可行性解決方案的,按其方案的實(shí)施效果95%以上,賜予200元嘉獎(jiǎng)。晉升空間1、晉升通道:實(shí)習(xí)外聯(lián)專員——初級外聯(lián)專員—中級外聯(lián)專員—高級外聯(lián)專員—外聯(lián)主管—外聯(lián)經(jīng)理—外聯(lián)總監(jiān)2、晉升標(biāo)準(zhǔn):連續(xù)六個(gè)月考核評分為第一檔,即可上升一級。當(dāng)級別已達(dá)到高級,則可晉升為外聯(lián)主管,享受主管薪資待遇。主管級以上晉升,參照相關(guān)管理人員晉升標(biāo)準(zhǔn)。交通工具配備市內(nèi),公司供應(yīng)電動(dòng)車;二級市場,可申請運(yùn)用公司小車。交通費(fèi)用報(bào)銷市內(nèi),不作其他費(fèi)用報(bào)銷;二級市場,小車費(fèi)用報(bào)銷,參照相關(guān)報(bào)銷制度。其他管理外聯(lián)人員須上下班到公司打卡考勤,特殊狀況需申請;每日須發(fā)送日報(bào)表至相關(guān)人員;周一回公司開周例會(huì),否則,按相應(yīng)管理扣罰制度執(zhí)行。票務(wù)員薪資基本底薪:1500元附加工資:工齡工資50元、全勤獎(jiǎng)100元、社保。提成:提成依據(jù)其本人申請的出票數(shù)提?。篈.出票199張以下提取2元/票B.出票200—499張?zhí)崛?元/票C.出票500張以上提取4元/票財(cái)會(huì)人員薪資等級底薪崗位津貼電話補(bǔ)助生活補(bǔ)助合計(jì)其他獎(jiǎng)金年終獎(jiǎng)金一級按毛利率及收客人數(shù)享受雙獎(jiǎng)金按純利潤的1%提取獎(jiǎng)金總額安排二級三級四級五級附加工資:全勤獎(jiǎng)100、社保獎(jiǎng)金:1、按公司月毛利率計(jì)提獎(jiǎng)金,月均毛利率7%以下,發(fā)放獎(jiǎng)金100元;月均毛利率7%-10%以內(nèi),發(fā)放獎(jiǎng)金200元;月均毛利率10%以上,發(fā)放獎(jiǎng)金300元;2、月度內(nèi)公司收客人數(shù)達(dá)到1500--1800人以內(nèi)的發(fā)放獎(jiǎng)金50元,月度內(nèi)公司收客人數(shù)達(dá)到1800—2100人以內(nèi)的發(fā)放獎(jiǎng)金100元,月度內(nèi)公司收客人數(shù)達(dá)到2100人以上的發(fā)放獎(jiǎng)金200元。備注:1、同等工作閱歷一年以內(nèi)的試用期為第五級,轉(zhuǎn)正后升為第四級;同等工作閱歷1-2年的試用期為第四級,轉(zhuǎn)正后升為第三級;同等工作閱歷3年以上的試用期為第三級,轉(zhuǎn)正后升為其次級。2、在本公司服務(wù)年限按以下標(biāo)準(zhǔn)享受相應(yīng)的起薪級別:本公司服務(wù)年限享受起薪級別滿一年三級滿二年二級滿三年一級連續(xù)一年內(nèi)二次考核均在應(yīng)享受級別的以下級別,予以解除勞動(dòng)合同。轉(zhuǎn)正后每半年考核一次,考核內(nèi)容按公司規(guī)定的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行評定,考核的級別在下半年享受。二、福利制度第一條為吸引和留住優(yōu)秀人才,公司依據(jù)員工的績效不同、服務(wù)年限不同而供應(yīng)優(yōu)良的福利待遇。其次條公司依據(jù)經(jīng)營效益,適時(shí)供應(yīng)各類補(bǔ)貼。節(jié)日補(bǔ)貼:遇國家法定節(jié)假日,公司依據(jù)效益狀況發(fā)放不等的過節(jié)費(fèi)或?qū)嵨铮l(fā)放過節(jié)費(fèi)或?qū)嵨锖蟛辉侔l(fā)放加班費(fèi)。第三條公司向全部員工供應(yīng)免費(fèi)工作午餐。第四條公司員工工作滿一年以上,成果優(yōu)異者可享受下年度專線干股安排或旅游嘉獎(jiǎng),連續(xù)二年個(gè)人業(yè)績在部門第一名的,可安排其公司干股。第五條公司對員工結(jié)婚、員工生日、直親死亡、家庭貧困均有補(bǔ)助金,標(biāo)準(zhǔn)為:結(jié)婚禮金500元(需供應(yīng)結(jié)婚證)、生日賀金50元、死亡帛金500元(需供應(yīng)死亡證明)。
經(jīng)營業(yè)務(wù)制度一、經(jīng)營業(yè)務(wù)區(qū)域劃分方法一、區(qū)域細(xì)分:A區(qū)(成綿高速沿線):人口總數(shù):1240萬,其中德陽390萬、綿陽540萬、廣元310萬。德陽市(含旌陽區(qū)、廣漢市、綿竹市、羅江縣、什邡市、中江縣)、綿陽市(含涪城區(qū)、游仙區(qū)、平武縣、北川縣、安縣、江油市、梓潼縣、三臺縣、鹽亭縣)、廣元市(含利州區(qū)、元壩區(qū)、朝天區(qū)、青川縣、劍閣縣、旺蒼縣、蒼溪縣)B區(qū)(城南高速沿線):人口總數(shù)2600萬,其中遂寧380萬、南充740萬、巴中370萬、達(dá)州650萬、廣安460萬。遂寧市(含安居區(qū)、船山區(qū)、大英縣、蓬溪縣、射洪縣)、南充市(含順慶區(qū)、高坪區(qū)、嘉陵區(qū)、閬中市、南部縣、儀隴縣、西充縣、蓬安縣、營山縣)、巴中市(含巴州區(qū)、南江縣、通江縣、平昌縣)、達(dá)州市(含通川區(qū)、萬源市、宣漢縣、達(dá)縣、開江縣、渠縣、大足縣)、廣安市(含廣安區(qū)、岳池縣、武勝縣、華鎣市、鄰水縣)C區(qū)(成渝高速沿線):人口總數(shù)2250萬,其中資陽490萬、內(nèi)江430萬、自貢320萬、瀘州485萬、宜賓525萬。資陽市(含雁江區(qū)、簡陽市、樂至縣、安岳縣)、內(nèi)江市(含市中區(qū)、東興區(qū)、資中縣、威遠(yuǎn)縣、隆昌縣)、自貢市(含自流井區(qū)、大安區(qū)、貢井區(qū)、沿灘區(qū)、榮縣、富順縣)、瀘州市(含江陽區(qū)、納溪區(qū)、龍馬潭區(qū)、瀘縣、合江縣、敘永縣、古藺縣)、宜賓市(含翠屏區(qū)、屏山縣、宜賓縣、南溪縣、江安縣、長寧縣、珙縣、興文縣、筠連縣、高縣)D區(qū)(成雅高速沿線):人口總數(shù)1175萬,其中彭州80萬、崇州70萬、大邑50萬、邛崍65萬、蒲江25萬、新津30萬、雅安160萬、眉山345萬、樂山350萬。彭州市、崇州市、大邑縣、邛崍市、蒲江縣、新津縣、雅安市(含雨城區(qū)、寶興縣、蘆山縣、天全縣、名山縣、滎經(jīng)縣、漢源縣、石棉縣)、眉山市(含東坡區(qū)、彭山縣、丹棱縣、仁壽縣、青神縣、洪雅縣)、樂山市(含市中區(qū)、沙灣區(qū)、五通橋區(qū)、金口河區(qū)、夾江縣、峨眉山市、井研縣、犍為縣、峨邊縣、沐川縣、馬邊縣)、西昌E區(qū)(市中心五城區(qū)及近郊區(qū)縣):人口總數(shù)777萬,其中成都303萬、溫江區(qū)34萬、新都區(qū)65萬、青白江區(qū)40萬、龍泉驛區(qū)56萬、雙流縣(含華陽)93萬、金堂縣86萬、郫縣48萬、都江堰61萬青羊區(qū)、錦江區(qū)、武侯區(qū)、金牛區(qū)、成華區(qū)、高新區(qū)、溫江區(qū)、新都區(qū)、青白江區(qū)、龍泉驛區(qū)、雙流縣(含華陽)、金堂縣、郫縣、都江堰市二、區(qū)域負(fù)責(zé)人員:1、原有老客戶在誰的QQ中即由誰進(jìn)行維護(hù)、洽談。2、新發(fā)展的客戶依據(jù)劃分的區(qū)域進(jìn)行開拓、維護(hù)、洽談。劃分原則以專線業(yè)務(wù)人員3名時(shí)按A+B區(qū)、B+C區(qū)、E區(qū)配搭,專線業(yè)務(wù)人員2名時(shí)按A+B區(qū)、B+C+E區(qū)配搭。目前各專線負(fù)責(zé)區(qū)域劃分為:三、區(qū)域2010年上半年月度營業(yè)考核目標(biāo)(收客人數(shù)):區(qū)域平均收客人數(shù)XX部門XX專線XX專線A區(qū):500人350人150人B區(qū):200人150人50人C區(qū):200人150人50人D區(qū):300人200人50人E區(qū):200人250人50人合計(jì)1400人1100人350人淡季月度12、01、0211、12、01、0211、12、01、02旺季月度3、4、5、6、7、8、9、10、113、4、5、6、7、8、9、103、4、5、6、7、8、9、10淡季平均收客人數(shù)下浮30%,旺季平均收客人數(shù)上浮30%四、獎(jiǎng)懲方法片區(qū)完成核定人數(shù)100%(±5%),購房補(bǔ)助積分加10分或創(chuàng)業(yè)扶持加10分;片區(qū)超額完成核定人數(shù)10%以上,購房補(bǔ)助積分加20分或創(chuàng)業(yè)扶持加20分,并按公司績效考核方法增加績效分。片區(qū)未完成核定人數(shù)20%以上,購房補(bǔ)助積分扣20分或創(chuàng)業(yè)扶持扣20分,并按公司績效考核方法扣減績效分。年度超額完成部分的純利潤,賜予負(fù)責(zé)該片區(qū)的區(qū)域經(jīng)理20%的分紅嘉獎(jiǎng)。非區(qū)域人員拓展業(yè)務(wù),將收到的名片交行政備案后轉(zhuǎn)給相應(yīng)專線計(jì)調(diào),月末由行政核實(shí)是否交客,如有交客,則該名片視為有效名片,給與該拓展人員嘉獎(jiǎng)2元/張,并賜予購房補(bǔ)助積分加1分或創(chuàng)業(yè)扶持加1分。代區(qū)域管轄人員接洽業(yè)務(wù)的,提成仍屬該管轄人員提取,代辦人員賜予購房補(bǔ)助積分嘉獎(jiǎng)1分/單。購房補(bǔ)助積分累計(jì)到1000分可享受50平方住房首付款50%的補(bǔ)助,累計(jì)分到1500分可享受50平方住房首付款80%的補(bǔ)助,累計(jì)分到2000分可享受50平方住房首付款100%的補(bǔ)助或創(chuàng)業(yè)扶持。連續(xù)三個(gè)月未能完成任務(wù)的80%,下季度底薪自動(dòng)下浮一級。五、統(tǒng)計(jì)方法1、區(qū)域經(jīng)理次月5日前上報(bào)《區(qū)域經(jīng)理業(yè)務(wù)報(bào)表》,經(jīng)核實(shí)后的數(shù)據(jù)作為評分依據(jù)。2、《區(qū)域經(jīng)理業(yè)務(wù)報(bào)表》格式見附件。
二、業(yè)務(wù)確認(rèn)件規(guī)范確認(rèn)件是經(jīng)雙方確認(rèn)的,具有法律文書的雙方業(yè)務(wù)往來憑據(jù),在法律關(guān)系的認(rèn)定上,凡是在證據(jù)交換過程中認(rèn)可并記錄在卷的證據(jù),可以作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù),因此在填寫與相關(guān)業(yè)務(wù)單位往來的確認(rèn)件時(shí)應(yīng)做到:明確往來單位名稱:專線名稱是未經(jīng)工商部門注冊的不具備法人資格的主體,因此在確認(rèn)件上應(yīng)體現(xiàn)對方的主體單位,如“XXX旅行社”。明確分類報(bào)價(jià):為規(guī)避已發(fā)生的一些糾紛,應(yīng)將承諾以文字方式在確認(rèn)件上進(jìn)行確認(rèn),規(guī)避不必要的扯皮現(xiàn)象,特殊是在報(bào)價(jià)上應(yīng)嚴(yán)格要求進(jìn)行分類、分項(xiàng)報(bào)價(jià)。明確經(jīng)辦人員:經(jīng)辦人是代表法人辦理指定事項(xiàng)的人員,他所承辦的事項(xiàng)屬于職務(wù)行為,其個(gè)人簽字在肯定程度上代表單位的意志,具備相應(yīng)的法律責(zé)任。明確印鑒:在與外界發(fā)生法律關(guān)系的過程中,印章起著在形式上代表單位意志的作用。無論日常的交往,還是法院對糾紛的審查推斷中,依據(jù)蓋章認(rèn)定有關(guān)文件的效力進(jìn)而確定有關(guān)權(quán)利義務(wù)的歸屬已經(jīng)成為一個(gè)常識。印章的用途僅限于規(guī)定的范圍,但假如能夠供應(yīng)旁證證明簽約時(shí)單位出于自愿,即使運(yùn)用了不合格的章也可以認(rèn)定合同等法律行為成立。格式化確認(rèn)件:對方無標(biāo)精確認(rèn)件(無對方旅行社名稱、白紙書寫等)的,我社經(jīng)辦人員必需主動(dòng)填寫格式化的確認(rèn)件傳真給對方進(jìn)行確認(rèn),并嚴(yán)格審核對方的經(jīng)辦人簽名、印鑒和分類價(jià)格。保留期限:依據(jù)旅行社管理?xiàng)l例規(guī)定,旅游合同及相關(guān)資料的保存期為二年,因此,對于熱敏紙的確認(rèn)件等往來文件應(yīng)進(jìn)行復(fù)印保存。并于次月初將上月的確認(rèn)件按日期進(jìn)行裝訂和妥當(dāng)保管。經(jīng)檢查確認(rèn)件發(fā)覺未按本規(guī)范執(zhí)行操作的人員,除需擔(dān)當(dāng)相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失賠償責(zé)任外,并做以下處理:無對方主體旅行社名稱、印鑒的或經(jīng)辦人簽名的,罰款20元,并扣10分。非格式化確認(rèn)件的,罰款10元,扣5分。無分類、分項(xiàng)報(bào)價(jià)的,罰款20元,扣10分。確認(rèn)件未按規(guī)定裝訂、保管的,罰款10元,扣5分。三、業(yè)務(wù)催款流程1、計(jì)調(diào):在出票前,應(yīng)按要求催收團(tuán)隊(duì)80%、散客全款、世博期間華東全款的團(tuán)款,最低限度應(yīng)要求組團(tuán)社支付機(jī)票款的40%的訂金(不含世博期間華東團(tuán)隊(duì)及散客)。未按規(guī)定收取團(tuán)款或定金的,財(cái)務(wù)部需征得張金齡同意后方可支付票款。需每日查看出團(tuán)、回團(tuán)信息和臺賬收款信息,在出團(tuán)二日前起先與組團(tuán)社進(jìn)行聯(lián)系、催收團(tuán)款,并能基本確保出團(tuán)前團(tuán)隊(duì)80%、散客全款的要求;在團(tuán)隊(duì)回團(tuán)前一天及回團(tuán)當(dāng)天內(nèi)應(yīng)要求組團(tuán)社支付剩余尾款。在確認(rèn)團(tuán)款收款事項(xiàng)后,計(jì)調(diào)應(yīng)將收款信息記錄在便利貼上并貼于財(cái)務(wù)室公示欄上,便于財(cái)務(wù)部支配收款。財(cái)務(wù):財(cái)務(wù)人員對回團(tuán)后仍有欠款的組團(tuán)社進(jìn)行緊密聯(lián)系催收,并對公示欄上的全部信息進(jìn)去跟蹤和支配,對全部應(yīng)收款事項(xiàng)做到剛好對賬、收款、下賬。收款員對回團(tuán)后仍有欠款的組團(tuán)社進(jìn)行緊密聯(lián)系催收,每日對財(cái)務(wù)部公示欄上的便利貼收款信息指示進(jìn)行執(zhí)行,不得拖延至次日。如收款事項(xiàng)過多,應(yīng)剛好與其他部門協(xié)調(diào)增加臨時(shí)人員收款。區(qū)域經(jīng)理:區(qū)域經(jīng)理必需隨時(shí)幫助計(jì)調(diào)與財(cái)務(wù)進(jìn)行催款工作,已經(jīng)付款的請將匯款信息剛好發(fā)到財(cái)務(wù)QQ(無論離線還是在線狀態(tài))上,對于組團(tuán)社通知我們過去收款或者是告知也許什么時(shí)候能打款的,請將具體信息用便利貼方式貼于財(cái)務(wù)室公示欄上,區(qū)域經(jīng)理提成當(dāng)月發(fā)放50%,本專線全部應(yīng)收款項(xiàng)收回后才予以發(fā)放剩余50%的提成。在催收款項(xiàng)時(shí),請留意運(yùn)用禮貌用語和措辭,避開同日多人重復(fù)催款。四、簽訂旅游合同的留意事項(xiàng):全部留空的地方必需填寫,如無內(nèi)容,應(yīng)填寫為X;途經(jīng)地點(diǎn):不經(jīng)停的填寫車輛所走路途,航空直飛的填寫“航空直飛”;主要景點(diǎn):當(dāng)日如有多個(gè)景點(diǎn)的填寫主打景點(diǎn)即可,必需約定巡游時(shí)間;交通工具:不得填寫有如“豪華”類字眼;地接社名稱:必需為當(dāng)?shù)刈缘穆眯猩缑Q;住宿標(biāo)準(zhǔn):不行有“類似”、“相像”、“準(zhǔn)”等模糊字眼,非星級標(biāo)準(zhǔn)酒店只能填寫“非星級”或“社會(huì)賓館”,社會(huì)賓館的房間標(biāo)準(zhǔn)不行填寫為“標(biāo)間”,只能為“單人間”或“雙人間”或“三人間”,有空調(diào)的可加注為“空調(diào)X人間”;購物支配:每日購物次數(shù)可由雙方約定,超過一次可在補(bǔ)充約定事項(xiàng)中補(bǔ)充;購物停留時(shí)間應(yīng)合理,不得影響行程;單房差的處理約定:一般填寫為“由客人自理”;保險(xiǎn):須填“同意”或“不同意”,保險(xiǎn)公司及產(chǎn)品名稱為“平安旅游意外險(xiǎn)”。補(bǔ)充約定事項(xiàng)必填項(xiàng)目:團(tuán)隊(duì)機(jī)票不得簽改、改簽,如因客人緣由產(chǎn)朝氣票損失由客人自理。本合同不含航空保險(xiǎn)、不含行程外客人自費(fèi)項(xiàng)目、舉薦消費(fèi)及其他個(gè)人消費(fèi)。本合同具體行程以行程單為準(zhǔn)。保密規(guī)定保密內(nèi)
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